Pixbo gymnastikförenings styrelse hälsar er välkomna till:

Transkript

1 Pixbo gymnastikförenings styrelse hälsar er välkomna till: ÅRSMÖTE 2014

2 1. Mötets öppnande DAGORDNING Årsmöte för Pixbo gymnastikförening Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av a) ordförande att leda årsmötet b) sekreterare att föra årsmötets protokoll c) justerare att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet 5. Styrelsens årsberättelse 6. Redogörelse för det gångna räkenskapsåret. 7. Revisionsberättelse samt fastställande av resultat och balansräkning 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 10. Val av a) ordförande för en tid av 1 år b) 3 ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c) styrelsesuppleant för en tid av 1 år d) revisor samt revisorssuppleant för en tid av 1 år e) ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år f) ombud till SDF-möten 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande

3 PIXBO GYMNASTIKFÖRENING Årsberättelse i november 2014 Pixbo gymnastikförening är underordnad Svenska gymnastikförbundet och Riksidrottsförbundet. Styrelsen för Pixbo gymnastikförening redogör här för verksamheten från 1/ / Styrelsen har under perioden varit: Ordförande Kassör Gunnar Edebrant Justine Ragnarsson Ledamot v.ordf Isabella Josefsson Josefin Holmgren Sofie Wändahl Martina Börjesson Per-Erik Prytz Suppleant Revisor Revisorssuppleant Valberedning Isabella Eerola Rickard Olausson Jan Hagberg Jannike Wiesner Louise Thorsson Mimmi Delsing (sammankallande) Sandra Engström Medlemmar Föreningen har detta verksamhetsår haft 718 medlemmar. Medlemmar i Pixbo gymnastikförening har betalt medlemsavgift under verksamhetsåret. Medlemsantalet har under året laget nära 700 medlemmar. Våra medlemmar är uppdelade i grupper med barn under 7 år, grupper med ungdomar i åldern 7-25 år och vuxengrupper över 25 år. Ledare Vi har under året haft: Barnledare: 35 totalt Ungdomsledare: 18 Vuxenledare: 2 Assistenter/hjälpledare: 22

4 Styrelsemöten och ledarmöten Styrelsen har under perioden haft 9 ordinarie styrelsemöten samt ett antal (8) planeringsmöten. Kick-off inför verksamhetsåret på Klätterfabriken Kick-out för alla ledare hölls i Klubbhuset i Juni. Lokaler Vi har haft tillgång till gymnastiksal i Furuhällskolan, Högadalskolan, Vällsjöskolan, Djupedalskolan, Båtmansskolan, Pixbo Tennishall, Landvetterskolan och Önnerödsskolan. Tävlingar (resultat) Pixbo GF har deltagit i tävlingar under verksamhetsåret med lite varierande deltagarantal. Under hösten 2013 deltog föreningen i Tranan Cup i Tranemo och vi ställde upp med hela 12 lag, 127 gymnaster totalt. Mer lag än vi någonsin ställt upp med i en tävling. Vi hade lag med i klasserna Vit yngre, Vit äldre, Vit mix och Röd. I vit klass tävlar man i gymnastikens grunder och i Röd tävlar man på RC-nivå. Med tanke på det stora antalet lag blev det även en mängd olika resultat och lagen placerade sig på olika platser och spred ut sig på resultatlistan. Det blev bland annat silvermedalj på tumbling och bronsmedalj på trampett för mixlaget och både delad andra- och tredjeplats för lag i både vit yngre och äldre i trampettgrenen. Under våren 2014 hade föreningen fyra stycken lag som deltog i UGG (Ungdom, Gympa, Glädje) som är en tävling för de allra minsta gymnasterna. Denna tävling tycker vi i föreningen att det är viktigt att våra gymnaster får vara med på då det handlar om att ha kul och lära sig hur det funkar och att få känna på hur det känns att tävla. Det var två lag som var med och tävlade i den yngre klassen och två i den äldre. Under våren hölls även Västtruppen Final. Där deltog Pixbo GF med ett lag i klassen lätt, ett undantag i år var att det var så pass få lag som hade anmält sig så att vi fick hoppa över kvalet. Laget placerade sig på en 4:a plats på både tumbling och trampett av 16 tävlande lag och 7:e plats på fristående av 11 tävlande lag. Detta år har vi ej deltagit i någon rikstävling som vi brukar göra, normalt en gång på hösten och en på våren. De tävlingar föreningen har deltagit på under det gångna året har hållits i Göteborg och Tranemo. Läger Under verksamhetsåret har föreningen anordnat ett läger för föreningens äldre grupper. I september 2013 var 43 gymnaster och 7 ledare på läger på Lingvallen i Ängelholm. Detta var mycket uppskattat från både gymnaster och ledare. Vi har även haft sommargympa för totalt 50 gymnaster i juni 2014.

5 Ansökta och beviljade medel Föreningen har under året erhållit de bidrag vi normalt får från kommun, stat och idrottens bingo. Utöver dessa har inga andra bidrag erhållits. Ansökning till allmänna arvsfonden har gjorts men utan erhållna medel. Inköp Vi har under året köpt in nya föreningskläder i samarbete med Intersport i form av träningsoveraller, linnen och t-shirtar. Även gymnastikpåsar, vattenflaskor, hårband och nyckelband har köpts in med föreningens nya logga på. Utbildning [Sofie] Vi har fortsatt vår satsning på att utbilda och vidareutbilda våra ledare under året. Våra ledare har utbildat sig på olika steg inom både trampett, tumbling samt teori, samtliga utbildningar arrangerade av Svenska Gymnastikförbundet. Föreningen har även arrangerat en del av assistentkurs i egen regi. Ledarna visar fortsatt stort intresse för vidareutbildning vilket vi ser som mycket positivt och något vi vill fortsätta uppmuntra då det utvecklar föreningen. Uppföljning mål utifrån våra verksamhetsområden Barn och ungdomsgymnastik Under verksamhetsåret har vi aktivt arbetat för att öka föräldraengagemanget i våra grupper i enhetlighet med ett av våra uppsatta mål. Fler föräldrar deltar i våra grupper som ledare och assistenter detta är en mycket positiv resurs och önskan är att rekrytera fler föräldraledare. Truppgymnastik Vår målsättning är att behålla våra äldre gymnaster. Detta har gjorts genom gemensamma aktiviteter för att öka gruppsammanhållningen så som åkt på läger, besökt Friskis och Svettis spegelsal, deltagande i rikstävlingar som ökar utmaningen och blir en källa för inspiration. Motionsgymnastik Motionsgymnastiken har bedrivits i liknande omfattning som tidigare år. Ledarutveckling Alla ledare har erbjudits utbildning och föreningen har en hög utbildningsnivå. Utbildning ses som en grund för att ledarna ska känna sig trygga i sin ledarroll och kunna möta gymnasternas olika behov. Organisationsutveckling / Föreningsutveckling Föreningen har under året fortsatt arbetet för att minska den administrativa belastningen för styrelsemedlemmarna. Diskussion har förts kring hur vi på bästa sätt ska hantera det ständigt ökande medlemsantalet och därmed ökade administrativa belastning men bibehålla kvalitén och frigöra tid till utveckling och förändringsarbete. För att ersätta vår kanslist Kushtrim Nura (Kurre), som valde att söka sig vidare till nya utmaningar, har föreningen anställt Åsa Hallman-Brulay som kanslist på en 50 % tjänst. Åsa har sedan tidigare ett brett kontaktnät i Härryda då hon tidigare jobbade för Mölnlycke IF. Med stöd av Kurre och vår arbetsbeskrivning/årskalender har Åsa satt sig in i föreningens

6 arbete. Det är många arbetsuppgifter och rutiner som det tar tid att sätta sig in i men tillsammans jobbar vi kontinuerligt för att hitta de bästa formerna för vad detta arbete innebär. För föreningens fortsatta utveckling är det en absolut nödvändighet att ha en anställd kanslist. Det gångna året har visat vikten av att ha tillgång till en permanent lokal, klubbhuset vid idrottsplatsen har möjliggjort att våra gymnaster och tränare kan träffas utanför de normala gymnastikhallarna. Detta är mycket positivt för föreningen och bidrar till att stärka grupp- och klubbkänslan. Vidare ger kansliet och förrådet en fast punkt dit man som ledare, gymnaster eller förälder kan vända sig om frågor, behov av materiel etc Det logiska nästa steg i denna process är att vi får tillgång till en hall som är avpassad för våra specifika behov. Idag är Djupedalsskolans gymnastikhall navet för alla våra tävlingsgrupper då vi där har alla nödvändiga redskap. Tyvärr finns det vissa nackdelar med denna hall, brist på förråd, avsaknad av grop och träningstider. Därför jobbar styrelsen långsiktigt för att få tillgång till en hall anpassad för våra specifika behov. Inledande samtal med Härryda kommun har förts. En ständigt återkommande utmaning för klubbens fortvarighet och möjlighet att växa är bristen på kompetenta ledare. I år blev problemet mer påtagligt än vanligt. Den naturliga cykeln av antalet ledare nådde i år en lägre nivå än tidigare, något som fick konsekvenser när planeringen för det innevarande verksamheten skulle genomför. Som en direkt konsekvens på detta kommer styrelsen jobba under verksamhetsåret jobba med att ta fram en långsiktig utbildningsstrategi.

7 RESULTAT o BALANSRÄKNING samt revisionsberättelse Se separat dokument på hemsidan. PIXBO GYMNASTIKFÖRENING Verksamhetsplan 2013/2014 Verksamhets idé Erbjuda en varierad och anpassad gymnastik. För barn, ungdomar och vuxna erbjuda en intressant fritidsverksamhet som är stimulerande och utvecklande. Värdegrund Alla ska få vara med, en bredd verksamhet. Gemenskap Glädje Respekt Hälsa Demokrati Rent spel Verksamhetsområden Barn- och ungdomsgymnastik Truppgymnastik Motionsgymnastik Ledarutveckling Föreningsutveckling Barn och ungdomsgymnastik Mål 1. Barn och ungdomsgymnastik ska vara en breddverksamhet där alla ska kunna delta och utvecklas 2. Övningarna i grupperna ska vara individ och åldersanpassade 3. Det ska alltid ha en ledare/assistent med gymnastikbakgrund i varje grupp 4. Inom tre år ska vi ha en aktiv förälder (ledare/assistentförälder) i 4-6 års grupperna Åtgärder 4.1 Styrelse och ledare ska kontinuerligt arbeta och uppmuntra för att rekrytera ledare bland föräldrarna i varje grupp 4.2 Föräldramöten på våren

8 Truppgymnastik Mål 1. Att behålla de äldre gymnasterna i truppgymnastiken 2. Att erbjuda material/redskap till grupperna för att kunna utvecklas både på träning och tävling 3. En ledare i varje trupp ska ha Steg 1utbildning och föreningen ska i tidigt skede erbjuda Steg 2 4. Att erbjuda samtliga gymnaster möjligheter att medverka på tävlingar. 5. Att utveckla friståendeträningen Åtgärder 1.1 Erbjuda ett varierat träningsutbud 1.2 Samverka mellan grupperna 1.3 Erbjuda sociala aktiviteter utanför gymnastikhallen 1.4 Anpassa grupper efter underlag ex mixgrupp 2.1 Kommunicera kontinuerligt behovet av material 2.2 Vara lyhörda för ledarnas önskemål 2.3 Uppdatera vad som finns på marknaden 3.1 Ge ut information kring utbildningstillfällen samt bekosta utbildningarna 4.1 Ta hänsyn till tävlingsregler ex. åldersindelning vid sammansättning av grupper 4.2 Föreningen bekostar tävlingsavgift samt sponsrar rese och logikostnader 5.1 Erbjuda fler ledare friståendeutbildningar 5.2 Arbeta för att ha en friståendetränare i de äldre grupperna Motionsgymnastik Mål Att bedriva motionsgymnastiken i nuvarande omfattning Ledarutveckling Mål 1. Alla ledare ska vara utbildade och trygga i sin ledarroll och kunna möta gymnasternas behov 2. Uppskatta och uppmuntra ledarna 3. Att utöka utbytet mellan ledarna 4. Bibehålla ledarträffarna Åtgärder

9 1.1 Alla huvudledare ska ha Baskursen eller likvärdig utbildning som grund och erbjudas fortbildning 1.2 Skapa ett tydligt ledarmaterial med värdegrund, bemötande och föreningskunskap 1.3 Förankra ledarmaterialet till alla ledare i föreningen 2.1 Avtacka ledarna efter varje termin 2.2 Alla ledare får en ledar T-shirt samt alla huvudledare en overall till reducerat pris 3.1 Uppmuntra att träffas under verksamhetsåret 3.2 Alltid erbjuda en lokal för ledarträff samt utbildningsmaterial 4.1 Ha en större aktivitet inför höstterminen Föreningsutveckling Mål 1. Implementera den nya verksamhetsplanen 2. Förbättra kommunikationen och öka delaktigheten i föreningen 3. Utöka ytor för verksamhet Åtgärder 1. Kommunicera ut verksamhetsplanen så den blir tillgänglig för ledare, föräldrar och aktiva 2.1 Skapa ansvar/arbetsgrupper för specifika områden 2.2 Utveckla och skapa en levande hemsida 2.3 Barn och ungdomsgrupper ska ha föräldramöten inför våruppvisning 2.4 Inom tre år ska tävlingsgrupperna ha ett föräldramöte vid varje terminsstart. Styrelserepresentanter ska medverka vid behov ex. när en grupp börjar tävla på en ny nivå. 3. Ha en kontinuerlig dialog med kommunen kring lokal, förråd och material Styrelsen Styrelsens uppgifter är att utreda och lägga fram förslag för årsmötet. Styrelsen ska under perioderna mellan årsmötena svara för det löpande arbetet. Styrelsen kan utse arbetsgrupper för att underlätta det löpande arbetet, dessa kan bestå av styrelsemedlemmar och/eller andra medlemmar i föreningen. Fokus i arbetsgrupperna ska ligga på målen som ställs upp i verksamhetsplanen. Styrelsen ska leda föreningsverksamhet i enlighet med stadgarnas bestämmelser och uppdragna riktlinjer. Revisor Revisorn ska årligen granska styrelsens förvaltning av föreningens verksamhet och ekonomi. Särskilt ska kontrolleras att inga oegentligheter förekommer eller att pengar används till verksamhet som inte har stöd i stadgar och verksamhetsplan. Valberedning

10 Valberedningen har att inför årsmötet föreslå personer till styrelsen. Detta arbete fortgår under hela året och det ingår i valberedningens arbetsuppgifter att informera sig om situationen i styrelsen samt att personligen tillfråga samtliga tilltänkta personer till aktuella poster. Ledare Ledarna ska känna sig trygga i sin ledarroll och kunna möta gymnasterna behov. De ska på ett positivt sätt förmedla gymnastik som en inspirerande och utvecklande fritidssysselsättning. Pixbo Gymnastikförening har engagerade och utbildade ledare. Föreningen satsar i hög grad på utbildning. Det är viktigt att ta vara på de resurser som finns inom föreningen, varför föreningen satsar på internutbildning. Målet är att ha fortsatt positivt klimat i föreningen där ledare och gymnaster trivs vilket ger god stämning i grupperna. Det är viktigt att fånga upp ledarnas önskemål och synpunkter. Detta kommer att göras genom regelbundna ledarmöten. Genom ledaraktiviteter och gemensamma trevligheter kommer vi att visa våra ledare vår uppskattning för det fantastiska arbete de bedriver. Vi har ett bra ledarunderlag i föreningen, men föreningen växer och behovet av fler ledare ökar. Vi har många duktiga och engagerade gymnaster som önskar utbilda sig till ledare vilket är positivt. Vi eftersträvar en balans av yngre och äldre ledare. Antalet äldre ledare och manliga ledare har ökat i föreningen men fortsatt aktivt arbete krävs för rekrytering av fler ledare inom denna målgrupp. Barn/ungdomsgymnastik Alla ska ha möjlighet att delta. Fortsätter att arbeta på en bred profil där vi använder oss av flera olika träningslokaler runt om i Härryda kommun för att vara lättillgängliga för våra medlemmar. Truppgymnastik Vår truppgymnastik bedrivs framförallt i Djupedalskolan, Mölnlycke. Vi har fått fler äldre grupper i föreningen och fler grupper som önskar tävla i truppgymnastik. Ett viktigt led i utvecklingen av truppgymnastiken är att ha anpassade redskap. Under de senaste åren har vi köpt in flera redskap för att kunna utveckla träningen. Vi önskar att fortsätta utöka träningsredskapen för att bredda och variera träningsutbudet. Truppgymnastiken ska fortsätta vara baserad på intresse, färdighet och kamratskap. Även fortsättningsvis ska alla ges möjlighet att delta och fokus ligga på omhändertagande av nya gymnaster. Samtliga grupper ges möjlighet och uppmuntras att delta i tävlingar och uppvisningar. Familjegymnastik Vår familjegymnastik är en populär verksamhet. Vårt mål är att utöka denna verksamhet med fler grupper både i Landvetter och Mölnlycke. Familjegymnastiken vänder sig till barn från två år och deras föräldrar. Motionsgymnastik Pixbo gymnastikförening fortsätter att bedriva motionsgymnastik i liten omfattning.

11 Föräldrar Gymnasternas föräldrar är en stor grupp för föreningen och det är viktigt att på olika sätt engagera dessa. Föreningen önskar ta vara på engagemanget från de föräldrar som vill bli delaktiga i föreningens verksamhet. Detta område kan utvecklas, hur tar vi vara på föräldrarnas engagemang på bästa sätt? Vi kommer fortsätta att ha föräldramöte för att försöka engagera de föräldrar som har barn i våra barngrupper eller som står i kö, och önskar delta som ledare/assistentledare. Tävlingar/Uppvisningar Under kommande verksamhetsår kommer vi att ha våra årliga uppvisningar i Landvetter och Mölnlycke. Alla grupper förväntas delta på uppvisningen. Samtliga lag/grupper erbjuds möjligheten att delta i tävlingar. Ambitionen är att Pixbo gymnastik har lag representerade i UGG, RT, Västtruppen, fristående-, matta- och trampettklassen och Tranan cup. Vi ser också positivt på att de äldre grupperna deltar i tävlingar på riksnivå inom UT- och RM/RC-stegarna. Läger Läger är positivt för sammanhållningen i föreningen och för gymnasternas engagemang och utveckling. Vi arbetar kontinuerligt att erbjuda våra gymnaster olika former av läger. Försäkring/Licenser Pixbo gymnastikförenings gymnaster är försäkrade genom Pensum. En årlig översyn görs över behovet av försäkringar inom föreningen, detta i samband med ny försäkringsperiod så att fullgott försäkringsskydd finns. Marknadsföring Annonsering av föreningens verksamhet utvecklas vidare. Utbildning Pixbo Gymnastik vill ha engagerade och utbildade ledare. Det är viktigt att som ledare känna att man utvecklas. Vi vill erbjuda alla våra ledare adekvat utbildning och fortbildning. Vi har hög utbildningsnivå i föreningen. Vi arbetar för att arrangera fler utbildningar i föreningsregi. Några av fördelarna vi ser med detta är att föreningskänslan stärks, band knyts mellan ledare och de föreningsrepresentanter som håller i utbildningarna lär känna deltagarna. Vi kommer att fortsätta att arbeta aktivt för att rekrytera fler domare till föreningen och erbjuda dem adekvat utbildning genom gymnastikförbundet. Samarbete/utveckling Styrelsen har utökat samarbetet med SISU idrottsutbildarna, Västsvenska idrottsförbundet. Kontaktperson är Robin Svensson, SISU väst. Pixbo GF arbetar med lärgrupper.

12 Ekonomi BUDGET Budget Utfall Budget Intäkter Terminsavgifter Medlemsavgifter Läger Försäljning Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Inköp Lager Läger Hyra Försäkringar & föreningsavgifter Ledarkostnader Administrativ kostnad Utbildning Tävling Övrigt Aktiviteter ungdomssektionen Summa kostnader Resutat före avskrivningar Avskrivningar Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT