Information för vikarier inom skol- och kulturkontoret

Information för vikarier inom skol- och kulturkontoret

Arbetsgivaren Skellefteå kommun Värdegrund Arbetsgivaren Skellefteå kommun har uttryckt sina grundkrav i en värdegrund med gemensamma värderingar och normer som genomsyrar organisationen. Värdegrunden ska vägleda oss till ett bra förhållningssätt i alla externa och interna kontakter och möten samt hjälpa oss att gemensamt nå våra mål och vår vision. Värdegrunden består av tre ledord: Professionalitet Vi kan jobbet Engagemang Vi känner för jobbet Framsynthet Vi vill utvecklas

Arbetsuppgifter Förskola 1-5 år och fritidshem 6-12 år Alla förskolor/fritidshem arbetar olika. Oftast finns en informationspärm på varje avdelning som beskriver hur dagsrutinerna ser ut och vilka regler som gäller. Det kan vara svårt för personalen att hinna introducera nya vikarier därför kan du själv ta reda på vilka basrutiner som gäller i förskolan genom att titta i pärmen och fråga personalen. När du kommer på morgonen ska du skriva in ditt telefonnummer på den schemarad du går för att övrig personal ska kunna nå dig när du gått hem om det skulle behövas. Att vikariera på en förskola/fritidshem innebär att du ersätter ordinarie personal och gör det mesta av den personens arbetsuppgifter. Alla som arbetar i förskolan har ansvar för barnen. Det är av största vikt att du som vikarierar i förskolan känner till vilket ansvar du har. Att ta ansvar för en barngrupp innebär t.ex. att ha samling, gymnastik, gå till skogen, påklädning, blöjbyten, hjälpa till vid toalettbesök m.m. den ordinarie personalen har det pedagogiska ansvaret. Ex. på aktiviteter med barnen, bygga pussel, aktivitetslådor, spela spel, läsa bok, rita och måla, playdooh, bygga lego m.m. Kunna samarbeta i det arbetslag man kommer till. När du kommer till förskolan/fritidshemmet är det viktigaste att du tar kontakt med barnen och lär känna dem. Du kan inte ägna dig endast åt ett par barn utan måste överblicka hela barngruppen. Tänk särskilt på detta vid utomhusvistelse. Det krävs lyhördhet, engagemang och stort ansvarskännande då man har ansvar för barnen/elevernas säkerhet. Vi är ute varje dag i alla väder, kläder efter väder. Vid t.ex. raster arbetar du ibland ensam i barngruppen. Det är viktigt att du har kontroll över var barnen befinner sig när du är ute. Om du ska arbeta det tidiga respektive sena arbetspasset kan det förekomma att du är ensam på förskolan/fritidshemmet och tar emot alla barnen på morgonen, resp. stänger förskolan/fritidshemmet på kvällen. Pricka av de barn som kommer och går. Kom i tid till arbetsplatsen, presentera dig för personal och föräldrar. Använd inte tobak eller din mobiltelefon under arbetstid. Ta rasten till att se om ev. förfrågningar om arbetspass kommit. Förskoleklass årskurs 5 Kunna följa en instruktion från den lärare du vikarierar för, men samtidigt vara beredd att improvisera om det inte finns någon planering. Kunna samarbeta med andra lärare i arbetslaget. Kontrollera via klasslista vilka elever som är närvarande. Efter raster göra uppföljning av närvaron.

Vara bra på att skapa relationer med barn/elever, vara lyhörd för deras behov och kunna ta ett vuxenansvar, kunna sätta gränser. I klassrummet skapa arbetsro, samt hjälpa elever som behöver stöd. Kunna leda och organisera arbetet i klassrummet. Vid lektionsstart ge genomgång samt ge stöd till elever som behöver det. Vara rörlig i klassrummet och inte sitta vid katedern. Uppträda omdömesfullt och följa skolans regler, komma i tid, inte använda tobak eller mobiltelefon under lektionstid osv. Årskurs 6-9 Ämnen som förekommer på en 6-9 skola: svenska, engelska, matematik, historia, religion, samhällskunskap, geografi, fysik, biologi, kemi, teknik, tyska, engelska, spanska, trä- och metallslöjd, textilslöjd, idrott och hälsa, bild, musik. Dessutom kan varje skola ha lokala ämnen. Kunna följa en instruktion från den lärare du vikarierar för, men samtidigt vara beredd att improvisera om det inte finns någon planering. Kunna samarbeta med andra lärare i arbetslaget. Ha grundläggande kunskaper inom de ämnen du meddelat att du kan undervisa i. Vara bra på att skapa relationer med barn/elever, vara lyhörd för deras behov och kunna ta ett vuxenansvar, kunna sätta gränser. I klassrummet skapa arbetsro, samt hjälpa elever som behöver stöd. Kunna leda och organisera arbetet i klassrummet. Vid lektionsstart ge genomgång samt ge stöd till elever som behöver det. Vara rörlig i klassrummet och inte sitta vid katedern. Uppträda omdömesfullt och följa skolans regler, komma i tid, inte använda tobak eller mobiltelefon under lektionstid osv. Särskola Du arbetar tillsammans med andra vuxna. Du ska kunna skapa relationer med barn/elever. Vara lyhörd och sätta gränser. Arbetet på särskola är roligt och kreativt samt omfattar även en del omvårdnad. Barnen/eleverna behöver mer stöd och omsorg än andra.

Rutiner vid hämtning av barn från förskola/fritidshem När vårdnadshavare hämtar barn/elever 1. Vårdnadshavare ansvarar för att informera förskole-/ fritidshemspersonal om vem som ska hämta barnet/eleven. Anteckna avvikelse i liggaren/pärm/dator. Om oklarheter råder ringer personalen upp vårdnadshavaren. 2. Förskole-/fritidshemspersonal möter vårdnadshavare vid barnets hemgång och ger information om hur barnets/elevens dag varit. 3. Förskolepersonal bockar av/antecknar i förskolans/fritidshemmets liggare/pärm/dator att barnet hämtats. 4. Förskolepersonal skriver sin signatur i kanten som en bekräftelse. Förskole-/fritidshempersonalens ansvar Den som är schemalagd näst sist på avdelningen eller i huset ska gå igenom liggaren/pärmen/datorn för att se att den stämmer med de barn/elever som är kvar. Detta ska göras med den förskole-/fritidshemspersonal som ska stänga, gäller såväl enavdelnings- som fleravdelningsenheter. Den förskole-/fritidshemspersonal som stänger ska gå igenom alla rum och kontrollera att inget barn är kvar samt att fönster och dörrar är stängda. Detta görs strax innan hemgångav sista förskole-/fritidshemspersonal. Vid minsta frågetecken om något barn/elev har blivit hämtat ska personalen ringa den kollega som senast slutat arbeta för dagen. Vid tveksamhet, ring vårdnadshavare och fråga om barnet är hämtat. Kommunicera och informera följande rutiner för vikarier.

Kort information som rör din anställning som timanställd vikarie i skol- och kulturkontorets vikariepool LAS Lagen om anställningsskydd (LAS) är en lag som reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter och rättigheter på arbetsmarknaden. LAS reglerar bland annat företrädesrätt. När du har varit anställd vid Skellefteå kommun 360 dagar under de tre senaste åren har du uppnått företrädesrätt. Varje dag du arbetar räknas oavsett hur många timmar du jobbar. Har du ett anställningsavtal fr.o.m. t.o.m. räknas alla dagar (inkl. helg) inom perioden. Företrädesrätten gäller till det avtalsområde där du är anställd. Vikariat under 14 dagar är undantagna. Är du anställd som ex. barnskötare gäller företrädesrätt till arbete som barnskötare (inte något annat yrke). Du ska också ha tillräckliga kvalifikationer för det arbete som finns ledigt. Är du anställd som lärare har du företrädesrätt till arbete som lärare där du har din behörighet. Du kan aldrig uppnå företrädesrätt som lärare om du inte är behörig enligt skollagens regler. Den 361:a dagen innehar du formellt din företrädesrätt. Du får en skriftlig underrättelse om att du uppnått företrädesrätt en månad i förväg. Du ska skriftligt åberopa din företrädesrätt. Du ska senast inom en månad skicka in blanketten. I nuläget skickas den till Ann-Christine Wikström, skol- och kulturkontoret. Om du är nyfiken på hur många LAS-dagar du har innestående kan du kolla det med de som är bemanningsadministratörer i vikariesamordningen. Dom kan hjälpa dig att ta fram uppgiften eller lotsa dig vidare så att du får besked. Exempel: Lisa har haft ett års vikariat som upphör den 31 januari. Arbetsgivaren är därför skyldig att lämna ett skriftligt besked till Lisa senast den 31 december om att hennes tidsbegränsade anställning kommer att upphöra. Hon får dock beskedet att hon inte kan få fortsatt anställning redan den 20 december. Lisa har därmed företrädesrätt från och med den 20 december och i nio månader från den dag då anställningen upphörde, nämligen till och med den 31 oktober. Företrädesrätten kvarstår i nio månader efter det att du fått din underrättelse och lämnat in blanketten påskriven. Om du går in och arbetar förnyas perioden nio månader framåt. Erbjudande om återanställning rangordnas efter anställningstid i kommunen. Skellefteå kommun är en arbetsgivare så all tid som du arbetat hos oss räknas ihop den 361:a dagen. Din geografiska arbetsplats är hela kommunen, eftersom barn- och grundskolenämnden ses som en verksamhet. Erbjudanden sker efter anställningstid. Du som har längst anställningstid i kommunen erbjuds arbete först och så vidare nedåt i ordningen. Du som är föräldraledig ska inte drabbas av att du behöver vara ledig varför du tackar ja till vikariat och annan vikarie erbjuds vikariatet för dig. Detta innebär att du är anställd under din föräldralediga tid. Medarbetare som väljer att tacka nej till erbjudande om återanställning som bedöms som skäligt förlorar sin företrädesrätt. Arbetsgivaren värderar skälen.

Arbetstidslagen Vi har en lag att följa när det gäller arbetstiden, hur mycket man får arbeta, man får arbeta max 165 timmar per månad. Man måste ha en dygnsvila på 11 timmar, undantag kan göras vid enstaka tillfälle. Veckovilan är 36 timmar (1,5 dygn). Man får inte arbeta mer än 11 dagar i följd. Rast måste sättas in efter fem timmars arbete. Inga undantag. Anställningsformen & lönesättning Din anställningsform kallas intermittent anställning. Lönen utbetalas den 27:e månaden efter utfört arbete. Lönen sätts efter utbildning och yrkeserfarenhet, lämna in fullständiga betyg och tjänstgöringsintyg till vikariesamordningen. Har du lagt in i systemet TimeCare Pool att du är tillgänglig är du skyldig att arbeta om arbetsgivaren kallar. Du har inte arbetsplikt när du inte är i ett anställningsförhållande, d.v.s. när du inte lagt dig tillgänglig för arbete. När du arbetat cirka 150 dagar kommer du att kallas till ett uppföljningssamtal. En anställningsbekräftelse kommer att skickas via post till dig som anställs som vikarie på skol- och kulturkontoret. På anställningsbekräftelsen står det fr.o.m. datum och t.o.m. datum som är första dagen/dagarna, därefter är det tjänstgöringsrapporten T:3 som är din anställningsbekräftelse. Tjänstgöringsrapport Tjänstgöringsrapporten (T:3) är ett underlag för lön. Namn och personuppgifter ska fyllas i samt datum, tid och plats för arbetspasset/arbetspassen. Varje pass måste signeras av chef/personal eller administrativ personal på expeditionen. Tjänstgöringsrapporten skickas in till vikariesamordningen första vardagen på ny månad, senast den 14:e. Lämnas lönerapporten in efter den 14:e garanteras inte att lön betalas ut samma månad. Inkommer ingen lönerapport utgår ingen lön. Alla bokningar ska skrivas in även om man varit sjuk eller vårdat sjukt barn. Sätt kryss i angiven ruta vid sjukdom/vab. Detta är viktigt för att man ska få rätt lön och undvika ev. avdrag nästkommande månad. Sjukersättning & sjukanmälan För att ha rätt till sjuklön måste vikarien ha varit anställd under en sammanhängande tid av minst 14 dagar innan han/hon blev sjuk. Vid sjukdom ska du kontakta vikariesamordningen och arbetsplatsen om du är bokad på ett pass. Friskvård Du som anställd omfattas av kommunens friskvårdsriktlinjer. Friskvårdsersättning utbetalas en gång per kalenderår, avstämning sker i november månad. För dig som vikarierar beräknas ersättningen enligt följande: 1/12 av beloppet för varje period om 165 arbetade timmar. För att få ersättning måste kvitto på betald aktivitet uppvisas. Aktiviteter man får ersättning för är bland annat spinning, gymkort simning, friskvård som massage, fotvård och tai chi.

Skyldigheter mot arbetsgivaren Det finns krav som ställs på dig som arbetstagare. Följs inte detta handlar det om misskötsel. Kravet på att samarbeta och kunna hantera relationer på ett bra sätt är en viktig faktor. Du som medarbetare måste medverka till att arbetet ska fungera smidigt. Kravet att följa säkerhetsregler betyder att du ska använda de skyddsutrustningar och de arbetshjälpmedel som finns på arbetsplatsen. Kravet att följa ordningsbestämmelser betyder att du som medarbetare ska respektera ordningsbestämmelser som finns på arbetsplatsen till exempel rasttider, rökförbud och parkeringsbestämmelser. Kravet på lojalitet betyder att du som medarbetare ska vara lojal mot verksamheten och i första hand vända dig till närmsta chef med rapport om fel, brister eller klagomål och kritik. Användare till kommunens datorer Som lärarvikarie kan du, om du ska vikariera en längre period på en skola, få en användare. Fråga rektor på skolan om detta. Förskolevikarier hänvisas till en gruppanvändare som finns på varje förskola. På många förskolor kanske man inte vet detta och då kan de höra av sig till helpdesk. Tystnadsplikt Alla som arbetar inom skol- och kulturkontorets förvaltning ska underteckna blanketten försäkran om tystnadsplikt: Härmed försäkrar jag att jag för obehöriga inte ska tala om vare sig muntligt eller skriftligt, vad jag fått veta rörande enskilda barns/elevers/vårdnadshavares/personals personliga förhällanden under den tid jag tjänstgör på skol- och kulturkontoret eller efter avslutad anställning. Vidare förbinder jag mig att förvara handlingar, även digitala, rörande barn/elever/vårdnadshavare/personal så att de inte är tillgängliga för obehöriga. Jag är medveten om att brott mot tystnadsplikt, vårdslös förvaring och obehörigt utlämnande av allmänna handlingar kan medföra åtal och straff. TimeCare Pool Du som vikarie kommer att bokas genom vårt bemanningssystem TimeCare Pool. Det innebär att du får en egen sida på Internet där du kan ange vilka tider du är tillgänglig för arbete. På din sida kan du även se ditt schema, göra intresseanmälan samt uppdatera din personliga kalender. Tillgång till internet är det enda som krävs för att ha tillgång till TimeCare Pool. Alla de vikarier som berörs av TimeCare Pool får en kort utbildning i systemet innan arbete startar i verksamheterna. Överenskommelse: Som vikarie inom skol- och kulturkontoret ska jag välja minst tre upptagningsområden där jag vill vikariera. Jag har eget ansvar att gå in på min personliga sida under TimeCare Pools webbsida och fylla i de dagar och pass som jag är tillgänglig för arbete, minst två veckor framåt och uppdaterar den om förändring sker. Varje månad kommer jag att vara tillgänglig minst 50 %.

Jag ska svara på alla förfrågningar så fort som möjligt samt att vara redo att arbeta under den tid jag lagt mig tillgänglig. När jag blivit tilldelad ett arbetspass innebär det att jag har ingått en överenskommelse med arbetsgivaren. Arbetad tid redovisas via särskild blankett, tjänstgöringsrapport, som lämnas in första vardagen på ny månad (senast den 14:e). Uppdaterar jag inte min tillgänglighet eller vid fler än två tillfällen uteblir från ett pass utan giltigt skäl får jag inte längre möjlighet att arbeta som vikarie inom skol- och kulturkontoret. Ifall jag inte har möjlighet att arbeta under en period om tre månader eller längre ska jag kontakta vikariesamordningen. Då avslutas min anställning och jag kommer att kontakta vikariesamordningen ifall jag senare är intresserad av fortsatt arbete. Övrigt På vår inloggningssida finns gemensam förvaltningsinformation för skol- och kulturkontoret och socialkontoret. De som vikarierar som kokerskor ska lämna avföringsprov när de varit utomlands. Kostnaden står vi för mot faktura eller kvitto. Läroplan för skolan och förskolan finns att läsa på www.skolverket.se. Där uttrycks grunden för vårt viktiga uppdrag i förskola och skola.

Kontaktuppgifter Ann-Christine Wikström Bemanningsadministratör 0910-73 72 31 Helén Steinwall Bemanningsadministratör 0910-71 27 10 skk.personalpool@skelleftea.se SKK Vikariesamordningen 93185 Skellefteå

Lycka till med ditt nya arbete!