1(28) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl 09.00-11.10 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Christer Pålsson, kommunchef Kenneth Jönsson, tf ekonomichef, 45-52 Åsa Malmström, enhetschef barn och ungdom, 59 Daniel Johansson, sektionschef HVB-hem för ensamkommande barn, 59 Susan Elmlund, sekreterare Övriga Justering Justerare Tid och plats Ninnie Lindell (M) Omedelbar justering Justerade paragrafer 44-62 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Anders Månsson (S) Justerande Ninnie Lindell (M)
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2015-04-02 Datum när anslaget tas ned 2015-04-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund
3 Innehåll Ksau 44... 4 Fastställande av dagordning... 4 Ksau 45 Ks 2015.00174... 5 Årsredovisning för Bjuvs kommun 2014... 5 Ksau 46 Ks 2015.00191... 6 Årsredovisning för AB Bjuvsbostäder 2014... 6 Ksau 47 Ks 2015.00153... 7 Utredning alternativa förslag till lösningar av lokalbehovet för Brogårdaskolan... 7 Ksau 48 Ks 2015.00138... 9 Renovering av kommunalhuset Bjuv... 9 Ksau 49 Ks 2015.00110... 11 Byte av gång- och cykelbro Gunnarstorpsvägen... 11 Ksau 50 Ks 2015.00192... 12 Tekniska åtgärder för kommunal ledningsplats (kommunalhuset) i Bjuvs kommun... 12 Ksau 51 Ks 2015.00176... 13 Begäran om investeringsmedel för anslutning av kommunalt avlopp Billesholms gård 9:325 (Kungsgården)... 13 Ksau 52 Ks 2015.00193... 15 Revidering av investeringsbudget 2015 för Bjuvs kommun... 15 Ksau 53 Ks 2015.00194... 17 NSVA: igångsättningsbeslut för reinvestering i gasfackla gasanläggning vid Ekebro reningsverk... 17 Ksau 54 Ks 2015.00195... 18 NSVA: igångsättningsbeslut för reinvestering i ledningsförnyelse av VA-ledningar i Folkets Husgatan, Gunnarstorp... 18 Ksau 55 Ks 2015.00196... 20 Rapportering av intern kontroll för kommunstyrelsens verksamheter 2014... 20 Ksau 56 Ks 2015.00132... 21 Förslag på samverkan avseende EU-samordnare... 21 Ksau 57 Ks 2015.00177... 22 Riskanalys över händelser som kan föranleda räddningstjänst i Bjuvs kommun... 22 Ksau 58 Ks 2015.00179... 23 Redovisning av motioner som ännu inte avslutats... 23 Ksau 59 Ks 2015.00180... 24 Avtal med Migrationsverket gällande ensamkommande barn... 24 Ksau 60 Ks 2015.00163 197/Sed... 25 Avtal om tillfällig ombyggnad av Kristinetorpsvägen, Bjuv... 25 Ksau 61 Ks 2015.00207... 27 Revidering av ägardirektiv för AB Bjuvsbostäder... 27 Ksau 62 Ks 2013.0346... 28 Överklagande beslut om vindkraft Bårslöv 6:4... 28
4 Ksau 44 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2015-03-24. Ordförande föreslår som nytt ärende 18: Avtal om tillfällig ombyggnad av Kristinetorpsvägen Bjuv, nytt ärende 19: Reviderade ägardirektiv för AB Bjuvsbostäder, samt nytt ärende 20: Överklagande av beslut vindkraft Bårslöv 6:4. Arbetsutskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning med ordförandes förslag på tillägg.
5 Ksau 45 Ks 2015.00174 Årsredovisning för Bjuvs kommun 2014 Förslag till årsredovisning för Bjuvs kommun 2014 finns framtaget. Tf ekonomichef Kenneth Jönsson presenterade förslaget. Årets resultat +17, 3 Mkr är bättre än det budgeterade resultatet som uppgick till +6,7 Mkr. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kenneth Jönsson, 2015-03-24 Förslag till årsredovisning 2014 för Bjuvs kommun Ordförandes förslag till arbetsutskottets beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till årsredovisning för år 2014. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till årsredovisning för år 2014.
6 Ksau 46 Ks 2015.00191 Årsredovisning för AB Bjuvsbostäder 2014 Föreligger förslag till årsredovisning år 2014 för AB Bjuvsbostäder samt förslag till reviderade ägardirektiv. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kenneth Jönsson, 2015-03-24 Förslag till årsredovisning 2014 för AB Bjuvsbostäder Granskningsrapport, lekmannarevisorerna Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att överlämna förslaget till årsredovisning 2014 för AB Bjuvsbostäder till kommunfullmäktige, att föreslå kommunfullmäktige att som instruktion till kommunens stämmoombud vid AB Bjuvsbostäders bolagsstämma att rösta för dels godkännande av presenterad årsredovisning och och revisionsberättelse för år 2014, dels beviljande av anvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör för verksamhetsåret 2014. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna förslaget till årsredovisning 2014 för AB Bjuvsbostäder till kommunfullmäktige, att föreslå kommunfullmäktige att som instruktion till kommunens stämmoombud vid AB Bjuvsbostäders bolagsstämma att rösta för dels godkännande av presenterad årsredovisning och och revisionsberättelse för år 2014, dels beviljande av anvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör för verksamhetsåret 2014.
7 Ksau 47 Ks 2015.00153 Utredning alternativa förslag till lösningar av lokalbehovet för Brogårdaskolan Brogårdaskolan är idag en F-6 skola med ca 350 elever. På skolan finns även särskola och en stor fritidshemsverksamhet. Inom fritidshemsverksamheten finns ca 200 elever inskrivna. Bjuvs kommun har bedömt att Brogårdaskolan i Bjuv behöver åtgärdas (Brogårdaskolan Bjuv, statusbesiktning daterad 2013-09-13). År 2013 fyllde skolan 40 år och är därmed inte anpassad efter dagens pedagogik och den nya läroplanen. De finns ett stort behov av en skola som är anpassad efter dagens pedagogik och en skola som möter skollagens (2010:800) och arbetsmiljölagens (1977:1160) krav. Bjuvs kommun ligger redan långt framme bl. a. när det gäller skolfrågor och som den viktig del i arbetet med Vision 2020 är målsättningen är att bli ledande inom området. Kommunfullmäktige beslutade därför den 31 oktober 2013 92 att låta utreda det framtida behovet av skollokaler i Bjuvs kommun och särskilt skulle olika alternativ för Brogårdaskolan beskrivas. Vidare beslutade kommunfullmäktige den 27 november 2014 10 att ge kommunstyrelsen i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda och lägga förslag på alternativa lösningar av lokalbehovet för Brogårdaskolan. Under 2014 har ett inledande utredningsarbete genomförts. I en första utredning har nyckelpersoner intervjuats för att få fram alla önskemål och tankar. En utredning har tagits fram som belyser 7 alternativa lösningar. Ett antal möten med politiker och tjänstemän har genomförts för att arbeta med kraven - vilka värden som ska förverkligas i den nya Brogårdaskolan. För 2015 ska en förstudie genomföras för att därefter läggas fram för politisk förankring och beslut i kommunfullmäktige följt av fortsatt projektering. För att driva arbetet med förstudien fordras projektmedel och den budget som bedömts erforderlig är 0.5 mkr. Kommunfullmäktige, 2013-10-31 92 Kommunfullmäktige, 2014-11-27 10 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Göran Skoog, 2015-03-17
8 Ordförande förslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja fortsatta projektmedel om 250 kkr för en förstudie av Brogårdaskolan i Bjuv. Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till ordförandes förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja fortsatta projektmedel om 250 kkr för en förstudie av Brogårdaskolan i Bjuv.
9 Ksau 48 Ks 2015.00138 Renovering av kommunalhuset Bjuv Lokalerna i kommunalhuset behöver rustas upp. Exempel på insatser är byte av kontorsrumsdörrar samt ytskiktsrenovering. I samband därmed planeras för ett nytt konferensrum samt ytterligare någon anpassning av lokalernas planlösning till nuvarande behov. Ronderingar har gjorts i syfte att få en uppfattning om renoveringsbehovet. En kostnadsbedömning har tagits fram av fastighetsenheten som omfattar de planerade åtgärderna exklusive inredning och utrustning av det nya konferensrummet vars kostnadsuppskattningar i delar tagits fram av ITavdelningen respektive Input Interiör. Upprustningsåtgärderna är en del av fastighetsunderhållet samtidigt som arbetsmiljön förbättras genom t ex bättre ljudmiljö. Tillgången till konferenslokaler ökar. Kostnadsbedömning Planerade åtgärder exklusive inredning och utrustning 890 kkr Inredning 250 kkr Utrustning 160 kkr Medel för åtgärder var budgeterade för 2014 med 1 mkr, av dessa återstår 0.5 mkr, samt 2 + 2 mkr för år 2016 respektive år 2017. För år 2015 fanns däremot inga medel budgeterade. Bedömningen är att ett kostnadsutrymme för de samlade åtgärderna för år 2015 bör tillskapas med 1.3 mkr genom att till budget för år 2015 överföra 0.5 mkr från år 2014 samt tidigarelägga 0.8 mkr från år 2016. Tjänsteskrivelse med bilagor, Christer Pålsson och Göran Skoog, 2015-03-06 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja investering i kommunalhuset motsvarande 650 kkr. Yrkande Niklas Svalö (S), Christer Landin (S) och Stig Lundblad (C) yrkar bifall till ordförandes förslag.
10 Ninnie Lindell (M) yrkar avslag till ordförandes förslag eftersom perrongerna i Billesholm ska finansieras inom 2015 års investeringsbudget. Proposition Ordförande ställer proposition på ordförandes förslag och Ninnie Lindells (M) avslagsyrkande, och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja investering i kommunalhuset motsvarande 650 kkr. Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
11 Ksau 49 Ks 2015.00110 Byte av gång- och cykelbro Gunnarstorpsvägen Vid en okulär besiktning gjord november 2014 konstaterades svåra rostangrepp på brokonstruktion. Konsult har på plats gjort besiktning av bron och han bedömer att kostnaden för renovering överstiger kostnaden för en nytillverkad bro. Kontakt har tagits med en tillverkare av prefabricerade broar och de har lämnat ett budgetpris på 900 000 kr för en ny gång- och cykelbro färdig på plats. Utlåtande, kontroll cykelbro av stålkonstruktion, 2014-12-02 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kerstin Wulff, 2015-03-16 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja 900 000 kr för byte av gång- och cykelbro på Gunnarstorpsvägen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja 900 000 kr för byte av gångoch cykelbro på Gunnarstorpsvägen.
12 Ksau 50 Ks 2015.00192 Tekniska åtgärder för kommunal ledningsplats (kommunalhuset) i Bjuvs kommun Kostnaden för en kommunal ledningsplats var beräknad till 2 972 000 kr varav 50 procent ska betalas av Bjuvs kommun och resterande via bidrag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB. Det har blivit merkostnader för projektet, dessa merkostnader var tidigare inte kända. Merkostnaderna är följande: Flytt av fjärrvärmerör, elemetrör och andra rörarbeten. Ökade kostnader för serverrum gällande flytt av IT-utrustning och nytt serverställ samt UPS (avbrottsfri kraft för IT-utrustning). Merkostnaderna fördelas enligt följande: Flytt av inkommande fjärrvärmerör Elementrör m.m. IT-utrustning från plan 2 till serverrum UPS Summa Bidrag från MSB Kommunens kostnader 120 000 kr 50 000 kr 80 000 kr 100 000 kr 350 000 kr -175 000 kr 175 000 kr Tjänsteskrivelse, Christer Nilsson, 2015-03-03 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja 175 000 kr för kommunal ledningsplats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja 175 000 kr för kommunal ledningsplats.
13 Ksau 51 Ks 2015.00176 Begäran om investeringsmedel för anslutning av kommunalt avlopp Billesholms gård 9:325 (Kungsgården) Söderåsens miljöförbund har i tillsynskampanj avlopp, Billesholms gård 9:325 daterat 2014-05-21 beslutat om förbud för utsläpp av avloppsvatten till befintlig anläggning. Teknisk specialist Staffan Persson anhöll hos miljöförbundet om anstånd 2014-12-08 och fick anstånd till 215-01-01. Enligt Staffan Persson har Söderåsens miljöförbund lämnat dispens till 2015-06-30, därefter kan kommunen krävas på vite. Kommunen köpte in fastigheten inklusive boningshuset 1973 för att säkerställa sin markreserv. Boningshuset med tillhörande uthus och ladugårdar är uthyrt till 2018-01-31 med hyresintäkt på 94 000 kr/år. Hyresgästen ansvarar för samtliga driftkostnader samt skötsel av kringliggande markytor. Övrigt tillhörande jordbruksmark är utarrenderad vilket för 2015 ger en intäkt på 80 400 kr. Fastighetsavdelningen har undersökt kostnaderna för ett minireningsverk och anslutning till kommunalt reningsverk (NSVA). Investeringskostnaden i minireningsverket är 183 000 kr. Avskrivningstiden är 15 år vilket en driftkostnad på 22 500 kr. (Kapitaltjänstkostnad och driftkostnad). Investeringskostnaden för anslutning till NSVA är 250 000 kr. Avskrivningstiden är 20 år vilket ger en driftkostnad på 23 000 kr. (Kapitaltjänstkostnad och driftkostnad). Investeringen förutsätter att huset används under hela avskrivningstiden. Drift och underhåll av minireningsverk kräver serviceavtal, men kräver utöver avtal att det sker en tillsyn varje vecka och troligen en del justeringar. Om inte reningsverket körs rätt eller om något olämpligt hamnar i avloppet så krävs större insatser för att få processen att fungera. Kostnaderna är likvärdiga, men anslutning till det kommunala nätet mer robust och tillåter en ökning av spillvatten. Kostnaderna förutsätter att finansiering sker genom upplåning.
14 Skrivelse, Söderåsens miljöförbund, 2014-05-21 Skrivelse, Staffan Persson, 2014-12-08 Kalkyl, vatten/avlopp, 2015-01-28 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kerstin Wulff, 2015-03-09 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja investeringsmedel på 250 000 kr för anslutning till kommunalt avlopp (NSVA) av Billesholms gård 9:325 (Kungsgården). Yrkande Niklas Svalö (S) yrkar bifall till ordförandes förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att för 2015 bevilja investeringsmedel på 250 000 kr för anslutning till kommunalt avlopp (NSVA) av Billesholms gård 9:325 (Kungsgården).
15 Ksau 52 Ks 2015.00193 Revidering av investeringsbudget 2015 för Bjuvs kommun Föreligger förslag till ändringar i den av fullmäktige beslutade, 2014-11-27 10, investeringsbudgeten för 2015. I bokslut för 2014 slutredovisades många investeringsprojekt. I en del projekt finns behov att överföra hela eller delar av befintliga anslag till innevarande år. Det äskas också medel för några nya projekt. Överföringar och behov av nya investeringsanslag tillsammans med den av fullmäktige fastställda investeringsbudgeten redovisas i förslag till reviderad investeringsbudget för 215. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kenneth Jönsson, 2015-03-23 Förslag till reviderad investeringsbudget 2015, 2015-03-23 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag (daterad ) till reviderad investeringsbudget 2015. Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar på följande ändringar: Följande utgår eller minskas i investeringsbudgeten 2015 Findus järnvägsspår GC-väg utgår 1,5 mkr. Maskiner och fordon gata/park utgår 1 mkr Fastighetsinvesteringar sänks till 2 mkr 0,5 mkr Gatubelysning, kvarstår 3.921 4,0 mkr NSVA, 15 mkr sänkts till 12 mkr 3,0 mkr Markförsäljning, ökas från 3 till 5 mkr Renovering kommunalhuset utgår 0,65 mkr Scenen Folkets Hus-parken utgår 0,20 mkr Totalt 10,85 mkr Christer Landin (S), Niklas Svalö (S) och Stig Lundblad (C) yrkar bifall till ordförandes förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på ordförandes förslag och Ninnie Lindells (M) yrkande, och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag.
16 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag (daterad ) till reviderad investeringsbudget 2015../. Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig skriftligen till förmån för eget yrkande.
17 Ksau 53 Ks 2015.00194 NSVA: igångsättningsbeslut för reinvestering i gasfackla gasanläggning vid Ekebro reningsverk Befintlig gasfackla uppfyller inte uppdaterade myndighetskrav och måste därför bytas ut. Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB har inkommit med underlag gällande förslag till beslut ang igångsättning av reinvestering avseende åtgärder för att uppgradera gasfackla vid Ekebro reningsverk enligt gällande myndighetskrav. Arbetet på börjas våren 2015. Detta projekt är omprioritering inom reinvesteringsbudgeten för 2015 och medel tas från projekt Centrifug Ekebro ARV om totalt 1 500 tkr. Reinvesteringen inryms sålunda i antagen investeringsvolym om 15 000 tkr för 2015. Reinvestering detta projekt 500 tkr Avskrivningstid: - maskiner 10 år - fastighet 20 år Kostnader 2016 148 tkr Kostnader 2017 145 tkr Total investeringsvolym 2015 Hittills, under året, upparbetad volym inkl 15 000 tkr 4 675 tkr Tjänsteskrivelse, Staffan Persson och Christer Pålsson, 2015-03-25 Förslag till igångsättningsbeslut från NSVA, 2015-03-04 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta om igångsättning av reinvestering avseende åtgärder för att uppgradera gasfackla vid Ekebro reningsverket enligt gällande myndighetskrav. Arbetet påbörjas våren 2015. Arbetsutskottets beslut beslutar om igångsättning av reinvestering avseende åtgärder för att uppgradera gasfackla vid Ekebro reningsverket enligt gällande myndighetskrav. Arbetet påbörjas våren 2015.
18 Ksau 54 Ks 2015.00195 NSVA: igångsättningsbeslut för reinvestering i ledningsförnyelse av VA-ledningar i Folkets Husgatan, Gunnarstorp Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB har inkommit med underlag gällande förslag till beslut ang reinvestering avseende åtgärder för att förnya delar av befintliga va ledningar i Folketshusgatan. Utföres under 2015. Vattenledning Befintlig ledning i dåligt skick med återkommande läckor varför utbyte sker, ledningssträcka ca 420 m. Spillvattenledning Enligt genomförd utredning är befintlig spillvattenledning i dåligt skick och i behov av utbyte, ledningslängd ca 160 m. Dagvattenledning Dagvattensystemet bristfälligt i gatan och behöver åtgärdas. Omkoppling av felaktiga anslutningar vilka idag går till Spillvattenledning. Komplettering så att samtliga rännstensbrunnar är kopplade till dagvattensystemet. Reinvestering detta projekt - Dricksvatten 40 % - Spillvatten 30 % - Dagvatten 30 % Avskrivningstid: Kapitalkostnad 2016 Kapitalkostnad 2017 Kapitalkostnad 2018 Total investeringsvolym 2015 Hittills, under året, upparbetad volym inkl denna investering 4 293 tkr 50 år 193 tkr 191 tkr 189 tkr 15 000 tkr 8 968 tkr Tjänsteskrivelse, Staffan Persson och Christer Pålsson, 2015-03-19 Förslag till igångsättningsbeslut från NSVA, 2015-03-19
19 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta om igångsättning av reinvestering avseende åtgärder för att förnya delar av befintliga va ledningar i Folketshusgatan, Gunnarstorp. Utföres under 2015, Utförare NSVA. Arbetsutskottets beslut beslutar om igångsättning av reinvestering avseende åtgärder för att förnya delar av befintliga va ledningar i Folketshusgatan, Gunnarstorp. Utföres under 2015, Utförare NSVA.
20 Ksau 55 Ks 2015.00196 Rapportering av intern kontroll för kommunstyrelsens verksamheter 2014 Föreligger rapport av de granskningar som utförts enligt intern kontrollplan för kommunstyrelsens verksamheter år 2014. Kommunstyrelsen antog 2014-04-09, 37, en plan för sin interna kontroll. Granskningen Köptrohet mot ramavtalsleverantörer och regler för direktupphandling har inte genomfört pga organisationsförändring, men kommer att genomföras under 2015. I övrigt har granskningarna genomförts enligt planen och nu presenteras en sammanfattning av resultaten. Granskningarna har rapporterats mer utförligt till kommunchefen eller utskott. Enligt reglementet för intern kontroll, 10, ska resultatet av den interna kontrollen enligt plan rapporteras senast i samband med att årsredovisningen upprättas. Tjänsteskrivelse med bilaga, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2015-03-23 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten.
21 Ksau 56 Ks 2015.00132 Förslag på samverkan avseende EU-samordnare Örkelljunga har skickat ett förslag gällande ett samverkansprojekt mellan kommunerna i 6K och Höganäs. Örkelljunga föreslår en samverkan om två heltidstjänster som EU-samordnare. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer att Bjuvs kommun klarar uppgiften inom ramen för den ordinarie verksamheten och tackar därför nej till att medverka i samverkansprojektet som Örkelljunga föreslår men är samtidigt öppen för samverkan inom området på andra sätt. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Tina Petersson, 2015-03-19 Skrivelse, Örkelljunga kommun, 2015-02-25 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att inte medverka i föreslaget om samverkansprojekt gällande gemensam EU-samordnare. Arbetsutskottets beslut beslutar att att inte medverka i föreslaget om samverkansprojekt gällande gemensam EU-samordnare.
22 Ksau 57 Ks 2015.00177 Riskanalys över händelser som kan föranleda räddningstjänst i Bjuvs kommun 2010 tog räddningstjänsten fram en Riskanalys för Bjuvs kommun som antogs 2011. Denna analys är nu omgjord och reviderad. Riskanalysen har utarbetats av räddningstjänsten. Underlaget till rapporten kommer i huvudsak från insatsstatistik från räddningstjänstens register, en grafisk presentation av objekt med särskilda risker för sin omgivning samt en grovanalys över risker i Bjuvs kommun. Enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) SFS 2003:778, 3 kap 3 skall kommunerna analysera sina risker. Enligt 3 kap 8 skall kommunerna också ha ett handlingsprogram för räddningstjänst varunder riskanalysen ska ligga som underlag. Antagen riskanalys ska presenteras för länsstyrelsen senast den 30 september 2015. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Christer Nilsson, 2015-03-12 Riskanalys över händelser som kan föranleda räddningstjänst i Bjuvs kommun Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen/räddningsnämnden besluta att godkänna riskanalysen över händelser som kan föranleda räddningstjänst i Bjuvs kommun, samt att riskanalysen utgör underlag till handlingsprogrammet skydd mot olyckor och bifogas handlingsprogrammet som en bilaga. Detta handlingsprogram antas slutgiltigt i kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens/räddningsnämndens beslut föreslår kommunstyrelsen/räddningsnämnden besluta att godkänna riskanalysen över händelser som kan föranleda räddningstjänst i Bjuvs kommun, samt att riskanalysen utgör underlag till handlingsprogrammet skydd mot olyckor och bifogas handlingsprogrammet som en bilaga. Detta handlingsprogram antas slutgiltigt i kommunfullmäktige.
23 Ksau 58 Ks 2015.00179 Redovisning av motioner som ännu inte avslutats Enligt kommunallagen 5 kap 33 bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen för vidare handläggning. I arbetsordningen för kommunfullmäktige stadgas att kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde skall redovisa motioner, vilkas beredning ännu inte slutförts. Ks 2014.00489 Motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): borgerliga vigselförrättare Ks 2015.00102 Motion från Bertil Olsson (M):angående eftersökning av medel från Migrationsverket Ks 2015.00114 Motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): Öppna data Sveriges kommuner och Landsting en lösning för publicering av länkade nyckeltal Anmäld i fullmäktige 2014-12-11. Remitterad till kommunstyrelsen för beredning. Handläggare Susan Elmlund. Inväntar svar från länsstyrelsen. Anmäld i fullmäktige 2015-02-26. Remitterad till kommunstyrelsen för beredning. Handläggare Susan Elmlund. Sammanställning av svar pågår. Anmäld i fullmäktige 2015-02-26. Remitterad till kommunstyrelsen för beredning. Handläggare Susan Elmlund. Sammanställning av svar pågår. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2015-03-23 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna.
24 Ksau 59 Ks 2015.00180 Avtal med Migrationsverket gällande ensamkommande barn Bjuvs kommun har en överenskommelse med Migrationsverket om fyra platser för ensamkommande barn, dessa är placerade på HVB Rosentorp. Beslut om dessa platser fattades av kommunstyrelsen 2013-12-02, 111. Barn- och utbildningsnämnden konstaterade på sitt sammanträde 2015-02-18, 10, att med anledning av Migrationsverkets och Länsstyrelsen I Skånes fördelningstal om tolv platser som Bjuvs kommun förväntas kunna tillhandahålla under 2015, samt de nya principerna för anvisning är en ny överenskommelse med Migrationsverket om ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd att rekommendera. Barn- och utbildningsnämnden föreslår därför att Bjuvs kommun tecknar en separat överenskommelse med Migrationsverket gällande ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd. Migrationsverket, Övergripande överenskommelse, 2015-01-13 Migrationsverket, Överenskommelse om asylplatser, 2015-03-23 Tjänsteskrivelse, Åsa Malmström, 2015-01-27 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2015-02-09, 2 Barn- och utbildningsnämnden, 2015-02-18, 10 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2015-03-23 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att Bjuvs kommun tecknar en separat överenskommelse med Migrationsverket gällande tio ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd. Yrkande Niklas Svalö (S) yrkar bifall till ordförandes förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att Bjuvs kommun tecknar en separat överenskommelse med Migrationsverket gällande tio ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd.
25 Ksau 60 Ks 2015.00163 197/Sed Avtal om tillfällig ombyggnad av Kristinetorpsvägen, Bjuv Findus Sverige AB har behov av att erhålla en ny utfart mot allmän väg från sitt fryslager. En första etapp innebär att rusta upp Kristinetorpsvägen och bredda korsningen med länsväg 110. Ett avtal har upprättats där Findus tar på sig utföra ombyggnaden Tjänsteskrivelse med bilaga, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, 2015-03-26 Ärendet Den 4 maj 2015 tar Findus sitt nya fryslager i bruk. Till detta datum måste ny väg anslutning vara klar. Kommunstyrelsen har 2014-12-18, 107, beslutat om tillstånd för att genomföra en smärre justering av Kristinetorpsvägen i avvaktan på en permanent lösning. Avtal har tecknats med Findus om en väganslutning se bilaga. I första skedet under några år kommer nuvarande Kristinetorpsväg att användas för utfart. Därefter kommer en ny väganslutning att ske av Kristinetorpsvägen mot väg 110. Avtalets viktigaste punkter är följande: 1 Bakgrund : Här redovisas att kommunen tagit fram detaljplaneförslag som tar bort utfartsförbud från Findus fastighet. Det redovisas att permanenta åtgärder avses utföras tidigast 2017-2018, beroende på Trafikverkets möjligheter att bygga ny väganslutning. 2 Tillfällig väg mot Kristinetorpsvägen och väg 110 Findus behöver en tillfällig förbindelse mot väg 110, varför de ska svara för att bredda Kristinetorpsvägen fram till väg 110 och även utföra nödvändiga åtgärder i korsningen med väg 110. Kontroll och slutbesiktning och övrigt som hör till bygget svarar Findus för. 3 Permanent utfart mot väg 110 från Kristinetorpsvägen. Parterna är överens om att Findus och kommunen ska ingå ett avtal inom fem månader där Findus tar över kommunens skyldigheter gentemot Trafikverket gällande byggande av permanent utfart mellan väg 110 och Kristinetorpsvägen. 5 Kostnadsersättningar Findus ersätter kommunens kostnader för besiktningar och utredningar med 75 000 kr.
26 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att godkänna avtalet med Findus Sverige AB gällande avtal om tillfällig utfart från Bjuv 23:1 till Kristinetorpsvägen samt åtgärder i korsningen med väg 110, samt att utse kommunstyrelsens ordförande och planeringschefen eller deras respektive ersättare att underteckna avtalet för kommunens räkning. Arbetsutskottets beslut beslutar att godkänna avtalet med Findus Sverige AB gällande avtal om tillfällig utfart från Bjuv 23:1 till Kristinetorpsvägen samt åtgärder i korsningen med väg 110, samt att utse kommunstyrelsens ordförande och planeringschefen eller deras respektive ersättare att underteckna avtalet för kommunens räkning.
27 Ksau 61 Ks 2015.00207 Revidering av ägardirektiv för AB Bjuvsbostäder Bjuvs kommun utvecklas. Med stöd av Vision 2020 pågår många aktiviteter som syftar till att realisera den framtidsbild visionen beskriver. I förverkligandet av visionen har alla en viktig roll och kan lämna avgörande bidrag. I syfte att tydliggöra de förväntningar kommunen har på Bjuvsbostäder AB, och som ett uttryck för bostadsbolagets viktiga roll i förverkligandet av visionen föreslås följande kompletteringar av ägardirektivet: - Bjuvsbostäder ska i sin verksamhet utgå från Vision 2020 och kommunens översiktsplan och vad som där formuleras om bostadsförsörjningen. Bjuvsbostäder ska i en årligen reviderad plan redovisa både sitt planerade bidrag till och utfallet av bostadsförsörjningen och därmed till uppfyllandet av visionen och översiktsplanen. - För att uppnå en effektiv förvaltning och drift, ska Bjuvsbostäder tillsammans med kommunen utreda vilka samordningsmöjligheter och vinster som kan utvecklas inom områdena administration, fastighetsskötsel, upphandling, IT etc. Rapport till ägaren 15 december 2015. - Bjuvsbostäders grafiska profil ska revideras och följa den som gäller för Bjuvs kommun. Revideringen ska vara klar den 15 december 2015. Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2015-03-31 Ägaradirektiv för AB Bjuvsbostäder Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ägardirektivet kompletteras med ovan formulerade tre punkter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ägardirektivet kompletteras med ovan formulerade tre punkter.
28 Ksau 62 Ks 2013.0346 Överklagande beslut om vindkraft Bårslöv 6:4 Bjuvs kommun har 2014-03-26, 45, överklagat Helsingborgs kommuns beslut att tillåta vindkraftverk på fastigheten Bårslöv 6:4 vilken gränsar till Bjuvs kommun. Länsstyrelsen avvisar överklagandet med motiveringen att Bjuvs kommun inte har något fastighet som direkt berörs av det överklagade beslutet. De fastighetsägare som eventuellt berörs måste själva bevaka sin egen rätt. Bjuvs kommun har möjlighet att överklaga länsstyrelsens beslut till Mark- och miljödomstolen i Växjö inom tre veckor från det datum kommunen tog del av länsstyrelsens beslut. Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta ge planeringschefen i uppdrag att överklaga länsstyrelsens beslut (dnr 505-10469- 14) till Mark- och miljödomstolen i Växjö eftersom Bjuvs kommun vidhåller arbetsutskottets tidigare beslut 2014-03-26, 45. Arbetsutskottets beslut beslutar ge planeringschefen i uppdrag att överklaga länsstyrelsens beslut (dnr 505-10469-14) till Mark- och miljödomstolen i Växjö eftersom Bjuvs kommun vidhåller arbetsutskottets tidigare beslut 2014-03-26, 45.