TRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden. Innehåll. Protokoll 1 (21)

Transkript

1 Protokoll 1 (21) Mötesdatum Innehåll 71 Val av justerare samt dag och tid för justering av servicenämndens protokoll 72 Delegationsbeslut 73 Frågor 74 Medborgarförslag att skapa Kulturslott i Skarpskytten. 75 Smyge muren 76 Flytt av Petters Hus 77 Begäran om tilläggsanslag för återanvändning av konstgräs från Anderslövs konstgräsplan 78 Medborgarförslag Upphandling av ägg från inredda burar 79 Medborgarförslag; Arbetslösa ungdomar tar över mathanteringen på Gröningen 80 Begäran om tilläggsanslag för Skolgård Väståkra f-9 81 Målprogram för tillgänglighet 82 Anmälningar

2 Protokoll 2 (21) Mötesdatum Plats och tid Sessionsal 2, Rådhuset kl ande Gunnar Grafström (M) Kauko Kiiskinen (S) ersättare för Thomas Westman (S) Jan-Eric Anselmsson (C) Lars-Erik Larsson (S) ersättare för Bodil Lindsjö Benrabah (S) Linda Strandfjäll (M) ersättare för Mårten Bönnemark (M) Anne Tomelius (M) ersättare för Orvar Espert (M) Stefan Larsson (S) Olof Blennhede (FP) Sonny Hilding (KD) ersättare för Veronica Larsson (S) Thomas Borgström (KD) Jan Larsson (SD) Tommy Hedin (SD) ersättare för Per Klarberg (SD) Bo Andersson (C) ersättare för Tomas Tigerschiöld (MP) Tomas Tigerschiöld (MP) Anders Yngve (S) Tjänstgörande ersättare Bo Andersson (C) Justeringens plats och tid Östergatan 71, 14 juni kl Paragrafer Sekreterare Eva-Lena Sanderberg Ordförande Gunnar Grafström (M) Justerare Jan-Eric Anselmsson (C) Stefan Larsson (S)

3 Protokoll 3 (21) Mötesdatum Anslag/Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag den för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Serviceförvaltningen Underskrift Margreth Jönsson

4 Protokoll 4 (21) 71 Val av justerare samt dag och tid för justering av servicenämndens protokoll Jan-Eric Anselmsson och Stefan Larsson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet finns tillgängligt för justering på serviceförvaltningen Östergatan 71, fredagen den 14 juni 2013 kl 08.00

5 Protokoll 5 (21) 72 Delegationsbeslut Delegationsbeslut avseende redovisas på servicenämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till servicenämndens sammanträde. Vid servicenämndens sammanträde redovisas delegationsbesluten för maj: 96 Avtalsförlängning Elbilar (SKL:s ramavtal), upphandlingschef Peter Adanko 97 Nytt avtal Fordon (SKL:s ramavtal Fordon2012:2) Iveco Arlöv, upphandlingschef Peter Adanko 98 Nytt avtal Rekryteringstjänster Personal Direkt Ab, upphandlingschef Peter Adanko 99 Nytt avtal Rekryteringstjänster New Placement AB, upphandlingschef Peter Adanko 100 Nytt avtal Rekryteringstjänster New Placement AB, upphandlingschef Peter Adanko 101 Nytt avtal Rekryteringstjänster Adecco Sweden AB, upphandlingschef Peter Adanko 102 Tilldelningsbeslut Rakelprodukter (Kammarkollegiets Statens inköpscentral) Celab Communications AB, Swedish Radio Supply i Wermland AB, TC Connect Sweden AB, Zodiac Sverige AB, upphandlingschef Peter Adanko 103 Nytt avtal Takreperationer Liljeborgsskolan i Trelleborgs kommun Peab Sverige AB, upphandlingschef Peter Adanko 104 Nytt avtal Byggservice Peab Sverige AB, upphandlingschef Peter Adanko 105 Nytt avtal Byggservice Nimab Support AB, upphandlingschef Peter Adanko 106 Nytt avtal Byggservice Erlandssons Bygg i Syd AB, upphandlingschef Peter Adanko 107 Avtalsförlängning Huvudbesiktningsman inom byggnation Byggadministration Harald Olsson AB, upphandlingschef Peter Adanko 108 Avtalsförlängning Huvudbesiktningsman inom byggnation Teknikfunktion AB, upphandlingschef Peter Adanko 109 Avtalsförlängning Konsulttjänster inom byggadministration Tyréns AB, upphandlingschef Peter Adanko 110 Avtalsförlängning Konsulttjänster inom byggadministration Sydark Konstruera AB, upphandlingschef Peter Adanko 111 Avtalsförlängning Huvudbesiktningsman inom byggnation Sydark Konstruera AB, upphandlingschef Peter Adanko 112 Avtalsförlängning Konsulttjänster inom byggadministration Byggadministration Harald Olsson AB, upphandlingschef Peter Adanko 113 Avtalsförlängning Konsulttjänster, huvudbesiktningsman inom el Elprogram AB, upphandlingschef Peter Adanko 114 Avtalsförlängning Konsulttjänster, huvudbesiktningsman inom el LMT Elteknik AB, upphandlingschef Peter Adanko

6 Protokoll 6 (21) 115 Avtalsförlängning Konsulttjänster, inom el för byggnation LMT Elteknik AB, upphandlingschef Peter Adanko 116 Avtalsförlängning Konsulttjänster, inom el för byggnation ÅF Infrastruktur AB, upphandlingschef Peter Adanko 117 Avtalsförlängning Konsulttjänster, inom el för byggnation El-konsult AB, upphandlingschef Peter Adanko 118 Avtalsförlängning Konsulttjänster, huvudbesiktningsman inom el Elkonsult AB, upphandlingschef Peter Adanko 119 Avtalsförlängning Konsulttjänster inom ljud Tyréns AB, upphandlingschef Peter Adanko 120 Avtalsförlängning Konsulttjänster inom ljud WSP Akustik, upphandlingschef Peter Adanko 121 Avtalsförlängning ipads med tillbehör Macsupport AB, upphandlingschef Peter Adanko 122 Tilläggsavtal Verksamhetssystem IFO Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB, upphandlingschef Peter Adanko 123 Nytt avtal Gräsklippning Växtkraft i Skåne Tranås AB, upphandlingschef Peter Adanko 124 Nytt avtal Hyra och tvätt av textilier Per Möllers Tvätt AB (Trelleborg), upphandlingschef Peter Adanko 125 Tilldelningsbeslut Kompletterande skoltransporter med taxi Taxi Trelleborg AB, upphandlingschef Peter Adanko 126 Nytt avtal Insamling av trädgårdsavfall Ohlssons i Landskrona AB, upphandlingschef Peter Adanko 127 Tidsbegränsade anställningar måltidsservice, avdelningschef Ulrika Arnell 128 Tidsbegränsade anställningar lokalvården, avdelningschef Gertie Lindberg 130 Hyresavtal Trelleborgshem fritidshem LSS Malörten 24 och 30, förvaltningschef Krister Clerselius 131 Avtal för arvoden övriga discipliner gällande Friluftsbad i Anderslöv, gestaltning, projektering samt projektledning dat , förvaltningschef Krister Clerselius beslutar att godkänna redovisade delegationsbeslut.

7 Protokoll 7 (21) 73 Frågor På servicenämndens sammanträde ställde Anders Yngve fråga angående delegationsbeslut 53 Tilldelningsbeslut Enteral nutrition Region Skånes ramavtal - ett antal leverantörer. Upphandlingschef Peter Adanko meddelar att upphandlingen avser näringspreparat till brukare inom socialförvaltningen. Thomas Westman ställer fråga angående upphandling av färdtjänst med Trelleborgs Taxi. Upphandlingschef Peter Adanko redogör för vad som gäller avseende upphandlingsprocessen av färdtjänst. Jan Larsson ställer fråga angående undersökning av dräneringen kring Köpingskolan. Förvaltningschefen kommer att besvara frågan på servicenämndens sammanträde. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden noterar informationen. På servicenämndens sammanträde redovisar förvaltningschefen förutsättningarna avseende dränering av Köpingeskolan. Inom Köpingeskolan har i dagsläget inga särskilda problem avseende ledningssystem påvisats, ledningssystemen bedöms vara i det skick man kan förvänta sig med hänsyn till byggnadens ålder, någon inventering har inte utförts. Kostnaden för en inventering uppskattas till ca SEK för denna fastighet. Om åtgärder ska utföras på Köpingeskolan avseende om/ny/tillbyggnation bör inventering utföras som en del i projekteringsarbetet för att säkerställa att ledningar, fettavskiljare, brunnar mm är användbara och ligger rätt förlagda. Kostnad för inventering får då inrymmas inom projektets investeringsanslag. noterar informationen.

8 Protokoll 8 (21) 74 Medborgarförslag att skapa Kulturslott i Skarpskytten. Dnr SEN 2012/97 Patrik Granlund har i Medborgarförslag föreslagit tillskapandet av ett KulturSlott i fastigheten Skarpskytten 3, gamla Muséet. Förslaget behandlades i kommunfullmäktige , efter yttrande från Kulturnämnden och Kommunfullmäktige beslutade att besvara medborgarförslaget med att ge kulturnämnden och servicenämnden i uppdrag att inleda dialog med förslagsställaren för att närmare informera sig om idéerna och kostnadsbedömningar i förslaget. Förvaltningscheferna för kultur- och serviceförvaltningen har haft möte med förslagsställaren och diskuterat redovisat förslag. Förslaget är ambitiöst och bra på flera sätt. En bedömning verksamhetsmässigt innebär att förslaget inte kan inrymmas i kulturförvaltningens nuvarande verksamhet avseende behov eller resurser. Att skapa föreslagen typ av verksamhet kräver personal, teknisk utrustning, specialinredning av lokaler och anslag för löpande driftskostnader. Detta saknas i kulturnämndens nuvarande verksamhetsplan och inryms inte heller i föreliggande planperiod Mot bakgrund av kulturnämndens ställningstagande har inte serviceförvaltningen underlag att projektera för anpassningar och ombyggnation av fastigheten Skarpskytten 3. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att besvara Medborgarförslaget KulturSlottet med att det saknas underlag för servicenämnden att projektera en anpassning/ombyggnation av byggnaden eftersom kulturförvaltningens bedömning av förslaget är att det inte kan inrymmas i kulturförvaltningens nuvarande verksamhet. beslutar att besvara Medborgarförslaget KulturSlottet med att det saknas underlag för servicenämnden att projektera en anpassning/ombyggnation av byggnaden eftersom kulturförvaltningens bedömning av förslaget är att det inte kan inrymmas i kulturförvaltningens nuvarande verksamhet. Skickas till Kommunstyrelsen

9 Protokoll 9 (21) 75 Smyge muren Dnr SEN 2013/196 Smygehamns fyrvaktarområde, väster om hamnområdet omgärdas av en mur. Ålder på muren kan inte bedömas till fullo men sannolikt har den uppförts i samband med övrig byggnation inom området. Murens sträckning omsluter totalt ca 300m. Området inryms i ett större område identifierat som riksintresse för kulturminnesvård, M141, främst mot bakgrund av tidigare kalkframställningshantering i området. Vad detta innebär avseende muren är oklart mer än att åtgärder och ingrepp som påtagligt kan störa kulturmiljön inte får utföras. Muren är uppförd som en putsad mur, lavad av sten/material från närområdet, grundläggning saknas. Äldre växtlighet och omgärdande växtlighet har ansatt muren, dessutom har vinterväghållning med plogvallar ansatt murens norra del hårt. I murens norra delar har öppningar tagits upp för den öst-västliga gång/cykelbanan längs väg 9. Murens öst/västliga del mot norr avgränsas av väg 9 mot norr och gång/cykelbanan i söder. I den södra/sydöstra delen löper gångstråk i omedelbar anslutning till muren. Serviceförvaltningen har identifierat omfattande renoveringsbehov på muren främst på grund av dess konstruktion. Den norra delen mellan väg 9 och gång/cykelbanan bör rivas då den i nuläget kan sönderfalla. Murens sydöstra del som gränsar mot gångstråk repareras våren 2013 akut med en ny undergjuten murdel, till utseendet lika befintlig mur. Serviceförvaltningen menar att bevarande/renovering av muren inte kan räknas som normalt fastighetsunderhåll utan snarare kulturminnesvård och således inte bör belasta förvaltningens driftsbudget. Förvaltningen föreslår härav att riktade medel anslås för reparation av muren. Kostnaden för rivning/återuppbyggnad med till utseendet tidstypisk mur i hela dess sträckning bedöms till ca SEK, rivning/återuppbyggnad av den norra delen bedöms till ca SEK. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att överlämna ärendet om upprustning av Smyge muren till kommunstyrelsen med begäran om ställningstagande till projektet i sin helhet och om åtgärder skall vidtagas enligt förslag samt hur dessa skall finansieras. beslutar att överlämna ärendet om upprustning av Smyge muren till kommunstyrelsen med begäran om ställningstagande till projektet i sin helhet och om åtgärder skall vidtagas enligt förslag samt hur dessa skall finansieras. Skickas till Kommunstyrelsen

10 Protokoll 10 (21) 76 Flytt av Petters Hus Dnr SEN 2012/306 Frågan om flytt av Petters hus har slutligt behandlats på kulturnämndens sammanträde , där kulturnämnden beslutade att utredning om flytt av Petters hus, enligt förslag från servicenämnden , ej kan finansieras av kulturnämnden. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden noterar informationen. noterar informationen.

11 Protokoll 11 (21) 77 Begäran om tilläggsanslag för återanvändning av konstgräs från Anderslövs konstgräsplan Dnr SEN 2013/163 Fritidsnämnden har på sammanträde beslutat om att återanvända det utrangerade konstgräset, i samband med utbyte till nytt, på två ställen för att etablera två mindre planer i kommunen, Vannhögskolans och Serresjöskolans respektive grusplaner. Fritidsnämnden anger i ärendebeskrivningen till hantering av frågan att det skulle för servicenämnden kosta ca SEK för att destruera konstgräset. I kalkylen för nytt konstgräs i Anderslöv och i enlighet med vilken beslut om ett investeringsanslag om 5,6 Mkr har fattats, ingår inte kostnad för destruktion och inte heller någon budget överförd från fritidsförvaltningen till serviceförvaltningen. Fritidsnämnden anger i sitt ärende följande: Upptagning och hoprullning av konstgräset kostar 290 tkr vilket Fritidsnämnden förutsätter att bekostar. Markarbete på planerna; dränering, bombering, asfaltering och ytjämning kostar för Vannhög SEK och för Serresjö SEK. Utläggning av konstgräset kostar på Vannhög SEK och på Serresjö SEK. Tillkommande kostnader för staket med mera SEK. För dessa investeringskostnader på SEK föreslår fritidsnämnden att medel i form av tilläggsanslag innevarande budgetår tillförs servicenämnden. Det kommer också att medföra en ökad driftskostnad för fritidsnämnden i form av ökade hyror till servicenämnden och för drift på ca SEK per år. Dessa medel begär Fritidsnämnden som en ramförstärkning från år Fritidsnämnden har beräknat en avskrivning under 30 år på investeringen, SEK per år samt intern ränta samt löpande driftskostnad för servicenämnden. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag om SEK för destruktion av det gamla konstgräset alternativt SEK upptagning och hoprullning samt att servicenämnden begär tilläggsanslag på investering om SEK i enlighet med fritidsnämndens beräkningar. s sammanträde ajourneras kl

12 Protokoll 12 (21) beslutar att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag om SEK för destruktion av det gamla konstgräset alternativt SEK upptagning och hoprullning samt att servicenämnden begär tilläggsanslag på investering om SEK i enlighet med fritidsnämndens beräkningar. Skickas till Kommunstyrelsen Fritidsnämnden

13 Protokoll 13 (21) 78 Medborgarförslag Upphandling av ägg från inredda burar Dnr SEN 2013/179 Magnus, Fredrik och Lars-A. Schyllert Mariero Ö Värlinge i Trelleborg har inkommit med ett Medborgarförslag avseende upphandling av ägg från inredda burar. Förslagsställaren, som också företräder en äggproducent i kommunen, önskar framföra att kommunen i kommande upphandlingar ställer krav på att ägg skall ha producerats i system med inredda burar. Förslagsställaren refererar till Miljöstyrningsrådet (MSR) och meddelar att hans uppfattning beträffande djurskyddskravet är en annan än vad som MSR står för, med anledning av att MSR inte gör någon åtskillnad på grund av djurskyddsskäl mellan produktion av ägg i inredda burar och ägg från system inomhus. Förslagsställaren framför vidare att kommunen vid framtida upphandlingar inte kan sätta ägg från frigående system inomhus före ägg producerade i inredda burar. Avslutningsvis vill förslagsställaren framföra att det är inte motiverat att betala ett högre pris för ägg från frigående system inomhus när sådana system inte medför en bättre djurvälfärd för värphönan. Trelleborg kommuns upphandlingar av livsmedel sker i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och i nu föreliggande avtal är upphandlingen beträffande inköp av ägg baserad på obligatoriska krav på att äggproducenterna skulle leverera produkter salmonellafritt, antibiotikafritt, foderföreskrifter och ursprungsmärkning. Dessutom var kravet att alla färska ägg skulle komma från frigående höns och vara märkta i enlighet med gällande förordning. Även skulle alla ägg vara av Klass A samt i två av fyra positioner definierade som ekologiska. Livsmedelsupphandlingen genomförs i enlighet med vad som anses vara bäst i alla avseenden, inklusive vara till fördel beträffande djurvälfärden enligt rekommendation från MSR. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att besvara Medborgarförslaget beträffande Upphandling av ägg från inredda burar med att gällande avtal innebär att alla färska ägg skall vara märkta i enlighet med gällande förordning och att alla ägg vara av Klass A samt två av fyra positioner vara definierade som ekologiska. Livsmedelsupphandlingen genomförs i enlighet med vad som anses vara bäst i alla avseenden, inklusive vara till fördel beträffande djurvälfärden enligt rekommendation från MSR.

14 Protokoll 14 (21) beslutar att besvara Medborgarförslaget beträffande Upphandling av ägg från inredda burar med att gällande avtal innebär att alla färska ägg skall vara märkta i enlighet med gällande förordning och att alla ägg vara av Klass A samt två av fyra positioner vara definierade som ekologiska. Livsmedelsupphandlingen genomförs i enlighet med vad som anses vara bäst i alla avseenden, inklusive vara till fördel beträffande djurvälfärden enligt rekommendation från MSR. Skickas till Kommunstyrelsen

15 Protokoll 15 (21) 79 Medborgarförslag; Arbetslösa ungdomar tar över mathanteringen på Gröningen Dnr SEN 2013/178 Britta Brinck-Nehlin har i Meborgarförslag föreslagit att Arbetslösa ungdomar tar över mathanteringen på Gröningen, som ett projekt med hjälp av Navigatorcentrum och under överinseende av Restaurangskolan och Söderslättsgymnasiet. Förslagsställaren har i beskrivning angett förutsättningar och syftet med förslaget, som kunna påverka arbetslöshetssituationen och utveckla för arbetslösa ungdomar till eget företagande samt skapa förutsättningar att möta en eventuell avveckling av verksamheten på Gröningen. Verksamheten på Gröningen innebär produktion måltider för servering till matgäster i restaurangen och produktion av matlådor till medborgare med bistånd i ordinärt boende. Mathantering i en offentlig verksamhet regleras i enlighet med Livsmedelslagen och andra föreskrifter och under tillsyn av Samhällsbyggnadsnämnden beträffande miljö- och hälsoskyddsområdet. Det är inte möjligt att låta ungdomar, i enlighet med förslagsställarens förslag, delta i verksamheten som sker inom ramen för servicenämndens ansvar och serviceförvaltningens uppdrag, inte heller är det aktuellt att överlåta verksamheten till annan. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att besvara Medborgarförslaget beträffande Arbetslösa ungdomar tar över mathanteringen på Gröningen med att det inte är möjligt att låta ungdomar, i enlighet med förslagsställarens förslag, delta i verksamheten som sker inom ramen för servicenämndens ansvar och serviceförvaltningens uppdrag. Verksamheten bedrivs i enlighet med Livsmedelslagen och andra föreskrifter och under tillsyn av Samhällsbyggnadsnämnden beträffande miljö- och hälsoskyddsområdet. Det är inte aktuellt med vare sig nyanställningar eller att överlåta verksamheten till annan. beslutar att besvara Medborgarförslaget beträffande Arbetslösa ungdomar tar över mathanteringen på Gröningen med att det inte är möjligt att låta ungdomar, i enlighet med förslagsställarens förslag, delta i verksamheten som sker inom ramen för servicenämndens ansvar och serviceförvaltningens uppdrag.

16 Protokoll 16 (21) Verksamheten bedrivs i enlighet med Livsmedelslagen och andra föreskrifter och under tillsyn av Samhällsbyggnadsnämnden beträffande miljö- och hälsoskyddsområdet. Det är inte aktuellt med vare sig nyanställningar eller att överlåta verksamheten till annan. Skickas till Kommunstyrelsen

17 Protokoll 17 (21) 80 Begäran om tilläggsanslag för Skolgård Väståkra f-9 Dnr SEN 2013/165 Den 26 april 2011 beslutade kommunfullmäktige om förvärv av fastigheten Vildanden 51 i Anderslöv (f.d. bensinmacken vid Väståkraskolan). Fastigheten förvärvades i första hand för att tillgodose Väståkraskolans behov av skolgård och därför fattades även beslut om att byggnaden som fanns på fastigheten omedelbart skulle rivas. Anderslövs skola f-6 har genom rektor, skolgårdsgrupp och elevrådet, vid upprepade tillfällen under de senaste åren, lyft att skolgården är i stort behov av en uppfräschning. Vissa åtgärder har vidtagits men bildningsförvaltningen gör bedömningen att det krävs mer genomgripande åtgärder för att ge eleverna i Anderslöv en bra utemiljö. Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag med åtgärder som föreslås genomföras i samband med åtgärder i Väståkraskolans skolgård och i skolornas trafikmiljö. Den 24 april 2013 beslutade bildningsnämnden begära anslag från kommunfullmäktige med anledning av ökade driftskostnader för skolgård och trafikmiljö på Väståkra f-9. Ett förslag har arbetats fram som innebär att fastigheten Vildanden 51 i Anderslöv (f.d. bensinmacken vid tidigare Väståkraskolan 7-9) blir en del av 7-9-enhetens skolgård. Dessutom föreslogs åtgärder för att komma till rätta med trafikproblem som finns vid skolorna genomföras i samband med åtgärder i skolgården. Investeringskostnaden för åtgärderna har beräknats till totalt 1,5 mkr och de årliga ökade driftskostnaderna till kr. Mot bakgrund av ett behov att förbättra utemiljön för eleverna på f-6-enheten (tidigare Anderslövs skola f-6) föreslogs dessutom åtgärder genomföras i f-6-enhetens skolgård. Investeringskostnaden för åtgärderna har beräknats till 1,5 mkr och de årliga ökade driftskostnaderna till kr. Kommunstyrelsen ordförande har bedömt att det inte är möjligt att utöka bildningsnämndens driftsbudget för Innan ärendet kan behandlas vidare behöver bildningsnämnden därför ta ställning till om driftskostnaderna till följd av den föreslagna investeringen kan täckas inom bildningsnämndens driftsbudget eller om ambitionsnivån kan sänkas så att driftskostnaderna kan rymmas inom nämndens driftsbudget. Serviceförvaltningen har tillsammans med skolan och bildningsförvaltningen tagit fram ett reviderat förslag för utemiljön på Väståkra f-9. Förslaget innebär genomförande av en delvis nedbantad version av förslaget för 7-9-enhetens skolgård samt vissa åtgärder i skolgården på f-6-enheten. De trafikåtgärder som föreslogs genomföras i samband med åtgärder i skolgården utgår. Den totala investeringskostnaden för det reviderade förslaget har beräknats till 1,5 mkr och de årliga ökade driftskostnaderna till kr. De ökade driftskostnaderna föreslås täckas inom bildningsnämndens befintliga

18 Protokoll 18 (21) driftsbudget. Tidigare föreslagna åtgärder som utgår i det reviderade förslaget föresås vidare genomföras när ekonomin tillåter det. Arbetsutskottet föreslår servicenämnden besluta att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag om SEK för åtgärder på skolgård Väståkraskolan f-9. beslutar att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag om SEK för åtgärder på skolgård Väståkraskolan f-9. Skickas till Kommunstyrelsen Bildningsnämnden

19 Protokoll 19 (21) 81 Målprogram för tillgänglighet Dnr SEN 2013/85 Kommunstyrelsen beslutade att ta fram ett målprogram för tillgänglighet. Målprogrammet skall ange mätbara mål, resultatindikatorer och ansvarsfördelning för det samlade tillgänglighetsarbetet i kommunen och vara kopplat till de strategiska inriktningar som har beslutats av kommunfullmäktige, samt den nationella strategin för funktionshinderpolitiken. Till grund för tillgänglighetsarbetet ligger nationell lagstiftning bland annat Plan och Bygglagen; FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning; EU:s funktionshinderstrategi och regeringens strategi för genomförande av funktionshinderpolitiken Alla nämnder har under perioden17 april-17 maj getts möjligheter att komma in med synpunkter som underlag för utarbetandet av ett förslag till målprogram. I nämndernas svar har ett antal prioriterade områden kunnat avläsas, både avseende respektive nämnds egen verksamhet och för kommunens arbete i stort. Utifrån nämndernas synpunkter bör fokus i tillgänglighetsarbetet den närmaste tiden ligga på följande områden: - Konkreta tillgänglighetsåtgärder i det kommunala fastighetsbeståndet och allmän platsmark. - Satsning på information och kommunikation (tillgänglig information på hemsida, broschyrer e t c genom alternativa format och tekniska hjälpmedel; tillgänglighetsinformation till medborgarna; utveckling IKT strategi och kompetensutveckling kring detta, tillgänglig mötesverksamhet ex med hörslingor, teckentolk m m) - Kompetensutveckling och samverkan i hela organisationen - Åtgärda enkelt avhjälpta hinder (tätorten, allmän platsmark) samt ökad tillsyn (allmän platsmark med annan huvudman än kommunen) - Utarbeta rutiner för bygglovsprövning vid ombyggnad (avvägning mellan tillgänglighet och andra intressen) På frågan om vilka eventuella stöd och resurser som nämnderna behöver för att effektivisera tillgänglighetsarbetet nämns följande faktorer: 1) Tydliga mål och riktlinjer. 2) Kompetensutveckling 3) Mer samverkan mellan nämnderna i den fysiska planeringen 4) Ekonomiska resurser Några gemensamma principiella utgångspunkter för målprogrammet är att: - Alla nya verksamheter och tjänster som startas i kommunal regi förläggs i tillgängliga lokaler och utformas så att de är tillgängliga för alla. - Egna möten och arrangemang samt möten och arrangemang som kommunen bidrar med ekonomiska medel till skall alltid uppfylla grundläggande krav på

20 Protokoll 20 (21) tillgänglighet och användbarhet för alla. - Tillgänglighet och användbarhet för alla skall beaktas särskilt vid all upphandling av byggnader, anläggning av platser, varor och tjänster. - Verksamheter, organisationer och föreningar som erhåller kommunalt stöd till sin verksamhet skall bedriva sin verksamhet så att ingen stängs ute på grund av bristande tillgänglighet. - Alla kommunala verksamheter och tjänster skall eftersträva att öka tillgängligheten också med hjälp av nya produkter och möjligheter till följd av den tekniska utvecklingen. - Kommunen skall eftersträva ett gott samarbete med privata och ideella aktörer för att i syfte att tillsammans göra hela Trelleborgs kommun mer tillgängligt för alla. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till servicenämndens sammanträde. Yrkande På servicenämndens sammanträde yrkar ordföranden att servicenämnden ställer sig bakom remissen. beslutar att besvara remissen med att nämnden ställer sig bakom Målprogram för tillgänglighet. Skickas till Kommunstyrelsen

21 Protokoll 21 (21) 82 Anmälningar Dnr 2011/230 Kommunfullmäktige Strategi för energieffektivisering Dnr 2011/44 Kommunfullmäktige Revisorernas granskning av delegation av beslutanderätt Dnr 2012/191 Kommunfullmäktige Bokslut med årsredovisning 2012 Dnr 2012/191 Kommunfullmäktige s återrapportering av investeringsprojekt Dnr 2012/192 Kommunfullmäktige Principer för Interna hyresavtal i Trelleborgs kommun Dnr 2012/345 Kommunfullmäktige Revisorernas granskning av lokalförsörjning och internuthyrning Dnr 2011/6 Kommunfullmäktige Val av ny ersättare i servicenämnden Dnr 2013/105 Samhällsbyggnadsnämnden , Antagande av detaljplan för Bigarrån 1, Dp 192, Trelleborgs kommun beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.