Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(26) Tid och plats Kommunhuset klockan Beslutande Kristina Söderlund (SPI) - ordförande, ej 87 Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande, ej Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande, tjg ordförande 87 Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Kenneth Jacobsson (M) - tjg ersättare 86 Tommy Håkansson (S) - tjg ersättare 87 Michael Bengtsson (SD) - tjg ersättare 87 Övriga deltagande Kenneth Jacobsson (M) - ersättare, ej 86 Tommy Håkansson (S) - ersättare, ej 87 Michael Bengtsson (SD) - ersättare, ej 87 Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Arne Silfvergren Plats och tid Kulturhuset, , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kristina Söderlund Arne Silfvergren Arne Silfvergren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kulturförvaltningen... Åsa Jonsson

2 2(26) KFN 82 KFN Ekonomisk uppföljning Föreligger ekonomisk uppföljning för maj. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet samt presenterar nulägesbilden gällande bidragsbudgeten. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning maj beslutar lägga informationen till handlingarna.

3 3(26) KFN 83 KFN Intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden 2016 Avstämning avseende intern kontroll juni 2016 Endast potentiella avvikelser kommenteras. Arbetsmiljö - I SAM finns idag tre ärenden äldre än tre månader. Samtliga av dessa härrör sig till arbetsmiljöfrågor avseende Kulturhuset och är under utredning. Nöjdhetsmätning - Processen kring nöjdhetsmätning inleddes i samband med internatet Teknisk utveckling pågår och mätningar avser inledas under juni. Räckvidd Under vårterminen 2016 saknas en skolbibliotekarie på Beringsskolan och servicenivån kan därför inte garanteras. Källkritik Under vårterminen 2016 saknas en skolbibliotekarie på Beringsskolan och servicenivån kan därför inte garanteras. Marknadsföring På grund av sjukfrånvaro har arbetet med evenemangskalendern tvingats stå tillbaka under delår 1. Fokus kommer läggas på utveckla området under delår 2. Beslutsunderlag Intern kontroll juni 2016 beslutar informationen till handlingarna.

4 4(26) KFN 84 KFN Anläggningsstöd Värsjö Badplatsförening Värsjö Badplatsföreningen tilldelades ett anläggningsstöd 2015 på kronor. På grund av en felaktig hantering i utbetalningsförfarandet har stödet inte betalats ut. Föreningen har kontaktat förvaltningen och framfört de saknar utbetalningen av anläggningsstödet för Då budgetåret 2015 är stängt så behöver medel tas från 2016 års budget. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår nämnden bevilja en utbetalning på kronor, tas ur budgeten för anläggningsstöd, för kompensera föreningen för den felaktiga hanteringen. Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kenny Lärkevie (C) instämmer i Anneli Eskilanderssons yrkande. beslutar bevilja en utbetalning på kronor till föreningen Värsjö Badplatsförening för anläggningsstöd Expedieras till: Värsjö Badplatsförening

5 5(26) KFN 85 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening ansöker om ett partnerskapsbidrag på för upprustning av bygdegården i Sönder Össjö. Projektet kommer bestå i måla fasad, fönster och dörrar utvändigt. Dessutom kommer en del virke bytas ut. Bygdegården är idag i dåligt skick och i stort behov av reparation. Föreningens bidrag består av arbetsinsatsen. Ansökan avser byggmaterial och faller därmed väl inom ramen för avsikten med partnerskapsbidrag och är inlämnad i enlighet med fastslaget regelverk. Förvaltningen har begärt en konsekvensanalys från föreningen gällande om del eller inget bidrag beviljas vilket föreningen har inkommit med. Förvaltningens förslag I kultur- och fritidsnämndens budget för partnerskapsbidrag 2016 återstår medel motsvarande kronor. Med hänvisning till kulturoch fritidsnämndens nuvarande budgetläge så föreslår förvaltningen ett partnerskapsbidrag på kronor beviljas. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) och Kenny Lärkevie (C) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening beslutar tilldela Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening ett partnerskapsbidrag om kronor. Expedieras till: Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening

6 6(26) KFN 86 KFN Ansökan om arrangemangsbidrag - Fagerhults Framtid Fagerhults Framtid har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag gällande nationaldagsfirande i Skånes Fagerhult. Arrangemanget kommer bland annat bestå av tipsrunda och brännboll. Arrangemanget är öppet för allmänheten och är kostnadsfritt. Arrangemanget ligger väl linje med nämndens mål om underlätta för kommunens invånare ha ett rikt kulturliv. Förvaltningens förslag Med hänvisning till ovanstående tillstyrker förvaltningen ett arrangemangsbidrag om kronor. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kenneth Jacobsson (M) och Kristina Söderlund (SPI) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Fagerhults Framtid Förslag till beslut: beslutar tilldela föreningen Fagerhults Framtid ett arrangemangsbidrag om kronor. Kenny Lärkevie (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Kenneth Jacobsson (M) tjänstgör som ersättare. Expedieras till: Fagerhults Framtid

7 7(26) KFN 87 KFN Fördelning av bidrag till kulturföreningar 2016 Efter genomgång av föreningsdatabasen kunde förvaltningen konstatera det fanns totalt 18 föreningar som registrerat de bedrev verksamhet av allmänkulturell art och därför kunde komma i fråga för det särskilda aktivitetsstödet till allmänkulturella föreningar. Fastslaget reglemente för särskilt aktivitetsstöd till allmänkulturella föreningar Till allmänkulturella föreningar finns ett särskilt aktivitetsbidrag som fördelas av kultur- och fritidsnämnden efter samtal med föreningarna. Bidraget fördelas med hänsyn till omfningen av den verksamhet som riktas till allmänheten eller tillvaratar allmänna intressen. För barnoch ungdomsverksamhet utgår bidrag enligt kategori A. Stödet till kulturföreningarna avser stimulera till ett rikt och mångfasetterat kulturliv i kommunen genom föreningarnas utåtriktade verksamhet. Kategori A omfar i detta fall det samlade regelverket för aktivitetsstöd till barn och unga 4-25 år. Utlåtande Förvaltningen har under perioden 2-20 maj träffat 18 inbjudna föreningar för en diskussion kring verksamheten generellt, genomförd verksamhet under 2015, verksamhetsplaner för 2016 och deltagande i kulturdag och andra gemensamma arrangemang. Två föreningar har lagt ner sin verksamhet, Hembygdens väl och Kören Calluna. I bedömningen har beaktats graden av utåtriktad verksamhet, bredden i det kulturella utbudet, möjligheten nå underprivilegierade grupper eller kommundelar med kulturell verksamhet samt i vilken omfning verksamheten är viktig för bevarandet av kulturarv och historiska värden. Förvaltningens förslag Backakören bedriver körverksamhet som omfar ett drygt 30-tal medlemmar. Föreningen uppträder årligen vid ett antal arrangemang, exempelvis nationaldag, kulturdag och luciakröning men arrangerar också egna konserter, vissa gånger i samverkan med andra körer eller externa solister. Under 2016 är det föreningens avsikt arbeta med sin

8 8(26) nya repertoar och ha egna arrangemang, bland annat planerar man en höstkonsert. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Ekets Byggnadsförening UPA bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från sina lokaler i Ekets bygdegård. Bland aktiviteterna märks tipspromenad, loppmarknad, bildvisningar samt vår- och höstmiddagar. Föreningen deltar i kulturdagen med utställningar, kafé och andra aktiviteter. Föreningen har nominellt 329 andelsägare men av dessa kan bedömas som aktiva. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Ekets Framtid bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från perspektivet en levande landsbygd och by. Föreningen har ca 70 medlemmar. Föreningen planerar under 2016 genomföra en rad aktiviteter så som Rya kyrklopp och högtidsfiranden. Föreningen vill rusta upp motionsslingan i Eket. Förvaltningen tillstyrker ett aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens ambition arrangera aktiviteter under Fagerhults Framtid bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från ett geografiskt perspektiv i Fagerhult. Bland föreningens arrangemang märks högtidsfiranden, bad och lekdag, byavandringar, spökvandringar, allsång och tipsrunda. Aktiviteterna sker i samarbete med övriga föreningar i Skånes Fagerhult. Föreningen och förvaltningen har inlett ett samarbete för kulturdagen även ska innefa Skånes Fagerhult, detta kommer dock inte ske under Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens breda arrangemangsutbud och engagemang i publika arrangemang. Harbäckshults Byaförening bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från en levande landsbygd, umgängen och bevarandet av lokal historia. Bland aktiviteterna märks julmarknad, byavandringar, utflykter, arrangemang i anslutning till högtider och samverkan med studiecirklar som arbetar med bygdens bevarande. Föreningen har ett 50-tal medlemmar.

9 9(26) Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och breda kulturella aktivitetsprogram. Integration för Alla bedriver en bred verksamhet med ambitionen öka integration mellan människor av olika kulturell bakgrund. Föreningen arrangerar bland annat körverksamhet, språkkafé, handarbetsverksamhet samt läxhjälp och idrottsaktiviteter. Föreningen driver en rad internationella projekt som syftar till internationellt kulturutbyte och deltar i en rad publika aktiviteter som exempelvis nationaldag och kulturdag. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang, språkkafé, handarbetsträffar och körverksamhet. Musikpaviljongen bedriver verksamhet för möjliggöra musikalisk utveckling för unga i Örkelljunga. Föreningens huvudverksamhet är tillhandahålla repetitionslokaler för orkestrar samt arrangera musikframträdanden i samverkan med lokala krögare, på Örkelljungadagarna och i samband med kulturdagen. Föreningen tilldelas ett särskilt bidrag om kronor för stöd till hyran av föreningen lokaler. Föreningen kommer inte arrangera Rock i Dalen Under 2016 kommer man flytta sina replokaler till FORUM Örkelljunga. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens arrangerande av publika arrangemang och deltagande i gemensamma evenemang. Skåne Fagerhults Bygdegårdsförening bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från sina lokaler i Össjö. Bland aktiviteterna finns berättarafton, smådjursmarknad och skördedag. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens och arrangerandet av publika allmänkulturella evenemang Värsjö Byalag bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från Värsjö Medborgarhus. Föreningen har 180 aktiva medlemmar och bland aktiviteterna märks byavandringar, högtidsfiranden, promenadkvällar. På årsbasis genomförs ett 15-tal aktiviteter, vissa i samverkan med andra föreningar. Under 2016 kommer man anordna en friluftsdag på

10 10(26) Sorkavallen vars skötsel man ansvarar för. Föreningen bedriver även uthyrning av lokaler i medborgarhuset. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens starka kulturella program. Åsljunga Intresseförening bedriver en bred verksamhet med aktivera invånarna i Åsljunga. Bland aktiviteterna märks Åshöjdenloppet, midsommar- och valborgsfiranden, underhåll av badplats, byavandringar, barngymnastik och teater. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens arrangerande av byavandringar, högtider, föreläsningar och teateruppträdanden. Örkelljunga Dragspelsgille bedriver musikverksamhet som omfar 15-tal medlemmar. Föreningen uppträder årligen vid ett antal arrangemang, exempelvis nationaldag och kulturdag, men reser även till andra orter för uppträda. Föreningen nyttjar kostnadsfritt lokaler i kommunhuset för sina övningstillfällen. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Örkelljunga Fotoklubb bedriver fotografiverksamhet som omfar ett 20-tal medlemmar. Föreningen bedriver interna möten och föreläsningar samt medverkar på kulturdagen med en utställning. Föreningen nyttjar kostnadsfritt lokaler i centrumhuset som föreningslokal/mörkrum och för sina sammanträden. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Örkelljunga Hembygdsförening bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från sina lokaler vid Ingeborrarp. Bland aktiviteterna märks månatligt återkommande arrangemang, högtidsfiranden, byggnadsunderhåll och vårdandet av kulturlandskapet. Föreningen får ett särskilt anläggningsbidrag från kommunstyrelsen på kronor. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens arbete med bevarandet av kulturarv.

11 11(26) Örkelljunga Konstförening bedriver verksamhet inom främst utställning och utlottning av konst. Föreningen disponerar lokaler i Kulturhuset och sköter där utställningsverksamhet. I samband med föreningens möten arrangeras också publika föreläsningar kring konstrelaterade ämnen. Föreningen vill rikta mer av sin verksamhet gentemot barn-och ungdomar och deltagande i lovaktiviteter är ett sätt nå nya grupper. Föreningen deltar i kulturdagen med vernissage och utställning på Kulturhuset. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang, utställningar och föreläsningar. Örkelljunga Teaterförening bedriver en verksamhet som dels omfar organisera resor till musikal-, teater- och operaföreställningar på andra orter i Skåne och dels omfar arrangera besök av inresande teaterföreställningar. Under 2016 kommer föreningen vara med arrangera teater i samband med invigningen av FORUM Örkelljunga. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens egna arrangemang. Örkelljunga Vävstugeförening bedriver vävning med utgångspunkt från sina lokaler i Örkelljunga. Föreningen har 25 medlemmar och flera som står på kö i väntan på platser skall öppnas i föreningen. Föreningen aktiviteter riktar sig i första hand till medlemmarna men föreningen är också aktiva vid andra arrangemang. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och bevarande av kulturarv. Örkelljungabygdens Folkdanslag bedriver dansverksamhet som omfar ca 100 medlemmar med utgångspunkt från föreningens lokaler i f.d. Scalabiografen. Föreningens verksamhet omfar tre folkdanslag med inriktning barn, vuxen och funktionshindrade. Föreningen deltar vid en rad publika arrangemang så som kulturdag, Örkelljungadagarna, julskyltning och nationaldag. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang.

12 12(26) Örkelljungabygdens Natur bedriver vandrings- och föreläsningsverksamhet inom ramen för Naturskyddsföreningen. Föreningen har 320 medlemmar och arrangerar på årsbasis ett 30-tal exkursioner och föreläsningar kring botanik, ornitologi eller andra aspekter av naturupplevelser. Föreningen vårdar, tillsammans med markägare, ett antal kulturlandskap samt genomför årliga exkursioner med kommunens 4:e klassare. Föreningen publicerar årligen 3-4 nummer av föreningstidningen Alcedo. Föreningen deltar i kulturdagen med svamputställningar. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och omfande publika program. Förvaltningens tillstyrka bidrag omfar kronor av budgeterade kronor. Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar föreningen IFALL - Integration för Alla inte ska tilldelas kulturbidrag, i övrigt enligt förvaltningens förslag. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Gunilla Edman (S) och Tommy Håkansson (S) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner därvid flertalet ledamöter bifaller Arne Silfvergrens yrkande. beslutar tilldela Backakören ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Ekets Byggnadsförening UPA ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Ekets Framtid ett aktivitetsbidrag om kronor, samt

13 13(26) tilldela Fagerhults Framtid ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Harbäckhults Byaförening ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela IFALL - Integration för Alla ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Musikpaviljongen ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Värsjö Byalag ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Åsljunga Intresseförening ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Örkelljunga Dragspelsgille ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Örkelljunga Fotoklubb ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Örkelljunga Hembygdsförening ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Örkelljunga Konstförening ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Örkelljunga Teaterförening ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Örkelljunga Vävstugeförening ett aktivitetsbidrag om kronor, samt tilldela Örkelljungabygdens Folkdanslag ett aktivitetsbidrag om kronor, samt

14 14(26) tilldela Örkelljungabygdens Natur ett aktivitetsbidrag om kronor. Kenny Lärkevie (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Då även Kenny Lärkevies personliga ersättare Kenneth Jacobsson (M) anmäler jäv så tjänstgör Michael Bengtsson (SD) som ersättare. Kristina Söderlund (SPI) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Tommy Håkansson (S) tjänstgör som ersättare. Anneli Eskilandersson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Berörda föreningar

15 15(26) KFN 88 KFN Studieförbundsbidrag 2016 Totalt åtta studieförbund har ansökt om bidrag i enlighet med beslutat regelverk. Av dessa är sju berättigade 2016 erhålla bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Reglemente Grundbidrag (90% av den totala bidragssumman) Respektive studieförbunds genomsnittliga andel av totalt utbetalt kommunalt bidrag under de två föregående åren adderas och divideras sedan med 2. Man får då en genomsnittsfaktor som används för beräkning av grundbidraget. Underlag för bidrag 2009 är genomsnittlig andel av bidragen 2007 och Grundbidraget ligger fast i två år och omfördelas vartannat år. För bidrag 2011 bildar genomsnittlig andel av totalt bidrag för 2009 och 2010 underlag. Projektstöd/Utvecklingsbidrag (10% av den totala bidragssumman) Rörligt bidrag som fördelas i förhållande till den totala statsbidragsberättigade verksamheten, i form av studiecirklar, kulturprogram eller annan folkbildnings-verksamhet, som respektive studieförbund genomfört under det senast kända året med speciell inriktning mot ungdomar. För verksamheten skall betraktas som ungdomsinriktad skall minst hälften av deltagarna vara under 25 år. En förutsättning för utbetalning av bidraget är denna verksamhet redovisas på kommunnivå. Den totala statsbidragsberättigade verksamheten, som framgår av STUV-listan, är summan av antalet studietimmar i alla tre verksamhetsformerna: * Studiecirkelverksamhet (antalet studietimmar x 1,0) * Kulturprogramverksamhet (antalet kulturarrangemang x 7,3) * Annan folkbildningsverksamhet ( antalet studietimmar x 0,5) Senast kända år = senast redovisat år, d.v.s. för 2009 är 2008 senast redovisat år osv.

16 16(26) Uppföljning/utvärdering Studieförbunden skall till kommunen överlämna ekonomisk redovisning samt verksamhetsberättelse och verksamhetsplan som tydligt visar genomförd respektive planerad verksamhet inom kommunen. Sammanställning på blanketten Ansökan om kommunalt studieförbundsbidrag, utarbetad av Skånes Bildningsförbund, är önskvärd men ej nödvändig, föruts alla uppgifter framgår tydligt av materialet. Redovisning av verksamhet med ungdomsinriktning redovisas på blankett som tillhandahålls av kultur- och fritidsförvaltningen eller annat separat blad där uppgifterna tydligt anges. Studieförbundets aktuella adress, kontaktperson/kontaktpersoner samt post- eller bankgiro skall alltid tydligt anges. Bidraget gäller för det verksamhetsår under vilket det betalas ut och redovisningen skall gälla föregående år. Om ingen verksamhet redovisas för föregående år utbetalas inget bidrag. Handlingarna skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 15 maj. Utbetalning sker i juni. Studieförbundet Folkuniversitetet har lämnat in en ansökan om bidrag i enlighet med nämndens regelverk. Folkuniversitetet är dock inte berättigad till bidrag i enlighet med regelverket då de inte, genom tidigare aktiviteter, kvalificerat för grundbidrag och för föregående verksamhetsår inte redovisar några bidragsgrundande aktiviteter för åldersgruppen 0-24 år. Enligt kultur- och fritidsnämndens fastslagna budget för 2016 är kronor avsa för fördelning till studieförbunden. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår nämnden besluta enligt förslaget som presenteras i beslutsunderlaget - Fördelning av studieförbundsbidrag Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag, vilket nämnden bifaller.

17 17(26) Beslutsunderlag Fördelning av studieförbundsbidrag 2016 beslutar tilldela ABF ett bidrag om kronor för 2015 års folkbildningsverksamhet, samt tilldela Bilda ett bidrag om kronor för 2015 års folkbildningsverksamhet, samt tilldela Studiefrämjandet ett bidrag om kronor för 2015 års folkbildningsverksamhet, samt tilldela Studieförbundet Vuxenskolan ett bidrag om kronor för 2015 års folkbildningsverksamhet, samt tilldela NBV ett bidrag om kronor för 2015 års folkbildningsverksamhet, samt tilldela Sensus ett bidrag om kronor för 2015 års folkbildningsverksamhet, samt tilldela Medborgarskolan ett bidrag om kronor för 2015 års folkbildningsverksamhet, samt inte tilldela Folkuniversitetet något bidrag för 2015 års folkbildningsverksamhet. Expedieras till: Berörda studieförbund

18 18(26) KFN 89 KFN FORUM Örkelljunga övertar, från och med färdigställandet, ansvaret för FORUM Örkelljunga. Anläggningen bedöms stå klar i månadsskiftet maj/juni2016 och kommer invigas under september Uppdatering FORUM Örkelljunga enligt följande; - Invigning Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. beslutar lägga informationen till handlingarna.

19 19(26) KFN 90 KFN Delregional kulturplan Kulturchefsnätverket i Familjen Helsingborg har, utifrån Familjens fastslagna verksamhetsplan och utvecklingsmöte våren 2016, fastslagit en delregional kulturplan för perioden Beslutsunderlag Delregional kulturplan beslutar lägga informationen till handlingarna.

20 20(26) KFN 91 KFN Övriga frågor - Gunilla Edman (S) ställer fråga om beslutet anställa gatumusikanter. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. - Kenny Lärkevie (C) ställer fråga om nämndens deltagande i Badplatsens dag. Kultur och fritidsnämnden bestämmer Arne Silfvergren representerar nämnden den 19 juni på Badplatsens dag. - Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om skolbibliotekens nya organisation. - Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om sommarlovsprogrammet.

21 21(26) KFN 92 KFN Kurser och konferenser - Arne Silfvergren redogör för sin medverkan på konferensen "Kulturens roll i en föränderlig värld". - Heldagsmöte för bibliotekschefer och bibliotekspolitiker, Region Skåne, 14 september, Eslöv. - Studieresa till kulturhuvudstaden San Sebastian, Region Skåne, 6-9 oktober. beslutar besluta om deltagande i heldagsmötet i Eslöv på sammanträdet i augusti, samt inte skicka någon representant på studieresan till kulturhuvudstaden San Sebastian.

22 22(26) KFN 93 KFN s vision gällande kultur Ordförande Kristina Söderlund (SPI) föreslår på sammanträdet kultur- och fritidsnämnden ska ta fram en vision gällande kultur. Kristina Söderlund föreslår vidare en dag planeras in där nämnden kan påbörja arbetet med visionen. Förvaltningen får i uppdrag ta fram ett lämpligt datum för ändamålet. beslutar uppdra till förvaltningen ta fram ett förslag till datum påbörja kultur- och fritidsnämndens visionsarbete gällande kultur.

23 23(26) KFN 94 KFN Kulturpris 2016 På sammanträdet , beslutade kultur- och fritidsnämnden utse Kenny Lärkevie (C) för nämndens räkning dela ut kulturpriset. Kenny Lärkevie förslår på sammanträdet ordförande Kristina Söderlund (SPI) ska dela ut kulturpriset och beslutet om utdelare av ungdomsledarpriset kvarstår. beslutar utse Kristina Söderlund för nämndens räkning dela ut kulturpriset på nationaldagen.

24 24(26) KFN 95 KFN Ansökan om tidigarelägga investeringsmedel Kultur- och fritidsförvaltningen har på nämndens uppdrag låtit konsultföretaget Sweco genomföra en livslängdsanalys med åtgärdsförslag avseende venreningsanläggningen i Örkelljunga Simhall. ansvarar för driften av Örkelljunga simhall samt för avtalsskrivandet med kontrakterad entreprenör medan kommunstyrelsen genom fastighetsförvaltningen svarar för underhåll av byggnaden. I den gränsdragningslista som etablerats konstateras kultur- och fritidsnämnden ansvarar för underhåll och service av venreningssystemet med tillhörande stödsystem. Swecos gavs uppdraget bedöma livslängden på den nuvarande anläggningens venreningssystem, resonera kring sannolik livslängd för själva bassängen (utan genomföra undersökningar som skulle innebära stängning av anläggningen) samt föreslå åtgärder. Rapporten konstaterar den maximala tekniska livslängden för nuvarande reningsanläggning är till För denna livslängd skall kunna uppnås krävs investeringar om ca 450 tkr (inklusive bygg- och elarbeten). Rapporten förordar samtidigt ytterligare investeringar för förbättrad kvalitet om ca 525 tkr. Rapporten konstaterar vidare om drift planeras efter 2023 bör hela anläggningen för venrening bytas ut samt en mera omfande livslängdsanalys av själva bassängkonstruktionen genomförs. Slutligen konstaterar konsulten det i dagsläget finns problem med den arbetsmiljömässiga hanteringen av kemikalier och föreslår omedelbart åtgärdande av dessa brister till ett bedömt värde av 150 tkr (inklusive bygg- och elarbeten). Merparten av dessa åtgärder genomförs redan under 2016 som en del av kontinuerligt underhåll men vissa åtgärder kvarstår. Förvaltningens förslag Under sommaren 2016 kommer entreprenören tömma bassängen för kunna göra en översyn av de delar av systemet som annars inte är tillgängliga och det skulle därför vara lämpligt samtidigt göra vissa av de åtgärder (främst ventilbyten) som Sweco föreslår till perioden 2017/2018.

25 25(26) I budgetprocess 2016 fastslogs en investeringsbudget om 100 tkr för 2017 och 300 tkr för 2018 för underhåll av venreningsanläggningen. Ett tidigareläggande av delar av denna investering skulle möjliggöra de åtgärderna som föreslås för under 2018 följa upp med iordningställa övriga, av konsulten föreslagna, åtgärder för säkerställa drift fram till Förutom ovan föreslagna förändringar tillkommer löpande underhåll om ca 50 tkr som hanteras inom kultur- och fritidsnämndens ordinarie budget. beslutar hos kommunstyrelsen äska om, i tilläggsbudget 2, få flytta kronor från investeringsbudget 2017 till investeringsbudget 2016.

26 26(26) KFN 96 KFN Delegationsärenden - Utbetalning av ersättning för lovaktivitet kronor beslutar lägga anmälningar om delegationsbeslut för till handlingarna.