ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/5.10.2015 1 BEHANDLING AV ANSÖKNINGAR FÖR UTVECKLINGSPROJEKT SOM OMFATTAR FLERA FILMER Ansökan om stöd sker via ett elektroniskt ansökningssystem. http://ses.fi/tukitoiminta/sahkoinen-hakujarjestelma/ Den sista inlämningsdag för ansökan är 7.12.2015. Föredragande i ansökningsärendet är filmcomissioner Marjo Valve. Stödbeslutningar ska fattas 10.2.2016.
ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/5.10.2015 2 1.2 UTVECKLINGSSTÖD 1.2.1 Stödbelopp Om en film har beviljats utvecklingsstöd enligt de gamla stödanvisningarna till det dåvarande maximibeloppet på 100 000 euro kan man inte ansöka om ytterligare utvecklingsstöd för filmen på basis av stödbeloppet för år 2015. 1.2.3 Beviljande av stöd för utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer (slate) BILAGOR TILL ANSÖKAN Den sökande ska lämna in följande till stiftelsen som bilaga till sin stödansökan: synopsis, högst 3 sidor långa manuskript eller andra skriftliga beskrivningar om filmernas innehåll projektspecifika utvecklingsplaner kostnadskalkyler och finansieringsplaner för utvecklingsprojekten produktionsekonomiska presentationer om utvecklingsprojekten producentens meritförteckning och meritförteckningarna för de konstnärligt ansvariga personerna i utvecklingsprojekten erforderliga avtal med upphovsrättsinnehavarna en presentation av produktionsbolaget, affärsplanen och en utredning över bolagets ekonomiska situation en utredning om produktionsbolagets fast anställda och deras arbetsbeskrivningar en redogörelse för det publikmål och den internationella distribution och synlighet som produktionsbolaget nått med sina filmer under de senaste 5 åren en utredning om de utvecklingsstöd som produktionsbolaget fått under de senaste 5 åren och i vilket produktionsskede dessa är En förutsättning för att ett beslut om utvecklingsstöd ska kunna fattas är att den sökande har lämnat in följande dokument om den registrerade sammanslutningen till stiftelsen: det senaste fastställda bokslutet, som godkänts av en revisor: balansbok och revisionsberättelse ett giltigt, högst 6 månader gammalt utdrag ur handelsregistret ett högst 3 månader gammalt skatteskuldsintyg eller skattekontoutdrag ett högst 3 månader gammalt intyg över betalda pensionsförsäkringsavgifter en uppdaterad aktieägarförteckning (ABL, 3 kap.) (aktieägarförteckningen lämnas in bara en gång och uppdateras om det sker ändringar i bolagets ägandeförhållanden) Dokumenten om produktionsbolaget ska laddas upp bland bilagorna om den sökande (Hakijan liitteet). ANVISNINGAR OM BILAGORNA TILL ANSÖKAN: Allmänt Under Kohde (Objekt) på ansökan skrivs produktionsbolagets namn.
ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/5.10.2015 3 De ovan nämnda bilagorna behöver inte bestå av separata filer, utan den sökande kan föra in innehållet ur flera bilagor i ett och samma dokument. När man laddar upp de projektspecifika bilagorna ska man under Kuvaus (Beskrivning) skriva namnet på den film som bilagan i fråga gäller. Kostnadskalkyler och finansieringsplaner för utvecklingsprojekten På stiftelsens webbplats finns en budgeterings-, finansieringsplans- och rapporteringsblankett för utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer. http://ses.fi/tukitoiminta/ohjeet-ja-lomakkeet/ Kostnadskalkylen ska innehålla namnet på den anställda/den som utför arbetet, till den del dessa är kända i ansökningsfasen. Om produktionsbolaget använder egen utrustning ska detta antecknas i kostnadskalkylen. Senast i beslutsfasen ska finansieringen vara säkerställd genom bindande försäkringar eller avtal i den omfattning att det enligt stiftelsens bedömning är möjligt ur produktionsekonomisk synvinkel, stiftelsens eventuella stöd inbegripet, att genomföra utvecklingsprojektet med flera filmer. Produktionsekonomiska presentationer om utvecklingsprojekten Förutom beskrivningar av utvecklingsfasen ska även följande framgå av presentationerna: preliminära produktionsplaner, helhetstidtabeller och finansieringsplaner för filmprojekten. Erforderliga avtal med upphovsrättsinnehavarna Som bilagor till ansökan ska den sökande lämna in de avtal som ingåtts mellan produktionsbolaget och upphovsrättsinnehavarna. Avtalen ska omfatta åtminstone de tidigare utvecklingsfaserna och den utvecklingsfas för vilken stöd söks. Exempel på sådana avtal är avtal med den som äger upphovsrätten till originalverket, manuskriptförfattaren och regissören. Presentation av produktionsbolaget, affärsplanen och en utredning över bolagets ekonomi För granskningen av produktionsbolagets ekonomiska situation ska den sökande bifoga ett så aktuellt mellanbokslut/en så aktuell resultat- och balansräkning som möjligt, om inte stiftelsen redan har fått bokslutet för 2014. SÄRSKILDA ANVISNINGAR OM UTVECKLINGSPSROJEKT SOM OMFATTAR FLERA FILMER (slate): Om någon av de filmer som ingår i slate-projektet har beviljats produktionsstöd kan denna film med tillhörande utvecklingskostnader separeras från helheten och fogas till produktionsbudgeten. Utvecklingen av de övriga filmerna kan då fortsätta i enlighet med utvecklingsplanen och kostnadskalkylen. En film som ingår i ett slate-projekt kan ha fått utvecklingsstöd tidigare och kan få det även i framtiden, efter att slutredovisningen av slate-projektet har godkänts. Det maximala utvecklingsstödet för en film är 150 000. Hela slate-projektet ska ha redovisats slutligt innan producenten kan ansöka om nytt utvecklingsstöd för en film som ingår i slate-projektet och innan ett nytt slate-projekt kan stödas. Ett produktionsbolag som har fått slate-stöd kan av välgrundade skäl ansöka om utvecklingsstöd även för utvecklingsprojekt utanför slate-projektet som omfattar en enskild film. Om utvecklingen av de filmer som ingår i slate-projektet avviker avsevärt från det som avtalats, konstnärligt eller ekonomiskt sett, ska producenten begära filmstiftelsens godkännande av ändringarna. Filmstiftelsen har rätt att vid behov begära tilläggsutredningar om ändringarna.
ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/5.10.2015 4 1.2.5 Avtal om utvecklingsstöd för projekt som omfattar flera filmer (slate) BILAGOR TILL AVTAL OM STÖD För att ett avtal om utvecklingsstöd ska kunna undertecknas förutsätts att stiftelsen har tillhandahållits: synopsis, högst 3 sidor långa manuskript eller andra skriftliga beskrivningar om filmernas innehåll projektspecifika utvecklingsplaner kostnadskalkyler och finansieringsplaner för utvecklingsprojekten produktionsekonomiska presentationer om utvecklingsprojekten producentens meritförteckning och meritförteckningarna för de konstnärligt ansvariga personerna i utvecklingsprojekten erforderliga avtal med upphovsrättsinnehavarna presentation av produktionsbolaget, affärsplanen och en utredning över bolagets ekonomi en utredning om produktionsbolagets fast anställda och deras arbetsbeskrivningar en redogörelse för det publikmål och den internationella distribution och synlighet som produktionsbolaget nått med sina filmer under de senaste 5 åren en utredning om de utvecklingsstöd som produktionsbolaget fått under de senaste 5 åren och i vilket produktionsskede dessa är avtal eller bindande försäkringar om annan finansiering, som intygar att den övriga finansieringen enligt finansieringsplanen är säkrad till fullt belopp en utredning om produktionsbolagets egenfinansiering enligt punkt 1.2.3 i stödanvisningarna andra avtal som krävs för att projektet ska kunna genomföras och stödet kunna beviljas En förutsättning för avtal om utvecklingsstöd är att stödmottagaren har lämnat in till stiftelsen alla de dokument om den registrerade sammanslutningen som anges i punkt 1.2.3 i ansökningsanvisningarna. Dokumenten om produktionsbolaget ska laddas upp bland bilagorna om den sökande (Hakijan liitteet).. 1.2.7 Uppföljning Av särskilda skäl kan en skriftlig ansökan om förlängd användningstid för utvecklingsstödet lämnas till produktionscontroller pirjo.koskelo@ses.fi, om det är fråga om en förlängning på högst 1 månad. Ansökningar om längre förlängning av användningstiden än 1 månad ska riktas till den filmkonsulent som beviljat stödet. En skriftlig utredning om förlängningen av användningstiden ska skickas per e-post till den som behandlat ärendet och laddas upp i det elektroniska ansökningssystemet bland bilagorna till ansökan. Bilagetypens namn ska vara Loppuselvityksen lisäaikapyyntö (Anhållan om tilläggstid för slutredovisning). Tidsschemat i utvecklingsplanen för ett utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer kan inte förlängas över den gräns på 24 månader som anges i punkt 1.2.3 i Stödanvisningarna. 1.2.8 Uppföljning av stödmottagarens projekt Stiftelsens anvisningar och rekommendationer om de principer för bokföring, projektkalkylering och projektgranskning som ska iakttas i filmproduktionsbolaget finns på stiftelsens webbplats. http://ses.fi/tukitoiminta/ohjeet-ja-lomakkeet/
ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/5.10.2015 5 1.2.10 Slutredovisning över utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer (slate) Då en slutredovisning har lämnats bland bilagorna till ansökan i det elektroniska ansökningssystemet ska detta meddelas per e-post till pirjo.koskelo@ses.fi Det automatiska meddelandet om att slutredovisning saknas försvinner först då slutredovisningen har godkänts av stiftelsen och den sista raten av produktionsstödet har betalats ut.