Se bifogat närvaroprotokoll

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (40) Plats och tid: Djäkneskolans aula, klockan 18:30-20:00 Beslutande: Övriga närvarande: Se bifogat närvaroprotokoll Ulrika Strandroth Frid, kommundirektör Mikael Hätting, kanslichef/kommunjurist Eva Eriksson, ordförande revisionen Barbro Berg, vice ordförande revisionen Hanna Ohlsson Bredh, kommunsekreterare

2

3

4 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (40) Justering : Jonas Ahlström och Camilla Skog med Anita Hammar och Lena Olsson som ersättare Plats och tid: Kommunledningskontoret den 9 oktober 2014, klockan 09:00 Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Mikael Hätting Barbro Hassel Jonas Ahlström Camilla Skog ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Mikael Hätting

5 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (40) Innehållsförteckning KF 71 Parentation... 5 KF 72 Dagordning... 6 KF 73 Remittering av motioner... 7 KF 74 Dnr KS Framställd interpellation, Martin Johansson (V)... 8 KF 75 Dnr Fråga... 9 KF 76 Dnr Arkivmyndighet för Stiftelsen Västergötlands museum KF 77 KF 78 KF 79 Dnr KS Principer för renhållningstaxa för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg Dnr KS Medfinansiering av E20 för utbyggnad av fem etapper på sträckan Vårgårda till länsgränsen mot Örebro Dnr KS Förfrågan om borgensåtagande för Stiftelsen Västergötlands museum KF 80 Dnr KS IT-strategi Skara kommun KF 81 Dnr KS Förslag på principer för hyressättning i Götene och Skara kommuner KF 82 Dnr KS Besvarande av motion om giftfri vardag KF 83 KF 84 Dnr KS Besvarande av motion om webbsändning av kommunfullmäktiges möten Dnr KS Besvarande av motion angående revidering av upphandlingsföreskrifter för att motsvara kraven i svensk livsmedelsproduktion 27 KF 85 Dnr KS Besvarande av motion om ursprungsmärkning av matsedeln 29 KF 86 Dnr KS Ansökan om inträde i Tolkförmedling KF 87 Dnr KS Skara Energi AB:s förvärv av aktier i Netwest AB... 32

6 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (40) KF 88 KF 89 Dnr KS Ändring i kommunfullmäktiges arbetsordning med anledning av lagändring Dnr KS Ansvarsfrihet för styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg för verksamhetsåret KF 90 Fyllnadsval till förtroendeuppdrag efter framlidne Uno Bohman (M) KF 91 Anmälningsärenden... 40

7 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (40) KF 71 Parentation Med anledning av ledamot Uno Bohmans bortgång hedrade kommunfullmäktige hans minne med en tyst minut. Uno Bohman var senast ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen, andre vice ordförande i kultur och fritidsnämnden, ledamot i Jonas Olins fond samt ledamot i Stiftelsen för Västergötlands museum.

8 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (40) KF 72 Dagordning s beslut godkänner dagens föredragningslista. Sammanfattning av ärendet ska godkänna dagordning för dagens sammanträde.

9 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (40) KF 73 Remittering av motioner s beslut beslutar att remittera följande motioner till kommunstyrelsen för beredning: A) En motion från Gunilla Druve Jansson (C) m.fl. om att inrätta en livsmedelspolicy för att motsvara kraven i svensk livsmedelsproduktion. (Dnr KS ) B) En motion från Karl-Gustav Bynke (FP) och Anita Afzelius-Alm (FP) om minnesplats för att hedra Uno Bohman. (Dnr KS ) C) En motion från Magnus Gunnarsson (MP) m.fl. om mat för livet och framtiden. (Dnr KS ) D) En motion från Magnus Gunnarsson (MP) m.fl. om barn och unga - nyckeln till framtiden. (Dnr KS ) Bilaga KF 73 A-D/14

10

11

12

13

14 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (40) KF 74 Dnr KS Framställd interpellation, Martin Johansson (V) s beslut medger Martin Johansson (V) framställa en interpellation till omsorgsnämnden ordförande om konsekvenser av LOV i Skara Omsorgsnämndens ordförande Michael Karlsson (S) besvarar interpellationen. Bilaga KF 74 a-b/14

15

16

17 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (40) KF 75 Dnr Fråga Charlotte Nordström (M) meddelar att hon tar tillbaka sin fråga.

18 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (40) KF 76 Dnr Arkivmyndighet för Stiftelsen Västergötlands museum s beslut beslutar att: 1. Arkivmyndigheten för Skara kommun, kommunstyrelsen, ska fullgöra uppgiften som arkivmyndighet avseende Stiftelsen Västergötlands museum. 2. Arkivreglemente för Skara kommun ska tillämpas av Stiftelsen Västergötlands museum. Jäv Elisabet Stålarm (M) och Laila Skantz (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Stiftelsen Västergötlands museum är likställd med myndighet när det gäller handlingsoffentligheten. Sedan 1 januari 1995 har stiftelsen Västergötlands museum stått utan tillsyn av arkivmyndighet eftersom inget sådant beslut har tagits av behörigt organ för respektive kommunal huvudman för stiftelsen. Fullmäktigeförsamlingarna i Skara kommun och i Västra Götalandsregionen bör därför var för sig besluta om vilken arkivmyndighet som ska fullgöra uppgiften som arkivmyndighet för stiftelsen samt vilket arkivreglemente som ska tillämpas av stiftelsen. En av förvaltningen Västarvets enheter (Västergötlands museum) ska fr.o.m övergå till en ny huvudman Stiftelsen Västergötlands museum. År 1977 ombildades Västergötlands museum till en stiftelse, med Skaraborgs läns landsting (nu Västra Götalandsregionen), Skara kommun och Västergötlands fornminnesförening, som stiftare. Sedan den 1 januari 1995 är stiftelsen, genom en ändring i den nu upphävda sekretesslagen (1980:100), likställd med myndighet och omfattas därmed av arkiv- och offentlighetslagstiftningen. Offentlighetsprincipen gäller även retroaktivt, d.v.s. omfattar även handlingar hos stiftelsen som tillkommit före 1995.

19 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (40) KF 76, forts. När en ändring i sekretesslagen tillkom infördes även en ny skrivning i 8 arkivlagen (1990:782) som sa att den kommunala arkivmyndigheten skulle se till att sådana juridiska personer som avsågs i 1 kap. 9 sekretesslagen (aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där kommuner eller landsting utövar ett rättsligt bestämmande inflytande) fullgjorde sina skyldigheter enligt arkivlagen. Bestämmelsen motsvarar 2 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de fall flera kommuner eller flera landsting bestämmer tillsammans i ett sådant företag fullgörs uppgiften av arkivmyndigheten i den kommun eller det landsting som kommunerna eller landstingen kom överens om. Skara kommun och Västra Götalandsregionen kan anses utöva ett rättsligt bestämmande inflytande över Stiftelsen Västergötlands museum eftersom de tillsammans har rätt att utse eller avsätta mer än hälften av ledamöterna i stiftelsestyrelsen. Någon överenskommelse om arkivmyndighet finns inte beträffande Stiftelsen Västergötlands museum. Arkivmyndigheten för Västra Götalandsregionen (arkivnämnden) samt arkivmyndigheten för Skara kommun (kommunstyrelsen) är överens om att det kan vara lämpligt att arkivmyndigheten för Skara kommun tar på sig tillsynsansvaret för Stiftelsen Västergötlands museum. Om Skara kommun och Västra Götalandsregionen är överens om ovanstående bör beslut tas av behörigt organ hos respektive kommunal huvudman att godkänna att arkivmyndigheten för Skara kommun ska fullgöra uppgiften som arkivmyndighet. Även arkivreglementet för Skara kommun bör då tillämpas av stiftelsen. Beslutsunderlag T.f. museichef på Västergötlands museum Marie-Louise Fasths skrivelse, inkommen den 11 juni Arkivarie på Regionarkivet Bodil Fredrikssons förslag på skrivning, den 3 juni Kommunstyrelsen beslut den 18 juni 2014, 129. Paragrafen ska skickas till Västergötlands museum Regionarkivet Vänersborg Arkivarie Evy Olsson

20 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (40) KF 77 Dnr KS Principer för renhållningstaxa för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg s beslut beslutar att anta bifogat förslag, med ändringen att ordet sophämtning byts ut till hämtning av hushållsavfall, till principer för renhållningstaxa för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg. Sammanfattning av ärendet Högsta Förvaltningsdomstolen (HFD) har i en dom från den 12 december 2013 (mål ) fastställt att en taxa för bl. a. kommunal livsmedelskontroll inte fick tillämpas i ett särskilt fall på grund av att det bakomliggande taxebeslutet, som fattats av ett kommunalförbund, saknade grundlagsstöd. Domstolen konstaterar att 8 kap. 9 och 10 regeringsformen ska tolkas så att föreskriftsrätt delegeras till kommun men däremot inte till kommunalförbund. I det enskilda fall HFD:s dom avser fick kommunalförbundets taxa därmed inte tillämpas. Däremot upphävdes inte taxan. HFD:s beslut innebär ett viktigt klarläggande när det gäller kommunalförbundens rätt att meddela föreskrifter och bör därför beaktas inför kommande taxebeslut. Med anledning av HFD:s dom har advokatbyrån Setterlid & Eliasson lämnat en bedömning av konsekvenser för AÖS och möjligheten för medlemskommunerna att delegera beslut om avgifterna till direktionen för AÖS, inom ramen för de principer som medlemskommunerna fastställt. Sammanfattningsvis anser Setterlid & Eliasson att fullmäktige har en principiell rätt att bemyndiga nämnd att justera avgifter med hänsyn till kostnadsutvecklingen. Eftersom motsvarande delegering t.o.m. har bedömts kunna ske till ett kommunägt aktiebolag, saknas skäl för att anta annat än att sådan delegering också kan ske till kommunalförbund.

21 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (40) KF 77, forts. Beslutsunderlag Kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborgs beslut den 26 maj 2014, 19. Principer för renhållningstaxa. PM Advokatbyrån Setterlid & Eliasson, den 8 april Kommunstyrelsens beslut den 18 juni 2014, 135. Paragrafen ska skickas till Kommunalförbundet AÖS

22 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (40) KF 78 Dnr KS Medfinansiering av E20 för utbyggnad av fem etapper på sträckan Vårgårda till länsgränsen mot Örebro s beslut beslutar godkänna underavtalsförslaget mellan Skara kommun och Skaraborgs kommunalförbund under förutsättning att huvudavtalet enligt mall blir giltigt. beslutar medfinansiera 57 miljoner i indexläge för utbyggnaden av E20 i enlighet med avtalet. Medfinansieringen skrivs av över 25 år och belastar kommunstyrelsen. beslutar godkänna att Skaraborgs kommunalförbund i huvudavtalet ges rätten att företräda Skara kommun i frågor som rör huvudavtalet inklusive översiktliga genomförandefrågor. beslutar att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att teckna avtalet. beslutar att kommunstyrelsen år 2014 får redovisa ett underskott på motsvarande 3,1 mnkr. Sammanfattning av ärendet Under våren 2013 initierades en diskussion bland lokala/regionala intressenter om att med hjälp av medfinansiering få till stånd en utbyggnad av hela E20 genom länet. Samtidigt föreslog Trafikverket att tre av etapperna skulle inrymmas i den nya nationella planen för transportsystemet. Ett betydande antal intressenter - kommuner, kommunalförbund, regioner och näringsliv - beslutade och tillkännagav sin avsikt att medfinansiera utbyggnaden av E20 i syfte att påskynda utbyggnaden av aktuella fem etapper till en väg med god trafiksäkerhet och en högre standard än den Trafikverket föreslagit. Regeringen beslutade den 3 april 2014 att de fem aktuella etapperna av E20 ska byggas ut enligt medfinansieringsintressenternas förslag under perioden under förutsättning att intressenterna medfinansierar utbyggnaden med 1350 mnkr. Regeringen gav Trafikverket i uppdrag att teckna medfinansieringsavtal med lokala och regionala intressenter. Med den av regeringen beslutade nya utbyggnaden inklusive redan beslutade utbyggnadsetapper kommer hela E20 genom Västra Götaland att bli mötesseparerad med en väsentligt för-

23 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (40) KF 78, forts. bättrad trafiksäkerhet och framkomlighet som följd till nytta för näringslivets transporter, för personresor och regional utveckling. Detta innebär enligt vår bedömning i princip tidigast möjliga utbyggnad. Regeringens beslut innebär också att hela E20 på sikt ska byggas ut till 2+2väg. Avtalsstruktur Huvudavtal träffas mellan trafikverket och sju motparter. Dessa motparter är bland annat Västragötalandsregionen och Skaraborgs kommunalförbund. Huvudavtalet preciserar de etapper som ombyggnationen gäller samt kostnader och finansiering. Underavtal träffas mellan huvudpart, Skaraborgs kommunalförbund och Skara kommun. Detta avtal reglerar finansieringsstorlek samt att kommunalförbundet ges mandat att företräda Skara kommun i frågor rörande huvudavtalet. Ekonomiska konsekvenser Skara kommun ska enligt förslag medfinansiera 57 miljoner kronor i prisläge Summan kommer att indexeras till dess utbetalningen genomförs. Skara kommun har uppskattat index till 2,5 % årligen vilket medför att om utbetalningen sker under år 2018 så skulle indexeringen uppgå till ca 7,1 mnkr. Rådet för kommunal redovisning har gett en vägledning till hur denna indexering vid kommunal medfinansiering av statlig infrastruktur redovisningsmässigt kan hanteras. Skara kommun avser inte följa denna vägledning då investeringsutgiften i det fallet inte visar total medfinansiering vid tillfället då medfinansiering sker. Skara kommun räknar upp sin andel av medfinansieringen om 57 miljoner kronor med uppskattat index till år 2018 och aktiverar ca 64,1 miljoner som ligger till grund för periodisering i 25 år. Anledningen att frångå vägledningen, ej en rekommendation, är att konstruktionen av avtalet och indexeringen är en beskrivning av hur mycket vi ska medfinansiera vid tillfället då medfinansiering ska ske. Periodisering startar det år beslutet tas vilket innebär att kommunstyrelsen år 2014 kommer att belastas med en avskrivningskostnad om ca 2,6 mnkr och Ks räntekostnad på 0,5 mnkr. För helåret 2015 blir den årliga räntekostnaden ca 1,9 mnkr vilket summerar till en total årlig kostnad för de första åren på ca 4,5 miljoner kronor. Beredningsutskottet hanterar konsekvenser av beslutet i budgetprocessen för Beslutsunderlag Ekonomichef Sören Anderssons tjänsteskrivelse den 25 augusti 2014

24 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (40) KF 78, forts. Kalkyl E 20 PM Västra Götalandsregionen, den 26 juni 2014, Beslutsunderlag angående medfinansiering av utbyggnad av E 20 enligt regeringens beslut Skrivelse, PWC, Medfinansiering av E 20, Beskrivning av avtalsstruktur, risker och redovisning Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2104, 159. Förslag till beslut på sammanträdet Fredrik Nordström (S) med instämmande av Charlotte Nordström (M), Gunilla Druve Jansson (C) och Jan-Olof Bohlin (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag Magnus Gunnarsson (MP) med instämmande av Martin Johansson (V): Avslag på kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: JA-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag. NEJ-röst för avslag till kommunstyrelsens förslag. Omröstningsresultat Med 39 JA-röster mot 5 NEJ-röster beslutar kommunfullmäktige i enlighet med kommunstyrelsens förslag. 1 ledamot var frånvarande. Se omröstningsbilaga. Paragrafen ska skickas till Västra Götalandsregionen PWC Skaraborgs kommunalförbund Ekonomichef Sören Andersson Bilaga KF 78/14

25

26 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (40) KF 79 Dnr KS Förfrågan om borgensåtagande för Stiftelsen Västergötlands museum s beslut beslutar att bevilja stiftelsen Västergötlands museum kommunal borgen med ett maximalt belopp om fem miljoner ett hundratusen svenska kronor ( SEK) för köp av fastigheten museet 1. Beslutet är giltigt fram till och med Jäv Laila Skantz (S) och Elisabet Stålarm (M) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Stiftelsens basuppdrag är att bedriva och främja kulturminnesvård och museal verksamhet liksom annan därmed förenlig och närstående kulturell verksamhet i Skaraborg. Uppdraget är också att samverka med företrädare för den statliga kulturminnesvården inom angivet territorium, att förvalta stiftelsens samlingar, byggnader, markområden och övriga tillgångar samt att där det inte genom författningar annat föreskrivs vara huvudman för landsantikvarien i länet. I samband med verksamhetsövergången till Stiftelsen Västergötlands museum från Västarvet har Västfastigheter erbjudit stiftelsen att köpa fastigheten museet 1 för bokfört värde som uppgår till 5,1 mnkr vid handlingens upprättande. Finansiering görs i sin helhet med lån varav banken krävt säkerhet i form av borgensförbindelse. Enligt stiftelseurkund från förbinder sig stiftarna att svara för de medel som erfordras för stiftelsens verksamhet. I huvudavtal mellan från KS mellan parter framgår under punkt 2 sista meningen i rubrik, samverkan mellan parter att man är enig i att det kvarstår ett finansieringsansvar även om en stiftelse säger upp ett avtal med Västarvet. Skara kommun är en av stiftarna till stiftelsen Västergötlands museum och där har man förbundit sig att svara för stiftelsens verksamhet vilket innebär att borgen

27 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (40) KF 79, forts. kan ges inom ramen för den kommunala kompetensen och som intresseförening. Borgensförbindelsen tecknas också för en investering som har ett stort allmänt intresse. Fastigheten har inte blivit besiktigad men vitsordas enligt stiftelsen samt Västfastigheter att vara i mycket gott skick. Stiftelsen Västergötlands museum har de senaste åren begärt täckning av underskott i det egna kapitalet av stiftarna i enlighet med stiftelseurkunden. Den ekonomiska kreditvärdigheten kan egentligen bara bedömas som god då kommunen är en stiftare som garanterar verksamheten. Rent ekonomisk behöver dock stiftelsen arbeta med en större resultatmarginal för att kunna säkerställa den egna betalningsförmågan över tid. Upprättad ekonomisk kalkyl för fastighetsdriften som grundar sig på några års medelkostnader uppräknade med 10 % samt momspåslag visar att en årlig driftskostnad inkl. underhåll om ca 110 kr/kvm uppgår till ca 2,6 mnkr att jämföra med en årlig hyresnivå till Västfastigheter om ca 4,2 mnkr. Kalkylen ser därmed ekonomiskt tilltalande ut för stiftelsen. Beslutsunderlag Ekonomichef Sören Anderssons tjänsteskrivelse den 26 augusti Kalkyl, Köp av fastighet Museet 1. Beslut KS den 18 juni Skrivelse från Stiftelsen Västergötlands museum den 27 maj Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2014, 160. Paragrafen ska skickas till Västergötlands museum Ekonomichef Sören Andersson

28 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (40) KF 80 Dnr KS IT-strategi Skara kommun s beslut beslutar att anta IT-strategi Skara kommun. IT-strategin träder i kraft fr.o.m beslutar att tidigare IT-strategi, fastställd av kommunfullmäktige den 22 februari 2010, 9, upphör att gälla fr.o.m Sammanfattning av ärendet Dokumentet fastställer Skara kommuns IT-strategi. Strategin ska uppdateras kontinuerligt. För att säkerställa en kontinuerlig uppdatering sker årligen en prövning. För prövning och revidering ansvarar kommunens kommunikationschef. IT-strategin fokuserar på hur Skara kommun på bästa vis kan använda IT för att uppnå kommunens och verksamheternas strategiska mål. Strategin förväntas: Ange riktning samt styrande principer för kommunens IT-användning. Ge svar och vägledning i frågor kopplade till verksamhetsutveckling och IT. Tydliggöra roller och ansvar. Bidra till en ökad IT-effektivitet. Bidra till högre IT-mognad och ett strategiskt perspektiv på IT i verksamheterna. Beslutsunderlag Kommunikationschef Peter Bloms tjänsteskrivelse den 5 juni IT-strategi Skara kommun. Kommunstyrelsens beslut den 18 juni 2014, 132.

29 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (40) KF 80, forts. Förslag till beslut på sammanträdet Fredrik Nordström (S): Tilläggsyrkande att IT-strategin träder i kraft fr.o.m och att tidigare IT-strategi upphör att gälla fr.o.m Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på kommunstyrelsens förslag och därefter proposition på Fredrik Nordströms tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget och tilläggsyrkandet. Paragrafen ska skickas till Kommunikationschef Peter Blom

30 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (40) KF 81 Dnr KS Förslag på principer för hyressättning i Götene och Skara kommuner s beslut beslutar att l. anta Principer för hyressättning i Götene och Skara kommuner med giltighet från l. 2. tidigare Principer för internhyra i Skara och Götene kommuner, daterad 2006, (Dnr KS ) upphör att gälla. 3. tidigare Internhyror, KF beslut daterad KF 6, (Dnr KS ) upphör att gälla. Sammanfattning av ärendet Tidigare principer för internhyra i Skara och Götene kommuner har reviderats och nya principer för hyressättning av kommunens fastigheter föreslås. Kommunens lokalförsörjning ska, liksom tidigare, grundas på hyresförhållanden mellan fastighetsorganisationen och verksamheten. Alla fastigheter som nyttjas av någon verksamhet, intern eller extern, ska ha en hyra som bygger på självkostnadspris på objektsnivå. Hyresprinciperna ska ge incitament till effektivt lokalutnyttjande, vara konsekventa gentemot kommunens olika verksamheter och upplevas konkurrensneutrala i förhållande till externa aktörer. Hyresvärden och hyresgästen har ett gemensamt ansvar för ett effektivt lokalutnyttjande och ska gemensamt pröva alternativa lösningar i lokalärenden, i syfte att hitta kostnadseffektiva lösningar och minimera kommunens totala kostnader för lokaler. Hyran räknas fram utifrån kostnader för drift och skötsel, kapitalkostnader, overheadkostnader och underhållsåtgärder.

31 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (40) KF 81, forts. Lokalvård och verksamhetsservice ska regleras i separata avtal och ej ingå i hyran. De årliga hyreshöjningarna ska vara indexreglerade och fastställas i budgetbeslutet. Hyran räknas om i samband med investeringar men påverkas ej av underhållsåtgärder. Hyresreglering för externa hyresgäster sker utifrån hyreslagen, hyresförhandlingslagen och övriga regler på hyresmarknaden. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2014, 90. Fastighetschef Stefan Svenssons tjänsteskrivelse den 22 april Principer för hyressättning i Götene och Skara kommuner, Principer för internhyra i Skara och Götene kommuner, s beslut den 25 februari 2008, 6. Uppsägning av lokaler. Kommunstyrelsens beslut den 18 juni 2014, 140. Paragrafen ska skickas till Förvaltningen för service & teknik Götene kommun

32 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (40) KF 82 Dnr KS Besvarande av motion om giftfri vardag s beslut beslutar att återremittera ärendet. Motivering: Motionen anför ett antal olika verksamheter inom kommunen, där vi behöver ha en genomgång av material för att kunna erbjuda och ha en giftfri vardag för våra kommuninvånare och anställda. Därför behöver motionen breddas i sin handläggning, där även barn- och utbildningsnämnden, Omsorgsnämnden och Utförarstyrelsen för teknik och service kan inkomma med yttrande för att få ett mer komplett svar på motionens intentioner. Sammanfattning av ärendet Centerpartiet har till inkommit med en motion om en giftfri vardag. Centerpartiet yrkar att: Skara kommun antar miljömål om att kommunen ska sträva efter att vara giftfri, Skara kommun gör en kartläggning var i kommunens verksamhet som giftiga ämnen kan finnas, Skara kommun gör sig av med giftiga ämnen i våra verksamheter, framför allt inom skola, förskola, vård och omsorg, Skara kommun ställer krav på giftfria produkter vid upphandling t.ex. genom de kriterier som Miljöstyrningsrådet anger, Skara kommun ska agera kunskapshöjande gällande de gifter som finns runt om oss. Bedömning Motionens syfte och innehåll ligger i linje med det miljömålsarbete som kommunen bedriver idag. I kommunens miljömål "Giftfri miljö" ingår åtgärder för att minska mängden farliga ämnen inom den egna verksamheten och att sprida information om farliga ämnen till kommunens medborgare. Den 5-12 april hölls en kampanjvecka för att uppmärksamma och informera om farliga ämnen i vår vardag.

33 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (40) KF 82, forts. Kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret arbetar med att miljödiplomera sig. I miljödiplomeringen ställs krav på användningen av kemikalier vilket leder till att kemikalier ersätts med bättre alternativ och användningen av dem minskar. Det ställs även krav på att det vid upphandling tas hänsyn till hur stor påverkan en vara eller tjänst har på miljön även när det gäller kemikalier. Den 9 april tog kommunstyrelsen beslut om att ta fram en ny miljöstrategi. De yrkanden som förs fram i motionen kan tas med i den nya miljöstrategin. Det bör även i samband med framtagandet av ny miljöstrategi utredas om kommunen kan arbeta med projektet Giftfri förskola (Naturskyddsföreningen). Projektet syftar till att minska den mängd farliga kemikalier som barn exponeras för. Under hösten 2014 kommer personal på samhällsbyggnadskontorets miljöavdelning, enligt kontorets verksamhetsplan, att påbörja ett tillsynsprojekt på kommunens förskolor, där eventuella farliga kemikalier kommer att uppmärksammas. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens beslut den 20 maj 2014, 92. Kommunstyrelsens beslut den 20 maj 2014, 23. Motion (C) angående giftfri vardag den 16 december Kommunstyrelsens beslut den 18 juni 2014, 121. Förslag till beslut på sammanträdet Gunilla Druve Jansson (C): Återremiss Motivering: Motionen anför ett antal olika verksamheter inom kommunen, där vi behöver ha en genomgång av material för att kunna erbjuda och ha en giftfri vardag för våra kommuninvånare och anställda. Därför behöver motionen breddas i sin handläggning, där även barn- och utbildningsnämnden, Omsorgsnämnden och Utförarstyrelsen för teknik och service kan inkomma med yttrande för att få ett mer komplett svar på motionens intentioner. Fredrik Nordström (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag.

34 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (40) KF 82, forts Beslutsgång godkänner att ordföranden först ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller återremitteras. Beslutsgång i fråga om återremiss Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras i dag och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras i dag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktig godkänner följande beslutsgång: JA-röst för att ärendet ska avgöras idag. NEJ-röst för att ärendet ska återremitteras. Omröstningsresultat Med 23 JA-röster mot 21 NEJ-röster beslutar en minoritet att ärendet ska återremitteras. 1 ledamot var frånvarande. Se omröstningsbilaga. Paragrafen ska skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Bilaga KF 82/14

35

36 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (40) KF 83 Dnr KS Besvarande av motion om webbsändning av kommunfullmäktiges möten s beslut beslutar att bifalla motionen. Sammanfattning av ärendet Gunilla Druve Jansson (C) har inkommit med en motion om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden. Motionären framhåller att webbsända kommunfullmäktige möjliggör att fler kan delta i den demokratiska debatten i Skara och hålla sig informerad. Det innebär också att kommunfullmäktige behöver fundera igenom hur dagordningen sätts, för att kunna ge en vidare analys och presentation av ärenden som finns på dagordningen, för att den som ser webbsändningen också ska förstå innehållet. Förslag till beslut är att bifalla motionen, dels för att det ger en ökad delaktighet för Skara kommuns medborgare och dels för att tekniken har blivit enkel och relativt kostnadseffektiv. Lösningen som tagits fram kan även användas i andra sammanhang för livesändning eller för dokumentation, (t ex inspelning av film). Portabel utrustning kostar ca kr och abonnemang kr i månaden. Beslutsunderlag Kommunikationschef Peter Bloms tjänsteskrivelse den 5 juni Kommunstyrelsens beslut den 5 februari 2014, 24. Motion (C) angående webbsändning av kommunfullmäktiges möten. Kommunstyrelsens beslut den 18 juni 2014, 133. Paragrafen ska skickas till Kommunikationschef Peter Blom

37 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (40) KF 84 Dnr KS Besvarande av motion angående revidering av upphandlingsföreskrifter för att motsvara kraven i svensk livsmedelsproduktion s beslut beslutar att avslå motionen. Motivering: Motiveringen till avslag är att en inköpspolicy och riktlinjer (våra dokument som motsvarar ovan angivna upphandlingsföreskrifter ) ska vara allmänt skrivna och inte innehålla krav på varor eller tjänster inom ett visst område. Detta med anledning av att kommunen och bolagen upphandlar varor och tjänster inom en mängd olika områden med vitt skilda krav beroende på vilka varor och tjänster som upphandlas, exempelvis inom byggnation, kemikalier, skolskjutsar, livsmedel, fordon m.fl. De yrkanden som ställs i motionen ska behandlas i en livsmedelspolicy eller motsvarande dokument. Sammanfattning av ärendet Gunilla Druve Jansson (C) har den 24 februari 2014 inkommit med en motion till kommunfullmäktige om revidering av upphandlingsföreskrifter för att motsvara kraven för svensk livsmedelsproduktion. I motionen yrkas: Att Skara kommun ska revidera upphandlingsföreskrifterna i syfte att höja kvalitén på maten som upphandlas. Att föreskrifterna ska utformas så att kommunen kan upphandla livsmedel som är producerade i enlighet med föreskrifter i EU:s livsmedelslagstiftning, men kompletteras av svensk lagstiftning där den ställer högre krav.

38 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (40) KF 84, forts. Beslutsunderlag Upphandlingschef Christer Johanssons tjänsteskrivelse den 3 juni Gunilla Druve Janssons (C) motion, inkommen den 24 februari Kommunstyrelsens beslut den 12 mars 2014, 45. Kommunstyrelsens beslut den 18 juni 2014, 136. Paragrafen ska skickas till Upphandlingschef Christer Johansson

39 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (40) KF 85 Dnr KS Besvarande av motion om ursprungsmärkning av matsedeln s beslut beslutar att motionen anses besvarad. Beslutet motiveras med att kommunstyrelsen anser att det yrkande som ställs i motionen är relevant och möjligheten att ursprungsmärka hela eller delar av matsedeln bör utredas och ingå i den framtida livsmedels- och kostpolicyn. Sammanfattning av ärendet Anders Forsberg (SD) har till kommunfullmäktige den 28 april 2014, inkommit med en motion om ursprungsmärkning av matsedeln. Beslutsunderlag KS ordförande Fredrik Nordströms skrivelse 27 augusti Förvaltningschef för Service och teknik Göran Gustafssons tjänsteskrivelse den 4 augusti Kommunstyrelsens beslut den 21 maj 2014, 111. Motion (SD) angående ursprungsmärkning av matsedeln den 28 april Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2014, 152 Paragrafen ska skickas till Förvaltningen för service & teknik Förvaltningschef Göran Gustafsson

40 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (40) KF 86 Dnr KS Ansökan om inträde i Tolkförmedling s beslut i Skara ansöker om medlemskap i kommunalförbundet Tolkförmedling Väst fr.o.m för att säkerställa tillgång och kvalitet på tolktjänster i kommunen. Kostnaderna fördelas lika mellan Barn- och utbildningsnämnden samt Omsorgsnämndens befintliga ram. Sammanfattning av ärendet Skara kommun behöver tolktjänster inom flera verksamheter i huvudsak inom barn- och utbildningsförvaltningen samt omsorgsförvaltningen. Kommunen har också ansvar för information till medborgare på andra språk även inom andra områden. Under många år har kommunerna i Skaraborg köpt dessa tjänster från Mariestads kommun, de tillhandahåller inte tjänsten längre. Den 1 april 2013 startade Tolkförmedling Väst, ett kommunalförbund som drivs av Västra Götalandsregionen samt kommunerna Trollhättan, Mariestad, Uddevalla, Borås samt Göteborg. Tolkförmedling Väst bildades i syfte att bedriva tolkverksamhet i offentlig regi för att stärka alla människors rätt till vård och service på lika villkor. Tolkförmedlingen ska uppnå detta genom att höja kvaliteten, förbättra rättssäkerheten, öka tillgången på tolkar samt säkerställa ett professionellt bemötande. Tolkförmedlingen i Väst är ett kommunalförbund med direktion. Direktionen består av sex ordinarie ledamöter från respektive medlem, alla med varsin ersättare. Skara kommun köpte tolktjänster för ca 920 tkr och har hittills köpt detta av Tolkförmedling Väst. De är en stabil samarbetspartner som har tillgång till professionella tolkar. Även övriga kommuner i Skaraborg har köpt merparten av sina tolktjänster från Tolkförmedling Väst. Flera kommer i Skaraborg förbereder ansökan om medlemskap i förbundet. Kommunledningskontoret anser att en ansökan om medlemskap skulle öka trygghet när det gäller framtida tillgång på kompetenta tolkar.

41 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (40) KF 86, forts. Vid inträde i kommunalförbundet ska varje kommun tillskjuta 1 kr/kommuninvånare som andelskapital. För att täcka kostnader för utredning av medlemskap och utökade arvodeskostnader ska varje ny medlem betala 25 tkr i administrativ avgift. Beslutsunderlag Förvaltningschef för omsorgsförvaltningen Lena Bjugård Bränfeldts tjänsteskrivelse 14 augusti Ansökan Tolkförmedling Väst. Skrivelse Tolkförmedling Väst- Förutsättningar för inträde av ny medlem i Tolkförmedling Väst. Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2014, 154. Paragrafen ska skickas till Tolkförmedling Väst Barn- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Förvaltningschef Lena Bjugård Bränfeldt Ekonomiavdelningen

42 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (40) KF 87 Dnr KS Skara Energi AB:s förvärv av aktier i Netwest AB s beslut beslutar att godkänna att Skara Energi AB blir delägare i Netwest på medelnivå, vilket innebär en satsning på max 440 tkr under fyra år. Sammanfattning av ärendet I Västra Götalands län har en bredbandssamverkan mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen (VGR) pågått i många år. Till grund för samarbetet finns den regionala bredbandstrategin från februari Parallellt har stadsnäten i Västra Götaland samverkat genom den ideella föreningen Västlänk, samt genom Västgötaringen, en fiberring som drivs av ett antal stadsnät i syfte att tillgodose behovet av att kunna kommunicera utanför den egna kommungränsen. Båda parter har på varsitt håll identifierat ett behov av att öka takten på fiberutbyggnaden hos stadsnäten i länet för att kunna uppnå de regionala och nationella bredbandsmålen. Enligt statistik från Post och Telestyrelsen (PTS) ligger Västra Götaland klart sämre till än t ex Stockholms Län när det gäller fibertillgång. Fibertillgång för Västra Götaland är 43 % för invånare mot Sverigesnittet 49 %. Svenska bredbandsmålets uppfyllnad gällande 100Mbit/s är för Västra Götaland 49 % för invånare mot Sverigesnittet 53,6 %. Västra Götalands län har dock närmat sig de närmaste åren. En förutsättning för att stadsnäten ska kunna fortsätta uppehålla en fungerande konkurrens på fiberinfrastrukturnivå samt öka investeringstakten, är att ekonomin förbättras. Det föranledde att stadsnäten (genom föreningen Västlänk) och VGR startade ett gemensamt arbete i början av 2013 i syfte att; - Främja bredbandsutvecklingen i Västra Götaland - Främja konkurrensen på fiberinfrastrukturnivå i Västra Götaland - Förbättra förutsättningarna för regionens näringsliv - Ge ökade intäkter i befintliga fibernät

43 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (40) KF 87 forts. - - Minska kostnaderna för befintliga fibernät - Öka kvaliteten i befintliga fibernät - Hitta en modell för att samordna fiberföreningarna i Västra Götaland Under 2013 har arbetsgruppen, bestående av företrädare från VGR och Västlänk, utrett de affärsmässiga, legala och politiska förutsättningarna och kommit fram med ett förslag på att bilda ett regionalt bolag, Netwest AB. Bolaget ska vara samägt av VGR och stadsnäten/kommunerna i Västra Götaland. I förslaget har styrande dokument för det tilltänka bolaget tagits fram. Dessa redovisas separat. Netwests vision är att främja en hållbar och framtidssäker bredbandsutveckling som bidrar till nytta och mervärden för invånare, näringsliv och offentlig verksamhet. Netwest affärsidé formuleras genom att bolaget ska vara det självklara alternativet i Västra Götaland som erbjuder omfattande lokal täckning, enkelhet och flexibilitet för operatörer, tjänsteleverantörer och andra som kommunicerar via fiber. Netwest ska vara ett stöd i stadsnätens strävan att förbättra sina erbjudanden och effektivisera sin drift. Via Netwest finns en plattform för ett utökat samarbete mellan stadsnäten i länet. Netwest ska bidra till ökade intäkter för stadsnäten genom förhöjda volymer av affärer (med främst nationella kunder), samt minskade kostnader för stadsnäten genom förbättrad samordning av marknadsföring, försäljning samt drift- och underhåll. De produkter som Netwest ska tillhandahålla till marknaden är kapacitet, våglängder och (där möjlighet finns) svartfiber. Accesserna ska i första hand levereras av stadsnäten. Bolaget ska vara ett aktiebolag där 34 % av aktierna tecknas av Västra Götalandsregionen och resterande 66 % fördelas mellan övriga ägare i form av kommuner och stadsnät. Bolagets rörelse ska vara självfinansierad genom ett administrativt påslag på inköpta produkter och tjänster. Vinstmedel ska balanseras för att finansiera framtida investeringar. Finansieringsbehovet uppskattas till knappt 6 Mkr för att säkerställa bolagets verksamhet de fyra första åren. Avsikten är att säkerställa finansieringen genom ej villkorat aktieägartillskott fördelat utifrån storlek på ägarandel. Kommuner/stadsnät kan välja mellan tre olika garantinivåer på ej villkorat aktieägartillskott. Blir det tillräckligt många deltagare från start, kommer alla kommuner/stadsnät att hamna på den lägsta garantinivån och därmed få lika stor ägandeandel. Som delägare i Netwest skapas nya möjligheter för kommuner/stadsnät i form av:

44 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (40) KF 87, forts. - Tillgång till nya affärer och ökad nyttjandegrad i befintligt nät - Bättre ekonomi genom kapitalisering på redan gjorda fiberinvesteringar, samt möjlighet till sänkta driftkostnader - Avrop av drift- och marknadsföringstjänster - Stöd vid uppstart av ny stadsnätsverksamhet och fiberföreningar - Potential för utökat samarbete, genom den plattform som skapas i form av det gemensamma bolaget Sett ur ett invånar- och näringslivsperspektiv kan ett regionalt bredbandsbolag ge följande långsiktiga nytta: - Större valfrihet på tjänstesidan och bättre priser genom ökad konkurrens - Förbättrade förutsättningar för samhällsutveckling, bibehållen konkurrenskraft hos företagen, samt effektivitet och service hos offentlig verksamhet - Ökad fiberutbyggnad genom lokala investeringar - Förbättrad regional styrningsförmåga - Sammanfattningsvis bättre förutsättningar att nå de uppsatta bredbandsmålen Hotbilden om inte ett regionalt bolag skapas är att stadsnätens konkurrenskraft försämras. Detta leder till en lägre fiberutbyggnadstakt och en ökad risk för återmonopolisering av marknaden. Marknaden och samhället i stort står inför ett teknikskifte, då det framtida kommunikationsbehovet kommer i hög grad att kräva tillgång till fiber. Beslutsunderlag FVAB:s beslut 19 juni 2014, 51 Skara Energi:s VD Magnus Jacobssons skrivelse den 13 juni 2014 PM, den 3 april 2014, VG regionen Förfrågan om att gå med i bredbandsbolaget Skrivelse, Netwest fibernätet i Västra Götaland Affärsplan för Netwest Bolagsordning för Netwest Aktieägaravtal för Netwest Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2014, 155 Paragrafen ska skickas till Västra Götalandsregionen Skara Energi AB Magnus Jacobsson, vd Skara Energi FVAB

45 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (40) KF 88 Dnr KS Ändring i kommunfullmäktiges arbetsordning med anledning av lagändring s beslut ändrar lydelsen av 5 Arbetsordning för kommunfullmäktige enligt följande: 5 För varje år bestämmer fullmäktige dag och tid för sammanträdena. De år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, sammanträder nyvalda fullmäktige första veckan i november. senast en vecka efter den 15 oktober. Vid det sammanträdet utser kommunfullmäktige presidium, valberedning, revision och kommunstyrelse. Ålderspresidenten bestämmer dagen och tiden för det första sammanträdet efter samråd med kommunstyrelsens presidium. Sammanfattning av ärendet Mandattiden för ledamöter och ersättare i fullmäktige ska fr.o.m räknas från den 15 oktober i stället för den 1 november som gällt tidigare. Detta framgår av 5 kap. 5 KL och beslutades i en lagändring som trädde i kraft den 1 februari Reglerna om fullmäktiges tillträde är tvingande och ger inte utrymme för alternativa modeller (prop. 2013/14:5). s sammanträdesplanering för 2014 är gjord utifrån lagändringen och fullmäktiges sammanträde för val äger enligt planeringen rum den 20 oktober. s arbetsordning behöver dock ändras för att stämma med lagens nya datum. Ändringen innebär inte någon principiell skillnad mot vad som gällt tidigare.

46 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (40) KF 88, forts. Beslutsunderlag Kommunjurist Mikael Hättings tjänsteskrivelse den 18 augusti Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2014, 156. Paragrafen ska skickas till Kanslichef/kommunjurist Mikael Hätting

47 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (40) KF 89 Dnr KS Ansvarsfrihet för styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg för verksamhetsåret 2013 s beslut beslutar att bevilja ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Västra Skaraborg för verksamhetsåret Beslutet motiveras med hänvisning till revisorernas skrivelse. Jäv Elisabet Stålarm (M) och Erik Kvarndal (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har att föreslå kommunfullmäktige besluta om ansvarsfrihet för styrelsen Samordningsförbundet Västra Skaraborg. Beslutsunderlag Skrivelse Samordningsförbundet Västra Skaraborg den 6 augusti Protokoll Samordningsförbundet Västra Skaraborg den 17 februari Årsredovisning Samordningsförbundet Västra Skaraborg Revisionsberättelse och revisionsrapport Samordningsförbundet Västra Skaraborg Verksamhetsberättelse Samordningsförbundet Västra Skaraborg. Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2014, 158. Paragrafen ska skickas till Samordningsförbundet Västra Skaraborg Elisabet Stålarm Erik Kvarndal

48 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (40) KF 90 Fyllnadsval till förtroendeuppdrag efter framlidne Uno Bohman (M) s beslut utser Carina Ahlström (M) till 2:e vice ordförande i kulturoch fritidsnämnden för resterande del av mandatperioden. (Dnr KS ) utser Jonas Hammar (M) till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden för resterande del av mandatperioden. utser Carina Ahlström (M) till ledamot i Stiftelsen Västergötlands museum för resterande del av mandatperioden. (Dnr KS ) utser Carina Ahlström (M) till ledamot i Jonas Ohlins fond t.o.m. 31 december (Dnr KS ) godkänner Dan Åbergs avsägelse i kommunfullmäktige. (Avsägelsen omfattar dock inte ledamotskapet i Skara Energi AB och Billinge Energi AB.) Sammanfattning av ärendet Frågan om val av 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden, ledamot i Stiftelsen Västergötlands museum och ledamot i Jonas Ohlins fond efter framlidne Uno Bohman tas upp till behandling. Beslutsunderlag Valberedningen föreslår kommunfullmäktige att utse Carina Ahlström (M) till 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden samt ledamot i Stiftelsen Västergötlands museum för resterande del av mandatperioden. Carina Ahlström föreslås också till ledamot i Jonas Ohlins fond t.o.m. den 31 december 2014.

49 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (40) KF 90, forts. Paragrafen ska skickas till Kultur- och fritidsnämnden Stiftelsen Västergötlands museum Jonas Ohlins fond, c/o Lisbeth Andersson Carina Ahlström Jonas Hammar Dan Åberg Löneenheten, Götene Kansliavdelningen

50 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (40) KF 91 Anmälningsärenden s beslut beslutar att följande skrivelser anmäls och läggs till handlingarna: 1. Reserapport från vänortsbesök i Eidsvoll Norge den maj (Dnr KS ) 2. Charlotte Nordström (M) är ny gruppledare för moderaterna i Skara efter Dan Åberg (M) fr.o.m. den 23 augusti (Dnr KS ) 3. On 146/ Redovisning av ej verkställda gynnande beslut inom äldreomsorgen, och individ- och familjeomsorgen enligt SoL och avdelningen för funktionshinder enligt LSS, kvartal två Dnr KS Inom äldreomsorgen fanns ett beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till IVO Beslutet gäller permanent bostad. Beslutet är ej verkställt på grund av att personen tackat nej till erbjudande. Beslutet verkställdes Inom Individ- och familjeomsorgen fanns tre beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till IVO Besluten gäller kontaktfamilj. Ett beslut kommer att verkställas efter sommaren. Två beslut är ej verkställda på grund av att det saknas lämplig personal/uppdragstagare. Det finns inga kontaktfamiljer att rekrytera för närvarande. Inom avdelningen för funktionshinder fanns fem beslut enligt 9 LSS att rapportera till IVO Besluten gäller 9.9 Bostad för vuxna. Två av besluten är ej verkställda på grund av att personen har tackat nej till erbjudande av bostad. Tre av besluten är ej verkställda på grund av att det saknas ledig bostad. Tack I anslutning till kommunfullmäktiges sammanträde tackar presidiet för den gångna mandatperioden.