Informationslogistik inom Akutsjukvården. Preben Larsen PenBook Sweden AB

Transkript

1 Informationslogistik inom Akutsjukvården Preben Larsen PenBook Sweden AB

2 PenBook Sweden AB The Mobile Data Capture Company Vi effektiviserar vardagsarbetet för människor i rörelse! På sekunder förvandlas handskrivna uppgifter till text i datorn!

3 Från analog till digital information Vi befinner oss idag mitt uppe i den kanske största och mest genomgripande mediarevolutionen sedan skrivkonstens uppkomst. På kort tid har digitaliseringen och datamediet gett oss anledning att ifrågasätta många av vår kulturs mest inrotade föreställnin- Gar om textproduktion, mänsklig kommunikation, kognitiva processer och samhällelig organisation. Källa: Mikael Hörnqvist, Högskolan Gotland Nya media - från papyrus till cyberspace

4 Informationslogistik vad är det? Informationslogistik är ett relativt nytt begrepp som skulle kunna sammanfattas som "effektiv informationshantering" inom ett företag eller organisation. Det finns olika definitioner av vad det egentligen innebär, en del hävdar att det handlar om Logistics Information (Management), alltså ett tydligare fokus på den informationsmässiga delen av logistiken. Andra hävdar att informationslogistik handlar mer om ett helhetstänkande, genom att tillämpa informationslogistik så skapar man effektiva informationsflöden, på samma sätt som logistiken skapar effektiva materialflöden.

5 Informationslogistik vad är nyttan? Att effektivisera och optimera informationshantering innebär att: Optimera resursutnyttjandet Undvika dubbelarbete och effektivisera arbetet Säkra informationens kvalitet Hantera information oberoende av källa eller användningsområde Stödja triageprocesser

6 Hur gör vi då? Vi använder penna och papper precis som vanligt!

7 Digitala pennor

8 Digitalt mönster 1.8 mm 1.8 mm Det digitala mönstret Kodar X och Y koordinater i ett jättelikt koordinatsystem Små punkter skrivs ut på ett osynligt rutmönster Visuellt sett en grå ton på papperet. Skrivas ut med vanlig utskriftsteknik på vanligt skrivarpapper Unik mönsteryta större än Europa och Asien tillsammans

9 Så enkelt kan det göras 1 UTSKRIFT 4 INTEGRATION Varje sida har ett unikt mönster Varje formulär r designas för f sitt specifika ändam ndamål Dynamiskt data kan förifyllas f vid utskriften Insamlad data finns ns tillgänglig som XML för integration med mottagarsystem 2 IFYLLNAD 3 BEHANDLING Som att fylla i ett vanligt formul ormulär Ingen ändring av arbetsflödet Överf verföring ring till central server för f teckentolkning

10 Validering av data Teckentolkningen går att optimera, men når aldrig 100% säkerhet. Manuell validering krävs, två alternativ: PenBook Forms Portal, webbaserad validering Penbooks validering i SharePoint Exempel på validering i webbgrännsittet där handskriven text visas för fältet som muspekaren hålls över.

11 En ny möjlighet: ProtocolForms? - Håller ordning på standardfraser som kan användas i akutjournalen

12 Nytt fokus: Verksamhetsstöd och effektivitet! Datainsamling Validering och integration Förädling och presentation Lagring Rapporter och journalutdrag Verksamhetssystem 1: Journalsystem Verksamhetssystem 2

13 Funktionsområden Microsoft Office SharePoint Server 2007 Beslutsstöd Samarbete Formulär Windows SharePoint Services Platform Portal Content Management Sök

14 Summering: Informationslogistik inom Akutsjukvården Som Erik så förtjänstfullt avslutade vårt möte i Karlskrona med att konstatera så kan man med fördel slå ihop ambulans- och akutjournalerna till en gemensam akutjournal. För en typisk blåljuspatient startar processen i ambulansen där del 1 av journalen fylls i och uppdateras. Vid ankomsten till akuten har personalen där fått de uppdateringar man hunnit med under transporten. Tillsammans med patienten övertar akutpersonal även den digitala journalen som man fortsätter att skriva på och uppdatera för den personal som tillkommer: läkare, sköterskor och specialister. Det försiggår tills beslut om nästa steg i behandlingen har fattats. Då stängs akutjournalen. Den teckentolkas (utvalda delar), valideras och skickas som en kopia till den ordinarie journalen av läkaresekreteraren. De två vanligaste ankomstprocesserna: Ambulans Av egen kraft Akutjournal upprättas i ambulansen Förifylld akutjournal skrivs ut på akuten Fortsatta anteckningar av olika anställda på olika skift Teckentolkning, validering och slutarkivering tillsammans med ordinarie journalen

15 Du är förstås hjärtligt välkommen att ta kontakt när som helst du får en god ide Eller en fundering som kräver ett svar: Preben Larsen PenBook Sweden AB Tel