S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL

Transkript

1 S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle , Sekretess Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Eva Älander Lars Öberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer , Sekretess Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson

2 Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson (ordf) Eva Älander (vice ordf) Anders Markewall Helena Gille Lars Öberg Lena Åhlander Helene Börjesson Maria Bjerkheden Daniel Kvarnlöf Ann-Sophie Mattisson Ann-Sofi Thornberg Daniel Winsjansen Birgitta Larsson (V) Ej närv. Ers. Agneta Stjernström (S) Närv (S) Närv Ers Susanne Lind (S) Närv (S) Närv (S) Närv (MP) Närv (M) Närv (M) Ej närv. Ers. Lena Osseén-Nordberg (M) Ej närv. Ers. Anna-Lena Hellman (M) Närv (FP) Närv (C) Närv Ersättare Mohammed Abusagr Susanne Lind Kenneth Ekberg Emmely Wikholm Agneta Stjernström Lena Osseén-Nordberg Vakant Anna-Lena Hellman Kristina Eriksson (S) Ej närv. (S) Närv (S) Ej närv. (MP) Närv (V) Närv (M) Närv (M) (FP) Närv (KD) Närv Övriga närvarande Mats Collin Per Östlund Wolther Planck Lars Lodin Ulf Häggberg Helena Vahlund Catrin Tranberg Linnea Persson Emelie Englund Emelie Freiman Förvaltningschef Utredningschef Enhetschef Biståndsenheten , Enhetschef Familjeenheten , Ekonomichef , Personalchef , Administrativ chef , Praktikant Utredningsgrupp Ungdom , Praktikant Familjebehandlingen , Projektledare Våld i nära relationer 170

3 Socialnämnd Sid Fastställande av föredragningslistan Beslut Socialnämnden fastställer föredragningslistan med följande ändringar: Utgående ärende 10. Information: CAN-undersökning 2014 Tillkommande ärende 170 Information

4 Socialnämnd Sid Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 17 november 2014 kl i närvaro av ordförande Maritha Johansson (V), samt ledamöterna Lena Åhlander (S), Helene Börjesson (MP) och Daniel Kvarnlöf (M).

5 Socialnämnd Sid Information Redovisning av resultat gällande enkät om Våld i nära relationer: Emelie Freiman, projektledare Gävle kommun.

6 Socialnämnd Sid 6 Expedieras: Kommunledningskontoret Förvaltningschef 171 Dnr: 14SON28 Ekonomisk rapport per 31 oktober 2014 Ekonomichef Diariet Beslut Socialnämnden fastställer föreliggande ekonomiska rapport med utgångspunkt från redovisade kostnader under januari-oktober Ärendebeskrivning Redovisat resultat för Socialnämnden januari-oktober 2014 uppgår till 3,8 mnkr. Större budgetavvikelser, för perioden januari-oktober, finns för verksamheterna försörjningsstöd (+10,9) samt externa placeringar av unga vuxna och vuxna (-15,3). Övriga verksamheter visar totalt sett överskott mot budget för perioden. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle: Ekonomisk rapport per 31 oktober 2014, daterad

7 Socialnämnd Sid 7 Expedieras: 172 Dnr: 14SON116 Kommunledningskontoret Socialnämnden Socialtjänst Gävle Diariet Datum för Socialnämndens sammanträden 2015 Beslut Socialnämnden antar förslag till datum för Socialnämndens sammanträden Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat förslag till datum för Socialnämndens och Socialnämndens Individutskott sammanträden 2015 enligt följande: 2 januari* 21 januari 18 februari 18 mars 8 april 27 maj 10 juni** 24 juni*** 26 augusti 23 september 14 oktober 18 november 9 december** 16 december*** *Extra Socialnämnd **Endast Socialnämnd ***Endast Socialnämndens Individutskott Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle: Socialnämndens berednings- och sammanträdesdagar 2015, daterad

8 Socialnämnd Sid 8 Expedieras: 173 Dnr: 14SON176 Förvaltningschef Enhetschef, Biståndsenheten Gruppchef Bostadsgruppen Diariet Justering av högsta godtagbara hyresnivåer för bistånd i form av övergångsbostad och/eller försörjningsstöd till hyreskostnad. Beslut Socialnämnden antar föreliggande förslag till justering av högsta godtagbara hyresnivåer som sitt eget. Ärendebeskrivning Beräkningen har gjorts utifrån den genomsnittliga hyresnivån för lägenheter om 1-4 rum och kök inom AB Gavlegårdarnas bostadsbestånd. De föreslagna beloppen ligger något högre än genomsnittsnivåerna eftersom en förväntad hyreshöjning om ca 2% 2015 har beaktats. Generellt tillämpas principen om lägsta möjliga hyresnivå för den/de lägenheter som finns tillgängliga vid ansökningstillfället. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle: Justering av högsta godtagbara hyresnivåer för bistånd i form av övergångsbostad och/eller försörjningsstöd till hyreskostnad, daterad

9 Socialnämnd Sid 9 Expedieras: 174 Dnr: 14SON181 Kommunledningskontoret Förvaltningsschef Avtalsförändring avseende ensamkommande barn Enhetschef, Biståndsenheten Diariet Beslut Socialnämnden reviderar nu gällande avtal med Migrationsverket om asylplatser från dagens 5 platser till 32 platser. Migrationsverket får anvisa asylsökande barn från och med 14 år till och med 17 år. Socialnämnden reviderar nu gällande avtal med Migrationsverket om platser för barn med uppehållstillstånd från dagens 20 platser till 42 platser. Socialnämnden medger att förvaltningen tecknar avtal för boenden i nya lokaler. Kostnadstäckning för verksamheten ska ske genom avtalet med Migrationsverket. Ärendebeskrivning Gävle kommun tecknade våren 2014 nytt avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn för Det nu gällande avtalet omfattar totalt 25 platser, varav minst 5 för asylsökande och 20 för barn med uppehållstillstånd (av dessa 20 platser är 10 boendeplatser och 10 i utsluss). Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle: Förslag till ändring av Gävle kommuns avtal med Migrationsverket avseende mottagande av barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn, samt medgivande att fortsätta projektering av nya boenden, daterad

10 Socialnämnd Sid Informationsärenden Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar: Förvaltningens genomlysning av PwC-rapport gällande Socialtjänst Gävle. Kundenkät 2014: Genomfördes under oktober - november 2014 och riktades till alla som besökt våra verksamheter och boenden. Svarsfrekvensen var 347 st, jämfört med 480 st år Forskningsprojekt tillsammans med Kungliga Tekniska Högskolan pågår. Syftet är att kartlägga och utveckla vad som ger effekt i arbetsledning. Representanter från kommunrevisionen var inbjudna till ordförandeberedningen 17 november Samtalet rörde bland annat förvaltningens ekonomi samt de ramavtal vi har gällande tjänsteköp. Samverkansgrupp (tidigare Multikompetenta teamet) träffades 18 november Samtalet rörde bland annat projekt SAX, projekt Förändra radikalt, Skolan först och planer för ny Familjecentral. Information från Personalchef Personalchef Helena Vahlund informerar om "Kompetens- och befogenhetstrappa" som är på gång att införas inom Socialtjänst Gävle. Syftet är bl a att kunna behålla och rekrytera erfarna socialsekreterare samt att oerfarna socialsekreterare får en god introduktion.

11 Socialnämnd Sid Informationsärenden Rapport från Familjeenheten Enhetschef Lars Lodin informerar: Socialsekreterares arbetssituation, utifrån pågående medial debatt: Situationen i Gävle kommun ser i stort bättre ut jämfört med andra kommuner. Detta beror bland annat på att vi bemannat i tid och att vi till största del har tillsvidaretjänster. Arbetsbelastningen är dock fortfarande tung vilket vi behöver se över. En tanke är att göra arbetstyngdsmätning som socialtjänsten i Göteborg börjat med. Uppföljning av stödinsatser till barn och föräldrar som varit aktuella hos Barnahus Gävleborg: Vad händer efter besöket? Hur kan socialtjänsten ta vid? Rapport finns att läsa på Region Gävleborgs hemsida. Av 134 ärenden på Barnahuset år 2012 var 74 från Gävle. Av länets 134 ärenden var det 61 som inte fick insatser efter utredningarna, av dessa var det ca 24 st där socialtjänsten bedömde att det fanns behov men samtycke till insats inte uppnåddes. Utifrån artikel i Arbetarbladet rapporteras även om problemen med att rekrytera kontaktfamiljer. Det finns olika idéer hur man kan arbeta mer intensivt med frågan. En ökad rekrytering är nödvändig. Psykoterapiutbildning i samarbete med Högskolan: Kommande föreläsning 12 februari 2015 handlar om anknytningsteori. Lars Lodin uppmanar Socialnämndens ledamöter att sprida detta till vänner och bekanta och uppmana till deltagande. Rapport från Biståndsenheten Enhetschef Wolther Planck informerar: Samordningsförbundet har nominerat styrelsemedlemmar. Förbundet kommer att bildas i december Utredningsgrupp Ensamkommande barn: Handläggarna haft en tuff situation då trycket varit stort.

12 Socialnämnd Sid Rapport från förtroendeuppdrag Emmely Wikholm (MP): Deltagit vid ljusmanifestation 1 november samt ECAD-möte 6-7 november tillsammans med Kristina Eriksson (KD) och Maritha Johansson (V). Emmely har även deltagit vid informationsmöte om drogen Spice. Helena Gille (S): Deltagit vid Samverkansmöte 18 november. 179 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 oktober 31 oktober 2014 redovisas genom utskick 18 november 2014 samt i pärm vid sammanträde 26 november 2014.

13 Socialnämnd Sid Anmälningsärenden 1. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde Kvinnojouren Blåklockan: Statistik för perioden januari oktober Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde , 5: Delårsrapport 2 år 2014 med årsprognos för Kommunen och de kommunala bolagen. 4. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde Kallelse/föredragningslista till Kommunfullmäktiges sammanträde

14 Socialnämnd Sid 16 Expedieras: 181 Kurser och konferenser Inga kurser finns anmälda. 182 Övriga frågor Daniel Winsjansen (FP) har en fråga kring utvärdering av verksamheter. Vad händer till exempel med Hemsta Öppenvård då verksamheten ändrat sitt uppdrag? Daniel Winsjansen berättar vidare att han ofta möter människor som berättar att de sökt försörjningsstöd men som blivit nekade bistånd redan per telefon. Varför får de inte söka, få ett avslagsbeslut och därmed kunna överklaga beslutet? Enhetschef Wolther Planck uppger att han inte känner igen sig i detta. Daniel undrar vidare: Från när räknas ansökan? Enligt Wolther räknas inkommen ansökan från ansökningsdatumet.