Riksarkivets IT-verksamhet En integrerad del av vårt dagliga arbete och långsiktiga verksamhetsutveckling Rolf Källman NorDig Den 26 oktober 2017
Omvärldsspaning 1 Över de kommande åren kommer vi att tänka och organisera oss annorlunda för att möta behoven hos var och en av våra huvudsakliga användargrupper och för att möta den största av våra utmaningar den digitala. Vi kommer att ändra er uppfattning om vad ett arkiv är.
Avdelningen för bevarande och digital infrastruktur (BDI) Strategier kring bevarande av Riksarkivets information för framtiden, oavsett hur den är framställd. Det innebär även att vi arbetar aktivt med Riksarkivets säkerhetsfrågor på flera olika plan. Ansvarar för att den dagliga driften av system, digitaliseringsutrustning och kommunikation fungerar i verksamheten. Ett av våra viktigaste och mest utmanande uppdrag är att i samarbete med de arkivförvarande enheterna, se till att ny digital information når våra användare. Samma uppdrag utför vi även i samarbete med andra parter, såväl inom Sverige som internationellt.
Den information som vi förvaltar måste vara autentisk, strukturerad, kontextualiserad, sökbar, förståelig och användbar, oavsett om det handlar om analoga dokument eller digitala filer.
Omvärldsspaning 2 hastigheter upp till 5 gigabit per sekund Holoportation
Riksarkivets IT-miljö
IT-infrastrukturen i siffror Lokalisering 16 ställen (dessutom tillkommer SSA/MSA/VA) 16 brandväggar 4 datahallar (Marieberg, MKC, SVAR, HLA) Hårdvara Cirka 50 fysiska servrar inom Riksarkivet Total diskyta för IT-infrastruktur cirka 2,5 PB Servrar Cirka 250 virtuella servrar, 175 Windows, 75 LINUX Databaser MSSQL-instanser: 25 st, MSSQL total datamängd cirka 2.5 TB Dessutom ett flertal andra databaser (Oracle, MySQL)
Molntjänster Gemensamma statliga administrativa system AGRESSO, PRIMULA, STRATSYS, Visma Proceedo etc Egen drift System Centrala myndighetsspecifika verksamhetssystem W3D3, ARKIS, RADAR, Söktjänsten etc Vad är en molntjänst? Din data i någon annans dator!
System (ett urval av system i egen drift)
The Swedish National Archives platform for digital preservation (RADAR) Employee Employee Employee National Archives Public use Searching in the national archival database (NAD) agency National Archives RALF Application for control and preparation at the agencies KRAM Application for ingest and control ARKIS Archival Information System KRAM Access and dissemination of databases CARMEN Search applications for databases from agencies Digital Chain ESSArch Employee Employee National Archives Ingest from scanning Archival Storage System National Archives
RADAR architecture
Infrastruktur (serversidan) System: ARKIS, W3D3 etc Databas: De flesta verksamhetssystem är byggda kring en SQL-databas Servrar: Logiska servrar med Windows Server eller Linux som operativsystem Virtualiseringsmiljö: Virtualiseringsmjukvara möjliggör drift av flera logiska servrar i en fysisk server Hårdvara: Fysiska servrar, Disksystem, Kommunikationsutrustning (Routrar, Switchar, Brandväggar) Datahallar: Lokaler, Skalskydd, El, UPS:er, Kyla, Racksystem
Infrastruktur (klienter)
Infrastruktur (livscykel) Riksarkivet IT-Infrastruktur 2017 T1 2017 T2 2017 T3 2018 T1 2018 T2 2018 T3 2019 T1 2019 T2 2019 T3 2020 T1 2020 T2 2020 T3 2021 T1 2021 T2 2021 T3 Operativsystem klientdatorer Windows 7 Windows 10 Databashanterare MSSQLServer 2008 MSSQLServer 2016 Operativsystem Windows-servrar Windows Server 2008 Windows Server 2016 Operativsystem Linux-servrar SUSE Linux v11 SUSE Linux v12 Virtualiseringsmiljö Vmware v? Vmware v? Brandväggar Juniper v? Ny Brandväggslösning
Livscykelperspektiv Riksarkivets IT-verksamhet, liksom andra myndigheters, styrs inte bara av målen för verksamheten utan också av livscyklerna för hård- och mjukvaror: Lokaler: En datahall har en livscykel på 10 år Hårdvara: Servrar har en livscykel på 5 år, klientdatorer 4 år Serverprogramvara: Operativsystem och databaser 5-7 år, kontinuerliga månatliga säkerhetsuppgraderingar Centrala system: Normalt 1-2 programuppgraderingar per år Egenutvecklade applikationer: En livscykel på högst 7 år Livscyklerna är inte förhandlingsbara
Livscykel klientoperativsystem
Informationssäkerhet Hur uppnås informationssäkerhet (FRA) Regler Rutiner Personer (som kan utföra rutinerna) Det finns inga genvägar
Vägval
Omvärldsspaning 3 Nya kollegor
Hur kommer vi dit? Omvärldsspaning 4
#1 Digitala möjligheter
#2 Digitalt samarbete
#3 Digitala förändringsprojekt