1(16) Plats och tid Rådhuset, sammanträdesrum Rådhussalen, kl. 09.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Vintergatan 2,fredagen den 21 april 2017, kl.11.45 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-51 Ingela Sätterström Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Anna Eling (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-04-21 Datum då anslaget tas ned 2017-05-12 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Ingela Sätterström
2(16) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Owe Ahlinder (C) ordförande Jonas Carlgren (M) vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westlund (S) Gunilla Nordholm (S) Björn Pettersson (V) Birgitta Westholm (M) Anna Eling (L) Leif Fredriksson (S) Carina Höglund (C) Krystyna Karlsson (MP) Lars Eklund (V) Ingrid Wennerström (M) Tjänstemän Mona Forsberg, förvaltningschef VoO 39-43 Christina Kaloinen Tf förvaltningschef Soc 42-51 Åsa Olsson, enhetschef boendestöd 46-47 Per Torsell, säkerhetssamordnare 47 Övriga Ingela Sätterström, nämndsekreterare
3(16) Innehållsförteckning 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Fastställande av dagordning... 4 Redovisning av inkomna synpunkter, andra halvåret 2016... 5 Rapporter Vård- och omsorgsförvaltningen... 6 Gemensamma riktlinjer, boendestöd ordinärt boende 2017, socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen... 7 Yttrande gällande rapport KPMG, revisorernas skrivelse gällande intern kontroll, gemensamt svar från socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen... 8 Ansökan om generellt bidrag för verksamhetsåret 2017, Adoptionscentrum Dalarna... 9 Remissvar gällande motion om barnfattigdom... 10 Information gällande team boendestöd, stöd till personer med självskadebeteende... 11 Krisinformation... 12 Rapporter, socialförvaltningen... 13 Delgivningar... 14 Beslutsanmälningar... 15 Övriga frågor... 16
4(16) 39 Fastställande av dagordning Tillägg av punkt 14, övriga frågor Omsorgsnämnden fastställer dagordningen
5(16) 40 Redovisning av inkomna synpunkter, andra halvåret 2016 Vård- och omsorgsförvaltningen har sammanställt synpunkter för andra halvåret 2016. Det har kommit in 4 synpunkter från 1 juli till 31 december Vård- och omsorgsutskottet 2017-04-05 har tagit del av redovisningen samt uppdrar åt vård- och omsorgsförvaltningen att utveckla och förbättra synpunktshanteringen och föreslår Omsorgsnämnden att ställa sig bakom det givna uppdraget. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017 Omsorgsnämnden har tagit del av presentationen och beslutar uppdra åt vård- och omsorgsförvaltningen att utveckla och förbättra synpunktshanteringen. Utdrag till Förvaltningschef Diariet
6(16) 41 Rapporter Vård- och omsorgsförvaltningen Rapport om projekt 6 timmars arbetsdag, planeras att starta enligt planerat den 24 maj. Avtal om semesterbonus på grund av problem med vikarieanskaffning. Det fattas undersköterskor. Behov av 59 vikarier inkommit 16 ansökningar. Vid flytt av semester utanför semesterperioden utgår en ersättning. Diskussioner pågår med arbetsmarknadsenheten. Omsorgsnämnden har tagit del av rapporterna
7(16) 42 Gemensamma riktlinjer, boendestöd ordinärt boende 2017, socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen Vård och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen har tillsammans reviderat de tidigare riktlinjerna för boendestöd i ordinärt boende så att de gäller för båda förvaltningarna. Idag har vård- och omsorgsförvaltningen ansvar för personkrets 1 LSS och socialförvaltningen övriga. Förvaltningarna har tagit fram ett gemensamt förslag till riktlinjer för handläggning av boendestödet. Socialutskottet 2017-04-04 föreslår Omsorgsnämnden att fastställa de gemensamma riktlinjerna enligt socialtjänstlagen gällande boendestöd i ordinärt boende. Vård- och omsorgsutskottet 2017-04-05 beslutar föreslå Omsorgsnämnden att fastställa de gemensamma riktlinjerna för boendestödet för vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse boendestöd riktlinjer 2017 Boendestöd riktlinjer 2017 Omsorgsnämnden beslutar fastställa de gemensamma riktlinjerna för boendestöd i ordinärt boende för socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen. Omsorgsnämnden lämnar vidare till kommunfullmäktige för delgivning Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet
8(16) 43 Yttrande gällande rapport KPMG, revisorernas skrivelse gällande intern kontroll, gemensamt svar från socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningen och Socialförvaltningen har sammanställt ett gemensamt yttrande gällande intern kontroll. Yttrande från nämnderna sammanställs av kommunstyrelsen för svar till revisorerna. Socialutskottet 2017-04-04 har tagit del av yttrandet och beslutar föreslå Omsorgsnämnden att ställa sig bakom socialförvaltningens yttrande gällande granskning av intern kontroll. Vård- och omsorgsutskottet 2017-04-05 ställer sig positiva till revisorernas rapport och har tagit del av informationen, lämnar yttrandet vidare till omsorgsnämnden Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens och Socialförvaltningens yttrande 2017 Granskningsrapport från KPMG med revisorernas skrivelse Omsorgsnämnden beslutar godkänna yttrandet, lämnar yttrandet vidare till kommunfullmäktige. Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet
9(16) 44 Ansökan om generellt bidrag för verksamhetsåret 2017, Adoptionscentrum Dalarna Adoptionscentrum Dalarna ansöker om ett bidrag för verksamhetsåret 2017 på en sammanlagd kostnad av 1875 kronor. Ett grundbelopp på 1500 kronor därutöver 75 kronor per medlem som är bosatt i Hedemora kommun och som Adoptionscentrum beräknar ha som medlemmar under 2017. 5 familjer är från Hedemora kommun. Socialutskottet 2017-04-04 har tagit del av Adoptionscentrum Dalarnas verksamhetsplan 2017 och föreslår Omsorgsnämnden att bevilja bidrag på en sammanlagd summa av 1875 kronor för 2017 Beslutsunderlag Adoptionscentrum Dalarnas ansökan och verksamhetsplan 2017 Omsorgsnämnden beslutar bevilja bidrag på en sammanlagd summa av 1875 kronor för 2017 till Adoptionscentrum Dalarna Utdrag till Diariet
10(16) 45 Remissvar gällande motion om barnfattigdom Allan Mattsson (KL) har lämnat en motion gällande barnfattigdom. Socialförvaltningens T.f. förvaltningschef Christina Kaloinen har besvarat motionen Socialutskottet 2017-04-04 beslutar föreslå Omsorgsnämnden att avslå begäran om vidare utredning av barnfattigdom. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 24 maj 2016, anmälan av motion om barnfattigdom. Remissvar från socialförvaltningen 8 mars 2017 Omsorgsnämnden beslutar avslå begäran om vidare utredning av barnfattigdom och lämnar motionen vidare till kommunfullmäktige Utdrag till Kommunfullmäktige
11(16) 46 Information gällande team boendestöd, stöd till personer med självskadebeteende Åsa Olsson enhetschef för boendestöd socialförvaltningen informerar om ett samarbete som byggs upp tillsammans med landstinget. Hur vi ska kunna hjälpa och stötta unga vuxna med självskadebeteende på hemmaplan. 6 vård- och stödsamordnare ska arbeta i ett team, detta ingår i ordinarie arbete. Varje brukare ska få en namngiven vård- och stödsamordnare. Verksamheten Steget kommer att ingå som en viktig del gällande arbete. Socialutskottet 2017-04-04 har tagit del av informationen och lämnar ärendet vidare till omsorgsnämnden för information. Beslutsunderlag Muntlig information av Åsa Olsson vid sammanträdet Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.
12(16) 47 Krisinformation Säkerhetssamordnare Per Torsell informerar om kommunens säkerhet och krisarbete. Krisplan finns, däremot finns ingen krigsplan, planering för att ta fram en krigsplan kommer att startas under juni och arbetet fortsätter under hösten. Krisledningsplan finns med en kriskommunikationsplan, Vård- och omsorg - en enhetschef i beredskap, socialförvaltningen har socialjour. Riskinventeringar ska göras under 2017 Kajsa-Lena tar upp fråga från FINSAM gällande hotbild, avseende arbetsmiljöansvar vid arbetsmarknadsenheten, ansvarig för arbetsmiljön är chefen för arbetsmarknadsenheten. Övervakningskameror, Länsstyrelsen ansvarat, har kontroll på dessa. Legitimation, kan krävas om någon okänd vill in i någon av kommunens byggnad Viktigt att ge en saklig information om något förmedlas i något media. Beslutsunderlag Muntlig information av Per Torsell vid sammanträdet Omsorgsnämnden har tagit del av informationen
13(16) 48 Rapporter, socialförvaltningen Socialförvaltningen arbetar med rutiner kring hantering av missbruk, behandling, placeringar. Kvalitet, hur ofta återkommer personerna och blir placerade igen. Omsorgsnämnden saknar lägesrapporter om placeringar och omplaceringar samt tidsperioder. Hedemora kommun har många personer i långtidsarbetslöshet, insatser måste in. Arbetsmarknadsenheten behöver aktiveras, socialsekreterare behöver arbeta preventivt, vad kan förvaltningen göra. FINSAM styrgrupp, samverkansberedning, insatser för unga som vill arbeta efter studier. Kraften, 52 % har gått till arbete efter studier 2016. Ansökan om bidrag kan göras och ansökan är inskickad. Samverkan behöver bli bättre. Omsorgsnämnden har tagit del av rapporterna
14(16) 49 Delgivningar Förvaltningsrätten i Falun, dom mål nr 1758-16, kontaktperson enligt LSS, avslår överklagan, CK Kammarrätten i Sundsvall, beslut mål nr 245-17, bostadsanpassning, meddelar inte prövningstillstånd, IP Förvaltningsrätten i Falun, dom mål nr 1028-17, ekonomiskt bistånd, avslår överklagan, PH Förvaltningsrätten i Falun, dom mål nr 3051-16, motpart Migrationsverket, bistånd enligt LMA, avslår överklagandet, AS, För kännedom. Omsorgsnämnden har tagit del av delgivningar
15(16) 50 Beslutsanmälningar Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 38, anmälan av delegationsbeslut som tagits av omsorgsnämnden 2016. Protokoll från Hjälpmedelsnämnden Dalarnas sammanträde 23 mars 2017 Sammanträdesprotokoll 12 april 2017 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Omsorgsnämnden har tagit del av beslutsanmälan
16(16) 51 Övriga frågor Phonirolåsen i hemmen, säkerhetsfrågor om något händer. Rutin behöver göras vid t.ex. brand, support om något blir fel med låsen, strömavbrott. Rekrytering av förvaltningschef till socialförvaltningen är klar, tjänsten ska under 2018 övergå till att ansvara för båda förvaltningarna vid hopslagning. Agneta Ivåker har tackat ja till tjänsten, börjar på socialförvaltningen i september. Omsorgsnämnden har tagit del av frågorna