Nyheter i Norstedts Bokslut 2012.3.1 Kristina Dahlberg Produktchef Uppdatering 2012.3.1 Version 2012.3.1 är en uppdatering av version 2012.3. Licenshanteraren är uppdaterad plus en bilaga i programmet. Det gäller bilaga 2920 Beräkning av semesterlöneskuld (Observera att du egentligen ska använda 2920A.). Fältet för Namn var av misstag låst. Nyheter i version 2012.3 Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Förutom en massa spännande nyheter i programmet har vi till denna version arbetat mycket med koppling till två nya program vi lanserar nu under hösten 2012. Dessa är Norstedts Byrå och Norstedts Företagsplats. Vi har även utvidgat prognosdelen i tilläggsmodulen Budget och prognos. Viktigt att notera är att även Norstedts Bokslut nu har uppdaterats med den nya licenshanteraren. Läs mer nedan! Ny licenshanterare Vi har uppdaterat vår licenshanterare för att hanteringen av ditt program ska bli så säker som möjligt. Aktiveringen innebär följande moment: Ange ditt namn, en giltig e-post adress och ditt kundnummer. Ett e-postmeddelande skickas sedan till din angivna e-postadress med en aktiveringskod. Skriv eller klistra in aktiveringskoden i aktiveringsdialogen och slutför aktiveringsguiden. Programmet är sedan aktiverat och klart att börja använda. Norstedts Byrå Norstedts Klient har tjänat ut och kommer att försvinna ur vårt sortiment men nu kommer Norstedts Byrå istället. Norstedts Byrå är ett omfattande och genomtänkt system för verksamhetsstöd riktat till redovisnings- och revisionsbyråer. Med effektiv kundhantering och funktioner som ger alla på byrån tillgång till samma information, i realtid. Ett helt nytt och kraftfullt verktyg som hjälper dig att jobba effektivare och ta ännu bättre hand om dina kunder! Självklart är Norstedts Byrå kopplat till övriga Norstedts Juridiks programvaror på samma sätt som de har varit kopplade till Norstedts Klient. Läs mer på www.nj.se/byrå 1 (8)
Norstedts Företagsplats Det är viktigt att den som driver ett företag har en klar bild av läget. Det faller på dig som redovisningskonsult att se till att han eller hon får det. Det är här Norstedts Företagsplats kommer in. Norstedts Företagsplats är en webbportal där dina kunder kan logga in och löpande ta del av sin redovisning, bokslut och deklaration. Råmaterialet är information från Norstedts Bokslut som du laddar upp till Norstedts Företagsplats. Din klient kan därefter ta del av informationen i lugn och ro, via lättläst och prydlig grafisk visning. Integrationen med Norstedts Bokslut ger unika möjligheter till fördjupade analyser med nyckeltal och resultatmått. I tjänsten ingår även ett dokumentarkiv där du kan ladda upp de dokument och handlingar som du vill spara. De lagras säkert och din klient kommer enkelt åt dem. Läs mer på www.nj.se/aha Anpassningar i modulen Nyckeltalsanalys Anpassningar på sidan för Tilläggsinformation och RR (resultaträkning) i modulen Nyckeltalsanalys har gjorts för att kopplingen till Norstedts Företagsplats ska fungera så smidigt som möjligt. På sidan Tilläggsinformation har raden R5.1 Personalkostnader flyttats till sidan RR. Uppdelning har dessutom gjorts till: R5.1 Löner, sociala avgifter, etc. R5.2 Övriga personalkostnader Detta medför att överföring kan ske automatiskt från avsnittsindelningen till raden R5.1. Tidigare har du varit tvungen att fylla i uppgiften manuellt. Raden R3 har också delats upp på två rader: R3.1 Handelsvaror R3.2 Råvaror Bilagor och bilageöversikt Specificera flera konton på samma bilaga Du kan nu på samtliga bilagor ange flera kontonummer i bilagans sidhuvud. På så sätt kan du specificera flera konton på en och samma bilaga. Fältet för kontonummer i bilagans sidhuvud finns fortfarande kvar men med benämningen "Huvudkontonr". Till en rad under "Huvudkontonr" kan du hämta fler konton. Ingående och utgående saldot på samtliga konton summeras i sidhuvudet. Huvudkontonummer behövs för att bilagan automatiskt ska kunna kopplas till en huvudspecifikation. 2 (8)
Förlängt fältet för kontonummer på bilagorna Det går nu att ange upp till niosiffriga kontonummer på bilagorna. Tidigare har kontonummerfälten på bilagorna varit begränsat till sexsiffriga kontonummer. Det har dock i saldobalansen gått att ange niosiffriga kontonummer. Klarmarkera bilagorna/huvudspecifikationerna direkt från arbetssidan Längst upp till höger på bilagan/huvudspecifikationen finns nu en ruta för "Klar". Det betyder att du direkt från bilagan/huvudspecen kan klarmarkera. Du behöver inte välja bilageöversikten och klarmarkera där. Tänk på att du från bilagorna även kan högerklicka och välja Klar. Hämta från saldobalansen Listan för hämta konton från saldobalansen på bilagorna har ändrat utseende. Du kan förutom markera enskilda konton även koppla kontointervall till raderna på bilagorna. Bilagorna för Långfristiga skulder samt Egna bilagor Utgående saldot på bilagan för Långfristiga skulder samt de egna bilagorna 9901/9911 (Övriga bilagor) konverteras nu till ingående saldo då Nytt år väljs. Bilageöversikten nya vyer När du arbetar med bilageöversikten kan du nu välja att visa "endast bilagor" eller "endast ej klarmarkerade bilagor". Det gör du i rullgardinsvalet till vänster ovanför översikten där du kan växla mellan Balans- och resultaträkning. Bilageöversikten utan huvudspecifikationer ny vy När du har valt att inte arbeta med huvudspecifikationer har bilageöversikten visats i en dialog med alla skapade bilagor. Nu visas inte längre översikten i en dialog utan är integrerad i programmet på samma sätt som bilageöversikten är då du väljer att arbeta med huvudspecifikationer. Du kan även här välja att visa "endast bilagor" eller att visa "endast ej klarmarkerade bilagor". Det gör du i rullgardinsvalet till vänster ovanför översikten där du kan växla mellan Balans- och resultaträkning. Skriv ut bilagor/huvudspecifikationer utan bilagenummer Du kan vid utskrift av huvudspecifikationer och bilagor välja att skriva ut dem utan nummer. Det gör du i skriv ut dialogen under menyn Arkiv. Markera Huvudspecifikationer respektive Bilagor. Klicka på knappen med tre punkter på för Inställningar. Där väljer du "Skriv ut onumrerat". 3 (8)
Årshandlingen OBS! Tänk på att du måste hämta nyheter till årshandlingen för att ändringar vi gör i mallarna mellan versionerna ska slå igenom i årshandlingen! Det gör du under menyn Årshandling / Skapa om/hämta nyheter årshandlingar. Resultatdispositionen Vi har lagt till två extrarader till i resultatdispositionen i mallarna för aktiebolag och ekonomisk förening för manuell inmatning. Dessa nya fält har inget förutbestämt tecken utan du får själv ange om det är positivt eller negativt. Vi har även lagt till summor och rubriker på uppgiftssidan till resultatdispositionen så den mer liknar utskriften. Års-/föreningsstämmoprotokollet De extraraderna som har lagts till i resultatdispositionen i förvaltningsberättelsen har även lagts till i paragrafen om resultatdisposition i års-/föreningsstämmoprotokollet. Uppgifter till stämmoprotokollet hämtas automatiskt från resultatdispositionen i förvaltningsberättelsen. På uppgiftssidan för Närvarande i årsstämmoprotokollet finns en funktion för "Uppdatera automatiskt". Denna har inte fungerat helt automatiskt, vilket vi nu har justerat. I paragrafen om Resultatdisposition har ordet "föreslås" tagits bort i meningen "Styrelsen föreslås bemyndigas att besluta om tidpunkt då utdelningen skall betalas". Stämman föreslår inte utan bemyndigar. Ändrat rubrikstorlek Rubrikstorleken på Tilläggsupplysningar har ändrats till 16 (tidigare 14) och på Redovisningsprinciper samt Noter har den ändrats till 14 (tidigare 16). Det blir mer enhetligt med övriga dokument. Förvaltningsberättelsen, Resultat- och balansräkning etc. har teckenstorlek 16. K2-mallen I redovisningsprincipen för Anläggningstillgångar om avskrivning ska den anges i tid enligt K2- regelverket (BFNAR 2008:1), inte i procent som det står i Norstedts mall. I K2-mallen har vi därför ändrat så att det står "Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningstid tillämpas:" Redovisningsprinciper Redovisningsprincipen "Intäktsredovisning - Redovisning av försäljning av varor" är inte längre förvald i mallen. Detta eftersom det inte går att veta om det är ett tillverkande företag eller ett handelsföretag som avses. Underrubriken Materiella anläggningstillgångar är inte heller förvald i mallen. Att rubriken var förvald tillkom i förra versionen men vi har fått synpunkter på det och återställer som det var tidigare 4 (8)
Noten Byggnader och mark Summa taxeringsvärde skrivs nu ut även om endast en rad är ifylld. Samma som för summa bokfört värde. Noten Skulder till kreditinstitut Utskriften av "Kortfristig del" på noten hamnar nu i rätt position även om inte alla kolumner är ifyllda i inmatningsdelen ovanför den kortfristiga. Noterna för periodisering Noterna Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter/upplupna kostnader och förutbetalda intäkter hämtar uppgifter från bokslutsbilagor. Om du tar bort denna koppling i stället väljer att hämta från saldobalansen fylls saldon korrekt i för både innevarande och föregående år. Noten Avskrivningar och nedskrivningar På nya uppdrag är inte noten Avskrivningar och nedskrivningar förvald automatiskt. Detta eftersom samma information är förvald i redovisningsprinciperna. Noterna Bokslutsdispositioner och Obeskattade reserver Texter till dessa noter hämtas från en dold lista. Dessa texter är nu översatta till engelska och hämtas således även till noterna i den engelska årsredovisningen. I noten för Obeskattade reserver går det nu att ange skatteeffekten av schablonräntan även föregående år. Notnummer till noten Ställda säkerheter i koncernmallen I koncernmallen skrivs nu notnumret ut till raden Ställda säkerheter i koncernens balansräkning i de fall du har valt att göra en not till raden i koncernens balansräkning men valt att göra specifikationen direkt i balansräkningen inom linje i moderföretagets balansräkning. Avsnittsindelningen I avsnittsindelningen för balansräkningen finns olika rubriknivåer; Rubrik, Underrubrik samt Textrad. Det fungerar nu att koppla konton till samtliga rubriknivåer. Beloppen hamnar i samma tab-position oavsett vilken rubriknivå du kopplar konton till. 5 (8)
Övrigt Kontrollbalansräkningen Fler rader för underskrift har lagts till. Antalet är nu obegränsat. Datum för underskrift av kontrollbalansräkningen hamnar nu direkt efter ort/avslutande mening med samma mellanrum som mellan varje ord. Kontointervallet 2092-2094 har lagts till raden för Balanserat resultat. Kontrollbalansräkningen revisorns yttrande Revisorns yttrande har uppdaterats enligt RevR1 Granskning av kontrollbalansräkning i Fars Samlingsvolym 2012. Det innebär att du nu kan välja mall för revisorns yttrande. Du kan välja den nya ISA-anpassade mallen men även den gamla mallen som gäller före 2012. Det gör du under menyn Moduler, Kontrollbalansräkning, Välj mall. Kontrollfrågor noteringar årskonverteras Kommentarer du gör till kontrollfrågorna och noteringarna du gör i fälten för Anteckningar och Interna noteringar på huvudspecifikationen försvinner nu när du väljer Nytt räkenskapsår. Du kan dock hämta noteringarna från föregående år. På så sätt slipper du ta bort anteckningarna som inte är aktuella för innevarande år. På kontrollfrågorna måste du först markera kontrollfrågan och därefter klicka på knappen "Hämta fg års kommentar". Det måste du göra på varje kontrollfråga. Finns det ingen notering föregående år får du ett meddelande om det. Hämta föregående års anteckningar respektive Interna noteringar gör du genom att klicka på länken till höger ovanför inmatningsfälten. SRU-kod på momsfri försäljning har ändrats I bakgrundskontoplanen för enskild firma har SRU-koden justerats till den korrekta 7401. Förenklat årsbokslut och Öppningsbalansräkning Dialogen för Hämta från saldobalans har uppdaterats till samma dialog som visas på noterna. Nu visas t ex vilka kontointervall som är kopplade till de olika raderna direkt i dialogen. Import från Edison Uppgift om Betalningsdatum importeras nu vid import från Edison. 6 (8)
Menyval Bilagor/Kortfristiga skulder Benämningen på bilagorna för moms har förtydligats till: Bilaga 265B Moms (avstämning mot huvudbok, enkel) Bilaga 265C Moms (avstämning mot huvudbok, enligt skattedeklaration) Bilagan 2943B Upplupen löne- och avkastningsskatt har sedan länge ersatts av bilagan 2514. Bilagan finns därför inte längre som ett menyalternativ. Aktivera nätverksfunktion/aktivera funktion för att lösenordskydda filer Under menyn Verktyg, Inställningar, fliken Tillval hittar du numera inställning för om du vill "Aktivera nätverksfunktion" samt "Aktivera funktion för lösenordsskyddade filer". Funktionerna ligger inte längre i installationen av programmet. Budget och prognos (tilläggsmodul) Månadsindelad prognos När du skapar en prognos får du nu tillgång till samma flikar som i budget. Resultatprognosen visar nu, månad för månad, utfall för utfallsperioderna och budgetvärden för resterande del av året. Detta innebär att en månadsindelad balans-, likviditets- och kassaflödesprognos kan skapas automatiskt. Detta kan vara mycket användbart för att se hur ett förändrat utfall påverkar resultat, lönsamhet och likviditet resterande del av räkenskapsåret. Det går också enkelt att skapa en prognos när du inte har en budget och sedan utgå från denna prognos när du skall skapa budget för nästa år. Det är alltså nu enkelt att skapa en budget utan att vara klar med föregående års bokslut. Inställningar som t ex kredittid och ränta går enkelt att ändra i prognos. Samma konton som knutits till en rad i budget följer med till prognos vilket gör att du kan följa upp din budget på kontonivå. Övrigt Det går nu att skapa en budget med prognos som indata. Konton som knutits till en egen rad eller raderna under löner och kortfristiga skulder sparas. 7 (8)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 8 (8)