BEHANDLING AV ANSÖKNINGAR FÖR UTVECKLINGSPROJEKT SOM OMFATTAR FLERA FILMER

Transkript

1 ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/ BEHANDLING AV ANSÖKNINGAR FÖR UTVECKLINGSPROJEKT SOM OMFATTAR FLERA FILMER Ansökan om stöd sker via ett elektroniskt ansökningssystem. Den sista inlämningsdag för ansökan är Föredragande i ansökningsärendet är filmcomissioner Hannu Tuomainen. Stödbeslut fattas i första beslutsmötet 2017.

2 ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/ UTVECKLINGSSTÖD Stödbelopp Om en film har beviljats utvecklingsstöd före enligt de gamla stödanvisningarna till det dåvarande maximibeloppet på euro kan man inte ansöka om ytterligare utvecklingsstöd för filmen på basis av stödbeloppet för år 2017, euro. Det ansökta stödet kan vara mindre än maximibeloppet och utvecklingsplanens tidtabell kortare än 24 månader ifall det är ändamålsenligt för produktionsbolaget och projektet Beviljande av stöd för utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer (slate) BILAGOR TILL ANSÖKAN Den sökande ska lämna in följande till stiftelsen som bilaga till sin stödansökan: Enligt projekt synopsis, högst 1 sida lång utvecklingsplan för projektet kostnadskalkyl och finansieringsplan för projektet manuskript eller andra skriftliga beskrivningar om filmernas innehåll producentens meritförteckning och meritförteckningarna för de konstnärligt ansvariga personerna i utvecklingsprojekten erforderliga avtal med upphovsrättsinnehavarna produktionsekonomiska presentationer om utvecklingsprojektet Produktionsbolagets affärsplan som innehåller: en presentation av produktionsbolaget, affärsplanen, en SWOT-analys på produktionbolaget och en utredning över bolagets ekonomiska situation och framtida affärplanen en utredning om produktionsbolagets fast anställda och deras arbetsbeskrivningar en redogörelse för det publikmål och den internationella distribution och synlighet som produktionsbolaget nått med sina filmer under de senaste 5 åren en utredning om de utvecklingsstöd som produktionsbolaget fått under de senaste 5 åren och i vilket produktionsskede dessa är vid ansökan av ett nytt utvecklingstöd: en sluttrapport av tidigare utvecklingsstöd för samma film En förutsättning för att ett beslut om utvecklingsstöd ska kunna fattas är att den sökande har lämnat in följande dokument om den registrerade sammanslutningen till stiftelsen: det senaste fastställda bokslutet, som godkänts av en revisor: balansbok och revisionsberättelse ett giltigt, högst 6 månader gammalt utdrag ur handelsregistret ett högst 3 månader gammalt skatteskuldsintyg eller skattekontoutdrag ett högst 3 månader gammalt intyg över betalda pensionsförsäkringsavgifter en uppdaterad aktieägarförteckning (ABL, 3 kap.) (aktieägarförteckningen lämnas in bara en gång och uppdateras om det sker ändringar i bolagets ägandeförhållanden) Dokumenten om produktionsbolaget ska laddas upp bland bilagorna om den sökande (Hakijan liitteet).

3 ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/ ANVISNINGAR OM BILAGORNA TILL ANSÖKAN: Allmänt Under Kohde (Objekt) på ansökan skrivs produktionsbolagets namn. Vid bilagor som gäller enskilda projekt skall filmens namn fyllas i under Kuvaus (Beskrivning). De ovan nämnda bilagorna behöver inte bestå av separata filer, utan den sökande kan föra in innehållet ur flera bilagor i ett och samma dokument. Kostnadskalkyler och finansieringsplaner för utvecklingsprojekten På stiftelsens webbplats finns en budgeterings-, finansieringsplans- och rapporteringsblankett för utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer. Kostnadskalkylen ska innehålla namnet på den anställda/den som utför arbetet, till den del dessa är kända i ansökningsfasen. Om produktionsbolaget använder egen utrustning kan detta anteckas i kostnadskalkylen som högst 60% av marknadspriset vid uthyrning. Finansieringen vara säkerställd genom bindande försäkringar eller avtal i den omfattning att det enligt stiftelsens bedömning är möjligt ur produktionsekonomisk synvinkel, stiftelsens eventuella stöd inbegripet, att genomföra utvecklingsprojektet med flera filmer. Erforderliga avtal med upphovsrättsinnehavarna Som bilagor till ansökan ska den sökande lämna in de avtal som ingåtts mellan produktionsbolaget och upphovsrättsinnehavarna. Avtalen ska omfatta åtminstone de tidigare utvecklingsfaserna och den utvecklingsfas för vilken stöd söks. Exempel på sådana avtal är avtal med den som äger upphovsrätten till originalverket, manuskriptförfattaren och regissören. Produktionsekonomiska presentationer om utvecklingsprojekten Förutom beskrivningar av utvecklingsfasen ska även följande framgå av presentationerna: preliminära produktionsplaner, helhetstidtabeller och finansieringsplaner för filmprojekten. I beskrivningen skall man nämna den produktionskonsulent (Hannu Tuomainen/Marjo Valve) som den sökande kommer att rikta filmprojektet till efter slate-stödfasen.

4 ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/ SÄRSKILDA ANVISNINGAR OM UTVECKLINGSPSROJEKT SOM OMFATTAR FLERA FILMER (slate): Om någon av de filmer som ingår i slate-projektet har beviljats produktionsstöd kan denna film med tillhörande utvecklingskostnader separeras från helheten och fogas till produktionsbudgeten. Utvecklingen av de övriga filmerna kan då fortsätta i enlighet med utvecklingsplanen och kostnadskalkylen. En film som ingår i ett slate-projekt kan ha fått utvecklingsstöd tidigare och kan få det även i framtiden, efter att slutredovisningen av slate-projektet har godkänts. Det maximala utvecklingsstödet för en film är Hela slate-projektet ska ha redovisats slutligt innan producenten kan ansöka om nytt utvecklingsstöd för en film som ingår i slate-projektet och innan ett nytt slate-projekt kan stödas. Ett produktionsbolag som har fått slate-stöd kan av välgrundade skäl ansöka om utvecklingsstöd även för utvecklingsprojekt utanför slate-projektet som omfattar en enskild film. Om utvecklingen av de filmer som ingår i slate-projektet avviker avsevärt från det som avtalats, konstnärligt eller ekonomiskt sett, ska producenten begära filmstiftelsens godkännande av ändringarna. Filmstiftelsen har rätt att vid behov begära tilläggsutredningar om ändringarna Avtal om utvecklingsstöd för projekt som omfattar flera filmer (slate) BILAGOR TILL AVTAL OM STÖD För att ett avtal om utvecklingsstöd ska kunna undertecknas förutsätts att stiftelsen har tillhandahållits: Enligt projekt synopsis, högst 1 sida lång utvecklingsplan för projektet kostnadskalkyl och finansieringsplan för projektet manuskript eller andra skriftliga beskrivningar om filmernas innehåll producentens meritförteckning och meritförteckningarna för de konstnärligt ansvariga personerna i utvecklingsprojekten erforderliga avtal med upphovsrättsinnehavarna produktionsekonomiska presentationer om utvecklingsprojektet avtal eller bindande försäkringar av utomstående finansiering, som påvisar att utomstående finansiering förverkligas enligt finansieringsplanen en utredning på produktionsbolagets egen finansiering enligt punkt andra avtal som förutsätts för att förverkliga projektet och för att få ett jakande beslut för stödet Produktionsbolagets affärsplan som innehåller: en presentation av produktionsbolaget, affärsplanen, en utredning över bolagets ekonomiska situation och framtida affärplanen en utredning om produktionsbolagets fast anställda och deras arbetsbeskrivningar en redogörelse för det publikmål och den internationella distribution och synlighet som produktionsbolaget nått med sina filmer under de senaste 5 åren en utredning om de utvecklingsstöd som produktionsbolaget fått under de senaste 5 åren och i vilket produktionsskede dessa är En förutsättning för avtal om utvecklingsstöd är att stödmottagaren har lämnat in till stiftelsen alla de dokument om den registrerade sammanslutningen som anges i punkt i ansökningsanvisningarna. Dokumenten om produktionsbolaget ska laddas upp bland bilagorna om den sökande (Hakijan liitteet)..

5 ANSÖKNINGSANVISNINGAR Utvecklingsstöd/utvecklingsprojekt för flera filmer (slate)/ Uppföljning Av särskilda skäl kan en skriftlig ansökan om förlängd användningstid för utvecklingsstödet lämnas till produktionscontroller pirjo.koskelo@ses.fi. En skriftlig utredning om förlängningen av användningstiden ska skickas per e-post till produktionscontrollern och laddas upp i det elektroniska ansökningssystemet bland bilagorna till ansökan. Bilagetypens namn ska vara Loppuselvityksen lisäaikapyyntö (Anhållan om tilläggstid för slutredovisning). Tidsschemat i utvecklingsplanen för ett utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer kan inte förlängas över den gräns på 24 månader som anges i punkt i Stödanvisningarna Uppföljning av stödmottagarens projekt Stiftelsens anvisningar och rekommendationer om de principer för bokföring, projektkalkylering och projektgranskning som ska iakttas i filmproduktionsbolaget finns på stiftelsens webbplats Slutredovisning över utvecklingsprojekt som omfattar flera filmer (slate) Då en slutredovisning har lämnats bland bilagorna till ansökan i det elektroniska ansökningssystemet ska detta meddelas per e-post till pirjo.koskelo@ses.fi Det automatiska meddelandet om att slutredovisning saknas försvinner först då slutredovisningen har godkänts av stiftelsen och den sista raten av produktionsstödet har betalats ut.