VERKSAMHETSPLAN

Transkript

1 Umeå 9 januari 2011 Sid 1 (25) VERKSAMHETSPLAN för Vaartoe - vid Umeå universitet Umeå universitet är det naturliga navet för samisk forskning i Sverige och har sedan flera år också tagit ansvar för satsningar inom den samma. Här finns en betydande kompetens inom skilda ämnesområden. Genom inrättandet av (Vaartoe/CeSam) har ett stabilt fundament skapats, som arbetar för att i första hand stärka forskning med samisk tematik vid Umeå universitet. Den långsiktiga ambitionen är att få ett nationellt ansvar för samisk forskning och redan nu är Vaartoe/CeSam engagerat i nationellt och internationellt nätverks- och strategiarbete, kvalitetsarbete för enskilda ämnesdiscipliner, olika forskningsprojekt, samverkan med Sametinget och SSR, doktorandrekrytering, publiceringsverksamhet och flera andra koordinerande och informerande insatser. De ekonomiska resurserna är emellertid allt för begränsade, varför förstärkningar behövs för att kunna realisera de högt ställda målsättningarna. Nulägesanalys En av de viktigaste anledningarna till att universitetsstyrelsen vid Umeå universitet den 1 april år 2000 beslutade att inrätta en ny forskningsenhet, Vaartoe/CeSam, är att Sverige idag saknar ett samlande och koordinerande organ inom hela det samiska forskningsfältet, som garanterar och stödjer att en ämnesmässig mångfald och kvalitet kan upprätthållas och initierar och samordnar större nationella och internationella forskningsprojekt. I en första etapp har Vaartoe/CeSam, sedan etableringen, arbetat med att skapa nationella kontaktytor mellan olika forskargrupper och forskningsdiscipliner samt med att undersöka förutsättningar för att skapa en fungerande infrastrukturell basmiljö, som innebär att viktiga resurser för samisk forskning samlas till och distribueras från Umeå. Förutsättningarna för att en sådan kraftsamling kan lyckas är också utomordentligt goda eftersom samisk forskning sedan länge är en väl omhuldad specialitet vid Umeå universitet.

2 Sid 2 (25) Visioner och strategier Det finns en ambition om att Vaartoe/CeSam ska kunna byggas ut till en betydligt mer omfattande verksamhet med motsvarande resurser för att kunna ansvara för de uppgifter som är aktuella. Flera statliga utredningar har påpekat ett behov av sådan verksamhet. Den skulle behöva en organisation strukturerad utifrån såväl nationella som internationella perspektiv, med ansvarsområden främst knutna till forskning, utredning och information. De viktigare visionerna för Vaartoe/CeSam är: att uppnå status som och erhålla resurser för ett nationellt centrum för samisk forskning att skapa en kreativ miljö för samisk forskning att åta sig och förmedla forskningsuppdrag att hålla seminarier och konferenser om samisk forskning att kontinuerligt sprida information om forskningsresultat att utveckla Vaartoe/CeSam:s skriftserie att öka intresset för forskning bland samiska studenter Vaartoe/CeSam skall vidare ha ett ansvar att initiera nya forskningsprojekt, samt att skapa förutsättningar för att fler doktorander kan beredas tillträde att genomföra forskarutbildning inom det samiska forskningsfältet, för vilken ett särskilt ansvar måste tas. Umeå universitet har inför budgetpropositionen 2009 och 2010 äskat en resursförstärkning med 10 mkr årligen för etablerandet av ett Nationellt center för samisk forskning. Frågan har diskuterats med riksdagsledamöter och andra politiker, med Sametinget och med ministrar. Vaartoe/CeSam:s mål är att ytterligare äskanden ska framföras under perioden Umeå universitet har inlett en fundraisingkampanj, med målsättningen att frigöra externfinansierade forskningsresurser. Efter en hearing utsågs Samisk forskning under våren 2009 som ett av de slutligen sex forskningsområden vilka ingår i kampanjen. I styrgruppen ingår Peter Sköld, Britta Lundgren, Åsa Rudehäll, Anders Blom, Jon Moen, Per Axelsson, Åsa Nordin och Patrik Lantto. Vaartoe/CeSam:s mål är att arbetet med fundraisingkampanjen ska ge konkreta resultat under perioden Under 2010 utsågs Nordliga Studier till en av Umeå universitets 14 starka forskningsmiljöer. Styrgruppen består av Peter Sköld (ansvarig), Heidi Hansson (Hum), Jon Moen (TekNat), Ulf Wiberg (Sam) och Janove Sehlin (Med). Vaartoe/CeSam:s mål är att samisk forskning ska

3 Sid 3 (25) vara en framträdande del i Nordliga Studiers forskningssamordnande arbete under perioden Utbildning Vaartoe/CeSam har ingen direkt uppgift att vara ansvariga för grundutbildningsverksamheten vid Umeå universitet. Det är emellertid en ambition att bistå i det generella pedagogiska arbete som berör den samiska tematiken, samt att personalen, inom ramen för sin ämnesexpertis och vid påkallat behov, deltar i aktuella moment inom universitetets utbildningar. Vaartoe/CeSam har hellr inget eget ansvar för ämnesdisciplinär forskarutbildning vid universitetet, utan denna handhas av de olika institutionerna. Visioner och strategier Vaartoe/CeSam har som vision att försöka öka andelen kursmoment vid Umeå universitet som innefattar samisk kultur, samhälle och historia. Det skall bli lättare för studenter vid landets universitet och högskolor att välja kurser eller kursmoment med samisk tematik. Möjligheterna till distansundervisning bör utvecklas och de olika behoven noga ses över. Kompetens skall tillhandahållas för de studenter som önskar fördjupa sina kunskaper i form av examensarbeten eller uppsatser. Flera ämnesdiscipliner ska ingå i de kurser på forskarutbildningsnivå som Vaartoe/CeSam koordinerar. Mål Under 2008 etablerades den internationella kursen Sami History (7,5 ECTS), där föreståndaren, forskningslektorn och en doktorand hade ansvaret. Studenter från fyra länder deltog i den nätbaserade kursen. Kursen har fortsatt att ges under 2009 och Tillsammans med Institutionen för Idé- och Samhällsstudier planeras för en utbyggd kurs. Vaartoe/CeSam har också gått in med en ansökan hos Humanistiska fakulteten om resurser för att utveckla ett Masterprogram i Indigenous Studies. Målet är att under perioden utveckla kursen Sami History samt sjösätta ett Masterprogram i Indigenous Studies. Diskussioner har inför 2010 förts med såväl Umeå School of Education, enheten för samiska studier vid Institutionen för Språkstudier, Institutionen för Idé- och Samhällsstudier, Samernas Utbildningscenter i Jokkmokk samt Ájtte museum om ett samarbete framför allt vad gäller undervisning. Målet är att ett fast moment med samisk tematik ska implementeras i lärarutbildningen samt att läromedel ska produceras för detta ändamål. Målsättningar i övrigt är att att aktivt deltaga i utbildningsprogrammet North2North inom University of the Arctic. I dessa och andra grundutbildningsfrågor kommer samarbetet med

4 Sid 4 (25) enheten för samiska studier att intensifieras. Dessutom kommer Vaartoe/CeSam att medverka till att göra samisk historia till en profil för Umeå universitet i den planerade nationella mastersutbildningen i historieämnet. Vad gäller utbildning på forskarnivå ser Vaartoe/CeSam som en viktig uppgift att arbeta för etableringen av ett kursutbud som i sin förlängning skapar vägar in i forskarutbildning. På Umeå universitet berör tillskapandet av en samisk strategiplan även väsentliga delar av forskarrekryteringen och institutionernas möjligheter och beredvillighet att ägna sig åt den samiska tematiken. För hela perioden gäller att personalen inom ramen för sin ämnesexpertis arbetar som handledare åt doktorander vid Umeå universitet. Vaartoe/CeSam:s målsättning är att stärka inslagen av samisk tematik inom samtliga ämnesområden i syfte att förbättra de generella och specifika kunskapsnivåerna, samt underlätta en ökad rekrytering till forskarutbildningen. En ytterligare målsättning är att öka handledningskompetensen vid enheten samt att öka antalet doktorander, gärna inom ramarna för en forskarskola. Aktiviteter Aktiviteterna fokuserar på att utveckla kursverksamheten med samisk tematik, att öka de internationella kurssamarbetena samt att arbeta för ett gast moment inom lärarutbildningen. Riskanalys Det som huvudsakligen begränsar Vaartoe/CeSams möjligheter att realisera målsättningarna för utbildningsinsatser är resurserna. Eftersom samtliga är anställda som doktorander eller forskare faller det i första hand på föreståndaren att arbeta med dessa frågor. Dessutom innebär införandet av studieavgifter för utländska studenter att möjligheterna till internationella samarbeten minskar väsentligt. Därtill kommer osäkerheten kring lärarutbildningen vid Umeå universitet de närmsta åren som en tillstötande komplikation. Forskning bedriver internationell spetsforskning och ingår som en väsentlig del i Centrum för Befolkningsstudier, som i februari 2005, i mycket hård konkurrens, erhöll Vetenskapsrådets stöd till starka forskningsmiljöer. Eftersom det i en vidare kontext är nödvändigt att enheten skall kunna fungera som en samarbetspartner med koordinerande funktioner till övriga universitet och högskolor i landet som bedriver samisk

5 Sid 5 (25) forskning bör en stor del av arbetet inriktas mot kontaktskapande verksamheter som syftar till uppbyggande av nationella kontaktytor, forskningsprojekt och nätverksuppbyggande. Dessa insatser bör emellertid göras även i ett vidare internationellt samarbete. Visioner och strategier Vaartoe/CeSam har en omfattande forskningsagenda med åtaganden inom en lång rad av forskningsprojekt och samarbeten. Centret kommer att försöka utverka strategier för att genomföra det som är relevant och viktig forskning i ett samiskt perspektiv. Vaartoe/CeSam har varit framgångsrika vad gäller forskningsresultat, beroende på mycket kvalificerade medarbetare. Det är angeläget att kunna behålla den goda nivån på forskningsresultaten, samtidigt som fler ämnesområden initieras i verksamheten. Vaartoe/CeSam ska vara med och direkt eller indirekt tillskapa nya forskningsresurser inom det samiska området. Särskilt internationella samarbeten har hög prioritet. Mål Ett övergripande mål är att det ska finnas fler aktiva forskare med anknytning till samisk tematik på Umeå universitet och på Vaartoe/CeSam samt att knyta ytterligare forskningsresurser till verksamheten. Redan i forskningspropositionen 2005 skrevs att det är: av stor vikt att olika grenar av den samerelaterade forskningen i ökad utsträckning samverkar och att det skapas former för bredare samverkan mellan olika forskningsdiscipliner för att nå synergieffekter och i forskningspropositionen 2009 konstaterades att: forskning om hållbar rennäring m.m., pekar man på behovet av en bättre samordning av den samerelaterade forskningen. Regeringen anser att frågan om ett nationellt program för samerelaterad forskning bör övervägas. I början av december togs ett regeringsbeslut om att ge VR, FAS och FORMAS i uppdrag att göra en utlysning riktad mot samisk forskning och dess samverkansformer. Vaartoe/CeSam:s mål är att hålla sig mycket väl framme när medel ska utdelas. Vaartoe/CeSam skall verka för en stärkt infrastruktur till grund för den framtida forskningen. Biblioteks- och arkivfrågor måste utredas, samt långsiktiga initiativ iscensättas. Som exempel på redan pågående satsningar från Vaartoe/CeSam:s sida kan nämnas uppbyggnaden av Befolkningsdatabas över Sápmi, samt digitaliseringen av det samiska pressklipparkivet. Utredningsuppdrag ska även kunna initieras från samiska institutioner, organisationer eller intressegrupper. Det finns ett stort samiskt behov av att bättre lära känna förhållandena i historia och nutid, varför en dialog med bland annat Sametinget, Svenska Samernas Riksförbund och Ájtte museum blir mycket viktig.

6 Sid 6 (25) Vaartoe/CeSam:s föreståndare deltar också i planeringen av framtida internationell forskning. Han har utsetts till ordinarie ledamot av IASC (International Arctic Science Committee). En målsättning är att befästa positionen som en av de ledande aktörerna inom urfolksforskning och nordlig forskning internationellt. Konkreta målsättningar för perioden är att fullfölja de åtaganden som följer med redan erhållna forskningsmedel. Detta kommer till viss del begränsa möjligheterna för den existerande personalen att engagera sig aktivt i ytterligare projekt den närmsta tiden. Som samarbetspartner och rådgivare kommer Vaartoe/CeSam emellertid även fortsättningsvis att sträva efter att initiera flera nya forskningsprojekt. Därför blir arbetet med att skriva projektansökningar av fortsatt stor betydelse. Forskningsprojekten kan exempelvis relateras till de infrastrukturella satsningar som hittills gjorts på den samiska befolkningsdatabasen, det samiska pressklipparkivet samt mikrofilmningen av samebyarnas protokoll och svenska lagtexter vid Ajtté respektive universitetsbiblioteket i Umeå. En ytterligare målsättning är att årligen ansvara för arrangemanget av vetenskapliga konferenser, nationella såväl som internationella. Aktiviteter Det är angeläget att fler aktörer, inte minst Vaartoe/CeSam, gör ansträngningar för att få fram fler doktorander och disputerade forskare med en kunskapsbas inom det samiska området. Det är angeläget att denna utbyggnad av infrastrukturen förankras brett på universitetet. Forskarna vid Vaartoe/CeSam har god genomslagskraft när det gäller publicerade forskningsresultat. De är verksamma inom flera områden och har en hög grad av internationella publiceringar. Detta är grunden för en framgångsrik forskning. Därför är det viktigt att bibehålla en god kvalitet och ett stort omfång på de vetenskapliga publikationerna. Vaartoe/CeSam strävar efter att vara den forskningsmiljö i Sverige som är det starkaste fästet för samisk forskning i Sverige samt att öka den internationella aktiviteten. Internationella publikationer bör öka medan en bibehållen nivå av svenska publikationer eftersträvas. Vaartoe/CeSam:s publikationsserie behåller sin goda kapacitet. Riskanalys Rekryteringssituationen när det gäller forskning med samisk tematik har en del att önska. Inom flera ämnesområden har en tidigare slagkraftig forskning tunnats ut. På Vaartoe/CeSam ryms emellertid en stor del av den kompetens som idag finns att tillgå inom framför allt historia och historisk demografi. den fasta bemanningen ryms en föreståndartjänst och en lektorstjänst (halvtid). De har utan tillkommande extern finansiering 20% forskning. Därtill finns fyra forskare knutna direkt till miljön. Sammantaget

7 Sid 7 (25) finns ett tämligen begränsat utrymme för forskning om inte projektmedel kontinuerligt kan inbringas. Samverkan Vaartoe/CeSam är ett förhållandevis litet forskningscentrum men med omfattande nätverk och samarbeten skapas ett betydande mervärde. Detta åstadkoms i synnerhet genom de existerande tvär- och flervetenskapliga samarbeten, som bedrivs med ett flertal institutioner, bland andra Ekologi-Miljö-Geovetenskap, Statsvetenskap, Idé- och samhällsstudier, Sociologi och Psykiatri. Vaartoe/CeSam är ett nav i Umeå universitets samiska forskning och har ett nära samarbete med ett stort antal forskare. Detta sker bland annat genom aktiv medverkan i prioriterade forskningsområden som Den åldrande befolkningen och Nordliga studier samt den starka forskningsmiljön Centrum för Befolkningsstudier. Vaartoe/CeSam:s forskare ingår i ledningen för den av Formas finansierade forskarskolan Anpassningar av naturresursbaserade samhällen till klimat- och samhällsförändringar Samisk rennäring i dåtid, nutid och framtid. Vaartoe/CeSam arrangerar öppna seminarier och föreläsningar samt initierar och medverkar i ämnesövergripande forskningsansökningar. Centret samarbetar med det kringliggande samhället i många olika sammanhang. Det kan handla om arrangemang under Samiska veckan, tillsammans med SSR eller Sametinget samt deltagande i olika publika sammanhang. Dessa uppgifter är mycket viktiga. Visioner och strategier Ytterligare forskare och forskningsområden kan knytas till Vaartoe/CeSam:s kontaktnät. Grunden för kunskaper och värderingar läggs med skolornas arbete. Vaartoe/CeSam skall verka för en förbättring kring samiska förhållanden härvidlag. Samarbete kan upprättas med lärarutbildningarna, innehållet i läroböckerna ses över, satsningar på kunskapsöverföring med moderna medier igångsättas och en allmän pedagogisering genomföras. Detta arbete kan göras i samband med att en samisk strategiplan inrättas. Därtill kommer samisk forskning att ingå som en viktig del i Invitation Sápmi, ett av momenten i Umeås ansökan om att bli europeisk kulturhuvudstad Mål Det övergripande målet är att förstärka och utveckla samarbetsformerna för samisk

8 Sid 8 (25) forskning inom Umeå universitet. Vaartoe/CeSam skall på alla tänkbara sätt förbättra möjligheterna till information om samernas, historia, kultur och samhälle. Det kan till exempel ske genom hemsidan, men också i direkt kontakt med intressenter. Forskningsförmedling ska vara en central del av Vaartoe/CeSam:s verksamhet, som ska ske i reciprok samverkan med det samiska och det lokala samhället. Aktiviteter Viktiga aktiviteter under perioden är att Vaartoe/CeSam ska ha ett delansvar för arrangemangen under den samiska veckan i Umeå (vecka 10), samt vid påkallat behov medverka i radio och TV och deltaga i relevanta arrangemang. Dessutom är samarbete med Sametinget i Sverige och då främst dess kulturråd angeläget. Likaledes kommer arbetet med Kulturhuvudstadsåret att prioriteras. Riskanalys Det finns ett mycket stort behov av deltagande från universitetet när det gäller att presentera och diskutera frågor som berör det samiska samhället. Vaartoe/CeSam är en given aktör och dess främsta begränsningar handlar om tid och resurser. Personal och verksamhetsstöd Med nuvarande resurser är Vaartoe/CeSam delaktigt i ett grundläggande arbete för att stärka den samiska forskningen, framför allt vid Umeå universitet. För det dagliga arbetet ansvarar föreståndaren, med Vaartoe/CeSam:s styrelse som stöd för framarbetandet av de strategier som ligger till grund för dessa uppgifter. Vaartoe/CeSam:s centrala anslag är från 2012 avsett att räcka till - en föreståndare (100%) - två forskningslektorer (50%) - en administratör (50%) - driftskostnader Därtill är tre doktorander, två postdoktorer, en universitetslektor och en projektassistent placerade i miljön. Postdoktorernas anställningar upphör under första halvan av 2012.

9 Sid 9 (25) Bemanningsutvecklingen har varit positiv, så till vida att Vaartoe/CeSam:s arbetsstyrka befunnit sig i ständig tillväxt. Det förklaras av att enheten dragit in externa pengar. Detta kommer att ha en positiv effekt på verksamheten också under perioden De externa anslagen är emellertid tidsbegränsade, varför den grundläggande ambitionen att utöka den fasta verksamheten kvarstår som högst angelägen. Visioner och strategier De lokaler i Norra Beteendevetarhuset som Vaartoe/CeSam disponerar är för ändamålen förträffliga. Här ingår vi också som en naturlig del i verksamheten vid Centrum för Befolkningsstudier. De rum som för närvarande står till förfogande är tillräckliga för den verksamhet som finns säkrad idag. Skulle planerna på en utökad omfattning infrias, tillkommer behov av ytterligare lokaler. Det finns dock en mycket liten marginal när det gäller arbetsrum och det finns en tämligen trög flexibilitet att möta en snabbt uppkommen lokalbrist, för nya forskare eller gästforskare. Mål Sammantaget är könsfördelningen på Vaartoe/CeSam god. Centret strävar efter att ytterligare värna om en god balans och representation av båda könen på alla nivåer inom verksamheten, vilket innebär förstärkning av kvinnor bland forskarna samt att kunna balansera doktorandgruppen även med manliga doktorander. Målsättningen är vidare att kunna tillskapa sammanhållna lokaler anpassade för verksamheten. Det är angeläget att det finns en väl sammanhållen miljö, för att kunna åstadkomma ett reellt samarbete och flervetenskaplig forskning. Övergripande ekonomiska mål är att bibehålla en positiv budgetbalans samt att öka den ekonomiska omsättningen. En projektinriktad verksamhetsplanering ska underlätta arbetsfördelning och genomförande. Ledarskapet ska få fastare strukturer och möjligheterna att delegera arbetsuppgifter förbättras. Aktiviteter För att åstadkomma ytterligare personalförstärkningar riktas de främsta ansträngningarna

10 Sid 10 (25) mot att: - intensifiera ansträngningarna att förvärva externa medel - söka stöd för finansiering som nationellt centrum - Umeå universitets fundraisingkampanj Riskanalys Som redan påtalats behöver ett med ett nationellt ansvar omfattande ekonomiska resursförstärkningar. I ett längre tidsperspektiv är den övergripande målsättningen att från centrala myndigheter utverka stöd för en sådan verksamhet. Det innebär att rekrytering av kvalificerade forskare och personal med kompetens inom informations- och koordineringsarbete kommer att vara nödvändig.

11 Sid 11 (25) Aktivitetsplan för 2012 Utvecklingsområde / Mål Aktiviteter Resurs Tidsplan Ansvarig Upp- följning Utbildning Mastersprogram i Indigenous Studies Kurssamarbete med Universitetet i Tromsø (UiT) Stärka det existerande samarbetet på UmU Förverkliga ett beslut om inrättande Utveckla etikkursen till ett samarbete med UiT Stärka återkopplingen till Vaartoe/CeSam Befintlig Dec 2012 Föreståndare Jan 2013 Befintlig Dec 2012 Föreståndare Jan 2013 Befintlig Dec 2012 Lektor Jan 2013 Forskning Publicering Projektansökningar Starka forskningsområden En ökning av publiceringsproduktivitet en med 10%, med fokus på internationella tidskrifter Öka omfattningen av ansökningar med 10% Aktivt arbete inom Nordliga Studier Befintlig Dec 2012 Föreståndare Jan 2013 Befintlig Dec 2012 Föreståndare Jan 2013 Befintlig Dec 2012 Föreståndare Jan 2013 Samverkan Arrangemang Kulturhuvudstad 2014 Samisk samverkan Ansvara för seminarier och konferenser Samarbete med Umeå kommun, Umeå sameförening och SSR Samarbete med samebyar, sameföreningar och organisationer Befintlig Dec 2012 Föreståndare Jan 2013 Befintlig Dec 2012 Föreståndare Jan 2013 Befintlig Dec 2012 Lektor Jan 2013

12 Sid 12 (25) Kvalitetssystem Syftet med detta dokument är att sammanföra och utveckla befintliga och nya komponenter i det lokala kvalitetssystemet vid Vaartoe (Vaartoe/CeSam). Vaartoe/CeSam, samordnar forskning om samerna, samernas kultur, språk och historia och det samiska samhället och initierar ny forskning inom fältet. Här beskrivs hur Vaartoe/CeSam arbetar med att säkerställa och höja kvaliteten. Dokumentet beskriver övergripande principer, arbetsfördelning och delar som ingår. Omfattning Utveckling av en solid kvalitetskultur och systematisering av processer och rutiner i syfte att verksamheten blir effektiv, funktionell och relevant samt att målsättningarna uppnås med ett optimalt bruk av befintliga resurser är centrala komponenter i detta arbete. Kvalitetssystemet ska fungera som ett verktyg som ska säkra att alla delar av verksamheten håller en hög kvalitet, och att det pågår en kontinuerlig kvalitetsutveckling. Det ska tillfredställa både interna och externa krav. Kvalitetskultur är ett gemensamt ansvar, något som ska tydliggöras genom en god intern kommunikation och en klar roll- och ansvarsfördelning. Det ska finnas tydligt definierade mål för kvalitetsarbetet. Genom att Vaartoe/CeSam inte har egen grund- eller forskarutbildning är de viktigaste områdena för kvalitetsarbetet forskning samt samverkan med det omgivande samhället. Andra områden som ingår i ett kvalitetssystem är jämställdhet, mångfald, arbetsmiljö och miljöarbete. Systemet är uppbyggt av centrala och lokala föreskrifter, och följer de riktlinjer som dras upp i Utvecklingsprogram för Umeå universitet och i Humanistiska fakultetens Verksamhetsplan. Systembeskrivning Det övergripande ansvaret för kvalitetsarbetets organisation har föreståndaren. Personal är involverade i det fortlöpande kvalitetsarbetet genom en kontinuerlig dialog med föreståndaren. Genom den begränsade omfattningen på centrets miljö finns det inga särskilda råd för olika områden. Forskning Vaartoe/CeSam:s forskning ska hålla en hög vetenskaplig och forskningsetisk standard och bidra till universitetets allmänna kompetensuppbyggnad. Förmedling av forskningsresultat i olika former både vetenskapligt och genom samverkan med det omgivande samhället ska vara en integrerad del av Vaartoe/CeSam:s forskningsverksamhet. Vaartoe/CeSam har som grundläggande mål att fungera som en resurs i forskning och forskarutbildning och utgöra

13 Sid 13 (25) ett forum och en mötesplats för de institutioner och avdelningar vid Umeå universitet och övriga universitet och högskolor i landet som bedriver forskning om samer, samiska språk och samiska förhållanden i övrigt. Genom denna målsättning är tvärvetenskapligt syn- och arbetssätt grundläggande för verksamheten. Viktiga övergripande mål för forskning är att: Forskningen ska hålla hög kvalitet så att den kan hävda sig nationellt och internationellt. Forskningen ska stimulera till regional, nationell och internationell samverkan. Vaartoe/CeSam aktivt ska arbeta för fakultetsövergripande forskningssamverkan. En aktiv samverkan med det omgivande samhället ska integreras i verksamheten. Föreståndaren har det övergripande ansvaret för att säkra och utveckla kvaliteten på den forskning som bedrivs inom verksamheten. Föreståndaren skall säkra att forskningen som produceras och förmedlas er av högsta vetenskaplig kvalitet, samtidigt som den är nyskapande och möter kunskapsbehov och kunskapsutmaningar i det samiska samhället. Personalens ansvar är att: Känna till och följa universitetets fackliga, politiska och administrativa rambetingelser, samt känna till de skilda brukargruppernas krav och förväntningar och universitetets prioriteringar. Ta ansvar för kvaliteten i det egna arbetet, arbeta kontinuerligt med egen kvalitetsförbättring och effektivitet samt bidra till en motiverande och stimulerande arbetsmiljö Framställa egna slutprodukter i enlighet med specifikationer, krav och förväntningar och ta initiativ ta initiativ till korrigerande åtgärder innanför kvalitetssystemets ramar när det uppstår kvalitetsbrister. Främja förslag till kvalitetsförbättringar och samarbeta med andra i planläggning och förbättring av kvaliteten. Viktiga led för att kunna uppnå dessa mål är att arbeta aktivt med att initiera och söka finansiering för forskningsprojekt, samt att utveckla rutiner för projektuppföljning. Nyckeltal att ta fasta på i detta arbete är: Redovisning av bemanningsplan som anger forskningstid. Kvalitetssäkring: Personalens tid för forskning och kompetenshöjning ska framgå i individuella

14 Sid 14 (25) tjänstebeskrivningar. Årliga medarbetarsamtal ska utnyttjas för att följa upp att den avsatta tiden kunnat utnyttjas för forskning. Ansvarig: Föreståndare. Vetenskapliga arbeten. Kvalitetssäkring: Fortlöpande diskussioner kring publiceringsstrategier, eventuell seminarieverksamhet med inbjudna gästföreläsare för att ta upp sådana frågor. Ansvarig: Föreståndare och personal. Externa anslag. Kvalitetssäkring: Alla ansökningar ska diskuteras med och godkännas av föreståndaren, eventuellt kan extern sakkunskap utnyttjas för att ytterligare stärka kvaliteten, öka antalet ansökningar samt stärka möjligheterna att erhålla medel. Ansvarig: Föreståndare. Seminarieverksamhet. Kvalitetssäkring: Ett fortlöpande vetenskapligt samtal med deltagare från olika vetenskapsområden är av stor vikt för vidareutvecklingen av Vaartoe/CeSam:s verksamhet, varför en regelbundenhet i seminarieverksamhet är viktig att uppnå. Ansvarig: Föreståndare. Internationellt utbyte. Kvalitetssäkring: Statistik över tidigare verksamhet samlas in, strukturer för utbyte ses över. Ansvarig: Föreståndare. Samverkan Samverkan med det omgivande samhället är av stor betydelse för verksamheten vid Vaartoe/CeSam, inte minst mot det samiska samhället. Detta bör vara en naturligt integrerad del av arbetet, och något både föreståndare och personal har ett fortlöpande ansvar för. Nyckeltal att ta fasta på: Samverkan. Kvalitetssäkring: Former, omfattning och innehåll analyseras, en strategi utarbetas. Ansvarig: Föreståndare. Jämställdhet, mångfald, arbetsmiljö och miljöarbete Jämställdhet: Jämställdhetsfrågor bevakas i det löpande arbetet. Ansvarig: Föreståndare och personal. Mångfald: Handlingsplan för inkluderande universitet upprättad och följs upp. Ansvarig: Föreståndare. Arbetsmiljö och miljöarbete: Handlingsplan följs upp. Ansvarig: Administratör.

15 Sid 15 (25) Uppföljning av det lokala kvalitetssystemet Kvalitetssystemet vid Vaartoe/CeSam följs upp kontinuerligt i planerna för de olika delarna av verksamheten. Organisation I det målprogram som inrättats för verksamheten vid Vaartoe/CeSam stadgas att, centret skall fungera som en resurs i forskning och forskarutbildning och utgöra ett forum och en mötesplats för de institutioner och avdelningar vid Umeå universitet och övriga universitet och högskolor i landet som bedriver forskning om samer, samiska språk och samiska förhållanden i övrigt. Vaartoe/CeSams uppgift är: att samarbeta med andra universitet, högskolor och forskningsinstitutioner om samisk forskning att etablera relationer till och sprida information om verksamheten till samiska institutioner och organisationer att ansöka om externa forskningsmedel för samisk forskning att åta sig och förmedla forskningsuppdrag gällande samisk forskning att hålla seminarier och konferenser om samisk forskning och att kontinuerligt sprida information om forskningsresultat att skapa en kreativ miljö för samisk forskning att skapa förutsättningar för att fler doktorander kan beredas tillträde att genomföra forskarutbildning inom det samiska forskningsfältet Organisationen är i sin fasta bemanning väldigt liten, vilket skapar ett stort tryck på respektive medarbetare. Ansvarsfördelning Föreståndare - ledning, utveckling och administration av Vaartoe/CeSam - koordinering och samarbete med andra institutioner

16 Sid 16 (25) - arbete med forskningsnätverk - projektansökningar - ansvarig för den starka forskningsmiljön Nordliga Studier - styrelseledamot av NOR - ledamot av Council of the University of the Arctic - UmU:s representant i Nordkalottensamarbetet - ledamot av forskningskommittén vid Umeå School of Education - ledamot av International Arctic Science Committee - handledning av doktorander - utåtriktat arbete (innefattande den tredje uppgiften) - forskning Forskningslektor (50% anställning) - konferenser - projektansökningar - utåtriktade kontakter - redigering och publicering - fortlöpande information - forskning Administratör (50% anställning) - administrativt arbete: - ekonomi (beredande ansvar) - personal - arkivering - bokförsäljning - hemsidan - information - därtill kommer ett administrativt ansvar för projektet Den åldrande befolkningen och levnadsvillkor (externt avlönat 25%)

17 Sid 17 (25) Universitetslektor (50% ) kursutveckling projektansökningar forskning samverkan planeringsarbete Arbetsordning för Vaartoe/CeSam:s styrelse Bestämmelserna baserar sig på - Rektors beslut om (Dnr ) - Universitetsstyrelsens beslut om bl a organisation av Centrum för samisk forskning (Dnr ) - Humanistiska fakultetens beslut om bestämmelser för verksamheten vid centrum för Samisk forskning (Dnr ) - Rektors beslut om delegationsordning och (Dnr ) - Humanistiska fakultetens delegationsordning (Dnr ) Styrelsen har följande sammansättning Ordförande En representant med suppleant för Humanistiska fakulteten Två representanter med suppleanter för övriga fakulteter En representant med suppleant för Svenska Samernas Riksförbund En representant med suppleant för doktoranderna

18 Sid 18 (25) Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Ordinarie ledamot som är förhindrad att närvara vid styrelsesammanträdet inkallar själv sin suppleant som ersättare. Tjänstgörande suppleant har rösträtt. Icke tjänstgörande suppleant har närvaro- och yttranderätt. Styrelsen har en mandatperiod om 3 år fr o m Det ankommer på styrelsen att - Fastställa en plan för hela centrets verksamhet (får ej delegeras vidare) - Fastställa internbudget för hela centrets verksamhet och därvid besluta om hantering av över- eller underskott vid centret (får ej delegeras vidare) - Besluta om övertalighet föreligger vid centret - Fastställa bokslut (får ej delegeras vidare) - Besluta om riktlinjer för disposition av arbetslokaler - Sammanträda på kallelse av ordföranden så ofta omständigheterna föranleder det, dock minst två gånger per termin eller om minst tre av ledamöterna begär det Det ankommer på föreståndaren att - Teckna avtal om bidrag från externa finansiärer exklusive EU-kontrakt, utan begränsning av beloppets storlek (får ej delegeras vidare) - Teckna avtal om uppdragsverksamhet understigande 1,2 mkr (får ej delegeras vidare) avropa ramavtal understigande 1,2 mkr - Underteckna projektansökan (Proposal), bankinformation (i samband med insändande av Contract Preparation Form) och Cost Statement till EU:s ramprogram (får ej delegeras vidare) - Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för centrets konton - Fastställa bemanningsplan för hela centret samt upprätta tjänstgöringsplan för samtliga medarbetare - Anställa sådan personal som enligt gällande delegationsordning inte anställs av rektor eller dekanus samt besluta om löne- och anställningsvillkor för dessa inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av rektor - Besluta om anställnings upphörande för den personal som anställts av föreståndaren - Besluta om förläggning av arbetstid och ledighet - Utse jämställdhetsföreträdare - Inom de allmänna riktlinjer som fastställs av styrelsen bestämma över lokalernas och utrustningens användande för olika ändamål

19 Sid 19 (25) - Vara huvudföredragande i styrelsen samt tillse att styrelsens beslut verkställs Förankring, medverkan, återkoppling Föreståndaren ansvarar för att arbetsmiljöplan finns upprättad att erforderliga medel till arbetsmiljöarbetet äskas och fördelas att klargöra arbetsuppgifter och ansvar till den som uppgiften delegerats till att organisera och följa upp arbetsmiljöarbetet inom institutionen Delegationsordning Föreståndaren har delegerat till administratören att åtgärda akuta brister i arbetsmiljön eller att vidarebefordra ärenden till föreståndaren att de regler som finns inom arbetsmiljöområdet följs inom avdelningen att följa upp och analysera sjukfrånvaron på arbetsplatsen och ta initiativ till insatser för arbetsanpassning och arbetsplatsanknuten rehabilitering att utreda, anmäla och följa upp inträffade arbetsskador och tillbud på avdelningen Prioriterade kvalitetsfrågor Institutionens arbetsmiljö- och miljöpolicy att arbetsmiljöverksamheten skall vara en integrerad del av institutionens totala verksamhet att ingen skall drabbas av psykisk eller fysisk ohälsa eller skador på grund av arbetet att prefekt och de som tilldelats uppgifter i arbetsmiljöplanen skall ha kompetens, befogenheter och resurser att lösa sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt att alla nyanställda och studerande skall få erforderlig introduktion om sin nya arbetsplat Psykosocial arbetsmiljö Den psykosociala miljön inom institutionen skall kännetecknas av att anställda skall känna stimulans, respekt och trygghet att jämställdhet råder mellan könen

20 Sid 20 (25) att diskriminering på grund av etnisk, religiös eller annan bakgrund inte får förekomma Handlingsplan för den psykosociala arbetsmiljön skall omfatta medarbetarsamtal som grund för planering och kompetensutveckling institutionens lönepolicy till stöd för prefektens löneförslag principer för kompetensutvecklingsanalys principer för rehabilitering principer för konflikthantering Föreståndaren har kontinuerliga löne- och kompetensutvecklingssamtal med personalen varje år. Ytterligare samtal föreståndare/personal hålls vid behov. Målet är att genom översyn av rutiner och arbetsflöden motverka negativ stress Fysisk arbetsmiljö Vaartoe/CeSam har lokaler på samma våningsplan som Centrum för Befolkningsstudier (CBS) och är därmed involverad i CBSs arbetsmiljöarbete. Lokalerna är mycket bra men fler tjänsterum behövs och därför har DDB ansökt om utökning av lokalerna till den korridor där Kvinnovetenskapligt forum nu sitter. En del problem med ventilationen finns men översyn pågår för att avhjälpa detta. Utrustning på Vaartoe/CeSams tjänsterum anpassas efter behov och det arbetet fortgår löpande. Den fysiska arbetsmiljön inom institutionen skall kännetecknas av ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet och belysning ergonomiskt riktiga arbetsplatser utrustning anpassad för människans förutsättningar att för undvika skador säkerhet avseende brand, stöld och sabotage Handlingsplan för den fysiska arbetsmiljön skall omfatta långsiktig plan för lokalförsörjning resursanpassat handlingsprogram för förbättring av institutionens lokaler, inredning och utrustning. Mål: inomhustemperaturen i kontor normalt bör ligga mellan grader och ventilationen skall vara dimensionerad så att besvär ej uppstår. För att minska risken för belastningsskador i samband med datorarbete skall utrustningen anpassas efter individens behov. Alla som har behov av terminalglasögon erbjuds genomgå synundersökning för ev inköp.

21 Sid 21 (25) Åtgärd: frågor rörande ventilationen anmäls till administratören som i sin tur rapporterar till husrådet. Behov av ny kontorsutrustning eller terminalglasögon anmäls till föreståndaren som godkänner inköpen. Ansvarig: föreståndaren och administratören. Rutiner vid stöld och sabotage För att förebygga stöld, sabotage och intrång åvilar det all personal att tillse att låsanordningar fungerar och att dörrar är låsta när de skall vara det. Vid stöld, sabotage eller demonstrationer innanför institutionens dörrar görs en polisanmälan omedelbart av den som upptäcker skadan Flytta inte på saker förrän polisen gjort en teknisk utredning såvida det inte finns risk för ytterligare skada eller om platsen omedelbart behöver saneras Den som upptäcker skadan rapporterar till föreståndaren och/eller administratören snarast de informerar universitetets säkerhetsansvarig (f.n. Lennart Åström ankn.6769, eller e- post lennart.astrom@adm.umu.se) Uppföljning och åtgärder för att om möjligt undvika förnyade skadetillfällen. Ansvarig: föreståndaren Rutiner vid brand Ring 112, ange institution och byggnad. Den som larmar brandkåren möter brandpersonalen och visar dem brandplatsen I utrymningsvägar och korridorer finns rökdetektorer och om dessa tjuter går larm direkt till brandkåren som med larmet också får uppgift om var det brinner. Alla som vistas i huset skall gå till anvisade uppsamlingsplats. Studeranden skall varje år informeras om utrymningsvägar och uppsamlingsplats Lärare lämnar lokalen sist vid larm Brandsäkerhetschecklista att använda vid arbetsmiljörond Fungerar branddörrar och luckor samt håller de tätt vid stängning? Finns tillräckligt med släckningsutrustning samt är den rätt placerad? Kan personalen hantera brandsläckningsutrustningen? Finns utrymningsplaner och är utrymningsvägar tydligt markerade? Känner personalen till utrymningsplanerna och har de haft möjlighet till övning av utrymning?

22 Sid 22 (25) Sammanställning av sjukfrånvaro och olycksfall Statistik över sjukfrånvaro sammanställs på årsbasis i samband med redovisningen av institutionens verksamhetsberättelse. Olycksfallsstatistik sammanställs av institutionen årsvis och rapporteras på samma sätt som ovan. Ansvariga: föreståndaren och administratören. Rutiner vid rehabilitering administratören rapporterar till föreståndaren om sjukfrånvaro längre än 28 dagar eftersom rehabiliteringsutredning då måste påbörjas administratören ansvarar för att rehabiliteringsutredning görs i enlighet med universitetets rehabiliteringsprogram Rutiner vid anmälan av olycksfall eller tillbud Varje arbetstagare ansvarar för att tillbud om olycksfall och inträffade olycksfall orsakade av brister i institutionens arbetsmiljö anmäls. Blankett för anmälan finns hos administratören och som länk på Personal- och organisationsutvecklings hemsida Blanketten lämnas föreståndaren för ev åtgärd. Kopia lämnas till administratören för sammanställning. Rutiner vid trakasserier Universitetets åtgärdsprogram mot kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering finns på hemsidan: rogr.pdf. Där finns anvisningar för utsatta anställda och studenter. Rutiner vid missbruksproblem Föreståndaren samtalar i första hand med den enskilde. Vid uteblivet resultat kontaktar föreståndaren personalavdelningen och tillsammans med dem utarbetar en rehabiliteringsplan. Information om Umeå universitets alkohol- och drogpolitiska program finns på Personal- och organisationsutvecklings hemsida

23 Sid 23 (25) Rutiner vid oväntade dödsfall och andra kriser Föreståndaren och administratören ska vara uppdaterade på hur dessa situationer hanteras. Mer information finns på Personal- och organisationsutvecklings hemsida Arbetsmiljöombud och miljörepresentant Arbetsmiljöombud för institutionen: Gretha Gustafsson Utses av personalorganisationer eller korporationer Miljörepresentant för institutionen: Gretha Gustafsson Utses av föreståndaren tillsammans med personalen Likabehandling, tillgänglighet och mångfald Vid Vaartoe/CeSam tillämpar vi universitetets Ett inkluderande universitet en handlingsplan för likabehandling, tillgänglighet och mångfald för studenter och anställda. Detta innebär att enheten verkar för att leva upp till diskrimineringslagstiftningens krav och att aktivt verka för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter för studenter och anställda oavsett ålder, social bakgrund, sexuell läggning, könstillhörighet, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Vid Vaartoe/CeSam följs den diskrimineringslagstiftning och dess krav på aktiva åtgärder och förebyggande insatser som tillämpas vid Umeå universitet. -All personal ska vara insatt i de regler som gäller vad gäller diskriminering vid arbetsplatsen. Detta ska informeras vid nyanställning. -diskriminering på grund av etnisk, religiös eller annan bakgrund får inte förekomma. Handlingsplanen innefattar: 1. Antagning och rekrytering - Som ett led i strävandet till mångfald är det en prioriterad del av Vaartoe/CeSams målsättning att nå större omfattning på verksamheten och därmed kunna öka

24 Sid 24 (25) representationen från fler ämnesområden och kompetenser, till exempel språklig kompetens (och för att svara mot minoritetslagstiftningens språkkrav). För närvarande är tre av nio anställda samer. 2. Mottagning och introduktion - Nyanställda informeras om likabehandlingslagen i samband med introduktionen. Ansvarig för denna information är föreståndaren och detta sker kontinuerligt vid nyanställningar. - Eftersom Vaartoe/Vaartoe/CeSam inte bedriver undervisning har vi heller inga möjligheter att tillämpa lagen i studentsammanhang. 3. Studie- och arbetsmiljö -De anställda vid Vaartoe/Vaartoe/CeSam ska alla uppleva att de har samma rätt till en god arbetsmiljö oavsett ålder, social bakgrund, sexuell läggning, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan uppfattning. 4. Tillgänglighet -Vaartoe/Vaartoe/CeSam strävar efter att information och kommunikation ska utformas så att den är tillgänglig för studenter och anställda med funktionsnedsättning. -lokalerna ligger i samma korridorer som Demografiska Databasen och är därmed involverad i DDB:s arbetsmiljöarbete. 5. Ledarskap Föreståndaren vid Vaartoe/Vaartoe/CeSam ska främja mångfald och förebygga diskriminering. Föreståndaren har under 2007 och 2008 genomgått chefs- och ledarskapsutvecklingsutbildningen vid Umeå universitet.

25 Sid 25 (25) 6. Arbete mot trakasserier och kränkningar Alla vid enheten ska aktivt jobba för att kränkningar och trakasserier inte ska förekomma vid arbetsplatsen. -de anställda ska ha kunskap om hur universitetet arbetar med frågor som rör kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering. -de anställda som upplever sig trakasserade och/eller kränkta ska få stöd och bli bemötta på ett respektfullt sätt. 7. Internationalisering Vid Vaartoe/Vaartoe/CeSam tar vi regelbundet emot forskarstuderande och forskare från andra länder. Urbefolkningsforskningen är av internationell art och utbytet med andra länder är därför vanligt. 8. Kompetensförsörjningsplan Kompetensutvecklingsplaner görs individuellt vid medarbetarsamtalen, då också arbetsförhållandena diskuteras utifrån den enskilde anställdes situation. Bemannings- och tjänstgöringsplaner görs av föreståndaren efter diskussioner med de anställda. Uppföljning Kvalitetssystemet diskuteras fortlöpande vid månatliga personalmöten, seminarier och personaldagar.