SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kulturförvaltningen, 20130227 kl. 16.00-18.00 ande Ledamöter Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Patrik Jönsson (SD) från 18 Marie Svensson (S) Anders Forsare (MP) Tjänstgörande ersättare Jonny Dolkov (SD) till 18 Lisa Rosenkvist (C) Gösta Svensson (S) Agnes Somogyi (KD) Övriga närvarande Ersättare Agneta Söderberg (S) Jonny Dolkov (SD) från 18 Per-Gunnar Andersson (FV) Marika Bernardt (M) Tjänstemän Adjungerad Utses att justera Jens Olsson Karin Sjöberg Chatarina Wilgotsson Camilla Persson Thunberg Torgny Hammarstrand Lisa Rosenkvist (C) ens plats, tid Kulturförvaltningen, 2013-03-04 Justerade paragrafer 13-23 Underskrift Sekreterare Helena Götesdotter Ordförande Margreth Segerstein (M) Justerare Lisa Rosenkvist (C)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2013-02-27 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 20130308 20130403 Kulturförvaltningen Underskrift Helena Götesdotter Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) Behandlade ärenden Tf Kulturchef Torgny Hammarstrand presenterade sig för nämnden och adjungerades till mötet. 13 Budget drift 2013 14 Budget investeringar 2013 16 Delegationsbeslut 17 Ny beslutsattestantförteckning 2013 18 Helårsrapport Ung Kultur 2012 19 Rapport Programverksamhet i Kulturhuset vår och höst 2012 20 Biblioteksstatistik 21 Ändring av taxor på Trädhuset och Hovdala 22 100-årsjubileum 2014 23 Rapporter och information: Information från Statens fastighetsverk, Hovdala App, Fordran Goodshow, Rekrytering av ny förvaltningschef, Information från de delregionala kulturpolitiska överläggningarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 13 Budget drift 2013 Dnr. 2013.20 godkänner förslag till rambudget för drift år 2013. Tf Kulturchef Jens Olsson redogör för förvaltningens förslag till rambudget för drift 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 14 Budget investeringar år 2013 Dnr. 2013.21 godkänner förslag till budget för investeringar år 2013. Tf Kulturchef Jens Olsson redovisar förslag till budget för investeringar 2013. BUDGET INVESTERINGAR 2013 A-typ projekt 83704 Inredning 2 100,0 83705 IT-utveckling 2 100,0 200,0 Hovdala slott 83701 Pedagogisk utrustning 1 80,0 83702 Scenteknik Logen 1 80,0 83703 Klimatsmarta energilösningar 1 140,0 300,0
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 16 Delegationsbeslut Dnr. 2013.19 godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll daterat 2013-01-21 02-14. Delegationsbeslut har fattats av kulturchef Lars Härstedt och tf kulturchef Jens Olsson.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 17 Ny beslutsattestantförteckning 2013 Dnr. 2013.23 godkände den nya beslutsattestantförteckningen för 2013. Nya tillförordnade kulturchefen Torgny Hammarstrand tilldelas en beslutsattest på maximalt 800 000 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 18 Helårsrapport Ung Kultur Dnr. 2013.18 godkänner redovisning av Ung Kultur helårsrapport. Verksamheten Ung Kultur hade under 2012 en nettobudget på 610 500 kronor. Riksteatern Skånes skolteatersubventioner utnyttjades fullt ut och uppgick totalt till 96 850 kronor. Saltosubventioner utnyttjades också och uppgick till totalt 44 750 kronor. Totalt utnyttjades subventioner för 141 600 kronor. Inom ramen för denna verksamhet, vilken kulturutvecklaren för barn och unga ansvarar, arrangerades totalt 115 evenemang för barn och unga. 18 av arrangemangen var offentliga, varav två stycken arrangerades utanför Hässleholm Kulturhus och filialbiblioteken. Övriga föreställningar visades för förskola, grundskola och gymnasium. 24 föreställningar och sex lovaktiviteter arrangerades på biblioteksfilialerna. Totalt nådde verksamheten 13 001 besökare/deltagare. Alla elever i grundskolan är garanterade en kulturupplevelse av hög kvalité varje läsår. Läsårets skolföreställningar genomfördes i Hässleholm Kulturhus och var kostnadsfria för skolan, liksom de busstransporter som ingick. Platserna till skolföreställningarna fördelades centralt. Bussar utnyttjades till och från skolföreställningarna av samtliga grundskolor utanför centralorten. Kulturutvecklaren för barn och unga samordnade kulturgarantin och arrangerade föreställningarna. Barn- och utbildningsnämnden bekostade transporterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 19 Rapport Programverksamhet i Kulturhuset vår och höst 2012 Dnr 2012.99 och 2013.16 godkänner redovisning av rapport för programverksamheten under vår och höst 2012. Programansvarig Chatarina Wilgotsson redovisar programverksamheten för våren och hösten 2012 i de tre salongerna och i biblioteket. Hösten startade med en kick-off för alla föreningar och arrangörer i Kulturhusets entré. Hässleholm Kulturhus scener är mycket uppskattade av artister och publik för de fina lokalerna och för det professionella bemötande som finns hos personalen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 20 Biblioteksstatistik Dnr. 213.17 godkänner redovisning av aktuell utlånings- och besöksstatistik på biblioteket. Tf bibliotekschef Karin Sjöberg redogjorde för utlånings- och besöksstatistik på biblioteken 2012. Alla bibliotek har en minskad utlåning utom Vinslöv som ökade svagt. Under sommaren hade biblioteket stängt under åtta dagar i samband med flytt av bibliotekslokaler, vilket kan förklara viss nedgång i utlån och besök för huvudbiblioteket. 20/6 1/9 hade huvudbiblioteket stängt och istället använde man utställningshallen som ett tillfälligt sommarbibliotek. Genom att införa sommarlån med längre lånetid minskade också antalet besök och ut- och omlån. På grund av minskad mediebudget har bibliotekets nyförvärv av medier totalt minskat med 22%. E-medier har ökat med 85% under året och tar en större del av den minskade mediebudgeten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 21 Ändring av taxor på Trädhuset och Hovdala Dnr. 2013.22 beslutar att ändra taxan för lokaluthyrning i Trädhuset och den s.k. Arrendatorn på Hovdala slott. Slottschef Jens Olsson redogör för förslaget att ändra taxan med motiveringen att det under längre tid har efterfrågats lägre priser för Trädhuset och lokalerna i Arrendatorn. Med den föreslagna taxan harmoniserar taxan för Arrendatorn med taxan för Trädhuset vilket förenklar uthyrningsrutiner för personalen på Hovdala slott samt ger tydligare information avseende marknadsföring och kontakt med hyresgäst. Nuvarande taxa: Trädhuset och Arrendatorn 4500/3000 kronor heldag högsäsong/lågsäsong 2500/1500 kronor halvdag högsäsong/lågsäsong 3000/2000 kronor vid flerdagars uthyrning högsäsong/lågsäsong 3000 heldag helg Föreslagen taxa för 2013 Trädhuset 3000 kronor heldag 2000 kronor vid flerdagars uthyrning Arrendatorn 3000 kronor heldag 1500 kronor halvdag 2000 kronors vid flerdagars uthyrning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 22 100-årsjubileum 2014 Tf kulturchef Torgny Hammarstrand får i uppdrag att ta kontakt med den centrala100-årsjubileumsgruppen för att knyta samman förvaltningens planering med den övergripande i kommunen. Vik kulturutvecklare Helena Götesdotter berättade om kulturförvaltningens planeringsgrupp och att den träffat kulturföreningar och studieförbund och bjudit in dem till att söka pengar ur en jubileums-projektpott inför 2014. Det finns också en idé om att arrangera etthundra arrangemang under etthundra timmar preliminärt under hösten 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 23 Rapporter och information har tagit del av följande rapporter och information: 1. Rapport från Statens fastighetsverk Slottschef Jens Olsson redogjorde för den utredning som gjorts av Statens fastighetsverk där man utreder framtida ägarbestånd vad gäller bl. a. Hovdala slott. 2. Hovdala App Slottschef Jens Olsson redogjorde för den interaktiva besöksapp som kommer att tas fram i samarbete med Interreg i Köpenhamn. Arbetet kommer att börja i maj och en pilotapp kommer att finnas för testning under sommaren 2014. 3. Fordran Goodshow Fortsatt information om den fordran som kulturförvaltningen har till Goodshow och som enligt diskussion kan komma att tas över av kommunledningskontoret. 4. Rekrytering av förvaltningschef Rekryteringen av kulturchef har inletts och kravprofilen är klar. Annonsen kommer ut inom en vecka. 5. Information från de delregionala kulturpolitiska överläggningarna Margreth informerade ifrån de delregionala kulturpolitiska överläggningarna som hållits i Kristianstad inför kulturparlamentet. Den regionala kulturplanen ska delas ut till nämndsledamöterna vid nämnden i mars.