Socialnämnden 2016-11-23 1 (21) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2016-11-23 kl. 9:00-11:30 Ajournering kl. 09:50-10:30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Britt-Marie Wall Jomark Polintan Sebastian Nilsson Inger Ahvanainen Frida Olsson Helene Larsson Saikoff Helen Eriksson Övriga deltagande Utses att justera Helen Hasselberg, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Katarina Hammargren, verksamhetschef Ingela Svartnäs, verksamhetschef, 104, 105 Åsa Andersson, verksamhetschef, 101, 107, 108 Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2016-11-25 Sekreterare Paragrafer 101-118 Helen Hasselberg Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2016-11-23 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2016- uppsättande 2016- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Helen Hasselberg
Socialnämnden 2016-11-23 5 104 Dnr 2016/17 Verksamhetsuppföljning januari-oktober 2016 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 10 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 6 850 tkr (-6 570 tkr). Försämringen finns inom placeringar barn och unga. I prognosen ingår en beräkning av kommunals löneavtal för undersköterskor utöver budget med 1 280 tkr. Socialnämnden föreslås att ta del av uppföljningen Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2016-11-23 6 105 Dnr 2016/58 Ekonomisk Plan 2017 2019 Socialförvaltningen redogör för ekonomisk plan 2017-2019 i bifogad tjänsteskrivelse. Bilaga Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att utöka ramen för LSS med 5 430 tkr att finansiera 6,0 årsarbetare aktivitetssamordnare med statliga stimulansmedel 2 700 tkr. att finansiera del av utökning 4 platser på rehab och korttidsenheten med statliga stimulansmedel 700 tkr. Resterande del får omfördelas genom befintlig budget. att utöka ramen för placeringar inom Individ- och familjeomsorgen med 3 000 tkr. att anta verksamhetsbidrag enligt bilaga 1 att anta socialnämndens ekonomiska plan till kommunfullmäktige enligt bilaga 2 att anta de till socialnämnden föreslagna målen enligt bilaga 3 att anta förslag till prioriterade områden/insatser 2017 enligt bilaga 4 att anta förslag till investeringsbudget 2017 med 1 000 tkr Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill.
Socialnämnden 2016-11-23 7 Forts 105 Dnr 2016/58 Vid påföljande överläggningar yrkar Anders Nilsson enligt följande att verksamheten ska arbeta med ett rehabiliterande förhållningssätt i äldreomsorgen och hemtjänst vilket innebär att se och ta tillvara på de äldres egna resurser och möjligheter. Det är viktigt som personal att ha ett stödjande förhållningssätt och uppmuntra individen till egen problemlösning och eget handlande. att minska användningen av visstidsanställda och timanställda till förmån för tillsvidareanställningar. Inom äldreomsorgen ska heltid vara normen för anställning. Detta kommer både att främja kontinuitet i verksamheten och ge fasta arbetstillfällen som ger bättre förutsättningar för bosättning i kommunen. att under året komma igång med ett arbete för att stärka ungdomars påverkan i den kommunala beslutsprocessen. att upprätta en mångfaldspolicy. att säkerställa dokumentationskrav inom samtliga lagrum genom fortsatt utbildning i social dokumentation bland myndighetsutövare, gruppledare och baspersonal. I den fortbildningen ligger även utbildning i processen från ansökan till verkställighet allt för att kvalitetssäkra insatserna till brukarna. att utforma metodövningsrum, där rummet är utrustat med material som ger möjlighet att öva i verklig miljö. att införa mobil dokumentation för berörd personal inom socialtjänsten. att erbjuda fler verksamheter inom socialtjänsten att medverka i provverksamheten inom hemtjänsten där gruppen och dess arbetsledare mer självständigt organiserar och fördelar arbetet. att utveckla introduktion av nyanställd personal. att aktivt sprida information om anhörigstödet med särskild inriktning till personal inom skolans verksamheter.
Socialnämnden 2016-11-23 8 Socialnämnden beslutar att utöka ramen för LSS med 5 430 tkr att finansiera 6,0 årsarbetare aktivitetssamordnare med statliga stimulansmedel 2 700 tkr att finansiera del av utökning 4 platser på rehab och korttidsenheten med statliga stimulansmedel 700 tkr. Resterande del får omfördelas genom befintlig budget att utöka ramen för placeringar inom Individ- och familjeomsorgen med 3 000 tkr att anta verksamhetsbidrag enligt bilaga 1 att anta socialnämndens ekonomiska plan till kommunfullmäktige enligt bilaga 2 att anta de till socialnämnden föreslagna målen enligt bilaga 3 att anta förslag till prioriterade områden/insatser 2017 enligt bilaga 4 att anta förslag till investeringsbudget 2017 med 1 000 tkr att tillföra Anders Nilssons yrkanden i dokumentet mål och mått 2017-2019 i sin helhet att ge uppdrag till socialförvaltningen att utreda möjligheterna för tillskapande och etablering av ett Lågtröskelboende för missbrukare i Filipstads kommun för att reducera kostnaderna för andra placeringar och institutionsvård
Socialnämnden 2016-11-23 9 106 Dnr 2016/74 Socialnämndens delegationsordning 2017 Socialförvaltningen har genomfört en översyn av Socialnämndens delegationsordning inför 2017. Föreslagna ändringarna är rödmarkerade i bilagan och text som ska tas bort är markerade med en överstrykning. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att de nya reglerna ska gälla från 2017-01-01 att en ny översyn sker senast 2017-12-31 Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 10 107 Dnr 2016/76 Socialnämndens delegationsordning till socialjour 2017 Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att ge socialjouren delegation att fatta akuta beslut gällande barn, unga och vuxna under jourtjänstgöring. Besluten föreslås gälla under kort tid, fram till ansvarig handläggare är åter i arbete. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att godkänna delegationsordningen för socialjour Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 11 108 Dnr 2015/96 Samverkan med Karlstads kommun angående socialjour Filipstads kommun har samverkat med Karlstads kommun gällande socialjour under år 2016, avtalet är giltigt till och med 2016-12-31. Karlstads kommun erbjuder nu Filipstads kommun att förlänga avtalet gällande socialjoursverksamhet under ytterligare ett år, 170101-171231. Samverkansavtalet innebär att socialjouren i Karlstads kommun besvarar alla inkommande telefonsamtal och vid behov kontaktar Filipstads tjänstemän. Kostnaden för erbjudandet är 24 000 kr per månad. Samverkan har under året fungerat bra och socialförvaltningen bedömer att samverkan också fungerat avlastande för verksamheten. Kostnaden föreslås belasta kontot för barn och unga. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att förlänga samverkansavtalet med Karlstads kommun angående socialjour under ett års tid 170101-171231 Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 12 109 Dnr 2016/75 Socialnämndens verksamhetsplan Socialnämnden ska årligen fastställa en verksamhetsplan för nästkommande år. Socialförvaltningen lämnar härmed förslag till verksamhetsplan 2017-2019. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att anta förslag till verksamhetsplan enligt bilaga Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 13 110 Dnr 2016/04 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS), för 3:e kvartalet 2016 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För tredje kvartalet 2016 har socialförvaltningen inrapporterat att inga beslut om insats enligt SoL eller LSS inte är verkställda. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och Kommunfullmäktige. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget Beslutsexp Revisorer Kom fullm
Socialnämnden 2016-11-23 14 111 Kommande sammanträdesdagar för socialnämnden och socialnämndens individutskott Socialnämnden: 13/12, 8/2, 8/3, 12/4, 11/5, 14/6, 24/8, 13/9, 11/10, 13/11, 13/12 Socialnämndens individutskott: 13/12, 17/1, 8/2, 8/3, 12/4, 11/5, 14/6, 24/8, 13/9, 11/10, 13/11, 13/12 Sammanträdestid: Socialnämnden: 9:00 Socialnämndens individutskott: 13:00 Beslutsexp. Kommunkansli
Socialnämnden 2016-11-23 15 112 Dnr 2016/77 Ansökan om bidrag ur Samfond 1 Verksamhetsledarna för kommunens särskilda boenden har gjort en gemensam ansökan ur Samfond 1 för trivselbefrämjande åtgärder för pensionärerna i de särskilda boendena. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att bevilja ansökan med 950 kr enligt fördelning i bilagan. att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheter för framtida utdelning av samfond 1. Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 16 113 Dnr 2016/78 Revidering av socialförvaltningens attestregister 2017 Socialförvaltningen har reviderat attestregister för 2017. Enligt tidigare beslut ska årlig revidering ske. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att godkänna revideringen Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 17 114 Dnr 2016/18 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med oktober månad 2016, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga Socialnämnden föreslås att ta del av informationen Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2016-11-23 18 115 Dnr 2016/16 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende oktober månad 2016 presenteras socialnämnden. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att godkänna informationen Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 19 116 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2016-10-12 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 20 117 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 3806-16 2. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 2422-16 3. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 2948-16 4. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 2628-16 2. Övriga delgivningar - Beslut IVO 8.5-36022/2015-17, bilaga - Beslut IVO 8.5-30627/2016-4, bilaga - Beslut om fördelningar av anvisningar till kommuner, bilaga - Protokoll Värmlands vårdförbund, bilaga Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-11-23 21 118 Information från Förvaltningschefen Förvaltningschefen Kristina Steijner informerar om: - Socialförvaltningens uppdragslista och att förvaltningen är i fas med de uppdrag som förvaltningen tilldelats. - Tillsynsteamets pågående arbete. Teamet har utformat en medarbetarenkät som ska användas inför verksamhetstillsynen, detta för att tydliggöra tillsynsteamets arbete. Socialnämnden tar del av informationen