Protokoll fört vid JÄRFÄLLA CIVILFÖRSVARSFÖRENINGS FÖRENINGSSTÄMMA 2013-03-19 Före stämmans öppnande gavs en presentation av säkerhetsproblematiken vid utbyggnad av järnvägen mellan Barkarby och Kallhäll av Mikael Källman från Trafikverket. Vi fick en god inblick i detta komplicerade arbete som har stort fokus på säkerheten såväl för de anställda och entreprenörer men även för allmänheten. Vice ordförande Mikael Rieslund avtackade Mikael Källman för en mycket intressant presentation. Under föreläsningen gästades stämman av Karin Johansson från Järfälla kommun såväl som flera medlemmar från FRG Järfälla. Alla inviterades sedan till en trevlig förtäring i Jakobssalen innan själva stämmans öppnande. Föreningen vice ordförande Mikael Rieslund öppnade mötet genom att hälsa alla välkomna och förklarade därefter stämman öppnad. 1. Röstlängd fastställdes genom teckning på lista. 19 st. personer var närvarande och tillika medlemmar. Renskriven röstlängd återfinns som bilaga till protokollet. 2. Frågan om stämman är kallad enligt stadgarna. Stämman godkände denna. 3. Val av ordförande och protokollförare för stämman. Till stämmoordförande valdes Olof Söderberg och som protokollförare valdes Peter Wallgren. 4. Till att justera protokollet tillika rösträknare valdes Nina Ekholm och Hans Bergman. 5. Godkännande av ärendelistan. Ärendelistan godkändes utan tillägg. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. Ordförande läste igenom rubrikerna i verksamhetsberättelsen och gav stämman möjlighet att kommentera. Per Wallenthin redogjorde för resultat- och balansräkningen. Stämman godkände verksamhetsberättelsen. 7. Revisorernas berättelse. Lars Eric Ohlsson läste upp revisionsberättelsen. Stämman godkände revisionsberättelsen.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt bokslutsdispositioner. Stämman godkände resultat och balansräkningen samt bokslutsdispositioner. 9. Frågan om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen. Stämman beviljade föreningsstyrelsen ansvarsfrihet. 10. Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår. Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift för 2014, d v s 150:- för enskild medlem och 200:- i familjeavgift. Stämman godkände förslaget. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt ekonomiska riktlinjer för verksamhetsåret. Ordförande läste igenom rubrikerna och Peter Wallgren kommenterade dels avsnittet om frivilliga förstärkningsresurser, dels projektet Hjärta att hjälpa. Per Wallenthin kommenterade budgetförslaget. Stämman godkände dessa båda punkter. 12. Beslut om antalet ledamöter och ersättare i föreningsstyrelsen samt deras mandatperiod. Bert Nilsson från valberedningen redogjorde för förslaget om antal ledamöter samt ersättare samt deras mandatperioder. Innebörden är att ordförande väljs för 1 år, att övriga fyra ledamöter väljs för 2 år (men på så sätt att två av dem väljs vid varje ordinarie föreningsstämma) samt att ersättarna väljs för 1 år. Förslaget innebar ingen förändring jämfört med föregående år. Stämman godkände förslaget. 13. Val av styrelse och revisorer. a) Som ordförande för 1 år valdes Daniel Andersson. b) Som ordinarie ledamöter valdes Lotta Stegmann (1 år, nyval; fyllnadsval), Malin Grentzelius (2 år, omval) Per Wallenthin (2 år, omval). (Anm. Mikael Rieslund har kvar ett år på sin mandatperiod.) c) Som ersättare på 1 år valdes följande personer i följande turordning: Mattias Ekholm (1), Berit Lykvist (2), Magnus Kring (3), Sten-Anders Fellman (4), Kjell Grimschöld (5), Peter Wallgren (6), Claudia Reynoso (7), Nina Ekholm (8) och Patrik Vuorio (9). Mattias Ekholm och Nina Ekholm är nyvalda medan övriga är omvalda. Stämman noterade tacksamt att Lars Ekstedt blivit adjungerad av Brandkåren Attunda.
d) Val av revisorer och revisorsersättare för 1 år Som revisor för 1 år valdes Olof Söderberg (omval) och Lars Eric Ohlsson (omval). Som revisorsersättare på 1 år valdes Lars Jonsson (omval) och en plats lämnas vakant. 14. Som valberedning, 3 personer på 1 år, valdes Johan Sandfeldt, sammankallande (omval), Bert Nilsson (omval) och Hans Bergman (nyval). 15. Val av föreningens ombud och ersättare för dem till distriktsstämman, samt nominering av personer för val av distriktsstämman. Stämman gav styrelsen i uppdrag att utse ombud och ersättare för dem till distriktsstämman. Stämman nominerade Mikael Rieslund för val vid distriktsstämman av styrelseledamot/ordförande i distriktets förbundsstyrelse. 16. Nominering av personer för val till ombud till förbundsstämman samt personer för val vid förbundsstämman. Stämman nominerade Daniel Andersson för val till ombud vid förbundsstämman. Stämman nominerade Mikael Rieslund för val till styrelseledamot i förbundsstyrelsen vid förbundsstämman. 17. Utdelning av förtjänsttecken. Mikael Rieslund i egenskap av Civilförsvarsförbundets distriktsordförande delade ut Civilförsvarsförbundets förtjänsttecken i brons till: Lars Ekstedt som medverkat till goda relationer med Räddningstjänsten, delat med sig av en stark erfarenhetsbank i krislägen samt som instruktör i brandskydd för Civilförsvarsföreningen och FRG, med av medlemmarna uppskattad utbildningsteknik. Sten-Anders Fellman Civilförsvarsförbundets förtjänsttecken i brons för att under ett flertal år medverkat i styrelsearbetet med särskild inriktning på arbete med föreningens webbaserade hemsida och för betydande insatser i arbetsgruppen för hjärtstartare. Peter Asmund som lett föreningens verksamhet även under svår sjukdomsperiod och arbetspress. Peter har också delat med sig av sin stora erfarenhetsbank från ambulanstjänsten och såsom huvudinstruktör i Civilförsvarsförbundet i Stockholm län genomfört ett flertal mycket uppskattade utbildningspass i D-HLR, HLR samt Livräddande första hjälpen för barn. Därefter överlämnade Olof Söderberg Civilförsvarsförbundets förtjänsttecken i silver till
Mikael Rieslund för ett mycket aktivt styrelsearbete under flera år samt ett mycket gott ledningsarbete i Frivilliga resursgrupper och för sitt aktiva deltagande i styrelsearbetet i Sveriges Civilförsvarsförbund och tillika i Civilförsvarsförbundet Stockholms län. 18. Övriga frågor. Inga övriga frågor fanns noterade. Stämmoordförande Olof Söderberg avtackades med blommor för väl genomförda förhandlingar och Peter Wallgren för protokollföringen. Olof Söderberg avslutade därefter stämman och riktade ett varmt tack till alla som bidraget till att arrangera stämman. Vid protokollet Peter Wallgren Olof Söderberg Stämmoordförande Justeras Nina Ekholm _ Hans Bergman
Närvaro på stämman 2013-03-19 Malin Grentzelius Hans Bergman Kjell Grimschöld Sten-Anders Fellman Björn Lindblad Peter Wallgren Olof Söderberg Dilip Lagevik Lars Ekstedt Bert Nilsson Ulla Nilsson Johan Sandfeldt Claudia Reynoso Lars Eric Ohlsson Nina Ekholm Daniel Andersson Lotta Stegmann Per Wallenthin Mikael Rieslund