Sammanträdesprotokoll arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Rådhuset, kl Beslutande Anders Johnsson (M), ordförande Stefan Lamme (M) tjänstgör istället för Håkan Erlandsson (C) , 498 Christer Vigren (ÖP) Gudrun Schyman (FI) tjänstgör istället för Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S) Övriga närvarande Anna Thott, kommundirektör Jon Hall, miljöinspektör 490 Eva Ferlinger, planarkitekt Evelina Simonsson, planarkitekt 495 Ingvar Bengtsson, samhällsbyggnadschef 488, , 495, 498 Gunilla Aastrup-Persson (C) 489 Göran Thorén (S) 489 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef 489 Roland Persson, socialchef 496 Mattias Nilsson, enhetschef 497 Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Ingvarsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Erik Lenne Ordförande Anders Johnsson Justerande Pia Ingvarsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Erik Lenne

2 arbetsutskott Dnr 2012/209 Ändring av ärendelistan - kommunstyrelsens arbetsutskott Följande ärenden tillkommer på dagens ärendelista Detaljplan för Simrishamn, Solrosen 9, Solrosen 21 m.fl., Simrishamns kommun. Taxor och avgifter Exploateringsavtal för Jonebergsområdet. Samordning av taxor och införande av ett gemensamt bokningssystem under ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ändring av ärendelistan godkänns. 2

3 arbetsutskott Dnr 2012/31 Meddelanden till Kommunstyrelsens arbetsutskott under 2012 (samlingsdiarie) Meddelande till kommunstyreslens arbetsutskott redovisas. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. Kommunledningskontoret 3

4 arbetsutskott Dnr 2012/51 Kurs- och konferensinbjudningar 2012 Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har sammanställt aktuella kurser och konferenser. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Inga anmälningar. Kommunledningskontoret 4

5 arbetsutskott Dnr 2012/211 Information från kommundirektören under 2012 Kommundirektör Anna Thott informerar: Rapport från ett uppdrag att inom ramen för jämställdhetsprojektet mäta talartid, antal talare och tjänstgörande ledamöter fördelat på kön på kommunfullmäktiges sammanträden. Rapport från kommunchefsträff inom SÖSK. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. 5

6 arbetsutskott Dnr 2012/210 Information om pågående planärenden under 2012 Överläggningar Samhällsbyggnadschefen informerar om pågående planärenden och arbetet i övrigt runt olika planfrågor. Antal nya planärenden har minskat och kön bearbetas. Samhällsbyggnadschefen redogör för arbetet med Jonebergsområdet.. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Lägga informationen till handlingarna. 6

7 arbetsutskott Dnr 2012/154 Sammanträffande med kommunens nämnder/styrelser under 2012 Ärendebeskrivning Arbetsutskottet har tidigare beslutat att man regelbundet under året ska träffa de olika nämnderna för att föra en dialog med och följa upp verksamheterna. Överläggningar Vid dagens sammanträde redogör kultur- och fritidsnämndens presidium tillsammans med förvaltingschef Gunilla Janlert för kultur- och fritidsnämndens verksamhet och ekonomi. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden 7

8 arbetsutskott Dnr 2012/314 Radonexponering i Skåne och Blekinge 2012 Ärendebeskrivning Region Skåne har inbjudit till ett projekt för att kartlägga förekomsten av radon i kommunerna i Skåne och Blekinge. I en tjänsteskrivelse från Ystad-Österlenregionens miljöförbund rekommenderas delägarkommunerna att delta i projektet. Myndighetsnämnden uttalade att frågan bör hanteras av Ystad- Österlenregionens miljöförbund Överläggningar Miljöinspektör Jon Hall redogör för ärendet. Deltagande i projektet beräknas till ca kr. Ansvaret för att bostäder inte har för höga radonvärden ligger hos fastighetsägaren. Kostnaden för en privatperson att själv mäta radon ligger på ca 350 kr.. Beslutsunderlag Inbjudan från Region Skåne. Skrivelse från Ystad-Österlenregionens miljöförbund Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Myndighetsnämndens beslut KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Deltagande i Region Skånes projekt för att kartlägga förekomsten av radon i kommunerna i Skåne och Blekinge är en fråga som ligger inom Ystad-Österlenregionens miljöförbunds ansvarsområde. Ystad-Österlenregionens Miljöförbund Myndighetsnämnden 8

9 491 Dnr 2011/3 Detaljplan för del av Sandby 10:8 och Sandby 10:23 Ärendebeskrivning Fastighetsägarna begärde via konsult i maj 2009 planmedgivande för bostadsbebyggelse. I framställningen framfördes önskemål om fem nya bostadstomter nordöst och sydväst om Sandby Hedväg. Området är beläget nordväst om bebyggelsen vid Sandby Hedväg i Kyhl Mälarhusen. Fördjupad översiktsplan för Kyhl Mälarhusen från 1990 anger strövområde park mm. Gällande detaljplaner från 1970 anger allmän plats för park och väg för markområde inom Sandby 10:8 samt kvartersmark för befintlig bebyggelse vid Sandby Hedväg. För kvartersmarken sydväst om Sandby Hedväg är planbestämmelserna ändrade genom detaljplan från Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning var att naturområdena mellan och i anslutning till bebyggelsen skulle behållas och att prövning för ny bostadsbebyggelse inte skulle ske i området. Förvaltningen föreslog fortsatt befintlig användning enligt gällande detaljplaner. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att medge upprättande av detaljplan. Planprövning sker genom normalt förfarande med program. Planavtal är tecknat. Planprogram upprättades. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att godkänna planprogrammet för samråd. Planprogrammet var föremål för samråd Programsamrådsredogörelse för inkomna yttranden sammanställdes. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna programsamrådsredogörelsen som grund för upprättande av detaljplan. 9

10 491 forts Dnr 2011/3 Planhandlingar för samråd har upprättats. Detaljplanförslaget innebär kvartermark för fyra nya bostadstomter, reglering av mindre del befintlig kvartersmark samt område för natur och lokalgata. Beslutsunderlag Fördjupad översiktsplan för Kyhl Mälarhusen, Detaljplan-byggnadsplan för Sandby 2:1 m fl, Detaljplan-byggnadsplan för Sandby 63:1, Detaljplan för Sandby 10:23-31, Begäran om planmedgivande från Söderberg & Ask Arkitektkontor för fastighetsägarna, Samhällsbyggnadsnämndens beslut Planprogram Samhällsbyggnadsnämndens beslut Planavtal / Programsamrådsredogörelse Kommunstyrelsens beslut Detaljplan samrådshandlingar Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Detaljplan godkänns för samråd. Kommunstyreslen (beslutsförslag) 10

11 492 Dnr 2012/201 Begäran om planmedgivande för Stiby 1:89 Ärendebeskrivning Fastighetsägaren begärde i maj 2012 planmedgivande för utökat kvartersområde. I framställningen framförs önskemål om utökning av kvartersmark så att tillbyggnad av enbostadshus mot söder kan ske. Fastigheten är belägen vid Västergatan i Gärsnäs. Gällande detaljplan-stadsplan från 1964 anger kvartersmark för bostadsändamål för större delen av fastigheten, den bebyggda delen. För en mindre del av fastigheten mot söder anges allmän plats park/plantering. Fastigheten har inte reglerats enligt gällande detaljplan. Området omfattas inte av fastighetsplan-tomtindelning. Detta ärende hanteras enligt nya plan- och bygglagen 2010, ikraftträdande den 2 maj Gällande detaljplan beskriver inte anledning till område för allmän platsmark. Tolkningen är att området reserverades som anslutning för eventuellt framtida utbyggnadsområde i väster. Markområdet inom fastigheten Stiby 1:89 används som bostadstomt. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning är att område som är angivet som allmän platsmark park inom rubricerad fastighet kan prövas att ändras till kvartersmark för bostadsändamål. Bedömningen är att anslutning till eventuellt framtida utbyggnadsområde i väster kan anordnas från väster. För område/fastighet mellan fastigheterna Stiby 1:89 och Stiby 1:43 behöver dock allmän platsmark kvarstå som kommunikationsstråk. Förvaltningens bedömning är att byggrättsområdet kan prövas att förändras och att större byggbart område kan föreslås i en detaljplanprövning. Ny detaljplan för rubricerad fastighet med ändring av markens användning till kvartersmark och ändrad reglering av bebyggande bedöms inte möta några hinder. 11

12 492 forts Dnr 2012/201 För framställningen föreslås att planmedgivande lämnas för prövning av ny detaljplan med ändrad markanvändning och reglering. Bedömningen är att planprövning kan ske genom enkelt planförfarande. Bedömningen av tidsaspekten för planprocessen är att slutligt beslut i processen kan komma att fattas under kommande år. Beslutsunderlag Detaljplan-stadsplan för Gärsnäs stationssamhälle, Begäran om planmedgivande från Mats Strömberg, Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Planbesked lämnas enligt följande: Upprättande av detaljplan för prövning av ändrad markanvändning till kvartersmark medges. Slutligt beslut i planprocessen bedöms kunna fattas under år Planprövning sker genom enkelt planförfarande. Planavtal ska upprättas. Planarbetet initieras och bekostas av sökanden. Kommunstyrelsen (beslutsförslag) 12

13 493 Dnr 2012/281 Begäran om planmedgivande för Borrby, Kolenekärr 12, 13 och 17 Ärendebeskrivning Fastighetsägaren till Kolenekärr 12 begärde i september 2012 planmedgivande för utökat tomtområde. I framställningen framförs önskemål om möjlighet till marköverföring från Kolenekärr 17 för utökning av bostadstomt. Fastigheterna är belägna mellan Kvarngatan och Kärrgatan i Borrby. Gällande detaljplan-stadsplan från 1943 anger kvartersmark för bostadsändamål för kvarteret. Gällande fastighetsplan-tomtindelning från 1969 anger tomter och gränser för större delen av kvarteret. Fastighetsplanen anger att kvartersområdet ska vara indelat i elva tomter och att rubricerade fastigheter ska vara tre tomter. Fastigheterna Kolenekärr 1-5 i kvarterets östra del omfattas av tomtindelning från Rubricerade fastigheters gränser mot övriga fastigheter i kvarteret och mot gatumark överensstämmer med tomtindelningens anvisningar. Gränsläget mellan fastigheterna, i nordsydlig riktning, följer inte gällande tomtindelning. Detta ärende hanteras enligt nya plan- och bygglagen 2010, ikraftträdande den 2 maj Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning är att fastighetsplanen kan prövas att upphävas för området. Bedömningen är att rubricerade fastigheter behöver ingå i prövningen. Den nya plan- och bygglagen anger att fastighetsindelning bestäms i detaljplan. Fråga om fastighetsbildning prövas därför genom detaljplanprocess. Förvaltningens bedömning är att fastighetsstrukturen kan förändras. Reglering av bebyggelse ingår i planprövningen. Ny detaljplan för fastigheterna med upphävande av fastighetsindelning och ändring av fastighetsstruktur samt reglering av bebyggelse bedöms inte möta några hinder. För framställningen föreslås att planmedgivande lämnas för prövning av ny detaljplan med planbestämmelser för fastighetsbildning samt för reglering av byggnader inom området. 13

14 493 forts Dnr 2012/281 Bedömningen är att planprövning kan ske genom enkelt planförfarande. Bedömningen av tidsaspekten för planprocessen är att slutligt beslut i processen kan komma att fattas under kommande år. Beslutsunderlag Detaljplan-stadsplan för Borrby municipalsamhälle, Fastighetsplan-tomtindelning för del av kv Kolenekärr i Borrby, Begäran om planmedgivande från Eva Göransson, Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Planbesked lämnas enligt följande: Upprättande av detaljplan för prövning av upphävande av fastighetsindelning samt för prövning av fastighetsbildning och reglering av bebyggelse medges. Slutligt beslut i planprocessen bedöms kunna fattas under år Planprövning sker genom enkelt planförfarande. Planavtal ska upprättas. Planarbetet initieras och bekostas av sökanden. Kommunstyrelsen (beslutsförslag) 14

15 494 Dnr 2012/345 Länsstyrelsens beslut, Upphörande av stiftelse i visst fall Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har gett Simrishamns kommun tillstånd att förbruka nedannämnda stiftelsers tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller så nära i överensstämmelse med detta som möjligt. Följande stiftelser: Anders Jönssons fond Bildades 1926 Senaste utdelning år 2000 Värde ,69 Ändamål: Hjälpbehövande sjuka från Östra Tommarps församling Ingrid Larssons fond Bildades 1940 Senaste utdelning år 2004 Värde ,13 Ändamål: Mindre bemedlade som är mantalsskrivna i Gladsax församling. Ehrnbergs läderfabriks understödsfond Bildades 1908 Ingen utdelning de senaste 5 åren. Värde ,41(fritt eget kapital: ,65 och bundet kapital:39 982,76) Ändamål: Utdelas till inom staden boende i behov av understöd varande personer, företrädesvis till äldre hantverkare samt änkor eller minderåriga barn efter hantverkare från staden. Njords fond Bildades 1928 Senast utdelning år 2006 (till kommunen) Värde ,60 Ändamål: Att tillhanda sjöfolk i staden läs- och skrivrum, att räntemedel tillföres stadsbiblioteket mot att biblioteket bedriver denna verksamhet. 15

16 494 forts Dnr 2012/345 Nisbeth Owenioska fond Bildades år 1890 Senaste utdelning år 2006 (till kommunen) Värde ,82 Ändamål: Årliga räntebehållningen skall överlämnas till stadskassan och användas så långt den förslår.. Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut Skrivelse från kommunledningskontoret ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kapitalet i stiftelsen Anders Jönssons fond överförs till sociala samfondens fria kapital och skall användas till behövande från Östra Tommarp. Stiftelsen Ingrid Larssons kapital skall också överföras till Sociala Samfondens fria kapital för utdelning till behövande från Gladsax. Kapitalet i Stiftelsen Ehrnbergs läderfabriks understödsfond används för information och utvecklingsinsatser för företagare företrädesvis hantverkare. Kapitalet i Stiftelsen Njords fond överförs till Kultur- och fritidsförvaltningen. Kapitalet i Stiftelsen Nisbeth Oweniuska fond överförs till kommunledningskontoret att användas till information och utbildning om kommunens ekonomi och finansiering Kommunstyrelsen (beslutsförlag) 16

17 495 Dnr 2011/78 Detaljplan för Simrishamn, Solrosen 9, Solrosen 21 m.fl., Simrishamns kommun, Skåne Län Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram granskningshandlingar för rubricerad detaljplan. Planen omfattar befintlig bebyggelse inom sjukhusområdet i Simrishamn med fastigheterna Solrosen 9, Solrosen 21, del av kommunens fastighet Simrishamn 2:59, samt den kommunala fastigheten Solrosen 8 som är förskola. Bakgrunden till planarbetet ligger i att gällande detaljplaner anger allmänt ändamål, beteckningen är ålderdomlig och innebär att området ska ha ett offentligt organ som huvudman. Ansökan om ändring av detaljplan inkom från Frisk 6 fastighets AB. Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten att ändra ändamålet inom området så att det stämmer överens med gällande verksamheter, samt att utöka möjligheterna med fastigheterna. Detaljplanen är av sådan karaktär att den görs enligt normalt planförfarande enligt planoch bygglagen (SFS 2010:900). Planen har varit föremål för samråd under perioden 24 september - 22 oktober 2012 med samrådsmöte den 4 oktober. Därefter har inkomna synpunkter sammanställts i en samrådsredogörelse och planområdet med förslaget har reviderats. Planförslaget innebär att markanvändningen för sjukhusfastigheten Solrosen 9 ändras till vård och centrumändamål. För fastigheten Solrosen 21 föreslås bostadsändamål, centrum och vård. Den kommunala förskolan på fastigheten Solrosen 8 får användningen skola, men även ett bredare användningsområde ur ett långsiktigt perspektiv med bostad och centrumändamål. Befintlig gång- och cykelväg intill förskolan och sjukhuset säkerställs hela vägen mellan Kvarngatan och Sjukhusvägen, och får en rak sträckning. Översynen av gc-vägen leder till att mark planlagd som allmän gång- och cykelväg ändras till kvartersmark för bostadsändamål som inte får bebyggas. De enskilda gatorna Sjukhusvägen och Försörjningsgatan föreslås bli allmänna lokalgator för att lösas in. Beslutsunderlag Detaljplan-stadsplan för kv Solrosen i Simrishamn, Detaljplan-stadsplan för område väster och söder om kv Solrosen i Simrishamn,

18 495 forts Dnr 2011/78 Detaljplan-stadsplan för del av kv Solrosen i Simrishamn, Fastighetsplan för upphävande av tomtindelning för kv Solrosen i Simrishamn, Detaljplan för del av Solrosen 8 i Simrishamn, Ansökan om planmedgivande, Frisk 6 Fastighets AB, Håkan Mårtensson, Beslut om planuppdrag, Kommunstyrelsens arbetsutskott, Förtydligande av beslut om planuppdrag, Kommunstyrelsen, Planavtal, Detaljplan för Solrosen 9, Solrosen 21 m.fl. i Simrishamn, samrådshandlingar, Beslut om samråd, Kommunstyrelsen, Detaljplan för Solrosen 9, Solrosen 21 m.fl. i Simrishamn, granskningshandlingar, , rev Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltnignen ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Godkänna detaljplan för Solrosen 9 och Solrosen 21 m.fl. för granskning. Kommunstyrelsen (beslutsförslag) 18

19 496 Dnr 2012/207 Medborgarförslag från Margareta Nilback - om äldrevården i Simrishamn Ärendebeskrivning Margareta Nilback har lämnat in ett medborgarförslag under rubriken "Äldrevården i Simrishamn - en utmaning" där hon framför förslag om att: Kommunen utarbetar en vision om hur äldrefrågorna kan bidra till en positiv branschutveckling och stärka Simrishamns profil som attraktiv äldrekommun. Kommunen redovisar hur man vill klara finansieringen på kort och längre sikt vad gäller vård och omsorg om äldre. Kommunen verkar för att äldrepeng införs. Kommunen redovisar hur personalförsörjningen ska klaras på längre sikt. Kommunen stödjer frivilliginsatser bl a väntjänst-verksamhet. Kommunen lägger ut KPR:s beslut på kommunens hemsida och gör besluten tillgängliga på biblioteket. Kommunfullmäktige har behandlat förslaget som överlämnats till socialnämnden för beredning och samordning med likartade förslag. Efter socialnämndens beredning skall kommunfullmäktige fatta beslut om medborgarförslaget. Socialförvaltningen har i skrivelse yttrat sig över de olika förslag som lämnats i medborgarförslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Margareta Nilback. Skrivelse från socialförvaltningen Socialnämndens beslut ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE Socialnämndens beslut utgör svar på medborgarförslaget. Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) 19

20 497 Dnr 2012/262 Taxor och avgifter 2013 Ärendebeskrivning Följande förslag till taxor/avgifter för år 2013 har redovisats av respektive ansvarig nämnd eller förvaltning. Taxeförslagen har i de flesta fall indexuppräknats. Uppräkningsprocenten mellan åren 2012 och 2013 är 2,04procent. Samhällsbyggnadsnämnden: VA taxa. Kommnstyrelsen: Kopieringstaxa för registrerade föreningar Avgiftstaxa för kopiering av allmänna handlingar Taxa för prenumeration av handlingar till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse Barn- och utbildningsnämndens beslut , 109. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 69. Socialnämndens beslut , 230. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 139 och 140. Myndighetsnämndens beslut , 129. Renhållningstaxa för Simrishamns och Tomelilla kommuner, Österlens Kommunala Renhållnings AB, Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens beslut Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltingen Kommunledningskontorets skrivelser

21 497 forts Dnr 2012/262 ARBETSUTSKOTTETS BESLUT VA- taxan går öppet till kommunstyrelsen. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige fastställer kommunstyrelsens förslag till taxor att gälla fr.o.m Kommunstyrelsen: Kopieringstaxa för registrerade föreningar Avgiftstaxa för kopiering av allmänna handlingar Taxa för prenumeration av handlingar till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) 21

22 498 Dnr 2012/339 Exploateringsavtal för Jonebergsområdet Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag på exploateringsavtal för rubricerat område. Avtalet tecknas med exploatören. Avtalet innebär att exploatören ska avstycka fastigheter på vilka det ska uppföras byggnader för hyresbostäder, trygghetsboende och äldreomsorg enligt gällande detaljplan. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens beslut Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till exploateringsavtal med tillhörande karta. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE 1. Godkänna exploateringsavtal för Joneberg Uppdra åt samhällsbyggnadsnämndens ordförande och samhällsbyggnadschefen att skriva under avtalet på kommunens vägnar. Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) 22

23 499 Dnr 2011/420 Samordning av taxor och införande av ett gemensamt bokningssystem under 2013 Ärendebeskrivning Vid beslut om taxor och avgifter för 2012 beslutade kommunfullmäktige att ge kommundirektör Anna Thott i uppdrag att se över hur underlagen för taxor och avgifter kunde samordnas mellan förvaltningarna. Detta för att få en mer likartad redovisning för att enklare kunna utläsa t ex vad som ändrats sedan tidigare beslut. Inför budgetår 2013 har kommunen därför sett över sina rutiner för hur taxor och avgifter presenteras. För att få ett mer sammanhållet och mer lättläst underlag har kommunledningskontoret sammaställt ett förslag på hur taxor och avgifter bör presenteras. Då förvaltningarnas verksamheter skiljer sig åt får varje förvaltningen ta fram egna underlag som dock ska innehålla en tydlig redovisning av taxor och avgifter för föregående år samt nytt förslag. Presentationen ska göras så att det på ett enkelt sätt går att utläsa vilka förändringar som föreslås. Eftersom huvuddelen av befintliga uthyrningsbara lokaler till främst föreningslivet idag bokas och administreras via kultur- och fritidsförvaltningens bokningssystem vore de rimligt att också övriga lokaler (främst skolomas matsalar och aulor eller liknande) lämpliga för denna uthyrningsform succesivt överförs för att uthyrningsmässigt administreras av kultur och fritidsförvaltningen. Hyresavgiften för de lokaler, även skollokaler, som idag bokas via kultur och fritidsförvaltningen föreslås (enligt gällande uppräkning) taxemässigt av denna förvaltning. Förslagvis fortsätter de fungera så för även nytillkommande lokaler. För de lokaler vilka inte bokas och taxesätts på detta sätt bör fortsatt en ökad samordning ske, detta kan ex ske genom att taxesättande förvaltning åvilas att samordna med kulturoch fritidsförvaltningen. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut Komplettering från kultur- och fritidsförvaltningen

24 499 forts Dnr 2011/420 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUNFULLMÄKTIGE Hyresavgiften för de lokaler som bokas av kultur och fritidsförvaltningen föreslås av kultur- och fritidsförvaltningen. Samtliga nämnder får i uppdrag att inventera vilka lokaler som lämpar sig för uthyrning och rapportera detta till kultur och fritidsförvaltningen. Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige (beslutsförslag) 24