FAKTA. Arbetsgivare Utrikesdepartementet, Enheten för främjande och EU:s inre marknad (UD-FIM). Internationellt Affärsfrämjande (IA).

Transkript

1 HT-08/09 Utrikesdepartementet KURSRAPPORT Yrkesförberedande Praktik FAKTA Arbetsgivare Utrikesdepartementet, Enheten för främjande och EU:s inre marknad (UD-FIM). Internationellt Affärsfrämjande (IA). Tidsperiod Praktiken löper kontinuerligt mellan 1.a oktober (1/10/08) till och med 9.e januari (9/1/09) Omfång Heltid Information om handledare Kerstin Nordlund-Malmegård, Departementsråd på UD Fredsgatan 6, Stockholm (UD, Stockholm) Telefon E-post ALLMÄN PRESENTATION AV ARBETSPLATS Praktikperioden genomförs inom gruppen för Internationellt affärsfrämjande (IA). IA har som sin främsta uppgift att tillsammans med andra centrala aktörer underlätta för svenskt näringsliv att hävda sig på internationella marknader och bidra till ökad svensk handel och ökade utländska investeringar i Sverige. Främjande prioriteras i dag inom hela utrikesförvaltningen för att främja Sveriges ekonomiska intressen och stärka Sveriges internationella konkurrenskraft. UD genom IA-gruppen har huvudmannaskapet för ett antal myndigheter och organisationer med statlig verksamhet och/eller statligt uppdrag: Exportkreditnämnden (EKN), Invest in

2 Sweden Agency (ISA), det statliga engagemanget i Exportrådet, det statliga ägandet i AB Svensk Exportkredit (SEK); IA:s tjänstemän verkställer UD:s huvudmannaskap gentemot dessa myndigheter/organisationer/bolag. Gruppens huvuduppgift är att bereda olika sorters ärenden regeringsbeslut i administrativa och ekonomiska frågor, faktainsamling om handels- och ekonomiska frågor, mötesagendor med kommentarer, s.k. talepunkter, tal, utbildningsavsnitt, pressmeddelanden etc. vilka syftar till att skapa underlag för politiska överväganden och beslut samt kommunicera dessa till olika målgrupper/omvärlden. Min position inom organisationen kan sägas vara relativt central. Jag tilldelades arbetsuppgifter som hade hög prioritet inom UD-FIM och befann mig alltså ständigt i hetluften.då min handledare agerade tillförordnad enhetschef tilldelades en stor frihet med arbetsuppgifter som löpte långsiktigt och kontinuerligt under hela praktikperioden. Jag skall nedan stolpa upp de arbetsuppgifter som tilldelats mig och som jag under praktikperioden framförallt har sysselsatt mig med. Skapa en remisslista för exportutredningen. - I samband med att jag påbörjade min praktikperiod på UD-FIM så offentliggjordes en SOU utredning kring svensk export och internationalisering. Denna utredning utformades av Professor Ari Kokko från Handelshögskolan i Stockholm tillsammans med handläggare från min avdelning på Utrikesdepartementet. Utredningen hade väldigt hög prioritet på enheten och mycket tid lades ned på denna. I samband med att utredningen offentliggjordes så agerade jag organisatör genom att se till att utredningen trycktes hos relevant bokförlag och att rätt mängd trycktes upp. Utredningen skulle ut på remiss fram till den 12.e Januari 2009 och jag såg till att en Remisslista upprättades. Det innebär att jag tog kontakt med relevanta personer och organisationer och såg till att de fick en möjlighet till att svara på remissen. Jag har även kontinuerligt under praktikperioden bistått externa aktörer såsom interna med information kring remissen.

3 Bereda samt hålla ett möte med Statssekreterare Gunnar Wieslander. - Jag fick möjlighet att sätta mig in i svensk gruvindustri och dess betydelse för svensk export. Efter att satt mig in i ämnet presenterade jag detta vid två tillfällen för Statssekreterare Gunnar Wieslander. Först en generell genomgång inför samtliga gruppchefer och politiska sakkunniga på UD-FIM, sedan hade jag en mer teknisk och djupdykande genomgång av industrin i en liten sluten grupp på Statssekreterarens kontor. Ansvarig handläggare åt Statssekreterare Gunnar Wieslanders i samband med EuroMineExpo i Skellefteå. - Som ansvarig handläggare upprättade jag ett besöksprogram åt statssekreteraren och anordnade allting inför besöket i Skellefteå. Jag hjälpte även till att redigera talutkastet åt Statssekreteraren. Åka tillsammans med Statssekreterare Gunnar Wieslander till Skellefteå i egenskap av ansvarig handläggare. - Jag och Statssekretaren Gunnar Wieslander åkte tillsammans under en dag till Skellefteå för att besöka den internationella gruvmässan EuroMineExpo. Förutom att jag såg till att besöket flöt på som planerat och delta under mässan, fick jag även möjligheten ha landshövdingen Chris Heister som bordsdam under en middag som tyska intressenter stod för. Anordnade ett seminarium för diskussion kring exportutredningen mellan Näringsdepartementet och Utrikesdepartementet - Jag anordnade ett möte mellan nyckelpersoner från de två departementen där temat var diskussion kring exportutredningen och framförandet av synpunkter.

4 Skriva om exportutredningen i UD:s interna nyhetsblad - Jag skrev om exportutredningen och tidigare nämnda diskussionsseminarium i UD:s interna nyhetsblad samt på regeringens hemsida. Delta i olika seminarium - Praktikperioden har genomsyrats av framförallt deltagande i olika seminarium från organisationer och myndigheter, sådana aktörer som haft stor relevans för min praktik och mitt egna personliga intresse Deltagande i främjargruppsmöten - Specifika främjargruppsmöten hålls varje vecka i syfte att stärka kunskapen och dialoger mellan olika främjare. Under dessa möten agerade jag ofta sekreterare och skrev ned mötenas, i stort huvudsakliga, diskussionsämnen. Deltagande i NSU Möten - NSU möten, Nämnden för Sverigefrämjande Utomlands. Deltagande i grupp och enhetsmöten - Detta innebar också möten hos Handelsminister Ewa Björling. Beslutsskrivande till svenska ambassader angående bidragsansökningar - Detta innebar att jag, efter att de ansvariga handläggarna tagit beslut kring svenska ambassaders ansökningar om bidrag, skrev beslut angående detta och skickade till ambassaderna. Ansvar för att anordna seminariumserier mellan det svenska näringslivet och UD/ND - Jag anordnade seminarier vilket innebar att jag skrev inbjudan, bjöd in relevanta aktörer, ordnade med lokaler och såg till att fungerade som det skulle. Arrangör av det svenska musikexportpriset 2008

5 - Jag, tillsammans med en annan praktikant, anordnade svenska musikexportpriset. Detta innebar att vi såg till att en redan tidigare utnämnt jury fick relevant information kring svenska artister och låtskrivare angående deras försäljningssiffor etc. Vi beredde juryn med information och beslutsunderlag och ordnade själva visuella presentationen för de nominerade. Talskrivare - Till musikexportpriset fick jag äran att som första praktikant någonsin skriva handelsminister Ewa Björlings tal. Jag har fått en stor insikt i organisationens uppbyggnad samt dess struktur och har funnit det väldigt intressant att följa hur policyprocesser inom regeringskansliet tycks se ut; en typisk traditionell modell som är väldigt statscentrerat. Framför allt inom UD. Jag är nöjd med praktikplatsen samt de arbetsuppgifter som åladdes mig. Det var till en början svårt och mycket att sätta sig in i men efterhand kom man in i arbetsätten och eftersom mycket handlade om självständiga arbeten med eget ansvar så annalkade man huruvida processer inom UD gick till.