Internetbaserad kommunikation - videosamtal, telefonsamtal, chatt, delning av skrivbord och videomöte
|
|
- Ellinor Lindqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Riktlinje Process: Hantera personuppgifter/informationssäkerhet Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: Faktaägare: Ann-Katrin Axelsson, Informationssäkerhetsstrateg Fastställd av: Jan Cserpes, IT-direktör Revisions nr: 1 Internetbaserad kommunikation - videosamtal, telefonsamtal, chatt, delning av skrivbord och Gäller för: Region Kronoberg Innehållsförteckning 1 Inledning Ansvar Informationssäkerhet Känslig information Krav på säkerhetslösningarna Användning av Internetbaserad kommunikation Chatt (snabbmeddelanden) Röst- och videosamtal Dela skrivbord eller applikation Överlåta kontrollen (så kallad fjärrstyrning) Videomöte Möte utan känslig information Möte med känslig information Deltagande av patient och/eller anhörig (t ex samordnad vårdplanering)...5 Det är varje användares ansvar att det personliga Skype Företags-kontot från Region Kronoberg, används utifrån dessa riktlinjer och med gott omdöme. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 1 av 5 1
2 1 Inledning Dokumentens syfte är i första hand att skydda mot följande: - Informationsförlust genom att användaren använder funktioner på ett oaktsamt eller otillåtet sätt. - Informationsförlust genom att applikationer hanterar och skickar data som användaren inte hade för avsikt att sprida vidare. För användningen av Internetbaserad kommunikation, exempelvis röst- eller videosamtal, chatt och, finns det flera olika program som kan användas. Exempel på program är Skype, Skype Företag, Lync och Facetime. Skype Företag - Inom Region Kronoberg används för närvarade Skype Företag för dessa ändamål. Programvaran kan komma att ändras över tid och flera kan komma att bli godkända, men riktlinjerna gäller oavsett programvara. I detta dokument används Skype Företag som exempel på programvara. Skype Företag är en virtuell anslutning mellan dig och den/de du arbetar med, som gör det möjligt att prata, skicka snabbmeddelande (chatt),, dela skrivbord och program samt samarbeta i realtid direkt från datorn eller någon annan mobil enhet. Om inte kommunikationen lever upp till kraven på stark autentisering och krypterade överföring medför detta att det finns begränsningar i hur känsliga uppgifter som är sekretessbelagda, exempelvis patientuppgifter, personuppgifter eller andra sekretessbelagda uppgifter får hanteras i denna lösning. 2 Ansvar Verksamhetschefen har ansvar för informationsbehandlingen inom sin verksamhet. I det ingår att information och utbildning ska ges till verksamhetens personal för användning av aktuell programvara. När man använder sig av Skype Företag uppträder man som representant för Region Kronoberg. Det är varje användares ansvar att det personliga Skype Företag-kontot från Region Kronoberg används utifrån dessa riktlinjer och med gott omdöme. 3 Informationssäkerhet 3.1 Känslig information Vad som är känslig information beror på situationen och verksamheten. Det kan exempelvis röra sig om patientuppgifter, personalärenden, upphandling eller annan information som inte andra än de som direkt berörs ska ha tillgång till. 3.2 Krav på säkerhetslösningarna Informationsklassificering Beroende på vilken information som ska hanteras blir kraven olika. Om känsliga personuppgifter ska hanteras så ställer det högre krav på säkerhetslösningarna. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 2 av 5 2
3 Riskanalys Inför att en ny eller förändrad tjänst eller programvara för internetbaserad kommunikation ska användas inom Region Kronoberg ska en riskanalys genomföras. Legitimering - Om ett videosamtal eller ska ersätta ett vanligt fysiskt besök i vården ska patienten identifiera sig först, exempelvis med mobilt bank-id. På motsvarande sätt som patienten identifierar sig med en fysisk legitimation vid det vanliga besöket. 4 Användning av Internetbaserad kommunikation Exempelvis Skype Företag, som är den programvara som IT-avdelningen tillhandahåller inom Region Kronoberg för närvarande. 4.1 Chatt (snabbmeddelanden) Chattfunktionen i Skype Företag uppfyller inte de krav på hantering av känsliga uppgifter som ställs i personuppgiftslagen och patientdatalagen. Chattfunktionen är heller inte att likställa informationssäkerhetsmässigt med ett telefonsamtal. Chattkonversationen kan sparas i Outlook. Patientuppgifter och andra sekretessbelagda uppgifter får inte hanteras i chatten. 4.2 Röst- och videosamtal Röst- och videosamtal är informationssäkerhetsmässigt att betrakta som ett telefonsamtal med rörlig bild i likhet med vanlig telefoni och videokonferenser. Tekniken i Skype Företag är tillräckligt säker för att hantera känsliga uppgifter, men precis som vid telefoni måste man försäkra sig om att man inte lämnar ut uppgifter till en person som inte är behörig att ta del av den. Inom Region Kronoberg eller mellan olika vårdgivare Vid röst- eller videosamtal rörande patient- eller personuppgifter eller vid upphandling där sekretessbelagda uppgifter avhandlas ska man noggrant kontrollera att alla deltagare i konferenssamtalet är igenkända och att varje part kontrollerat att dörrar till konferensrum eller motsvarande är stängda. Patient och/eller anhöriga som ska delta i röst/videosamtal ska samtycka till detta. Mellan Region Kronoberg och patient Vid röst- eller videosamtal mellan en medarbetare inom Region Kronoberg patient, kan patienten behöva identifiera sig. Om samtalet avser en vårdkontakt, så som rådgivning, ersätter ett vanligt besök inom vården ska patienten identifiera sig. Inspelning av röst- eller videosamtal är inte tillåtet om patientuppgifter eller andra sekretessbelagda uppgifter hanteras i samtalet. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 3 av 5 3
4 4.3 Dela skrivbord eller applikation Vid användning av funktionen dela skrivbord kan det vara bra att tänka på att mötesdeltagarna ser lika mycket som om de stod bredvid dig och tittade på din skärm. Om du till exempel får en aviseringsruta som visas när du får mail kan de övriga mötesdeltagarna se detta. För att undvika detta kan du istället för att dela skrivbord dela enbart det program som du vill visa. Övriga saker du eventuellt har uppe på skrivbordet kommer då inte synas. Vid dela skrivbord rörande patient- eller personuppgifter eller vid upphandling där sekretessbelagda uppgifter avhandlas ska man noggrant kontrollera att alla som har tillgång till det delade skrivbordet är behöriga. Var noga med hur skärmar är placerade så att inte obehöriga kan ta del av informationen utanför rummet. Det är inte tillåtet att använda funktionen dela skrivbord eller dela applikation för att tillgängliggöra och visa patientuppgifter eller andra sekretessbelagda för personer som inte behöver dem för sina arbetsuppgifter. 4.4 Överlåta kontrollen (så kallad fjärrstyrning) Det är endast tillåtet att överlåta kontrollen av applikationer eller skrivbord till deltagare inom Region Kronoberg. Du har ett fortsatt ansvar för vad som sker på datorn och i program om även om du lämnat över kontrollen till någon annan Det är inte tillåtet att överlåta till annan person att fjärrstyra en dator med öppna/inloggade applikationer som innehåller/visar patientuppgifter eller andra sekretessbelagda uppgifter 4.5 Videomöte Möte utan känslig information Vid möten utan känslig information ska de tjänster (programvaror) som IT erbjuder för distansmöten användas Möte med känslig information Vid ett distansmöte där känslig information diskuteras/presenteras måste mötesdeltagarna se till att endast de som har rätt till och direkt behov av uppgifterna har möjlighet att ta del av uppgifterna. Vid möten med känslig information ska de tjänster (programvaror) som IT erbjuder för distansmöten användas. Om sekretessbelagd information lämnas till mötesdeltagare från andra vårdgivare/organisationer ska den som lämnar ut uppgifterna ha gjort en men- /sekretessprövning för att se att det inte föreligger sekretess gentemot övriga mötesdeltagare. Detta gäller oavsett om utlämnandet sker muntligen eller skriftligen. Använd en plats där inga andra än deltagarna kan se och höra vad som avhandlas. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 4 av 5 4
5 4.5.3 Deltagande av patient och/eller anhörig (t ex samordnad vårdplanering) När patient och/eller anhörig ska delta på distansmöten, detta kan vara aktuellt vid en samordnad vårdplanering. Samma lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, gäller oavsett om mötet sker fysiskt, via telefon eller via av Region Kronoberg tillhandahållen teknik. Det är viktigt att det finns rutiner på vårdenheten hur distansmöten får och ska användas i kontakt med patient och/eller anhörig. Tänk på att Patienten är den som kan samtycka till att en anhörig får delta på ett distansmöte till exempel vid en vårdplanering. Efter att patienten pekat ut vilken/vilka anhöriga som ska delta ska de anhöriga få information om hur de ansluter till distansmötet. Det är viktigt att den anhöriga får information om förutsättningarna för mötet och om det kommer att diskuteras uppgifter som omfattas av sekretess. Den anhöriga har ingen tystnadsplikt men det är viktigt att den anhöriga förstår att hen ska använda en plats där inga andra än deltagarna kan se och höra vad som avhandlas. Inför mötet är det viktigt att ha rutiner hur patient och/eller anhörig identifieras så att det är säkerställt att det är rätt personer som deltar i mötet. Patienten kan t.ex. identifiera sig genom att sitta tillsammans med hälso- och sjukvårdspersonalen eller att patienten sedan tidigare är känd. Patienten får sedan i sin tur identifiera de anhöriga som ansluter till mötet. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: Sida 5 av 5 5
Riktlinje för distansmöten
1/5 2015-05-04 Dnr: -2015-00044 Riktlinje för distansmöten 2/5 2015-05-04 Dnr: -2015-00044 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Dokumentets syfte... 3 1.2 Versionshantering... 3 1.3 Målgrupp... 3
Rutin för distansmöte via video vid samordnad vårdoch omsorgsplanering
Dokumenttyp Rutin Dokumentägare Beslutad av Styrgrupp SVPL Övergripande dokument Riktlinjer för informationssäkerhet Kontaktperson Gisela Fridstedt Giltig från 2018-01-17 Version 2.0 Dnr RS 129-2015 Ersätter
RUTIN VID ANVÄNDNING AV SKYPE FOR BUSINESS
Koncernkontoret Enhet säkerhet Objekt IT-Arbetsplats Dokumenttyp Rutin Dokumentägare Valter Lindström, koncernsäkerhetschef Beslutad av Hans Holmberg, objektägare Övergripande dokument Riktlinjer för informationssäkerhet
Utlämnande av allmän handling
Riktlinje Process: 1.2.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-12-31 Faktaägare: Anna Widströmer, Regionjurist Fastställd av: Ulrika Gustafsson, Kanslidirektör
Hur får jag använda patientjournalen?
Hur får jag använda patientjournalen? Offentlighets- och sekretesslagen Patientdatalagen Vision 2014-01-30 Susan Ols Landstingsjurist Översikt När får jag läsa i patienters journaler? Sekretess - När jag
Informationssäkerhet. Varför jobbar vi med informationssäkerhet? Vad är informationssäkerhet? Presentation
Presentation Informationssäkerhet Kim Strandberg Informationssäkerhetsstrateg/jurist kim.strandberg@regionostergotland.se 010-103 03 385 Region Informationssäkerhet, Östergötland 2015-03-11, Kim Strandberg
Rutin. för distansmöte via video vid samordnad vård- och omsorgsplanering
Dokumenttyp Rutin Dokumentägare Övergripande dokument Informationssäkerhetspolicy Kontaktperson Gisela Fridstedt Version 1.1 Dnr Beslutad av Styrgrupp SVPL Giltig från 2015-09-08 Ersätter Version 1.0 Rutin
Förklaringar till Nationellt regelverk för enskilds direktåtkomst till journalinformation
Förklaringar till Nationellt regelverk för enskilds direktåtkomst till Bakgrund Regelverket är utarbetat utifrån erfarenheter i Landstinget i Uppsala län, där nästan 50 000 användare haft tillgång till
Praktiska anvisningar Distansmöten mellan huvudmännen
Praktiska anvisningar Distansmöten mellan huvudmännen 2019 Länsgemensam ledning i samverkan Inom socialtjänst och angränsande område Hälso- och sjukvård i Kalmar län INLEDNING... 3 GEMENSAM LEDSTJÄRNA
VGR-RIKTLINJE FÖR ÅTKOMST TILL INFORMATION
Koncernkontoret Enhet säkerhet Dokumenttyp VGR-riktlinje Dokumentansvarig Valter Lindström Beslutad av Valter Lindström, koncernsäkerhetschef Övergripande dokument Riktlinjer för informationssäkerhet Kontaktperson
Juridik och informationssäkerhet
2 KAPITEL Juridik och informationssäkerhet Sammanfattning Information som hanteras i socialtjänstens hemtjänstverksamhet (hemtjänst) och i kommunal hälso- och sjukvård (hemsjukvård) innehåller känsliga
Kändisspotting i sjukvården
Kändisspotting i sjukvården Sten Jacobson Grundprincip för hälso- och sjukvården Hälso- och sjukvården ska bygga på respekt för patientens integritet och självbestämmande. PDL ska ge en bättre samverkan
Sekretess och tystnadsplikt
Sekretess och tystnadsplikt tryckfrihetsförordningen offentlighets- och sekretesslagen patientdatalagen HU 2013-09-04 Susan Ols Landstingsjurist Översikt Offentlighetsprincipen Allmänna handlingar Sjukvårdssekretessen
Informationshantering och journalföring. nya krav på informationssäkerhet i vården
Informationshantering och journalföring nya krav på informationssäkerhet i vården Sammanhållen journalföring! Förklaring av symbolerna Patient Verksamhetschef Hälso- och sjukvårdspersonal samt övriga befattningshavare
Bilaga 1. Preliminär juridisk rapport
Bilaga 1. Preliminär juridisk rapport Sid 1/6 1. Syfte I projektets uppdrag ingår att granska och utreda de legala aspekterna av projektet Mina intyg. Syftet med den preliminära rapporten är att initialt
Förskrivning av läkemedel utanför uppdraget som medarbetare inom Region Kronoberg
Riktlinje Process: 3.0.2 RGK Styra Område: Läkemedel Giltig fr.o.m: 2018-05-18 Faktaägare: Stephan Quittenbaum, ordf läkemedelskommittén Fastställd av: Per-Henrik Nilsson, Hälso- och sjukvårdsdirektör
Rutin vid kryptering av e post i Outlook
Beslutad av: Chef Säkerhet och beredskap Diarienummer: RS 255 2016 Giltighet: från 2016 03 31 [rev 18 11 01] Rutin vid kryptering av e post i Outlook Rutinen gäller för alla förvaltningar och bolag Innehållsansvar:
Åtkomst till patientuppgifter
Hörsel Syn Tolk 1 (5) Riktlinje Version: 1 Skapad: 2016-11-30 Uppdaterad: JUG Melior E-post: melior.hoh@vgregion.se Åtkomst till patientuppgifter Den som arbetar hos en vårdgivare får ta del av dokumenterade
Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter via e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 749-2011 Capio S:t Görans Sjukhus 112 81 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter via e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Sekretess, lagar och datormiljö
Sekretess, lagar och datormiljö VT 2015 Sekretess och tystnadsplikt Tystnadsplikt gäller oss som individer Tystnadsplikt är ett personligt ansvar vi alltid har, vare sig vi agerar i tjänsten eller som
HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER RIKTLINJE FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER KARLSTADS KOMMUN Beslutad i: Vård- och omsorgsförvaltningen
Kvalitetsregister & Integritetsskydd. Patrik Sundström, jurist SKL
Kvalitetsregister & Integritetsskydd Patrik Sundström, jurist SKL Varför finns det ett regelverk för nationella kvalitetsregister? - Många känsliga uppgifter - Om många människors hälsa - Samlade på ett
Fast vårdkontakt vid somatisk vård
Riktlinje Process: 3.0.2 RGK Styra Område: Vård i livets slut Faktaägare: Pär Lindgren, chefläkare Fastställd av: Per-Henrik Nilsson, hälso- och sjukvårdsdirektör Revisions nr: 1 Gäller för: Region Kronoberg
Svevac - Beskrivning och tjänstespecifika villkor
Svevac - Beskrivning och tjänstespecifika villkor Innehåll 1. Inledning... 3 2. Bakgrund... 3 3. Tjänstebeskrivning... 3 3.1 Tjänstens syfte och ändamål... 3 3.2 Vårdgivare... 3 3.3 Invånare... 3 3.4 Uppföljning
Information om webbmöte via Skype
Information om webbmöte via Skype Skype för företag är en del av Office 2013/Office 365 och ger dig möjlighet att via datorn chatta och ha digitala administrativa möten med eller utan video. Röst- och
MOTTAGARE AV VIDEOMÖTE FÖR DE SOM INTE HAR MICROSOFT LYNC INSTALLERAT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
MOTTAGARE AV VIDEOMÖTE FÖR DE SOM INTE HAR MICROSOFT LYNC INSTALLERAT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Distansmöte via video 3 Inför mötet 4 Ansluta första gången till Lyncmöte 5 Ansluta
Identitetskontroll - legitimering av patient
Riktlinje Process: Patientprocesser Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2016-11-07 Faktaägare: Ulrika Sjögren, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Per-Henrik Nilsson, Hälso- och sjukvårdsdirektör
Frågor och svar. Att ta del av, använda och utbyta uppgifter i hälso- och sjukvård och socialtjänst
Frågor och svar Att ta del av, använda och utbyta uppgifter i hälso- och sjukvård och socialtjänst Presentationen ingår i utredningens delredovisning enligt direktiv 2013:43 och syftar till att belysa
Riktlinjer för dokumentation och informationshantering inom hälsooch sjukvårdens område i Nyköpings kommun
Riktlinjer utarbetade för: Vård och Omsorgsnämnden Kvalitetsområde: Hälso- och sjukvård Framtagen av ansvarig tjänsteman: Annika Jansson, Anna- Karin Tholerus Medicinskt ansvariga sjuksköterskor Giltig
Tillämpningsanvisningar för tillgång till och utlämnande av patientinformation
Sid 1(5) Tillämpningsanvisningar för tillgång till och utlämnande av patientinformation Inledning Hantering av patientinformation inom Region Skåne ska ske utifrån patientdatalagen (SFS 2008:355), Socialstyrelsens
4 Behandling av personuppgifter som är tillåten enligt denna lag får utföras även om den enskilde motsätter sig behandlingen.
Lag (1996:1156) om receptregister SFS nr: 1996:1156 Departement/myndighet: Socialdepartementet Utfärdad: 1996-11-28 Ändrad: t.o.m. SFS 2013:1021 Inledande bestämmelser 1 För de ändamål som anges i 6 får
Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 757-2011 Socialnämnden Lunds Kommun 221 00 Lund Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Office 365 - Skype för företag
Office 365 - Skype för företag Innehåll Logga in på Skype för företag... 2 Kontakter och grupper... 3 Interna kontakter... 3 Externa kontakter... 4 Hantera kontakter... 5 Skapa grupp... 6 Hantera grupper...
Informationssäkerhet, ledningssystemet i kortform
Informationssäkerhet, ledningssystemet i kortform t Information är en tillgång som, liksom andra viktiga tillgångar i regionen, har ett värde och följaktligen måste få ett adekvat skydd. Informationssäkerhet
Tillsyn - äldreomsorg
Datum Diarienr 2011-12-07 876-2010 TioHundranämnden Box 801 761 28 Norrtälje Tillsyn - äldreomsorg Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar att TioHundranämnden i strid med 6 lagen om behandling
Informationssäkerhet Informationssäkerhet. Medicinteknisk säkerhetskurs
Informationssäkerhet Medicinteknisk säkerhetskurs 2018-03-14, Sanja Hebib Informationssäkerhet Information är en tillgång som, liksom andra viktiga tillgångar, har ett värde och som måste skyddas. Informationssäkerhet
GITS. Kalla till Skype-möte med OUTLOOK KLIENT. Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen
Kalla till Skype-möte med OUTLOOK KLIENT 2018-01-02 Version 1.0 Innehåll sid. Distansmöte via video 2 Inför mötet 4 Inloggning på datorn 5 Inställningar - ljud 6 Inställningar videokamera 9 Skapa kallelse
Förslag till föreskrifter och allmänna råd om behandling av personuppgifter och journalföring i hälso- och sjukvården
Yttrande Diarienr 1(7) 2015-09-15 1284-2015 Ert diarienr 4.1-39055/2013 Socialstyrelsen 106 30 Stockholm Förslag till föreskrifter och allmänna råd om behandling av personuppgifter och journalföring i
Möten för samordnad individuell planering kan ske på olika sätt, utifrån personens, närståendes eller verksamhetens behov och förutsättningar.
1 Omsorg och äldreförvaltningen 2018-06-19 GENOMFÖRANDE AV VIDEOMÖTE MED SKYPE VID SAMORDNAD INDIVIDUELL PLANERING Samordnad individuell planering Möten för samordnad individuell planering kan ske på olika
HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT HANTERING AV JOURNALUPPGIFTER
HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT HANTERING AV JOURNALUPPGIFTER RIKTLINJE FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT HANTERING AV JOURNALUPPGIFTER KARLSTADS KOMMUN Beslutad i: Vård- och omsorgsförvaltningen
Patientdatalagen. Juridik- och Upphandlingsstaben
Patientdatalagen 1 kap. Tillämpningsområde 2 kap. Om personuppgiftsbehandling 3 kap. Patientjournalföring 4 kap. Inre sekretess och elektronisk åtkomst inom vårdgivares verksamhet 5 kap. Utlämnande av
GITS. Delta i Skype-möte MED Skype för företag installerad. Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen
Delta i Skype-möte MED Skype för företag installerad 2018-01-02 Version 1.0 Innehåll sid Distansmöte via video 3 Inför mötet 4 Inställningar i Skype, ljud 5 Inställningar videokamera 8 Anslut till Skype-
Datainspektionens granskningar av integritetsskyddet inom vård och omsorg. Erik Janzon Datainspektionen
Datainspektionens granskningar av integritetsskyddet inom vård och omsorg Erik Janzon Datainspektionen Några utgångspunkter Lagstiftaren och EU vill ha integritet Digitala vinster & digitala risker Integritet
[7] TILLÄMPNINGSOMRÅDE Rutinen gäller för hälso- och sjukvårds dokumentation enligt patientdatalagen
2016-01-20 1 [7] Rutin för informationssäkerhet gällande omvårdnadsjournal inom kommunal hälso- och sjukvård (MC) och användning av NPÖ Det ska finnas en rutin som säkerställer att det finns en hög informationssäkerhet
1(12) Dokumentation inom SoL, LSS och HSL. Styrdokument
1(12) Styrdokument 2(12) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-03-10, 50 Dokumentansvarig Medicinskt ansvarig sjuksköterska Reviderad 3(12) Innehållsförteckning 1 Bakgrund...4
Hälso- och sjukvårdsdokumentation
SOCIALFÖRVALTNINGEN RIKTLINJE Annika Nilsson, annika.nilsson@kil.se 2017-10-10 Beslutad av SN 126 2017-10-25 Hälso- och sjukvårdsdokumentation BAKGRUND Vårdgivaren ansvarar för att det förs patientjournaler.
Regel för hälso- och sjukvård: Nationella Kvalitetsregistret
Region Stockholm Innerstad Sida 1 (5) 2014-04-07 Sjuksköterskor Rev 2014-07-30 Medicinskt Ansvarig för Rehabilitering Regel för hälso- och sjukvård: Nationella Kvalitetsregistret Sjuksköterskor och Medicinskt
Nationell Patientöversikt. - Beskrivning och tjänstespecifika villkor
Nationell Patientöversikt - Beskrivning och tjänstespecifika Innehåll 1. Inledning... 2 2. Bakgrund... 2 3. Tjänstebeskrivning... 2 3.1 Tjänstens syfte och ändamål... 2 3.2 Anslutning till Nationella tjänsteplformen...
POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
MOTTAGARE AV VIDEOMÖTE FÖR DE SOM HAR MICROSOFT LYNC INSTALLERAT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
MOTTAGARE AV VIDEOMÖTE FÖR DE SOM HAR MICROSOFT LYNC INSTALLERAT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Distansmöte via video 3 Inför mötet 4 Inställningar i Microsoft Lync 5 Inställningar
4.1 Riktlinje för dokumentation och informationsöverföring i hälsooch sjukvården i särskilt boende i Tyresö kommun
1(5) 4.1 Riktlinje för dokumentation och informationsöverföring i hälsooch sjukvården i särskilt boende i Tyresö kommun Nedanstående lagar, förordningar allmänna råd ligger till grund för omvårdnadsdokumentationen.
Riktlinjer för Informationshantering och journalföring i Hälso- och sjukvården. Norra närvårdsområdet Skaraborgs kommuner
Riktlinjer för Informationshantering och journalföring i Hälso- och sjukvården Norra närvårdsområdet Skaraborgs kommuner 2016 Innehållsförteckning Inledning... 4 Säkerhet... 4 Vårdgivarens ansvar... 4
Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL
Datum Diarienr 2010-05-21 1319-2009 Styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset Torggatan 1 431 35 Mölndal Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL Datainspektionens beslut Datainspektionen
Gäller fr o m
1 (6) DATASKYDDSPOLICY Inledning Vi är måna om att skydda din personliga integritet och behandlar all information och alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler. I alla sammanhang när
Posthantering och annan överföring av sekretessbelagd och integritetskänslig information
Koncernkontoret Enheten för informationssäkerhet informationssakerhet@skane.se Datum: 2012-11-05 Dnr: Dokumentförvaltare: Enheten för informationssäkerhet Koncernkontoret Dokumentets status: Beslutat Dokumentid:
Informationssäkerhet med logghantering och åtkomstkontroll av hälso- och sjukvårdsjournaler i Vodok och nationell patientöversikt (NPÖ)
Riktlinjer för hälso- och sjukvård inom Stockholms stads särskilda boenden, dagverksamhet och daglig verksamhet Sida 0 (8) Vers. 2.0 Rev. 2018 Informationssäkerhet med logghantering och åtkomstkontroll
Riktlinje för informationshantering och journalföring
RIKTLINJER HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Sid 1 (5) Riktlinje för informationshantering och journalföring Nedanstående lagar, förordningar föreskrifter och allmänna råd ligger till grund för omvårdnadsdokumentationen.
Metodstöd Treserva Sekretess/samtycke
Metodstöd Treserva Sekretess/samtycke Örebro kommun 160620 version 5 orebro.se 2 METODSTÖD TRESERVA, SEKRETESS/SAMTYCKE Innehåll Innehåll... 2 Se lista med samtycken och sekretessbrytande åtgärder... 3
Sammanhållen journalföring
SOCIALFÖRVALTNINGEN RIKTLINJE Annika Nilsson, annika.nilsson@kil.se 2016-06-28 Beslutad av SN 84 2016-08-31 Sammanhållen journalföring Via nationella e-tjänster, t.ex. NPÖ, Pascal eller Svevac Gäller för
2 kap. Ansvar för informationssäkerhet. Vårdgivarens ansvar
Detta är den senaste internetversionen av författningen. Här presenteras föreskrifter och allmänna råd i konsoliderad form, det vill säga med alla gällande bestämmelser och rekommendationer från grundförfattningen
KALLA TILL DISTANSMÖTE VIA MICROSOFT LYNC, KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
KALLA TILL DISTANSMÖTE VIA MICROSOFT LYNC, KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Distansmöte via video 3 Inför mötet Inför mötet, inloggning på dator 4 5 Inställningar i Microsoft Lync
Säker roll- och behörighetsidentifikation. Ulf Palmgren, SKL Webbseminarium
Säker roll- och behörighetsidentifikation Ulf Palmgren, SKL Webbseminarium 181114 Bakgrund Socialstyrelsens rapport E-hälsa och välfärdsteknik i kommunerna 2018 Socialtjänsten stack ut gällande Säker roll-
Grupp-program för meddelande, kommunikation och dokumentutbyte
Grupp-program för meddelande, kommunikation och dokumentutbyte Innehåll Applikation som tjänst Grupp-program för meddelande, kommunikation och dokumentutbyte 3 Allmänt om tjänsten 3 Leverans av tjänsten
Rutin för kontroll av åtkomst till patientuppgifter-loggranskning av NPÖ, Meddix och verksamhetssystem
SOCIALFÖRVALTNINGEN Annika Nilsson, 0554-191 56 annika.nilsson@kil.se 2014-05-07 Rutin för kontroll av åtkomst till patientuppgifter-loggranskning av NPÖ, Meddix och verksamhetssystem INLEDNING Patientdatalagen
PRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN
1 (7) BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER (GDPR) SALA4000, v 2.0, 2012-08-27 N:\Informationsenheten\InformationSala\Projekt\GDPR\sakn-integritetspolicy-behandling av personuppgifter.docx Behandling av personuppgifter...
DELTA I VIDEOMÖTE FÖR DEJ SOM HAR SKYPE FÖR FÖRETAG INSTALLERAD SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
DELTA I VIDEOMÖTE FÖR DEJ SOM HAR SKYPE FÖR FÖRETAG INSTALLERAD SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid Distansmöte via video 3 Inför mötet 4 Inställningar i Skype, ljud 5 Inställningar videokamera
POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Dnr 9.0 7389/08 Vers. 4.0 Sida 1 (9) 2018-05-24 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (9) Innehåll POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Riktlinjer för informationssäkerhet
1(5) Dokumenthistorik Utgåva nr Giltig fr o m Giltig t o m Kommentar till ny utgåva Godkänd av (titel, namn, datum ) 1 2007-12-07 Dnr 2007/96 2008-05-14 Sammanställning av riktlinjer för medarbetarnas
Blankett Process: RGK Bedriva specialiserad somatisk mottagningsverksamhet Område: Administrativt stöd Identifierare:
Blankett Process: 3.3.1 RGK Bedriva specialiserad somatisk mottagningsverksamhet Område: Administrativt stöd Gäller för: Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken Utförs på: Barn- och ungdomspsykiatriska
Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 755-2011 Socialnämnden Södertälje Kommun 151 89 Södertälje Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Koncernkontoret Enheten för juridik
Koncernkontoret Enheten för juridik Per Bergstrand Dataskyddsombud +46 44 309 32 56 E-post: per.bergstrand@skane.se Instruktion Datum 2018-06-20 Dnr 1800025 1 (9) Instruktion för s behandling av personuppgifter
FÖRBEREDANDE INSTÄLLNINGAR. i MICROSOFT LYNC INFÖR VIDEOMÖTE SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
i MICROSOFT LYNC INFÖR VIDEOMÖTE SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Förberedelser 3 Inställningar i Microsoft Lync 5 Inställningar kamera av Hertz 6 Mötesinställningar Outlook klient 7
Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 756-2011 Socialnämnden Sundsvalls kommun 851 85 Sundsvall Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Riktlinjer för informationshantering och journalföring i hälsooch sjukvården i särskilt boende i Järfälla kommun.
2008-08-15 1 (6) Reviderad 2010-04-21 Riktlinjer för informationshantering och journalföring i hälsooch sjukvården i särskilt boende i Järfälla kommun. Nedanstående lagar, förordningar allmänna råd ligger
Skolorna visar brister i att hantera personuppgifter
Skolorna visar brister i att hantera personuppgifter www.datainspektionen.se Checklista för skolor Personuppgiftslagen (PuL) innehåller en rad bestämmelser som är viktiga att känna till för skolor som
Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2011-12-12 751-2011 Landstingsstyrelsen Jämtlands läns landsting Box 602 832 23 Frösön Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter i e-post Datainspektionens
KALLA TILL SKYPE VIDEOMÖTE VIA OUTLOOK KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
KALLA TILL SKYPE VIDEOMÖTE VIA OUTLOOK KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Distansmöte via video 3 Inför mötet Inloggning på datorn 4 5 Inställningar i Skype, ljud 6 Inställningar
Molntjänster - vilka är riskerna och vad säger PUL? ADVOKAT HANS NICANDER
Molntjänster - vilka är riskerna och vad säger PUL? ADVOKAT HANS NICANDER Avtalstypen Molntjänst - Funktionalitet online via Internet - Köp av/ abonnemang på en tjänst - Olika innehåll, olika nivåer SaaS,
För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare
För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare Lösenord lösenordet ska vara minst 8 tecken långt. lösenordet
Riktlinje, Samtycke och sekretess inom hälsooch sjukvård
Riktlinje, Samtycke och sekretess inom hälsooch sjukvård Antagna av: Medicinskt ansvarig sjuksköterska 2016-06-14 Senast uppdaterad: 2016-06-14 Gäller för: Enebackens äldreboende, Vårdbo i Åkersberga,
KALLA TILL SKYPE VIDEOMÖTE VIA OUTLOOK KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
KALLA TILL SKYPE VIDEOMÖTE VIA OUTLOOK KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Distansmöte via video 3 Inför mötet Inloggning på datorn 4 5 Inställningar i Skype, ljud 6 Inställningar
Från: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan
112591, 1 Bilaga 3, version 1.0 PM Till: Inera AB Från: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan Syfte Syftet
Delta i Skype-möte UTAN Skype för företag installerad Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen
Delta i Skype-möte UTAN Skype för företag installerad 2018-01-02 Version 1.0 Innehåll sid Distansmöte via video 3 Inför mötet 4 Ansluta första gången till Skype-möte 5 Inställningar ljud 9 Inställning
Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)
Datum Dnr 2008-06-23 473-2008 Stadsdelsnämnden Södra Innerstaden, Malmö stad Box 7070 200 42 Malmö samt via e-post och fax sodrainnerstaden@malmo.se 040-346460 Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen
Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK)
Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK) 1. Allmänt Dessa Allmänna villkor reglerar Socialnämndens anslutning till Sammansatt Bastjänst
BESLUT. Datum Dnr Tillämpningsanvisningar om Rätt att ta del av patientuppgifter inom Region Skåne
Regiondirektören Jonas Rastad +46 44 309 39 25 +46 708 46 70 67 Jonas.rastad@skane.se BESLUT Datum 2014-06-25 1 (5) Tillämpningsanvisningar om Rätt att ta del av patientuppgifter inom Följande tillämpningsanvisningar
Riktlinje för hälso- och sjukvårdsdokumentation
Riktlinje för hälso- och sjukvårdsdokumentation Journalhandling En journalhandling är alla handlingar och anteckningar som innehåller uppgifter om patientens tillstånd och de åtgärder som genomförts eller
Hälso- och sjukvård i molnet
Hälso- och sjukvård i molnet Tillåtet eller inte? E-delegationens seminarium 20 januari 2015 Vad är det för situationer vi pratar om? Myndighet (offentliga vårdgivare) som har sekretessbelagda uppgifter
Policy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning
SORSELE KOMMUN Policy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning Dokumenttyp Dokumentansvarig Beslutsinstans Giltig från Interna instruktioner Kanslienheten Kommunstyrelsen 2017-12-12
Viktigt förtydligande angående användningen av fråga-svarsfunktionen
2013-03-28 Vård och omsorg Cecilia Unge Viktigt förtydligande angående användningen av fråga-svarsfunktionen Det framgår att hälso- och sjukvården ibland skickar NY medicinsk information via frågasvarsfunktionen
Informationshantering och journalföring. Maria Jacobsson, Hälso- och sjukvårdsavdelningen
Informationshantering och journalföring Maria Jacobsson, Hälso- och sjukvårdsavdelningen 1. Målet för hälso- och sjukvården 2 HSL Målet för hälso- och sjukvården är en god hälsa och en vård på lika villkor
Pass 6: Forskningsjuridik
Pass 6: Forskningsjuridik Offentlighets- och sekretesslagen I förra presentationen gick vi igenom offentlighetsprincipen och vad det innebär att lämna ut en handling som är allmän och offentlig. Nu ska
Varför en ny lag? Patientlag 2015 2014-11-04
Ny patientlag 2015 Varför en ny lag? Ökade krav på medbestämmande Ökad rörlighet Ökad tillgång till medicinsk kunskap för patienter Ökat erfarenhetsutbyte om sjukdom och behandlingar mellan patienter Ökad
Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) - E-Hälsomyndighetens tjänst Hälsa För Mig
Beslut Diarienr 1 (26) 2017-04-21 2276-2016 Ert diarienr 2016/05877 E-hälsomyndigheten Sankt Eriksgatan 117 113 43 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) - E-Hälsomyndighetens tjänst Hälsa
KALLA TILL SKYPE VIDEOMÖTE VIA OUTLOOK WEB APP SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
KALLA TILL SKYPE VIDEOMÖTE VIA OUTLOOK WEB APP SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Distansmöte via video 3 Inför mötet Inloggning på datorn 4 5 Inställningar i Skype, ljud 6 Inställningar
Sekretess utifrån ett medarbetarperspektiv
2016-02-26 13105 1 (8) Sammanfattning Riktlinjen utgår från patientdatalagens regler om inre sekretess och anger under vilka förutsättningar medarbetare får ta del av patientuppgifter. Riktlinjen, som
Anvisningar för användare vid användning av e- Tjänster. Anvisningar och rekommendationer för användare av e-tjänster i samverkan SAML & SSO
Anvisningar för användare vid användning av e- Tjänster Anvisningar och rekommendationer för användare av e-tjänster i samverkan SAML & SSO Innehåll Målgrupp... 2 Revisionshistorik... 2 Sammanfattning...
Riktlinjer för informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården i särskilt boende i Solna kommun
2012-07-16 SID 1 (9) Ansvarig för rutin Medicinskt ansvarig sjuksköterska Cecilia Linde cecilia.linde@solna.se Gäller från revideras 2016-07-25 Riktlinjer för informationshantering och journalföring i
Så här behandlar V-Dala överförmyndarsamverkan dina personuppgifter
Version 1, 2018-05-22 Information till den registrerade Så här behandlar V-Dala överförmyndarsamverkan dina personuppgifter V-Dala överförmyndarsamverkan värnar om din personliga integritet. Därför sker