PROTOKOLL FÖR KVARKENS VÄRLDSARVSDELEGATIONS MÖTE 2/2014 Tid: Fredagen den 12 september 2014 kl. 13.00 Plats: Jannes Saloon, Granskär i Vasa skärgård. 1 Mötet öppnas Ordförande Anita Ismark öppnade mötet kl 13:12. Veli-Matti Laitinen hälsade alla välkomna å Vasa stads vägnar. 2 Konstaterande av närvarande Följande organisationer och personer konstaterades vara närvarande på mötet: Organisation Korsnäs kommun Korsholms kommun Österbottens Förbund Vasa stad Trafikverket Vasek Vasa Regionens Turism Ab Österbottens museum, Terranova Museiverket NTM-centralen i Södra Österbotten Forststyrelsen Björköby skifteslag Replot bys samfällighet Södra Jungsund samfälligheter och Sundom samfälligheter Molpe bys samfälligheter Maxmo skärgårds samfällighet Österbottens svenska producentförbund Intresseföreningen för en levande skärgård/vasa miljöförening Ostrobotnia Australis Anita Ismark (Ordf.) Mikael Alaviitala Christine Bonn Veli-Matti Laitinen Tor-Erik Norrgård Pekka Haapanen Erkki Laakso Sonja Österholm-Granqvist Maria Kurtén Esa Koskenniemi Kari Hallantie Karin Dahlström Martin Håkans Alf Hjerpe Måns Holming John Erickson Mikael Norrgård Ari Isosalo Victoria Hallbäck Övriga: Forststyrelsen, sekreterare Ulrika Björkman Sonja Korhonen Forststyrelsen, föredragande Världsarvet i Kvarken r.f., sakkunnig Världsarvets företagare, föredragande (Jannes Saloon) Susanna Lindeman Samuli Kaivonen Juhani Ahola Följande organisationer konstaterades vara frånvarande: Malax kommun Vörå kommun Geologiska Forskningscentralen Norra Vallgrunds skifteslag och Södra Vallgrund samfällighet Bergö skifteslag Höga kusten
3 Godkännande av föregående mötesprotokoll (bilaga 1) Världsarvsdelegationen godkände föregående mötes protokoll 4 Världsarvets verksamhet (besökare, evenemang) sommaren 2014 Föredragande: Samuli Kaivonen Verksamhetsledaren för Kvarkens kundtjänst Samuli Kaivonen rapporterade om sommarens verksamhet i världsarvet (se även bilaga 2) Samuli Kaivonen redogjorde för besökarantal under den gångna sommaren. Det vackra vädret påverkar mycket besökarantalet och det syns i att många av världsarvets besöksplatser har haft en ökning i antalen besökare. Besökarsiffrorna i bilaga 2 för Terranova bygger på ett system som inkluderar alla Österbottens Museums enheter. Därför ger detta missvisande siffror för Terranova. Systemet borde ändras och i stället använda de siffror som det mekaniska räkneverket nere i Terranovas utställning ger. Mattan som räknar besökarantalet vid Terranova används inte i nuläget eftersom den måste kalibreras. Det hölls en skolningsdag för infopersonal, deltagarna var ca 25 till antalet och kom från bl.a. Visit Vaasa, Världsarvskommuner och hotell). Denna tillställning var mycket lyckad och omtyckt. Under dagen hade infopersonalen möjlighet att besöka Saltkaret och träffa några av världsarvets företagare. Världsarvscyklarna är nya för denna sommar, de har varit omtyckta. Cyklarna har varit placerade vid Strandmölle, Sommaröhallen och Salteriet. Man hoppas kunna öka antalet cyklar under inkommande år. Världsarvsbussen är också ny för i år. Det gick två turer (som inkluderade aktiviteter och guidning) från Vasa, en till Svedjehamn och en till Vallgrund, resa kunde bokas via internt (Visit Vasas hemsidor). Själva bussen var subventionerad av Visit Vaasa men kunderna tyckte ändå det var dyrt och flera av turerna hade få kunder. Världsarvsbussens koncept borde utvecklas för att bättre möta kundernas behov. Föreningen som skött om naturstationen på Mickelsörarna forstätter nästa år de har haft många besökare och sommaren har varit lyckad. Föreningen sköter om övernattningar och uthyrning av utrymmen. Varppi som har kryssningar till Mickelsörarna har haft mycket bra kundunderlag. Paddlingen är något som är perfekt att göra i Kvarken, vi har även internationella gäster som kommer för att paddla. Det som dock ännu skulle behöva utvecklas är utbudet av fritidsfiske även fågelskådning och naturfotograferingen är områden som ännu kräver arbete. Hur vi pressenterar och tillgängliggör geologin och biologin kräver även en tankeställare och eventuellt lite nya idéer. Susanna Lindeman redogjorde för de evenemang som Forststyrelsen hjälpt till att arrangera på världsarvsområdet. Ett av evenemangen var de Vilda blommornas dag i Svedjehamn, på schemat fanns förstås de vilda blommorna och möjlighet till minikryssning bland De Geermoränerna. Bussen ut var fullsatt och dagen var lyckad. Finlands naturs dag firades vid Sommarö med svampexkursion tillsammans med Marthaförbundet med ca 30 entusiastiska svampletare under ledning av svampexperter. Inkommande lördag ordnas en kulturmiljö dag med utflykt till Mickelsörarna intresset för detta evenemang har varit så stort att man behövt lägga in en extra buss och båtturer. John Eriksson frågade om det skulle finnas ett behov av att bygga ett hotell i Björkö för att dra mer besökare samt om det finns tillräkligt stort underlag för detta hotell. Erkki Laakso inflikade att under tiden juni till augusti 2014 har de stugor som kan bokas via Visit Vasas hemsida har varit bokade till ca 80 % av den möjliga kapaciteten. Nytt för i år är att de som tidigare var Björkö värdshus har öppnat med ny ägare och nytt namn Kvarkens värdshus, deras verksamhet har varit lyckad fast de startade relativt sent under säsongen.
Visit Finland har världsarvet i Kvarken som en av sina prioriteter och de bjöd in internationella bloggare som bland annat har besökt det nygamla värdshuset. 5 Världsarvets företagare har ordet Föredragande: Juhani Ahola Juhani Ahola privatföretagaren som driver Jannes Saloon och tidigare medlem av världsarvsdelegationen, berättade om hur världsarvet påverkat hans företag och hur han ser på framtiden. Ahola köpte Jannes Saloon för 19 år sedan den tidigare ägaren hade haft kafé och bar verksamhet samt en fiskeodling vilken avslutades 1994. Förutom kafé, restaurang och konferens har Saloonen också båten Tiira som kör från inre hamnen i Vasa till saloonen därtill kör de även kortare kryssningar och i år har de även kört ca 200 beställningskryssningar. Tiira börjar köra efter midsommar och i år har båten haft ca 3485 resenärer. Folk tycker om att komma ut till Saloonen på nytt och tar gärna med nya besökare. Många håller möten här och detta har varit ett lyckat koncept. Saloonen ligger ca 500 m från världsarvet Ahola skulle gärna inkludera världsarvet mer i sitt arbete, han påpekar att det skulle kunna lyftas fram mer att delar av Vasas skärgård också ingår i världsarvet. Detta är ett trevligt jobb som inte ens känns som ett jobb. Stället är igång året runt, de har vanligtvis 7000-8000 besökare per år, hit kommer inte bara utländska turister utan även familjer och personer med egen båt. Saloonen är igång året runt, på vintern är det snöskotrar och bilar som tar besökarna hit och på sommarn är det båtar. Världsarvdelegationen noterade redogörelsen till kännedom. 6 Förslag till världsarvet Kvarkens skärgårds verksamhetsplan 2015 (bilaga 2) Föredragande: Susanna Lindeman Utkastet till verksamhetsplan finns i bilaga 2. Verksamhetsplanen har gjorts utgående från de 16 åtgärder som delegationen valt att prioritera. 11 av de 16 åtgärderna är inkluderade i nästa års verksamhetsplan. Vad gäller åtgärder som relaterar till infrastruktur och tjänster har verksamheten under 2014 stampat lite på ställe, så det behövs extra insatser inom det området under 2015. Här följer synpunkter från delegationen: Anita Ismark undrar om det behövs en till utbildning för världsarvsguider nästa år. Samuli Kaivonen konstaterade att den antagligen inte behövs, eftersom det för tillfället pågår en utbildning. Några i delegationen påpekar att alla intresserade inte hade plats på den senaste skolningen och att det borde ingå mer om skärgårdskulturen i utbildningen. Under diskussionen påpekades det även att ju mer tjänster och nätsidor som framställs desto mer underhåll krävs. Därför är det viktigt att få med mer företag och hela tredje sektorn i verksamheten. Delegationen har tagit del av informationen och deadline för kommentarer på verksamhetsplanen för inkommande år är 1.11.2014. Kommentarer skickas till Susanna Lindeman.
7 Uppföljning av hur 16 åtgärder för världsarvets bästa framskrider (bilaga 3) Föredragande: Susanna Lindeman Delegationen gick igenom nuläget för alla åtgärder (se bilaga 3). Nedan delegationens kompletteringar till nulägesbeskrivningen i bilaga 3. Åtgärd 3. Björkö De Geer Huset. Björkö delägarlag är inte intresserade av att bygga De Geer huset, Karin Dahlström som delägarlagets representant påpekar att det är inte deras uppgift att driva turismen i bygden. En extra stämma om De Geer husets framtid kommer att hållas under hösten Åtgärd 4. Björkö Saltkaret. Informationen i Saltkaret bristfällig. Vägen från parkeringen till tornet skulle mycket väl kunna användas för att informera om världsarvets natur och kultur. Delegationsmedlemmarna framhöll sin oro över tillståndet vad gäller skräpkorgarna och toaletterna vid Svedjehamn och anser att detta skulle kunna ses över. Åtgärd 15. Farleder Sjökort och hamnar. En nätportal för sjökort och information är under konstruktion kommer att kunna hittas på solrutten.fi Åtgärd 16. Väg och bro. En tjänstemannagrupp på Korsholms kommun bereder detta ärende. 2008 gjordes en utredning av den nya vägen dock antog man här att man skulle behöva dra vägen runt NATURA 2000 området men nu har det framkommit (under möten mellan NTM-centralen och Korsholms kommun) att det kan vara möjligt att dra vägen igenom Natura 2000-området. Delegationen noterade nuläget för de 16 åtgärderna. 8 En sammanfattning av de preliminära projektansökningar som berör världsarvet Föredragande: Kari Hallantie och Susanna Lindeman Ett projekt för att förbättra bryggor och byggnader i Kvarkens skärgårds hamnar. Kari Hallantie berättar att Forststyrelsen har fått pengar från statens tilläggsbudget som är öronmärkta för statens hamnar och för kulturmiljöer av riksintresse. Forststyrelsen kommer att tillsammans med kommunerna söka om EU-medel för att kunna öka budgeten. Många av världsarvets hamnar är med på listan av Kulturmiljöer av riksintresse. Hamnar, byggnader och hamnområden där åtgärder behövs är bl.a. Molpehällorna, Fäliskäret, Västra norrskär, Valsörarna, Sommarö och Kummelskär (Mickelsörarnas naturstation). Botnia Atlantica börjar en ny programperiod under 2015. Susanna Lindeman berättar att arbetsnamnet för det tilltänkta projektet är LYSTRA. Världsarvet ligger bra till om man tittar på innehållet i det preliminära programförslaget från Botnia Atlantica. Nytt för denna programperiod är att hela 60 % av projektfinansieringen kommer från EU. Tänkta teman i projektet LYSTRA: 1. Ta i bruk de senaste vetenskapliga rönen i informationsmaterialet om världsarvet. 2. Virtuellt kunskapscenter. 3. Besöksplatser i världsklass. 4. Nya innovativa informationsprodukter och upplevelser. 5. Fira det gemensamma världsarvet fyller 10 år. Synpunkter från delegationen:
Mikael Alaviitala undrar hur man går vidare från denna projektet LYSTRA och kommer det att ordnas någon workshop eller dylikt? Susanna Lindeman berättade att samrådsgruppen Höga Kusten/Kvarkens skärgård har möte nästa vecka då diskuteras ett nytt projekt, men att det är en bra idé att ordna en workshop. Delegationen föreslog att man skulle ta med installation av web-kameror på olika ställen i världsarvet i nya projekt och lyfta fram kulturarvet mer aktivt. Ari Isosalo påpekade vikten av att ta med byaråd, samfälligheter och invånare i ett tidigt skede av projektplaneringen. 9 Redogörelse av sekretariatets beslut gällande logoärenden Föredragande: Ulrika Björkman På Världsarvsdelegationens förra möte i början av året beslöts att det i fortsättningen är världsarvssekretariatet som godkänner logoansökningarna, men alla beslut ska delges världsarvsdelegationen till kännedom. Följande logoärenden har behandlats och godkänts av sekretariatet: a) Madelene Westerlund (behandlats per e-post 5-12.6.2014) Madelene Westerlund i Bergö har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid en nyckelring som består av en fisk som är gjord av ekologiskt garvat fiskskinn (utan kemikalier) och ett flöt som är av ett gammalt nät. Fiskens bruna färg kommer från barklagen skinnen är garvade med. Lukten påminner om nytjärad båt. Tjärat snöre håller ihop det hela. Försäljningen kommer i första hand att ske via webbhandeln men även andra återförsäljare. Logon kommer att vara i färgskala och sitta på ett skilt papper som fästs vid produkten. Österbottens hantverk r.f. har gett utlåtande över ansökan. Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Madelene Westerlund vad gäller användning av logon i ovannämnd produkt i enlighet med ansökan. Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på andra sidan av logopappret eller i samband med produktbeskrivningen. b) Karitas Snickarbod (behandlats per e-post 5-12.6.2014) Företaget Karitas Snickarbod har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföring av postkort av postroddbåt gjord av björkfaner (0,6 mm). Det marinblåa kortet är av tjockare papper. Kvarkens världsarvslogo finns på kortets baksida (svartvit). Kortets dimensioner: 11,9 mm x 8,5 mm. Kortet säljs med ett vitt kuvert. Världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Karitas Snickarbod vad gäller användning av logon i enlighet med ansökan. Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på baksidan av kortet. c) Camillas Fiskdelikatess Ab (behandlats per e-post 2.7-4.82014) Företaget Camillas Fiskdelikatess Ab är verksam i Molpe, Korsnäs kommun och tillverkar halvkonserver av strömming. Företagets grundades 1994. Produkterna som saluförs är packade i konsument glasburkar samt 3 kg: s förpackningar för storkök, restauranger och betjäningsdiskar. Företaget strävar till att använda råvaror från närregionen. Företaget har nu tagit fram en ny produkt Havtornsströmming. Havtornen som används kommer från Korsholm. Företaget Camillas Fiskdelikatess Ab anhåller om att få använda Världsarvslogon på denna produkt. Logon planeras att placeras runt glasburken, enligt bifogad fil. På 3 kg:s förpackningen kommer logon på etiketten. Produkterna saluförs mellan Uleåborg och Helsingfors. Produkterna finns även på Höga
Kusten i Sverige, Ulvön. Glasburkarnas format och etiketternas placering kommer fram på företagets hemsida. Layouten till Havtornsströmmingen kommer att präglas av havtorn och dess färger. Företaget anhåller även att använda logon på sin hemsida, på den balk där Havtornströmmingen presenteras. Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med företaget Camillas Fiskdelikatess Ab vad gäller användning av logon i marknadsföringen i enlighet med ansökan. Kvarkens världsarvslogo och information om Kvarkens världsarv (en kort text eller www.kvarken.fi ) trycks på etiketten eller på en skild lapp av stadigt papper eller papp. d) Björkö Kotkanpesä (behandlats per e-post 19.6 27.2014) Björkö Kotkanpesä (Leena Poikolainen och Ronan Caulfield) hyr ut stugor i Svedjehamn, Björköby. Byggnaderna är speciellt tänkta för natur- fiske, - och fågelintresserade besökare. Via Björkö Kotkanpesä kan man beställa guidningar och fisketurer som förverkligas i samarbete med övriga turistföretagare i nejden. Alla byggnader har tidigare ägts av Hannelen mökit som har haft avtal med Forststyrelsen att använda Kvarkens världsarvslogo. Byggnaderna är: -Vinterbonad 5 personers stuga i Björköby, Kvarkens skärgård, endast 40 km från Vasa. I stugan skilt sovrum, stugkök och badrum. Oljevärmning samt öppen spis. Läs mera: Vaasan Seudun Matkailu Online -2 personers enkel bod för sommarbruk med utedass och vatten i en cistern. -Dessutom en vinterbonad 4-6 personers gårdsbyggnad med alla bekvämligheter renoveras som bäst. Företagaren önskar få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföringen, i broschyrer, internetsidor samt i ett reklampostkort Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Björkö Kotkanpesä vad gäller användning av logon i marknadsföringen i enlighet med ansökan. I alla stugor samt i receptionen finns information om världsarvet Kvarkens skärgård. I stugorna skall informationen finnas åtminstone i den infomapp som finns i varje stuga. Dessutom kan informationen ges via TV (t ex kopior av Kvarken.fiwebbsidor). Vid receptionen skall det finnas information om världsarvet Kvarkens skärgård, åtminstone karta och broschyr. Ansvariga för personalen vid receptionen skall delta i skolning om världsarvet Kvarkens skärgård åtminstone vartannat år. Skolningen arrangeras av Forststyrelsen. Skolningen ordnas som ett allmänt skolningstillfälle för alla som använder logon. Information om Kvarkens världsarv Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på broschyrer och på reklampostkort. e) Tua Herrgård (behandlats per e-post 19.6 27.2014) Tua Herrgård har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföring av ylletröjor som hon själv har designat och stickar för hand. För tillfället använder hon garn med 75 % ylle och 25 % nylon. Materialet har hon valt för att det skulle vara lättare att tvätta tröjor i maskinen. Färgerna till ylletröjan kommer från Kvarkens världsarv samt av tröjor som använts av män i Björköby. Österbottens hantverk r.f. har gett utlåtande över ansökan. Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Tua Herrgård vad gäller användning av logon i enlighet med ansökan. Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på baksidan av kortet som berättar om ylletröjan eller på en skilt kort. Forststyrelsen anser i enlighet med utlåtandet att det skulle vara önskvärt att använda 100% yllegarn i tröjan. Tillståndet är i kraft till 31.12.2019
Ärende 9 skjuts upp till nästa möte. 10 Ärenden till kännedom Inga ärenden till kännedom behandlades på mötet. 11 Övriga ärenden Inga övriga ärenden behandlades på mötet. 12 Nästa möte Nästa möte hålls fredagen den 5 december klockan 13.00 i Korsholm. 13 Mötet avslutas Ordförande Anita Ismark avslutade mötet kl. 15:37