Välkomna. Täby Sim Föräldraforum

Transkript

1 Välkomna Täby Sim Föräldraforum

2 Agenda Syftet med ett föräldraforum Täby sim organisation Kommunikation idag Föräldramedverkan Profilprodukter Styrelsens sammansättning och erfarenheter Valberedningen Täby sim 40-år Övriga frågor

3 Syfte med föräldraforum Tvåvägskommunkation Öka informationsöverföringen till medlemmar och föräldrar Ta emot och diskutera synpunkter och förslag till utveckling Föra fram ändringsförslag från föräldrar Stående agenda Information från Täby Sim Diskussion med Föräldraforumet Nästa möte

4 Om Täby Sim

5 Täby Sim i siffror Anställda - kansli 3,5 3,5 Anställda - tränare 1,5 2,5 Timanställda 61 (samt ej avlönade tränare) medlemmar (2012) Antal träningstillfällen (2013)* Antal simmare i vattnet (2013)* Antal ledartillfällen (2013) Omsättning 6,6 mkr (2013), 7,1 mkr (2014) * endast aktiva I åldrarna 7-20 år

6 Organisation TäbySim Styrelse VT 2014 Marknad/försäljning Klubbchef Ekonomi/Admin Utskott Jobbar med specifika frågor från Simkommtén Simkommitté - Hanterar gemensamma frågor - Beslutande organ - Operativ arbetsgrupp - Ordförande: Klubbchef - Verksamhetsansvariga Egna Arrangemang - Egna arrangemang - Funktionärer - Familjemedverkan Kommunal Barn och Ungdom Tävling VXN - Kommunalsimskola - 6-års simskola - Rekrytering av tränare Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar. - TS-simskola - Teknikskola - Läger - Rekrytering av tränare - Utmanaren Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar. - C-elit nivå - Lägerplanering - Tävlingsplanering - Rekrytering av tränare Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar. - Masters - Vxn-crawl - Open Water - Lägerplanering - Tävlingsplanering -Rekrytering av tränare Leds av verksamhetsansvarig som också administrerar

7 Simkarriär i Täby Sim Elit Tävling Teknikskola Simskola

8 Kommunikation Föräldramöten Löpande från tränarna Hemsidan Facebook

9 Föräldramedverkan

10 Profilmaterial

11 Täby Sim Föräldraforum

12 Förslag som kommit in Diskutera aktuella frågor Ta emot löpande information från verksamheten Formulera ändringsförslag och utveckling Arrangera föräldramiddag/simfest Föreläsningar: * Mental styrka, hur orkar jag träna så mkt mm (Vad händer i kroppen) * Styrketräning för alla åldrar * Kost * Doping * Att vara simmarförälder - SISU har färdig föreläsning

13 Hur går vi vidare? Föräldraforum fortsättning 3-4 föräldrar 2-4 möten per år med klubbchef och styrelserep Vilka? Utbyte av kontaktuppgifter Nästa möte?

14 Täby Sim Vill

15 Hur hänger det ihop? Vision Verksamhetsidé Mål & Strategi Mål Siminlärning Mål Simträning Mål Tävlingssimning och Elitsimning Mål Ledarutveckling Mål Simhallsdrif t Mål Anläggning s-frågan Mål Personal och Organisation Mål Ekonomi Årliga Verksamhetsplaner

16 Vad är en vision? Något man vill uppnå. En vision uttrycks oftast som ett framtida tillstånd som man vill uppnå och behöver inte uppfylla formella krav på realism, tidsbundenhet eller mätbarhet Exempel -ett önskat framtida läge- Whirlpool - En Whirlpool produkt i varje hem, överallt Piteå Sim Simma hela livet Falu Sim - Simidrott för alla - från botten till toppen- Transportstyrelsen - Nollvisionen

17 Täby Sims vision: Täby Sim ska vara Norrorts simcenter

18 Verksamhetsidé Verksamhetsidé Utifrån Visionen Vem, vad, hur

19 Verksamhetsidén Vem är den till för? Oss själva, men också för kommun och föräldrar Varför behövs den? För att vi ska veta vad vi ska göra och inte göra

20 Vad gör en verksamhetsidé Talar om vad vi ska göra övergripande hur vi ska göra för vem vi ska göra det Ska vara lätt att förstå och kommunicera Ska ligga till grund för organisationens mål och verksamhetsplaner

21 Täby Sims verksamhetsidé Inom föreningens verksamhet återfinns olika former av motion, träning och tävling, anpassad efter ålder och färdighetsnivå. Våra barn och ungdomar ska på ett odramatiskt sätt lära sig att tävling är en del av simidrotten. Täby sim verkar inom Simlinjen, som är Svenska Simförbundets pedagogiska modell och praktiska verktyg för all verksamhet inom vår förening. Täby Sim ska med god ekonomi och välutbildade ledare som grund bedriva simverksamhet för barn, ungdom och vuxna inom: Certifierad simskola

22 Mål och Strategi Mål & Strategi

23 Vad är en Strategi? Strategi syftade förr på de planer som hela krigsmakten följer under ett krig Överfört Förhandlingsstrategi eller strategi för att utveckla företaget eller organisationen I många sammanhang används också begreppet strategi för att beteckna olika former av planer. Organisationer har strategidokument för utvecklingen av verksamheten

24 Mål? Företag, organisationer, myndigheter och kommuner har oftast organisatoriska mål. Dvs mål för organisationen Dessa fungerar som styrande för organisationen under en viss tidsperiod. Mål sätts oftast med olika tidshorisonter, som ett år (verksamhetsplan) och fem år (Täby Sim Vill) Ofta bygger målsättningarna i organisationen på en vision och verksamhetsidé man arbetar efter

25 Mål fortsättning De organisatoriska målen bryts ofta ner till olika organisatoriska nivåer och funktioner, som t ex (ex siminlärning, tävlingssimning, ekonomi) De organisatoriska målen bryts ibland också ner till personliga mål (ex prestationsmål för simmare) För att nå sina mål behöver en organisation en strategi, -en plan helt enkelt-

26 Täby Sim Strategiska mål för

27 Siminlärning Vi ska verka för 100% simkunnighet i Täby Kommun Tillväxt av siminlärning genom verksamhet i flera externa bassänger Bibehålla volymen i Tibblebadet Bibehålla certifieringen och vara det självklara valet för simkunnighet i Norrort

28 Simträning Ska vara inspirerande och stimulerande till tävlingssim Ska bedrivas enligt plan och med utbildade ledare enligt Täby Sims norm Tillväxt genom utrymme i Tibblebadet och Kvarnbadet Våra simmare skall känna stark klubbkänsla Teknikskola Bibehållen volym i Tibblebadet. Tillväxt genom sommarcrawlskola på Kvarnbadet. Skapa utrymme för flera nya grupper på Tibblebadet

29 Tävlings och Elitsimning Våra tävlingssimmare och elitsimmare skall känna stark klubbkänsla Simmarna skall känna till sina personliga utvecklingsmål Täby Sim ska ha licensierade tränare Det ska vara möjligt att kombinera träning med utbildning Täby Sim skall ha simmare i landslaget på ungdoms-, junior- och seniornivå Tävlingsgrupper Resultatmålet är att vara topp-tio i Sverige och topp-tre i

30 Ledarutveckling Täby Sim skall förhålla sig till Svenska simförbundets ledarutvecklingsplan Täby Sim ska ha en intern ledar - och kompentensutveckling

31 Simhallsdrift Värdera att lämna en offert och ta driften av Tibbleanläggningen (2015) Värdera att lämna en offert och ta driften av den nya anläggningen Anläggningsfrågan Vi ska säkerställa att en ny simhall i Täby uppfyller våra behov

32 Personal och Organisation Organisationen ska vara föränderlig utifrån verksamhetens behov Täby Sim skall öka andelen anställda tränare Utbildade ledare/ tränare enligt Täby Sims norm samt enligt Simförbundets licensieringskrav Täby sim ska vara en bra arbetsgivare

33 Ekonomi Öka marknadsintäkterna Volymtillväxt baserad på tillväxt i befintlig och i externa anläggningar Eget kapital ska uppgå till minst 20% av föreningens årsomsättning Likviditeten ska uppgå till minst 20% av föreningens årsomsättning

34 Kommunikation Ledare, personal och medlemmar skall vara välinformerade om vad som sker i klubben

35 Täby Sim Vill Täby Sim ska vara Norrorts simcenter Inom föreningens verksamhet återfinns olika former av motion, träning och tävling, anpassad efter ålder och färdighetsnivå. Våra barn och ungdomar ska på ett odramatiskt sätt lära sig att tävling är en del av simidrotten. Täby sim verkar inom Simlinjen, som är Svenska Simförbundets pedagogiska modell och praktiska verktyg för all verksamhet inom vår förening. Täby Sim ska med god ekonomi och välutbildade ledare som grund bedriva simverksamhet för barn, ungdom och vuxna inom: Certifierad simskola Simträning Tävlingsimning Elitsimning Ledarutveckling Mål & Strategi Mål Siminlärning Mål Simträning Mål Tävlingssimning och Elitsimning Mål Ledarutveckling Mål Simhallsdrif t Mål Anläggning s-frågan Mål Personal och Organisation Mål Ekonomi Årliga Verksamhetsplaner

36 Vad skall göras sen? Årliga Verksamhetsplaner

37 Verksamhetsplan En årlig plan jämte budget som klubbchef tar fram med hjälp av personal och andra ansvariga Verksamhetsplanen och budgeten beslutas av styrelsen Innehåller mål för ett verksamhetsår Klubbchefen leder verksamheten mot måluppfyllnad

38 Täby Sim Vill Ett strategidokument Short term thinking drives out long term strategy, every single time. --- Herbert Simon, Nobel Prize-winning economist Culture eat strategy for lunch

39 Var finns allt det andra vi vill? Policys och Riktlinjer för Täby Sim (arbetsordning) Täby Sims Värdegrund Föräldramedverkan i Täby Sim Riksidrottsförbundet Idrotten Vill Simförbundet Simidrotten Vill

40 Diskussion

41 Tack! Vi syns på bassängkanten!