n författaranvisningar

Transkript

1 n författaranvisningar

2 n läkartidningens författaranvisningar För att ett manus ska bli föremål för redaktionell bedömning krävs att det följer Läkartidningens författaranvisningar. Detta innebär till exempel att bidrag som överstiger föreskrivet omfång eller saknar titelsida returneras till författaren för revision/ komplettering innan det genomgår referentgranskning. INSÄNDNING AV MANUS Alla bidrag ska skickas elektroniskt via Läkartidningens manuswebb Manus som sorterar under»debatt och brev«,»nya rön«och»kultur«kan dock även sändas per e-post till respektive Fullständigt manus, med titelsida, sammanfattning, huvudtext, referenser och lågupplösta illustrationer, ska skickas i ett enda pdf- eller Word-dokument. För manus som sorterar under»klinik & Vetenskap«,»Medicinsk kommentar«och»medicinens ABC«ska en författardeklaration skickas per post eller fax till Läkartidningen. På denna blankett (sist i författaranvisningarna) intygar samtliga författare sin delaktighet i manuset. Manus till Läkartidningen får inte ha publicerats eller ligga för bedömning hos annan tidskrift utgiven på ett nordiskt språk. Om materialet har publicerats i internationell tidskrift ska kopia av artikeln samt tillstånd om republicering från den internationella tidskriften skickas per brev eller fax till Läkartidningen. Insändning av manus innebär godkännande av artikelns publicering, såväl i papperstidningen som elektroniskt, och av lagring i Läkartidningens elektroniska arkiv. n Ta kontakt med den medicinska redaktionens sekretariat om du har frågor efter att ha läst igenom författaranvisningarna: INGA-MAJ LAGERHOLM , inga-maj.lagerholm@lakartidningen.se BRITT-MARIE STRÖM , britt-marie.strom@lakartidningen.se LÄKARTIDNINGEN Box 5603, Stockholm TELEFAX: n Läkartidningens författaranvisningar bygger på»uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals«, utgivna av International Committee for Medical Journal Editors (ICMJE). icmje n CONSORT Rapportering av randomiserade kontrollerade studier (RCT) bör följa CONSORTdeklarationen. consort ARTIKELTYPER Läkartidningen publicerar olika typer av artiklar. Det är författarens uppgift att välja vilken typ av artikel manuset är tänkt för. Redaktionen är dock fri att ändra till annan artikeltyp. Vad som sägs nedan om maximalt antal ord gäller manusets huvudtext, exklusive titelsida, sammanfattning, tabell- och figurtexter samt referenslista. Kortare manus prioriteras. Med»illustrationer«i beskrivningarna nedan avses faktarutor, tabeller, bilder, diagram och figurer.»klinik och vetenskap«: den vanligaste artikeltypen. Omfattar artiklar om originalstudier, fallbeskrivningar, vårdutveckling, utbildnings- och forskningsfrågor, etik och läkarroll etc. Maximalt omfång är ord och sju illustrationer. Även kliniska och grundvetenskapliga översikter sorterar under»klinik och vetenskap«. Maximalt omfång är ord och sju illustrationer.»medicinsk kommentar«: artiklar av ledarkaraktär som kommenterar andra artiklar eller aktuella frågor. Dessa artiklar skrivs ofta på uppdrag av Läkartidningen. Kontakta Läkartidningen om du vill skriva en medicinsk kommentar. Maximalt omfång är antingen 550 ord (en sida) eller ord (två sidor).»medicinens ABC«: översiktsartiklar av lärobokskaraktär skrivna av läkare under utbildning tillsammans med handledare. Omfånget ska vara maximalt ord och minst 8 illustrationer. Se särskilda anvisningar (Appendix A).»Nya rön«: korta referat av internationellt publicerade artiklar eller avhandlingar. Om referatförfattaren själv har skrivit originalpublikationen markeras referatet med»autoreferat«eller»avhandling«vid publicering. Omfånget får normalt vara högst 250 ord. För avhandlingsreferat eller om referatet innehåller en utförlig kommentar är gränsen 450 ord. Se särskilda anvisningar (Appendix B).»Debatt och brev«: artiklar som vill väcka debatt i en angelägen fråga av medicinsk eller facklig art. Omfånget bör inte överskrida 800 ord och en illustration. Redaktionen förbehåller sig rätten att korta i manus.»kultur«: artiklar med ett kulturellt perspektiv med medicinsk anknytning och fackboksanmälningar. Maximalt omfång för artiklar är ord och för bokanmälningar 500 ord. GRANSKNING I FORSKNINGSETIKKOMMITTÉ Av manus ska framgå om krav på granskning i forskningsetikkommitté är uppfyllt. I princip ska alla originalstudier ha genomgått sådan granskning. Artiklar som bygger på studentprojekt och kvalitetsprojekt vid den egna arbetsplatsen behöver som regel inte forskningsetiskt godkännande. Vid tveksamhet bör författarna rådgöra med etikprövningsnämnd. MANUSETS DISPOSITION OCH FORMATERING Alla manus ska ha samma disposition, enligt nedanstående lista, och skickas in som ett enda dokument. n Titelsida n Svensk sammanfattning (gäller»klinik och vetenskap«,»översikt«och»medicinsk kommentar«) n Engelsk sammanfattning (gäller»klinik och vetenskap«och»översikt«). n Huvudtext n Referenser n Illustrationer Manuset ska formateras för god läsbarhet, med sidnumrering, minst 2 cm marginaler och dubbelt radavstånd. Typsnittet för huvudtext, referenser och illustrationer ska vara Times New Roman, 12 punkter, eller motsvarande. Rubriker ska formateras så att de inte förväxlas med vanlig text. n Titelsida Alla manus ska, oavsett artikeltyp, ha en titelsida. Titelsidan ska innehålla manusets titel författarpresentation kontaktuppgifter för korresponderande författare jävsdeklaration för samtliga författare antal ord i huvudtexten och antal illustrationer. Titeln ska ge en god uppfattning om manusets innehåll. 1

3 n forts författaranvisningar I författarpresentationen anges författarnas namn, en akademisk titel, en tjänstetitel och det huvudsakliga tjänstestället (exempel: Petra Persson, med dr, överläkare, kirurgkliniken, Sjukhuset, Stad). Är författarna flera, presenteras namnen i den ordning författarna kommit överens om. E-postadressen till korresponderande författare ska anges. Högst sex personer får stå som författare, med undantag för»medicinsk kommentar«, som skrivs av en eller två författare. Meriterad till författarskap är den som 1) bidragit väsentligt till projektets idé och design eller datainsamling, analys och tolkning av data, 2) har skrivit eller kritiskt reviderat manuset vad avser intellektuellt viktigt innehåll samt 3) slutligt godkänt manuset inför publicering. Den som uppfyller punkterna 1 3 ska vara medförfattare. Personer som inte varit författare men som bidragit till manuset med väsentliga insatser kan nämnas under rubriken Omnämnanden (»acknowledgements«). Se mer information under rubriken»huvudtext«. Titelsidan ska innehålla samtliga författares jävsdeklarationer. Dessa ska redovisa personliga eller professionella omständigheter eller kommersiella relationer som kan påverka trovärdigheten eller synen på det aktuella ämnet. Exempel på omständigheter som ska redovisas är medverkan i kliniska prövningar, finansiellt stöd eller arvoderade uppdrag för organisationer eller företag som kan ha ett kommersiellt intresse av hur data presenteras eller tolkas. Om inget jäv föreligger ska även detta deklareras som»jäv saknas«. Författare med förändringar av jävsförhållanden ska oombedd avge en ny jävsdeklaration till Läkartidningen. Jävsdeklarationerna publiceras i anslutning till den färdiga artikeln. Kontakta Läkartidningen vid osäkerhet kring jävsfrågor. Sist på titelsidan redovisas antalet ord i huvudtexten samt antalet illustrationer. n Svensk sammanfattning För artikeltyperna»klinik och vetenskap«,»översikt«och»medicinsk kommentar«ska huvudbudskapen sammanfattas i en kortfattad punktlista. Listan ska innehålla två till åtta punkter för» Klinik och vetenskap«och»översikt«(max 100 ord) och två till fyra punkter för»medicinsk kommentar«(max 50 ord). n Engelsk sammanfattning Artiklar av typerna»klinik och vetenskap«och»översikt«bör ha en sammanfattning på engelska, omfattande maximalt 150 ord för publicering på Läkartidningens webbplats. Förutom en sammanfattning av artikeln i löpande text ska samtliga författarnamn finnas med samt uppgift om korresponderande författare med postadress på svenska och e-postadress. Sammanfattningen bör vara språkgranskad. n Huvudtext Huvudtexten är själva manustexten, indelad med mellanrubriker. Om manuset är en originalstudie bör mellanrubrikerna Introduktion, Metod, Resultat och Diskussion användas. Om manuset inte är en originalstudie lämnar författarna förslag på lämpliga mellanrubriker. Observera att tabeller och illustrationer inte ska ligga insprängda i huvudtexten utan komma efter referenslistan. Sist i huvudtexten placeras eventuella omnämnanden (»acknowledgements«) av personer som har gjort väsentliga insatser för manuset utan att uppfylla kraven för författarskap. Formen för insatsen ska specificeras, till exempel datainsamling eller statistisk rådgivning. Nämnda personer ska skriftligen ge sitt tillstånd till att deras insatser omnämns. Dessa tillstånd författas i fri text och skickas per post eller fax till Läkartidningen. n Referenser Antalet referenser i ett manus bör minimeras. Den i papperstidningen publicerade referenslistan får omfatta högst 20 referenser för»klinik och vetenskap«och»översikt«, högst tio referenser för»medicinens ABC«och högst fem referenser för»medicinsk kommentar«och övriga artikeltyper. Det kan vara nödvändigt att manus innehåller fler referenser än vad som föreskrivs ovan. I sådant fall ska manuset innehålla en separat lista med de referenser som ska publiceras i papperstidningen. Den fullständiga referenslistan publiceras elektroniskt. Uppställningen av referenser ska i princip följa anvisningarna i»citing medicine«, Använd referenshanteringsprogram! Observera att författarna är ansvariga för att referenserna är korrekta. Följande gäller för formatering av referenserna: n Referenser anges i den ordning de uppträder med siffror inom hakparentes. n Upp till sex författare anges i referensen. Om en referens har fler än sex författare anges de sex första, följt av ett kommatecken och»et al«. n Namnet på tidskrifter förkortas enligt»list of journals indexed in Index Medicus«. Om tidskriftens namn saknas i den listan skrivs hela namnet ut. Exempel på de vanligaste referenstyperna Tidskrift Rose ME, Huerbin MB, Melick J, Marion DW, Palmer AM, Schiding JK, et al. Regulation of interstitial excitatory amino acid concentrations after cortical contusion injury. Brain Res. 2002;935:40-6. Bok Järvholm B, Netz P. Arbetsförmåga. I: Järvholm B, Olofsson C, redaktörer. Försäkringsmedicin. Lund: Studentlitteratur; p Rapport Wimo A, Wetterholm AL, Jönsson L. Demenssjukdomarnas samhällskostnader och antalet dementa i Sverige Stockholm: Socialstyrelsen; Artikel-nr Avhandling Roth G. A prospective study of mental health among mass-evacuated Kosovo Albanians [dissertation]. Stockholm: Karolinska institutet; Webb European Medicines Agency. Guideline on similar biological medicinal products. 30 okt 2005 [citerat 18 maj 2009]. pdfs/human/biosimilar/043704en.pdf OBS! Var noga med hur författarna presenteras ange en akademisk titel, en tjänste titel och ett tjänsteställe.»jäv saknas«om inget jäv föreligger ska även detta deklareras på titelsidan som»jäv saknas«. n Uppställningen av referenser ska i princip följa anvisningarna i»citing medicine«, utgiven av National Library of Medicine (NLM). citmed 2

4 n forts författaranvisningar Vem äger bilden? Författaren ansvarar för att illustrationer och foton är fritt tillgängliga för publicering. MANUSETS BESTÅNDS- DELAR titelsida sammanfattning n Illustrationer Som illustration räknas faktaruta, tabell, bild, diagram och figur. Text i illustrationer ska vara på svenska. Författaren ansvarar för att illustrationsmaterialet är fritt tillgängligt för publicering, såväl i papperstidningen som elektroniskt, utan kostnad för Läkartidningen. Det är författarens ansvar att ordna eventuellt tillstånd från originalkällan att pub licera illustrationer. Upphovsrättsinnehavaren ska anges. Tabeller ska ha en enkel, förklarande text och numreras i den ordning som de nämns i texten (Tabell I, Tabell II etc). Bild, diagram och figur benämns Figur och ska också ha en enkel, förklarande text och numreras i den ordning de uppträder i texten (Figur 1, Figur 2 etc). I de fall illustrationen är bildmaterial ska den inkluderas i manuset i lågupplöst format. När artikeln accepterats för publicering ska högupplösta bilder skickas till Läkartidningen. Läkartidningen lämnar då särskilda anvisningar om önskat format. SKRIVREGLER Medicinska facktermer stavas enligt»medicinsk terminologi«av Bengt I Lindskog, 2008 års upplaga. Svenska generiska läkemedelsnamn ska användas om inte särskilda skäl talar för att ange varunamnet. Noter är inte tillåtna i artikelns text men får användas i tabeller. Förkortningar ska förklaras. Undvik omotiverade engelska uttryck. Provvärden bör vara fullständiga. SI-enheter ska användas. REFERENTGRANSKNING OCH MANUSREVISION Alla manus av typerna»klinik och vetenskap«,»översikt«och»medicinens ABC«genomgår referentgranskning. Efter att författarna fått referenternas synpunkter ska författarna skicka in en reviderad version inom 90 dagar. Läkartidningen avför manus som inte reviderats inom denna tid. Beslut om huruvida manus accepteras eller refuseras fattas av den medicinska redaktionen. Observera att titelsidan måste uppdateras vid revision och att det reviderade manuset inte får överskrida riktlinjen om maximalt omfång. LÄKARTIDNINGENS ARTIKELTYPER BESLUT OM PUBLICERING OCH REDAKTIONELL BEARBETNING Beslut om att ett manus har accepterats gäller under förutsättning att manuset är komplett och att författaranvisningarna har följts. Om till exempel författardeklaration saknas eller om bildmaterial inte har ett korrekt format måste författarna inkomma med kompletteringar för att manuset ska publiceras. Inför publicering sker en redaktionell bearbetning och redigering som kan innebära bland annat textförkortning. Författarna får ett korrektur när artikeln är färdigredigerad och ska snarast inkomma med eventuella ändringar. Den medicinska redaktionen förbehåller sig rätten att planera tidpunkten för publicering. PUBLICERINGSREGLER En artikel som ska publiceras i Läkartidningen får inte refereras i massmedier innan den varit införd i Läkartidningen. Inför publicering svarar Läkartidningens ledning för kontakten med massmedier. Efter publicering behövs inte Läkartidningens tillstånd för egna kontakter med massmedier. Vi uppskattar att andra massmedier refererar till att artikeln varit publicerad i Läkartidningen. Kontakta gärna Läkartidningen för frågor kring externa kontakter med massmedier. All redaktionell text lagras elektroniskt av Läkartidningen och kan publiceras också i sådan form. I enstaka fall publiceras artiklar endast i elektronisk form. Tänk på n Välj en artikelkategori innan du börjar skriva. n Observera att en titelsida är obligatorisk för alla bidrag. n Antal ord och illustrationer ska redovisas på titelsidan. n Jäv ska anges eller negeras för samtliga författare på titelsidan. n Formatera dokumentet med goda marginaler och dubbelt radavstånd. n Formatera referenserna korrekt. n Skicka in manuset elektroniskt. n Skicka författardeklarationen till Läkar tidningen. huvudtext referenser illustrationer Observera att samtliga delar ska ingå i ett enda dokument. Maximalt Antal Separat Artikeltyp antal ord illustrationer författaranvisning Klinik och vetenskap originalstudier, fallbeskrivningar etc översikt Medicinsk kommentar 550 eller Medicinens ABC Appendix A Nya rön Appendix B artikelreferat 250 eller avhandlingsreferat Debatt och brev Kultur artikel Enligt överenskommelse bokanmälan

5 n appendix a författaranvisningar medicinens abc»medicinens ABC«är en artikelserie där läkare under utbildning tillsammans med handledare beskriver vanliga sjukdomstillstånd, procedurer eller behandlingar som en nybliven specialist ska behärska självständigt. Artiklarna ska ge praktisk handledning och spegla aktuell svensk praxis. Avsikten är inte att konkurrera med läroböcker. Därför ska betoningen ligga på den praktiska handläggningen, inte på etiologi, patofysiologi och liknande. Flera specialitetsföreningar godkänner publicerad ABC-artikel som del i specialistexamen. EXEMPEL PÅ ABC-ARTIKLAR n Nästäppa. Läkartidningen. 2006;103: n Primär hypertoni. Läkartidningen. 2008;105: n Frakturer i fingrar och metakarpalben. Läkartidningen. 2009;106: Evidens var? Några av de viktigaste källorna: org org En ABC-artikel ska så långt det är möjligt vara evidensbaserad, det vill säga att uttalandena om prognos, diagnostik eller behandling ska baseras på bästa tillgängliga vetenskapliga underlag. Om systematiska översikter i ämnet saknas bör det framgå för läsaren hur starkt det vetenskapliga stödet är för de viktigaste slutsatserna och rekommendationerna. I takt med att antalet publicerade ABC-artiklar ökar, finns risk att det ämne du överväger redan har täckts in i en äldre artikel. Ta därför alltid kontakt med Läkartidningen innan du börja skriva. De allmänna författaranvisningarna gäller också för ABC-artiklar, förutom nedanstående undantag när det gäller omfång och format samt antal författare. n Omfång och format Läkartidningens ABC-artiklar har en annan layout än andra medicinska artiklar. Varje tidningssida är delad i två kolumner där den vänstra kolumnen innehåller texten, medan den högra fylls av illustrationer såsom faktarutor, bilder och tabeller. En faktaruta med en punktlista om konsensus är obligatorisk, där det ska framgå vad»de flesta är ense om...«och när»åsikterna går isär...«. För att kunna utforma sidor med denna layout får manusets huvudtext innehålla maximalt ord (exklusive titelsida, sammanfattning, tabell- och figurtexter samt referenslista). Minst åtta illustrationer krävs. I samband med redigeringen kan Läkartidningen bistå med att utforma till exempel faktarutor, flödesscheman och diagram. n Antal författare Högst fyra personer får stå som författare, en till två läkare under utbildning och en till två handledare. ABC-artiklar innehåller inte omnämnanden (»acknowledgements«). EXTRALÄSNING I LÄKARTIDNINGEN n Den systematiska översikten grundval i evidensbaserad medicin. Läkartidningen. 2000;97: n Så graderas en studies vetenskapliga bevisvärde och slutsatsernas styrka. Läkartidningen. 2000;97: EVIDENSBASERAD MEDICIN PÅ INTERNET n What is EBM? Center for Evidence-Based Medicine, University of Toronto n EBM Tools, Center for Evidence-Based Medicine, Oxford University n Workshop videos (föreläsningar), Center for Evidence-Based Medicine, Oxford University Tänk på n Läs först igenom de allmänna anvisningarna. n ABC-artiklar skrivs av läkare under utbildning tillsammans med handledare. n Manusets huvudtext ska omfatta maximalt ord och minst åtta illustrationer. n Antalet författare är högst fyra. n Observera att en titelsida är obligatorisk, även för ABC-artiklar. n Jäv ska anges eller negeras för samtliga författare på titelsidan. n Formatera dokumentet med sidnumrering, goda marginaler och dubbelt radavstånd. n Skicka in manuset elektroniskt. n Skicka författardeklarationen till Läkar tidningen. 4

6 n appendix b författaranvisningar nya rön Läkartidningens»Nya rön«innehåller korta referat av vetenskapliga artiklar och avhandlingar och är en av tidningens mest populära avdelningar. Många läkare läser»nya rön«för att få en inblick i ämnen man annars inte skulle läsa om. OBS! Eftersom»Nya rön«har kort handläggning och inte heller referentgranskas behövs inte titelsida. Skribenten behöver inte heller skicka in författardeklaration. Artikelreferat får normalt vara högst 250 ord. Om du skriver en mer utförlig egen kommentar om originalartikelns innehåll är gränsen 450 ord. Avhandlingsreferat får innehålla 450 ord. Referatet får innehålla en illustration. Ett referat får ha högst två författare. Om referatförfattaren själv har skrivit originalpublikationen markeras referatet med»autoreferat«eller»avhandling«vid publicering. Eftersom referatet är tänkt för en bred läsekrets som inte har specialkunskap i ämnet är det viktigt att originalkällan refereras på ett förståeligt sätt. En viss grad av populärvetenskaplig förenkling är tilllåten så länge grunddata och konklusion refereras på ett korrekt sätt. Läkartidningen skickar inte ut korrektur på»nya rön«. Publicering i Läkartidningen innebär att du godkänner att din artikel även läggs ut på vår webbplats och sparas i vårt elektroniska arkiv. Referatet skickas med e-post i ett bifogat dokument till nya.ron@lakartidningen.se. ANVÄND FÖLJANDE DISPOSITION: n Kort titel n Kort inledning om huvudbudskapet n Bakgrund till projektet n Kort beskrivning av studien/experimentet n Huvudresultat n Författarnas tolkning och konklusion n Din egen konklusion och värdering av arbetet om du skriver ett längre referat n Fullständig referens n Presentation av dig själv med namn, titel och arbetsplatsadress n Jävsdeklaration om jäv föreligger n För avhandlingsreferat ange datum för disputationen. EXEMPEL PÅ NYA RÖN: n Längre referat: Ökat evidensunderlag för rosiglitazon: n Kortare referat: Aviumbakterier dolda i duschen: orta.nu/ron2 5

7 n författardeklaration För manus som sorterar under»klinik & vetenskap«,»medicinsk kommentar«och»medicinens ABC«krävs att samtliga författare signerar denna författardeklaration. Om inte alla författare har möjlighet att signera samma blankett, kan underskrifterna delas upp på flera blanketter. Den redaktionella behandlingen av manuset påbörjas när alla signaturer kommit Läkartidningen tillhanda. Manusets titel: Korresponderande författare (namn, postadress och e-postadress): Jag godkänner att detta manus skickas in till Läkartidningen och intygar att avgiven jävsdeklaration är korrekt. Jag uppfyller kriterierna för att vara författare, har tillgång till de originaluppgifter som manuset bygger på och tar ansvar för manusets innehåll och utformning. Namn:... Underskrift:... Datum:.... Skicka in denna blankett med post till: Läkartidningen Medicinska redaktionen Box Stockholm Den kan också skickas med fax till