Ny dataskyddslagstiftning i Europa. Agnes Andersson Hammarstrand

Transkript

1 1

2 Ny dataskyddslagstiftning i Europa Agnes Andersson Hammarstrand

3 Ny personuppgiftsförordning - en fråga för alla 3

4 Agenda Personuppgiftslagen idag Nya lagen - bakgrund De största förändringarna Sammanfattning 4

5 Personuppgiftslagen i Sverige 5

6 Personuppgiftslagen (PuL) Nationell lag baserad på EU-direktiv Minimiregler Annan lagstiftning gäller före Personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är i livet 6

7 Personuppgiftsansvarig Den som bestämmer ändamål och medel med personuppgifter är personuppgiftsansvarig Ansvarar för att lagen uppfylls 7

8 PuL idag i korthet Behandlingen behöver vara tillåten Tillåten enligt samtycke, Nödvändig för vissa angivna ändamål, eller Intresseavvägning Krav som ska uppfyllas Grundläggande krav på behandlingen, t.ex. korrekthet, gallra, rensa Information till den registrerade Krav på skriftligt avtal mellan företag som delar uppgifter Överföring till andra länder Anmälningskrav och/eller utse ett personuppgiftsombud Säkerhetskrav 8

9 Säkerhetsåtgärder i nuvarande PuL 31 Den personuppgiftsansvarige skall vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Åtgärderna ska åstadkomma en säkerhetsnivå som är lämplig med beaktande av a) de tekniska möjligheter som finns, b) vad det skulle kosta att genomföra åtgärderna, c) de särskilda risker som finns med behandlingen av personuppgifterna, och d) hur pass känsliga de behandlade personuppgifterna är. 9

10 Säkerhetskrav Tekniska åtgärder Antivirus och auktorisationskrav Brandväggar och krypteringsfunktioner Känsliga uppgifter Sekretess Specialkrav Uppgifter om brott Osv. Organisatoriska åtgärder Organisation och rutiner Instruktioner och Polices Säkerhetsnivå 10

11 Reformen förslag till ny personuppgiftslag 11

12 Den nya EU-förordningen Ersätter Personuppgiftslagen (PUL) i Sverige och 26 andra nationella lagstiftningar Förordningen gäller direkt som lag i alla EU-länder De nya reglerna kan bli verklighet redan år 2016 Antas troligen i vår. Träder i kraft två år efter antagande. Syfte: Stärka integritetsskydd (specialregler för barn) ökad makt till individen En enda gemensam lag - förutsebarhet 12

13 En enda lagstiftning för hela EU Enklare att följa lagen Företag förhåller sig till en enda tillsynsmyndighet Individer kan hänvisa sina ärenden till sin nationella inspektionsmyndighet Gäller även om personuppgifterna behandlats i ett annat land Stor makt till kommissionen att komma med förordningar/område 13

14 Viktigaste ändringarna 14

15 Hårdare sanktioner En tillsynsmyndighet kan ålägga ett företag eller organisation att, vid brott mot lagstiftningen, betala Vite från 0,5 % till 2 % av ett företags årliga världsomspännande omsättning Vitet bestäms utefter hur allvarligt brottet är Ett stort antal brott är listade som allvarliga brott, t.ex. att Inte inhämta samtycke när så krävs Inte informera om dataintrång i tid Inte anta interna policys eller inte implementera lämpliga åtgärder för att tillse och visa uppfyllelse av villkoren 15

16 Utökat ansvar och krav på säkerhet Huvudregeln om att vidta tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå blir kvar. Uttryckligt krav på att skydda personuppgifter från att förstöras genom förlust, olyckshändelse, etc. Kommissionen ges makt att precisera kraven Förordningar om säkerhet även för specifika sektorer 16

17 Privacy by design Säkerhets- och integritetsaspekter ska tas hänsyn till redan vid planering och utveckling av IT-system Den som är personuppgiftsansvarig ska ställa kraven = Ökade krav vid IT-upphandlingar Kommissionen får fastställa förordningar om tolkningen samt tekniska standarder System ska ha vissa grundinställningar 17

18 Privacy by design livscykeln för information Grundinställning 2: Uppgifter ska inte lagras längre än minimiperiod som är tillåten för det ändamålet Respekt för användare: transparens möjliggöra utlämnande Grundinställning 1: Enbart de personuppgifter som är nödvändiga för varje specifikt ändamål för behandling får behandlas Infrastruktur som möjliggör tillgång till, korrigering och radering av personuppgifter 18

19 Informationskrav vid personuppgiftsbrott Informera om allvarliga incidenter (dataintrång) utan oskäligt dröjsmål Informera tillsynsmyndigheten: Som huvudregel: Inom 24 timmar efter intrånget Informera varje registrerad individ Undantag: om har system för att göra de förlorade uppgifterna oläsbara Organisationer måste stärka sina säkerhetsåtgärder Använda tekniker för att främja skydd för personuppgifter Rutiner och system för information och radering vid intrång 19

20 Data portability underlätta att flytta uppgifter mellan olika leverantörer Individer ska lättare kunna överföra uppgifter från ett system till ett annat (från ett företag till ett annat) Den ansvarige ska tillhandahålla uppgifterna i ett strukturerat format som är allmänt använt och som den registrerade kan fortsätta använda Gäller bara om den registeransvarige har uppgifterna i detta format 20

21 Rätten att bli bortglömd Förpliktigar personuppgiftsansvariga att minimera volymen av personuppgifter Krav på att radera om ingen legitim grund för fortsatt behandling finns Radera mina uppgifter Legitima grunder för att behålla uppgifterna? NEJ JA RADERA BEHÅLL 21

22 Inget undantag för ostrukturerat material En svensk företeelse i nuvarande PuL Uppgifter i löpande text (ostrukturerat) undantas från stor del av PuLs regler Sociala medier, publicering på webben, uppgifter i texter Behandling får utföras fritt så länge ingen kränkning sker Undantaget försvinner sannolikt 22

23 Sammanfattning praktiska förändringar och möjligheter 23

24 Praktiska förändringar Ökat fokus på integriteten hos företag (höga viten) Initiala kostnader? Nya system kan krävas Kunddatabaser kan bli oanvändbara Personal behöver utbildas och rutiner ses över Ökade krav på dokumentation över hur man följer reglerna Företag med över 250 anställda får mer utryckliga krav på att vara proaktiva och utse en personuppgiftsansvarig 24

25 Nya möjligheter? Möjligheter för leverantörer: Krav på nya system utvecklade bl.a. efter privacy by design och rätten att bli glömd Enklare att etablera sig utomlands En tillsynsmyndighet att förhålla sig till Färre anmälningskrav Snällare krav för företag med färre anställda 25

26 Utestående frågor Stort utrymme till kommissionen att tolka förordningen Datainspektionens makt De svenska registerförfattningarna utrymmet för specialreglering Relationen med USA och omvärlden 26

27 Kontakt Agnes Andersson Hammarstrand Advokat, Senior Associate T: M: E: IT_advokaten på twitter