1 (20) Plats och Tid Sjöliden 2012-02-14 kl 1830 2100 Beslutande Lars Bryntesson Ordförande Birgitta Schöllin V ordförande Christoffer Nathanson till kl. 2000 2e v ordförande Jenny Danielsson Gustaf Nordqvist Britt-Marie Skoglund Gunilla Arbrink Christer Hillerström Maria Larsson tj g fr kl 2000 Kyrkoherde Hans Gårdh Ersättare; Maria Larsson till kl 2000 Birgitta Lundén Föredragande: Jan Ekström - Kamrer Britt-Marie Rasmussen - Sekr./Kansli- o fastighetschef Ulf Boström - Kyrkogårdsföreståndare Utses justera Justeringens Plats och tid Jenny Danielsson och Christer Hillerström Sjöliden måndagen den 20 februari 2011 Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer 1 11 Ordförande Britt-Marie Rasmussen Lars Bryntesson Justerande Jenny Danielsson Organ; Kyrkorådet ; 2012-02-14 Datum för anslags uppsättande; 2012-02-21 Förvaringsplats för protokollet; Underskrift Christer Hillerström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Pastorsexpeditionen, Sjöliden Datum för nedtagande 2012-03-13 /Britt-Marie Rasmussen/
2 (20) KYRKORÅDET Innehållsförteckning Kyrkorådet nr 1 - Godkännande av dagordning... 3 Kyrkorådet nr 2 - Rapporter... 4 Kyrkorådet nr 3 - Firmatecknare... 7 Kyrkorådet nr 4 - Attestreglemente... 9 Kyrkorådet nr 5 - Församlingsinstruktionen... 10 Kyrkorådet nr 6 - Ljushållare kyrkbänkar.... 14 Kyrkorådet nr 7 - Transportavtal FONUS... 15 Kyrkorådet nr 8 - Kremations och bisättningsavtal... 16 Kyrkorådet nr 9 - Utbildning... 17 Kyrkorådet nr 10 - Rapporter.... 18 Kyrkorådet nr 11 - Hört i församlingen... 19 Kyrkorådet nr 12 - Avslutning... 20
3 (20) Kyrkorådet nr 1 - Godkännande av dagordning Diarienummer: PA 2012-20-012 KR 120214 Kyrkorådets ordförande ställer frågan om Kyrkorådet kan godkänna dagordningen som medföljt kallelsen till dagens sammanträde samt ställer frågan om det finns fler punkter tillföra dagens sammanträde. Följande tillkommande punkter finns; Kyrkogårdföreståndarens rapport Tavla Justitia Tujor vid västra kyrkporten Rapport från möte 120214 om social ekonomi Kyrkorådet godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Sändlista; Diariet
4 (20) Kyrkorådet nr 2 - Rapporter Diarienummer: PA 2012-28-012,PA2012-44-012, PA2012-12-012, PA2012-45-012 KR 120214 Kyrkoherdens rapport; Statistik; Kyrkoherden redovisar framarbetad statistik för år 2011: Antal gudstjänster/förrättningar samt antalet besökare på dessa. Statistik över julen 2011 och antal besökare vid de olika gudstjänsterna och evenemangen. Totalt ca 3 200 personer Kyrkostatistiken aktiva inträden 16 st och aktiva utträden 61 st i jämn nivå med tidigare år. Medlemsantalet har sjunkit något till 9 944 tillhöriga. Om Kyrkorådets ledamöter och ersättare är intresserade av statistik under året är det bara höra av sig. Personal; Eva Åhlander slutar som pastorsadjunkt sista februari för gå vidare till St. Görans församling på ett vikariat. Emma Wedberg fast anställd som kyrkogårdsarbetare fr o m 1/1 2012 Eva Blom ändrar tjänst till kyrkogårdsarbetare/administratör fr o m 1/1 2012. Utbildning; Följande mer omfande utbildningar pågår nu. Hans Gård Masterprogram i pedagogiskt ledarskap i Uppsala Anna-Karin Nordgren behörighetsgivande kyrkoherdeutbildning Karin Öhagen utbildning på St. Lucas i Själavård. Övrigt; Värmdö Blomster och Omsorgsfond delade ut 75 st julblommor julen 2011. Lillsved Kyrkoherden har haft ett bra möte med Lillsveds vd Magnus Erstrand för diskutera framtida samarbete. Socialpsykiatrin i kommunen pågående samarbete med gudstjänster på Älvsby gård och viss kontakt med ungdomar som har det svårt. Filmen Där mitt hjärta slår visas den 29 februari på Sjöliden. Kyrkogårdsföreståndarens rapport; Kyrkogårdsföreståndare Ulf Boström berättar om sin arbetslivsbakgrund på Posten. Efter det han börjat 1/11 2011 har mesta delen av tiden gått åt sätta sig in i allt arbete och lära sig hela arbetsområdet och gå kurser och bygga upp en bra personalgemenskap på arbetsplatsen.
5 (20) Allmänt om kyrkogården; Förberedelser pågår inför sommarsäsongen En har anställts redan som säsongare sommaren 2012 och ytterligare skall anställas. Möte med arbetsförmedlingen om samarbete för ge en person möjlighet till arbetsträning i församlingen. Nätverk med församlingar inom kontraktet. Varit på studiebesök på Nacka kyrkogårdsförvaltning och kommer fortsätta med Gustavsberg-Ingarö församling. Den 8/3 går hela personalen kurs för lära sig möta människor i sorg. Rapport om ekonomin; Kamreren redovisar ekonomin utifrån en nyframtagen ekonomirapport som ger en bättre jämförelse på ekonomins utveckling under pågående budgetår. Inget driftresultat redovisas vid dagens sammanträde. Bokslutsarbetet pågår intensivt. Ekonomirapport 2012-02-14; Summa anläggningstillgångar; Summa likvida medel; Summa lån; 31, 6 mkr (31,4 mkr) 3,4 mkr ( 4,4 mkr) 7,7 mkr ( 7,8 mkr) Övriga rapporter Verksamhetsindelning Budget 2013 kommer arbetas fram utifrån den nya verksamhetsindelningen för Svenska kyrkan som baseras på lyfta fram kyrkans grundläggande uppgift. Utbildning har genomförts med all personal den 31 januari och nu arbetas underlaget fram GIP Gemensam IT plform och Telefoni. Genomförande är klart i stort sett. Några oklarheter kvarstår, men församlingen har fått en säkrare hantering av datan. Genomförande av gemensam Telefoniplform startar genom ett möte i mitten av mars - däremot är vi inte helt klara över när vi vill ha genomförandetiden. Det är mycket med ny verksamhetsindelningen och resterande av arbete med GIP.
6 (20) Fleming koret arbetet har startat och kommer genomförasmåndagar onsdagar. Torsdag och fredag är vikt för begravning. Arbetet skall planenligt vara klart till den 1 april. När arbetet är klart skall församlingen ta fram en bok med bilder på kistorna och dess historia. Det är också möjligt ha en visning av renoverad gravkrypta innan den stängs igen. Detaljplan Intensivt arbete pågår för komma överens med Vägverket om utfarter, hastigheter och övergångsställen. Förvaltningen tycker inte detaljplanen skall medföra sämre tillgänglighet på befintlig infart/utfart till Värmdö Kyrka, vilket Vägverket vill genom stänga den stora infarten helt. Förvaltningen vill inte går vidare med detaljplanen om parterna inte kan bli överens på denna punkt. Kyrkorådet instämmer helt med förvaltningens ställningstagande i frågan. Vidare kommer en arkeologisk utredning kommer ske under våren. Tavlan Justitia Tavlan Justitia fick Värmdö kommun i gåva av Värmdö Församling kring år 1986 och den hängdes då i M-huset. Nu har vi fått en förfrågan från kommunen om vi vill återta gåvan, då kommunen inte har någon plats för tavlan längre. Tavlan är 2 x 2 m. Tavlan har funnits i Sockenstugan troligen från det år som den byggdes och varit placerad i tingssalen. År 1981 restaurerades Sockenstugan och därefter skänktes tavlan till kommunen. Arbete pågår med utreda tavlans värde och ev framtida placering och kommer därefter återrapporterar till Kyrkorådet. Rapport från möte 120214 om social ekonomi Kyrkorådets ordförande rapporterar från dagens möte mellan politiker och tjänstemän inom kommunen och Gustavsberg-Ingarö församling samt inbjuda föreläsare om social eknomi.det skulle vara intressant även för vår församling ha en sådan dag och det är synd kommunens övriga församlingar inte inbjöds till detta. ställa sig bakom förvaltningen i frågan om befintliga inoch utfarter till Värmdö kyrka skall finnas kvar, samt i övrigt godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna. Sändlista; Diariet
7 (20) Kyrkorådet nr 3 - Firmatecknare Diarienummer: PA 2012-6-00 KR 100119 Kyrkorådet skall besluta om vilka som är firmatecknare för Värmdö Församling under den nya mandatperioden. Förslag; Kyrkorådets ordförande alt. kyrkoherden tillsammans med kanslichef alt kamrer två i förening. Föreslås även beslutet gäller för två år då ordföranden i Kyrkorådet är valt på två år samt kanslichefen kommer vara kvar 2 år. Värmdö församling tecknas av nedanstående personer två i förening; Kyrkorådets ordförande Lars Bryntesson alternativt Kyrkoherde Hans Gårdh i förening med; Kanslichef Britt-Marie Rasmussen alternativt Kamrer Jan Ekström, samt dessa firmatecknare har uppdraget hela mandatperioden åren 2010-2011. KR 100216 I justeringsanteckningarna för Kyrkorådets protokoll 2010-01-19 har påpekats den andra -satsen i beslutet om firmatecknare är oklar. Värmdö församling tecknas av nedanstående personer två i förening; Kyrkorådets ordförande Lars Bryntesson alternativt Kyrkoherde Hans Gårdh i förening med; Kanslichef Britt-Marie Rasmussen alternativt Kamrer Jan Ekström, samt dessa firmatecknare har uppdraget åren 2010-2011.
8 (20) KF 111108 Ärendet skall behandlas av Kyrkorådet. Kyrkofullmäktige beslutar; överlämna ärendet till Kyrkorådet för handläggning. KR AU 120125 Kyrkorådet skall besluta om vilka som är firmatecknare för Värmdö Församling under åren 2012-2013. Arbetsutskottet föreslår Kyrkorådet besluta; Värmdö församling tecknas av nedanstående personer två i förening; Kyrkorådets ordförande Lars Bryntesson alternativt Kyrkoherde Hans Gårdh i förening med; Kanslichef Britt-Marie Rasmussen alternativt Kamrer Jan Ekström, samt dessa firmatecknare har uppdraget åren 2012-2013. KR 120214 Kyrkorådet beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Sändlista; Kyrkofullmäktige 120329 och diariet
9 (20) Kyrkorådet nr 4 - Attestreglemente Diarienummer: PA 2012-7-012 KR AU 120125 Värmdö församlings Reglemente för Attester och kontroller antogs av Kyrkorådet den 9 september 2008. En komplettering med namnteckning på estanter har tagits fram. Kyrkorådets arbetsutskott föreslår Kyrkorådet besluta; fastställa kompletteringen av namnlista till bilaga estreglemente. KR 120214 Kyrkorådet beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Sändlista; o diariet
10 (20) Kyrkorådet nr 5 - Församlingsinstruktionen Diarienummer: PA 2011-10-00 KR AU 110202 Kyrkoherden informerar om det är aktuellt med en revidering av församlingsinstruktionen som senast reviderades år 2006. Tidigare har man arbetat i olika grupper med representanter för personal, förtroendevalda och frivilliga för revidera församlingsinstruktionen. Kyrkorådets arbetsgrupp diskuterar frågan ingående och kommer fram till det vore bra om arbetet kom igång under våren samt det är viktigt inbjuda/välkomna medlemmar till möten i arbetsgrupperna. Kyrkorådets arbetsutskott beslutar; ge kyrkoherden i uppdrag redovisa för Kyrkorådet hur revideringen av församlingsinstruktionen genomfördes år 2006, samt delegera till kyrkoherden och kyrkorådets ordförande ta fram förslag till struktur för den kommande revideringen. KR 110215 Kyrkoherden informerar om föregående revidering av församlingsinstruktionen samt den struktur som han och kyrkorådets ordförande kommit fram till. Tidsplan; Den 22/3 är startkväll och då är hela Kyrkofullmäktige kallade. 6 grupper kommer arbeta med Församlingsinstruktionen. 2 personal, 2 förtroendevalda och 2 frivilliga kommer ingå i varje grupp och grupperna kommer träffas tre gånger fram till den 10/5 då grupperna redovisar vad de kommit fram till. anta tidsplanen för arbetet med församlingsinstruktionen, samt godkänna strukturen med 6 grupper där 2 personal, 2 förtroendevalda och 2 frivilliga ingår, samt delegera till Hans Gårdh bestämma vilka som skall representera personal och frivilliga, samt
11 (20) förtroendevalda meddelar Birgitta Schöllin sitt intresse delta i någon av grupperna, samt Lars Bryntesson och Birgitta Schöllin slutligt avgör vilka förtroendevalda som skall ingå i respektive grupp. KR AU 110901 Kyrkoherden informerar om nuläget efter en intensiv vår av arbete med församlingsinstruktionen. Nu är frågan hur vi på bästa sätt går vidare med arbetet sammanfa allt material. Kyrkorådets arbetsutskott diskuterar frågan. Kyrkorådets arbetsutskott föreslår Kyrkorådet besluta; tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre förtroendevalda som tillsammans med kyrkoherde och informatör skall arbeta fram ett förslag till reviderad församlingsinstruktion, samt skicka ut grundförslaget av Församlingsinstruktion som föreligger efter vårens arbete till kyrkorådets ledamöter och ersättare så alla som vill kan lämna synpunkter till arbetsgruppen senast den 15 oktober 2011, samt arbetsgruppen skall presentera färdigställt förslag på Församlingsinstruktion till det första kyrkorådet år 2012, så kyrkofullmäktige kan besluta i frågan i mars 2012. KR 110913 Kyrkoherden informerar om arbetet med församlingsinstruktionen. Kyrkorådet diskuterar frågan. tillsätta en arbetsgrupp bestående av tre förtroendevalda som tillsammans med kyrkoherde och informatör skall arbeta fram ett förslag till reviderad församlingsinstruktion, samt skicka ut grundförslaget av Församlingsinstruktion som föreligger efter vårens arbete till kyrkorådets ledamöter och ersättare så alla som vill kan lämna synpunkter till arbetsgruppen senast den 15 oktober 2011, samt arbetsgruppen skall presentera färdigställt förslag på Församlings-
12 (20) instruktion till det första kyrkorådet år 2012, så kyrkofullmäktige kan besluta i frågan i mars 2012, samt utse Birgitta Schöllin till sammankallande i arbetsgruppen, samt uppdra till Lars Bryntesson och Birgitta Schöllin komma med förslag till nästa sammanträde på minst två personer som skall ingå i arbetsgruppen jämte Birgitta Schöllin, Hans Gårdh och Malin Öh. Intresserade skall vända sig till Birgitta Schöllin. KR 111025 Birgitta Schöllin redovisar förslag till vilka som föreslås ingå i arbetsgruppen; Birgitta Schöllin Gustaf Nordquist Birgitta Lundén Maria Larsson Hans Gårdh - sammankallande Malin Öh Lars Bryntesson ställer frågan vid mötet om någon ytterligare är intresserad delta, varvid framkommer Christer Hillerström med sin breda kunskap om församlingen och dess historia kan ingå i arbetsgruppen. arbetsgruppen består av; Birgitta Schöllin Gustaf Nordqvist Birgitta Lundén Maria Larsson Christer Hillerström Hans Gårdh - sammankallande Malin Öh KR AU 120125 Kyrkoherden informerar om hur långt församlingen har kommit i arbetet med församlingsinstruktionen. Den 31/1 kommer referensgruppen gå igenom utkastet och ett förslag kommer läggas fram vid kyrkorådets sammanträde. Arbetsutskottet diskuterar de olika värdeorden och vikten av behålla vår identitet som Värmdö församling.
13 (20) Kyrkoherden kommer lägga fram ett utkast på församlingsinstruktionen till Kyrkorådets sammanträde. Kyrkorådets arbetsutskott beslutar; godkänna informationen. KR 120214 Kyrkoherden presenterar förslaget till församlingsinstruktionen. Kyrkorådet diskuterar förslaget ingående och gör vissa revideringar. godkänna förslaget till församlingsinstruktion, samt överlämna förslaget till Kyrkofullmäktige. Sändlista; Kyrkofullmäktige 120329 och diariet
14 (20) Kyrkorådet nr 6 - Ljushållare kyrkbänkar. Diarienummer; PA 2012-22-012 KR AU 120125 Förslag har inkommit från Kjell Disheden om kyrkans bänkar skall förses med ljus/vashållare. Arbetsutskottet tycker det är en god idé som skall utredas. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta; ge förvaltningen i uppdrag utreda frågan. KR 120114 Förvaltningen informerar om bakgrunden. Det vore bra om det kunde bildas en referensgrupp som diskuterar frågan. Intresserade av delta i en grupp är; Birgitta Schöllin, Gunilla Arbrink, Christer Hillerström, Maria Larsson. ge kyrkoherden i uppdrag utreda frågan samt använda de resurser han önskar till uppdraget, samt ge förvaltningen i uppdrag tacka Kjell Disheden för förslaget samt informera om beslutet. Sändlista; Kyrkoherden, nästa KR o diariet
15 (20) Kyrkorådet nr 7 - Transportavtal FONUS Diarienummer: BG2011-76 KR AU 111012 Fonus begravningsbyrå har föreslagit ett nytt avtal för transportverksamhet i samband med begravning. Kyrkorådets arbetsutskott beslutar; remittera ärendet till Kyrkogårdsutskottet för beredning. KU - per capsulam 120119 KR AU 120125 Kyrkogårdsutskottet föreslår Kyrkorådet besluta; godkänna transportavtalat mellan FONUS och Värmdö församling. Kanslichefen informerar om förslaget till transportavtal samt det inte påverkar budget i någon större omfning. Kyrkorådets arbetsutskott känner sig informerad. KR 120214 Kyrkorådet godkänner avtal tecknas enligt förslag.
16 (20) Sändlista; FONUS, AVTALSPÄRM, kanslichef och diariet Kyrkorådet nr 8 - Kremations och bisättningsavtal Diarienummer: PA2012 KR 120214 Nacka församling har i skrivelse erbjudit Värmdö församling teckna avtal avseende kremations- och bisättningsavtal. Avtalet skall vara Nacka församling tillhanda senast 10 februari och vi har fått uppskov till efter kyrkorådets sammanträde. Förvaltningen föreslår Värmdö församling tecknar avtal om kremation. ge förvaltningen i uppdrag teckna avtal med Nacka församling om; Kremationstjänster Lokal för förvaring och visning av kistlagd
17 (20) Sändlista; Nacka församling, kanslichef, kyrkogårdsföreståndare och diariet Kyrkorådet nr 9 - Utbildning Diarienummer: PA2012 KR 1202145 Pärmen över aktuella utbildningar för förtroendevalda finns med vid dagens sammanträde. Aktuell utbildning; Kurskatalog Stockholms stift våren 2012 Målkapital 8 maj i Stockholm De förtroendevalda som är intresserade meddela sekreteraren detta. lägga inbjudningarna till handlingarna. Sändlista; Diariet
18 (20) Kyrkorådet nr 10 - Rapporter. Diarienummer; PA 2012-46-012,PA2012-47-012 KR AU 120214 Tujorna Värmdö Kyrka Vid kyrkans västra ingång står idag två stora tujor. När Länsstyrelsen Carl-Henrik Ankarberg var på plats för godkänna arbetet med bogårdsmuren påpekades tujorna borde tas bort. Dels beroende på at det inte var bra för väggen och dels det inte fanns något historiskt värde med de fanns där. Normalt finns inte tujor placerade på det sättet vid kyrkor. Förvaltningen har diskuterat frågan och kommit fram till det är viktigt Kyrkorådet säger sin mening i frågan. Värmdö Föreningsråd Kyrkorådets ordförande föreslår Värmdö församling är representerad vid Värmdö Föreningsråds årsmöte samt arbetsutskottet får i uppdrag besluta om vem som skall representera. rekommendera förvaltningen ta bort tujorna vid västra kyrkporten inom den närmaste 5-års perioden, samt ge arbetsutskottet i uppdrag utse representant vid Värmdö Föreningsråds årsmöte. Sändlista; o diariet
19 (20) Kyrkorådet nr 11 - Hört i församlingen Diarienummer: PA 2012-48-012 KR 120214 * Soppluncher Birgitta Lundén berättar om hur mycket positivt hon får höra från bordsgrannar när hon deltar i soppluncher. Husmors receptbok Önskemål har framförts församlingen tar fram en receptbok där husmor har med sina goda soppor. Alla kan sjunga kör Det har framförts önskemål om det skall finnas en Alla kan sjunga kör som det fanns tidigare i församlingen. Dopfestivalen Deltagarna från församlingen berättar om sina erfarenheter från dopfestivalen. Det deltog 10 personer från församlinge en blandning av förtroendevalda, personal och frivilliga. Totalt var det ca. 900 personer på dopfestivalen. Bl a diskuterades om drop in dop. Askgravlund Församlingen har fått sin första fråga om när Askgravlunden är klar. Troligen kommer den vara klar till 2013. Sändlista; Diariet
20 (20) Kyrkorådet nr 12 - Avslutning Diarienummer: PA 2012 KR 120214 Sammanträdet avslutas kl. 2100. Sändlista; Diariet