Arbetsmiljömöte/ Skyddsrond Väröbacka

Transkript

1 Arbetsmiljömöte/ Skyddsrond Väröbacka Kustlaboratoriets lokalkontor Väröbacka, onsdag 13 februari, 2013 Närvarande: Jan Andersson Björn Fagerholm Frida Sundqvist David Andersson Malin Hällbom 1) Tillbud/ Risk Fyra motorhaverier till havs under 2012 försöka förebygga i största möjliga mån genom regelbunden service och byte av motorer som är för gamla. 2) Kontorsmiljö Uppröjning av köket enligt 2009 års åtgärdslista (golv tak väggar, skåp, lådor, fläkt) har inletts. Även toalett behöver åtgärdas Målning av fasad Åtgärd: Jan tar ny kontakt med fastighetsskötaren Parkering för släp. Utreda om det finns möjlighet och bygga någon parkering för släp nere vid sjöboden. Bredda parkering vid kontoret. Åtgärd: Björn tar kontakt med Ringhals fastigheter och vaktmästare. En ny soffa, bord och lampa till kök/mötesrum, Åtgärd: David kollar med Ann-Charlott om vi får handla på IKEA, och ser till att något blir beställt. Bygglov för container. Ligger på SLU centralt. Åtgärd: Jan kollar upp vad som händer med bygglovet. Brandskydd, kontroll av brandutrustningen på kontoret både brandvarnare, brandsläckare, stege samt filtar. SLU har en brandskyddsansvarig som skulle komma och kolla på detta men kom aldrig Åtgärd: Björn tar ny kontakt och se till att detta genomförs. Dyktuber förvaras i sjöboden. Björn ansvarar för att speciella brandskyltar sätt upp. Åtgärd: Björn kollar upp detta och fixar skylt. Källartrappan behöver ett huvudskydd, lågt till taket. Åtgärd: Björn ansvarar Mobiltelefoner som börjar bli dåliga. Åtgärd: Köp in en smartphone efterhand som de gamla ger upp, gäller alla.

2 Frys och kyl på labb och på kontoret behöver gås igenom och göras rent. Alla behöver dessutom bli bättre på att använda whiteboard tavlorna ovanför frysarna. Åtgärd: David fixar detta. En gästplats i Marias/Malins kontor görs i ordning. Samt att Frida gör i ordning kontoret på ovanvåningen. Åtgärd: Frida ordnar detta. Utemöbler till kontoret. Åtgärd: David kollar upp och fixar. Musfällor på kontoret. Åtgärd: Björn köper in fällor. Fuktigt nere i källaren, se till att avfuktaren funkar Åtgärd: David kollar detta. Städningen av kontoret är inte alltid bra, kollar upp vad som ingår i avtalet och tar upp vad vi inte är nöjda med. Åtgärd: Frida kollar upp detta 3) Laboratoriemiljö Kontinuerlig städning av sjöboden samt en vår och en höststädning.. Öppnare till bensinfaten. Åtgärd: Frida kollar med Micke. Årlig kontroll av all säkerhets utrustning, väskor, västar, båtar, m.m (se till att plastade sjökort finns) Åtgärd: Ingår i den årliga tillsynen (David). Plats för personlig fältutrustning, upphängningsplatser Åtgärd: Se till att det finns fältutrustning som passar. Halkskydd till båtarna ses över (även Barsebäck och Fjällbacka). Åtgärd: Björn ansvarar och kontrollerar Märkning av redskap med plastade mindre lappar som tål salt, kyla samt slitage införskaffas. (även till inhyrda redskap, snabbkopplingar). Åtgärd: Alla jobbar på att ta fram en smidig lösning, (klisterlapp, tejp) Komplettera omklädningsrummet med det som saknas i tex. hylla, spegel Åtgärd: (alla, införskaffas när tid finnes) SLU, fältkläder (t-shirt, mm) Åtgärd: Anna Lingman håller i detta, Frida meddelar storlekar till henne.

3 Utrensning i kemiskåp, äldre prover slängs (>5år), alla formalinprover i kemiskåp Nycklar till sjöboden finns inte till alla, behöver fixas, eventuellt byta lås. Även extra tillstånd för att hämta ut grindnyckel. Ytterbelysning med skymningsrelä behövs Se över yttermiljö med växter Åtgärd: Alla, David klipper det som behöver klippas. Bryggan i Ringhals behöver ses över. Åtgärd: Björn tar detta med hamnkapten. Cyklarna behöver ses över. Åtgärd: David ser till att detta blir gjort. 4) Fältarbete Gruppchef ansvarar för att kontroll av HLR-kompetens sker innan anställning samt att utbildning genomförs vid behov. (två st HRL-utbildade per fälttillfälle. HLRutbildning skall uppdateras med tre års intervall ). Även första hjälpen kurser bör ingå. Åtgärd: Alla fyller i kompetenslistan för att kunna överblicka behovet. Anna samanställer vilka som behöver gå sjösäkerhet och HLR. Kommunikation till land inför varje utfärd, det skall finnas en färdplan med tider om beräknad återkomst. Befälhavaren ansvarar vid sjöarbete. Men den enskilde har alltid ett eget ansvar att detta görs. Bäfälhavarlista: 1. Björn, 2. Maria, 3. Frida, 4. David, 5. Malin. Åtgärd: Färdplan lämnas till närmaste chef eller till annan person som den enskilde finner lämplig och som skall vara fullt insatt i hur och vart han eller hon skall larma vid behov (sk landvakt) gäller samtliga på SLU. Säkerhetsgenomgång med ny personal skall alltid ske och en uppdaterad lista gällande för den specifika arbetsplatsen skall finnas tillgänglig Åtgärd: Görs kontinuerligt.

4 När vi ska mer en 1 sjömil ut från kusten eller från närmsta skyddade vik måste Teija meddelas och ge tillfälligt tillstånd. Åtgärd: Skicka ett sms till Teija Bil behövs för provtagning i intagskanalen och övrigt fältarbete. Åtgärd: En säker och stark bil ska köpas in. David kollar. 5) Båtar, fartyg, inhyrda/egna Båtarna måste hållas i ordning, mindre problem löses omgående. Batterier, smörjning etc. måste skötas regelbundet, Motorhaverier har förekommit på samtliga småbåtar och den stora båten. Klabben har låg reling, speciellt i aktern. Åtgärd: Björn utreder hur detta han åtgärdas, kompletteras med ett mantåg. Småbåtarna är fortfarande tungarbetade i ett ryssjefiske, lämplig rulle sökes fortfarande. Det är inte bara vikten utan även arbetsställningen som bör beaktas. En rulle i fören med någon slags hjälpmotor diskuterades, diverse lösningar efterlyses. Åtgärd: Alla fortsätter att kolla på detta, provar med ett rör på relingen på den nya båten. Motorn på båten i Barsebäck trasig. Åtgärd: Har ersatts med en ny motor hösten Efter flera haverier i Ringhals så har en ny båt köpts in i Ringhals som är förberedd för ryssjedragare. Åtgärd: Inköpt och levereras i mars ) Provtagning inne på Ringhals/Barsebäck Barsebäcks kraftverk har flyttat sjöboden från hamnen till ett område strax söder om anläggningen, där det saknas toalett, el, värme, rensbord samt vatten (el var visst utlovat men nu verkar det omöjligt att få till). Den nya båtplatsen visade sig vara en hemmagjord brygga (av lastpallar) med en fastspikad alu-stege, bryggan har gått sönder under hösten, den yttre plankan rutten. Åtgärd: En ny brygga är byggd och el fixad till boden samt rostfri bänk utanför. Möjlighet att låna nyckel till utbildningscentret när man är på plats en längre tid. 7) Utbildning (HRL, fartyg, sjösäk, dykn..) (Nya krav på utbildning inom har tillkommit). Utbildning i HRL (hjärt o lungräddning) kan samordnas med Göteborg eller andra avdelningar. Åtgärd: Uppdatera kompetenslistan, samordna (tips, Röda Korset anordnar regelbundet kurser ), gäller alla. 8) Hälsa (previa)

5 Hälsoundersökning för samtliga på kontoret samt uppdatera eller ta fästingvaccination för de som behöver. Åtgärd: Frida tar kontakt med Previa och kollar vad vi har i vårt avtal. 9) Stressplan Pågår en samordnad insats på Kustlaboratoriet Åtgärd: Ann Lingman samordnare Björn kollar om detta fortfarande gäller. 10) Allmänt om arbetsmiljö, fysiska samt psykiska aspekter Aktuell AFS skyddsskrifter skall finnas lätt åtkomliga på arbetsplatsen. Åtgärd: Björn letar upp och placerar ut i lämplig bokhylla. 12) Uppföljning En uppföljning av föreslagna åtgärder gör senast Lokalt skyddsombud (SACO), Björn Fagerholm