Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 1 (16) Plats och tid Sessionssalen Stadshuset, Tidaholm, 2012-12-10 kl. 8-15.10. Paragrafer 146-155. Lunch 12-13. Ajournering för gruppmöte 14.40-15. BESLUTANDE Ledamöter Namn Mimmi Pirttilä (S) ordförande Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Krister Rohman (KD) ersätter Ida Davidsson (M) 146-149 Richard Mellgren (M) ersätter Ida Davidsson (M) 150-155 Birgitta Andersson (FP) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) ÖVRIGA Ersättare Tjänstemän Namn Kirsi Ojala (S) Dennis Hansen (S) Monika Karlén (S) Annelie Sandstedt (C) Krister Rohman (KD) 150-155 Karin Olofsson (MP) Utbildningschef Harald Lundkvist Nämndsekreterare Charlotte Daremark Utvecklingssamordnare Johanna Ljungqvist 150 Övriga Rektor Börje Hallin 150 Rektor Cattarina Higgins 150, rektor Tommy Järlström 150 Kanslichef Tommy Larsson 151 Utses att justera Britt Norström (V) Justeringens tid 2012-12-17 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä Britt Norström Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2012-12-17 2013-01-11 Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 3 (16) Innehållsförteckning 146 Godkännande av föredragningslista... 4 147 Rapporter... 5 148 Delegationsbeslut... 6 149 Motion angående Juljobb till ungdomar... 7 150 Måluppfyllelse... 9 151 Verksamhetsplan/skolplan... 10 152 Beslutsattestanter 2013... 11 153 Budget 2013... 12 154 Övrigt... 13 155 Information från förvaltningen... 14
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 4 (16) 146 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner utskickad föredragningslista med tillägg av rapport från verksamhetsbesök samt en övrig fråga rörande fritids.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 5 (16) 147 Rapporter Disponering av medel Ernst Lundells minnesfond Dnr 12/SK059-639 Skriftlig information från rektor Daniel Larsson hur avkastningen från Ernst Lundells minnesfond för 2012 har disponerats av Rudbecksgymnasiet. Avkastningen för 2012 uppgår till 484 999,29 kr. Internkontroll hösten 2012 Dnr 12/SK041-000 Internkontroll utförd för hela hösten 2012 enligt internkontrollplan. Socialstyrelsen tillsyn boende Dnr 12/SK027-600 Socialstyrelsen har gjort en oanmäld inspektion av elevboendet på Norra Kungsvägen. Socialstyrelsens bedömning är att det inte framkommit några brister i del delar tillsynen avser. Avtal skolskjutsar Dnr 12/SK105-050 Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att ett nytt avtal för skolskjutsar är klart. Tack till nämnden Birgitta Wensby har via ett kort tackat för uppvaktningen vid avslutad tjänstgöring. Besök i verksamheten Dnr 12/SK021-600 Anette Söderstedt (S) har besökt förskolan Ugglan. Barnen är ute och leker mycket. En av avdelningarna satsar också lite mer på teknik. Personalen tycker att det är mycket positivt att politikerna besöker verksamheten.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 6 (16) 148 Delegationsbeslut Dnr 12/SK015-604 Dnr Ärende Datum Anmälare 202-2012 Skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot trakasserier och annan kränkande behandling 121126 Carina Pettersson 203-2013 Beslut om elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan 121128 Nina Kindbom Ovan nämnda delegationsbeslut rapporterade till nämnden 2012-12-10.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 7 (16) 149 Motion angående Juljobb till ungdomar Dnr 12/SK123-618 Bakgrund Motion från Centerpartiet, Eje Johansson (C). Yrkande: Centerpartiet föreslår kommunfullmäktige besluta att utreda en modell som kommunen kan använda för att ge de unga människor som vill jobb under jullovet. Barn- och utbildningsnämndens yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda före 7 januari 2013. Aktuellt Arbetsutskottet diskuterar ärendet. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda motionen Juljobb för ungdomar. Förvaltningen har utrett ärendet. Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att under förutsättning att juljobb anordnas på liknande sätt som feriepraktiken anordnas på sommaren, kan förvaltningen utföra uppdraget. Det rör sig om cirka 5 arbetsdagar, till en kostnad på max 200 tkr. Denna kostnad ryms inte i budget 2013. Om förvaltningen anordnar juljobb, så innebär detta en utökad verksamhet som kräver ett motsvarande tillskott i finansieringen, om max, ca 200 tkr. Enligt förvaltningen skulle den person som idag sköter sommarferiepraktiken även kunna administrera juljobben. Ajournering med gruppmöte före beslut. Förslag till beslut S-gruppens förslag är att avslå motionen. Alliansens förslag är att avslå motionen. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 8 (16) 149 forts Sammanfattning Nämnden ställer sig positiv till motionen i den mening, att elever får möjlighet till arbetsträning, samt tjäna lite extra pengar. Dock betonas också vikten av att ungdomarna också behöver vila och hämta kraft inför kommande vårtermin. Kostnaden på max 200 tkr ryms inte i barn- och utbildningsnämndens budget 2013. Det kommer också att innebära en extra kostnad för andra förvaltningar, t.ex. för tekniska förvaltningen för arbetskläder (ca 3 000 kr/ungdom). Nämnden betonar att vid framtida förbättrad ekonomi och med mer resurser så vore kanske detta ändå något att prova, men inte i dagsläget. Nämndens beslut Nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Sändlista KS/KF
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 9 (16) 150 Måluppfyllelse Dnr 12/SK005-600 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist ger en kvartalsrapport om: Hur måluppfyllelsen för grundskolan såg ut vårterminen (vt) 2012, vad gäller eleverna i årskurs 9 i Tidaholms kommun. Genomgång av: meritvärdena i årskurs 9, vt 2012 i förhållande till resultatet i riket Genomgång av prognos för vilka elever som riskerar att inte nå målen inför vt 2013, Genomgång av antalet elever som riskerar att inte få en gymnasieexamen. Information av rektor Börje Hallin om planering av åtgärder för de elever i åk 6 där det finns en risk att de inte når målen. Rektorerna Tommy Järlström och Cattarina Higgins informerar om skillnaderna i meritvärdena för elever i årskurs 9, vårterminen 2012, Redogörelse för de åtgärder som planeras och som redan är vidtagna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 10 (16) 151 Verksamhetsplan/skolplan Dnr 12/SK010-601 Aktuellt Protokoll har inkommit från kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) 21 november, 2012. Ordförande i KSAU framhåller att det i dagsläget inte finns ekonomiskt utrymme med en utökad verksamhet inom skolan. Det finns således inget utrymme att anta ett inriktningsmål som vidare kommer innebära en utökad kostnad. I protokollet framkommer också att inriktningsmål ska vara av mer övergripande karaktär och syfta till att ange den önskade riktningen och utvecklingen av verksamheten. Inriktningsmål 2 samt 3 mer beskriver mer aktivitet/metod än inriktningsmål. Ärendet har återremitterats till barn- och utbildningsnämnden. I kommunens plan Ledning, styrning och uppföljning av kommunens verksamheter (2000-11-27), finns en beskrivning på hur ett inriktningsmål ska vara formulerat. Arbetsgruppen har använt sig av denna plan. Skrivelse från fackliga företrädare Fackliga företrädare i förvaltningens samverkansgrupp har gjort en skrivelse där samverkansgruppen betonar vikten av att ha kvar inriktningsmål 2: Samtliga fackliga organisationer ser att nämnden tagit ett inriktningsmål, nämligen mål 2, som går i den riktning som GR:s genomlysning påvisade. Viktigt är att barn- och utbildningsförvaltningen påbörjar ett utvecklande arbetssätt, istället för ett förvaltande. Det är av största vikt att ett mål kopplat till forskning finns med i en ny verksamhetsplan/skolplan, då detta är ett led i måluppfyllelsen. Kanslichef Tommy Larsson som idag inbjudits till nämnden, redogör för hur inriktningsmål ska formuleras. Det är viktigt att de politiska ambitionerna kommer fram och att man skiljer mellan politisk viljeinriktning och hur tjänstemännen ska utforma effektmål samt verkställa det hela. Vision, effektmål, aktiviteter, strategier. Planering: Arbetsgruppen träffas 10 januari, kl. 13.-16.30. Kanslichef Tommy Larsson ställer sig positiv till att vid behov bistå arbetsgruppen.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 11 (16) 152 Beslutsattestanter 2013 Dnr 12/SK040-000 Utbildningschef Harald Lundkvist presenterar förslag på beslutsattestanter för 2013. Förvaltningens förslag är att nämnden beslutar godkänna beslutsattestanter för 2013 och att utbildningschefen bemyndigas (enligt delegationsordning 2.6) att löpande utse beslutsattestanter under kalenderåret. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta godkänna förvaltningens förslag. Nämndens beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2013 samt att utbildningschef bemyndigas att löpande utse beslutsattestanter under kalenderåret (enligt delegationsordning 2.6).
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 12 (16) 153 Budget 2013 Dnr 12/SK006-041 Bakgrund Se protokoll från nämnden möte 2012-12-03, 145 Vid nämndens möte beslutade nämnden att godkänna förvaltningens förslag till budget 2013. Britt Norström (V) vill att nämnden följer nämndens tidigare beslut, om att barnchecklistan ska gås igenom inför större budgetbeslut. Barnchecklistan gicks igenom vid beredningen 2012-09-17 och nämnden går också igenom den tillsammans idag. Vid sista punkten, om beslutet innebär att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet, påpekar Britt Norström att så länge volymtimmarna ökar och målet inte är nått inom barnomsorgen, så sätts inte barnens bästa i främsta rummet. Nämnden menar att alla pengar i given budgetram är till för våra barn och ungdomar. Krister Rohman (KD) tar upp att i nämndens budgetbeslut 2012-12-03 145, då nämnden beslutade godkänna budget 2013, missades att till beslutet göra tillägget att inkludera kostnaden för en ny kuratorstjänst á 250 tkr i budget 2013. Nämnden gör ett kompletterande tilläggsbeslut till beslut taget 2012-12-03 145 enligt nedan: Nämndens beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till budget 2013, med tillägget att kostnaden för en ny kuratorstjänst á 250 tkr ska ingå i beslutet om budget 2013. Reservation Britt Norström (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Det är omöjligt för förvaltningen att med detta budgetbeslut kunna verkställa uppdraget från kommunfullmäktige som BUN skall verkställa.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 13 (16) 154 Övrigt Besök i verksamheten Dnr 12/SK021-600 Det är fortfarande en del verksamhetsbesök som ännu inte är klara. Arbetsutskottet föreslog vid mötet 3 december att ett uppehåll i besöken kunde göras under våren 2013, för att de politiker som inte fått göra sitt besök under hösten 2012, får möjlighet att göra detta i stället våren 2013 Utvecklingsfokus föreläsning för pedagoger Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist informerar om att föreläsare Trevor Dolan kommer till Sagabiografen den 7 januari, 2013. Föreläsningen riktar sig i första hand till pedagogerna. Nämndens ledamöter är välkomna, men detta är frivilligt, inget arvode utgår. Bästa skolkommun Johanna Ljungqvist går igenom hur Tidaholms rankas av Lärarförbundet i Bästa skolkommun 2012. Tidaholm ligger bättre till 2012 än 2011 (196/260). Brister i rutiner på Fritids Ann-Sofie Hagenvind (S) informerar nämnden om ett ärende, där det framkommit brister i rutiner på fritids. Vårdnadshavare bör ta kontakt med ansvarig rektor.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 14 (16) 155 Information från förvaltningen Mjölkprojekt Forsen Dnr 12/SK106-632 Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att Mjölkprojekt på Forsen är igång. Utvärdering presenteras för nämnden under våren 2013. Yrkesförarutbildning upphandling Dnr 12/SK113-600 Upphandling är på gång enligt de riktlinjer som finns i kommunen. Personalsituationen i Valstad Harald Lundkvist informerar om personalsituationen i Valstad. Förskolan Linblomman Rektor Marianne Lord har i en skrivelse till nämnden informerat om behov av att även under vt 2013 få behålla personalförstärkningen på förskolan Linblomman med 0,50 tjänst, då det är många barn inskrivna under våren Class-Mate Dnr 12/SK066-610 Harald Lundkvist informerar om att skolledarna ställer sig bakom att Ekedalen skola har en klass 1 som blir pilot fr.o.m. ht 13. Vårterminen kommer att ägnas åt förberedelser för pilotprojektet. 100 tkr är avsatta i budgeten för projektet. Återkoppling i nämnden senhösten 2013 IT-pedagog Harald Lundkvist informerar om ett vägledande pilotprojekt som planeras under ht 13, där en person kommer att få ägna sig åt detta projekt, på 50 %. IT-pedagog-projektet kommer att vara tidsbegränsat. Intresseanmälan kommer att gå ut för att efterhöra om någon inom förvaltningen är intresserad av att driva projektet. Gymnasiestudier utomlands Harald Lundkvist informerar förslaget att i framtiden ge möjlighet för gymnasieelever att bedriva studier i utlandet Utvecklingsledarens arbetsuppgifter Johanna Ljungqvist informerar om vilka arbetsuppgifter som ligger på utvecklingsledartjänsten samt fokus för utveckling.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 15 (16) 155 forts Ämneskompetens/behörighet Dnr 12/SK130-619 Vid nämndens möte 2012-11-19 ställde Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) frågan hur ämneskompetensen är på grundskolorna. Finns en plan/kartläggning för att säkerställa behöriga lärare? Enligt Skolverket: Betyg ska vanligen beslutas av den eller de lärare som ansvarar för undervisningen när betyget ska sättas. Behörig att sätta betyg är den som har en lärarexamen. Från och med 2015 krävs lärarlegitimation. Mer information om detta finns på Skolverkets webbplats. Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att den personal som i dag är visstidsanställd och de pensionsavgångar som är kända, måste ersättas med legitimerade lärare. Inför 2015, måste det finnas en fortbildningsplan för tillsvidareanställda lärare som har lärarexamen, men som saknar viss behörighet för lärarlegitimation. Harald Lundkvist lyfter problematiken med lärarna på särskolan, det kommer att krävas en speciallärarutbildning, riktad mot barn med funktionshinder. Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist informerar om att förvaltningen fått in underlag vad gäller behöriga lärare som får sätta betyg nu i åk 6. Valstad, Fröjered, Ekedalen samt Forsen har rapporterat om läget, Hökensås saknas ännu. Det finns dock en del frågetecken i uppdraget från nämnden och förvaltningen behöver få ett förtydligande om vad som ska undersökas och vilka planer som ska göras. Nämndens beslut Nämnden beslutar göra följande förtydligande: Uppdrag 1: Återrapportering om vilka obehöriga lärare som nu undervisar i åk 6, och ska sätta betyg. Information saknas från Hökensås. Nämnden informeras 24 januari. Uppdrag 2: Uppdraget delas upp i två delar: Inventering och plan för fortbildning. a/inventering av personalens utbildningsnivå ska vara klar senast 1 juni 2013 b/ Inför 2015, måste det finnas en fortbildningsplan för tillsvidareanställda lärare som har lärarexamen, men som saknar viss behörighet för lärarlegitimation. Ska vara klart 1 oktober 2013. Planeras in i budget 2014. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 16 (16) 155 forts Elevärenden. Utbildningschef Harald Lundkvist ger löpande information om kända elevärende.