Förbindelse avseende affärsetik leverantör. Etikavtal

Transkript

1 Etikavtal Veidekke är Skandinaviens fjärde största bygg- anläggnings och bostadsutvecklingsföretag med anställda och en omsättning på 18 miljarder NKR (2011). Våra värderingar är profesjonell, redelig, entusiastisk och grensesprengende. Våra mål för hälsa, miljö och säkerhet, HMS, är likställd med de ekonomiska målen. Veidekke kännetecknas av en decentraliserad organisationsmodell med en stark företagskultur och stor grad medarbetarinvolvering. Över halvparten av de anställda är delägare och har tillsammans 20 % av aktierna i Veidekke. Företaget är noterat på Oslo Börs och har sedan starten 1936 aldrig gått med förlust. 1. BAKGRUND En viktig regel för Veidekke Entreprenad AB (härefter Veidekke ) är att göra rätt för sig och aldrig lova mer än vad som är möjligt att hålla. Veidekke arbetar aktivt för att upprätthålla en god affärsetik samt för att uppnå en ökad grad av tydlighet inom området och har bland annat antagit etiska riktlinjer och detta Etikavtal för att underlätta detta arbete. Som en del av sitt arbete, vill Veidekke säkerställa att dess olika underentreprenörer, leverantörer, konsulter och samarbetspartners (härefter Uppdragstagare ) strävar mot samma mål och att Veidekke endast samarbetar med seriösa, kompetenta och konkurrenskraftiga företag. Målsättningen med detta etikavtal (härefter Etikavtalet )är att säkerställa att Veidekke och dess Uppdragstagare har samma grundvärderingar i frågor gällande affärsetik. Veidekke vill understryka det ansvar som varje Uppdragstagare har att handla enligt relevanta lagar och förordningar. VL/ Pega/ :3A Etikförbindelse-leverantör-baskrav-13-3A

2 2. ALLMÄNNA AFFÄRSETISKA KRAV 2.1 Uppdragstagaren ska respektera och följa alla tillämpliga lagar och förordningar. 2.2 Utöver vad som beskrivs ovan, ska Uppdragstagaren se till att följande allmänna affärsetiska krav uppfylls: a) att skatter och avgifter betalas inom föreskriven tid samt att uppdragstagaren inte får anlita svart arbetskraft; b) att samtliga transaktioner mellan Veidekke och Uppdragstagaren präglas av öppenhet, är lätta att granska samt att korrekt organisationsnummer skrivs ut på samtliga fakturor; c) att samtliga anställningsavtal upprättas skriftligen och inte innehåller dolda löneförmåner; d) att samtliga anbud, beställningar, avtal och garantier upprättas skriftligen. 3. KONKURRENS Uppdragstagaren ska se till att tillämplig konkurrenslagstiftning och, om det är relevant, lagen om offentlig upphandling följs. Alla typer av avtal och överenskommelser som syftar till att begränsa eller snedvrida konkurrensen på marknaden är otillåtna. 4. KONTAKT- OCH RELATIONSFRÄMJANDE FÖRMÅNER 4.1 Uppdragstagaren förbinder sig att följa gällande lagstiftning och de etiska regler om kontakt- och relationsfrämjande förmåner i affärsverksamhet som tagits fram av IMM (Institutet Mot Mutor) samt Samhällsbyggnadssektorns Etiska Regler. 4.2 Uppdragstagaren får inte, varken direkt eller indirekt utlova, erbjuda eller ge Veidekkes medarbetare eller tredje man pengar, tjänster, gåvor, underhållning eller andra förmåner (härefter Förmåner ) om Förmånen är olaglig eller kan påverka det yrkesmässiga omdömet hos medarbetaren eller den tredje mannen, eller dennes sätt att bedriva sitt arbete. På motsvarande sätt ska Uppdragstagaren se till att dess medarbetare inte begär eller tar emot Förmåner från Veidekke om Förmånen är olaglig kan påverka det yrkesmässiga omdömet hos medarbetaren eller dennes sätt att bedriva sitt arbete. I upphandlingssituationer och under pågående projekt ska Uppdragstagaren vara särskilt restriktiv med Förmåner.

3 4.3 Tillåtna Förmåner Följande Förmåner är normalt sett tillåtna och får förekomma mellan Veidekke och Uppdragstagaren förutsatt att de överensstämmer med god affärssed och gällande lagstiftning: a) arbetsmåltider av vardaglig karaktär som präglas av måttfullhet; b) uppvaktningar på högtidsdagar eller vid sjukdom, förutsatt att de är måttfulla med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet; c) enstaka konserter, teaterföreställningar eller idrottsevenemang; d) studieresor eller andra arrangemang med seriöst program som är klart avskilda från nöjesresor och där vardera parten själv står sina rese- och eventuella övernattningskostnader. 4.4 Otillåtna Förmåner Följande Förmåner är aldrig tillåtna. I relationen mellan Veidekke och Uppdragstagaren samt deras medarbetare får följande Förmåner aldrig begäras, utlovas, erbjudas, överlämnas eller tas emot: a) penninggåvor i kontanter; b) penninglån; c) dolda provisions- och bonusarrangemang; d) privata sidoleveranser av varor eller tjänster; e) betalda nöjesresor eller semestervistelser 4.5 För att Förmånen ska vara tillåten i relationen mellan Veidekke och Uppdragstagaren, ska den präglas av öppenhet, måttfullhet och seriositet.

4 5. EFTERLEVNAD 5.1 Uppdragstagaren ska se till att dess leverantörer, underentreprenörer, konsulter och samarbetspartners respekterar och följer de krav som beskrivs i Etikavtalet. 5.2 Ledningen för Uppdragstagaren är ansvarig för att Etikavtalet följs och är skyldig att informera Uppdragstagarens anställda om vad Etikavtalet innebär. Ledningen är också ansvarig för att på begäran av Veidekke leverera den ation som behövs för att styrka att Uppdragstagaren och dess leverantörers, underentreprenörers, konsulters och samarbetspartners följer Etikavtalet. Uppdragstagaren är även skyldig att låta representanter för Veidekke och dess ombud (inkl. tredje man) kontrollera att Etikavtalet följs. 5.3 Om Uppdragstagaren får information om att Etikavtalet inte följs fullt ut, ska Uppdragstagaren omedelbart meddela detta till Veidekke. 5.4 För att få samarbeta med Veidekke måste Uppdragstagaren följa Etikavtalet. Veidekke avgör själva om en handling som strider mot Etikavtalet ska betraktas som ett avtalsbrott och kan resultera i att Veidekke fattar beslut om att inte anlita Uppdragstagaren för nya projekt och uppdrag. Ett beslut om att inte anlita Uppdragstagaren kan vara tidsbegränsat. Veidekke förbehåller sig rätten att göra en ny prövning av Uppdragstagarens lämplighet innan Uppdragstagaren på nytt kommer ifråga för samarbete med Veidekke. 6. GILTIGHET 6.1 Detta Etikavtal gäller från och med att Uppdragstagaren skrivit under avtalet och tills dess att samarbetet med Veidekke upphör, eller till garantitidens slut för de eller det projekt som Uppdragstagaren anlitas av Veidekke om den inträffar vid en senare tidpunkt.

5 Genom att ombudet för Uppdragstagaren undertecknar detta Etikavtal, intygas att Uppdragstagaren har tagit del av och förstått innebörden av Etikavtalet, samt åtar sig att följa de bestämmelser som beskrivs i avtalet. Ort och datum: Fullständigt firmanamn: Organisationsnummer: Signatur: Namnförtydligande: Titel: