Denna presentation innehåller endast allmän information och utgör inte rådgivning i enskilda ärenden.

Transkript

1 Här kan du ta del av presentationen från webbseminariet i pdf-format. Tänk på att materialet är upphovsrättsskyddat och endast till för dig som abonnent. Trevlig läsning! Denna presentation innehåller endast allmän information och utgör inte rådgivning i enskilda ärenden.

2 Välkommen! Dagens webbseminarium startar kl 10. Ansvar och lojalitet i sociala medier vilka regler gäller för företag respektive anställda? med Eva Fredrikson och Åsa Gotthardsson Vinge IT Management

3 Så här går det till Ställ gärna frågor under presentationen i chattrutan till vänster. De besvaras i slutet av seminariet. Efter seminariet får du tillgång till presentationen som pdf. Du kan se seminariet i efterhand genom att logga in på Mina sidor på bonnierledarskap.se.

4 IP & Technology Vinges IP & Technologygrupp är en av de största i Sverige med ca 30 jurister. Gruppen besitter omfattande kunskaper inom samtliga IT-, IP- och telerättsliga områden. Vinges IP & Technologyverksamhet består av tre grupper lokaliserade på våra kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Våra jurister rankas genomgående bland de ledande juristerna i nationella och internationella undersökningar. This TMT group is one of the largest in Sweden, and assists with both transactional and regulatory matters in this area. The team's size means it can handle huge outsourcing transactions. It is also noted for its versatility. This experienced group handles TMT issues stemming from major transactions as well as standalone and regulatory work. It has the capacity to handle a variety of IT and telecoms mandates, domestically and abroad. The firm is highly recommended for international work for Swedish clients with operations elsewhere. One client says: They had a big team working on the operation, but you could always call any one of them and they could give you an answer. Chambers & Partners

5 Sociala medier några siffror Facebook har mer än 800 milj. användare Twitter har 200 milj. registrerade användare Fler människor besökte Facebook än Google 2010 i USA. Facebook är det tredje största webbaserade företaget i USA efter Google och Amazon

6 Vilket ansvar har ett företag för information som kommuniceras på sociala medier? Arbetsrätt MFL YGL BrB Regelverk URL PUL VML BBS-lagen

7 Marknadsföring - ett vitt begrepp Omfattar alla åtgärder i näringsverksamhet som syftar till att främja avsättningen av varor och tjänster Information som ett företag publicerar i sociala medier utgör så gott som alltid marknadsföring och måste stämma överens med marknadsföringslagen Ett positivt uttalande av en bloggare kan ses som reklam för en produkt/tjänst och ska då stämma överens med marknadsföringslagen Överträdelse av marknadsföringslagen Vitesförbud/åläggande vid vite att lämna information Marknadsstörningsavgift

8 Marknadsföring - tips och råd Marknadsföringen ska stämma överens med god marknadsföringssed Det ska tydligt framgå att företaget står bakom Misskreditera inte konkurrenter Inhämta samtycke innan publicering av bilder lag om namn och bild i reklam

9 Upphovsrätt Bara upphovsmannen får kopiera och tillgängliggöra skyddade verk (texter, bilder, musikverk, film, TVsändningar) Undantag: Privat bruk och korta citat Det är inte privat bruk att tillgängliggöra något på Internet

10 Upphovsrätt - tips och råd Använd endast eget material eller erhåll samtycke av alla rättighetsinnehavare Inrätta en anmälningsfunktion där besökare av Facebook/Blogg kan anmäla inlägg/uppladdat material Be om tillstånd innan ni länkar Överträdelse av upphovsrättslagen Vitesförubud Skälig ersättning för utnyttjandet Skadestånd Böter/fängelse

11 Personuppgifter i sociala medier Information som innebär att en fysisk person kan identifieras utgör personuppgifter t.ex. namn, telefonnummer, adress, omdömen, foton Om personuppgifterna är ostrukturerade är publiceringen tillåten så länge uppgifterna inte är kränkande och vissa säkerhetskrav är uppfyllda.

12 Vem ansvarar för publicering på Facebook och Twitter? Facebook och bloggar: Organisationen är personuppgiftsansvarig för inlägg/foton som publiceras av besökare Även den besökare som skrivit en kommentar/lagt upp ett foto är personuppgiftsansvarig för detta Twitter: Organisationen har inget personuppgiftsansvar för vad andra twittrare skriver Twittraren är personuppgiftsansvarig för vad den själv skrivit Organisationen ansvarar alltid för det den själv publicerar bonnierledarskap.se

13 Personuppgifter - tips och råd Publicera inte kränkande personuppgifter Ha uppsikt över besökares kommentarer för att upptäcka kränkande personuppgifter Ta bort kränkande personuppgifter Vidta lämpliga säkerhetsåtgärder Intern och extern policy Uppsikt över Facebook-sidan/bloggen Brott mot PUL Böter, fängelse Skadestånd

14 Tänk också på Användarvillkoren Standardvillkor - ensidigt upprättade Tjänsten tillhandahålls as-is Omfattande friskrivningar Ensidig ändring av villkoren Långtgående licensiering av material som läggs upp på sidan Omnämnande i sociala medier Svårt att komma åt på juridisk väg Bevaka negativa inlägg på tex. bloggar och Facebook Överväg att bemöta kritiken

15 Employment & Pension Vinges Employment & Pensiongrupp är en av de största i Sverige med ca 25 jurister specialiserade på arbetsrätt. Gruppen besitter erfarenhet och kunskap inom all sorts arbetsrättslig rådgivning såsom M&A-relaterade ärenden, pension och övriga anställningsvillkor och organisatoriska frågor. Både nationella och internationella klienter. Vinges Employment & Pensionverksamhet består av tre grupper lokaliserade på våra kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. The immensely experienced and respected Björn Lindskog is "a leading figure who is still going strong," according to commentators. Peers say that department head Fredrik Dahl "has raised the quality; he's running the group very well." He is commended for his indepth knowledge of collective bargaining agreements. Chambers & Partners

16 Rättsliga utgångspunkter Lojalitetsplikten, en allmän rättsprincip Innebär att arbetstagaren Är skyldig att sätta arbetsgivarens intressen framför sina egna Har rätt att kritisera arbetsgivaren - men måste först vända sig till arbetsgivaren Måste beakta lojalitetsplikten oavsett om kritik framförs via blogg/facebook eller på en middag/fest Ömsesidig Arbetsrättsliga konsekvenser vid överträdelser Brott mot lojalitetsplikten kan ytterst leda till uppsägning eller avsked Skillnad mellan privat och offentlig verksamhet - yttrandefrihet Övriga förpliktelser enligt anställningsavtal/policy

17 Arbetsrätt och sociala medier Vad får man skriva om sin arbetsgivare? Blogga etc. på arbetstid? Tips & råd

18 Vad får man skriva om sin arbetsgivare? bonnierledarskap.se Olle skriver på sin blogg: Alla pratar skit om alla på mitt jobb och vi fuskar med underlaget till kunderna. Lisa skriver på Facebook: Jag hatar min chef, han är dum i huvudet! Twitterinlägg: Till helgen blir det konferens till Turkiet, lyxhotell, spabehandling och flådig mat - allt gratis! Företagets CFO skriver på Facebook: Var helt dödstrött på jobbet idag för barnen är sjuka.

19 Forts. Vad får man skriva om sin arbetsgivare? bonnierledarskap.se Privat anställning Lojalitetsplikt Kritikrätt i relation till ställning på arbetsplatsen Skada Statlig anställning Yttrandefrihet Allvarliga samarbetsproblem, konkreta tecken

20 Blogga etc. på arbetstid? Den anställde är skyldig att ägna arbetstiden åt att utföra arbetsuppgifter Övrig tid (raster, fritid m.m.) finns inga hinder mot att blogga etc. Dock möjligt att förbjuda att arbetsredskap används för privata ändamål eller spärra vissa sidor

21 Tips & råd Vikten av tydliga regler och värderingar samt att den anställde är medveten om dessa har tydliggjorts i praxis IT-policy med bl. a. förhållningsregler för Internetanvändning som reglerar Internetanvändning för privata ändamål, otillåtna hemsidor etc. tydliggör bolagets värderingar och att det är viktigt att de anställda är goda företrädare för bolaget även utanför arbetstid och vid användningen av sociala medier anger vad som kan bli konsekvenserna vid brott mot policyn/lojalitetsplikten viktigt att policyn är tydlig, att de anställda har kännedom om den samt att policyn efterlevs

22 Kontakt Eva Fredrikson Direkt: Mobil: E-post: Åsa Gotthardsson Direkt: Mobil: E-post:

23 Tack för din medverkan! Gå gärna in på bonnierledarskap.se för information om kommande webbseminarier. Detta seminarium kommer att läggas ut på Mina sidor. Där hittar du även PowerPoint-presentationen i pdf-format.