Granskning av årsredovisning 2016

Transkript

1 Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2016 Anna Carlénius Revisionskonsult Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Mars 2017

2 Innehåll 1. Sammanfattning Inledning Syfte och revisionsfrågor Revisionskriterier Granskningsresultat Verksamhetens utfall, finansiering och ekonomiska ställning Iakttagelser Revisionell bedömning God ekonomisk hushållning Iakttagelser Revisionell bedömning Rättvisande räkenskaper Iakttagelser Revisionell bedömning Mars 2017 Hans Forsström Uppdragsledare Anna Carlénius Projektledare Mars av 11

3 1. Sammanfattning har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat kommunens årsredovisning för Uppdraget är en obligatorisk del av revisionsplanen för år Syftet med granskningen är att ge kommunens revisorer ett underlag för sin bedömning av om årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed samt om resultatet är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om. Med utgångspunkt från ställda revisionsfrågor lämnas följande sammanfattande revisionella bedömning: Lämnar årsredovisningen upplysning om verksamhetens utfall, verksamhetens finansiering och ekonomiska ställning? Vi bedömer att årsredovisningen inte redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen se vidare angående mål respektive rättvisande räkenskaper nedan. Kommunen lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans och underskott från tidigare år har återhämtats i och med årets resultat. Vi bedömer att förvaltningsberättelsen innehåller den information som ska ingå enligt lag om kommunal redovisning och god redovisningssed. Är årsredovisningens resultat förenligt med de mål fullmäktige beslutat avseende god ekonomisk hushållning? Vi bedömer att årets resultat är förenligt med fullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning i det finansiella perspektivet. De finansiella målen för 2016 är uppfyllda. Då kommunstyrelsen inte redovisar hur väl verksamhetens utfall är förenligt med verksamhetsmålen som fullmäktige fastställt så kan inte heller revisionen uttala sig om detta. Är räkenskaperna i allt väsentligt rättvisande? Vi bedömer att räkenskaperna inte är rättvisande. Årsredovisningen är inte upprättad enligt god redovisningssed. Följande väsentliga avvikelser mot god redovisningssed har påträffats: 1. Generellt statsbidrag för att hantera den rådande flyktingsituationen erhållet december 2015 har inte redovisats i enlighet med god redovisningssed. Bidraget har redovisats i helhet som en intäkt men överskottet har bokats upp som en kostnad i projekt där faktiska kostnader inte har upparbetats och har därmed felaktigt periodiserats till år Totalt belopp som felaktigt periodiserats till år 2017 är 8,2 mnkr. Reservering för utgifter som krävs för den framtida verksamheten får aldrig redovisas i balansräkningen. Detta enligt Rådet för Kommunal Redovisnings rekommendation; RKR 10.2 Avsättningar och ansvarsförbindelser. Mars av 11

4 2. Projekt Omstrukturering 10 mnkr har inte heller redovisats i enlighet med god redovisningssed. Projektet har periodiserats till år 2017, utifrån ett beslut i kommunstyrelsen i mars Skuldposten uppfyller inte villkoren för en avsättning. En skuldpost i form av en avsättning kan inte redovisas i balansräkningen utifrån ett politiskt beslut. Reservering för utgifter som krävs för den framtida verksamheten får aldrig redovisas i balansräkningen. För mer information se RKR 10.2 Avsättningar och ansvarsförbindelser. Totalt uppgår resultatfelen ovan till 18,2 mnkr. Felen är materiella och påverkar räkenskaperna för år 2016 i väsentlig omfattning. Årsredovisningen ger således ingen rättvisande bild av resultatet. Vi föreslår att räkenskaperna rättas innan årsredovisningen föreläggs fullmäktige för godkännande. Mars av 11

5 2. Inledning I lag om kommunal redovisning regleras externredovisningen för kommuner och landsting. I lagen finns bestämmelser om årsredovisningen. Vidare regleras den kommunala redovisningen av uttalanden från Rådet för kommunal redovisning, RKR, och i tillämpliga delar av Redovisningsrådets och Bokföringsnämndens normering. Revisionsobjekt är styrelsen som enligt kommunallagen är ansvarig för årsredovisningens upprättande Syfte och revisionsfrågor Revisorerna har bl. a. till uppgift att pröva om räkenskaperna är rättvisande. Inom ramen för denna uppgift bedöms om årsredovisningen är upprättad i enlighet med lag om kommunal redovisning (kap 3 8). Vidare ska revisorerna enligt kommunallagen (9:9 a) avge en skriftlig bedömning av om resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om. Bedömningen ska biläggas årsbokslutet. Detta sker inom ramen för upprättandet av revisionsberättelsen. Granskningen, som sker utifrån ett väsentlighets- och riskperspektiv, ska besvara följande revisionsfrågor: Lämnar årsredovisningen upplysning om verksamhetens utfall, verksamhetens finansiering och ekonomiska ställning? Är årsredovisningens resultat förenligt med de mål fullmäktige beslutat om avseende god ekonomisk hushållning? Är räkenskaperna i allt väsentligt rättvisande? Granskningen av årsredovisningen omfattar: 3. förvaltningsberättelse (inkl. drift- och investeringsredovisning) 4. resultaträkning 5. kassaflödesanalys 6. balansräkning 7. sammanställd redovisning Bilagor och specifikationer till årsredovisningens olika delar har granskats. Vi har även bedömt kommunens ekonomiska ställning och utveckling, efterlevnaden av balanskravet och om resultatet i årsredovisningen är förenligt med de mål för god ekonomisk hushållning som fullmäktige beslutat om. Granskning av resultatsammanställning för VA-verksamheten och renhållningsverksamheten omfattas inte av denna granskning. Nämndernas redovisning av sitt uppdrag har inte granskats inom ramen för årsredovisningen utan ingår istället i granskningen av den övergripande ansvarsutövningen. Mars av 11

6 Granskningen har utförts enligt god revisionssed för kommuner och landsting. Det innebär att granskningen planerats och genomförts ur ett väsentlighets- och riskperspektiv för att i rimlig grad kunna bedöma om årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild. Med rättvisande bild menas att årsredovisningen inte innehåller fel som påverkar resultat och ställning eller tilläggsupplysningar på ett sätt som kan leda till ett felaktigt beslutsfattande. Granskningen omfattar därför att bedöma ett urval av underlagen för den information som ingår i årsredovisningen. Då vår granskning av den anledningen inte varit fullständig utesluter den inte att andra än här framförda brister kan förekomma. Vårt uppdrag omfattar inte en granskning och prövning av om den interna kontroll som görs inom nämnderna är tillräcklig. Granskningen har introducerats genom kontakter och samplanering med kommunens ekonomikontor. Granskningen har utförts enligt god revisionssed med utgångspunkt i SKYREV:s utkast Vägledning för redovisningsrevision i kommuner och landsting. Vägledningen baseras på ISA (International Standards on Auditing). Som framgår av vägledningen kan implementeringen ske successivt varför tillämpliga ISA helt eller delvis har följts beroende på om vägledningen har beaktas i årets revisionsplan. Granskningen har skett genom intervjuer, dokumentgranskning, granskning av räkenskapsmaterial och i förekommande fall registeranalys. Vår granskning och våra synpunkter baseras på det utkast till årsredovisning som presenterades Kommunstyrelsen fastställer årsredovisningen och fullmäktige behandlar årsredovisningen Rapportens innehåll har sakgranskats av ekonomichef Revisionskriterier Granskningen av årsredovisningen innebär en bedömning av om rapporten följer: Kommunallagen (KL) Lag om kommunal redovisning (KRL) Rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning (RKR) Fullmäktiges beslutade mål om god ekonomisk hushållning Mars av 11

7 3. Granskningsresultat 3.1. Verksamhetens utfall, finansiering och ekonomiska ställning Iakttagelser Utveckling av kommunens verksamhet I förvaltningsberättelsen redovisas väsentliga händelser som inträffat under och delvis efter räkenskapsåret. Av årsredovisningen framgår i viss omfattning den förväntade utvecklingen inom olika verksamheter. Kopplingen bör göras tydligare till hur detta kommer att påverka kommunens ekonomi och prioriteringar inom olika områden. Den obligatoriska redovisningen av sjukfrånvaro redovisas, det vill säga frånvaron specificeras på lång- och korttidsfrånvaro, män och kvinnor samt åldersindelad. I övrigt lämnar den personalekonomiska redovisningen ett flertal uppgifter om personalen i form av tabeller, diagram och verbal information. Den totala sjukfrånvaron uppgår till 5,7 % vilket är en minskning jämfört med föregående år (5,8 % 2015). Förvaltningsberättelsen innehåller även information om andra förhållanden som har betydelse för styrning och uppföljning av verksamheten. Ekonomiska nyckeltal redovisas men däremot saknas nyckeltal för verksamheten. Olika typer av nyckeltal skulle vara relevant att visa från olika verksamhetsområden. Detta bör på ett tydligare sätt framgå av förvaltningsberättelsen. Gemensam förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen omfattar en beskrivning av den samlade kommunala verksamhetens organisation och verksamhet. Investeringsredovisning Årets investeringar redovisas samlat i förvaltningsberättelsen. Upplysningar om budgetavvikelser för större investeringar lämnas inte. Överensstämmelse med övriga delar i årsredovisningen finns. Kommunen har investerat för totalt 20,8 mnkr år De största investeringarna är Kunskapssmedjan (8,5 mnkr (år 2016)) och centrumupprustning gator och vägar (2,8 mnkr). Driftredovisning Utfallet av kommunens driftverksamhet redovisas samlat i förvaltningsberättelsen. Upplysningar om orsaker till nämndernas budgetavvikelser lämnas. Överensstämmelse med övriga delar i årsredovisningen finns. Mars av 11

8 Nämndernas budgetavvikelse redovisas i tabellen nedan: Nämnd, mnkr Budget Utfall Avvikelse Kommunfullmäktige -0,4-0,4 0,0 Revison -0,8-0,8 0,0 Valnämnd -0,2 0,0 0,2 Överförmyndare -0,8-0,8 0,0 Kommunstyrelsen -97,0-93,5 3,4 Socialnämnden -176,8-179,2-2,4 Plan- och miljönämnden -9,3-9,8-0,5 Kultur- och utbildningsnämnden -95,1-95,3-0,2 Lapplands kommunalförbund -36,7-36,5 0,2 Summa nämnder -417,1-416,3 0,7 Kommunstyrelsens överskott beror främst på ett överskott på avdelningen för integration och arbetsmarknad. Den tekniska verksamheten visar på ett underskott om 1,8 mnkr, vilket beror på ett flertal större akuta vattenläckor. Socialnämndens underskott beror främst på särskilt boende för äldre som visar på ett underskott om totalt 3,8 mnkr. Individomsorgen har ett överskott motsvarande 2,7 mnkr, detta beror främst på minskat antal brukare samt olika förändringar som är genomförda inom både LSS-verksamheten och inom psykiatriverksamheten. Balanskravsresultat Förvaltningsberättelsen innehåller en balanskravsutredning, dock ej i enlighet med KRL. I och med årets resultat så återställer kommunen tidigare års underskott och redovisar en ekonomi i balans för år Totalt hade 4,7 mnkr att återställa från föregående år. För att anpassa balanskravsutredningen till 4 kap 3 KRL och göra den överskådligare kan nedanstående uppställning användas i förvaltningsberättelsen kommande år: =Årets resultat enligt resultaträkningen -reducering av samtliga realisationsvinster +justering för realisationsvinster enligt undantagsmöjlighet +orealiserade förluster i värdepapper -justering för återföring av orealiserade förluster i värdepapper =Årets resultat efter balanskravsjusteringar -reservering av medel till resultatutjämningsreserv +användning av medel från resultatutjämningsreserv =Balanskravsresultat Mars av 11

9 Utvärdering av ekonomisk ställning Förvaltningsberättelsen innehåller en utvärdering av ekonomisk ställning Revisionell bedömning Vi bedömer att årsredovisningen inte redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen, se avsnitt 3.2 och 3.3. Kommunen lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans och underskott från tidigare år har återhämtats i och med årets resultat. Vi bedömer att förvaltningsberättelsen innehåller den information som ska ingå enligt lag om kommunal redovisning och god redovisningssed God ekonomisk hushållning Kommunfullmäktige har fastställt ett måldokument för perioden innehållande en vision och ett antal verksamhetsmål och finansiella mål. Utifrån visionen beskrivs målen, dock görs ingen utvärdering för hur väl verksamhetens utfall är förenligt med verksamhetsmålen i årsredovisningen Däremot följs de finansiella målen upp Iakttagelser Finansiella mål I årsredovisningen görs en avstämning mot kommunens finansiella mål för god ekonomisk hushållning som fastställts i budget 2016: Finansiella mål Måluppfyllelse Intäkter ska överstiga kostnaderna i budget och resultat Nettokostnadernas andel av skatter och generella bidrag bör ej överstiga 94 % Den centrala lönerevisionen ska inte överstiga budgeterade medel Av redovisningen framgår att samtliga finansiellt mål uppfylls. Mål för verksamheten Perspektiv Verksamhetsmässiga mål 2016 Samhälle Kund och brukare Kommunal service Medarbetare ska erbjuda en hög livskvalitet och en hållbar tillväxt som gör att människor vill bo och verka här s invånare ska få tjänster av god kvalitet, ett gott bemötande och känner delaktighet s service ska vara uppskattad och effektiv med ett kontinuerligt förbättringsarbete är en aktiv arbetsgivare nu och i framtiden Mars av 11

10 Kommunstyrelsen uppgift i delårsrapporter och årsredovisning är bl a att följa upp, utvärdera och rapportera utfallet av mål för verksamheten till fullmäktige. Av detta framgår inget i den granskade årsredovisningen som styrelsen överlämnade till fullmäktige Revisionell bedömning Vi bedömer att årets resultat är förenligt med fullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning i det finansiella perspektivet. De finansiella målen för 2016 är uppfyllda. Då kommunstyrelsen inte redovisar hur väl verksamhetens utfall är förenligt med verksamhetsmålen som fullmäktige fastställt så kan inte heller revisionen uttala sig om detta. Styrelsen lämnar ingen sammanfattande bedömning avseende den samlade måluppfyllelsen avseende verksamhetsmålen för god ekonomisk hushållning Rättvisande räkenskaper Iakttagelser Resultaträkning Resultaträkningen är uppställd enligt KRL 5.1 och omfattar tillräckliga noter. Resultaträkningen redovisar inte samtliga kommunens intäkter och kostnader för året samt hur det egna kapitalet har förändrats under räkenskapsåret (se nedan). Jämförelse med föregående år lämnas för varje delpost. Vi noterar att en återbetalning från Lapplands kommunalförbund om ca 0,5 mnkr inte är upptagen som en intäkt i 2016 års resultat. Årets resultat är positivt och uppgår till 9,5 mnkr (-1,5 mnkr). Resultat medför därför en positiv avvikelse mot budget med ca 5,1 mnkr. Av lämnade resultatkommentarer redogörs för budgetavvikelserna. I jämförelse med föregående år har verksamhetens intäkter/kostnader/avskrivningar ökat med 8,1 mnkr. Av lämnade upplysningar framgår orsakerna till ökningen. Resultaträkning, mnkr Utfall 2016 Utfall 2015 Verksamhetens intäkter 180,7 134,6 Verksamhetens kostnader -609,0-555,5 Avskrivningar -15,4-14,7 Verksamhetens nettokostnader -443,7-435,6 Skatteintäkter 289,0 271,3 Generella statsbidrag och utjämning 165,8 160,1 Finansiella intäkter 1,3 1,9 Finansiella kostnader -2,9-3,5 Jämförelsestörande poster 4,3 Årets resultat 9,5-1,5 Mars av 11

11 Vid granskningen av resultaträkningen har följande väsentliga avvikelser noterats: 1. Generellt statsbidrag för att hantera den rådande flyktingsituationen erhållet december 2015 har inte redovisat i enlighet med god redovisningssed. Bidraget har redovisats i helhet som en intäkt men överskottet har bokats upp som en kostnad i projekt där faktiska kostnader inte har upparbetats och har därmed felaktigt periodiserats till år Totalt belopp som felaktigt periodiserats till år 2017 är 8,2 mnkr. Reservering för utgifter som krävs för den framtida verksamheten får aldrig redovisas i balansräkningen. För mer information se RKR 10.2 Avsättningar och ansvarsförbindelser. 2. Projekt Omstrukturering 10 mnkr har inte heller redovisats i enlighet med god redovisningssed projektet har periodiserats till år 2017, utifrån ett beslut i kommunstyrelsen i mars Skuldposten uppfyller inte villkoren för en avsättning. En skuldpost i form av en avsättning kan inte redovisas i balansräkningen utifrån ett politiskt beslut. Reservering för utgifter som krävs för den framtida verksamheten får aldrig redovisas i balansräkningen. För mer information se RKR 10.2 Avsättningar och ansvarsförbindelser. Totalt uppgår resultatfelen ovan till 18,2 mnkr. Felen är materiella och påverkar räkenskaperna för år 2016 i väsentlig omfattning. Årsredovisningen ger således ingen rättvisande bild av resultatet. Vi föreslår att räkenskaperna rättas innan årsredovisningen föreläggs fullmäktige för godkännande. Balansräkning Balansräkningen är uppställd enligt KRL och omfattar tillräckliga noter. Balansräkningen redovisar inte i allt väsentligt kommunens tillgångar, avsättningar och skulder per balansdagen. Balansposterna existerar men är inte fullständigt redovisade och inte heller rätt periodiserade. Från och med 2014 finns ett specifikt krav på komponentavskrivning av kommunens materiella anläggningstillgångar (RKR 11.4). Under året har kommunen vidtagit betydande åtgärder för att anpassa sin redovisning till detta krav. Kommunen har påbörjat införandet genom att tillämpa komponentavskrivning på delar av investeringarna. Det finns dock en betydande osäkerhet i redovisningen av materiella anläggningstillgångar och avskrivningar. Dock strider inte kommunens övergång mot RKR:s normgivning eftersom ett successivt införande medges om plan för införande finns. Avsättningar för pensioner redovisas i enlighet med bestämmelserna i den kommunala redovisningslagen vilket medför att pensionsförmåner intjänade före år 1998 redovisas som en ansvarsförbindelse. Vid granskningen av balansräkningen har följande väsentliga avvikelser noterats: Mars av 11

12 1. Generellt statsbidrag för att hantera den rådande flyktingsituationen erhållet december 2015 har inte redovisat i enlighet med god redovisningssed. Bidraget har redovisats i helhet som en intäkt men överskottet har bokats upp som en kostnad i projekt där faktiska kostnader inte har upparbetats och har därmed felaktigt periodiserats till år Totalt belopp som felaktigt periodiserats till år 2017 är 8,2 mnkr. Reservering för utgifter som krävs för den framtida verksamheten får aldrig redovisas i balansräkningen. För mer information se RKR 10.2 Avsättningar och ansvarsförbindelser. 2. Projekt Omstrukturering 10 mnkr har inte heller redovisats i enlighet med god redovisningssed projektet har periodiserats till år 2017, utifrån ett beslut i kommunstyrelsen i mars Skuldposten uppfyller inte villkoren för en avsättning. En skuldpost i form av en avsättning kan inte redovisas i balansräkningen utifrån ett politiskt beslut. Reservering för utgifter som krävs för den framtida verksamheten får aldrig redovisas i balansräkningen. För mer information se RKR 10.2 Avsättningar och ansvarsförbindelser. Felen ovan bedöms som materiella och påverkar som nämnts ovan räkenskaperna för år 2016 i väsentlig omfattning. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen är uppställd enligt gällande rekommendation. Den omfattar tillräckliga noter. Överensstämmelse med övriga delar av årsredovisningen finns. Sammanställda räkenskaper De sammanställda räkenskaperna är uppställda jämte kommunens räkenskaper och omfattar motsvarande noter. Uppställningen följer god redovisningssed. Konsolideringen innefattar samtliga de företag som enligt kraven i RKR:s rekommendation 8.2 Sammanställd redovisning ska ingå. Eliminering av koncerninterna poster har i allt väsentligt skett. Tilläggsupplysningar och redovisningsprinciper Årsredovisningen lämnar tillräckliga tilläggsupplysningar och redogör för tillämpade redovisningsprinciper i tillräcklig omfattning Revisionell bedömning Vi bedömer att räkenskaperna inte är rättvisande. Räkenskaperna är inte upprättade enligt god redovisningssed. Väsentliga avvikelser mot god redovisningssed har påträffats avseende det generella statsbidraget för att hantera den rådande flyktingsituationen, samt för projektet Omstrukturering. Felen ovan bedöms som materiella och påverkar räkenskaperna för år 2016 i väsentlig omfattning. Vi föreslår att räkenskaperna rättas innan årsredovisningen föreläggs fullmäktige för godkännande. Mars av 11