Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg 2010-11-30 266 Kommunal borgen för Slöinge Tennisklubb. (AU 364) Dnr KS 2010-253 (2010-KS0119) KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Gå i borgen för Slöinge Tennisklubbs banklån om 2 200 000 kr avseende byggnation av en tennishall. 2 Säkra kommunens åtagande genom att avtal om säkerhetsöverlåtelse avseende byggnaden tecknas mellan kommunen och föreningen. 3 Ompröva detta beslut när beslut om formerna för ekonomiskt stöd till föreningarna föreligger. Beslutsunderlag Ansökan från Slöinge Tennisklubb 2010-04-30. Ekonomienhetens yttrande 2010-11-17. Sammanfattning av ärendet Slöinge Tennisklubb (ST) har inkommit med en ansökan om ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån om 3 600 tkr alternativt ett ränte- och amorteringsfritt lån om 2 000 tkr i kombination med en kommunal borgen om 1 600 tkr för uppförande av en tennishall. ST har efter det att ansökan inkommit beviljats stöd från Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling med 1 450 tkr varför ST: s ansökan om medel uppgår till 2 200 tkr. Om inte kommunen går i borgen för ST: s lån finns risk för, pga. Tidsaspekter, att extern finansiering helt eller delvis uteblir. Ekonomi Kommunens ekonomi påverkas inte direkt av att kommunen går i borgen för ST. ST betalar räntor och amorteringar på lånet. I det fallet ST inte betalar sina räntor och amorteringar kommer banken kräva betalning från Falkenbergs kommun för lånet. Genom att teckna avtal om säkerhetsöverlåtelse har kommunen rätt till byggnaden eller del därav. Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg 2010-11-30 Forts. 266 Övervägande Slöinge Tennisklubb (ST) inkom 2010-04-30 med en ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån om 3 600 tkr alternativt ett ränte- och amorteringsfritt lån om 2 000 tkr i kombination med en kommunal borgen om 1 600 tkr för uppförande av en tennishall. 2010-06-15 beslöt KSAU att överlämna framställan till budgetberedningen. Budgetberedningen har föreslagit att medel avsätts i investeringsbudgeten med 5 000 tkr 2012, 10 000 tkr 2013 och 5 000 tkr 2014 för utredningsuppdrag att prioritera idrottshallar. Utredningsuppdragets syfte är att kommunstyrelsen i samråd med kultur och fritidsnämnden och tillsammans med berörda föreningar, ta fram förslag till överenskommelser rörande formerna för ekonomiskt stöd till de föreningar som anges i budgetförslaget. ST har efter det att ansökan inkom till Falkenbergs kommun beviljats ytterligare stöd till investeringen från Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (Leaderprojekt) med 1 450 tkr. Behovet av medel från kommunen därför minskat från 3 600 tkr till 2 200 tkr. I ST: s ursprungliga kalkyl finns dessutom projektstöd från idrottslyftets anläggningsfond med 450 tkr. Besked från ST om att full finansieringen av projektet föreligger måste vara inkommit senast 2010-12-10. I annat fall återgår dessa medel. Vad gäller stödet från Leaderprojektet om 1 450 tkr skall detta slutredovisas 2012-02-28. Med den tidplan som ligger i investeringsbudgeten finns således stor risk att extern finansiering helt eller delvis uteblir. Genom att kommunen går i borgen för ST lån om 2 200 tkr säkras dessa externa medel. Detta innebär i sin tur att mer medel finns att fördela till andra föreningar. Vid bedömning av ärendet bör ST: s ansträngningar att hitta externa medel från andra än kommunen uppmärksammas. Förfarandet föregriper dock den utredning som föreslagits av budgetberedningen. Det finns därför skäl både kommunen och för ST att detta beslut omprövas när beslut fattats om formerna för ekonomiskt stöd till de föreningar som anges i budgetförslaget. Yrkande Gerry Norberg (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Vid protokollet Frida Bergman Protokollet justerat 2010-12-01 och anslaget samma dag. Utdragsbestyrkande Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
Beslutsförslag 2010-11-17 FALKENBERG Kommunledningskontoret Ekonomienheten William Hedman Kommunal borgen för Slöinge Tennisklubb. Dnr KS 2010-KS0253 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Gå i borgen för Slöinge Tennisklubbs banklån om 2 200 000 kr avseende byggnation av en tennishall. 2 Säkra kommunens åtagande genom att avtal om säkerhetsöverlåtelse avseende byggnaden tecknas mellan kommunen och föreningen. 3 Ompröva detta beslut när beslut om formerna för ekonomiskt stöd till föreningarna föreligger. Beslutsunderlag Ekonomienhetens yttrande. Ansökan från Slöinge Tennisklubb. Sammanfattning av ärendet Slöinge Tennisklubb (ST) har inkommit med en ansökan om ansökan om ett rönte- och amorteringsfritt lån om 3 600 tkr alternativt ett rönte- och amorteringsfritt lån om 2 000 tkr i kombination med en kommunal borgen om 1 600 tkr för uppförande av en tennishall. ST har efter det att ansökan inkommit beviljats stöd från Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling med 1 450 tkr varför ST: s ansökan om medel uppgår till 2 200 tkr. Om inte kommunen går i borgen för ST: s lån finns risk för, pga. Tidsaspekter, att extern finansiering helt eller delvis uteblir. Ekonomi Kommunens ekonomi påverkas inte direkt av att kommunen går i borgen för ST. ST betalar räntor och amorteringar på lånet. I det fallet ST inte betalar sina räntor och amorteringar kommer banken kräva betalning från Falkenbergs kommun för lånet. Genom att teckna avtal om säkerhetsöverlåtelse har kommunen rätt till byggnaden eller del därav. Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 6000. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
Övervägande Slöingc Tennisklubb (ST) inkom 2010-04-30 med en ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån om 3 600 tkr alternativt ett ränte- och amorteringsfritt lån om 2 000 tkr i kombination med en kommunal borgen om 1 600 tkr för uppförande av en tennishall. 2010-06-15 beslöt KSAU att överlämna framställan till budgetberedningen. Budgetberedningen har föreslagit att medel avsätts i investeringsbudgeten med 5 000 tkr 2012, 10 000 tkr 2013 och 5 000 tkr 2014 för utredningsuppdrag att prioritera idrottshallar. Utredningsuppdragets syfte är att kommunstyrelsen i samråd med kultur och fritidsnämnden och tillsammans med berörda föreningar, ta fram förslag till överenskommelser rörande formerna för ekonomiskt stöd till de föreningar som anges i budgetförslaget. ST har efter det att ansökan inkom till Falkenbergs kommun beviljats ytterligare stöd till investeringen från Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (Leaderprojekt) med 1 450 tkr. Behovet av medel från kommunen därför minskat från 3 600 tkr till 2 200 tkr. I ST: s ursprungliga kalkyl finns dessutom projektstöd från idrottslyftets anläggningsfond med 450 tkr. Besked från ST om att full finansieringen av projektet föreligger måste vara inkommit senast 2010-12-10. I annat fall återgår dessa medel. Vad gäller stödet från Leaderprojektet om 1 450 tkr skall detta slutredovisas 2012-02-28. Med den tidplan som ligger i investeringsbudgeten finns således stor risk att extern finansiering helt eller delvis uteblir. Genom att kommunen går i borgen för ST lån om 2 200 tkr säkras dessa externa medel. Detta innebär i sin tur att mer medel finns att fördela till andra föreningar. Vid bedömning av ärendet bör ST: s ansträngningar att hitta externa medel från andra än kommunen uppmärksammas. Förfarandet föregriper dock den utredning som föreslagits av budgetberedningen. Det finns därför skäl både kommunen och för ST att detta beslut omprövas när beslut fattats om formerna för ekonomiskt stöd till de föreningar som anges i budgetförslaget. 2
SLÖINGE TENNISKLUBB 2010-04-27 Falkenbergs kommun KorrInhr,lecirlinciskontoret Knnsl.onlipten 2010 --00-3 0 Sida 1 av 4 Dnr Dp1 C2, ()/0-47,ra9 0 (Ki ---- Ansökan om ekonomisktstöd för byggnation av en tennishall i Slöinge (5 bilagor) 1. Bakgrund Slöinge tennisklubb är en ideell förening med sin verksamhet förlagd i Slöinge. Slöinge tennisklubb bildades 1986. Samma år byggdes en tennisbana utomhus och några år senare byggdes ytterligare en bana samt ett klubbhus med omklädningsrum och gemensamhets utrymmen. 2008 ansökte föreningen om ett ränte- och amorterings fritt lån på 4 900 000 kr som justerades till 4 250 000 kr efter bidrag från idrottslyftets anläggningsfond. Föreningens ansökan beviljades ej. Föreningen ansökte 2009 om ett investeringsbidrag för etapp lav tennishalls projektet. Ansökan omfattade nybyggnation av två tennisbanor utomhus (hardcourt) förberedda för en överbyggnad. Föreningen beviljades 2009 ett investeringsbidrag från kultur och fritid på 760 000 kr för uppförandet av 2 st utebanor. Föreningen har även sen tidigare erhållit ett projektstöd från idrottslyftets anläggningsfond på 450 000 kr för uppförandet av en tennishall. Projektstödet beviljades 2008, om inte full finansiering av tennishallen kan redovisas under 2010 återgår pengarna med största sannolikhet till idrottslyftet anläggningsfond.
2010-04-27 SLÖINGE TENNISKLUBB Sida 2 av 4 2. Nuläge Medlemsantalet i föreningen är för närvarande 341 st (2009) relativt jämnt fördelat mellan könen och huvuddelen av medlemmarna är juniorer. Föreningens verksamhet utvecklas ständigt och består idag av ca 170 st elev timmar per vecka i klubbens träningsverksamhet. På grund av plats brist så tvingas en del av träningen förläggas till Söndrumshallen i Halmstad samt ett antal elever ej kan erbjudas plats under inomhus säsongen. Klubben har undersökt möjligheten att få ekonomiskt stöd från Leader projektstöd (EU projekt för utveckling av landsbygden), dock föll inte tennishall projektet inom nuvarande regelverk. Slöinge tennisklubb har dock tänkt att fortsätta samarbetet i annan form med Leader Halland för att utveckla möjligheterna till fritidsaktiviteter på landsbygden. Klubben har även ansökt om ekonomiskt stöd från Region Halland inom ramen för landsbygdsprogrammet. Eventuellt bidrag från Region Halland minskar behovet av ekonomiskt stöd från Falkenbergs kommun med motsvarande summa. Utdrag ur ansökan: Slöinge samhälle har ett rikt företagande med Slöinge djursjukhus, SIA glass, Robur och I3erte Qvarn. Under senare år har det skett en stor inflyttning till samhället med många nya barnfamiljer. Det livaktiga föreningslivet i Slöinge med ett utbud av fotboll, ridning och tennis är en viktig faktor för att öka attraktionskraften i Slöinge. Upptagningsområdet för tennisklubben sträcker sig över hela landsbygdsområdet mellan Halmstad och Falkenberg. 3. Framtiden för verksamheten Under många har det varit en konstant ökning av intresset för tennis i Slöinge samhälle med omnejd och det är många nya spelare som vill komma med i klubbens träningsverksamhet. I dagsläget har vi ingen möjlighet att erbjuda plats till vare sig fler barn, ungdomar eller vuxna. Detta ser klubben som ett problem eftersom det till största del är barn- och ungdomsverksamhet som är grund till en förenings överlevnad. Klubben har ett nytt avtal om nyttjanderätt (bilaga 3) samt marklov för byggnation av två stycken utebanor. Klubben har ideellt påbörjat arbetet med att röja ytan för tennisbanorna. En projektgrupp har bildats för att driva projektet, en preliminär projektplan har upprättats (bilaga 2).
2010-04-27 SLÖINGE TENNISKLUBB Sida 3 av 4 Det är inte möjligt att utöka klubbens verksamhet i Slöinge idrottshall eftersom hallen är fullbokad av samhällets alla olika aktiviteter. Möjligheten att träna och spela på egen hand är i princip obefintlig p.g.a. beläggningen i idrottshallen. Träningen som klubben bedriver i Söndrumshallen i Halmstad är en nödlösning för att lösa det akuta behovet av träningstider. Klubben disponerar 3 st banor på lördagar mellan kl 12.00 och 15.00, vilken är den enda tid som för närvarande är ledig. Utökas den interna verksamheten i Söndrumshallen finns inte längre möjligheten för klubben att få disponera några tider i hallen. Det sker årligen nya inflyttningar till Slöinge. Tennisen blir ett lätt sätt för alla att komma in i områdets gemenskap eftersom det inte finns specifika krav på en tennisspelare. Man kan börja spela när som helst oavsett ålder och kön och det är en aktivitet som kan engagera en hel familj. Slöinge tennisklubb: vill fortsätta att vara en populär och framgångsrik idrottsförening när det gäller hälsa, motion, social sammankomst och att alla ska vara lika välkomna till oss. vill kunna erbjuda plats till alla barn och ungdomar som vill träna tennis. vill kunna ge ungdomar möjlighet att utvecklas som tennisspelare med för tennis ändamålsenligt underlag. vill kunna behålla duktiga tränare i klubben. vill kunna ge våra barn och ungdomar möjlighet att deltaga i seriespel (två banor är ett krav i de flesta seriespel) 4. Ekonomisk kalkyl Slöinge tennisklubb har gjort en ekonomisk kalkyl för en nybyggnation av en tennishall med två stycken tennisbanor. Tennishallen är enkel industribyggnad och innehåller inga omklädnings och våtutrymmen. Tanken är att använda befintliga omklädningsrum och duschar i klubbstugan i syfte att minimera kostnaderna för tennishallen. Vid val av värme och ventilationssystem har mycket stor hänsyn tagits till energiförbrukning för att minimera driftskostnaderna för tennishallen. Detaljerad ekonomisk kalkyl enligt bilaga 1 Avtal om nyttjanderätt samt enkel kartskiss enligt bilaga 3
2010-04-27 SLÖINGE TENN1SKLUE313 Sida 4 av 4 5. Ansökan Härmed ansöker Slöinge tennisklubb: - om ett ränte- och amorteringsfritt lån på 3 600 000 kr. Vid eventuellt bidrag från Landsbyggds programmet avräknas motsvarande belopp från ansökan. Alternativt: - om ett ränte- och amorteringsfritt lån på 2 000 000 kr, samt kommunal borgen på 1 600 000 kr. Vid eventuellt bidrag från Landsbyggds programmet avräknas motsvarande belopp från ansökan. Ansökan om bidrag har även skickats till Allmänna Arvsfonden samt till Landsbyggds programmet vid eventuella bidrag från dessa organisationer minskar behovet med motsvarande belopp. Mer information om Slöinge tennisklubbs verksamhet finns att hämta på klubbens hemsida www.sloingetennisklubb.org 6. Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Ekonomisk kalkyl Preliminär projektplan Avtal om nyttjanderätt Vision och mål för Slöinge tennisklubb Ekonomiska rapporter 2009 Slöinge 2010-04-27 1?-) L. Joachim Bergqvist Ordförande Pär Lerjebo Vice ordförande Å a Gunnarsson Kassör
2010-04-21 SLÖINGE TENNISKLUBB Sida 1 av 1 Bilaga 1 Ekonomisk kalkyl Ny tennishall med placering vid befintliga utebanor Befintlig omklädningsbyggnad änvänds tillsvidare. Byggnad 36x36x8 meter i nock,"plåthall" med 2 banor. Byggnad 1 750 000 kr a Montage 900 h 500 kr 450 000 kr a ställning 50 h 500 kr 25 000 kr b Asfalt Tennisgolv Nät, väggskydd mm VVS El tomt+markarbeten anslutningsavgifter Bygglov mm Bygganmälan Oförutsett 1295 m2 170 kr 220 150 kr 420 000 kr 50 000 kr 250 000 kr 300 000 kr 300 000 kr 50 000 kr 31 500 kr 15 750 kr 50 000 kr Totalt ca 3 912 400 kr MOMS 25% 978 100 kr Totalt med moms 4 890 500 kr c d b e f g b h h b Anbudshandlingar bygg, v ys, el Byggledning, kvalitetsansvarig Besiktningar Målning mm småjusteringar Parkering Driftskostnader Elförbrukning Vattenförbrukning Försäkringar mm Skötsel halvtid halva året Driftskostnad 100 000 kr 50 000 kr 10 000 kr 30 000 kr 30 000 kr 45 000 kr 3 000 kr 6 000 kr 30 000 kr 84 000 kr Anmärkningar a b c d e f g Offert från Lindab AB Uppskattad kostnad av Claes Ledel Prisuppgift från NCC Roads Pris från Greenset Pris från Jarälvs VVS, (värmepump) Kalkyl av Ledel AB (500 lux belysning) Pris från Mobjer Entreprenad