FÖRENINGEN KVICKBADHUSET

Transkript

1 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTET DEN 9 APRIL 2015 PÅ CAFÉ AMANDA, BIBLIOTEKET I HÖGANÄS Närvarande: Ca 35 av föreningens medlemmar samt från styrelsen: Bo Brantmark, Per-Åke Lang, Gunnar Lindstrand, Michael Sjögren, Margaretha Lanker, Eva Jönsson. 1 Föreningens ordförande, Bo Brantmark förklarade mötet öppnat. 2 Till ordförande att leda dagens möte valdes Bo Brantmark. 3 Föreliggande dagordning godkändes. 4 Till sekreterare för årsmötet valdes Eva Jönsson. 5 Till justeringspersoner valdes Inger Brantmark och Lotta Klang. 6 Kallelse till årsmötet har skett via mail till medlemmar, annonsering på föreningens hemsida och genom annonsering i lokalpressen. Mötet ansågs behörigt utlyst. 7 Bo Brantmark höll en innehållsrik och intressant betraktelse över Kvickbadhusets tillblivelse och 10-åriga historia. Alltifrån de första entusiasterna, Inger Brantmark, Lotta Klang, Stig-Göran Karlsson och Gunnar Lindstrand (som därmed borde ingå i Kvickbadhusets ingår i Hall of fame ), till bastu på hjul, via den förra Friggeboden och till dagens vackra och inbjudande anläggning. En tacksamhetens tanke bör skänkas till alla de som under årens lopp engagerat sig i Kvickbadhusets tillblivelse; bl.a. Peter Kovac, arkitekter, Sparbanken Gripen, olika styrelsekonstellationer och alla medlemmar. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för 2014 föredrogs av Bo Brantmark. Handlingarna bifogas till detta protokoll. 9 Revisionsberättelsen föredrogs av Hans Nilsson som förmedlar att styrelsens protokoll och räkenskaper är väl förda och föreningens inkomster och utgifter styrkta med verifikationer och bankbesked. Hans Nilsson tillägger att en viss uppmärksamhet

2 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET och kontroll bör hållas på underhållskostnaderna och vem som ska bekosta vad, fastighetsägaren och/eller föreningen, samt en viss återhållsamhet vad gäller extraordinära önskemål. Tillstyrker därmed resultat och balansräkning och den ekonomiska redovisningen godkändes. 10 Årsmötet fastställde resultat och balansräkning. Verksamhetsberättelsen och den ekonomisk redovisning fastställdes och lades med godkännande till handlingarna. 11 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 12 Bo Brantmark presenterade förslag till budget för 2015, vilken bifogas till protokollet. Budgeten antogs av årsmötet. 13 Förslag från styrelsen gällande avgifter för 2016: medlemsavgift 150 kr årskort 1500 kr och halvårskort 800 kr årskort för bastuvärdar 1000 kr och halvårskort 500 kr Ingen förändring på övriga priser. Förslaget godkändes. 14 Övrigt förslag från styrelsen är fritt årskort för styrelsemedlemmar. Detta godkändes, då det är en arbetande styrelse, där alla styrelsemedlemmar, inte bara ordförande, kassör och sekreterare deltar i de olika arbetsuppgifterna. 15 Förslag från styrelsen om att arbeta för ett så smidigt system som möjligt, för att underlätta och förenkla registrering av medlemmar. Kan vara tag med inbyggt medlemskap alternativt ett medlemskort med inbyggd tag. Årsmötet ansåg att styrelsen kan fritt besluta vilket system som kommer att passa bäst. Ytterligar ett förslag är att fortsätta att placera ut ringklockan vid de bastutillfällen när ytterdörren hålls stängd. Detta godkändes. 16 Antalet medlemmar i styrelsen fastställdes på förslag från valberedningen till sju (7). Val av styrelsemedlemmar. Nya styrelsegruppen kommer att bestå av sju medlemmar. Dvs. två färre än under föregående år. Förslag på två nya styrelsemedlemmar är Anna Hjerpe och Per Lindblad 17 Då Bo Brantmark avslutar sitt ordförandeskap, valdes Per-Åke Lang till ny ordförande på förslag från Valberedningen.

3 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET 18 Val av styrelsemedlemmar. Omvalda är: Stig-Göran Karlsson, Ulf Tufvesson, Michael Sjöberg och Eva Jönsson. Valberedningen föreslog till nyval: Anna Hjerpe och Per Lindblad. Årsmötet beslöt enhälligt enligt förslaget. 19 Till revisorer valdes Hans Nilsson och Lotta Carlström 20 Till valberedningen valdes Lotta Klang, Gunnar Lindstrand och Bo Brantmark med Bo Brantmark som sammankallande. 21 Övrigt. Avgående ordförande Bo Brantmark avtackade Margaretha Lanker och Gunnar Lindstrand och tackade för deras insatser under de år de varit aktiva i föreningen och överräckte en gåva som bevis på detta. Nytillträdd ordförande Per-Åke Lang tackade i sin tur Bo Brantmark som överlämnade klubban och diverse dokument. Per- Åke Lang tog emot och tackade för förtroendet. Fråga från Birgitta Ahlin, som undrade om det finns intresse för ytterligare utbildning i HLR. Föreningen är intresserad av detta och nästa möjlighet till sådan utbildning blir i juni Bo Brantmark tackade alla deltagare för dagen och för tiden som ordförande och avslutade mötet. Eva Jönsson Sekr. Bo Brantmark Ordf. Inger Brantmark Justeringsperson Lotta Klang Justeringsperson

4 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen har under året bestått av: Bo Brantmark ordf., Stig Göran Karlsson vice ordf. Eva Jönsson sekreterare, Margareta Lanker kassör, Claes Adolfsson, Per-Åke Lang, Gunnar Lindstrand, Michael Sjögren, Ulf Tufvesson. Styrelsen har sedan årsmötet 2014 haft 11 protokollförda sammanträden. Den 15 juni 2014 och den 13 april 2015 arrangerades speciella träffar för bastuvärdarna. Medlemsantalet vid årets slut var 429. Föreningen inledde året med det traditionella Trettondagsdoppet. Ett 20-tal badande gick eller hoppade i vattnet under uppsikt av pressfotografer och ett femtiotal åskådare. Det gångna året är det första hela verksamhetsåret i den nya bastun. Verksamheten har i någon mån präglats av åtgärder som nödvändiggjorts av diverse byggfel men tack vare goda insatser från styrelsemedlemmar och framför allt från Gunnar Lindstrand har problemen bemästrats på ett tillfredsställande sätt. Sommaren var varm och vacker, vilket ledde till att bastun hemsöktes av ungdomar, som klättrade över plank eller som simmade från angränsande bryggor och tog sig upp på soldäck där de besvärade bastubadarna bl.a. genom att kasta sand och dy på bastuns stora fönsterrutor. Trakasserierna pågick under ca 2 veckor och upphörde i och med att vädret försämrades. Björn Österberg gjorde en uppskattad insats med att städa upp och med att avvisa intränglingarna. Åtgärder har vidtagits för att försvåra för ungdomarna att klättra över planken. Organisationen med bastuvärdar har fungerat bra. Tack vare deras ideella insatser har nästan allt flutit friktionsfritt. Bastun har varit populär inte bara bland medlemmar och tillfälliga besökare utan även bland personer eller föreningar som hyrt anläggningen för eget bruk, vilket under året skett vid över 50 tillfällen, dvs i snitt drygt en gång per vecka. Vid två tillfällen har en kurs i hjärt-lungräddning organiserats under ledning av sjuksköterska Birgitta Ahlin. Ett tack skall riktas till våra sponsorer som under året varit: Anticimex, Brantmarks, Figura Grafica, Höganäs Energi, Höganäshem, KullaStudios, Oldsbergs Ost, Tyréns. Höganäs den 23 mars 2015 Föreningen Kvickbadhuset Styrelsen/Bo Brantmark

5 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET Org.nr Bokslut för verksamhetsåret 1 januari - 31 december 2014 RESULTATRÄKNING INTÄKTER ÅRET FÖRRA ÅRET Medlemsavgifter , ,00 Bastun Not , ,00 Reklamintäkter ,00 250,00 Ränteintäkter , ,18 Erhållna bidrag 6 677, ,96 Sponsorsbidrag Not , ,00 Summa intäkter , ,14 KOSTNADER Lokalhyra Not , ,00 El HEAB Not , ,00 Vatten & avlopp Not , ,00 Lön Gunnar Lindstrand , ,00 Arbetsgivareavgifter 9 180, ,00 Personalförsäkring Fora 450,00 Reskostnader 1 110,00 Bastukostnader Not , ,55 Kostnader nya bastun Not ,82 Reklamvaror ,00 Trettondagsdopp, bastuvärdsträff 5 670, ,20 Kontorsmaterial 2 322,95 219,00 Porto, telefonkort 1 379,00 200,00 Annonsering 5 171, ,00 Företagsförsäkring 1 720, ,00 Div. övriga kostnader 270, ,69 Övriga finansiella kostnader 2 186, ,00 Summa kostnader , ,26 BERÄKNAT RESULTAT , ,88

6 BALANSRÄKNING ÅRET FÖRRA ÅRET TILLGÅNGAR Öresundsbanken , ,94 Resurs bank , ,46 Summa tillgångar , ,40 Interimsfordringar , ,00 Summa tillgångar , ,40 SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörskulder , ,00 Depositionsavgifter tags , ,00 Förutbetalda medlemsavgifter 9 100, ,00 Förutbetalda familjeavgifter 3 200, ,00 Förutbetalda halvårskort 1 900, ,00 Förutbetalda helårskort , ,00 Skatter 2 250, ,00 Summa skulder , ,00 Balanserat resultat , ,52 Årets resultat , ,88 Summa eget kapital , ,40 Summa skulder och eget kapital , ,40 Höganäs den 20 februari 2015 kassör

7 NOTER till balans- och resultaträkningen Not 1. ÅRET FÖRRA ÅRET Bastuintäkter Badkort hel/halvår , ,00 Bastuinträdesavgift , ,00 Bokningar av bastun , ,00 Summa , ,00 Not 2. Bastukostnader Hyreskostnader, Café Amanda års-/medlemsmöte , ,00 Kostnader lilla bastun 3 517,55 Elektricitet Höganäs Energi , ,00 Vatten & avlopp 8 751, ,00 Reparation och underhåll , ,80 Summa , ,35 Not 3. Etableringskostnad nya bastun Extralås till teknikrummet 827,00 Städ- och hygiensaker 8 566,35 Utrustning, inredning ,70 Verktyg 1 366,00 Telefon, data 525,77 0, ,82 Not 4. Sponsorer Tyréns AB 5 000, ,00 Bo Brantmark 2 000, ,00 AB Höganäshem 5 000, ,00 Oldsbergs Ost AB ,00 Höganäs Energi AB 5 000,00 Anticimex AB Hjärtstartare Familjen Brantmark Bänkar soldäck Figura Grafika Design sponsorstavla KullaStudios Layout sponsorstavla Summa ,00 Höganäs 20 februari 2015 kassör

8

9 BUDGET 2015 BUDGET UTFALL BUDGET INTÄKTER Medlemsavgifter Räntor Reklamintäkter (inkl. Citygross) Badkort Bastuintäkter (50 kr/bad) Bokningsintäkter Sponsring, bidrag KOSTNADER Lokalhyra Bastuinventarier, underhåll Elförbrukning och VA Försäkring Evenemangskostnader Styrelsen Reklamvaror Annonser, porto, kontorsmat,trycksak % arbetskraft, sem, arb.giv.avg BUDGETERAT RESULTAT 1 090