Mftrlk SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(31)

Transkript

1 Mftrlk SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(31) Tid Torsdag 17 oktober 2013, kl , ajournering Plats Rydals konferenscenter Beslutande M Jannicke Wichne C Mikael Larsson, tjänstgör för Magnus Lilliecrona (M) , KD Stig Nilsson, tjänstgör för Magnus Lilliecrona (M), 105 C FP KD MBP S S S S V Eva Åberg Andersson Niklas Herneryd Elise Arnell Ylva Höglund Thord Harrysson Per Rosendahl Kurt Andreasson Birgitta Andersson Karin Jageby Övriga deltagande Ei tjänstgörande ersättare KD Stig Nilsson , S Eva Adolfsson V Lena Persson Tjänstemän Olof Lindqvist, förvaltningschef Helena Johansson, nämndsekreterare Louise Malmgren, folkhälsoutvecklare Hanna Grunditz Svenson, ekonom 95 Utses att justera Thord Harrysson (S) Justeringens plats och Kultur- och fritidsförvaltningen, , klockan t i < j / Underskrifter Sekreterare (JåfjjJ*- /k/^^^^ Helena Johansson Ordförande Justerandes sign "J^f Utdragsbestyrkande

2 i Mark Justerande Elise Arnell (KD) jucnj K Thord Harrysson (S) SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 2(31) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift /Helena Johansson Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(31) IniraelnåBlsförteekraBnig Fastställande av dagordning 94 Ekonomisk rapport för september Motion om barnfattigdom 96 Uppdragsbeskrivning för styrgrupper 0-20 år, gemensamt 97 barn- och ungdomsarbete Verksamhetsplan för folkhälsan 98 Motion om skulpturen Bollflickorna 99 Motion om spontanidrottsplats vid Parkskolan, Skene 100 Medborgarförslag om koloniträdgårdar i Skene 101 Marks Ishall - status, framtida behov 102 Småbåtshamnen, Öresjön 103 Sammanträdesplan Underhåll- och reparationsbidrag Upprättande av detaljplan för Sätila camping och 106 småbåtshamn Nämnplan 2014/Internkontrollplan 107 Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens 108 arbetsutskott Redovisning av delegationsbeslut 109 Redovisning av inkomna synpunkter 110 Redovisning av meddelanden 111 Information 112 Justerandes sign. n Utdragsbestyrkande

4 SAMMÅNTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(31) 94/2013 Fastställande av dagordning CCyltair- oelh ffirffidsraämimdeinis beslut Föreliggande dagordning godkänns med följande tillägg: a) Ekonomisk rapport september b) Punkt 6 på dagordningen Verksamhetsplan för folkhälsan ändras från infopunkt till beslutspunkt. c) Punkt 10 på dagordningen Marks Ishall - status, framtida behov ändras från informationspunkt till beslutspunkt. d) Val av ordinarie ledamot till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Dagens sammanträde Föreliggande dagordning godkänns med följande tillägg: a) Ekonomisk rapport september b) Punkt 6 på dagordningen, Verksamhetsplan för folkhälsan, ändras från infopunkt till beslutspunkt. c) Punkt 10 på dagordningen, Marks Ishall - status, framtida behov, ändras från informationspunkt till beslutspunkt. d) Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Justerandes sign_, A I Utdragsbestyrkande

5 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(31) 95/2013 Ekonomisk rapport för september 2013 s beslut godkänner den ekonomiska rapporten. Dagens sammanträde Ekonomisk rapport för september 2013 delas ut på mötet. Ekonom Hanna Grunditz Svenson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande föreslår att godkänna den ekonomiska rapporten. Förslaget antas. Justerandes sign I Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(31) 96/2013 Dnr Motion om foamfattigdoirn CCyDtpir- och ffrätidsoäminideinis besbut godkänner svaret på motionen med följande tillägg under rubriken övervägande: "Fattigdom bör ses i flera perspektiv än de rent ekonomiskt räknade. Levnadsvillkoren bidrar med basen till människors identitet och val av handlingar. En av politikens viktigaste områden är att barn och deras förebilder upplever sig som välkomna, bland annat i allmänt ordnade aktiviteter. Fattigdomen i att inte få vara med skadar människor och ger på sikt vidare friktioner i samhället i stort. En tänkbar åtgärd är en jämlikhetspolicy inom kornmunnen. Här arbetar vi strategiskt för egentlig tillgänglighet för alla. Med lyckade insatser kan vi få en ökad tolerans för olikheter samt en ökad delaktighet hos människor i mer utsatta grupper. Det kan även generera en ökad mångfald inom kultur- och fritidsområdet." Svaret på motionen överlämnas till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid möte (Dnr ) 122/2012) att nämnder såsom socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden ska analysera sin verksamhet och föreslå åtgärder som kan motverka barnfattigdom i Marks kommun. Ärendets tidigare behandling I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från den 26 september 2013 framgår att i svaret på motionen redogörs för ett antal aktiviteter inom kulturoch fritidsnämndens ansvarsområden. Aktiviteterna har en strävan att vara så tillgängliga som möjligt för barn, ungdomar och deras familjer. Med tillgänglighet menas här att aktiviteterna antingen är avgiftsfria eller erbjuds till subventionerat pris. I svaret på motionen redogörs för aktiviteter inom såväl idrott- fritid- och öppen ungdomsverksamhet, folkhälsa och kultur. Ett antal åtgärder kan formuleras inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde om nämnden önskar sänka tröskeln ytterligare för barn, unga och föräldrar att ta del av olika aktiviteter. Sådana förslag som ges handlar om att se över avgiftsnivåerna för olika kultur- och fritidsaktiviteter, att erbjuda riktat stöd till föreningar, att stimulera särskilda satsningar i socioekonomiskt utsatta områden eller att utveckla spontanmötesplatser runt om i kommunen. Justerandes sign ~ Utdragsbestyrkande 1 7$

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(31) Insatser av mer kompensatorisk art vilket betyder att man minskar de negativa effekterna av att vara ekonomiskt utsatt snarare än att påverka orsaken bakom fattigdom. s arbetsutskott behandlade ärendet den 3 oktober 2013, 76, och föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner svaret på motionen och överlämnar den till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Dagens sammanträde Folkhälsoutvecklare Louise Malmgren redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Niklas Herneryd (FP) föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner svaret på motionen med följande tillägg under rubriken övervägande: "Fattigdom bör ses i flera perspektiv än de rent ekonomiskt räknade. Levnadsvillkoren bidrar med basen till människors identitet och val av handlingar. En av politikens viktigaste områden är att barn och deras förebilder upplever sig som välkomna, bland annat i allmänt ordnade aktiviteter. Fattigdomen i att inte få vara med skadar människor och ger på sikt vidare friktioner i samhället i stort. En tänkbar åtgärd är en jämlikhetspolicy inom kornmunnen. Här arbetar vi strategiskt för egentlig tillgänglighet för alla. Med lyckade insatser kan vi få en ökad tolerans för olikheter samt en ökad delaktighet hos människor i mer utsatta grupper. Det kan även generera en ökad mångfald inom kultur- och fritidsområdet." Svaret överlämnas till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Förslaget antas. Justerandes sign "~7~J^

8 97/2013 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(31) Uppdragsbeskrivning för styrgrupper 0-20 år, gemensamt barn- och ungdomsarbete CCpltar- och ffnttddsmäminidleinis besdut antar uppdragsbeskrivningen gällande styrgruppen för det gemensamma barn och ungdomsarbetet 0-20 år. Ärendet Presidiegruppen, bestående av SN, BUN och KFN, önskar uppdatera uppdragsbeskrivningen gällande styrgruppen för det gemensamma barn och ungdomsarbetet 0-20 år. Ärendets tidigare behandling I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från 16 september 2013 framgår att befintlig uppdragsbeskrivning är från år Delar av beskrivningen är inte längre gällande i praktiken. Uppdraget är en tjänstemannaprodukt och saknar politisk förankring. Det nya uppdraget förtydligar styrgruppens politiska förankring, dvs. presidiegruppen anger inriktning och följer upp styrgruppens arbete. Övriga ändringar i uppdraget är av mer praktisk art, såsom antal grupper, representation och mötestillfällen med presidiegruppen. Styrgruppen som samverkansforum är viktigt för att identifiera de barn- och ungdomsfrågor som sträcker sig över förvaltningsgränserna och som behövs arbetas gemensamt med. Därför är förtydligande av uppdraget nödvändigt. s arbetsutskott behandlade ärendet den 3 oktober 2013, 77 och lämnar ärendet utan förslag till beslut och inväntar en komplettering med befintlig uppdragsbeskrivning innan beslut tas på kulturoch fritidsnämndens möte den 17 oktober Dagens sammanträde Folkhälsoutvecklare Louise Malmgren redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. [Besluftsgåöng Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta uppdragsbeskrivningen gällande styrgruppen för det gemensamma barn och ungdomsarbetet 0-20 år och finner att så sker. Justerandes sign, 73? ^ I Utdragsbestyrkande

9 cl. r. k SÅMMÅNTRÅDESPROTOKOLL Sida 9(31) 98/2013 Dnr Verksamhetsplan för folkhälsan CCultuir- och firffidsrsäminideinis beslut godkänner verksamhetsplan för folkhälsan. Ärendet Hälso- och sjukvårdsnämnden i Sjuhärad (HSN) och Marks kommun har ett avtal som styr vilka mål och inriktningar folkhälsoarbetet ska ha och anta. Dessa ska i sin tur sätta prägel på den verksamhetsplan som gäller för året. Till skillnad från kommunen arbetar HSN men en tidsplan som kräver en verksamhetsplan för 2014 redan den 31 oktober vilket i sin tur gör att kultur- och fritidsnämnden bör lämna synpunkter och tillägg inför denna innan dess. Önskemål om inriktning eller framtida satsningar önskas från arbetsutskottet för att kunna redovisas i sin helhet till HSN den 31 oktober. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott har den 3 oktober 2013, 79, fått information om verksamhetsplan för folkhälsan. Dagens sammanträde Folkhälsoutvecklare Louise Malmgren redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande föreslår att verksamhetsplan för folkhälsan godkänns. Förslaget antas. Justerandes Utdragsbestyrkande

10 I Mark SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 10(31) 99/2013 Dnr Motion om skulpturen BoIIfflickoma BCuMtuir- eh ffnttädsiniäinniinideinis beslut: Motionen avslås med motivering att statyn vinner uppmärksamhet genom de årgärder som genomförts. Motionen överlämnas till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Äreodet Bronsstatyn "Bollflickorna" av Britta Nehrman står sedan 1966 placerad utanför Kommunhuset i Mark, ingången till Kinnaborgssalen, Marks Konsthall. Vid statyns tillkomst utgjorde den front vid det forna kommunhusets entré, tillika byggnad som delades av dåtidens arbetsförmedling och polishus. Ärendets tidigare behandling I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från den 29 april 2013 framgår att den inkomna motionen från Owe Eglinger (s) föreslår en prövning av flytt och omplacering av skulpturen Bollflickorna till ett annat ställe där den blir mer tillgänglig för kommunens invånare. Skulpturen har en historisk förklaring i varför den är placerad där den står idag. Översatt till dagens kommunhus, som tillkom 1982, står figurerna placerade på ett inbjudande sätt vid entrén till Marks Konsthall, som brukas flitigt av lokala utställare och konstföreningar som t ex Marks Konstgille, som har ett flertal utställningar om året i Konsthallen. Tyvärr har skulpturen utsatts för åverkan och en av figurerna är snedvriden, vilket är omöjligt att rätta till utan att gjuta om hela verket. En lagning har också skett på en av flickornas armar. Teknik- och serviceförvaltningen har sett till att verket står stadigt igen, efter att ha varit något löst förankrat. Omgivningen runt figurerna har de senaste åren fått en ansiktlyftning och man har ordnat grönområdet runt och bakom skulpturen, som har en fond av grönt i nuläget. Placeringen av figurerna har också kommit bättre till sin rätt i och med att flödet av förbipasserande tycks ha ökat. Kanske beror detta på att kommunhusets entré ligger om hörnet av huset och man väljer nya gångvägar. Öppenheten kring gångstråken, liksom ansiktslyftningen i allmänhet vid platsen har en positiv inverkan på statyns tillgänglighet och synlighet. Förvaltningen ser det som positivt när kringliggande miljöer på ett varsamt och positivt sätt lyfter fram redan placerade verk i vår offentliga miljö. s arbetsutskott behandlade ärendet den 3 oktober 2013, 78 och föreslår att motionen avslås med motivering att statyn vinner uppmärksamhet genom de årgärder som genomförts. Därefter lämnas motionen till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Justerandes sign - rt) Utdragsbestyrkande

11 IMark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(31) Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Karin Jageby (V) med instämmande av Birgitta Andersson (S), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Förslaget antas. Justerandes sign» Utdragsbestyrkande

12 i Mark SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL Soda 12(31) 100/2013 Dnr Motion om spontanidrottsplats vid Parkskolan i Skene KuOftuir- och fritddsiraäminideirds beslut ställer sig positiv till att en när-/spontanidrottsplats i Skene upprustas. Ett kostnadsförslag tas fram i samband med översynen och kartläggningen, som ska tas fram för kommunenssamtliga friluftsoch idrottsanläggningar. Motionen överlämnas till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Ärendet Det har till kultur- och fritidsnämnden inkommit en motion om spontanidrottsplats vid Parkskolan i Skene. Motionärerna vill genom bland annat förbättring av underlaget på den lilla fotbollsplan vid Parkskolan i Skene uppmuntra till spontana aktiviteter. Platsen besöks redan idag av många barn och ungdomar då den ligger centralt och nära bostadsområden. Ärendets tidigare behandling I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från 11 juni 2013 framgår att spontana aktiviteter bör uppmuntras. Verksamheten på denna miniarena förekommer tills höstvädret omöjliggör spel. Underlaget blir dåligt på grund av höstrusk och senare snö. Denna form av aktivitet är numera ganska ovanlig. Men här bedrivs verksamhet utan att vara ledd av någon ledare och utan att administreras av idrottsföreningar. Därmed blir den också kostnadsfri för deltagarna, vilket är positivt. På andra orter stöds denna typ av spontanidrott genom att underlaget förbättras, så att verksamheten kan bedrivas året om. Ett exempel är Hulta i Borås. Med ett framtaget särskilt underlag, som möjliggör bollspel, inte bara fotboll, året om, kan planen nära Parkskolan bli kommunens första näridrottsplats tillgänglig året om. Ett möjligt underlag är konstgräs. Att ge barn och ungdomar möjlighet att spontant utöva idrott på en central yta ligger helt i linje med kultur- och fritidsnämndens uppdrag. Ur ett folkhälsoperspektiv är det också viktigt att främja hälsan hos befolkningen där barn och ungdomar ska prioriteras. har uppmärksammat problemet med barnfattigdom och har med en rad olika insatser de senaste åren aktivt arbetat med att möjliggöra för så många barn och ungdomar som möjligt att delta i de aktiviteter som anordnats. Exempel på satsningar som gjorts är Sommarpeppen på Backagårdsbadet under sommaren 2012 och 2013, ett omfattande sportlovsprogram med mestadels gratis aktiviteter under ett antal år samt Lördagsgodis med skapandeverkstäder och barnteater som riktas till de mindre barnen. I många kommuner stöds denna typ av spontanidrott genom att underlaget förbättras så att verksamheten kan bedrivas året om och genom att utrusta Justerandes Utdragsbestyrkande

13 I Mark SAMMÅNTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(31) platsen med ett bättre underlag som möjliggör bollspel av olika slag kan planen vid Parkskolan i Skene bli en näridrottsplats som är tillgänglig året om. I en översyn där kommunens nuvarande frilufts- och idrottsanläggningar ska ses över ska även nysatsningar ingå. Det är av vikt att i denna kartläggning bedöma var behovet av när-/spontanidrottsplatser är som störst och där är centrala Skene ett självklart val. s arbetsutskott behandlade ärendet den 3 oktober 2013, 80 och föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till att en när-/sporitanidrottsplats i Skene upprustas. Ett kostnadsförslag tas fram i samband med översynen och kartläggningen, som ska tas fram för kommunens samtliga frilufts- och idrottsanläggningar. Motionen överlämnas till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Dagerns sammaräträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Per Rosendahl (S) med instämmande av Kurt Andreasson (S), Karin Jageby (V) och Ylva Höglund (MBP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Förslaget antas. Justerandes sign «Utdragsbestyrkande

14 101/2013 Dnr Mhedfoorgarförslag om koloniträdgårdar i Skene SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(31) CCultuir- och fritidsnäimiinideinis beslut Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen med förtydligande om vilken nämnd som ska behandla medborgarförslaget och hur ärendet går vidare. Ärendet Det har till kommunstyrelsen inkommit ett medborgarförslag 91/2013 om att inrätta koloniträdgårdar i Skene. Medborgarförslaget har skickats vidare till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut. Ärendets tidigare behandling I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från den 17 september 2013 framgår att medborgarförslaget handlar om anläggning av koloniträdgårdar i Skene. Motionären anser att det finns mycket oanvänd mark som skulle kunna komma många till nytta genom att anlägga koloniträdgårdar i centrala Skene. Den målgrupp som motionären särskilt riktar sig till är arbetslösa, invandrare och pensionärer. Genom möjligheten att arbeta med händerna, vara utomhus och se något växa ger stor tillfredsställelse och produkterna berikar kosten, anser motionären. Genom insatsen berikas integrationen då kontakter främjas. När kolonilotterna är anlagda kan kursverksamhet via studiecirklar i trädgårdsodling erbjudas. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att medborgarförslaget ska behandlas i plan- och byggnadsnämnden då det initialt behandlar en markfråga och byggnation. s arbetsutskott behandlade ärendet den 3 oktober 2013, 81 och föreslår att medborgarförslaget om koloniträdgårdar i Skene överlämnas till plan- och byggnadsnämnden för handläggning och beslut. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Elise Arnell (KD) föreslår att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen med förtydligande om vilken nämnd som ska behandla medborgarförslaget och hur ärendet går vidare. Förslaget antas. Justerandes sign 13f «*/ I Utdragsbestyrkande 1

15 102/2013 Dnr Maries Ishall - status, framtida behov s beslut SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(31) ansöker hos kommunstyrelsen, om att få använda kronor av ackumulerat överskott till medel för upprustning av Fotskäls ishall. Information om Marks ishall skickas med som underlag till kommunstyrelsen. Ärendet I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från den 17 september 2013 framgår att Fotskäls Hockey Club har lämnat besked om att Marks ishall behöver renoveras. Anläggningen är i akut behov av omfattande åtgärder för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet under den påbörjade säsongen, men också inför framtiden. De åtgärder som krävs medför höga kostnader. Dialog har förts mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Fotskäls Hockey Club för att hitta formerna för att föreningens ekonomiska situation ska bli hållbar. Föreningen har under flera år fått hjälp med återkommande ekonomiska insatser för att upprätthålla verksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Fotskäls hockey elub tagit fram en underhåll- och investeringsplan för Marks ishall och gjort en prioriteringsordning för de åtgärder som är aktuella. Kontakt har tagits med teknik- och serviceförvaltningen för hjälp med vissa frågor som avser förbättring av driftsekonomin för ishallen. Teknik- och serviceförvaltningen som sakkunniga ställer sig positiva till en fortsatt diskussion. För att komma tillrätta med de stora kostnaderna har ÅF anlitats för upprättande av en energieffektivisering. Rapporten som färdigställdes under april 2013 visar att det finns så stora brister i anläggningen att ÅF inte kan fullfölja sitt uppdrag ange specifika energieffektueringsförslag då anläggningen har nått sin tekniska livslängd. Föreningen bekräftar den besvärliga situationen där följande delar behöver åtgärdas akut: 1. Kompressor. Av 2 kompressorer fungerar endast den ena. Delar har kompletterats för att isläggning har kunnat påbörjas. Kostnad för begagnad = ca 8 tkr 2. Av 2 cirkulationspumpar fungerar endast den ena. 3. Ismaskinen är från 1986 och är i dåligt skick. Har servats nyligen och fick nytt batteri samt laddare under våren. Ny begagnad k stnad= tkr. 4. Styrsystemet för ventilationen fungerar ej. Ishallen saknar mekanisk ventilation som på sikt skadar byggnaden. Åtgärder för ca 70 tkr behövs. 5. Önskemål om ytterligare en vaktmästartjänst. Justerandes sign T3f ^ I Utdragsbestyrkande

16 ar. k SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(31) I dialogen med Fotskäls Hockey Club framkommer det att det är en förening med framtidstro och där man gör stora arbetsinsatser ideellt. Anläggningen är av äldre modell och nu har situationen blivit ohållbar då det inte längre går att laga det som går sönder. s arbetsutskott har den 3 oktober 2013, 82 fått information angående Marks Ishall. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras ingående. Ledamötemas förslag till beslut Eva Åberg Andersson (C) med instämmande av Thord Harrysson (S), Birgitta Andersson (S), Niklas Herneryd (FP) och Kurt Andreasson (S), föreslår att kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen, om att få använda kronor av ackumulerat överskott till medel för upprustning av Fotskäls ishall. Information om Marks ishall skickas med som underlag till kommunstyrelsen. Föslaget antas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

17 103/2013 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(31) Småbåtshamnen -Qresjön, Örby Kultur- ch ffritidsiraäminideinis beslut ger teknik- och serviceförvaltningen, via naturvårdslaget, i uppdrag att utföra renovering av en båtbrygga vid Småbåtshamnen, Öresjön under vinter till en kostnad av kronor under förutsättning att det ryms inom 2013 års budget. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag göra en översyn av småbåtsanläggningar samt vilka avgifter som föreligger. Ärendet I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från 11 oktober 2012 står det att under 2012 har dialog förts mellan kultur- och fritids-förvaltningen och representanter från Hanatorps båtklubb för att komma fram till en framtida lösning för båthamnen. Bryggorna är i stort behov av renovering och samtliga bryggor behöver upprustas eller bytas ut. Hanatorps båtklubb saknar ekonomiska möjligheter att ta över bryggorna i egen regi. Ärendets tidigare behandling 1 kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från den 20 september 2013 framgår att småbåtshamnen tillkom 1978 efter stort bekymmer men båtar som var förtöjda i stor oordning vid Hanatorps badplats. Detta var ett problem för de som badar och för fågellivet som blev stört. Anläggandet av hamnen gjorde att dessa problem upphörde. Länsstyrelsen har ett krav på Marks kommun att ilägga bojar för markering av hastighetszon i viken Hanatorp - Mos strand. Denna iläggning tar Hanatorps båtklubb hand om. Hanatorps båtklubb påtalar vikten av att båthamn även i fortsättningen kan finnas kvar som det ser ut idag. Det är sektor Gata och park, Naturvårdslaget som har skötselansvaret för badplatser och friluftsanläggningar i Marks kommun. Naturvårdslaget har gjort en besiktning av båtbryggorna vid Hanatorp småbåtshamn. Totalt finns 2 bryggor som båda behöver renoveras. Inledningsvis kan den ena bryggan åtgärdas. Naturvårdslaget har möjlighet att göra insatsen via arbetsmarknadsåtgärder under vinterhalvåret, vilket håller kostnaderna nere. Genom att byta ut gammalt material och komplettera med nytt, samt återanvända vissa delar reduceras kostnaderna ytterligare. I den kostandesberäkning som lämnats uppges att Naturvårdslaget till en kostnad av 175 O kr kan renovera den ena långbryggans 10 delar. Se bilaga 1. I en offert lämnad av L & P Marina produkter AB, som avser motsvarande brygga är kostnaden kr (exkl. moms). Se alternativ 1 komplett lösning i bilaga 2. Justerandes sign.,r> Utdragsbestyrkande

18 IMark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(31) s arbetsutskott behandlade ärendet den 3 oktober 2013, 83 och föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge teknikoch serviceförvaltningen via naturvårdslaget i uppdrag att utföra renoveringen av en båtbryggan vid Småbåtshamnen, Öresjön under vintern till en kostnad av kronor (under förutsättning att det ryms inom 2013 års budget). Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag göra en översyn av småbåtsanläggningar samt vilka avgifter som föreligger. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Förslaget antas. Justerandes sign,. f) Utdragsbestyrkande

19 Mark SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 19(31) 104/2013 Dnr CCultair- oclh ffnttddsiniäiminideinis besduft Sammanträdesplanen 2014 enligt nedan godkänns. Be ned m i n g Mån 13 jan Mån 10 feb Mån 17 mar Mån 14 apr Mån 19 maj BCaOSeDse K K au Tors 16 jan Tors 13 feb Tors 20 mar Tors 17 apr Tors 22 maj KFW ao Tors 23 jan Tors 20 feb Tors 27 mar Tors 24 apr is 28 CCalBeBse ISCFN Ons 29 jan Ons 26 feb Ons 2 apr Ons 30 april Ons 4 juni ECFP Tors 6 feb Tors 6 Mars Tors 10 apr Tors 8 maj Tors 12 juni Mån 25 aug Mån 22 sep Mån 13 okt Mån 17 nov Tors 28 aug Tors 25 sep Tors 16 okt Tors 20 nov Tors 4 sep Tors 2 okt Tors 23 okt Tors 27 nov Ons 10 sep Ons 8 okt Ons 29 okt Ons 3 dec Tors 18 sep Tors 16 okt Tors 6 nov Tors 11 dec Både arbetsutskott och nämnd startar om inget annat anges. Beredning startar klockan Ärendet. En sammanträdesplan för 2014 skall beslutas. ts tidigare Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdesplan för s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 oktober 2013, 84 och föreslår att sammanträdesplanen 2014 enligt nedan godkänns. un o mg se BCFf se KFP [Fff Man 13 jan Mån 10 feb Mån 17 mar Mån 14 apr Mån 19 maj Tors 16 jan Tors 23 jan Tors 13 feb Tors 20 feb Tors 20 mar Tors 27 mar Tors 17 apr Tors 24 apr Tors 22 maj Ons 2g Ons 29 jan Ons 26 feb Ons 2 apr Ons 30 apr Ons 4 juni Tors 6 feb Tors 6 Mars Tors 10 apr Tors 8 maj Tors 12 juni Mån 25 aug Mån 22 sep Mån 13 okt Mån 17 nov Tors 28 aug Tors 4 sep Tors 25 sep Tors 2 okt Tors 16 okt Tors 23 okt Tors 20 nov Tors 27 nov Ons 10 sep Ons 8 okt Ons 29 okt Ons 3 dec Tors 18 sep Tors 16 okt Tors 6 nov Tors 11 dec Både arbetsutskott och nämnd startar om inget annat anges. Beredning startar klockan Justerandes sign <, ft 7?r Utdragsbestyrkande

20 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(31) Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Jannicke Wichne (M) föreslår att både arbetsutskott och nämnd startar klockan om inget annat anges. I övrigt godkänns sammanträdesplan för Förslaget antas. Justerandes sign ~ I Utdragsbestyrkande

21 MeUFk SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (31) 105/2013 Dnr Underhålls- och reparationsbidrag 2014 Kin Utlär- och ffrbtddsimäminideinis beslut Underhålls- och reparationsbidrag till en total kostnad om kronor fördelas enligt följande: Björketorps Bygdegårdsförening/Byalag, målning av fastighet (utvändigt Fotskäls Bygdegårdsförening, ytjordvärmebehandling Hajoms Bygdegårdsförening, inköp och installation av ny vattenpump Hajoms Hembygdsförening, installation av värmepump Horreds IF, Reparation av befintlig klubblokal Hyssna IF, byte av fönster i klubbhus IK Trasten, dikning och utkörning av flis på elljusbana Kinnaströms SK, byte av 4-hjulig MC Kråkereds Bygdeförening, byte av tak samt plåtarbeten Kråkereds Bygdeförening, byte av fönster samt gavel Navåsens FK, elljusbana nya ledarmaturer inkl. montering Skene Sim- och Idrottssällskap, byte av toalettstol Sätila Byggnadsförening Lundagård, målning av fasad samt fönster Torestorps IF, plåt- el- och måleriarbeten i klubblokal Torestorps IF, energisnålt elljus till träningsplan Torestorps IF, omläggning av tak på förråd kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Övriga inkomna bidragsansökningar avslås. För beviljade bidrag gäller att ekonomisk redovisning för utfört arbete skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 31 december 2015 Ärendet Förening som ska utföra större ändring, nyanläggning eller köpa inventarier av varaktig karaktär har möjlighet att ansöka om underhålls- och reparationsbidrag. För 2014 har kultur- och fritidsnämnden kronor att fördela. 14 föreningar har ansökt om kronor. Ärendets tidigare behandling I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från den 19 september 2013 framgår att: Följande kriterier ligger till grund för bedömningen: I första hand bevara befintliga anläggningar i gott skick oåtgärder för handikappanpassning prioriteras oåtgärder med fokus på miljöhänsyn prioriteras okultur- och fritidspolitisk bedömning ojämställdhetsperspektiv Justerandes sign Utdragsbestyrkande

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(31) Om en förening beviljas pengar från andra organisationer, såsom Boverket och Riksidrottsförbundet, ska det redovisas till kultur- och fritidsförvaltningen. En minskning kommer då att göras av beviljat belopp. Följande åtgärder får inte beviljas pengar: olös inredning i lokal omaterial när arbetet utförs av arbetsmarknadsenheten olös utrustning för verksamhetens utövande Utifrån dessa kriterier har kultur- och fritidsförvaltningen gjort en bedömning av alla ansökningar. Förslag finns i särskild bilaga. De föreningar som beviljas underhålls- och reparationsbidrag 2014 ska utföra arbetet och skicka in ekonomisk redovisning, såsom fakturor, till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 31 december Om arbetet inte är utfört före ovan angivet datum kommer bidraget att återföras till budgeten för underhålls- och reparationsbidrag. De föreningar som har fått avslag med anledning av att deras åtgärder i ansökan har haft en lägre prioritet har möjlighet att komma in med en ny ansökan för s arbetsutskott har den 3 oktober 2013, 85, lämnat följande förslag till beslut: Underhålls- och reparationsbidrag till en total kostnad om kronor fördelas enligt följande: Björketorps Bygdegårdsförening/Byalag, målning av fastighet (utvändigt Fotskäls Bygdegårdsförening, ytjordvärmebehandling Hajoms Bygdegårdsförening, inköp och installation av ny vattenpump Hajoms Hembygdsförening, installation av värmepump Horreds IF, Reparation av befintlig klubblokal Hyssna IF, byte av fönster i klubbhus IK Trasten, dikning och utkörning av flis på elljusbana Kinnaströms SK, byte av 4-hjulig MC Kråkereds Bygdeförening, byte av tak samt plåtarbeten Kråkereds Bygdeförening, byte av fönster samt gavel Navåsens FK, elljusbana nya ledarmaturer inkl. montering Skene Sim- och Idrottssäliskap, byte av toalettstol Sätila Byggnadsförening Lundagård, målning av fasad samt fönster Torestorps IF, plåt- el- och måleriarbeten i klubblokal Torestorps IF, energisnålt elljus till träningsplan Torestorps IF, omläggning av tak på förråd kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Övriga inkomna bidragsansökningar avslås. För beviljade bidrag gäller att ekonomisk redovisning för utfört arbete skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 31 december Justerandes sign A T3x ^ Utdragsbestyrkande

23 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(31) Jäv Mikael Larsson (C) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Dagens sammanträde Kultur- och förvaltningschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om abetsuskottets förslag kan antas och finner att så sker. Justerandes sign, ;* I Utdragsbestyrkande

24 I Mark SAMWIANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(31) 106/2013 Dnr Upprättande av detaljplan för Sätila camping och småbåtshamn CCpitar- och frdtidsmiämpdebtis besböt Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda kostnader för att anlägga en strömriktare i Sätila småbåtshamn, samt om den skall bekostas av kultur- och fritidsnämnden utifrån gällande reglemente. Ärendet Mark- och miljödomstolen har lagligförklarat de på fastigheten Sätila 5:15 befintliga anläggningarna i Sätila småbåtshamn bestående av pålade träbryggor och iläggningsramp i vattenområde med ett största vattendjup på 2 m. Vidare har Mark- och miljödomstolen lämnat Marks kommun tillstånd enligt 11 kap. miljöbalken att på fastigheten Sätila 5:15 i Marks kommun dels anlägga en strömriktare vid hamnkanalens utlopp mot Storån, dels ett nytt utlopp för båtar söder om strömriktaren med ett vattendjup om ca 2 m och en bredd av ca 5 m. Området omfattas av strandskydd och utgör riksintresse för naturvård och friluftsliv. Friluftslivets intressen med bland annat fisket ska prioriteras. Småbåtshamnen ska finnas kvar och en strömriktare skall behålla ett visst flöde i kanalen vilket skall förhindra att vattnet blir stillastående med försämrad vattenkvalitet som följd. Strömriktaren kommer att bidra positivt till riksintresset för naturvård med en naturlig utveckling av Storåns delta genom att reducera flödet och sedimenttransporten genom den konstgjorda hamnkanalen. För kultur- och fritidsnämnden handlar ärendet om att utreda kostnader för att anlägga en strömriktare, samt om den skall bekostas av kultur- och fritidsnämnden utifrån gällande reglemente. Ärendets tidigare behandling I kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse från den 25 september 2013 framgår att kultur- och fritidsnämnden beslutade den 17 december 2008, 165, att en detaljplan ska upprättas över området som berör Sätila camping och småbåtshamnen. För att en detaljplan rörande småbåtshamnen ska kunna upprättas krävs ett tillstånd för vattenverkssamhet från miljödomstolen. Kommunstyrelsen ansökte om tillstånd för Sätila småbåtshamn samt om dispens från strandskyddet. Ansökan innefattade en strömriktare samt tillstånd att muddra ner till två meter djup. s arbetsuskott har behandlat ärendet den 3 oktober och föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda kostnader för att anlägga en strömriktare i Sätila småbåtshamn, samt om den skall bekostas av kultur- och fritidsnämnden utifrån gällande reglemente. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Justerandes Utdragsbestyrkande

25 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(31) Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Thord Harrysson (S) med instämmande av Per Rosendahl (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Förslaget antas. Justerandes sign. * I Utdragsbestyrkande

26 imark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(31) 107/2013 Dnr Nämndplan 2014/lnternkontrollplan Dagens sammanträde Ordförande informerar om att den 21 november 2013, kl , träffas kultur- och fritidsnämnden för diskussion runt nämndplan 2014 samt internkontrollplan. tar del av informationen. Justerandes sign 0 _ I Utdragsbestyrkande

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(31) 108/2013 Val av ordinarie ledamot 5 kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fdtidssiämiraderds beslut Birgitta Andersson (S) utses som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ärendet Hanna Grunditz Svenson (s) har, i skrivelse den 17 juli 2013, bett om att få bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Hanna Grunditz Svenson har också varit ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott och en ny ordinarie ledamot ska utses. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige har den 26 september beslutat att entlediga Hanna Grunditz Svenson (S) från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Ledamöternas förslag till beslut Thord Harrysson (S) föreslår att Birgitta Andersson (S) utses som ny ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Förslaget antas. 13f Justerandes sign ~ I Utdragsbestyrkande 1 & s

28 SMark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(31) 109/2013 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. a) q Dnr Lotteritillstånd - Torestorps Bygdegårdsförening. Lotteritillstånd - Sätila Kyrkliga Arbetskrets. b) Dnr Personalärenden kultur- och fritidsförvaltningen Utdragsbestyrkande

29 SMark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(31) 110/2013 Dnr Inkomna synpunkter s beslut Redovisningen av inkomna synpunkter godkänns. ^ ö ö Inkommen synpunkt/fråga från Samuel Johansson. Han undrar vart rampen vid Lyckeskolan i Kinna tagit vägen. b) Enhetschef Maria Wallengren svarar Samuel på hans fråga angående rampen vid Lyckeskolan. Justerandes Utdragsbestyrkande

30 Mcårik SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(31) 111/2013 Redovisning av meddelanden a) "Naturturism i skyddad miljö" inbjudan till en seminariedag för inspiration och dialog om hållbar naturturism. Tid: onsdagen den 9 oktober 2013 kl Plats: Naturum Vänerskärgården - Victoriahuset vid Läckö slott, Lidköping b) Information från teknik- och serviceförvaltningen om återuppbyggnad av Vävarevallen, Skene. c) "Samling för social hållbarhet - arbetsdeltagande för jämlik hälsa i Västra Götaland - med fokus på ungdomsarbetslöshet", inbjudan till inspirationskonferens. Tid: onsdag 6 november 2013 kl Plats: Elite Park Aveny Hotel, Göteborg. d) Inbjudan till fritidsjuridik, den 9 december e) Inbjudan till "Inspirerande dag med fokus på föräldrastöd" Tid: onsdag 20 november kl Plats: Rydals konferenscenter. f) Policy för IT - säkerhet i Marks kommun. g) Svar från Bertil Andersson TSF angående fotbollsklubbars fråga om lån av maskiner till gräsplaner. h ) Inbjudan till nationell konferens om Överenskommelse inom integrationsområdet. Tid: 7 november 2013 Plats: Citykonferensen, Stockholm i) Beviljade projektbidrag för föräldrastöd. Horreds föräldranätverk Kvinnojourens föräldranätverk Björketorps föräldranäterk Fritsla föräldranätverk Torestorps föräldranätverk kronor kronor kronor kronor 6470 kronor Inbjuda till konferens om alkohol, maskulinintet, idrott och vald Tid: Fredag 8 november Plats: Ullevi, Göteborg Justerandes sign Trf ^ Utdragsbestyrkande

31 I Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(31) 112/2013 Information Förvaltningschef Olof Lindqvist informerar om den pågående organisationsutredningen. Efter genomgång av genomförd risk- och konsekvensanalys har den föreslagna organisationen och även processen mött kritik från medarbetarna. Arbetet fortsätter därför i befintlig organisation. En ny tidsplan ska upprättas, där medarbetarna ska intervjuas på nytt. Ett nytt förslag kommer att presenteras i februari Ärendet diskuteras. Justerandes sign Utdragsbestyrkande