1 Redovisning kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar upp till 20 år

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Plats o tid Ferlinrummet för sammanträde Tisdag 14 april 2015 kl Justeringens plats och tid: BUN:s kansli fredag 17 april 2015 Justerare: ÄRENDEN: 1 Redovisning kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar upp till 20 år 2 Investeringsbudget Ekonomisk uppföljning, kvartalsrapport 4 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) för 1:a kvartalet Individärende, sekretess 6 Förvaltningen informerar 7 Anmälningsärenden 8 Delegationsärenden

2 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 14 april 2015 Redovisning kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar upp till 20 år. (tidigare benämnt Uppföljningsansvar ) Skollagen 29 kap, 9 En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). Hemkommunen har inom ramen för ansvaret uppgiften att erbjuda de ungdomar som berörs lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunen ska föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret enligt första stycket. Verksamhetschef/rektor Per-Arne Söderstedt informerar på sammanträdet. Nämnden föreslås besluta - att godkänna rapporten samt att lägga den till handlingarna. Utdragsbestyrkande

3 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 2015 Fördelning av investeringsbudget Bakgrund Fördelningen av investeringsbudgeten är baserad på de äskanden som verksamhetscheferna givit som underlag. En prioritering av möbler är det som styrt till största del i fördelningen. Fördelningen av investeringspengarna har utgått från att vissa medel är riktat mot Strandvägs- och Ferlinskolan och att övriga medel är till verksamhetsområdet. Riktade medel Ferlinskolan 500 tkr Strandvägsskolan 500 tkr Fördelning till verksamhetsområden Förskolan 265 tkr Grundskolan utom Ferlin- och Strandvägsskolan 500 tkr Frivilliga skolformer 615 tkr Förebyggande och stöd 80 tkr Stab 30 tkr BUN 20 tkr Idrottshallar 50 tkr Inomhusmiljöprojekt 80 tkr Utdragsbestyrkande

4 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 14 april 2015 Ekonomisk uppföljning, kvartalsrapport Utdragsbestyrkande

5

6

7

8

9

10

11

12

13 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 14 april 2015 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) för 1:a kvartalet 2015 Kommunerna har från 1 januari 2010 skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För första kvartalet 2015 har barn- och utbildningsförvaltningen inrapporterat att samtliga beslut inom SoL individ- och familjeomsorgen, barn och unga är verkställda. Rapport sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och Kommunfullmäktige. Bilaga Barn och utbildningsnämnden föreslås besluta att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna Utdragsbestyrkande

14 Kvartalsrapport Förvaltningsval och rapportörsuppgifter Uppgifter om rapportören Förnamn Katarina Efternamn Hammargren Telefon E-postadress Val av förvaltning och verksamhetsområden Förvaltning Socialförvaltning Filipstad Nämndens rapport Rapporteringen avser följande kvartal Val av år och kvartal 2015 Val av år och kvartal 1/1-31/3 Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorger om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettid: Sida 1 av 2 Datum: :55:40

15 Blankettinformation Nummer Inskickat :55:40 Signering Datum Namnförtydligande Underskrift Blankettid: Sida 2 av 2 Datum: :55:40

16 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 14 april 2015 Individärende, sekretess Utdragsbestyrkande

17 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 14 april 2015 Förvaltningen informerar - Redovisning nattis - Stängning för utbildning på förskolan - ELSA Utdragsbestyrkande

18 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 14 april 2015 Anmälningsärenden 1 Verksamhetsberättelse Familjecentralen. Bilaga 2 Patientsäkerhetsberättelse. Bilaga 3 Protokollsutdrag Kf 23, Tilläggsanslag Barn- och utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande

19 Verksamhetsberättelse för Filipstads Familjecentral oktober 2013-december 2014 På invigningsdagen den 22 oktober 2013 knöt vi våra band: BMM, BVC, SOC och Öppna Förskolan. Ett samarbete mellan Filipstads Kommun och Landstinget i Värmland.

20 Familjecentralens läge: Familjecentralen ligger i samma byggnad som Vårdcentralen Filipstad. Adressen är Vikhyttegatan 14. Befolkningsmängden i Filipstads Kommun var den 1 januari 2014: och den 31 december 2014: Antalet födda under 2014 var 102 I Filipstad finns 593 personer som bor i asylboenden Ingående verksamheter, bemanning och öppettider: De fyra benen: Barnmorskemottagningen (BMM) Barnavårdscentralen (BVC) Förebyggande Socialtjänst ( SOC) och Öppna Förskolan (ÖF) ligger i nära anslutning till varandra. På BMM och Ungdomsmottagningen arbetar: Barnmorskorna Eva-Lena Norder 100%, Linda Åkerström Wenneberg 80% samt Linda Martinsson 50%,Linda Martinsson började i juni då Sigbritt Torehammar gick i pension. På BVC arbetar :Distriktsköterskorna Elisabet Ulvforsen 80%, Gunilla Bäcksten 80%, Lena Ericsson 80% samt Pernilla Gunther 20%. På SOC och Ungdomsmottagningen arbetar: Kuratorerna /Familjebehandlarna Lena Kenttälä 100% och Jonas Rönnbro 100%. Marianne Malmström var under första månaden kurator från SOC men har sedan dess varit utlånad till Familjerätten. Ungdomsmottagningen vänder sig till ungdomar upp till 24 år och är öppen på torsdagar kl 14-16:30, Drop-in-mottagning. På ÖF arbetar Förskollärare Annika Nilsson 100 % som även är samordnare och Förskoleassistenten Annelie Johansson som arbetar 50%. Öppet tider på Öppna Förskolan: Måndagar: 9:30-13:30 barn 0-6 år Tisdagar: 9:30 13:30 barn 0-6 år Onsdagar: 9:30 13:00 Baby cafe 0-12 månader Torsdagar: 9:30 12:00 Spädbarnsmassage kurser, för barn 0-12 månader Torsdagar: 13:00 15:30 barn 0-6 år Fredagar: 9:30 12:30 barn 0-6 år

21 Möten Varje tisdag klockan 8-9 träffas hela arbetslaget och delger varandra information och planerar gemensamma aktiviteter. Varje vecka byter vi mötesledare och jordankare som ser till att vi håller oss till ämnet. Samordnaren är ständig sekreterare och ser till att dagordning och protokoll skrivs. Fyra gånger per år bjuder vi in våra chefer till husmötet. Styrgruppen består av Kerstin Karlsten Landstinget, Åsa Andersson Socialförvaltningen, Lena Löwbäck Förskoleverksamheten samt Samordnaren Annika Nilsson. Åsa har under året ersatt Pia Lindros. Styrgruppen har möten fyra gånger per år. Familjecentralernas mål enligt samverkansavtalet Att erbjuda en nära mötesplats med professioner som samverkar. Att stärka det sociala närverket runt barnen och deras föräldrar. Att stärka ett jämställt föräldraskap Att stimulera pappor att ta ut föräldraledighet. Att erbjuda lättillgängligt stöd och god service. Att vara ett kunskaps- och informationscentrum Att skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga för att stärka och tillvarata föräldrarna som resurser. Våra lokala mål Att utveckla teamet Att utveckla grupp verksamhet Att sprida information om vår verksamhet Föräldragrupper BMM har sedan i februari 2014 startat sju föräldragrupper, det har erbjudits tre träffar. Målet med träffarna är att stärka föräldrarna i deras blivande föräldraskap genom ökade kunskaper och möjlighet till kontakt och gemenskap. Ämnen som tas upp i grupperna är: förlossningsförberedelse, amning, omställningen att bli förälder, information om spädbarnsmassage och verksamheten på Familjecentralen. BVC har sedan i maj 2014 startat tre föräldragrupper, alla har haft möjlighet att träffas minst fyra gånger. Alla grupper har startat med en Födelsefest, då har föräldrar med barn träffat all personal på Familjecentralen. Vi har bjudit på tårta för att fira barnens födelse. Därefter har föräldrarna fått möjlighet att prata förlossning med Barnmorskorna och Distriktssköterskorna.

22 Det har varit föräldraträff en gång i månaden och följande ämnen har tagits upp: amning, parrelationer, mat, måltidsrutiner, sömn, barnets utveckling, rim/ramsor, högläsning och föräldrarnas egna funderingar. Vi har även gjort egen barn-mat tillsammans. Föräldrarna har fått göra hand-fot-avtryck på sina barn. All personal på Familjecentralen har varit delaktiga i grupperna. Besök på Öppna Förskolan Fler och fler familjer hittar till vår verksamhet. Under året har minst 179 familjer besökt oss månad Totalt antal besökare varav barn varav män Varav nyanlända per dag Januari 18,2 9,4 2,0 0,8 Februari 23,8 12,2 2,7 3,5 Mars 22,5 12,0 1,9 1,6 April 24,1 13,4 1,6 2,9 Maj 24,3 13,0 2,3 1,2 Juni 21,8 11,7 2,0 2,3 Augusti 21,1 11,9 2,1 2,4 September 20 10,7 1,2 3,6 Oktober 28,5 14,9 2,5 5,2 November 27,8 15,0 2,2 7,3 December 23,1 11,9 2,5 4, Summa månad Summa av Barn Summa av Vuxna Summa av Män

23 BMM Under 2014 skrevs 118 gravida in, varav ca 40 % med tolkbehov. Antal besök av gravida var Preventivmedels besök innefattande provtagning och behandling för könssjukdomar var 838. Cellprovtagning 604 besök. På BMM finns läkare för de gravida en förmiddag i veckan. Ungdomsmottagningen har haft 544 barnmorskebesök. BVC Antal sköterskebesök under 2014 var 2039, inklusive hembesök och team-besök med läkare. SOC Under 2014 hade Kuratorerna 153 samtal på Ungdomsmottagningen. Fortbildning och utveckling Gemensamma planeringsdagar: september 2013 genomförde vi Team-bildar dagar tillsammans med Kerstin Twedmark. Den 5 nov 2013 och den 21 jan 2014 planerade vi och skrev färdigt våra mål. ÖF pedagog deltog i en Spädbarnsmassage-kurs i Stockholm den 5-8 maj 2014 och fick sitt certifikat den 14 augusti. Den 16 maj hade vi en dag med uppföljning av målen för verksamheten. Den 9 juni planerade vi Föräldragrupperna. Den 9 september hade vi en utvärdering/planerings eftermiddag. Gemensamma kurser: Den 19 september åkte vi på ett studiebesök till Åmåls Familjecentral. Den 20 november var vi allihop på Länsträffen för Familjecentraler på Carlstads Conferens Center. Det handlade om gifter i vår dagliga miljö, Selma studien. Samt kulturmöten på Familjecentralen. Den 8 december en föreläsning om Könsstympning. Verksamhetsbeskrivning Öppna Förskolan I samarbete med föräldrarna erbjuder vi en pedagogisk gruppverksamhet. Där det även ges möjlighet för både vuxna och barn att knyta kontakter. Det är nära till råd och stöd från våra olika professioner som även är inne på Öppna Förskolan bestämda tider under veckan. Här är barnet och leken i fokus, det ska vara roligt och stimulerande att komma. Vi försöker alltid att möta barn och föräldrar i hallen för att de ska känna sig välkomna. Vi försöker vara en bra förebild i samtalen med föräldrarna och visa på aktiviteter man kan göra med barnen. Här satsar vi i första hand på..

24 o Språket genom sång, musik, rytmik, ramsor, sagor och dramatiseringar. Samlingarnas upplägg styrs av barnens ålder, även av deras önskemål. o Skapande verksamhet i vår fina verkstad. Stimulera föräldrarna att skapa tillsammans med barnen och visa på olika tekniker och material. o Rörelse genom att vi har Mini-röris. Ordnar skogsutflykter med olika lekar. o Spädbarnsmassage är en viktig bit av vår verksamhet. På torsdagar 9:30-12 är det öppet för de som går kurs eller har gått. Alla får möjlighet till 10 massagetillfällen. På onsdagar 9:30-13 har vi öppet för barn 0-12 månader, Baby-café. Det är mycket välbesökt och många har uttryckt att det är en stund man längtar till. Här får man möjlighet att prata med oss och med andra föräldrar, vi passar på att prata mat, den viktiga kontakten mellan föräldrar-barn och mycket annat. Det är fantastiskt att se hur mycket barnen intresserar sig för varandra. Vi erbjuder fika till självkostnadspris. Flera gånger i veckan finns det färskt hembakat bröd. Det ska vara trevligt att komma till oss och nybakt bröd är väldoftande. Det har också stimulerat föräldrar till att börja baka. Vi har en second hand butik där föräldrar kan sälja sina barns urväxta kläder för ett billigt pris. Teman (Vi bjuder in föräldrar till olika aktiviteter/informationer på eftermiddagstid) Ansvarig personal: Pedagogerna och Kuratorerna. Under hösten 2013 hade vi följande aktiviteter: Skogsutflykt till Kalhyttan med skattjakt och korvgrillning. Matlagning: Barnmat en eftermiddag och Soppkokning en förmiddag. Bakning: Tunnbröd. Kurs i Tecken som stöd. Vid två tillfällen. Köp- och sälj-dag. Endast barn artiklar. Kommunens Konsumentvägledare Monica Andersson var inne och informerade om sin verksamhet. Sång stund varje dag. Mini-röris har vi haft ofta. En enkel gymnastik för de små.

25 Under våren 2014 hade vi följande aktiviteter: Sticka-virka-sy-träffar 1 gång i månaden. Syftet var att friska upp syslöjdsminnen och komma igång att fixa kläder mm till barnen. Vi har två symaskiner som föräldrar kan använda när som helst. Sång och musik varje dag. Dock teater 1 gång/ vecka samt Mini-röris 1 gång/vecka. Kyrkans Familjerådgivare Åse Bernling kom och berättade om sin verksamhet. Köp och sälj-dag. Endast barnartiklar. Rädda Barnen från Karlstad kom och berättade om sin verksamhet. Britta Eriksson från Friskvården kom och pratade om nyttig frukost och vikten av bra mat/motion. Vi gjorde egen musli och åt en riktigt bra frukost. Information angående föräldrautbildningen Comet. Startade föräldrakurs i Spädbarnsmassage. Sju föräldrar deltog. Torsdag 9:30-12 öppet endast för massage. Flera skogsutflykter med korvgrillning och lekar. Solprevention, hur vi skyddar oss från solens strålning. Den 2-3 juli hade vi ett Läger på Lertorpets kursgård för familjer. Det var mycket lyckat. Vi lagade mat, lekte, gick i skogen, tittade på djuren och pratade. Tre stora familjer följde med och sov över. Kuratorerna sov över tillsammans med familjerna.

26 Under hösten 2014 hade vi följande aktiviteter: Vi har fortsatt med Sticka-virka-sy, 1 gång i månaden. Sång och musik stunder varje dag. Dock-teater 1 gång/veckan samt Mini-röris. Tre nya massage-kurser har genomförts. 15 föräldrar har deltagit med sina spädbarn. Alla har fått en kurs på 5 g samt möjlighet till ytterligare 5 massagetillfällen, alla har fått ett gruppfoto. Kursen kostar 100:-. Torsdag 9:30-12 är det öppet för de som går kurs eller har gått kurs under året. Detta för att hålla massage-kunskaperna vid liv så att föräldrarna kan fortsätta att massera även när barnen blivit lite äldre. Under Hälsoveckan (vecka 40) hade vi gympa varje dag, visade en sockerutställning samt pratade barnmat. Lillevi Eriksson var hos oss och berättade hur man söker barnomsorg, regler mm. Loppis-dag med vinter-kläder och leksaker. Första hjälpen kurs i två omgångar. Flera skogsutflykter med grillning. Roligt att se att fler och fler följer med på utflykterna. Festligheter Ansvarig personal: alla på Familjecentralen. Vi firade Familjecentralens dag den 23 maj. En lyckad dag med många besökare. Polisen och Räddningstjänsten ställde upp och kom med sina fordon. Barnen fick undersöka och provsitta. Vi bjöd på fika och de som ville fick en fin ansiktsmålning. Vi hade Öppet Hus, klockan den 22 okt när vi firade vår 1-års dag. Mycket välbesökt. Vi firade bland annat med bullar, ballonger, fiskdamm och ansiktsmålning.

27 Samverkan Barn och Ungdomspsykiatrin (BUP) Barn och Ungdomshabiliteringen (Barn hab) Mödra- och barnhälsovårdens psykolog Logoped Dietist Friskvården Biblioteket Folktandvården Förskoleverksamheten/Skolan Barnhälsoteam IFO Konsumentrådgivaren Information om Familjecentralen Arbetsgruppen har tillsammans skrivit en broschyr som var klar till invigningen i oktober Även hemsidan var klar då. Där skrivs all aktuell information. I början av 2014 hade även Öppna Förskolan en egen broschyr. Samverkansavtal Vårt samverkansavtal gäller fram till Föreningen för familjecentralernas främjande. Vår Familjecentral är medlemmar i FFFF, Föreningen för familjecentralernas främjande. Visioner/mål för framtiden Vi ska utveckla våra föräldragrupper. Vi ska försöka få fler pappor att delta i våra grupper Vi ska arbeta aktivt med Barnkonventionen. Få föräldrar att bli medvetna om dess innehåll. Vi ska arbeta för att utveckla möjligheter för kulturellt utbyte mellan sociala och etniska grupper.

28 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Ingela Dullum, verksamhetschef Astrid Ekeberg, medicinskt ledningsansvarig skolsköterska

29 Innehållsförteckning Sammanfattning 3 Övergripande mål och strategier 3 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet 4 Struktur för uppföljning/utvärdering 4 Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet 4 Uppföljning genom egenkontroll 5 Samverkan för att förebygga vårdskador 5 Riskanalys 6 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet 7 Hantering av klagomål och synpunkter 7 Sammanställning och analys 7 Samverkan med patienter och närstående 7 Resultat 8 Övergripande mål och strategier för kommande år 8 2

30 Sammanfattning Patientsäkerhetsarbetet inom Elevhälsans medicinska insatser har systematiserats och utvecklats tack vara lagstiftning och utbildning. Arbetet med att göra riskanalyser inom skolhälsovården är en viktig uppgift för att öka patientsäkerheten för eleverna. Genom regelbundna möten med dokumentation och journalhantering i fokus har risken för att åtgärder inte följs upp eller att kontroller inte görs minskats. Utbildning och information om risker och säkerhet har ökat medvetenheten och lett till konstruktiva diskussioner och åtgärder inom skolhälsovården. Olika områden som behöver utvecklas har identifierats och kommer att förbättras. Exempel på sådana områden är hur elever och vårdnadshavare kan involveras i patientsäkerhetsarbetet, hur rutinerna för avvikelsehantering kan förbättras, hur man säkerställer arbetet med elever från annat land och hur uppföljning genom egenkontroll kan utvecklas. Övergripande mål och strategier SFS 2010:659,3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Elevhälsans medicinska insatser skall främst vara förebyggande och hälsofrämjande samt bidra till att skapa miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. Verksamheten ska bedrivas i överensstämmelse med Socialstyrelsens Riktlinjer för Skolhälsovård och FN:s konvention om barns rättigheter. Verksamheten ska även bedrivas utifrån ett folkhälsovetenskapligt perspektiv, där man har ett hälsobegrepp som omfattar såväl fysiska, psykiska, emotionella som sociala faktorer. Verksamhetens mål Följa elevernas utveckling Respektera elevens värdighet och integritet Verka för sunda levnadsvanor Erbjuda elever och vårdnadshavare mottagningsverksamhet Erbjuda alla elever hälsobesök enligt Socialstyrelsens riktlinjer Erbjuda alla elever vaccination enligt Nationella barnvaccinationsprogrammet Medverka i elevhälsans förebyggande insatser rörande elevernas arbetsmiljö Samverka externt och internt med de aktörer som främjar elevernas utveckling Uppmärksamma och identifiera elever i behov av särskilt stöd En plan för riskinventering och analys finns, resultaten följs upp och analyseras regelbundet. Detta för att elever ska ha tillgång till en säker skolhälsovård med hög kvalitet och med god tillgänglighet. 3

31 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Elevhälsans medicinska insatser är ett eget verksamhetsområde inom Elevhälsan. Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivare och har ansvar för att utse verksamhetschef. De medicinska ledningsuppgifterna är delegerade till medicinskt ledningsansvarig skolsköterska. Skolsköterskor och skolläkare har eget yrkesansvar enligt lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska gör riskanalyser tillsammans med skolsköterskorna. Struktur för uppföljning/utvärdering SOSFS 2011:9 3 kap. 2 Elevhälsans medicinska insatser har inga anmälda vårdskador under det gångna året. Rutiner för avvikelsehantering och Lex Mariaanmälan finns. Att anmäla fel, brister och avvikelser skall ses som ett led i att registrera, följa upp förbättra och utveckla verksamheten. Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Under 2014 har skolsköterskor och verksamhetschef regelbundet belyst frågor inom verksamhetsområdet. Mallen för riskinventering aktualiseras när skolsköterskegruppen träffas. Utifrån inventeringen har skolsköterskorna gjort riskanalyser inom flera områden. Se sidan 6 Skolsköterskegruppen träffas regelbundet för att förbättra och säkerställa arbetet inom samtliga för skolhälsovåren förekommande områden. Den generella läkemedelslistan samt läkemedel vid akutvård uppdateras varje höst. Dokument och gallringsplan finns. Vaccinationer dokumenteras både i elevhälsovårdsjournalen och i vaccinationsjournalen Svevac. Dubbelregistreringen görs för att säkerställa att alla elever blir vaccinerade enligt vaccinationsprogrammet. I vaccinationsjournalen Svevac kan alla vårdgivare dokumentera givna vaccinationer. Stort arbete bedrivs runt hälsofrågor kring nyanlända elever samt att säkerställa vaccinationer för elevgruppen. Rutin och introduktionsplan för nyanställda skolsköterskor finns. Kontinuerlig kompetensutveckling och handledning erbjuds alla skolsköterskor för att hålla en hög patientsäkerhet. Utbildningar erbjuds regelbundet för att säkra och utveckla dokumentationen i elevhälsovårdsjournalen PMO. Särskilda mallar och sökord finns för att kvalitetssäkra elevkontakterna. Byten av personliga lösenord i journalsystemet sker 4

32 regelbundet. Avtal gällande länsövergripande samordningsfunktion upprättades Fortlöpande arbete sker med att utforma riktlinjer utifrån nationella direktiv. Impex en modul för att exportera journaler digitalt när elever flyttar till annan kommun har köpts in. Överlämnande av journal till annan kommun sker endast i samtycke med vårdnadshavare. I elevhälsodatabasen ELSA sammanställs avidentifierad data från elevernas hälsobesök hos skolsköterskan, vilket ger underlag till insatser för elever och möjliggör kontinuerliga uppföljningar både inom elevhälsan, på skolan, i kommunen och i länet. Rutiner för datasäkerhet angående journalhantering har upprättats mellan kommunens IT-avdelning och elevhälsans medicinska insatser. Uppföljning genom egenkontroll SOSFS 2011:9, 5 kap. 2, 7 kap. 2 p2 Elevhälsans medicinska insatser har två områden som kontrolleras i kommunens internkontroll. Dokumentation kontroll av rutiner för att föreskrifter avseende journalhantering följs. Basprogram kontroll att skolhälsovård sker utifrån Socialstyrelsens riktlinjer. Medicinskt ansvarig skolsköterska gör stickprov under vecka 45 och rapporterar till verksamhetschef. Sammanställning av internkontrollen redovisas i Barn- och utbildningsnämnden. Varje år ska skolsköterskan göra egenkontroll av läkemedelshanteringen, lokaler och utrustning, vaccinationstäckning, andel hälsobesök och elever i behov av särskilda insatser. Vid avvikelser meddelas verksamhetschef och vid behov ansvarig rektor. Medicinskteknisk utrusning servas enligt gällande rutin en gång per år och vid behov. Riktlinjer och rutiner utarbetas och revideras då nya direktiv och arbeten tillkommer. Samverkan för att förebygga vårdskador SOSFS: 2011:9,4 kap. 6, 7 kap. 3 p 3 Elevhälsans arbete förutsätter hög grad av samverkan internt inom skolan och externt med andra aktörer. För att eleverna ska få optimala förutsättningar för att nå utbildningens krav, krävs en god samverkan både inom och utanför elevhälsans område. Ett område som särskilt bör beaktas är samverkan kring barn i behov av särskilt stöd. 5

33 Informationsöverföring inom verksamheten vid stadieövergångar och skolbyte är väl utvecklad. Samarbete med Barnhälsoteam har utvecklats, för att säkerställa övergången mellan förskola, förskoleklass och fritidshem. För att sårbara familjer ska få det stöd de är i behov av är det önskvärt med ett utökat samarbete mellan skola och IFO. För att säkra stödet till barn som bevittnat våld, barn till missbrukande förälder, barn till psykiskt sjuk förälder, barn till föräldrar som är frihetsberövade finns ett samarbete med Socialförvaltningen och Barnahuset. För att arbeta förebyggande mot oönskade tonårsgraviditeter finns ett samarbete mellan elevhälsan och landstingets ungdomsmottagning/mödrahälsovård. Skolsköterskan kan enligt särskild rutin tillhandahålla gratis akut-p-piller för flickor som har behov av det. I rutinen ingår bland annat att skolsköterskan ordnar tid för eleven på ungdomsmottagningen. Samverkansmodell Livbojen har utvecklats tillsammans med BUP. Utbildning har genomförts och uppföljningsmöten är planerade till 2 gånger/termin. I Livbojen deltog personal från BUP, skolsköterskor, kuratorer från skola och ungdomsmottagning, socionomer från IFO samt familjecoacher. Tyvärr uteblev den planerade uppföljningen. Riskanalys SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 Skolhälsovården har gjort en plan över behovet av riskinventering och riskanalys. Riskanalyser har gjorts inom flera områden. De områden som finns med i planen är vaccinationer allergisk chock vid vaccination ryggkontroller hälsosamtal synkontroll hörselkontroll tillväxtkontroll elever från annat land journalsystemet PMO Riskinventering har gjorts inom samtliga områden, riskanalysen följs upp regelbundet inom skolsköterskegruppen för åtgärder och dokumentation. 6

34 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet SFS 2010:659, 6 kap. 4 och SOSFS 7 kap. 2 p 5 Risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller hade kunnat medföra vårdskada, rapporteras till medicinskt ledningsansvarig skolsköterska och verksamhetschef. Avvikelserapporter diarieförs på BUN:S kansli. I skolsköterskegruppen analyseras och diskuteras risker och hur de kan åtgärdas. Avvikelser leder till att rutiner ses över. Rutin för avvikelsehantering med särskild blankett finns och manual för hur utredningen skall göras finns. Hantering av klagomål och synpunkter Klagomål och synpunkter SOSFS 2011:9, 5 kap. 3, 7 kap 2 p 6 Det finns ingen särskild blankett för skolhälsovårdens del när det gäller klagomål eller synpunkter. Samma blankett och förfarande som för andra klagomål inom förvaltningens verksamheter används. Patientnämnden har inte haft någon kontakt med skolhälsovården under året. Sammanställning och analys SOSFS 2011:9, 5 kap. 6 Avvikelserapporterna sammanställs och analyseras för att lokalisera mönster eller brister. Arbetsområden har kartlagts. Manual för utredning och analys av händelser finns. Samverkan med patienter och närstående SFS 2010:659 3 kap. 4 Alla elever erbjuds regelbundna hälsobesök och hälsosamtal hos skolsköterskan. Hälsosamtalet är en utvecklad arbetsform/metod med en stödjande och hälsofrämjande inriktning, med fokus på elevens starka sidor. Samtalet förs enligt MI (Motiverande intervjuteknik). Vårdnadshavarna erbjuds att delta i förskoleklass och årskurs 2. Information angående elevers hälsa hämtas in via hälsoenkäter, efter hälsobesök får vårdnadshavarna en kort skriftlig information om besöket hos skolsköterskan. Inför vaccination inhämtas hälsodeklaration och samtycke från vårdnadshavare. Efter vaccination får vårdnadshavare information om att eleven vaccinerats samt att vaccinationen har registrerats i det nationella vaccinationsregist- 7

35 ret. Resultat SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 3 Strukturmått Inom skolhälsovården arbetar 3 skolsköterskor med ca 500 elever per heltid, vilket är medianen för riket. Skolläkare och skolpsykolog köps in via konsultbasis. Skolsköterskorna deltar i elevhälsoarbetet på skolan. Skolsköterskornas lokaler är av skiftande kvalitet och en översyn har påbörjats, men ej slutförts. Mall för skol- och elevutredning har utarbetats för att få en likvärdig bedömning och rutin vid remittering till BUP angående barn som har behov av en neuropsykiatrisk utredning. Processmått Hälsosamtal, hälsobesök och vaccinationer genomförs enligt nationella och lokala riktlinjer. Hälsoenkäter används och sammanställs i elevhälsodatabasen ELSA. Sammanställningen kommer att följas upp både inom elevhälsan, på skolan och i Barn- och utbildningsnämnd. Resultatmått Under året har ingen rapporterad vårdskada inträffat. Avvikelserapport inkom i mars då samtliga journalanteckningar raderats ur systemet. Det skapade hinder i arbetet under tio dagar. Utifrån uppkommen händelse upprättades en rutin i samverkan med kommunens IT-avdelning. Övergripande mål och strategier för kommande år Det sker en kontinuerlig utveckling av Elevhälsans medicinska insatser. Ledningssystemet för kvalitetsarbetet och planen för patientsäkerhetsarbetet och rutiner för risk- och händelseanalys ska finnas dokumenterade och vara kända i verksamheten. Mål för 2015 Erbjuda MI-utbildning för den skolsköterska som inte är utbildad. Fortsatt översyn av lokaler, då främst vad gäller sekretess, tillgång till vilrum, rinnande vatten och den fysiska arbetsmiljön. Vidareutveckla användandet av datajournalsystemet PMO. Fortsatt arbete med det prioriterade området - sömn Fortsatt arbete runt barn/elever med övervikt. Fortsatt arbete med att uppmärksamma och identifiera elever i behov av särskilt stöd. Utveckla den samlade elevhälsan, vid organisationsförändringen 1/

36 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 14 april 2015 Delegationsärenden Beslut som fattats i delegation av: Delegationsbeslut från IFO Rektor Gun Palmqvist Ferlinskolan 1 Vikariat Verksamhetschef Ingela Dullum 1 Allm. visstidsanställning 2 Tillsvidareanställning Utdragsbestyrkande