Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr., Vallentuna tisdagen den 22 februari kl

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr., Vallentuna tisdagen den 22 februari kl ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Jerker Sjögren (kd) ordförande Sandor Heveus (m) Jan Erik Gyllenram (m) Johan Liberson (m) Johan Enfeldt (fp) Örjan Lid (m) Olle Hellgren (m) Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg Utvecklingsledare Eva Lod Ing-Marie Elfström (s) Ann Charlotte Höglund (c) Karin Dahl-Strandin (s) Ann Ejdervik (s) Ing-Marie Elfström (s) Jaana Tilles (s) Michael Persson (s) Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Cecilia Arrgård Paragrafer Ordförande Jerker Sjögren Justerande Ing-Marie Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (27)

2 Innehållsförteckning: Sid Godkännande av dagordning...3 Bokslut och verksamhetsberättelse Bokslutsdispositioner Utredning kring Hjälmstaskolan...8 Uppföljning av internkontroll för Fastställande av internkontrollplan Sammanställning av förskolornas kvalitetsredovisning 2003/ Information om Barn och ungdomsförvaltningens organisation...14 ITiS slutrapport i Vallentuna Brist på lokaler för förskoleverksamhet i Vallentuna...18 Rapport från kontaktpolitiker...19 Anmälningsärenden...21 Postlistan...22 Information om Vittraskolan...23 Rapport från Barnombudsmannens konferens...24 Handlingar till nämnden...25 Skolbusstrafiken...26 Översyn av lokaler tillsammans med Samhällsbyggnadsnämnden (27)

3 Godkännande av dagordning BUN 16 Barn och ungdomsnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg: - Information om Vittra Skolan - Rapport om Västerås konferensen - Handlingarna till nämnden - Skolbusstrafiken - Översyn av lokaler tillsammans med Samhällsbyggnadsnämnden 3 (27)

4 Bokslut och verksamhetsberättelse 2004 BUN 17 Dnr Barn och ungdomsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2004 med tillägget att Investors in People avsnittet bör omformuleras samt att avsnittet som avser framtiden endast bör hänvisa till verksamhetsplanen. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Barn och ungdomsnämnden att anta förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2004 Ärendet Förvaltningen har efter bokslut för år 2004 tagit fram ett förslag till verksamhetsberättelse för Förvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsförvaltningen föreslår att Barn och ungdomsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) yrkar på att arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag för bokslutsdisposition. sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och Jerker Sjögren (kd) förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Yrkanden Johan Liberson (m) yrkar att Investors in People avsnittet bör omformuleras samt att avsnittet som avser framtiden endast bör hänvisa till verksamhetsplanen. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Johan Libersons (m) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed Handlingar i ärendet Verksamhetsberättelse (27)

5 Bokslutsdispositioner 2004 BUN 18 Dnr Barn och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet för komplettering. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att barn- och ungdomsnämnden fastställer ersättning till Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan för kostnader till följd av särskilda beslut. Förvaltningen föreslår att överskottet inom den fasta budgetramen fördelas med 440 tkr till Hjälmstaskolan och 350 tkr till Karlbergsskolan. Förvaltningen föreslår därefter att resultatenheterna tar med sig sina respektive över- och underskott från 2004 till kommande budgetår. Resultat Ersättning Överföring till 2005 BUN fast ram Resultatenheter: Kostenhet Bällstabergsskolan Ekebyskolan Gustav Vasaskolan Hammarbacksskolan Hjälmstaskolan Karbyskolan Karlbergsskolan Kårstaskolan Lovisedalsskolan Ormstaskolan RC skolverksamheter Ärendet Bokslut för 2004 visar ett överskott på 790 tkr för barn- och ungdomsnämndens fasta budgetram och ett överskott på sammanlagt tkr för resultatenheterna. Fördelningen per enhet framgår av tabellen. Vallentuna kommuns ekonomistyrprinciper anger att: Huvudprincipen är att nämnd för med sig de ekonomiska över- och underskott, som redovisas i bokslut, till kommande budgetår. Överföringen grundas på en beredning som sker i samband med den årliga bokslutsgenomgång där respektive nämnds verksamhet analyseras med avseende på att kommunfullmäktiges och nämndernas fastställda mål och åtaganden uppnåtts under det aktuella verksamhetsåret. Överföringen sker på anslagsbindningsnivå och beslutas av kommunfullmäktige. 5 (27)

6 För peng-finansierade resultatenheter gäller att ansvarig nämnd fastställer de kriterier som ska gälla vid resultatöverföring samt beslutar om överföringen. Huvudprincipen bör även då vara att enheten för med sig de ekonomiska över- och underskott, som redovisas i bokslut, till kommande budgetår samt att överföringen grundas på en analys av i vilken grad fastställda mål och åtaganden har uppnåtts. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att barn- och ungdomsnämnden fastställer ersättning till Hjälmstaskolan och Karlbergsskolan för kostnader till följd av särskilda beslut. Förvaltningen föreslår därefter att resultatenheterna tar med sig sina respektive över- och underskott från 2004 till kommande budgetår. Förutsättningarna för Hjälmstaskolan redovisas i en separat tjänsteskrivelse. Karlbergsskolan redovisar ett underskott på 326 tkr, men inom detta ryms ett större underskott inom förskolan och ett överskott inom grundskolan. Vid starten av en ny förskola med huvudsakligen 1-2- åringar är kostnaderna högre än skolpengen. Kostnaderna för att starta nya förskolor eller nya avdelningar hanteras inom respektive resultatenhet eller enskild förskola. Vallentuna kommun har inte några fastlagda startbidrag. De särskilda förutsättningarna för Karlbergsskolan är att enheten har varit tvungen att starta en förskola för att kommunen skall kunna uppfylla lagens krav på att tillhandahålla platser inom skälig tid. Familjer i södra Vallentuna har blivit hänvisade till platser inom Karlbergsskolans förskola och många har då valt att gå på Karlbergsskolans förskolan endast under en kort tid för att sedan byta till förskolor längre söderut eftersom föräldrarna i första hand önskat plats närmare hemmet i södra Vallentuna. Förvaltningen föreslår att överskottet inom den fasta budgetramen fördelas med 440 tkr till Hjälmstaskolan och 350 tkr till Karlbergsskolan. Resultat Ersättning Överföring till 2005 BUN fast ram Resultatenheter: Kostenhet Bällstabergsskolan Ekebyskolan Gustav Vasaskolan Hammarbacksskolan Hjälmstaskolan Karbyskolan Karlbergsskolan Kårstaskolan Lovisedalsskolan Ormstaskolan (27)

7 RC skolverksamheter Yrkanden Johan Liberson (m) yrkar på en återremittering av ärendet för ytterligare behandling. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och Johan Liberson (m) och finner att nämnden beslutar i enlighet med Johan Libersons (m) förslag. 7 (27)

8 Utredning kring Hjälmstaskolan BUN 19 Dnr Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Förvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsförvaltningen föreslår att barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet Barn- och ungdomsnämndens beslut att stoppa intag av elever i år 7 till läsåret 02/03 och de därmed följande effekterna att elevströmmarna har styrts till andra skolor har medfört att antalet äldre elever vid Hjälmstaskolan minskat från 518 elever läsåret 01/02 till ca 175. Hjälmstaskolan har därmed tappat två tredjedelar av antalet elever i år 7-9 och det ställer krav på en omorganisation av skolan och en annan profilering. Vilka åtgärder har Hjälmstaskolan vidtagit för att hantera de förändrade förutsättningarna? sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Utredning kring Hjälmstaskolan 8 (27)

9 Uppföljning av internkontroll för 2004 BUN 20 Dnr Barn och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Arbetsutskottets förlag till beslut Barn och ungdomsnämnden antar rapporten som sin egen. Ärendet Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har nämnderna skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. I samband med årsredovisningens upprättande skall nämnderna lämna en rapport till kommunstyrelsen över resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen. Rapporten Kontroller 2004 Inom följande områden har kontroll skett genom stickprov löpande under året: Ekonomi Hantering av personliga utlägg Inga anmärkningar finns gällande hur policyn/rutinen för hantering av personliga utlägg efterlevs. Krav och inkasso Förvaltningen har p g a bristande personella resurser släpat efter vad gäller hantering av krav för kunder som ej betalar fakturor (främst gällande barnomsorgsfakturor) i tid. Under 2004 har dock en betydande arbetsinsats gjorts för att upprätta avbetalningsplaner för kunder som hamnat på skuld samt för att kräva in betalning av uppkomna skulder. Vid slutet av 2004 har förvaltningen kommit i kapp och rutinen för krav och inkasso fungerar. Personal, löner och förmåner: Arvoden till förtroendemän Inga anmärkningar finns gällande hanteringen av registrering och utbetalning av arvoden till förtroendemän i barn- och ungdomsnämnden. 9 (27)

10 Löneskuld Hantering av uppkomna löneskulder har fungerat enligt kommunens policy och barn- och ungdomsnämndens delegationsordning. Bisysslor Kommunledningskontoret begär årligen in uppgifter om personalens bisysslor från förvaltningarna. Vid varje enhet inom nämndens ansvarsområde ansvarar respektive chef för att rutinen för inhämtande av uppgift om bisysslor fungerar. Förvaltningen informerar varje år enheterna om hur insamlandet av uppgifter ska gå till och varför. Under 2004 insamlades uppgifterna för 2003 i januari för att redovisas till KLK / Kommunstyrelsen i februari Barn- och ungdomsförvaltningen kommer under februari 2005 att till redovisa antalet godkända bisysslor under Administration Handläggning av förskole- och fritidshemsplaceringar, köhantering Under 2004 har ett arbete med att tydliggöra barn- och ungdomsnämndens regler och riktlinjer gällande barnomsorg inletts. Beviljande av skolskjuts Under HT 2004 upptäcktes att ett antal elever beviljats skolskjuts i form av busskort för resor med kollektivtrafiken, trots att de enligt barn- och ungdomsnämndens regler och tillämpningsföreskrifter för skolskjuts inte innehade rätt till skolskjuts. Orsaken var att förvaltningen gått ut till skolorna med information om att förnyad ansökan om skolskjuts för läsåret 04/05 ej var nödvändig om ingen förändring i förutsättningarna skett sedan läsåret 03/04. Detta misstolkades av några skolor vilket fick till följd att ett antal elever beviljades skolskjuts i strid med gällande regler. Det kan konstateras att de regler som infördes till läsåret 03/04 innefattade ett antal övergångsbestämmelser som inte var helt lätta att tolka / förstå. Barn- och ungdomsförvaltningen gav därför de berörda dispens under HT 04 gällande rätten till skolskjuts. Barn- och ungdomsförvaltningen bör under 2005 se över rutinerna för beviljande av skolskjuts och även förbättra ansökningsblanketten för skolskjuts, vilken tillika fungerar som beslutshandling. Avtal Gällande rutinen för upphandling och tecknande av avtal finns inget att anmärka på. Roland Beijer Förvaltningschef 10 (27)

11 Förvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden antar rapporten som sin egen. Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Yrkanden Johan Enfeldt (fp) yrkar på återremiss. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Johan Enfeldts (fp) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Johan Enfeldts förslag. 11 (27)

12 Fastställande av internkontrollplan 2005 BUN 21 Dnr Barn- och ungdomsnämnden fastställer internkontrollplan för 2005 enligt barn och ungdomsförvaltningens förslag med tillägget att det bör förtydligas att termen skola omfattar både förskolor och grundskolor. Arbetsutskottets förlag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer internkontrollplan för 2005 enligt barn och ungdomsförvaltningens förslag. Ärendet Barn och ungdomsnämnden antog en rutinförteckning över interna rutiner på förvaltningen. Nämnden skall därefter varje år upprätta en kontrollplan för hur rutinerna fungerar genom att ur rutinförteckningen välja ut några av rutinerna. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer internkontrollplan för 2005 enligt barn och ungdomsförvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Yrkanden Karin Dahl Strandin (s) yrkar på att det bör förtydligas att termen skola omfattar både förskolor och grundskolor. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Karin Dahl Strandins (s) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Förslag till internkontrollplan för (27)

13 Sammanställning av förskolornas kvalitetsredovisning 2003/2004 BUN 22 Dnr Barn och ungdomsnämnden tackar särskilt för informationen med tillägget att en granskning av kvalitén på förskolornas lokaler skall göras i samarbete med Samhällsbyggnadsnämnden. Arbetsutskottets förlag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn och ungdomsnämnden tackar särskilt för informationen med tillägget att en granskning av kvalitén på förskolornas lokaler skall göras i samarbete med Samhällsbyggnadsnämnden. Ärendet Enligt beslut i Barn och ungdomsnämnden ska enskilda förskolor i Vallentuna varje läsår lämna en kvalitetsredovisning. Som stöd för redovisningen har för läsåret nyttjats det från Skolverket utgivna underlaget för förskolans kvalitetsredovisning. Sammanställningen är gjord utifrån mallens rubriker. Under hösten har inkommit redovisning från 21 förskolor och 4 familjedaghem. Två förskolor har ännu inte lämnat in någon redovisning. Vindens förskolor har sammanställt sin redovisning för samtliga förskolor inom företaget. Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet Sammanställning av förskolornas kvalitetsredovisning 2003/ (27)

14 Information om Barn och ungdomsförvaltningens organisation BUN 23 Dnr Barn och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Arbetsutskottets förlag till beslut Arbetsutskottet föreslår att Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet Vid organisationsöversynen 1998 delades det kommunala ansvaret för skolan upp på tre politiska nämnder: Förskolenämnden, grundskolenämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Till respektive nämnd knöts också en förvaltning sammanfördes förskole- och grundskolenämnden till Barn- och ungdomsnämnden och de två förvaltningarna slogs samman till en barn- och ungdomsförvaltning. När dåvarande förvaltningschefen vid barn- och ungdomsförvaltningen lämnade sin tjänst 2003, beslutade kommunstyrelsen att förordna utbildnings- och arbetsmarknadschefen som barn- och ungdomschef och som en följd av detta inkorporerades utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i barn- och ungdomsförvaltningen. Tre förvaltningschefer har blivit en och tre förvaltningsorganisationer har smält samman till en gemensam barn- och ungdomsförvaltning som i dag servar två nämnder. Kostnadsneddragningarna de senaste åren har också inneburit en översyn av personalbehovet för nämndsadministration och service till resultatenheterna. Där det varit möjligt har bemanningen anpassats för att klara budgeten och detta har bland annat inneburit att vakanser som uppstått inte återbesatts. Den förändring av bemanningen som nu görs 2005 föranleds dels av behovet att återbesätta tjänster inom administrationen men också av behovet att stärka myndighetsansvaret och kvalitetsuppföljningen inom stabsfunktionen. Förvaltningens förslag Barn och ungdomsförvaltningen föreslår att Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. 14 (27)

15 Arendets tidigare behandling i arbetsutskottet sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Yrkanden Johan Liberson (m) yrkar på återremiss av ärendet. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Johan Libersons (m) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Johan Libersons förslag. Handlingar i ärendet BUF - organisation från januari 2005 Organisation: bemanning på de centrala förvaltningskontoren för förskola, grundskola och gymnasium. Barn och ungdomsförvaltningens organisation 2004 och (27)

16 ITiS slutrapport i Vallentuna BUN 23 Dnr Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen Ärendet Under hösten 1998 erbjöds Vallentuna kommun att som en av sex kommuner i landet ingå som pilotkommun i regeringens satsning Lärandets verktyg, vilket senare kom att benämnas ITiS (IT i skolan). Ansökan insändes (bilaga 1). Undertecknad utsågs av skolchefen att vara projektansvarig i kommunen och kontaktperson mot regeringens ITiS-kansli och den regionala organisationen. Pilotomgången genomfördes under tiden april september Syftet med ITiS-satsningen var att förstärka lärarnas kompetens när det gällde undervisning med stöd av informationsteknik. Från regeringens sida satsades 1,5 miljarder kronor, vilka var avsedda att användas för kompetensutveckling av lärare och uppbyggnad av infrastrukturen i kommunerna. Satsningen planerades pågå under åren Då beräknades att ca 40 % av landets lärarkår och skolledare skulle ha tagit del av den erbjudna utbildningen. Regeringens intention var att kommunerna själva därefter skulle satsa på att utbilda resten av skolornas personal samt att kontinuerligt vidareutbilda sin skolpersonal inom användningen av informationsteknik i undervisningen. Merparten av de avsatta medlen skulle enligt regeringens direktiv användas till datorer, vilka ställdes till deltagarnas disposition under utbildningstiden och i hemmet efter godkänd examination. Förutsättningen för att få delta var att ett helt arbetslag från en skola anmäldes. Arbetslaget skulle i sin ansökan beskriva hur man ville arbeta tillsammans med eleverna kring ett elevorienterat, ämnesövergripande, problembaserat tema. Med tanke på den nya lärarrollen skulle lärarna ges en vidgad didaktisk, teoretisk och social kompetens samt utveckla sitt eget lärande genom problematisering, reflektion och utvärdering. Målgrupp för satsningen var lärare, förskollärare och fritidspedagoger som arbetade i förskoleklass, grundskola, gymnasieskola och särskola. 16 (27)

17 Förvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet sgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar i ärendet ITiS Slutrapport i Vallentuna (27)

18 Brist på lokaler för förskoleverksamhet i Vallentuna BUN 24 Barn och ungdomsnämnden beslutar att ärendet bordlägges. Förvaltningens förslag till beslut Barn och ungdomsförvaltningen föreslår att barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet Nämnden beslutade den 21 december 2004 att uppdra till utbildningschefen att undersöka möjligheterna att använda tomma lokaler i centrumhuset till förskoleverksamhet. Bristen på förskolelokaler i Vallentuna är akut. Alla tillgängliga lokaler är i dag utnyttjade och vi får allt svårare att erbjuda plats till köande barn. I centrumfastigheten står det tidigare postkontoret tomt och skulle med smärre ombyggnadsarbeten kunna ge plats till 20 barn som idag väntar på plats i våra kommunala och enskilda förskolor. Utbildningschefen skickade iväg en skrivelse till Samhällsbyggnadsförvaltningen och framställde en förfrågan på postens lokaler i Vallentuna centrum. Samhällsbyggnadsförvaltningen inkom med svar den 11 februari Yrkande Jerker Sjögren (kd) yrkar på bordläggning till nästa sammanträde. sgång vid Barn och ungdomsnämnden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och Jerker Sjögrens (kd) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Jerker Sjögrens förslag. Handlingar i ärendet Förskolan Poste Restante 18 (27)

19 Rapport från kontaktpolitiker BUN 25 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet Ing-Marie Elfström (s) rapporterar från förvaltningsråd på Karbyskolan den 2 februari Det pågår ett projekt att starta upp skolpolissystem på skolan. Man vill ha en allmän lekplats i Karby, detta är ett önskemål från dagbarnvårdare samt hemmavarande föräldrar med barn. Troligen löses detta genom att Brittas Backe får en lekplats. Trafiksituationen i Karby diskuterades och skolan uttryckte en önskan att få veta vad som sker i det ärendet. Det behövs pengar för utbyggnad av högstadieverksamheten. Skolan undrar vad som sker angående detta. Efter påsklovet startar Röda Korset läxhjälp med hjälp av en frivillig person. Nästa möte är planerat till den 8 mars. Ann Charlotte Höglund (c) och Ing-Marie Elfström (s) rapporterar från förvaltningsråd på Gustav Vasaskolan den 16 februari Under vecka 10 kommer skolan att besökas av skolobservatörer. Ett underskott på tas med till nästa år. Det råder bra stämning bland eleverna enligt elevrådet. En nystartad gosskör, om fem pojkar, startar under våren. Föräldrar har uttryckt en oro över hur skolbusstrafiken fungerar. Klagomålen rörde bl.a. avsaknaden av skolbusskyltar, att barnen får stå i vissa fall och att barnen blir lämnade vid vägkanten om en buss uteblir. Föräldrarna uttryckte en önskan om säkerhetsbälten i bussarna. Rektor Bibbi Söderberg informerade om det möte med berörda parter inom busstrafiken som hölls tidigare. Skolan hoppas på en lösning på problemet inom kort. Karin Dahl Strandin (s) rapporterar från förvaltningsråd på Bällstabergsskolan den 9 februari Elevrådet meddelade att man har kommit igång och att representanter kommer att delta under SVEA kongressen under vecka 9. Ett elevskyddsombud är utsett och ska nu få utbildning. De interkommunala ER mötena uppfattas som viktiga och värdefulla. Fritidsläget är mycket bättre. Personalen träffas en gång i månaden för att sammanställa ett informationsblad om olika utbud. I bokslutet konstaterades att skolan fått kr. i överskott. Överskottet kommer att behövas för kompetensutvecklingen för alla i skolan. Hemsidan är nu på gång på allvar till allas lättnad. Belysningen på östra sidan om fotbollsplanen är fortfarandet inte ordnad. Karin Dahl Strandin (s) rapporterar från förvaltningsrådet på Ekebyskolan den 2 februari Representanter från elevrådet ska delta i SVEA kongressen under vecka 9. Föräldraföreningen 19 (27)

20 uppskattar det månadsbrev som går ut till alla. Budgeten har klarat sig mycket bra, framför allt för att direktiven från förvaltningen krävde god framförhållning, eftersom 2005 förutspåddes att bli ett problematiskt år ekonomiskt. Skolan behöver snarast bli ombyggd för att klara år 6 9. Hittills har driftbudgeten används för att klara nödvändiga inköp. Både föräldrar och personal uttryckte en oro inför framtiden. I nuvarande läge tvingas eleverna att ta sig till andra skolor för att ta del av viss undervisning, exempelvis hemkunskapen och idrotten. Nästa möte är planerat till den 18 april. Ann Ejdervik (s) rapporterar från förvaltningsråd på Hjälmstaskolan den 27 januari Det interkommunala elevrådet är igång sedan en tid tillbaka. Uppehållsrummet är nu helt stängt för eleverna p.g.a. vandalisering. Toaletterna har blivit bättre. Tvål finns oftast, men fortfarande saknas toalettlock på toaletterna vid gymnastiksalen. Elevrådet ska gå kurs för elevskyddsombud. Föräldrarna i Asbergerklasserna tycker inte att dialogen med skolan fungerar. Missnöjet rör viss personals kompetens. Rektor meddelar att han är medveten om detta och arbetar på att hitta en lösning. Föräldraföreningen kommer till hösten att arbeta för en bättre dialog med lärarna för att tidigt få det att fungera med gemensamma normer och ståndpunkter inför de nya 7:or som kommer. Till hösten är man återigen fulltalig. Man kommer då att ha Asbergerklass, Montessori och fullt i 7-9. Kristina förskolor kommer att börja den 1 april i en av de gamla slöjdsalarna. Resurscentrum har aviserat att man vill fortsätta hyra in sig med sin tal/språkkurs. Skolan har fortfarande ett underskott på cirka Ann Ejdervik (s) rapporterar från förvaltningsråd på Hammarbacksskolan den 28 januari Uppföljning och utvärdering av prioriterade åtaganden måste ligga läsårsvis och inte som nu, budgetårsvis. Budgeten är i balans p.g.a. ekonomiskt medvetande bland personalen. Det finns pengar över för till kompetensutveckling. Observationsscheman är klara för de olika åren och skall börja användas snart. Michael Persson (s) rapporterar från förvaltningsråd på Kårstaskolan den 21 februari Föräldrarna uttryckte oro över busstrafiken. Barn har blivit lämnade vid felaktiga stoppställen beroende på dåligt väglag. Skolbusskyltning efterlystes. Rektor Berit Sundqvist informerade om de pågående samtalen med Swebus, SL och kommunen. Elevantalet kommer att minska med 9 elever till hösten. Önskemål finns om utökade platser inom förskolan. Skolan klarade sin ekonomi föregående år och avslutade med ett positivt resultat om kr. Prognosen för 2005 är positiv. Det planeras information från kommunens drogpreventions samordnare och En Rökfri Generation. En aktivitetsdag anordnas i år igen arrangerad av föräldrarna. En dag som brukar uppskattas av alla. Nästa möte är planerad till den 23 mars (27)

21 Anmälningsärenden BUN 26 Barn och ungdomsnämnden noterar informationen om delegationsbeslut. 21 (27)

22 Postlistan BUN 27 Barn och ungdomsnämnden noterar informationen ur postlistan. 22 (27)

23 Information om Vittraskolan BUN 28 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet Jerker Sjögren (kd) informerar om Vittraskolans planer på skola samt förskola i Vallentuna. Vittraskolan kommer att lägga en ny ansökan till Skolverket. En ny avstämning med förvaltningen kommer att ske i april Byggstarten sker preliminärt september Skolan öppnar hösten (27)

24 Rapport från Barnombudsmannens konferens BUN 29 Barn och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet Karin Dahl Strandin (s) rapporterar från Barnombudsmannens konferens Full Fart Framåt den 9 februari 2005 i Västerås. Konferensen handlade om hur man kan genomföra barnkonventionen på riktigt och det omfattande utvecklingsarbetet runt om i Sverige angående barns/elevers rättigheter. Ett antal inspirerande anförande framfördes under dagen, bl.a. Barnombudsmannen Lena Nybergs om Barnkonventionen i praktiken. Ett antal intressanta seminarier besöktes, bl.a. Barnbokslut ett sätt att följa upp barnkonventionen och Barns/elevers inflytande i förskola och skola, ofta styrt av vuxna. 24 (27)

25 Handlingar till nämnden BUN 30 Barn och ungdomsnämnden beslutar att utformningen av kallelser och protokoll ska ses över vid nästa upphandling. Ärende Karin Dahl Strandin (s) anser att bilagor bör tillföras protokollet samt att både protokollen och kallelserna bör ha formen stående A4 och att ärendet remitteras till arbetsutskottet. Yrkanden Karin Dahl Strandin (s) yrkar på att utformningen av kallelser och protokoll ska ses över vid nästa upphandling. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på Karin Dahl Strandins (s) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 25 (27)

26 Skolbusstrafiken BUN 31 Barn och ungdomsnämnden beslutar att initiera ett informationsmöte angående skolbusstrafiken för föräldrar och Swebus. Mötet förläggs till Gustav Vasaskolan. Ärendet Karin Dahl Strandin (s) föreslår ett informationsmöte för föräldrar, förvaltning och Swebus. Initiativet bör komma från nämnden och mötet bör äga rum på Gustav Vasaskolan. sgång vid Barn och ungdomsnämndens sammanträde Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på Karin Dahl Strandins (s) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 26 (27)

27 Översyn av lokaler tillsammans med Samhällsbyggnadsnämnden BUN 32 Barn och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att sammankalla till ett möte med Samhällsbyggnadsnämnden för att få till stånd en total genomgång av lokalfrågorna. Yrkande Jerker Sjögren (kd) yrkar att barn och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att sammankalla till ett möte med Samhällsbyggnadsnämnden för att få till stånd en total genomgång av lokalfrågorna. sgång i Barn och ungdomsnämnden Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på Jerker Sjögrens (kd) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 27 (27)