2006-03-01. Minnesanteckningar från Ordförandekonferens 17-18 februari 2006 Scandic Infra City, Upplands Väsby

2006-03-01 Minnesanteckningar från Ordförandekonferens 17-18 februari 2006 Scandic Infra City, Upplands Väsby Fredag 17 februari Inledning Christer Örning, ordförande i SGF, och Mats Enquist hälsade alla välkomna och speciellt de som var nya - Louise Göthberg, ordförande RUFF, Jan Ohlin ordförande RK, Tage Nordkvist som idag representerade Värmlands GDF och Staffan Östlund, VD Scandinavian Masters m m samt gjorde en kort uppsummering av höstens GDF-konferens i Örebro. Mats Enquist visade ett härligt, men provocerande golfbildspel! Bildspelet är inte producerat och framtaget av SGF och skall/kan heller inte förevisas som ett sådant! Men skönt är det Organisation Mats Enquist och Christer Örning visade bilder och berättade om organisationen kostnad och finansiering, verksamhetsinnehåll m m. I diskussion om organisationen görs en åtskillnad mellan demokrati- och genomförandeorganisationen. Inför FM-mötet 2006 finns ett antal motioner som handlar om avgiften till SGF och kostnadsbesparingar. Mats Enquist redogjorde för hur avgiften under de närmaste åren kommer att minska samt de omfattande kostnadsbesparingar som är gjorde de senaste åren. Förslag och frågeställningar kring organisationsfrågan kommer att presenteras och diskuteras på den Sverigeresa som kommer att genomföras under sommaren. Ovanstående ligger som grund för proposition nr 1. Verksamhetsöversynen sker i dialog med Golfsverige och trots att det är två olika frågor med demokrati och genomförandeprocess så kommer dessa att processas samtidigt då de är avhängiga av varandra och inte minst beroende på vilken verksamhet man vill att SGF skall bedriva. Slutsatserna från Sverigeresan kommer att presenteras på GDF-konferensen i oktober 2006 och om det finns något färdigt förslag kommer det att behandlas på FM 2007, alternativt föreslås en fortsatt utredning. Propositioner Hänvisar till punkten Organisation proposition nr 1. Synpunkter som kom fram i debatten är att tidsschemat kanske kan vara för pressat och att det är viktigare att få fram ett bra förslag än att vara klar till FM 2007. Motioner (Samtliga motioner finns på www.sgf.golf.se, se Möten, FM 2006) Motion 1 Information om forskning och utveckling Göteborgs GDF Bruno Hedlund, Förbundsstyrelsen (FS), berättade att FS delar motionärens uppfattning men anser inte att video eller DVD är rätta verktyget för att nå en bra informationsspridning. Däremot hänvisade Bruno till den nya FoU hemsidan där det finns en palett med olika verktyg och inspirationskällor och där informationen hela tiden kan hållas uppdaterad till skillnad om man spelar in t ex en DVD som omedelbart blir inaktuell. FS kommer att föreslå FM att avslå motionen. Diskussion följde med många åsikter. 1

Motion 2 Förvaltning och utveckling av GIT i framtiden Västergötlands GDF Gun Nilsson, FS, berättade att GIT-projektet nu gått från utvecklingsfas till drift, förvaltning och vidareutveckling. FS kommer att föreslå FM att avslå motionen. Diskussion följde om klubbarnas möjlighet att påverka GIT. Det råder delade meningar om hur klubbarna har möjlighet att påverka. Ett av distrikten menade på att GDF:en måste ge GIT-styrelsen sitt förtroende. Under utvecklingsprojektet fanns det ett system med referensgrupper, allt för att samla upp synpunkter och behov från klubbarna till GIT. Detta system är numera ersatt med regionala och centrala IT-grupper, CegIT och RegIT. Via dessa samlas klubbarnas önskemål och prioriteringar upp om hur utveckling skall fortskrida. Slutligt beslut fattas av SGF Golfsystem AB:s styrelse. FS har gått ut till samtliga distrikt och bett om att få in namnförslag på styrelseledamöter. Det finns endast en styrelseledamot som inte kommer på förslag från Golfsverige på detta sätt och det är Mats Enquist, GS. Han är såsom GS SGF:s representant in i bolaget och synnerligen väl lämpad för detta då han kommer från IT-branschen. Såsom styrelse för ett bolag har styrelseledamöterna ett omfattande ansvar. Att försvåra för dem att fullfölja sitt ansvarstagande genom att frånta dem avgiftsbeslutet vore inte bra, samtidigt som dessa ledamöter är utsedda av Golfsverige och påverkas/styrs av arbetet i RegIT och CegIT. Motion 3 Regionalindelning av Golfsverige Kils GK/Värmlands GDF Christer Örning, FS, menade på att den här motionen hänger ihop med proposition nr 1 och det var därför proposition 1 presenterades före motionerna. FS kommer att föreslår FM att avslå motionen. Huvuddiskussionen kring denna fråga togs i samband med diskussionen om propositionen. Synpunkter som kom fram i samband med motionsdiskussionen var svårigheten att hålla isär demokrati och genomförandeprocessen. Regiontänket finns idag och fungerar bra i vissa genomförandefrågor, allt ifrån sammanhållen syn över hela landet inom GIT, idrottsråd mm eller frivilliga samarbeten såsom Mellanting, utbildnings- och Slopesamarbeten mm. Motion 4 Sänkning av medlemavgifterna till SGF Forshaga GK/Värmlands GDF I inledningen av konferensen presenterade Mats Enquist och Christer Örning delar av det besparingsarbete som hela tiden sker samt hur väl informationen om vad som erhålls för SGFavgiften tas emot av representanter för klubbarna i olika sammanhang. Återigen hänvisas till det arbete som blir en följd om proposition nr 1 vinner stöd. FS kommer att föreslå FM att avslå motionen. Motion 5 Översyn av slope-systemet Skånes GDF Sverige har varit en av de aktiva förespråkarna av ett gemensamt europeiskt handicapsystem. En av förutsättningarna för det nuvarande systemet är att det finns ett gemensamt banvärderingssystem. Det nuvarande, som enligt tidigare FM bedömts vara det bästa, är det så kallade slopesystemet. Detta system har funnit i Sverige i över 10 år varför det kan vara dags att se över systemet och dess tillämpningar. 2

FS kommer att föreslå FM att tillstyrka motionen och besluta att FS får i uppdrag att tillsätta en utredningsgrupp av slopesystemet och EGA:s handicapsystem i Sverige samt att FS får i uppdrag att till FM 2007 presentera förslag till förbättringar. * * * Motionspass Helena Brobeck, SGF, kom och visade oss några roliga golfövningar, hämtade från ungdomsverksamheten. Vi tävlade och det lag som vann var: Ove Fahlén ordförande Jämtland-Härjedalens GDF, Mia Reich-Sjögren FS, Åke Dahlgren ordförande valberedningen och Tage Nordkvist Värmlands GDF, grattis! * * * Motion 6 Medlemskap i SLA Skånes GDF FS, berättade att SGF har valt den arbetsgivarorganisation som bäst passar SGF:s verksamhet. Det är en stor skillnad mellan vilken typ av anställd som finns centralt inom SGF respektive på en av medlemsklubbarna. FS har vidare svårt att se vilken samordningsfördel det skulle finnas med att SGF som arbetsgivare har samma arbetsgivareorganisation som klubbarna. FS kan inte se några skäl till att byta arbetsgivarorganisation varför FS kommer att föreslå FM att avslå motionen. Motion 7 Kostnadseffektivisering Bokskogens GK/Skånes GDF Återigen en motion som behandlar avgiften till SGF samt sättet att organisera Golfsverige. FS kommer att föreslå FM att avslå motionen. Motiv till detta har redovisats ovan och särskilt då i och med proposition 1. Motion 8 Tillägg utvärdering av GIT Stockholms GDF Motionen grundar sig på en för sent inkommen motion från Parken och Huvudstadens GK. Dessa argumenterar för att FM-beslutet från 2002 inte har följts avseende utvecklingen av GIT i en så kallad grund- och klubbmodul. Frågan har tidigare diskuterats och FS anser att styrelsen för SGF Golfsystem AB har följt FM-beslutet när de gjorde valet att besluta att det levererade systemet i sin helhet är grundmodul. Det var ett medvetet beslut och det finns vissa klubbmoduler att välja till såsom t ex On Screen, On Course och On Tag. GIT är ett klubb- och medlemssystem, och de gränser som dras i systemet bör enligt GITstyrelsen inte se ut på samma sätt som i GK96. Vill man ändra på det beslutet är det i så fall upp till medlemmarna att föra fram den frågan för nytt beslut, men någon utredning krävs inte. FS kommer att föreslå FM att avslå motionen. Motion 9 Ersättning vid ideellt arbete inom SGF Västergötlands GDF Leif-Gunnar Stenlund, FS, föredrog motionen. FS anser att ge full kostnadsersättning för förlorad arbetsinkomst skulle leda till flera problem, t ex att kostnaden skulle stiga i verksamheten, att ersättningarna skulle bli orättvisa och att risken för fusk finns. FS kommer att förslå FM att avslå motionen. 3

Motion 10 Utredning av Idrottsprojektet Västmanlands GDF Gun Nilsson, FS, föredrog motionen och hänvisade till att FS avsikt har varit att Idrottsprojektet skall under ett uppstartsskede ha viss hjälp och styrning från centralt håll. Det är redan beslutat att denna organisation skall upphöra och att arbete skall övergår i slutet av 2006 till att bedrivas regionalt och lokalt. Eftersom detta är redan beslutat behöver det ej utredas, vilket är motionärens förslag. FS föreslår FM att avslå motionen. Motion 11 Översyn av Nybörjarutbildningen Surahammars GK/Västmanlands GDF Birgitta Ljung, FS, berättade att FS instämmer med motionärens bedömning. Utvecklingen av nuvarande nybörjarutbildning gjordes under en tid då behovet såg annorlunda ut, och det kan därför finnas delar av nybörjarutbildningen som behöver modifieras efter dagen läge. FS kommer att föreslå FM att tillstyrka motionen. Rådslag inför FM Christer Örning presenterade rådslaget inför FM tema framtid och utveckling. Rådslagen kommer att handla om Framtidsbetraktelser, Bättre Golf för Alla Elitutveckling och Nya affärsmöjligheter. FS är även öppna för fler förslag och tar gärna emot dessa så fort som möjligt. Definition yrkesroll på GK Gunnar Håkansson, SGF, redovisade SGF:s tankar kring detta. Uppdraget kommer ifrån en motion till FM 2005. Definitionen syftar till att redovisa en modell om hur det kan se ut. Att definiera roller på detta sätt syftar till att underlätta i organiserandet, rekryterande och överhuvudtaget i samtal kring roller på GK. För att se själva modellen, se i det bildspel som visades på konferensen. Sverigeresan Leif-Gunnar Stenlund, FS, berättade om den kommande Sverigeresan. Redovisningen och samtalet kring demokratiutredningen har bedömts vara för omfattande för att tas i samband med ordinarie årsmöten på distrikten. Samtidigt har FS proposition nummer 1 kommit till. FS avser därför att ta ett samlat grepp om dessa frågor och träffa Golfsverige under en resa med detta som enda innehåll, då frågan bedöms vara så pass viktig. Representanter från FS, demokratigruppen, tjänstemän och sakkunniga kommer att vara med på resan, ca 5-7 personer. Resan kommer att starta under sommaren. Scandinavian Masters Mia Reich-Sjögren, styrelseordförande, började med att berätta att 2005 års tävling på grund av regn m m gick med förlust på 600 000 kr, vilket tas av det egna kapitalet hos Mastersbolaget. Staffan Östlund, VD, berättade om kommande års tävling och avslutade med att visa den nya logon. GDF-konferens oktober 2006 GDF-konferensen i Skåne den 28-29 oktober måste flyttas på grund av att amatör-vm i golf går i Sydafrika samma helg. Nytt datum blir den 13-14 oktober. FS har beslutat framtida GDF- och ordförandekonferenser kommer, på grund av kommunikationssvårigheter på lördag och söndagar, att läggas i Stockholmsområdet. * * * 4

Lördag 18 februari Valberedningen Åke Dahlgren, ordförande valberedningen, informerade om valberedningens förslag. Förslaget finns publicerat i handlingarna inför FM. Åke Dahlgren informerade om att det har funnits fler förslag till ordförandeposten men att alla andra avsagt sig att stå till förfogande. Avslutningsvis diskuterades om det vore lämpligt att på höstens GDF-konferens fortsättningsvis utse någon som bereder frågan om val av valberedning. RUFF Louise Göthberg, ny ordförande RUFF Representerar Ungdom För Framtiden, berättade om RUFF och dess ledord Tillsammans samt orden delaktighet och glädje. RUFF-gruppen som består av, förutom Louise, Carl Bäckström, Maria Nygårdh och Ove Ellemark, har förstått att det är många ungdomar som vill in i styrelserna m m och vara delaktiga men känner att de inte riktigt är välkomna. Louise menade på att vi, klubbar och distrikt, måste prata med ungdomarna och inte om dem. RUFF kommer att genomföra kurser för ungdomar i föreningskunskap Kunskapslyftet. Inbjudan kommer att skickas ut. Stockholms GDF, Norr/Västerbottens GDF och Smålands GDF har redan kommit igång på allvar med att få in ungdomarna i kommittéer m m. Föranmälda frågor från distrikten Status Idrottsprojektet, de regionala idrottsrådens tillhörighet under 2006 och om det finns tankar på förändringar? Christer Palmborg, Stockholms GDF Bengt Sylvan, Idrottskoordinator på SGF, fanns på plats och berättade om Idrottsprojektet som ur central synvinkel upphör i och med 2006. Framgången för projektet har visat sig vara avhängigt av distriktsstyrelsernas engagemang. I framtiden kommer det att finnas gemensamma resurser för idrottlig utveckling och till att börja med är samlingsnamnet för detta Bättre Golf för Alla. Bengt vill att distrikten mejlar honom positivt och negativt om analysen. Bengt passade på att påminna distrikten att påminna klubbarna om att söka handslagspengar. Utvärdering av nybörjarutbildningen samt auktorisation Christer Palmborg, Stockholms GDF Birgitta Ljung, FS, berättade att utvärderingen kommer upp som en motion på FM. Birgitta fortsatte med att GDF är ansvarig för auktorisationen i distriktet. Christer Palmborg framförde att texten i auktorisationshandledningen måste omformuleras så att den blir vettig annars blir GDF:s uppdrag inte seriöst. Diskussion följde. SGF tar tillbaka och tittar på textformuleringarna och skickar sedan ut reviderat material till GDF-styrelserna. Vad händer med auktorisationen av nybörjarutbildningen? Vem ansvarar? Någon förändring av kriterier? Karl-Erik Jonsson, Gästrike-Hälsinge GDF Karl-Erik Jonsson hade anmält sig sjuk och ovanstående fråga besvarades av tidigare ställd fråga. Delrapport från pågående förhandlingar mellan SGF och privata banägare om hantering av tävlingar och introduktionskort Bo Bäckman, Bohuslän-Dals GDF Anders Hammarström, SGF, var ej närvarade men Mats Enquist svarade istället på frågan. Anders Hammarström arbetar med att ta fram ett gemensamt ramavtal där man t ex kan avtala om tävlingar m m. Christer Palmborg informerade om det möte Stockholms GDF ska den 8 mars mellan distriktets klubbar och banägare. 5

Hur ser Golfsverige ut om t ex 5 eller 10 år? Har vi någon vision? Bertil Elisson, Östergötlands GDF Bertil menade på att vi när det tas beslut på FM måste tänka på vad konsekvensen blir för framtiden. Vi måste vara förändringsbenägna och framtidsinriktade. Mats Enquist informerade om att framtidsfrågan finns i stor utsträckning på FS dagordning. Exempelvis hade FS en gemensam konferens i januari med Affärsbolagets styrelse och ledningsgruppen i Golfens Hus kring framtidsfrågor. Startavgifter vid tävlingar Bengt-Göran Nilsson, Västmanlands GDF Frågan fick svar i och med den diskussion som var under förhandling med privata banägare. SGF måste planera utbildningar, kurser och konferenser för kommande år Karl-Erik Bergström, Gotlands GDF Karl-Erik bad om tidig redovisning av utbildningar, kurser och konferenser med datum samt uppgift om vad dessa kommer att kosta, detta för att kunna planera distriktets budget samt deltagande. Mats Enquist svarade att detta erhåller distrikten sedan något år tillbaka sås långt som det är praktiskt möjligt. Alla saker planeras dock tyvärr inte så tidigt att det går att ett år i förväg informera om dem. FoU-projektet, översättning av R&A samt Hur sprider vi kunskap om bättre golfanläggningar Hans Grandin, Dalarnas GDF Sedan Hans ställde frågan har Fou-projektet fått en egen fin hemsida. R&A har en bra hemsida men att översätta den kan bli både dyrt och det kan bli fel översatt. Bruno Hedlund berättade om forskningspolicyn och programmet som finns på hemsidan. Gunnar Håkansson informerade om Frank Rossi, forskare från Kanada som kommer att bo och studera i Sverige under hela sommaren. Frank kommer att tillsammans med bankonsulenterna att besöka Sveriges golfklubbar. Det kommer att skickas ut en inbjudan separat till de träffas som kommer att arrangeras. Bo Bäckman informerade om det seminarium den 2 april som alla distrikt kommer att bli inbjudna till. På seminariet kommer Maria Strandberg, SGF, och SLU att delta. Birgitta Ljung berättade om det banvärderingsseminarum som kommer att hållas i Stockholmstrakten den 6-7 maj. Bättre Golf för Alla nyckeltal för Idrott genom GIT Hans Grandin, Dalarnas GDF Bo Bengtsson, VD, berättade om den arbetsgrupp som arbetar med detta. Gruppen består av förutom honom själv Anders Hammarström, Staffan Östlund, Thomas Bergman och Dan Persson. Gruppen diskuterar just nu fyra frågor Rådata och dess tillförlitlighet, Värde för Golfsverige, Sekretess för GK och Tid/Utvecklingskostnad. Diskussion följde. Bo tryckte fick även frågan från Bo Bäckman om GDF-Data. Bo tryckte då på att enda sättet att få in utveckling av applikationer mm i GIT är att gå via de klubbstyrda RegIT/CegIT. Etik och moral. Är fusk ett problem? På klubbnivå? På tävlingar på elitnivå? Samt Fortbildning i golfregler och golfetikett för vanliga golfspelare. Hur ska nybörjarutbildningen på dessa områden följas upp? Jan Ohlin, Regelkommittén Jan Ohlin menade på att det är en kulturfråga det är viktigt att känna delaktighet samt att det är en styrka i att kunna regler. Vikigt att ta tag i reglerna nu så att det inte är OK att bara göra lite fel detta kan så småningom bli något stort. 6

Ett förslag från Stefan Westermark, Norr/Västerbottens GDF. 2008 kommer den nya regelboken. Stefans förslag är att dela ut Dragspelet med regler istället och att låta medlemmarna köpa regelboken. Övriga frågor Barbro Montgomerys ledarpris Birgitta Ljung, FS, berättade om att distrikten härmed ges en sista chans att nominera någon till Barbro Montgomerys ledarpris. AXA-förmånskort Ralph Håkanson, Göteborgs GDF, undrade om någon sett det AXA-kort som han med flera fått erbjudande om. Per Adler, VD SGF Affärsutveckling AB, berättade att han kommer att ha ett möte med ett liknande företag som erbjuder klubbarna ett förmånskort, Open Fairways. Per kommer att återrapportera till distrikten. Optisk mäthjälp Hans Grandin undrade om någon hade erfarenhet från optisk mäthjälp. Mats Enquist berättade att han personligen inte var imponerad av kikarmodellen men däremot om GPS blir en möjlighet i framtiden då kan det bli aktuellt. Jan Ohlin informerade om den nya ändringen i Decisions som tillåter avståndsmätning på banan om klubben har en lokala regel om detta. Jan Ohlin tog upp frågan om rundan blir handicapgrundande om man är utomlands och spelar och har en golfbil med laser mätning. Jan Ohlin fortsatte berätta att Decisions nu säger att det är OK att fråga sina medspelare om avståndet från alla platser på banan. Erfa-träff Bengt-Göran Nilsson, Västmanlands GDF, informerade om den Erfa-träff som kommer att äga rum den 19-20 augusti på Vallby Institutet. Inbjudan som kommer att skickas ut kommer att rikta sig till ordförande i distrikten, FS och GS. Är det något som ska tas upp agendan kontakta Bengt-Göran direkt. Antal distansmedlemmar Jöns-Åke Göransson, Ångermanlands GDF, frågade om SGF har en uppgift om antalet distansmedlemmar i Sverige. Svaret var nej. GIT Hans Grandin, Dalarnas GDF, undrade om man kan se i GIT om en medlem har begränsat eller fullt medlemskap. Kenneth Grahn, GIT-styrelsen, berättade att den tjänsten kommer med den nya versionen i mars. Avgående ordförande Bertil Elisson, ordförande i Östergötlands GDF, kommer att avgå i samband med distriktets årsmöte. Bertil fick applåder! Sammanfattning och avslutning Christer Örning, FS, visade som vanligt ett uppskattat bildspel som sammanfattade helgens ordförandekonferens. Därefter tackades samtliga deltagare och konferensen avslutades. Anneli Engardt GS-assistent Anders Nyberg Controller 7