Fritids- och folkhälsonämnden 2 oktober, 2013

Transkript

1 1 Tid och plats Brygghuset (Mötestiden tidigarelades på grund av att några infomationärenden tillkom dagordningen) 15: Ajournering av mötet för fika Omfattning Sammanträdet ej offentligt för allmänheten Närvarande Cecilia Andersson ordf. (C) Christer Lundberg (S) v. ordf. Annette Nordström (M) andra v. ordf Bengt Westmalm (FP) Lars Andersson (M) Ann-Katrin Kjöllerström (M) Ulla-Britt Möller (S) Anita Spjuth (V) Fredrik Arestav (MP) Ersättare Anna-Carin Martinsson (M) Jovan Vuckovic (M) Elham Morshedy Alamdari (FP) Hans Gustafsson Roger Olsson (S) Henrik Yrlid (S) Sören Garphammar (Vägv) ej närvarande 115 p g a jäv Övriga närvarande Tommy Jingfors, förvaltningschef Malin Andersson, vik. nämndsekreterare Susanne Carlsson, enhetschef Cecilia Salomonsson, ekonom Erik Hang, driftschef anläggning Nicklas Selin, tillståndshandläggare Richard Schober, tillståndshandläggare Anette Ekberg, badchef Mikael Hedberg, fritidskonsulent Rano Said, utevcklingsledare Malin Kuurne, praktikant Åsa Broms, samordnare Anna Karlsson, fritidskonsulent

2 2 Facklig representant: Kristina Smahel Nyberg, Vision Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll, utses Anita Spjut (V) med Ann- Katrin Kjöllerström (S) som ersättare. Vid protokollet Malin Andersson Vik. nämndsekreterare Tommy Jingfors Förvaltningschef Justeras Cecilia Andersson Ordförande Anita Spjut Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 9 oktober Malin Andersson Vik. Nämndsekreterare

3 /FF Utbildning i ansvarsfull alkoholservering Ansvarsfull alkoholservering är ett utbildningsprogram för krögare, restaurang- och vaktpersonal. Den syftar till att öka samverkan för att tillsammans minska våld och skador som en konsekvens av att folk blir märkbart berusade på krogen. Det kan dock finnas ett värde för politiker att få kunskaper om situationer som kan uppstå i samband med alkoholservering. Genom att delta i utbildningen får nämndens ledamöter ökade kunskaper om alkohollagen i dess vidare mening. beslutar att utse Steve Gustafsson, Elham Morshedy Alamdari och Annacarin Martinsson som deltagare i kursen Ansvarsfull alkoholservering. Steve Gustafsson deltar vid på båda utbildningsdagarna den 21 och 28 oktober och Ulla-Britt Möller är reserv. Morshedy Alamdari deltar vid utbildningstillfället den 21 oktober och Annacarin Martinsson den 28 oktober.

4 /FF Sjuhäradshallen och ny fotbollshall ser positivt på en utveckling av Sjuhäradshallen till ett nytt Gymnastikens Hus samt en hall som är prioriterad för människor med funktionsnedsättning. På samma gång skapas en ny fullstor fotbollshall i form av ett uppblåsbart tält över Borås Arena 2, som är uppsatt under oktober mars varje år. kommer att teckna ett nytt hyresavtal med Borås Arena AB i enlighet med upprättat avtalsförslag. beslutar att teckna ett nytt hyresavtal med Borås Arena AB, under förutsättning att Kommunfullmäktige godkänner det upprättade ramavtalet. begär också kompensation hos kommunstyrelsen för den utökade hyreskostnaden på tkr per år. För 2014 är kostnaden 700 tkr.

5 /FF Städning av idrottsanläggningar Städning av idrottsanläggningarna vid Ryda sportfält, Lundbyhallen, Ishallen och Boråshallen har tidigare varit föremål för anbudsförfrågan. Efter överklagan och avbruten upphandling förra gången har nu förfrågningsunderlaget gjorts om och nytt anbudsförfarande genomförts. Nu är Borås Arena och Ryavallen exkluderade och städningen där utförs av Servicekontoret för att ha ett referensobjekt. Vid anbudstidens utgång hade 6 anbud inkommit. Efter utvärderingsarbetet återstod 5 anbud som uppfyller kvalificeringsfasens samtliga formella skallkrav. I den efterföljande utvärderingsfasen har en sk reduceringsmodell använts, där det totala anbudspriset per månad reducerats med det eventuella mervärde vi får på utvärderingskriteriets kvalitet. Det ger ett jämförelsevärde, som sedan används för att välja det ekonomiskt mest fördelaktigaste anbudet, se bilaga. Efter utvärdering med reduceringsmodeller har anbud nr 6 det lägsta jämförelsevärdet. beslutar att anta anbud nr 6 på totalt kr/månad ( kr/år) för städning av Ryda sportfält, Lundbyhallen, Ishallen och Boråshallen. beslutar att skriva ett 2-årigt avtal med anbudslämnaren med möjlighet till förlängning på år.

6 /FF Budgetuppföljning januari-augusti Fritids- och folkhälsoförvaltningen har upprättat en budgetuppföljning för perioden januari- augusti beslutar att godkänna budgetuppföljningen och att översända budgetuppföljningen till Kommunstyrelsen

7 /FF Tertialrapport för Fritids-och folkhälsonämnden Fritids- och folkhälsoförvaltningen har upprättat en tertialrapport för tertial 2, perioden januari - augusti beslutar att godkänna tertialrapport 2 och att översända tertialrapport 2 till Kommunstyrelsen.

8 /FF Sommardoppet 2013 utvärdering! Badenheten har under sommaren 2013 erbjudit och genomfört Sommardoppet med gratiskurser i vattenvana för alla 5-åringar i Borås stad. Projektet har slagit väl ut på många olika sätt och gett ca 250 barn möjlighet att lära sig vistas säkert i och omkring vatten. Samverkansprojektet startades framförallt för att det fanns farhågor att simklubbarna skulle tappa en betydande del av den viktiga verksamheten och ekonomin kring vattenlek och vattenvana för barn under sex år. I samband med kurserna gjordes en utvärderingen av verksamheten och i enkäten kan utläsas att många gav mycket beröm till simlärarna samt att de är tacksamma för att undervisningen varit gratis. De flesta som deltog i Sandaredsbadet kommer från badets upptagningsområde. Detsamma gäller för Dalsjöbadet. På Stadsparksbadet deltog många invandrarbarn och på Borås Simarenan bor de flesta i centralorten. Målet med verksamheten är att resultaten i simkunnighet kommer att förbättras i framtiden genom att fler barn förbereds på att lära sig simma. beslutar att planera och genomföra en liknande verksamhet 2014.

9 /FF Uppföljning för programmet för ett integrerat samhälle Borås Stads Program för ett integrerat samhälle med handlingsplan beskriver hur vi ska jobba för att motverka främlingsfientlighet samt förbättra integration. Programmet redovisar den politiska viljeinriktningen och ger en översikt över vad som ska göras. Fritids- och folkhälsoförvaltningen har infört ett pris till den förening som arbetar mest för integration. Priset delades ut första gången i november Förväntade effekter på lång sikt är att föreningarna ska inse de positiva effekterna av ett mångkulturellt samhälle samt jobba för ett jämlikt och jämställt föreningsliv. finner uppdraget slutfört samt sända över remissen till kommunstyrelsen.

10 /FF Anpassning och justering av föreningsbidrag Vid organisationsförändringen år 2011 fick ansvar för föreningsbidrag till bland andra sociala föreningar och Sociala omsorgsförvaltningen fick ansvar för föreningsbidrag till funktionshinderföreningar. Det har visat sig att denna gränsdragning inte är helt självklar och föreningarna söker ibland stöd från båda förvaltningarna. Sociala omsorgsnämnden föreslår därför att organisationen ändras så att Fritidsoch folkhälsonämnden ansvarar för alla föreningsbidrag fr. o m bidragsåret/budgetåret Sociala omsorgsförvaltningen kan vid behov bistå med handläggningen av ansökningarna under hösten Sociala omsorgsnämnden och beslutar att föreslå hos Kommunstyrelsen att föreningsbidrag till funktionshinderföreningar överförs till fr o m bidragsåret/budgetåret 2014.

11 /FF Kommungemensam träffpunkt - föreningshus - anhörigcentral beslutar att inte ändra nuvarande generella lokalbidrag, i samband med att föreningslokalerna på Spinnaren och Sparrehus försvinner och ersätts med en kommungemensam träffpunkt föreningshus anhörigcentralen. Enligt nuvarande regler har föreningar för funktionshindrade ett bidrag på 90 % av hyran, max 850 kr/kvm. Förslaget är att dessa regler även ska gälla i den nya lokalen. Pensionärsföreningar har idag inget lokalbidrag av Fritids- och folkhälsonämnden. De föreningar som idag är i Sparrehus betalar ingen hyra för sina lokaler. beslutar att inte ändra bidragsbestämmelserna. De regler som gäller för att få lokalbidrag kommer även att gälla i den nya lokalen. beslutar också att översända förslaget till Kommunstyrelsen.

12 /FF Arrangörsbidrag Borås Judoklubb ser positivt på Borås Judoklubbs ansökan om ett arrangörsbidrag för Swedish Judo Open den oktober Detta är ett stort arrangemang med ett stort PR värde för Borås Stad. beslutar att bevilja Borås Judoklubb Borås ett arrangörsbidrag med max kr för omkostnader, såsom hyra av lokal och ljudoch ljus i Boråshallen, vid Swedish Judo Open den oktober Utbetalning av bidrag sker efter att föreningen, senast tre månader efter arrangemanget, redovisat sina kostnader.

13 /FF Administratörsresa 2013 Föreningsavdelningen har under flera år åkt på en studieresa tillsammans med anställda i föreningslivet i Borås (föreningar med administratörsbidrag) och SISU Idrottsutbildarna i Borås. Varje år brukar också två politiker från Fritids- och folkhälsonämnden åka med. Årets resa går till Köpenhamn den oktober där erfarenhetsutbyte sker med bl a föreningen Bröndby. beslutar att utse Lars Andersson och Roger Olsson från delta under administratörsresan den oktober 2013 till Köpenhamn, Danmark.

14 /FF SM-veckan avtal med Riksidrottsförbundet ser positivt på det upprättade avtalet med Riksidrottsförbundet (RF) för SM-veckan De medel som avtalet hänvisar till finns upptagna i nämndens budgetäskande för ser positivt på det upprättade avtalet med Riksidrottsförbundet för SM-veckan De medel som avtalet hänvisar till finns upptagna i nämndens budgetäskande för hemställer hos Kommunstyrelsen att underteckna det bifogade avtalet.

15 /FF Ansökan om medel till Nordskogen för O-ringen ser positivt på att iordningsställa marken vid Nordskogen och utnyttja den som O-Ringenstaden. O-Ringenstaden är den centrala platsen där alla samlas med O-Ringentorget som mittpunkt med boende, prisutdelningar, matserveringar, mässa och sportförsäljning. Genom åtgärden kan O-ringen uppfylla målsättningen med ett centrumnära arrangemang, där övernattningen endast är ett par kilometer från staden. hemställer hos Kommunstyrelsen om tkr till iordningsställande av mark vid Nordskogen för att bereda plats för gästerna i O- ringen arrangemanget.

16 /FF Inspirationsdag medborgardialog Inbjudan till inspirationsdag för medborgardialog. Den 24 oktober, kl 9-12 alternativt kl 13-16, i Fullmäktigesalen. Inspirationsdagen är riktad till alla som kommer att medverka till medborgardialoger i Borås Stad, både tjänstemän och politiker. Inspirationsdagen ger kunskaper om medborgardialogens innebörd och idéer till hur en medborgardialog kan genomföras. beslutar att utse Christer Lundberg och Elham Morshedy Alamdari som deltagare på inspirationsdagen för medborgardialog den 24 oktober, kl 9-12 eller kl

17 Anmälningsärenden Årets integrationsfrämjande förening (2013/FF ) Utbetalningar av bidrag Miljörapport Tertial 2, 2013 (2013/FF0288) beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

18 Delegationsbeslut Yttrande om Värdeautomater på Harrys, Borås Stad (2013/FF ) Yttrande gällande ansökan om tillstånd för restaurangcasino på Harrys, Borås (2013/FF ) Yttrande om värdeautomater på Pizzeria Celea, Borås Stad (2013/FF ) Ansökan om tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker på FN-konferensen IPL Global Forum 2013 (2013/FF ) Ansökan om tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker till allmänheten, Valvet, Borås Stad Ansökan om tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker till allmänheten, Träffpunkten Svärdfästet, Borås Stad (2013/FF ) Ansökan om tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker till allmänheten, Paolo s, Borås Ansökan om tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker till slutet sällskap, Sandared Tennisklubb, Sandared (2013/FF ) Ansökan om tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker till slutet sällskap, Bredareds Bygdegård, Bredared (2013/FF ) Yttrande gällande ansökan om tillstånd till spel på värdeautomater, Restaurang Vikingarna, Borås (2013/FF ) Yttrande gällande ansökan om tillstånd för restaurangcasino, Grand Hotell, Borås (2013/FF ) Yttrande gällande ansökan om tillstånd för restaurangcasino, Brasseriet, Borås Stad (2013/FF ) Yttrande gällande värdeautomater, Sandareds Pizzeria, Borås Stad (2013FF ) Yttrande gällande ansökan om tillstånd för restaurangcasino, Tonic Bar och kök, Borås Stad (2013/FF ) Forts.

19 19 Fort. Deligationsbeslut Yttrande gällande ansökan om tillstånd till Värdeautomater på Norrby Bingo, Borås (2013/FF ) Arrangörsbidrag till Borås Fältrittklubb (2013/FF ) Arrangörsbidrag till Armangedon (2013/FF ) Yttrande gällande ansökan om tillstånd till spel på värdeautomater, Coop Forum, Borås Stad (2013/FF ) Yttrande gällande tillstånd tillspel på värdeautomater, Katrinedals Bowling, Borås (2013/FF ) beslutar att lägga deligationsbeslut till handlingarna.

20 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om att Sandaredsbadet är stängt. Kommunfullmäktige kommer att avgöra hurvida det blir en nybyggnad eller en renovering av badet. Idrottshallen kommer tillsvidare att hållas öppen. Årets idrottskommun, årets breddidrottskommun och årets arrangemangskommun kommer att utses i Halmstad. Vi har blivit ombedda att vara närvarande.

21 Presentation av Brygghuset Åsa Broms presenterade Brygghusets verksamhet. Under året som gått har i bred samverkan med ungdomar och verksamheter genomförts många olika aktiviteter. Framför allt många möten med både unga och vuxna i alla konstellationer. Det har även varit oväntat många arrangemang under sommaren. Bland annat har Sommarskolan genomförts vilken har haft mycket positiva resultat där alla 27 ungdomar lyckades läsa upp till godkända betyg. Verksamheten har uppnått målet för arrangemang för länge sedan. Till arrangemang räknas stort som smått. Kravet för att räknas som arrangemang är att det är någon som gör något för någon annan. Alla kommunala gymnasieskolor har fått ett utskick. Många skolor återkopplar med bokningar och praktikanter. Verksamheten har nu också fått tillstånd att visa film i bion på över plan. Tanken är också att tekniken i huset kommer att förbättras och utvecklas. Exemplevis planeras att köpa in redigeringsutrustning och skapa möjligheter för Webstreaming och podradio. På gång är Kulturdejting som är ett arrangemang som syftar till att få igång möten och verksamhet i Studio14. En "Open Space planeras för att föreningar, privatpersoner, professionen med flera skall få möjlighet att mötas och hitta samverkansmöjligheter. Skatehallen hör numera till Brygghuset. Där pågår ett tillbyggnadsarbete av skatebanan utanför hallen som beräknas vara klart om 4 veckor. Även invändigt är det på gång lite målningsarbeten. Öppetiderna på huset har förändrats något. De har anpassats utifrån behovet från besökarna. För att personalen skall ha möjlighet att arbeta med utveckling kommer den öppna verksamheten på måndagskvällar stängas, men det finns fortsatt möjlighet för dem som har passerkort att vistas och verka i lokalerna. På Brygghuset och i Skatehallen finns för närvarande ca 20 personer som arbetar i verksamheten. Förutom de fyra tillsvidareanställningarna, finns praktikanter, lönebidragsanställningar och utvecklingsanställningar. I lokalerna finns vissa problem med det s k kallraset. Lokalförsörjningsförvaltningen arbetar med tillfälliga lösningar på problemet. Christer Lundberg frågar efter fortsatt samarbete med Arbetslivsförvaltningen kring KRUT. Inget sådant är planerat men det finns en önskan från Brygghuset att fortsätta jobba med uppsökande verksamhet kring åldersgruppen år. Det

22 22 finns planer på att söka pengar från de sociala investeringsfonderna till detta ändamål. 136 Presentation av av aktivitetsplatser och badplatser Anna Karlsson och Kristina Nyberg Smahel redogör för utvecklingen av aktivitetsplatser och badplatser. Se separat presentation i bilaga. Delar av befintliga medel, avsatt för aktivitetsplatser och badplatser år , kommer att användas i utveckling av miljön runt Kristinebergsskolan framöver.

23 Övrigt Alla politiker i nämnden har rätt till badkort i våra bad. Blanketten som behövs för att hämta ut ett badkort finns att hämta hos nämndsekreteraren. Det finns en önskan om en genomlysning och inventering av kraven för föreningsbidrag nu när reglerna har ändrats. Föreningsenheten återkommer i frågan under senare delen av året. Annacarin Martinsson redogör ingående för konferensen ECAD:s årstämma i Linköping.