TYRESÖNÄS VILLAÄGAREFÖRENING PROTOKOLL, ÅRSMÖTE

Transkript

1 Närvarande: TYRESÖNÄS VILLAÄGAREFÖRENING PROTOKOLL, ÅRSMÖTE medlemmar enligt bifogad närvarolista. Årsmötet hölls i Brevik skolas matsal. Före årsmötesförhandlingarna medverkade från Tyresö kommun tekniska chefen Åke Skoglund, stadsbyggnadschefen Elisabeth Argus, mark- och exploateringschefen Anders Lind, nyanläggningschef Sven Pettersson och från SL trafikingenjör Anke Xylander för att informera och svara på frågor bl.a. om hur kommunen kommer att hantera ombyggnaden av Breviksvägen. Debatten leddes föredömligt av redaktör Christer Peterson. Panelens information och debatten tog två timmar så här följer endast ett axplock av vad som sades. Se även protokollet från föregående årsmöte där en liknande paneldebatt hölls. Sven Pettersson visade med bilder hur det tuffa arbetet med ombyggnaden av Breviksvägen, mellan Slottsvillan och Nytorp, ska bedrivas. Arbetet kommer att pågå under tre år med början Telestråk måste fungera under hela byggtiden. Ersättningsvägar blir nödvändiga liksom trafiksignaler på tre platser. Under lågtrafik kommer intervalltiden vara 20 minuter och SL kommer då att använda minibussar som vänder vid Lagergrens väg. Ersättningsvägar blir den nya räddningsvägen, mellan Fiskarovägen och Stallvägen, och Bofinksvägen. Dessa förses med mötesplatser. Om mötesplatserna ska bli permanenta på Bofinksvägen avgörs senare i samråd med vägföreningen. För att skydda gående och cyklister kan sergeanter utplaceras. Gamla luftledningar mellan väg och hus kan slopas om fastighetsägaren begär att teleledningen läggs i ledningsschaktet till huset. En vanlig missuppfattning är att alla teleoperatörer lägger ned egna kablar i det nya telestråket, men det brukar bara vara Telia. Åke Skoglund har undersökt alternativet med färjeförbindelse mellan Trinntorp och Strand men funnit att det skulle bli för dyrt och inte fungerat året runt. Majbritt Faith-Ell framförde till SL att tidsmarginalen mellan buss och Waxholmbåten i Trinntorp är för kort. Bättre information på plats i Tyresö centrum och Gullmarsplan efterlystes för resande till Brevik samt enklare tidtabeller överlag. Elisabeth Argus sa att planläggningen för etapp 9 och 10 vid och intill gamla tegelbruket inleds Tänkbara platser för schakt- och etableringsytor redovisades. Vid korsningen Tegelbruksvägen-Finborgsvägen har kommunen köpt in en fastighet som ska användas för återvinning av asfalt. Närboende uttryckte stor oro för detta, i synnerhet som kommunen planerar att utnyttja platsen för ändamålet i decennier. På fem år beräknar kommunen att ton massor behöver flyttas. Lokala upplag minskar transportbehovet. Anders Lind svarade på frågor om gatukostnader. Vid uttag av gatukostnader använder sig Tyresö kommun av beräknade kostnader, inte faktiska. Om kostnaden överstiger verklig tar kommunen merkostnaden. Kostnad för vatten och avlopp regleras av en taxa som är lika för hela kommunen. På fråga om kommunen kan anlägga en badplats i Kalvfjärden intill skolan svarade Åke Skoglund att strandskyddet och gällande detaljplan hindrar detta. Lena Nordström föreslog att en ungdomsgård för tonåringar ordnas i någon av kommunens inköpta fastigheter. Anders Lind sa att grannarna måste ge sitt tillstånd i så fall. Panelen och moderatorn tackades med applåder och blommor. 1

2 TYRESÖNÄS VILLAÄGAREFÖRENING PROTOKOLL, ÅRSMÖTE Styrelsens ordförande Björn Hammar öppnade årsmötet. 2. Mats Govenius utsågs till ordförande för mötet. 3. Erik Almling valdes till sekreterare för mötet. 4. Lars Wendelius och Per Zetterquist valdes till protokolljusterare och rösträknare. 5. De närvarande bekräftade att mötet utlysts på rätt sätt enligt stadgarna. 6. Föredragningslistan fastställdes. 7. Röstlängden för mötet fastställdes baserad på närvarolistan. På grund av att ett stort antal av de närvarande valde att lämna mötet efter panelens information beslöts att vid eventuell votering rösta efter huvudtal. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2009 presenterades av Björn Hammar. Verksamhetsberättelsen som har funnits tillgänglig att beställa inför mötet, och även visats på hemsidan, bifogas till protokollet, bilaga 1(3). 9. Björn Hammar redogjorde för resultat- och balansräkning för år 2009, bilaga 2,3(3) vilken har funnits tillgänglig att beställa, eller se på hemsidan, inför mötet. Årsredovisningen fastställdes. 10. Mats Govenius läste upp revisorernas berättelse, bilaga Årets verksamhet resulterade i en förlust om ,00 kr. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 12. Björn Hammar presenterade styrelsens förslag till verksamhet Medlemsantalet har sjunkit fem år i rad vilket kräver fortsatta ansträngningar att värva fler medlemmar. Information till medlemmarna i skrift och på hemsidan. Bevaka och utveckla Träffpunkt Brevik i Brevik skola för ungdomar och intressegrupper. Kommunrelaterade aktiviteter (kontinuerliga kontakter med kommunen och uppföljning av pågående detaljplaner, markintrång, upplag etc.) samt Kul på Brevikshalvön med simskola, midsommarfirande och brännboll. Förslag till budget för 2010 omfattar kostnader om kr, bilaga 5. Styrelsens förslag till verksamhet och budget för innevarande år fastställdes. 13. Medlemsavgiften för nästkommande kalenderår fastställdes till 250 kr. 14. Antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter till nästa årsmöte fastställdes till 7 respektive 2, (oförändrat antal). 15. Arvoden för styrelse och revisorer fastställdes till 0 kr. (oförändrat) 16. Mötet omvalde enligt valberedningens förslag Björn Hammar till ordförande för ett år. 17. Mötet omvalde enligt valberedningens förslag styrelseledamöterna Berit Almqvist, Erik Almling och Gustav Kjellberg för två år samt nyvalde Barbro Åsby för ett år. (Synnöve Adenberg och Charlotte Edenius har vardera ett år kvar som styrelseledamöter) 2

3 TYRESÖNÄS VILLAÄGAREFÖRENING PROTOKOLL, ÅRSMÖTE Mötet omvalde enligt valberedningens förslag Nils Grund och nyvalde Lena Nordström till styrelsesuppleanter för ett år. 19. Mats Govenius omvaldes till revisor för ett år. 20. Valberedningen ställde sina platser till förfogande men Nils Grund, sammankallande, Lena Sundberg och Rolf Lagerholm omvaldes för ett år. 21. Björn Hammar meddelade att styrelsen inte har några ytterligare förslag än vad som tidigare angetts. 22. Ingen motion hade inkommit. 23. Lena Nordström informerade om inkomna förslag på innehåll till Träffpunkt Brevik på onsdagskvällarna. Bl.a. nämndes Cykelpark dvs. hopp för BMX & skateboard, laga cykel och meka moppe. Jörgen Bergstedt efterlyste fler lekplatser för mindre barn. Anders Schüllerqvist ansåg att styrelsen tydligare ska informera om reglerna för vattenskoteråkning i Tyresö. På TVF hemsida finns en länk till kommunens information om vattenskoteråkning. I Tyresö kommun är det endast tillåtet att framföra vattenskoter i farleden Gåsö/Ägnö via Erstaviken och vidare ut mellan Härsö och Stora Sandholmen mot Haninge kommuns vatten. I alla insjöar och resterande kustvatten är det alltså förbjudet att framföra vattenskoter. Efter diskussion ansågs att TVFs uppgift inte innefattar hur reglerna för vattenskoteråkning efterlevs. Björn Svanström föreslog att återinföra platsombud för att öka samhörigheten mellan grannar och därmed också verka för att öka antalet medlemmar. Platsombuden kan hjälpa till med att sprida information och ta initiativ till aktiviteter som exempelvis att laga brevlådeställningar och arbeta för grannsamverkan mot inbrott. Förslaget antogs direkt, Björn Svanström utsågs till ombud för Sjöberga och Curt Nilsson för Brevik. Fler ombud välkomnas. Birgitta Paulsson ansåg att hjortstammen är en trafikfara och att den har blivit för stor och orädd för människor. Björn Hammar har varit i kontakt med viltvårdaren som tycker att hjort- och rådjursstammen är okej. Även rävar diskuterades. Föreslogs att adresser för funktionärer i styrelsen ska framgå på hemsidan. 24. Björn Hammar tackade mötesordföranden och de närvarande för ett bra möte. Årsmötet avslutades. Vid protokollet Erik Almling, sekreterare Justeras Mats Govenius Lars Wendelius Per Zetterquist 3

4 TYRESÖNÄS VILLAÄGAREFÖRENING sid 1(3) Verksamhetsberättelse för år 2009 Medlemmar Under år 2009 har föreningen haft 561 betalande medlemmar samt två hedersmedlemmar. Inom föreningens område finns det cirka fastigheter. Styrelsearbete Styrelsen har hållit åtta protokollförda sammanträden under verksamhetsåret och i likhet med tidigare år anlitat konsulttjänst för att effektivisera bokföring och medlemsadministration. På anslagstavlor har medlemmarna informerats om nyheter samt i samarbete med Tyresö Vägförening om trafiksäkerhetsfrågor. Hemsidan har hållits uppdaterad. Kommunalrelaterade aktiviteter Styrelsen har haft nära kontakter med politiker och tjänstemän i frågor för Brevikshalvön som exempelvis kommunens detaljplaner, policy för gatukostnadsavgifter, bygglov och markintrång, samt inte minst påverkat kommunen att ordna lokal och personal till en träffpunkt kvällstid i Brevik skola för våra ungdomar. Styrelsen har även begärt att kommunen anlägger en ny badplats i Kalvfjärden nedanför skolan. Styrelsen har haft informella samtal med kommunstyrelsens avgående ordförande Berit Assarsson och tillträdande Fredrik Saweståhl. Villaposten En 8- sidig folder har tryckts och skickats ut inom vårt upptagningsområde för att informera om föreningens aktiviteter samt om kommunens planer för Brevikshalvön. Kul på Brevikshalvön I foldern under Kul på Brevikshalvön beskrevs många av våra aktiviteter som har blivit tradition till exempel simskolan, midsommarfirandet på Ällmoraängen, Morsdagspicknick och brännbollen. Samtliga aktiviteter har genomförts med god uppslutning av våra medlemmar. Ett stort tack till Berit Almqvist och Synnöve Adenberg i styrelsen som höll ihop dessa aktiviteter. Årsmötet 2009 Årsmötet som hölls i Brevik skola besöktes av cirka 60 medlemmar. Inbjuden frågepanel bestod av stadsbyggnadschef Elisabeth Argus, exploateringschef Anders Lind och teknisk chef Åke Skoglund. Debatten leddes av redaktör Christer Peterson. Frågepanelen informerade bl.a. om utbyggnaden av vägar, vatten och avlopp samt om bygglov och byggrätter. En motion om vattenskoteråkning behandlades. Mötet beslutade om oförändrad årsavgift, 200 kronor. Ekonomi Det ekonomiska utfallet av 2009 års verksamhet framgår av bifogad årsredovisning. Styrelsen Ledamöter: Suppleanter: Revisorer: Björn Hammar, Charlotte Edenius, Synnöve Adenberg, Erik Almling, Anna Jutevik, Berit Almqvist, Gustav Kjellberg. Barbro Åsby, Nils Grund. Mats Govenius, Lena Nordström. Valberedning: Nils Grund, Lena Sundberg. Rolf Lagerholm

5 I Revisio nsbe rättel se Tyresönäs Villaägareförening Undertecknad av årsmötet utsedd revisor, får härmed avge följande revisionsberättelse. Vi har granskat föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning under räkenskapsåret För fullgörande av vårt uppdrag har vi tagit del av föreningens räkenskaper, resultat och balansräkning samt styrelseprotokoll. Då granskningen inte givit anledning till anmärkning tillstyrker vi att balansräkning per fastställes samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Tyresö i april <:<::,:,",,-,-,-,,--,._. -- Mats Govenius Lena Nordström

6 Simskola Informatior MidsommaAdmin&Bkf Övr&ny hemsid Porto TVF Budget kostnader 201 O 139 Tkr Övr&ny Porto Simskola hemsid 90/0 16% 15% o Simskola Information Admin&Bkf 23 % f1[il;if' Information 310/0 Midsommar 6% o Midsommar DAdmin&Bkf Övr&ny hemsid o Porto \J ' \S. (