S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-27 Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl 13.15 16.20 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2014-08-27, 2014-09-03 103-127127 110-121121 Sekretess 117,121 Omed just Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Maritha Johansson Birgitta Larsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer 103-127, 110-121 Sekretess, 117,121 Omed just Sammanträdesdatum 2014-08-27 Anslag sätts upp 2014-09-04 Anslag tas ned 2014-09-2626 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson
Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson (ordf) Eva Älander (vice ordf) Anders Markewall Helena Gille Lars Öberg Lena Åhlander Helene Börjesson Maria Bjerkheden Daniel Kvarnlöf Ann-Sophie Mattisson Ann-Sofi Thornberg Daniel Winsjansen Birgitta Larsson (V) Närv. 103-127 (S) Närv. 103-127 (S) Närv. 103-127 (S) Närv. 103-127 (S) Närv. 103-127 (S) Närv. 103-127 (MP) Ej närv. Ers. Emmely Wikholm 103-127 (M) Närv. 103-127 (M) Närv. 103-127 (M) Ej närv. Ers. Lena Osseén-Nordberg 103-127 (M) Ej närv. Ers. Anna-Lena Hellman 103-127 (FP) Närv. 103-127 (C) Närv. 103-127 Ersättare Mohammed Abusagr Susanne Lind Kenneth Ekberg Emmely Wikholm Agneta Stjernström Lena Osseén-Nordberg Gustav Nilsson Anna-Lena Hellman Kristina Eriksson (S) Närv. 103-127 (S) Ej närv. (S) Närv. 103-127 (MP) Närv. 103-127 (V) Närv. 103-127 (M) Närv. 103-127 (M) Ej närv. (FP) Närv. 103-127 (KD) Närv. 103-127 Övriga närvarande Mats Collin Per Östlund Wolther Planck Lars Lodin Ulf Häggberg Helena Vahlund Catrin Tranberg Emelie Freiman Monika Quadt Förvaltningschef 103-127 Utredningschef 103-127 Enhetschef Biståndsenheten 103-109,122-127 Enhetschef Familjeenheten 103-109,122-127 Ekonomichef 103-109,122-127 Personalchef 103-109,122-127 Administrativ chef 103-109,122-127 Projektledare Våld i nära relationer 105 Samordnare Öppenvårdsmottagning Våld i nära relationer 105
Socialnämnd Sid 3 103 Fastställande av föredragningslistan Beslut Socialnämnden fastställer föredragningslistan med följande ändringar: Utgående ärenden 9. Yttrande avseende motion från (SD): Drogtester i skolan. 10. Yttrande avseende motion från (SD): Narkotikahundar i Gävles skolor. Tillkommande ärende 109 Komplettering i Besluts- och delegationsförteckning 2014 121 Yttrande till IVO (Inspektionen för vård och omsorg).
Socialnämnd Sid 4 104 Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 18 augusti 2014 kl 13.15 15.30 i närvaro av ordförande Maritha Johansson (V) och Birgitta Larsson (C).
Socialnämnd Sid 5 105 Information om projekt Våld i nära relationer samt Öppenvårdsmottagning Våld i nära relationer; Emelie Freiman (Projektledare) och Monika Quadt (Samordnare).
Socialnämnd Sid 6 Expedieras: 106 Dnr: 14SON28 Kommunledningskontoret Förvaltningschef Ekonomichef Ekonomisk rapport per 31 juli 2014 Diariet Beslut Socialnämnden fastställer föreliggande ekonomiska rapport med utgångspunkt från redovisade kostnader under januari-juli 2014. Ärendebeskrivning Det ekonomiska läget och bedömningarna av årsutfall är i stort oförändrade jämfört med delårsrapport 1, per 2014-04-30. Avvikelser mot budget finns i huvudsak i verksamheterna försörjningsstöd (ett visst överskott) och externa placeringar av unga vuxna/vuxna (ett större underskott). Nämnda verksamheter och kostnader med obalans mot budget följs upp särskilt i samband med den fortsatta kontinuerliga ekonomiska uppföljningen under året och redovisas/analyseras närmast i delårsrapport 2, per 2014-08-31. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle, Ekonomisk rapport per 31 juli 2014, daterad 2014-08-14.
Socialnämnd Sid 7 Expedieras: 107 Dnr 14SON63 Förvaltningschef Utredningschef Diariet Rapport av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, andra kvartalet 2014 Beslut Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 Socialtjänstlagen (SoL) ska Socialnämnden till Socialstyrelsen och kommunens revisionskontor rapportera på individnivå av ej verkställda beslut enligt SoL. Rapporteringen avser också avbrott i verkställighet. Rapporteringen skall göras kvartalsvis. Till Kommunfullmäktige skall det lämnas en statistikrapport på motsvarande uppgifter. Rapporteringen avser andra kvartalet 2014. Socialtjänst Gävle har upprättat en handling. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle, Rapport av ej verkställda gynnande beslut, andra kvartalet 2014, daterad 2014-08-22, samt bilagor individ (sekretess).
Socialnämnd Sid 8 Expedieras: 108 Socialnämnden Val av deltagare vid Socialchefsdagarna 2014 Beslut Socialnämnden utser Maritha Johansson (V), Helena Gille (S) och Daniel Winsjansen (FP) att delta vid Socialchefsdagarna 2014. Ärendebeskrivning Socialchefsdagarna 2014 äger rum i Göteborg 1-3 oktober och nämnden har att utse två deltagare från majoriteten och en deltagare från oppositionen. Förslag Eva Älander (S) föreslår Maritha Johansson (V) och Helena Gille (S) Daniel Kvarnlöf (M) föreslår Daniel Winsjansen (FP).
Socialnämnd Sid 9 Expedieras: 109 Dnr: 13SON199 Förvaltningschef Utredningschef Diariet Komplettering i Besluts- och delegationsförteckning 2014 Beslut Socialnämnden antar ändring av 2014 års Besluts- och delegationsförteckning. Ärendebeskrivning Nedanstående komplettering föreslås i 2014 års Besluts- och delegationsförteckning. Ärendetyp Beslutsrätt Punkt 6.16 Beslut om akut placering i skyddat boende Gruppchef MG, UGB, UGU, Unga Vuxna, Vuxenteamet, EKB, Försörjningsstöd Beslutsunderlag Komplettering i Besluts- och delegationsförteckning 2014, daterad 2014-08-25.
Socialnämnd Sid 22 122 Informationsärenden Förvaltningschef Mats Collin ger en information avseende Mål 2015. Förvaltningschef Mats Collin och Ekonomichef Ulf Häggberg ger en information avseende länsupphandling av HVB-hem. För Gävles del planeras upphandlingen ske med hjälp av Lagen om valfrihet (LOV). Fördelen med detta bedöms vara att betydligt större flexibilitet uppnås kring vilka hem som kan anlitas under de år upphandlingen avser. Socialnämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta upphandlingen på föreslaget sätt. Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar: - Revisionsgranskning kring kontanthantering: Det finns bara en verksamhet hos Socialtjänst Gävle som, till viss del, har kontanthantering och det är Familjerådgivningen. - Genomgång av PwC-rapport Genomlysning av Socialtjänsten Gävle kommun. - Kartläggning av tiggare har gjorts: Hur många är här? Vad är deras behov? Polis och kyrkor har gjort egna kartläggningar. - Gällande gruppchef för den nya länsjouren är ny annons ute på grund av för få sökande. Ny länsjour tros komma igång i början av 2015. - 2 september 2014 kommer chefer i förvaltningen att möta forskare Simon Elvnäs från KTH. Han forskar kring ledarskap, och några av förvaltningens chefer beräknas ingå i den forskningen.
Socialnämnd Sid 23 122 Informationsärenden Rapport från Familjeenheten Enhetschef Lars Lodin informerar: - Ungdomssituationen på fältet under sommaren 2014 har varit väldigt lugn. - Det har varit hög ingång av aktualiseringar under sommaren 2014 304 stycken jämfört med sommaren 2013 då det inkom 208 aktualiseringar. Den sociala beredskapen har haft mycket att göra i sommar. - Rapport ges kring Lions sommarläger för barn, 9-12 år, som är aktuella inom Socialtjänst Gävle. 18 barn deltog under en vecka på Forsgården. Barnen aktualiserades i samarbete med socialtjänsten. Detta läger planeras även till nästa sommar. Det finansieras genom Lions aktiviteter i samband med Lucia. - Nätverkssamordnare Bo Söderqvist är tjänstledig under 1 år. Han kommer att arbeta på Högskolan i en särskild funktion att skapa samarbetskanaler med Gävle kommun för främjandet av utbyte mellan forskare och praktiker. Rapport från Biståndsenheten Enhetschef Wolther Planck informerar: - Arbetsbelastningen för medarbetare vid Försörjningsstöd har varit relativt lugn under sommaren 2014. Unga Vuxna har haft det tufft. - Rapatac har anställt personal och verksamhet kommer igång 15 september 2014. - Lokaler: Hemsta Öppenvård har flyttat till nya lokaler. Ensamkommande barn kommer att flytta till nya lokaler 19 september. - Försörjningsstödet ökar. - Samordningsförbund för länet startar hösten 2014.
Socialnämnd Sid 24 123 Rapport från förtroendeuppdrag Inget förtroendeuppdrag finns att rapportera. 124 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 maj 31 juli 2014 redovisas genom utskick 19 augusti 2014 samt i pärm vid sammanträde 27 augusti 2014.
Socialnämnd Sid 25 125 Anmälningsärenden 1. Junis (IOGT-NTO:s Juniorförbund) kommunrapport 2014. 2. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen sammanträde 2014-05-20, 108: Ansökan om bidrag för samverkan med Rapatac. 3. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen sammanträde 2014-05-20, 110: Socialnämnden ansökan om extra medel för anställning av fältassistenter från Kommunstyrelsen. 4. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-05-26, 3: Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen. 5. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-05-26, 4: Balansering av resultat till resultatfonder år 2013. 6. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-05-26, 10: Motion (FP) Undersök förutsättningarna för social investeringsfond i Gävle. 7. Protokoll från Omvårdnadsnämndens sammanträde 2014-05-21. 8. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-05-26. 9. Kallelse/föredragningslista till Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-23. 10. Kommunövergripande mål och ekonomiska ramar 2015-2018. 11. Meddelande från SKL: Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå. 12. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-23, 8: Ändring av beslutsrätten samt ändring av Gävle kommuns avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn. 13. Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsen: Delårsrapport 1 2014. 14. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-23, 1: Kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2015-2018. 15. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-06-23, 3: Delårsrapport 1 år 2014 med årsprognos för Kommunen och de kommunala bolagen.
Socialnämnd Sid 26 Expedieras: 126 Kurser och konferenser - Kunskapsforum 17 september 2014. 127 Övriga frågor Ingen övrig fråga finns att rapportera.