Presentation av apparaten...5 Framsida...5 Baksida...5. Operatörpanel...6 Knappar och ljusindikatorer...7 Flytande kristallskärm (LCD)...

Transkript

1 Användarhandbok

2 BLANK PAGE

3 Innehåll Presentation av apparaten...5 Framsida...5 Baksida...5 Operatörpanel...6 Knappar och ljusindikatorer...7 Flytande kristallskärm (LCD)...8 Skrivhuvud...9 Byta skrivhuvud...9 Ställa in skrivhuvudet...10 Automatisk inställning efter isättning/byte av skrivhuvudet...10 Inställning genom fliken Skrivarunderhåll i Skrivarövervakaren...10 Inställning genom menyn Underhåll...11 Om problem skulle uppstå under installationen av skrivhuvudet:...11 Rengöra skrivhuvudet...12 Rengöring av skrivhuvudet genom funktionen Rensning...12 Rengöring av skrivhuvudet genom menyn Underhåll...12 Rengöring av skrivhuvudets elektriska kontakter...13 Rengöring av skrivhuvudhållarens elektriska kontakter...13 Rengöring av skrivhuvudets munstycken...13 Underhåll och försiktighetsåtgärder för skrivhuvuden...14 Utskriftstest...15 Testutskrift genom funktionen Test...15 Utskriftstest genom menyn Underhåll...15 Demosida...15 Utskriftsmedia...16 Ladda papper...16 Laddning av papper i den automatiska mataren...16 Inställningar...17 Laddning av papper i den manuella mataren...18 Pappersformat och typer Pappersformat: Papperstyper:...20 Inställningar för utskriftsmedia Pappersvikter...21 Försiktighetsåtgärder...21 Kopiator...22 Enkel kopiering...22 Anpassa dina kopieringar...23 Genom operatörpanelen...23 Genom menyn...25 Menyalternativ...25 Kopiera extra tjocka dokument...26 Programvara...27 Skrivarövervakaren...27 Vad menas med Skrivarövervakaren?...27 Hur öppnas Skrivarövervakaren?...27 Skrivarövervakarens funktioner...28 Egenskaper för skrivaren...29 Hur öppnas Egenskaper för skrivaren?...29 Onlinehjälp-handböcker...30 Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen...30 Öppna onlinehjälpen för Felsökning...30 Avinstallera programvara...31 iii

4 Skrivare Före utskrift...32 Välja apparaten som standardskrivare...32 Anpassa utskriftsparametrar...33 Information om drivrutininställningarna...33 Scanner Före inläsning...34 Inläsning på fil (Scan to file)...34 Inläsning på e-post (Scan to mail)...34 Allmän inläsning...34 Förebyggande underhåll Allmän skötsel...35 Säkerhet...35 Användning...35 Underhållsfunktioner...37 Åtgärda papperstrassel...38 Om pappret redan har kommit ut från utskriftsområdet:...38 Om pappret har fastnat i en av matarna:...38 Transport av apparaten...39 Service...39 Felsökning Statusmeddelanden...50 Felmeddelanden...50 Produktspecifikationer Allmänna egenskaper...51 Kopiatormodul...52 Skrivarmodul...52 Scannermodul...52 Förbrukningsmaterial Skrivhuvud...53 Utskriftsmedia...53 iv

5 Presentation av apparaten Bilderna nedan visar apparatens huvudkomponenter. Framsida 1 Automatisk pappersmatare: innehåller papper eller andra utskriftsmedia, vilka matas in automatiskt vid mottagning av ett kommando för utskrift eller kopiering. 2 Sidobelägen pappersgejd: ställer in arken i enlighet med aktuell bredd. 3 Lock till kopiator/scanner (stängt). 4 Kopiator-/scannermodul: inne i denna ska du placera dokumentet som ska kopieras eller läsas in. 5 Operatörpanel: innehåller knappar och ljusindikatorer som gör det möjligt att utföra kopieringsarbeten. 6 Lock över skrivhuvudhållarutrymme (stängt) 7 Utmatningsfack Presentation 5

6 Baksida 8 Port för USB-gränssnittskabel: möjliggör seriell koppling till apparaten (i alternativ till koppling med parallellkabel). 9 Pappershållare för automatisk matare: används som stöd till pappret eller andra utskriftsmedia som laddas i den automatiska arkmataren. 10 Port för parallell gränssnittskabel: möjliggör parallellkoppling till apparaten (i alternativ till koppling med USBkabel). 11 Manuell matare: möjliggör införing av utskriftsmedia av specialtyp eller enskilda ark i apparaten. 12 Uttag för nätkabel: möjliggör anslutning av apparaten till vägguttaget. 13 Apparatens serienummer (på apparatens bashölje ska anges vid begäran av teknisk service) Presentation

7 Operatörpanel På operatörpanelen sitter ett visst antal knappar och ljusindikatorer som används för att kontrollera och visa apparatens status. Meddelanden som visas på displayen (LCD) informerar om apparatens aktuella funktionstillstånd. Knappar och ljusindikatorer Knapp och/eller ljusindikator (LED) Funktion Färgjustering En av tre lyser: Väljer intensitet för färgkopior. Mättad, Normal, Blek Kvalitet En av tre lyser: Väljer kopiekvalitet. Hög kvalitet, Normale, Utkast Papper Väljer den papperstyp som ska användas (VANLIGT, GLÄTTAT, FOTO, BELAGT, OH-FILM, T-SHIRT). Zoom Väljer ett skalningsvärde i procent (max. 400%, min. 25%). Skrivhuvud Bekräfta Flyttar skrivhuvudhållaren till och från läget för isättning/borttagning. Om knappen trycks in efter isättning/borttagning av skrivhuvudet, kommer inställningsproceduren att startas. När menyn är aktiv: bekräftar det val du gjort i fönstret. Meny Öppnar och rullar genom parametermenyn (se Menyalternativ). Minus (-) Plus (+) Minskar antalet kopior med en i taget eller aktiverar funktionen 2 på 1 (kopiering av 2 originaldokument på ett enda ark i format A4). När menyn är aktiv: bläddrar tillbaka genom listan över värden för den parameter som valts. Ökar antalet kopior med en i taget eller aktiverar funktionen 2 på 1 (kopiering av 2 originaldokument på ett enda ark i format A4). När menyn är aktiv: bläddrar framåt genom listan över värden för den parameter som valts. Presentation 7

8 Knapp och/eller Funktion ljusindikator (LED) Avbryt Avbryter aktuell kopiering. Tryck en gång för att nollställa antalet inställda kopior. Tryck två gånger för att ställa in standardvärden för kopiering. Stänger menyn när den är aktiv. S/V kopia (grå knapp) Startar svart/vit kopiering. Färgkopia (violett knapp) Startar färgkopiering. PÅ/AV Slår på/stänger av apparaten Flytande kristallskärm (LCD) Den flytande kristallskärmen på 2 rader och 16 tecken visar fortlöpande apparatens funktionstillstånd (apparatens status och felmeddelanden). Displayen visar dessutom de olika programmerbara funktioner du kan välja liksom de kontrollfunktioner som finns i Menyn och som kan aktiveras genom att trycka på avsedd knapp på operatörpanelen. 8 Presentation

9 Skrivhuvud Du kan använda färgskrivhuvudet, som tillhandahålls vid leveransen, eller också ett enfärgsskrivhuvud (svart), som beställs separat. I det här kapitlet beskrivs följande procedurer: Byte av skrivhuvud Inställning av skrivhuvud Förvaring av skrivhuvud Rengöring av skrivhuvud Byta skrivhuvud 1. Om du använder apparaten som kopiator, ska du trycka på på operatörpanelen. Om du arbetar i flerfunktionsläge, ska du gå in i fliken Skrivarunderhålli (Printer Care) Skrivarövervakaren (Printer Monitor) och klicka på knappen för Byte (Change). Skrivhuvudhållaren förflyttar sig till läget för isättning/borttagning. 2. Öppna locket på apparatens framsida, genom att skjuta det åt vänster, för att komma åt skrivhuvudhållarutrymmet. 3. Skjut fliken bakåt på skrivhuvudhållaren (1), haka loss (2) och ta bort det tomma skrivhuvudet (3). 4. Öppna den förseglade skrivhuvudförpackningen och ta fram huvudet. 5. Ta bort skyddsfilmen. Vidrör aldrig de elektriska kontakterna (guldfärgade delen) eller munstyckena, och vila inte heller skrivhuvudet på någon av dessa delar. 6. Sätt i skrivhuvudet med de guldfärgade elektriska kontakterna vända mot apparatens baksida. 7. Se till att skrivhuvudet är i läge i hållaren genom att trycka det mot apparatens baksida tills du hör ett klickande ljud, stäng sedan locket genom att skjuta det åt höger. 8. Tryck på : displayen visar INIT. SKRIVHUVUD på den övre raden, medan den undre raden visar VAR GOD HOLD. Skrivhuvud 9

10 9. När initialiseringscykeln avslutats (den tar ungefär en och en halv minut), kommer displayen att visa NYTT SKRIVHUVUD? på den övre raden, medan den undre raden visar -=NEJ +=JA. 10. Tryck på på operatörpanelen; displayen visar INSTÄLLNING? -=NEJ +=JA. Om problem skulle uppstå under installationen av skrivhuvudet kan du gå till avsnittet Underhåll i den här handboken. Ställa in skrivhuvudet Ett meddelande som begär inställning av skrivhuvudena kommer att visas på displayen varje gång som skrivhuvudet tas bort/byts/sätts in i apparaten. Det går också att sätta i gång inställningsfunktionen i vilket ögonblick som helst: genom funktionen Inställning (Align) under fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) i Skrivarövervakaren (Printer Monitor); genom Underhållsmenyn på operatörpanelen. Om du avbryter inställningsproceduren väljer apparaten de förinställda värdena. Försäkra dig om att minst två pappersark finns i den automatiska arkmataren (ASF). Automatisk inställning efter isättning/byte av skrivhuvudet 1. Om du trycker på (JA) som svar på meddelandet INSTÄLLNING? -=NEJ +=JA, efter att du satt i skrivhuvudet kommer displayen att visa meddelandet INSTÄLLNING VAR GOD HOLD, och apparaten skriver ut en testsida med titeln Test 1 : Dubbelriktad inriktning. 2. Displayen visar VÄLJ VÄRDE x (förinställt värde) -+. Om inställningen enligt x på testsidan utgör den bästa lösningen trycker du på. I annat fall väljer du ett nytt värde med eller och trycker sedan på. 3. Displayen visar meddelandet BEKRÄFTA VAR GOD HOLD. Apparaten skriver ut en ny testsida med titeln Bekräftelse av inriktning och går sedan automatiskt till REDO-läge (displayen visar KOPIOR: 1 100% NORMAL). Inställning genom fliken Skrivarunderhåll i Skrivarövervakaren 1. Öppna fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) i Skrivarövervakaren (Printer Monitor). 2. Klicka på knappen Inställning (Align). 3. På datorskärmen kommer ett bekräftelsemeddelande att visas. Klicka på OK och följ sedan instruktionerna som visas på skärmen. Apparaten skriver ut en testsida med titeln Test 1 : Dubbelriktad inriktning. Om inställningen enligt x på testsidan utgör den bästa lösningen klickar du på OK. I annat fall skriver du ett nytt värde med hjälp av tangentbordet på datorn och klickar sedan på OK. Apparaten skriver ut en ny testsida med titeln Bekräftelse av inriktning och går sedan automatiskt ut från inställningsproceduren. 10 Skrivhuvud

11 Inställning genom menyn Underhåll 1. Tryck på på operatörpanelen tills UNDERHÅLLSMENY visas på displayen. 2. Tryck på. 3. Tryck på tills INSTÄLLNING SKRIVHUVUD visas. 4. Tryck på. 5. Displayen visar meddelandet INSTÄLLNING VAR GOD VÄNTA och utför sedan inställningsproceduren enligt beskrivningen i avsnittet Automatisk inställning efter isättning/byte av skrivhuvudet. Om problem skulle uppstå under installationen av skrivhuvudet: Försäkra dig om att skrivhuvudhållaren sitter i läget för isättning av skrivhuvud (på apparatens högersida, med möjlighet att komma åt utlösningsarmen). Kontrollera att skrivhuvudutrymmet är rent och fritt från främmande partiklar. Försäkra dig om att skrivhuvudet har satts i på korrekt sätt (skrivhuvudets kontakter mot skrivhuvudhållarens kontakter). Tvinga ALDRIG ner skrivhuvudet i utrymmet. Om problem skulle uppstå under installationen drar du ut huvudet helt och upprepar installationsproceduren. Skrivhuvud 11

12 Rengöra skrivhuvudet Skrivhuvudet rengörs automatiskt och med jämna intervall när apparaten är påslagen. Denna procedur gör det möjligt att hålla skrivhuvudets munstycken rena så att ett jämnt flöde av bläck garanteras. Rengöringsfunktionen kan sättas i gång i vilket ögonblick som helst: genom funktionen Rensning (Clean) under fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) i Skrivarövervakaren (Printer Monitor); genom menyn Underhåll på operatörpanelen. Om du har problem med utskriftskvaliteten som inte avhjälps med proceduren Rensning (Clean), ska du försöka med följande ingrepp: Rengöring av skrivhuvudets elektriska kontakter Rengöring av skrivhuvudhållarens elektriska kontakter Manuell rengöring av skrivhuvudets munstycken Rengöring av skrivhuvudet genom funktionen Rensning 1. Öppna fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) i Skrivarövervakaren (Printer Monitor). 2. Klicka på knappen för Rensning (Clean). 3. Ett bekräftelsemeddelande visas på datorskärmen. Klicka på OK och följ sedan instruktionerna som visas på skärmen. Rengöring av skrivhuvudet genom menyn Underhåll 1. Tryck på på operatörpanelen tills UNDERHÅLLSMENY visas på displayen. 2. Tryck på. 3. Tryck på tills RENGÖR SKR.HUVUD visas. 4. Tryck på. 5. Displayen visar meddelandet RENGÖR SKR.HUVUD VAR GOD HOLD och utför sedan inställningsproceduren enligt beskrivningen i avsnittet Automatisk inställning efter isättning/byte av skrivhuvud. 12 Skrivhuvud

13 Rengöring av skrivhuvudets elektriska kontakter 1. Dra ut skrivhuvudet från apparaten (se Byta skrivhuvud ). 2. Använd en luddfri och något fuktad duk och rengör de elektriska kontakterna (guldfärgad yta) på skrivhuvudet genom en rörelse nedifrån-uppåt enligt vad som visas på bilden. Se till att du inte vidrör skrivhuvudets munstycken. 3. Sätt tillbaka skrivhuvudet i apparaten och stäng locket på framsidan. 4. Utför inställningen av skrivhuvudet och skriv ut en Testsida (Test) för att kolla utskriftskvaliteten. Rengöring av skrivhuvudhållarens elektriska kontakter 1. Dra ut skrivhuvudet från apparaten (se Byta skrivhuvud ) och förvara det på ett säkert ställe. Se till att de elektriska kontakterna eller munstyckena inte vidrörs och vila inte skrivhuvudet på dessa. 2. Slå av apparaten och dra ut sladden ur vägguttaget. 3. Använd en ren och torr duk och rengör skrivhuvudhållarens kontakter. 4. Sätt tillbaka skrivhuvudet i apparaten och stäng locket på framsidan. 5. Utför inställningen av skrivhuvudet och skriv un en Testsida (Test) för att kolla utskriftskvaliteten. Rengöring av skrivhuvudets munstycken Denna procedur ska användas ENDAST som sista utväg innan du byter skrivhuvudet. 1. Fukta en pappersnäsduk med destillerat vatten och krama ur överflödigt vatten. 2. Ta ut skrivhuvudet från apparaten (se Byta skrivhuvud ). 3. Håll skrivhuvudet med munstyckena nedåt och tryck det försiktigt mot näsduken. 4. Upprepa proceduren några gånger på olika ställen på näsduken för att noggrant rengöra munstyckena. 5. Sätt tillbaka skrivhuvudet i apparaten och stäng locket på framsidan. 6. Utför inställningen av skrivhuvudet och skriv sedan ut en Testsida (Test) för att kolla utskriftskvaliteten. Skrivhuvud 13

14 Underhåll och försiktighetsåtgärder för skrivhuvuden Förvara alltid skrivhuvudet i sin förseglade förpackning tills det ska användas. Kom ihåg att ta bort skyddstejpen innan du sätter i skrivhuvudet. Se noga till att du sätter i skrivhuvudet korrekt i skrivhuvudhållaren (skrivhuvudets kontakter mot skrivhuvudhållarens kontakter). Se noga till att du inte fläckar ner dig, eftersom bläckfläckar är svårborttagna. Försök ALDRIG att fylla på skrivhuvudena med bläck då detta säkerligen kommer att skada skrivhuvudet och skrivaren. Skaka INTE skrivhuvudet. Om ingenting skrivs ut, ska du utföra rengöringsprocedurerna som beskrivs i avsnittet Rengöra skrivhuvudet. Innan du slår av apparaten måste du kontrollera att skrivhuvudhållaren står i viloläge. Av denna anledning ska du komma ihåg att apparaten alltid ska slås av före det att du slår av datorn. 14 Skrivhuvud

15 Utskriftstest Testsidan (Test) innehåller tekniska data rörande apparatversion och inställningar och ger dessutom information om skrivhuvudets funktionsduglighet. Du kan sätta i gång utskriftstesten i vilket ögonblick som helst: genom funktionen Test under fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) i Skrivarövervakaren (Printer Monitor); genom menyn Underhåll på operatörpanelen. Testutskrift genom funktionen Test 1. Öppna fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) i Skrivarövervakaren (Printer Monitor). 2. Klicka på knappen Test. 3. Ett bekräftelsemeddelande visas på datorskärmen. Klicka på OK. Utskriftstest genom menyn Underhåll 1. Tryck på på operatörpanelen tills UNDERHÅLLSMENY visas på displayen. 2. Tryck på. 3. Tryck på tills TEST SKRIVHUVUD visas. 4. Tryck på. 5. Meddelandet TESTSIDA VAR GOD HOLD visas på displayen och utskrifttesten utförs sedan. Demosida Demosidan (Demo) är den sida som presenterar apparaten du skaffat dig. Du kan starta utskriften av demosidan i vilket ögonblick som helst genom funktionen Demo under fliken Skrivarunderhåll (Printer Care )i Skrivarövervakaren (Printer Monitor). 1. Öppna fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) i Skrivarövervakaren (Printer Monitor). 2. Klicka på knappen för Demo. 3. Ett bekräftelsemeddelande visas på datorskärmen. Klicka på OK. Skrivhuvud 15

16 Utskriftsmedia Ladda papper Papper kan laddas: i den automatiska mataren: du kan ladda upp till 50 ark av vanligt papper, i den manuella mataren: du kan använda den här metoden för att lägga in enstaka pappersark eller utskriftsmedia av specialtyp. Arket som läggs in i den här mataren har förtursrätt gentemot de som ligger i den automatiska mataren. Laddning av papper i den automatiska mataren Den automatiska mataren kan ta upp till 50 ark av vanligt papper, ytvikt 80 g/m 2 1. Dra pappershållaren som sitter på apparatens bakhölje helt åt höger och vrid den så att den kommer i lodrätt läge. Pappershållaren har optimerats för användning med pappersformaten A4 och Letter. 2. Skjut den automatiska matarens sidogejd helt åt vänster genom att hålla spärren för själva gejden hoptryckt mellan tummen och pekfingret. 3. Fläkta noga arken som ska laddas. 4. Lägg i arken mot högerkanten längs den fasta gejden och för in dem varsamt i mataren tills de stoppas inne i skrivaren. Sidan av pappret som du vill skriva ut ska vara vänt uppåt. Detta är särskilt viktigt när man använder utskriftsmedia som är specialbehandlade på en sida. 16 Utskriftsmedia

17 5. Håll den rörliga gejdens spärr hoptryckt mellan tumme och pekfinger och skjut den mot arkens vänsterkant. Se till att pappret varken ligger för trångt eller har för stort glapp. 6. Tryck på på operatörpanelen för att kolla att bläddringen av pappret sker på korrekt sätt genom maskinen. Inställningar Parametern PAPPERSFORMAT, som du får åtkomst till genom knappen på operatörpanelen, gör det endast möjligt att välja formaten A4, LETTER och LEGAL; övriga format kan väljas under fliken Inställningar (Settings) i skrivardrivrutinen. Kontrollera fliken Inställningar (Settings) för skrivaren: 1. Öppna Egenskaper för skrivaren (Printer Properties) genom att följa instruktionerna i Öppna Egenskaper för skrivaren (Printer Properties). 2. Kontrollera de inställda parametervärdena. Om du skriver ut med färg på papper i A4-format, kommer de optimala parametervärdena att vara de som redan är förinställda, du behöver därför bara klicka på knappen Återställ originalinställningar (Restore Defaults) (Utskriftskvalitet (Print Quality): Hastighet/Economi (Speed/Ink Saving) och alternativet Omvänd ordning (Reverse Order) för utskrift av Kopior (Copies)). 3. Klicka på OK. 4. Starta utskriften av dokumentet. Utskriftsmedia 17

18 Laddning av papper i den manuella mataren Om du behöver lägga i ett antal enskilda ark manuellt: 1. Kontrollera att Manuell matning (Manual paper source) markeras i fliken Inställningar (Settings) i skrivardrivrutinen: Öppna Egenskaper för skrivaren (Printer Properties) genom att följa instruktionerna i Öppna Egenskaper för skrivaren (Printer Properties). Välj Manuell matning (Manual paper source). Klicka på knappen OK. 2. Starta utskriften av dokumentet. 3. Ett meddelande visas under fliken Status i Skrivarövervakaren (Printer Monitor) samt på displayen och anger att papper fattas. Ladda arket och kontrollera att det ligger perfekt inställt mellan sidogejden och mot dragrullarna. Skjut in det i apparaten tills det tas med av dragrullarna. Om du vill använda den manuella mataren för ett enda ark, medan Automatisk matning (Automatic paper feed) är inställd, går det helt enkelt att ge kommandot för utskrift efter att du laddat arket i frågan (genom proceduren som beskrivs i Laddning av papper i den manuella mataren). 18 Utskriftsmedia

19 Pappersformat och typer Apparaten kan sköta följande pappersformat och typer: 1. Pappersformat: Format Storlek Övre marginal Undre marginal (*) Enskilda ark Format A4 (**) Format A5 U.S. letter (**) U.S. legal (**) U.S. Executive U.S. Folio U.S. Statement Format B5 Anteckningskort U.S. kort 4x6 U.S. kort 5x8 A6-kort Kuvert U.S. # 10 C5 DL C6 B6 8,27 x 11,7 tum 210 x 297 mm 5,85 x 8,27 tum x 210 mm 8,5 x 11 tum 216 x 279 mm 8,5 x 14 tum 216 x 356 mm 7,25 x 10,5 tum 184 x 267 mm 8,5 x 13 tum 216 x 330,2 mm 5.5 x 8.5 tum 139,7 x 215,9 mm 7,2x10,1 tum 182 x 256 mm 4 x 6 tum 102 x 152 mm 5 x 8 tum 127 x 203 mm 4,135 x 5,85 tum 105 x mm 4,12 x 8,88 tum 105 x 225 mm 6,38 x 9,0 tum 162,0 x 228,8 mm 4,33 x 8,66 tum 110 x 220 mm 4,46 x 6,37 tum 114 x 162 mm 4,92 x 6,93 tum 125 x 176 mm B5- kuvert 6,93 x 9,84 tum 176 x 250 mm Monarch 3,875 x 7,50 tum 98,43 x 190 mm Användardefinierat Minimum (***) Maximum (***) 3,875 x 5,85 tum 98,43 x 148,5 mm 8,5 x 14 tum 215,9 x 355,6 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,04 tum 1,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm 0,71 tum 18,00 mm Vänster marginal 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,25 tum 6,35 mm 0,25 tum 6,35 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,167 tum 4,2 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,25 tum 6,35 mm 0,25 tum 6,35 mm Höger marginal 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,25 tum 6,35 mm 0,25 tum 6,35 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,167 tum 4,2 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,13 tum 3,30 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,4 tum 10,16 mm 0,25 tum 6,35 mm 0,25 tum 6,35 mm (*) Den undre marginalen i tabellen ovan gäller för färgutskrifter. För svart/vita utskrifter är den undre marginalen 13 mm. (**) Pappersformat som kan skötas även från operatörpanelen (Meny, Pappersformat) (***) Vanligt papper. Utskriftsmedia 19

20 2. Papperstyper: För optimal utskriftskvalitet bör du alltid använda utskriftsmedia som rekommenderas av tillverkaren (se Förbrukningsmaterial). Användning av annat utskriftsmedia än det som rekommenderas kan orsaka papperstrassel och/eller dålig utskriftskvalitet. Vanligt papper Använd alltid papper av hög kvalitet, för kontorsbruk eller för fotokopior. Du kan lägga i upp till 50 ark åt gången i den automatiska mataren. Speciella utskriftsmedia/dokument Läs alltid instruktionerna som medföljer förpackningen av speciella utskriftsmedia. Fotografiskt papper Denna typ av papper har en glättad yta som ger ett professionellt intryck. Använd detta papper om du vill ha foton av utmärkt kvalitet, personanpassade almanackor, certifikat, konstnärlig grafik. Du kan lägga i upp till 5 ark åt gången i den automatiska mataren. OH-film (Transparenter) Använd alltid papper som tillverkats speciellt för bläckstråleskrivare då de absorberar bläcket på korrekt sätt. Använd dem för utmärkta presentationer på ljustavla. Lägg i ett ark i taget. Glättat papper (glossy) Denna typ av papper har en yta som liknar den som används inom den fotografiska industrin. Använd den för att få fram utskrifter med levande, glänsande och klara färger av fotografisk kvalitet. Du kan lägga i upp till 5 ark åt gången i den automatiska mataren. Belagt papper Denna typ av papper har en utskriftsyta av mycket hög bearbetningsnivå. Använd den för att få fram färgbilder av optimal kvalitet, computer art. Du kan lägga i upp till 10 ark åt gången i den automatiska mataren. T-shirt påstrykningsfilm Använd alltid papper som tillverkats speciellt för bläckstråleskrivare då de absorberar bläcket på korrekt sätt. Använd dem som varmövertryck för T-shirt, musplattor, paraplyer. Lägg i en åt gången. Kuvert, för utskrift av adresser. Du kan lägga i upp till 5 kuvert åt gången i den automatiska mataren. Anteckningskort och andra olika typer av kort, för lyckönskningar, bordsplacering, menyer, vinlista, reklambroschyrer. Du kan lägga i upp till 10 kort åt gången i den automatiska mataren. Användardefinierade pappersformat, om du vill göra utskrifter på pappersformat som ej är av standardtyp. Du kan lägga i upp till 50 ark (vanligt papper) åt gången i den automatiska mataren. Banderoller (papper i löpande bana) för utförande av panoramiska foton, almanackor, färgade prydnader. Innan du lägger i banderollen måste du varsamt riva bort de eventuella sidobelägna hålremsorna. Inställningar för utskriftsmedia När du väl har laddat aktuellt utskriftsmedia i apparaten, måste du alltid kontrollera och vid behov lämpligt ställa in värdena för PAPPERSFORMAT, PAPPERSTYP och KÄLLA. Bestäm dessa parametervärden genom fliken Inställningar (Settings) i Egenskaper för skrivaren (Printer Properties) (se avsnittet Inställningar i Laddning av papper i den automatiska mataren ), eller också, om du håller på att göra en lokal kopia, använder du operatörpanelen (knappen Papper för papperstyper, knappen för Meny för pappersformat). Användningen av Remsor (banderoller) ska anges i alternativet för Källa (Source). Parametern PAPPERSFORMAT, som du får åtkomst till genom knappen på operatörpanelen möjliggör endast val av formaten A4, LETTER och LEGAL; de övriga formaten kan väljas under fliken Inställningar (Settings) i skrivardrivrutinen. 20 Utskriftsmedia

21 3. Pappersvikter min max g/m 2 lb. g/m 2 lb. Enstaka ark Rekommenderad pappersvikt för enstaka ark *: Kuvert Rekommenderad kuvertvikt: Anteckningskort Rekommenderad vikt på anteckningskort: * För bästa resultat rekommenderas användning av enstaka ark med ytvikt på 80 g/m 2. Försiktighetsåtgärder Användning av papper av lägre kvalitet kan påverka utskriftskvaliteten. Kontrollera att arken matas utan hinder och att de inte hålls fast för löst eller för hårt. Arken och kuverten får inte vara vikta, skrynkliga eller trasiga, eftersom sådana oregelbundenheter kan innebära papperstrassel eller t o m utgöra ett hinder vid införandet. Använd endast papper i perfekt skick som uppfyller kraven som anges i skrivarens specifikationer. Ladda bara en typ av papper åt gången i matarna Utskrift på båda sidorna av arket ökar risken för papperstrassel eller fel vid införandet och kan orsaka utsmetad färg. Du ska ALDRIG försöka att skriva ut på den sida av kuvert där fliken sitter. Om du använder speciella utskriftsmedia ska du ENDAST skriva ut på den sida av arket som markerats som utskriftsyta. Om du tar bort, eller lägger till, ark i den automatiska mataren MÅSTE du upprepa hela laddningsproceduren. Läs alltid noga igenom instruktionerna som medföljer speciella utskriftsmedia när du ska använda dessa. Utskriftsmedia 21

22 Kopiator Enkel kopiering Efter att du installerat och slagit på apparaten, så snart displayen visar meddelandet KOPIOR: 1 100% NORMAL: 1. Öppna locket för dokumentglaset. 2. Lägg originalet i linje med linjalen på kanten till vänster på dokumentglaset. 3. Stäng locket över dokumentglaset. 4. Använd operatörpanelen och välj antal och typ av kopior (du får fler detaljer i nästa avsnitt). 5. Tryck på eller, beroende på original och vilken typ av kopia du vill ha. 22 Kopiator

23 Anpassa dina kopieringar Apparaten ger dig möjlighet att personanpassa dina kopior direkt på operatörpanelen eller genom menyn, med ändring av parametervärdena enligt särskilt avsett avsnitt i det här kapitlet. Genom operatörpanelen Inställningar som görs direkt på operatörpanelen lagras inte och försvinner om du trycker på två gånger, eller också försvinner de då tiden som ställts in i menyn för STANDARDINSTÄLLNING (AUTOMATISK ÅTERTÄLLNING), eller när apparaten slås av. 1. Färgjusteringsknapp Genom den här funktionen kan du göra svart/vita utskrifter mörkare eller ljusare och göra färgkopior mer eller mindre färgrika. Det finns tre intensitetsvärden (visas med motsvarande ljusindikator). 2. Kvalitetsknapp Genom den här funktionen kan du välja kopians kvalitet bland HÖG, NORMAL eller UTKAST i enlighet med vad som krävs av dokumentet i frågan (visas med motsvarande ljusindikator). Kvaliteten UTKAST kan erhållas ENDAST om du har ställt in för VANLIGT papper. 3. Pappersknapp Med den här knappen kan du välja önskad papperstyp (VANLIGT, GLÄTTAT, FOTO, BELAGT, OH-FILM (TRANSPARENT), T-SHIRT). Inställning av PAPPERSTYP: Välj VANLIGT för ordinära dokument, brev och enklare grafik. Välj GLÄTTAT eller FOTO för slutliga utskrifter av fotografier. Välj BELAGT för datorgrafik och kvalitetsbilder i färg. Välj OH-FILM (TRANSPARENT) när du vill skriva ut overheadpresentationer. Välj T-SHIRT när du vill skriva ut mönster och bilder för överföring på T-shirt. 4. ZOOM-knapp (Förminskning/Förstoring) Genom att trycka in den här knappen går det att välja ett av de följande förinställda värdena, vilka visas cykliskt på displayen. 1:1 Kopia 1 mot 1; displayen visar 100%. (förinställt värde) Full sida Automatisk förminskning av originaldokumentet så att det helt får plats på den utgående kopian, marginaler inkluderade (Displayen visar 91%). Minimum Förminskning: Displayen visar 25%. A4>A5 Förminskning: Displayen visar 70%. (8.5>5.5 om du valt papperformaten LETTER/LEGAL diplayen visar 78%). A5>A4 Förstoring: Displayen visar 141%. (5.5>8.5 Om du valt pappersformatet LETTER Displayen visar 129%). Maximum Förstoring: Displayen visar 400%. Kopia (Klona) Förinläsning av ett original följt av reproduktion med så många bilder av originalet som ryms på aktuellt pappersformat (förinställt värde: max. 100% med 1 per sida). Displayen visar KOPIA. Dessutom, efter att du tryckt ner den här knappen, kan du anpassa procenttalet för förminskning / förstoring genom att använda eller ; Displayen visar det procenttal som valts (max. 400%, min. 25%). Tryck på för att bekräfta önskat värde. Kopiator 23

24 Hur du ställer in funktionen KOPIA: 1. Tryck på tills KOPIA visas på displayens andra rad, tryck sedan på. 2. Lägg originalet i linje med linjalen på kanten till vänster på dokumentglaset. 3. Tryck på eller. 4. Ställ in originalformatet genom knapparna eller och tryck på. 5. Ställ in antalet för KOPIA per sida genom knappen eller. 6. Tryck på eller. De förinställda värdena för de enskilda funktionerna (förutom PAPPER) kommer att återställas efter det att den tid som reserverats (AUTOM. ÅTERSSTÄLLN) gått ut eller när apparaten slås på igen. 24 Kopiator

25 Genom menyn Knappen ger åtkomst till en anpassnings-undermeny vars parametrar kan anpassas efter dina egna önskemål. När du har gjort önskade inställningar och bekräftat dessa, går det att lagra de anpassade inställningarna som förinställda värden och de kommer sedan att användas varje gång du startar om eller slår på apparaten. På denna meny finns även en rad olika underhållsfunktioner, som beskrivs i kapitlet Förebyggande underhåll. Öppna en meny Med apparaten i viloläge (KOPIOR: %...NORMAL), trycker du på på operatörpanelen. Förflytta sig inne i menyn 1. När du vill förflytta dig från en parameter till en annan inne i menyn använder du på operatörpanelen, tryck sedan på för att välja en funktion som visas på displayen och/eller få åtkomst till de värden för den parameter som visas. 2. För att välja ett parametervärde, använd eller på operatörpanelen. 3. För att bekräfta valet av parametervärdet, tryck på på operatörpanelen. Stänga en meny När du vill gå ut ur någon av funktionerna eller om du vill gå ut ur hela menyn, tryck på på operatörpanelen. Återställa fördefinierade startvärden Du kan återställa de fördefinierade startvärden genom att välja funktionen ÅTERSTÄLL STARTVÄRDEN i Menyn. Menyalternativ Parameter/Funktion Standardvärde Andra alternativ/undermenyer PAPPERSFORMAT A4 LETTER, LEGAL BAKGRUND BORT * JA (AKTIV) NEJ (INAKTIV) OPTIMERING HASTIGHET KVALITET FÄRGJUSTERING ** NORMAL MATT, MÄTTAD MENY STANDARDINSTÄLLN SPRÅK ENGLISH FRANCAIS; DEUTSCH; ITALIANO; PORTOGUES; ESPANOL; SVENSKA; SUOMI; NORSK; DANSK; NEDERLANDS; KOPIEKVALITET UTKAST NORMAL; HÖG LJUSSTYRKA NORMAL MÖRK; LJUS AUTOM.ÅTERSTÄLLN 120 SEK NEJ; 30 SEK; 60 SEK; 90 SEK AUTOM.AVSLAGNING 30 MIN 4 TIM; 8 TIM; ALDRIG; 12 MIN ÅTERSTÄLL STARTVÄRDE UNDERHÅLLSMENY BLÄCKNIVÅ: FÄRG:nnn%; S/V:nnn% INSTÄLLNING SKRIVHUVUD RENSNING SKRIVHUVUD TEST SKRIVHUVUD * BAKGRUND BORT: vi rekommenderar att du använder standardvärdet (JA) för textdokument, och att du väljer NEJ för fotografier och grafik. ** FÄRGJUSTERING : den här parametern bestämmer färgintensiteten på den valda färgen genom att använda motsvarande knapp på operatörpanelen. Standardvärdet (NORMAL) ger standardfärgområdet för de tre värdena på knappen; MATT (BLEK) ger utskrifter med lägre densitet, MÄTTAD ger utskrifter med högre densitet. Kopiator 25

26 Kopiera extra tjocka dokument 1. Om dokumentet som du vill kopiera är mycket tjockt (t ex en bok) kan du ta bort locket genom att lyfta det rakt uppåt. 2. Lägg originalet i linje med linjalen på kanten till vänster på dokumentglaset. 3. Genom användning av operatörpanelen väljer du önskat antal och typ av kopior (du får ytterligare detaljer i nästa avsnitt). 4. Tryck på eller, enligt originalet och den typ av kopia du önskar. 5. När du avslutat kopieringsproceduren måste du sätta tillbaka locket över dokumentglaset genom att montera tillbaka gångjärnen i fästena och sedan försiktigt trycka ned locket på plats. 26 Kopiator

27 Programvara Apparaten levereras tillsammans med all programvara som behövs för att utföra utskrifts- och inläsningsfunktioner. Apparaten stöder operativsystemen Windows 95, 98, Me, NT4.0, 2000 och XP: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP med parallellkabel. Windows 98/Me/2000/XP med USB-kabel. Drivrutinerna och dokumentationen som kopieras till hårddisken vid installationen tar upp ungefär 20 MB hårddiskutrymme. Skrivarövervakaren Vad menas med Skrivarövervakaren? Skrivarövervakaren (Printer Monitor) är ett lätthanterat hjälpsystem som visas på skärmen och innehåller en rad funktioner som du kan ha nytta av när du använder apparaten som skrivare. Du kan visa Skrivarövervakaren (Printer Monitor) genom att klicka på avsedd ikon. Skrivarövervakaren (Printer Monitor) ger dig möjlighet att: visa skrivarens funktionsstatus på datorskärmen under utskriftsproceduren. Skrivarövervakaren (Printer Monitor) visar hur mycket av dokumentet som redan skrivits ut och ger meddelanden om eventuella feltillstånd (Job Status), utföra de kontrollfunktioner som behövs för att hålla skrivaren i optimalt funktionstillstånd (Skrivarunderhåll (Printer Care)). Skrivarövervakaren (Printer Monitor) visas (eller körs minimerad "always minimized") när en utskriftsprocess sänds till skrivaren. Skrivarövervakaren (Printer Monitor) har två flikar: 1. Fliken Status 2. Fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) Under fliken Status går det att visa framskridandet av en utskriftsprocess som pågår och där ges också information om eventuella feltillstånd. I fall feltillstånd skulle visas kan du klicka på knappen för Felsökning (Troubleshooting) på fliken Status för att öppna den sida i onlinehjälpen där du får hjälp att lösa problemet i frågan. Fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) visar hur mycket bläck som är kvar och gör det möjligt att: Installera, byta, ställa in och rengöra skrivhuvudet Skriva ut en demo och en testsida Öppna onllinehjälp-filerna med Drivrutinhjälp (Driver Help) och Felsökning (Troubleshooting). Se även avsnittet Skrivarövervakaren (Printer Monitor) i Drivrutinhjälpen (Driver Help). Hur öppnas Skrivarövervakaren? Du får åtkomst till Skrivarövervakaren (Printer Monitor) på följande sätt: 1. Klicka på Start, välj sedan Program och skrivarnamn i undermenyn som öppnas. 2. Klicka på Skrivarövervakaren (Printer Monitor). ELLER OCKSÅ 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare i undermenyn som öppnas. 2. Klicka på skrivarnamnet så att det markeras. 3. Klicka med musens högerknapp. 4. Välj alternativet Kör Skrivarövervakaren i menyn som öppnas. Programvara 27

28 Skrivarövervakarens funktioner ˆ Fliken Status Klicka på fliken Status, som ligger i den övre delen på skärmen, för att visa apparatens aktuella tillstånd (Utskrift pågår, skrivare i vänteläge, feltillstånd). ˆ Fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) Klicka på fliken Skrivarunderhåll (Printer Care), som ligger i den övre delen på skärmen för att få åtkomst till följande kontroll- och underhållsfunktioner: Kontroll av skrivhuvud Bilden visar bläcknivån i skrivhuvudet, detta endast på ett utvisande sätt. Nytt skrivhuvud (New Print Head) Klicka på avsedd knapp ENDAST när du sätter i ett NYTT skrivhuvud. Byte (Change) Klicka på knappen för Byte (Change ) för att flytta skrivhuvudhållaren till läget för isättning/vila. Inställning (Align) Klicka på Inställning (Align) för att skriva ut testsidorna som bekräftar den dubbelriktade utskriftens precision. Följ sedan instruktionerna som visas på apparatens operatörpanel genom att använda knapparna på operatörpanelen för att välja/bekräfta inställningsvärdena (den här funktionen kräver minst två pappersark). Rensning (Clean) Klicka på Rensning (Clean) innan du byter ut skrivhuvudet om du har upptäckt att utskriftskvaliteten har försämrats. Följ instruktionerna som visas. Test Klicka på Test för att få fram en utskrift av skrivarens funktionsegenskaper (firmware-version, skrivhuvudtillstånd, aktuella parametrar). Följ instruktionerna som visas. Utskriftstesten kräver minst ett pappersark. Demo Klicka på Demo för att få fram en utskrift av sidan som presenterar apparaten. Följ instruktionerna som visas. Utskriften kräver ett pappersark. Skrivarguide... (Printer help...) Klicka på mappen för Skrivarguide... (Printer help...)för att öppna användarhandboken som innehåller instruktioner och nyttiga råd för att du ska kunna använda skrivaren på bästa möjliga sätt. 28 Programvara

29 Egenskaper för skrivaren Fliken Inställningar (Settings) i dialogrutan Egenskaper för skrivaren (Printer Properties) gör det möjligt att: ange utskriftskvalitet ställa in färg och intensitet hos utskriften välja typ av utskriftsmedia och dess storlek välja format på den utskrivna sidan (stående/liggande) återställa originalinställningar. Hur öppnas Egenskaper för skrivaren? Egenskaper för skrivaren ("Printer Properties") kan öppnas från ett program eller från Windows. Öppna från programmet Det går att öppna Egenskaper för skrivaren (Printer Properties) från nästan alla program genom att göra så här: 1. Välj Utskriftsinställningar (eller skrivare) från Arkiv-menyn i programmet. 2. Klicka på Egenskaper (Inställningar, Alternativ) i den dialogruta som öppnas, beroende på vilket program du använder. 3. Gör de ändringar av inställningarna som behövs. Öppna från Windows Egenskaper (Properties) för skrivaren kan öppnas direkt från windows. I detta fall påverkar de ändrade inställningarna utskriftsprocesserna i alla program (förutsett att man sedan inte ändrar utskriftsinställningarna inifrån ett visst program). Proceduren för öppning är den följande: 1. Klicka på Start och välj Inställningar och sedan Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen. 3. Klicka på Egenskaper (Properties) i den meny som visas. Programvara 29

30 Onlinehjälp-handböcker Förutom den här handboken kan du även komma åt följande onlinehjälp-handböcker: 1. Onlinehjälp-handbok för skrivardrivrutin 2. Felsökning (Troubleshooting) Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen Öppna direkt i Windows 95/98/Me/NT/2000/XP 1. Klicka på Start. 2. Välj Program och sedan Skrivarnamn. 3. Klicka på onlinehjälp (On-line help) ikonen. Öppna aktuellt avsnitt från fliken Drivrutininställningar (Settings) 1. Öppna Egenskaper för skrivaren (Printer properties) (se avsnittet Öppna Egenskaper för skrivaren (Printer properties)). 2. Klicka på knappen? i det nedre högra hörnet, eller också väljer du den parameter på fliken som du vill ändra och trycker på tangenten F1 på datorns tangentbord eller också väljer du den parameter på fliken som du vill ändra och högerklickar med musen eller också väljer du den parameter på fliken som du vill ändra, klickar på? i det övre högra hörnet på fliken, drar? till den valda parametern och klickar. Öppna aktuellt avsnitt från flikar i Skrivarövervakaren (Printer Monitor) 1. Öppna Skrivarövervakaren (Printer Monitor) (se avsnittet Öppna Skrivarövervakaren). 2. Klicka på knappen? nere i högra hörnet för var och en av flikarna på Skrivarövervakaren (Printer Monitor), eller också klickar du på knappen för Onlinehjälp (On-line help) i fliken Skrivarunderhåll (Printer Care) och går in för att titta på Skrivarövervakaren (Printer Monitor) Öppna onlinehjälpen för Felsökning Direkt åtkomst till Windows 1. Klicka på Start. 2. Välj Program och sedan Skrivarnamn. 3. Klicka på ikonen för Felsökning (Troubleshooting). Öppna aktuellt avsnitt från Skrivarövervakaren (Printer Monitor) 1. Öppna Skrivarövervakaren (Printer Monitor) (se avsnittet Hur öppnas Skrivarövervakaren?). 2. Klicka på Felsökning (Troubleshooting) på fliken Status så att du får hjälp med att lösa problemet angående felmeddelandet som visas i fliken. eller också klickar du på knappen för Felsökning (Troubleshooting) på fliken Skrivarunderhåll (Printer care) Skrivarövervakaren för att få åtkomst till den första sidan i Guiden. 30 Programvara

31 Avinstallera programvara Om du har problem med utskrifter eller inläsning av dokument, som inte avhjälps med de vanliga underhållsrutinerna, kan det vara nödvändigt att installera om drivrutinerna. Om du vill göra detta ska du klicka på ikonen (eller ikonerna) för Avinstallation (Uninstall) som skapades när du installerade programvaran den första gången. Genom denna procedur går det att på fullständigt och korrekt sätt ta bort alla filer som installerats från CD:n och/eller som skapats på datorn under installationen av programvaran. Programvara 31

32 Skrivare Före utskrift Om du vill använda apparaten som skrivare måste du först: 1. Genomföra en komplett installation av apparaten (se bladet om Installation som medföljer apparaten). 2. Försäkra dig om att apparaten är påslagen och i driftsläge (displayen ska visa meddelandet KOPIOR: 1 100% NORMAL). 3. Kontrollera att inställningarna i skrivardrivrutinen motsvarar dina krav. 4. Kontrollera att apparaten är vald som skrivare för utskriften. Fortsätt med att: 1. Öppna det ordbehandlingsprogram eller desktop publishing program du normalt använder. 2. Öppna eller skapa ett dokument som du vill skriva ut, redigera och spara det. 3. Välj kommandot Skriv ut i programmet. 4. Ett fönster öppnas på datorskärmen med information om den aktuella utskriften. 5. Välj papperstyp, format och källa samt antalet kopior du vill skriva ut (se nästa avsnitt för ytterligare information), kontrollera att apparaten är vald som aktuell skrivare, och klicka på OK. Välja apparaten som standardskrivare Som regel skulle apparaten ha angetts som förvald skrivare då du installerade skrivardrivrutinerna. Om du inte gjorde det kan du göra det nu genom att klicka på Start, välja Inställningar och sedan klicka på Skrivare. Välj skrivarikonen, högerklicka med musen och klicka på Ange som standard. Om du inte vill ange apparaten som standardskrivare kan du välja den när du ger kommandot för utskrift. 32 Skrivare

33 Anpassa utskriftsparametrar Kontrollera alltid att funktionerna Papperstyp (Paper type), Pappersformat (Paper size) och Källa (Source) i skrivardrivrutinen motsvarar egenskaperna för de utskriftsmedia du tänker använda. Färgkalibreringen i skrivardrivrutinen är gjord speciellt för varje typ av papper. Felaktig inställning av dessa parametrar kan ge upphov till en försämring av utskriftskvaliteten. 1. När du vill öppna inställningarna för skrivardrivrutinen: Klicka på Start från skrivbordet, välja Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Högerklicka på apparatens skrivardrivrutinikon och klicka på Egenskaper (Properties) för att öppna drivrutinens inställningar. 2. Klicka på fliken Inställningar (Settings). I fönstret som öppnas finns alla parametrar som du kan använda för att anpassa dina utskrifter. En komplett beskrivning av dessa funktioner finns i onlinehjälpen som installerades samtidigt med skrivardrivrutinerna på din dator. 3. Alla ändringar som du gör till olika parameterinställningar måste bekräftas för att sparas. Klicka på Verkställ längst ned i fönstret för att bekräfta de nya inställningarna. 4. Om du vill spara dina egna inställningar klickar du på OK och stänger Egenskaper (Properties), eller också klickar du på Avbryt om du vill stänga fliken Egenskaper (Properties) utan att spara ändringarna. Knappen Skrivarövervakaren (Printer Monitor) möjliggör direkt tillgång till skrivarens aktuella status och olika underhållsfunktioner. Med knappen Standard (Restore Defaults) längst ned i fönstret kan du återställa alla värden till förinställda startvärden. Information om drivrutininställningarna Det finns flera olika sätt att visa parametrarna under fliken Inställningar (Settings): om du håller pekaren stilla över en parameter i mer än 3 sekunder öppnas en liten ruta med en beskrivning av inställningens funktion. Den försvinner så snart du rör musen. eller välj önskad parameter och högerklicka med musen. eller välj? i övre högre hörnet av fliken och dra det till önskad parameter. eller klicka på? i nedre högra hörnet på fliken. I detta fall öppnar du hjälpen för hela avsnittet Inställningar (Settings). Skrivare 33

34 Scanner Denna apparat har ett specifikt tillämpningsprogram som gör det möjligt att utföra inläsning och sedan spara på fil, eller också kan du direkt föra in inläsningen som bilaga till ett e-postmeddelande (naturligtvis under förutsättning att du har installerat ett tillämpningsprogram för användning av elektronisk post). Före inläsning Om du vill använda apparaten som scanner, måste du först: Genomföra en komplett installation av apparaten (se bladet Installation som medföljer apparaten). Kontrollera att apparaten är påslagen och i driftsläge, displayen måste visa meddelandet KOPIOR: 1 100% NORMAL. Inläsning på fil (Scan to file) Funktionen Inläsning på fil (Scan to file) gör det möjligt att läsa in vilket dokument som helst och spara det på datorn: 1. Se till att apparaten och datorn är på, placera sedan dokumentet du vill läsa in på apparatens dokumentglas. 2. Klicka på apparatens ikon, som befinner sig till höger i uppdragsfältet i Windows : en fönstermeny kommer då att öppnas. 3. Klicka på alternativet Scan to file; fönstret för inläsningsdrivrutinen TWAIN kommer då att öppnas och det går då att ställa in parametrarna och läsa in dokumentet. 4. När inläsningen har avslutats, kommer drivrutinens fönster att stängas och ett annat öppnas så att du ska kunna spara den fil som skapats. 5. Följ instruktionerna som visas. Inläsning på e-post (Scan to mail) Funktionen Inläsning på post (Scan to mail) gör det möjligt att läsa in vilket dokument som helst och bifoga det till ett e-postmeddelande: 1. Se till att apparaten och datorn är på, placera sedan dokumentet du vill sända som bilaga på apparatens dokumentglas. 2. Du får åtkomst till funktionen Scan to mail genom att klicka på apparatens ikon, som befinner sig till höger i uppdragsfältet i Windows : en fönstermeny kommer då att öppnas. 3. Klicka på alternativet Scan to mail; fönstret för insamling av dokument kommer då att öppnas. 4. När inläsningen har avslutats, kommer fönstret att stängas och fönstret avseende ditt tillämpningsprogram för elektronisk post att öppnas, med dokumentet redan infört som bilaga. Det går att omdefiniera inställningarna som har att göra med det bifogade dokumentet (den som sänder e-posten, bilagans namn, bilagans format), det går dessutom att omdefiniera inställningarna för inläsning (upplösning och typ av inläsning): 1. Klicka på apparatens ikon + kuvertet till höger i uppdragsfältet i Windows. 2. En skärmsida kommer nu att öppnas med de alternativ som kan personanpassas. 3. Ställ in värdena som angår dokumentet som ska bifogas till din e-post. Om det inställda filformatet är JPEG och dokumentet är av svart/vit typ, kommer endast gråtoner att läsas in. Allmän inläsning Du kan även utföra inläsning utan att använda funktionen Scan to file: 1. Öppna tillämpningsprogrammet för inläsning (vilket i alla fall måste vara kompatibelt för TWAIN). 2. Placera dokumentet du vill läsa in på apparatens dokumentglas. 3. Välj apparaten som källa. 4. Starta insamlingen av bildelementen (genom att välja avsett alternativ). 5. Klicka på knappen för inläsning i fönstret för inläsningens tillämpningsprogram. 6. Efter det att inläsningen avslutats, kommer bilden att visas på sidan i tillämpningsprogrammet. 34 Scanner

35 Förebyggande underhåll Apparaten är utformad för att kräva minimalt underhåll. Trots detta måste du vid daglig användning utföra några enkla underhållsåtgärder för att hålla apparaten i korrekt funktionstillstånd. Allmän skötsel Säkerhet Apparaten och dess tillhörande förbrukningsmaterial har utformats och testats enligt strikta säkerhetsriktlinjer. De omfattar säkerhetskontroller och uppfyllande av godkända miljökrav. Följ noga alla varningstexter och instruktioner som följer med, eller är fästa på, produkten. Symbol:! = Varning Apparaten är utrustad med en energisparfunktion som sparar ström då den inte används. Du kan lämna apparaten påslagen hela tiden. Apparaten måste anslutas till den typ av strömkälla som anges på dataplåten. Om du inte är säker på vilken spänning du har kan du ta kontakt med det lokala elbolaget. Apparaten bör placeras nära ett oberoende, lättåtkomligt vägguttag. Ställ aldrig någonting på strömsladden. Placera aldrig apparaten på en plats där någon kan kliva på sladden. Huvudströmbrytaren för på/avslagning (PÅ/AV) kopplar inte loss apparaten från strömförsörjningen. När du vill stänga av apparaten måste du dra ut strömsladden ur vägguttaget. Användning av förlängningssladd eller adapter auktoriseras ej och är också avrådligt. Användning Placering För säker drift och tillfredsställande utskriftskvalitet, bör du: Placera apparaten på en plan och vågrät yta i ett välventilerat rum, i närheten av ett oberoende vägguttag och så att den blir lättåtkomlig från alla håll. Placera aldrig apparaten på vagnar eller på ostabila underlag och bord. Placera aldrig apparaten i närheten av element eller ovanför dessa. Bygg aldrig in apparaten i andra installationer utan att lämpligt ventilationssystem har förutsetts. Använd inte apparaten nära vatten, i fuktiga miljöer eller utomhus. Rekommenderad miljö: Temperatur: från 15 till 35 C / från 60 till 95 F. Luftfuktighet: från 20% till 80%. Undvik platser som kan utsätta apparaten för: Direkt solljus. Extrema förändringar i temperatur eller luftfuktighet. Underhåll Ta bara bort skrivhuvudet från apparaten om det ska bytas ut. Ställ inte tunga eller vassa föremål (t ex stift, clips) på apparatens ytor. Se till att du inte spiller någon typ av vätska på apparaten. Håll alltid dokumentlocket stängt både under drift och vila. Undvik att titta direkt på kopieringsljuset: lamporna är mycket ljusstarka, och även om de inte är skadliga, kan de temporärt orsaka irriterande spökkbilder. Förebyggande underhåll 35