Datum: kl 08:00 12:20 Paragrafer: 230-253 Plats: Nämndrummet, Kommunkontoret, Hova Underskrifter Anja Nyström Ordförande Lina Edkvist Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Ann-Christin Erlandsson Victor Albertsson Tidestedt ande Ersättare Övriga Anja Nyström (S), Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S), Ledamot 1:e vice ordf. Lii Bergman (FI), Ledamot 2:e vice ordf. Evelina Eriksson (S) Victor Albertsson Tidestedt (M) Abdullah Abdallah Hamid Idris (S) Maria Andersson, Verksamhetschef, Skola och kultur Lina Edkvist, Sekreterare, Barn-, utbildning och kulturverksamheten Lisbet Ericsson, Rektor, Skolverksamheten 4 Pia Ahlqvist, Rektor, Skolverksamheten 4-8 Cathrine Evertsson Andersson, Rektor, Skolverksamheten 4, 8-9 Charlotte Eriksson, Controller, Ekonomi 10-11 Jim Gustavsson, Fastighetsförvaltare, Kommunkontoret 12 Ulf Andersson, Utvecklingsledare, Skolverksamheten 12 Thomas Jonsson, Projektledare, MTG 12 Erik Söderström, Samhällsplanerare, Kommunkontoret 12 Joakim Wassén, Folkhälsoplanerare, Kommunkontoret 12 1/31
FÖREDRAGNINGSLISTA nummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Information om måluppfyllelsen i skolan KS 2016/653 Föredragande: Lisbet Ericsson, Pia Ahlqvist, Cathrine Evertsson Andersson 5 Utvärdering av Sommarskola 2016 KS 2016/339 Föredragande: Pia Ahlqvist 6 Samverkan skola och socialtjänst KS 2016/427 Föredragande: Pia Ahlqvist 7 Skolinspektionen Uppföljningsbeslut efter kvalitetsgranskning av Historia Föredragande: Pia Ahlqvist KS 2014/743 8 Klagomål på lärares uppförande mot elev KS 2016/655 Föredragande: Pia Ahlqvist och Cathrine Evertsson Andersson 9 Klagomål på klassbyte på Gullstensskolan yngre KS 2016/639 Föredragande: Cathrine Evertsson Andersson 10 Information om delårsbokslut och budgetuppföljning KS 2016/87 Föredragande: Maria Andersson och Charlotte Eriksson 11 Investeringsäskanden KS 2016/599 Föredragande: Maria Andersson och Charlotte Eriksson 2/31
12 Information om ombyggnation på skolorna i Gullspångs kommun KS 2016/21 Föredragande: Ulf Andersson, Jim Gustavsson, Thomas Jonsson, Erik Söderström, Joakim Wassén 13 Årshjul för Barn-, utbildning- och KS 2015/380 Föredragande: Maria Andersson 14 Sommarkollo 2017 KS 2016/640 Föredragande: Maria Andersson 15 Information om Skolinspektionens granskning på skolor i Gullspångs kommun Föredragande: Maria Andersson KS 2016/400 16 Information om Skolinspektionens granskning på förskolechefens ledning Föredragande: Maria Andersson KS 2016/106 17 Information om utmanande avstamp KS 2016/261 Föredragande: Maria Andersson 18 Information om polisanmälan på Gullstensskolan KS 2016/25 Föredragande: Maria Andersson 19 Statistik över kränkande behandling i skola och förskola 2016 KS 2016/108 Föredragande: Maria Andersson 21 Information från Skol- och kulturchef KS 2016/261 Föredragande: Maria Andersson 22 Delgivning: FAS-protokoll från Barn-, utbildning och kulturverksamheten KS 2016/1 3/31
23 Delgivning: Statsbidrag från Skolverket 2016 KS 2016/48 24 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet 4/31
230 Val av justerare nummer Ann-Christin Erlandsson (S) och Victor Albertsson Tidestedt (M) justerar protokollet. 5/31
231 Anmälan om eventuellt jäv nummer Det föreligger ingen anmälan om jäv. 6/31
232 Godkännande av dagordning nummer Barn-, utbildning- och godkänner dagordningen. 7/31
233 nummer Information om måluppfyllelsen i skolan KS 2016/653 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Lisbet Ericsson, Rektor, Pia Ahlqvist och Rektor, Cathrine Evertsson Andersson informerar Barn-, utbildning- och om måluppfyllelsen i skolan. Pia Ahlqvist berättar om att elevantalet ökat på Gullstensskolan åk 7-9 under läsåret 15-16. Vilket påverkat resultaten. Det gjordes en satsning på nybörjargrupper i engelska med lyckat resultat. Generellt sett är det bättre resultat i de praktiska ämnena. Pia Ahlqvist går igenom Gullstensskolan åk 7-9:s betyg och meritpoäng och jämför med rikets, där Gullspångs kommun ligger lägre än genomsnittet. På Gullstensskolan åk 7-9 har man insett att det är väldigt viktigt för de nyanlända eleverna med modersmålsundervisning och studiestöd på sitt modersmål samt att försöka samarbeta mer mellan ämnena. Cathrine Evertsson Andersson går igenom att Gullstensskolan yngre haft en litet överskott på grund av att lärare täckt upp för varandra istället för att sätta in vikarier. Pengarna som funnits kvar har använts till utbildningar för personal, en utomhushögtalare, Ipads till eleverna mm. Cathrine Evertsson Andersson går igenom hur det ser ut med åtgärdsprogram, det är 3 % av eleverna på Gullstensskolan yngre som har åtgärdsprogram. Det är fler pojkar än flickor som har åtgärdsprogram. På Gullstensskolan yngre arbetar man mycket med språkets betydelse i alla ämnen. På Skolan finns även ett faddersystem för de nyanlända eleverna. Här får de nyanlända eleverna hjälp av sin fadder att komma in i leken på rasterna och kunna förstå hur olika rutiner inom skolan fungerar. - SKA-rapport 15-16 Regnbågskolan - Lisbet Ericsson.docx - Åtgärdsprogram Gullstensskolan åk 7-9 Vt-16 - Pia Ahlqvist.docx - Åtgärdsprogram Gullstensskolan 7-9 Ht-16 - Pia Ahlqvist.docx - Skolbild Gullstensskolan åk 7-9 2015-2016 - Pia Ahlqvist.docx - Gullstensskolan yngres resultat 2016 - Cathrine Evertsson Andersson.doc 8/31
9/31
234 nummer Utvärdering av Sommarskola 2016 KS 2016/339 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Ahlqvist informerar Barn-, utbildning- och om Utvärdering av Sommarskola 2016. Eleverna tycker att det fungerade bra. De var nöjda med lektionspassen, uppgifterna och lärarna, några elever ville ha längre rast. Samtliga elever skrev i sin utvärdering att de lärde sig något, att de fick bra hjälp och att lärarna hade varit bra. Några elever vill ha längre sommarlovsskola, antingen fler dagar eller längre skoldagar. Språkstödjarna var mycket värdefulla för eleverna. Det som inte fungerat: - anropsstyrda skolskjutsar en dag missade t ex Västtrafik beställningen och skickade en taxi två timmar senare. - att sommarsimskolan låg på samma vecka, vilket gjorde att många elever från årskurs 6 missade sommarskolan. - frånvaroanmälningar Det var 5 6 lärare med kompetens inom svenska, Svenska som andraspråk, matematik och engelska samt språkstödjare (tre stycken) i arabiska, persiska/dari tjänstgjorde under varje period. Elevnärvaro: Period 1, v26: 39 46 stycken (57 anmälda) Period 2, v 32: 22 26 stycken (53 anmälda) Ekonomiska beräkningar: 1 lärarvecka kostar ca 9900:- Busskort 204:-/v Mat 10:-/d och elev 1290:-/elev och vecka söker vi statsbidrag för. Det är dock mycket osäkert om vi erhåller full kostnadstäckning. - Sammanställning utvärdering sommarskola.docx 10/31
235 nummer Samverkan skola och socialtjänst KS 2016/427 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Ahlqvist informerar Barn-, utbildning- och om Samverkan mellan skola och socialtjänst. Den 21 september var det ett nätverksmöte mellan skola och socialförvaltning. Närvarande på mötet var: Elevhälsoteamen på samtliga skolor Ulf Andersson, Elevhälsochef Åsa Nystedt tf IFO-chef Viola E 1:e sekreterare Madeleine B Socialsekreterare Madeleine J Socialsekreterare Mötet handlade om tankar kring orosanmälan, Planering inför kommande samverkan. Ett gemensamt mål är att socialtjänsten (IFO) deltar på minst ett EHP per skola och termin. - Nätverksmöte mellan Skola och Socialförvaltning.docx 11/31
236 Skolinspektionen Uppföljningsbeslut efter kvalitetsgranskning av Historia nummer KS 2014/743 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Ahlqvist informerar Barn-, utbildning- och om Skolinspektionens uppföljningsbeslut efter kvalitetsgranskning av Historia på Gullstensskolan åk 7-9. - Skolinspektionen Uppfölningsbeslut efter kvalitetsgranskning av Historia.pdf 12/31
237 nummer Klagomål på lärares uppförande mot elev KS 2016/655 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Ahlqvist och rektor Cathrine Evertsson Andersson informerar Barn-, utbildning- och om ett inkommet klagomål på lärares uppförande mot elev samt svar på klagomål. - Klagomål på lärares uppförande mot elev.htm - Svar på klagomål från rektor Pia Ahlqvist.htm - Svar på klagomål gällande lärares uppförande mot elev.docx 13/31
238 nummer Klagomål på klassbyte på Gullstensskolan yngre KS 2016/639 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Cathrine Evertsson Andersson informerar Barn-, utbildning- och om ett inkommet klagomål gällande klassbyte på Gullstensskolan yngre samt svar på klagomålet. - Klagomål på klassbyte på Gullstensskolan yngre.pdf - Svar på klagomål om klassbyte.docx - Svar på klagomål.htm 14/31
239 nummer Information om delårsbokslut och budgetuppföljning KS 2016/87 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson och Controller, Charlotte Eriksson informerar Barn-, utbildning- och om Delårsbokslut och budgetuppföljning för Barn-, utbildning- och kulturverksamheten. - Delarsrapport 2016 Gullspangs kommun.docx - Delarsrapport 2016 Gullspangs kommun bilaga vsh.docx 15/31
240 nummer Investeringsäskanden KS 2016/599 Barn-, utbildning- och beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att äska om nedanstående medel för inventarier för perioden 2016-2019. I kommunens budget finns medel för inventarier som inte är fördelade för 2016 samt i plan för 2017-19. Efter inventering av behov inom nämndens område finns följande behov (se bif fil): För 2016 äskar vi 1200 tkr. För 2017 äskar vi 840 tkr. För 2018 äskar vi 245 tkr. För 2019 äskar vi 255 tkr. Eftersom de flesta av nämndens lokaler kommer att renoveras under 2016/2017 kommer det att behövas resurser till byte av möbler och andra inventarier. Ett första förslag är att ur 2016 års inventariebudget avsätta 900 tkr till fördelning för skolorna samt 300 tkr till förskolan Bikupan. Förskola Under 2017 kommer förskolan Bikupan i Hova byggas om och byggas till vilket kräver nyinköp för den ökade lokalytan samt utbyte av de möbler som inte kan tas med från nuvarande lokaler. Förslaget från nämnden är att redan 2016 reservera pengar (300 tkr) från de medel KS har till sitt förfogande så att inte nya medel behöver tillskapas för 2017. För perioden 2017-19 äskas medel till utemiljön samt för byte av möbler som inte längre är funktionella samt för inventarier som krävs ur arbetsmiljöhänseende. Utemiljön behöver rustas upp för att bli ändå mer lekvänlig så att folkhälsomålet att barnen rör sig mer nås. Skola Regnbågskolan och Gullstenskolan kommer också att renoveras och även där krävs utbyte av möbler och andra inventarier. Då alla dessa äskanden för inventarier är svåra att i dagsläget specificera i en detaljerad lista samt att behoven på de olika skolorna kommer att se olika ut föreslår nämnden att en summa reserveras för dessa investeringar redan i 2016 års budget (900 tkr). När renoveringen är igång fördelas pengarna mellan skolorna. För perioden 2017-19 äskas främst för utbyte av ej funktionella möbler samt för inventarier som krävs ur arbetsmiljöhänseende. 16/31
Bibliotek För att få en inbjudande och trevlig barn- och ungdomsavdelning finns behov av ytterligare bokhyllor. Avdelningen med böcker på andra språk än svenska behöver få lite mer plats nu eftersom biblioteket behöver öka beståndet då möjligheten att låna böcker på deposition försvinner. Biblioteket har ambitionen att ha täta utställningar av skiftande art. Biblioteket blir på så sätt både en kulturell och social arena. Befintliga utställningsskärmar är från 70-talet och i ett mycket tråkigt skick som på inget sätt lyfter fram det som skall ställas ut. Vidare har biblioteket behov av en projektor vid besök av grupper på biblioteket eller har olika typer av arrangemang i biblioteksrummet. Nuvarande arrangemang att låna en projektor från Hova är tidskrävande och ibland logistiskt omöjligt. Barnkonsekvensanalys En bra fysisk miljö är viktigt föra att skapa bra miljöer för lärande. Därför berör detta beslut i hög grad barn och ungdomar. När förskolor och skolor renoveras måste även de möbler som finns där visa på att beslutsfattarna anser att även barn och unga ska ha ändamålsenliga och attraktiva fysiska miljöer. Här behöver det även tas hänsyn till att det ska finnas möbler och andra inventarier som främjar alla barn och ungdomar oavsett funktionsvariation. Då inköp planeras bör även barn och unga få möjlighet att uttrycka sin åsikt på inköpen. - Tjänsteskrivelse Inventarieäskanden BUKN.docx - Inventarieäskande BUKN 2017-2019.pdf Kommunstyrelsen. 17/31
241 nummer Information om ombyggnation på skolorna i Gullspångs kommun KS 2016/21 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Utvecklingsledare, Ulf Andersson, Fastighetsansvarig, Jim Gustavsson, Projektledare, Tomas Jonsson, Samhällsplanerare, Erik Söderström och Folkhälsoplanerare, Joakim Wassén informerar Barn-, utbildning- och om den kommande ombyggnationen på skolorna och förskolorna i Gullspångs kommun. Barn-, utbildning- och får titta på olika ritningar över Regnbågskolan och Gullstensskolan. Erik Söderström och Joakim Wassén fick ett uppdrag under vårterminen 2016 att undersöka hur föreningslivet inom Gullspångs kommun ser på ett eventuellt bygge av en sportarena/hall i Gullspångs kommun, med eventuell placering i närhet till Gullstensskolan. Föreningarna inom Gullspångs kommun är inte helt överens om hur intresset ser ut för ett eventuellt bygge av en sportarena/hall. Som ritningarna ser ut idag så kommer förmodligen placering av en eventuell sportarena/hall krocka med parkeringsplatsen som ska byggas intill Gullstensskolan. Erik Söderström och Joakim Wassén ska arbeta vidare med sitt uppdrag och även föra en diskussion med kommunchef, Elisabeth Olsson kring hur de ska gå vidare i sin utredning. Fastighetsansvarig, Jim Gustavsson går igenom tidplan för ombyggnationen på skolorna i Gullspångs kommun. Ombyggnationen ska upp i KSAU den 19 oktober, sedan enligt plan vidare till Kommunstyrelsen den 2 november efter det vidare till Kommunfullmäktige den 28 november. Byggstart kommer att ske tidigast i februari 2017. Projektansvarig, Thomas Jonsson berättar om hur processen gått till, hur det ser ut framåt och på lång och kort sikt. Utvecklingsledare, Ulf Andersson berättar om hur pedagogerna hela tiden varit involverade i processen. Pedagogerna har under processens gång haft möjlighet att komma med synpunkter och idéer. Jim Gustavsson går kort igenom ekonomin för ombyggnationen, ombyggnationen får totalt kosta 40 mnkr. 4 mnkr är redan använda. Dock uppgår den kalkylerade kostnaden för ombyggnationen numera till 49 Mnkr. Ulf Andersson berättar att projektet kommer att fortsätta efter att beslut tagits i 18/31
Kommunfullmäktige den 28 november. Då kommer nya möten runt ombyggnationen att bokas in och planeringen kommer att fortsätta. 19/31
242 nummer Årshjul för Barn-, utbildning- och KS 2015/380 Barn-, utbildning- och beslutar att komplettera årshjulet enligt bifogat dokument. Årshjulet behöver uppdateras med datum och kompletteras med en lite tydligare beskrivning av vad som ingår i SKA-rapporterna. - Tjänsteskrivelse årshjul BUKN.docx - Årshjul BUKN nämnd.pdf 20/31
243 nummer Sommarkollo 2017 KS 2016/640 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om Sommarkollo 2017. Sommarverksamheten behöver samordnas och organiseras i god tid inför sommaren 2017. Det finns önskemål från flera håll om vilka aktiviteter man kan erbjuda. Viktigt att familjecentralen och fritidsverksamheten blir delaktiga. 21/31
244 Information om Skolinspektionens granskning på skolor i Gullspångs kommun nummer KS 2016/400 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om protokoll från Skolinspektionens granskning på Regnbågsskolan, Faktagranskning av protokoll skrivet av Lisbet Ericsson till Skolinspektionen, från Skolinspektionen efter tillsyn i Regnbågsskolan i Gullspångs kommun, Faktagranskning protokoll från grundsärskolan Gullstensskolan och Faktagranskning av Huvudmannarapport. - Kommunicering av underlag för beslut Regnbågsskolan.pdf - Regnbågsskolan.pdf - Faktagranskning av protokoll efter tillsynsbesök i Regnbågsskolan den 6-7 september.pdf - Regnbågsskolan i Gullspångs kommun.pdf - faktagranskning protokoll från grundsärskolan Gullstensskolan.pdf - Skolinspektionen - Faktagranskning huvudmannarapport Gullspång.pdf 22/31
245 Information om Skolinspektionens granskning på förskolechefens ledning nummer KS 2016/106 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning om förskolechefens ledning och bekräftelse från Skolinspektionen om mottagen redovisning. - Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning om förskolechefens ledning..docx - Bekräftelse mottagen redovisning FC, Gullspång.docx 23/31
246 nummer Information om utmanande avstamp KS 2016/261 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om Utmanande avstamp som kommer att del-utvärderas innan jul. Det kommer då att ges ett förslag till hur en fortsättning på Utmanade avstamp skulle kunna se ut, som sedan ska upp i respektive nämnd. Karin Ahrle och Maria Andersson kommer att diskutera detta tillsammans med Carina Andersson och Regina Rosengren den 19 okt. 24/31
247 nummer Information om polisanmälan på Gullstensskolan KS 2016/25 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om en polisanmälande gällande stöld på Gullstensskolan. - Polisanmälan stöld på Gullstensskolan i Gullspång.pdf 25/31
248 nummer Statistik över kränkande behandling i skola och förskola 2016 KS 2016/108 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om Statistik över kränkande behandling i skola och förskola 2016. - Statistik över kränkande behandling i skola och förskola 2016.xlsx 26/31
250 nummer Information från Skol- och kulturchef KS 2016/261 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skol- och kulturchef, Maria Andersson informerar Barn-, utbildning- och om: - Studiehandledare, finns en utbildning i hela MTG för att utbilda Studiehandledare på modersmål. - Lågstadiesatsningen vi fick alla pengar som vi sökte. - Oro och irritation på grund av genomfört Lärarlyft; vi har lyft detta med regionombud LR, företagshälsovården. - Ungdomsparlamentet, planen för ungdomsparlamentet har reviderats och ska upp till Kommunfullmäktige. - Familjecentralens tillhörighet. - Framtida projekt; Läxor och likvärdig skola, REDE (respekt, empati och djuretik), Helhetsperspektiv på schema. - Skolan som en del i samhället, eleverna behöver komma i mer vardaglig kontakt med fler vuxna. - Anmälda kränkningar i Gullspångs kommuns skolor 2015-2016.docx 27/31
251 Delgivning: FAS-protokoll från Barn-, utbildning och kulturverksamheten nummer KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs FAS-protokoll från Barn-, utbildningoch kulturverksamheten från 2016-09-05. - FAS - protokoll 2016-09-05.pdf 28/31
252 nummer Delgivning: Statsbidrag från Skolverket 2016 KS 2016/48 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkomna handlingar från Skolverket: a) Dags att begära ut statsbidrag för Lärarlönelyftet höstterminen 2016. b) Personalförstärkning i skolbibliotek. c) Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola. d) Ansökningsblanketten för statsbidrag inom Lärarlyftet II HT16. - Dags att begära ut statsbidrag för Lärarlönelyftet höstterminen 2016.htm - Rekvisitionsblankett HT2016.xlsx - Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever, HT 2016.htm - Statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek.htm - Statsbidrag gällande maxtaxa 2017, preliminärt utfall.xlsx - Ansökningsblanketten för statsbidrag inom Lärarlyftet II HT16.htm 29/31
253 Uppföljning av barnkonventionen och jämställdhet nummer Barn-, utbildning- och finner att barnkonventionen och jämställdhet har tagits i beaktande under hela sammanträdet. Barn-, utbildning- och lyfter frågan om barnkonventionen och jämställdhet har beaktats under hela sammanträdet. 30/31
ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Lina Edkvist