Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Kommunhuset klockan :30 Sammanträdet ajournerades: 11:05-11:10 samt 11:10-11:12 Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Björn Zorec (FP) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Tommy Håkansson ( S) - ersättare Michael Bengtsson (SD) - ersättare Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Åsa Jonsson - sekreterare Anneli Eskilandersson Plats och tid Kommunhuset, , kl. 12:45 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Björn Zorec... Anneli Eskilandersson Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för nedtagande av anslag Kulturförvaltningen... Åsa Jonsson

2 KFN 91 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Åsljunga Intresseförening Föreningen Åsljunga Intresseförening har, till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 7 maj 2015, lämnat en ansökan om ett investeringsbidrag om kronor för ombyggnation av toalett, teknikrum och förrådsutrymme i befintlig byggnad vid den badplats föreningen förvaltar. Med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger bidrag för ombyggnation av befintliga anläggningar avslog kultur- och fritidsnämndens föreningens ansökan. Föreningen valde inkomma med en ansökan om partnerskapsbidrag för motsvarande ombyggnad och sökte därmed ett partnerskapsbidrag om kronor. Föreningens insats i projektet blir arbete och maskiner till ett bedömt värde av kronor. Föreningens ambition utveckla anläggningen, göra den mer anpassad till föreningens behov och handikappanpassa toaletten ligger väl i linje med partnerskapsbidragets ambition om samhällsnytta. Investeringar som görs i en badplats kan också sägas ligga väl inom ambitionen gynna verksamhet som riktar sig mot barn och unga. Omfningen på partnerskapsansökan var dock förhållandevis stor i förhållande till nämndens budget för partnerskap och som helhet bevilja ansökan skulle kraftfullt kringskära nämndens möjligheter stötta andra verksamheter under det innevarande verksamhetsåret. Mot bakgrund i ovanstående föreslog förvaltningen på sammanträdet , 81 kultur- och fritidsnämnden bevilja ett partnerskapsbidrag på upp till kr, vilket nämnden biföll. Åsljunga Intresseförening har inkommit med en begäran om omprövning av beslutet. Föreningen anser de inte har möjlighet genomföra upprustningen av toalettbyggnaden med det av kultur- och fritidsnämnden beviljade partnerskapsbidraget på kronor. ger förvaltningen i uppdrag genomföra en utredning gällande drift och underhåll av samtliga badplatser i kommunen för badplatsernas kvalitet och tillgänglighet ska säkerställas.

3 Beslutsunderlag Protokoll KFN 81 Komplettering gällande ansökan partnerskapsbidrag Begäran om omprövning av beslut KFN 81 Ansökan om partnerskapsbidrag - Åsljunga Intresseförening beslutar återremittera ärendet till förvaltningen. Expedieras till: Åsljunga Intresseförening

4 KFN 92 KFN Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning juli månad. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Förvaltningen har en mycket ansträngd ekonomi. Om verksamheten drivs vidare enligt nuvarande förutsättningar kommer resultatet för 2015 sannolikt landa på ett underskott om ca 250 tkr, vilket härrör till största del från minskade intäkter inom lokaluthyrning ( tkr), ökade personalkostnader i samband med anställning av ny chef (ca 80 tkr) och ökade kostnader för förtroendevalda (ca 40 tkr). Förvaltningens övriga verksamheter lämnar ett svagt plus (ca 50 tkr) vilket delvis kompenserar dessa underskott. För nå ett nollresultat måste förvaltningen överväga vidta ett antal åtgärder: - Minimera användandet av vikarier i samband med sjukdom och annan frånvaro - Minska budget för inköp av biblioteksmedia - Minska budget för kulturdagen och höstens program - Avstå från investeringar och utveckling av lokaler ställer sig positiv till kultur- och fritidschefens förslag till åtgärder men är angelägna om kvalitén på verksamheten bibehålls i möjligaste mån. anser även besparingsåtgärderna ska innefa politikerna. Nämnden ser dock allvarligt på det ekonomiska läget och diskuterar därför om beslut om återhållsamhet ska fas. Beslutsunderlag Månadsuppföljning juli 2015 beslutar återhållsamhet ska införas resterande budgetår.

5 KFN 93 KFN Fördelning av bidrag till kulturföreningar 2015 Efter genomgång av föreningsdatabasen kunde förvaltningen konstatera det fanns total 20 föreningar som registrerat de bedrev verksamhet av allmänkulturell art och därför kunde komma i fråga för det särskilda aktivitetsstödet till allmänkulturella föreningar. Fastslaget reglemente för särskilt aktivitetsstöd till allmänkulturella föreningar Till allmänkulturella föreningar finns ett särskilt aktivitetsbidrag som fördelas av kultur- och fritidsnämnden efter samtal med föreningarna. Bidraget fördelas med hänsyn till omfningen av den verksamhet som riktas till allmänheten eller tillvaratar allmänna intressen. För barnoch ungdomsverksamhet utgår bidrag enligt kategori A. Stödet till kulturföreningarna avser stimulera till ett rikt och mångfasetterat kulturliv i kommunen genom föreningarnas utåtriktade verksamhet. Kategori A omfar i detta fall det samlade regelverket för aktivitetsstöd till barn och unga 4-25 år. Utlåtande Förvaltningen har under perioden juni träffat 19 av 20 inbjudna föreningar för en diskussion kring verksamheten generellt, genomförd verksamhet under 2014, verksamhetsplaner för 2015 och deltagande i kulturdag och andra gemensamma arrangemang. Föreningen Hembygdens Väl valde avstå från träffa förvaltningen i detta sammanhang och avstår därmed från möjligheten tilldelas del av det allmänkulturella bidraget. I bedömningen har beaktats graden av utåtriktad verksamhet, bredden i det kulturella utbudet, möjligheten nå underprivilegierade grupper eller kommundelar med kulturell verksamhet samt i vilken omfning verksamheten är viktig för bevarandet av kulturarv och historiska värden. Förvaltningens förslag Backakören bedriver körverksamhet som omfar ett drygt 30-tal medlemmar. Föreningen uppträder årligen vid ett antal arrangemang, exempelvis nationaldag och kulturdag, men arrangerar också egna konserter, vissa gånger i samverkan med andra körer eller externa solister.

6 Under 2015 är det föreningens avsikt inte arrangera några egna utåtriktade evenemang men man avser fortsätta uppträda i samband med publika arrangemang. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Ekets Byggnadsförening UPA bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från sina lokaler i Ekets bygdegård. Bland aktiviteterna märks tipspromenad, loppmarknad, bildvisningar samt vår- och höstmiddagar. Föreningen deltar i kulturdagen med utställningar, kafé och andra aktiviteter. Föreningen har nominellt 329 andelsägare men av dessa kan bedömas som aktiva. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och arrangerandet av bildvisningar. Föreningen uppmanas också inkomma med en begäran om anläggningsbidrag under Ekets Framtid bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från perspektivet en levande landsbygd och by. Föreningen har ca 70 medlemmar. Föreningen planerar under 2015 genomföra en rad aktiviteter så som Rya kyrklopp, marknad på Ljungaskog, föreläsningar och högtidsfiranden men osäkerhet råder kring vilka av aktiviteterna som kommer kunna genomföras. Förvaltningen tillstyrker ett aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens ambition arrangera aktiviteter under Fagerhults Framtid bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från ett geografiskt perspektiv i Skånes Fagerhult. Bland föreningens arrangemang märks högtidsfiranden, bad och lekdag, byavandringar, spökvandringar, allsång och tipsrunda. Föreningen eftersträvar förvärva det tidigare stationshuset och har för det ändamålet blivit lovade ett bidrag från kommunstyrelsen. Föreningen och förvaltningen har inlett ett samarbete för få kulturdagen genomföras med aktiviteter även i Skånes Fagerhult. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens breda arrangemangsutbud och engagemang i publika arrangemang. Harbäckshults Byaförening bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från en levande landsbygd, umgängen och bevarandet av lokal historia. Bland aktiviteterna märks julmarknad, byavandringar, utflykter, arrangemang i anslutning till högtider och samverkan med studiecirklar som arbetar med bygdens bevarande.

7 Föreningen har 48 medlemmar och har för avsikt delta i kulturdagen Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kr med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och breda kulturella aktivitetsprogram. IFALL -Integration för Alla bedriver en bred verksamhet med ambitionen öka integration mellan människor av olika kulturell bakgrund. Föreningen arrangerar bland annat körverksamhet, språkkafé, handarbetsverksamhet samt läxhjälp och idrottsaktiviteter. Föreningen driver en rad internationella projekt som syftar till internationellt kulturutbyte och deltar i en rad publika aktiviteter som exempelvis nationaldag och kulturdag. Föreningen genomförde under st bidragsberättigade ungdomssammankomster. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang, språkkafé, handarbetsträffar och körverksamhet. Kören Calluna bedriver körverksamhet som omfar 15 medlemmar. Föreningen ägnar sig i huvudsak åt egen övning och publika framträdanden i samband med kulturdag, högtider, egna konserttillfällen och i samband med evenemang på andra orter. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och ambition bjuda in till prova-på-dagar i körsång. Musikpaviljongen bedriver verksamhet för möjliggöra musikalisk utveckling för unga i Örkelljunga. Föreningens huvudverksamhet är tillhandahålla repetitionslokaler för orkestrar samt arrangera musikframträdanden i samverkan med lokala krögare, på Örkelljungadagarna och i samband med kulturdagen. Föreningen tilldelas ett särskilt bidrag om kronor för stöd till hyran av föreningens lokaler. Föreningen arrangerar även musikfestivalen Rock i Dalen och uppbär för detta ett bidrag om kronor. Föreningen har ett 30 tal medlemmar. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens arrangerande av publika arrangemang och deltagande i gemensamma evenemang. Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från sina lokaler i Sönder Össjö. Bland aktiviteterna berättarafton, smådjursmarknad och skördedag. Föreningen förvaltar även sågen i Sönder Össjö och har för avsikt under 2015 söka partnerskapsbidrag för upprustning av densamma.

8 Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens och arrangerandet av publika allmänkulturella evenemang. Föreningen uppmanas också inkomma med en begäran om anläggningsbidrag under Värsjö Byalag bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från Värsjö Medborgarhus. Föreningen har 180 aktiva medlemmar och bland aktiviteterna i ett starkt program märks byavandringar, högtidsfiranden och promenadkvällar. På årsbasis genomförs ett 15-tal aktiviteter, vissa i samverkan med andra föreningar. Föreningen bedriver även uthyrning av lokaler i medborgarhuset och har tagit ansvar för sköta idrottsplatsen Sorkavallen. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens starka kulturella program. Åsljunga Intresseförening bedriver en bred verksamhet med aktivera invånarna i Åsljunga. Bland aktiviteterna märks Åshöjdenloppet, midsommar- och valborgsfiranden, underhåll av badplats, byavandringar, barngymnastik och teater. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens arrangerande av byavandringar, högtider, föreläsningar och teateruppträdanden. Örkelljunga Dragspelsgille bedriver musikverksamhet som omfar 16 medlemmar. Föreningen uppträder årligen vid ett antal arrangemang, exempelvis nationaldag och kulturdag, men reser även till andra orter för uppträda. Föreningen nyttjar kostnadsfritt lokaler i kommunhuset för sina övningstillfällen. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Örkelljunga Fotoklubb bedriver fotografiverksamhet som omfar 19 medlemmar. Föreningen bedriver interna möten och föreläsningar samt medverkar på kulturdagen med en utställning. Föreningen nyttjar kostnadsfritt lokaler i centrumhuset som föreningslokal/mörkrum och för sina sammanträden. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Örkelljunga Hembygdsförening bedriver en bred verksamhet med utgångspunkt från sina lokaler vid Ingeborrarp. Bland aktiviteterna märks månatligt återkommande arrangemang, högtidsfiranden, byggnadsunderhåll och vårdandet av kulturlandskapet. Föreningen får ett särskilt anläggningsbidrag från kommunstyrelsen på kronor.

9 Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens arbete med bevarandet av kulturarv. Örkelljunga Konstförening bedriver verksamhet inom främst utställning och utlottning av konst. Föreningen disponerar lokaler i Kulturhuset och sköter där utställningsverksamhet och deltar i lovaktiviteter under höstlovet genom arrangera kreativ verkstad för ungdomar. I samband med föreningens möten arrangeras också publika föreläsningar kring kostrelaterade ämnen. Förvaltningen och föreningen har inlett samtal kring en möjlig utveckling av verksamheten för bredda rekryteringsbas och öka ungdomars exponering för konstnärliga uttryck. Föreningen deltar i kulturdagen med vernissage och utställning på Kulturhuset. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang, utställningar och föreläsningar. Örkelljunga Teaterförening bedriver en verksamhet som dels omfar organisera resor till musikal-, teater- och operaföreställningar på andra orter i Skåne och dels omfar arrangera besök av inresande teaterföreställningar. Under 2015 har föreningen för avsikt arrangera en egen teaterföreställning samt ser möjligheter samarrangera föreställningar med kultur- och fritidsförvaltningen i samband med kulturdagarna. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens eget arrangemang. Föreställning i samband med kulturdagen måste finansieras inom ramen för kulturdagens budget. Örkelljunga Vävstugeförening bedriver vävning med utgångspunkt från sina lokaler i Örkelljunga. Föreningen har 29 medlemmar och ett 10-tal som står på kö i väntan på platser skall öppnas i föreningen. Föreningen aktiviteter riktar sig i första hand till medlemmarna men föreningen bjuder in till lovaktiviteter och deltar i kulturdagen. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och bevarande av kulturarv. Örkelljungabygdens Folkdanslag bedriver dansverksamhet som omfar ca 100 medlemmar med utgångspunkt från föreningens lokaler i f.d. Scalabiografen. Föreningens verksamhet omfar tre folkdanslag med inriktning barn, vuxen och funktionshindrade. Föreningen deltar vid en rad publika arrangemang så som kulturdag, örkelljungadagarna, julskyltning och nationaldag.

10 Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang. Föreningen uppmanas också inkomma med en begäran om anläggningsbidrag under Örkelljungabygdens Natur bedriver vandrings- och föreläsningsverksamhet inom ramen för Naturskyddsföreningen. Föreningen har 320 medlemmar och arrangerar på årsbasis ett 30-tal exkursioner och föreläsningar kring botanik, ornitologi eller andra aspekter av naturupplevelser. Föreningen vårdar, tillsammans med markägare, ett antal kulturlandskap samt genomför årliga exkursioner med kommunens 4:e klassare. Föreningen publicerar årligen 3-4 nummer av föreningstidningen Alcedo. Föreningen deltar i kulturdagen med svamputställningar. Förvaltningen tillstyrker aktivitetsbidrag om kronor med hänvisning till föreningens deltagande vid publika arrangemang och omfande publika program. Förvaltningens tillstyrka bidrag omfar kronor av budgeterade kronor. Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen det föreslagna bidraget till föreningen IFALL stryks. Ajournering begärd av ordförande Björn Zorec (FP). Ordförande Björn Zorec (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen det föreslagna bidraget till IFALL ändras till kronor då aktiviteter som språkkafé, läxhjälp och idrott ej faller inom ramen för allmän kulturell verksamhet. Ajournering begärd av Arne Silfvergren (S). Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till ordförandens förslag. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner kultur- och fritidsnämnden bifaller ordförandens förslag. Beslutsunderlag Fördelning av bidrag till kulturföreningar 2015

11 beslutar tilldela Backakören ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Ekets Byggndsförening UPA ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Ekets Framtid ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Fagerhults Framtid ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Harbäckshults Byaförening ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela IFALL-Integration för Alla ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Kören Calluna ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Musikpaviljongen ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Värsjö Byalag ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Åsljunga Intresseförening ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Örkelljunga Dragspelsgille ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Örkelljunga Fotoklubb ett aktivitetsbidrag om kronor samt

12 tilldela Örkelljunga Hembygdsförening ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Örkelljunga Konstförening ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Örkelljunga Teaterföreningett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Örkelljunga Vävstugeförening ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Örkelljungabygdens Folkdanslag ett aktivitetsbidrag om kronor samt tilldela Örkelljunga Natur ett aktivitetsbidrag om kronor. Anneli Eskilandersson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Berörda föreningar

13 KFN 94 KFN Revidering av bidragsregler - föreningar Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag göra en översyn av Örkelljunga kommuns regler för föreningsbidrag. Översynen syftar till skapa förutsättningar för ett mera stringent och rättvist hanterande av föreningsbidrag, lägga ökat fokus på föreningar som verkar för ökad likabehandling, integration och folkhälsa samt öka tydligheten i vad som är bidragsberättigade. Regler avseende bidrag till studieförbund handläggs som ett eget ärende vid nämndens möte i oktober. Beslutsunderlag Revidering bidragsregler - föreningar beslutar uppdra till förvaltningen skicka ärendet på remiss till partigrupper representerade i kommunfullmäktige samt till de föreningar som finns registrerade i kommunen samt återuppta ärendet på sammanträdet i oktober. Expedieras till: Partigrupper i kommunfullmäktige Berörda föreningar

14 KFN 95 KFN Motion - Anordna en föreläsningsverksamhet Med anledning av inkommen motion med önskan anordna en återkommande akademisk föreläsningsverksamhet. Utlåtande Örkelljunga har, som en kommun präglad av småföretagande och tillverkningsindustri, historiskt en lägre grad av eftergymnasiala studier än kommungenomsnittet i Skåne. I dagsläget bedriver ett flertal organisationer, kultur- och fritidsförvaltningen, Örkelljungabygdens Natur, Utbildningscentrum med flera, öppna föreläsningar i varierande ämnen men utan sammanhållen struktur och utan en ambition hålla ett akademiskt fokus. I en ambition synliggöra möjligheterna kring fortsa studier och livslångt lärande skulle akademiskt kvalitativa föreläsningar kunna utgöra ett gott komplement till det befintliga utbudet och sporra till fortsa studier. Ur ett omvärldsperspektiv håller avgränsningen mellan det strikt akademiska och det populärvetenskapliga luckras upp och den akademiska världens önskan om nå ut med sina resultat ökar. Detta leder dock även till en ökad kommersialisering där föreläsningar från relevanta forskare ofta medför ett visst honorar. Örkelljungas geografiska läge med närhet till Lunds Universitet, Campus Helsingborg samt högskolorna i Kristianstad och Halmstad gör det finns goda möjligheter till samarbeten med dessa institutioner. Sonderande kontakter har tagits och intresse för ett samarbete finns från samtliga av institutionerna. De digitala möjligheter som ges genom exempelvis TED föreläsningar som finns tillgängliga digitalt (se för exempel) gör föreläsningar från närvarande föreläsare kan kompletteras med digitalt material till skapa en helhetsupplevelse som är raktiv. Kultur- och fritidsförvaltningen kan åta sig arrangera föreläsningar av den föreslagna karaktären med början under våren En lämplig frekvens bedöms vara en föreläsning per månad sommaren undantaget. Föreläsningarna bör erbjudas utan kostnad för besökarna för möjliggöra för alla intresserade närvara. Genomsnittlig kostnad per föreläsningstillfälle blir ca kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen har inte möjlighet finansiera detta inom egen ram.

15 Beslutsunderlag Motion - Anordna en föreläsningsverksamhet Remiss KSAU 165 beslutar yrka bifall till motionen samt sända kultur- och fritidschefens utlåtande till kommunstyrelsens arbetsutskott samt från kommunstyrelsen äska utökning av budgetram 2016 med kronor för genomförande av föreläsningsserien. Expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen Protokollsanteckning: Ordförande Björn Zorec (FP) vill det till protokollet antecknas motionens ändamål väl överensstämmer med nämndens målarbete gällande öka kulturevenemangen i kommunen samt underlätta för kommunens invånare ha ett rikt kulturliv.

16 KFN 96 KFN Måluppföljning har som enda nämnd i Örkelljunga kommun beslutat de föreslagna målen för underliggande förvaltnings verksamhet skall gälla för verksamhetsåret 2015 till skillnad från mandatperioden som varit målperiod i övriga fall. Detta gör målen som är tagna på årsbasis är svåra, om inte omöjliga, uppnå med nuvarande verksamhets- och ekonomiska ram. har därför uppdragits ta fram förslag på verksamhetsmål för 2015 som möjliggör arbete mot uppnå mätvärden och som kan användas som utgångspunkt för 2016 års budgetprocess inklusive 2016 års verksamhetsmål. Beslutsunderlag Målkedja K&F 2015 beslutar målperioden för nämndens fastslagna verksamhetsmål är mandatperioden samt föreslagna verksamhetsmål för 2015 fastslås. Expedieras till: Kommunledningskontoret

17 KFN 97 KFN Intern kontroll uppdrog, i samband med sammanträdet i juni 2015, till kultur- och fritidsförvaltningen utifrån det underlag för intern kontroll som förvaltningen presenterat bryta ut tre mätbara punkter för nämnden följa upp som intern kontroll Förvaltningens avsikt är arbeta vidare utifrån den föreslagna planen såsom den presenterades i underlaget i syfte internt kvalitetssäkra och följa upp olika delar av verksamheten. Förvaltningen föreslår nedanstående fyra mätvärden under 2015 följs upp av nämnden och dessa kan fungera som intern kontroll. - Genom stickprov en gång per kvartal kontrollera inga ärenden äldre än tre månader ligger obehandlade i SAM. - Terminsvis avstämning för säkerställa alla elever erbjudits kontakt med biblioteket vid minst tre tillfällen. - Genom uppföljning av utbetalda partnerskaps- och investeringsbidrag sex månader efter utbetalning säkerställa bidraget används till avsedda ändamål. - Säkerställa minst tio evenemang finns inbokade i Allhallen. beslutar fastslå ovanstående förslag på uppföljning av intern kontroll samt uppföljningen inleds i samband med nämndens sammanträde i september. Expedieras till: Kommunstyrelsen

18 KFN 98 KFN Kulturmiljöpriset 2015 Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris inrättades 1994 och kan tilldelas den eller de som gjort en värdefull insats för kulturmiljön i kommunen. Den årliga utmärkelsen kan fås för upprustning, om- och tillbyggnad samt nybyggnad av hus. Även bostads- och industriområde eller fasaddetaljer, färgsättning och skyltar kan komma i fråga. Vidare kan trädgårds- eller landskapsmiljöer och liknande uppmärksammas. Vem som helst kan nominera ett objekt inom Örkelljunga kommun till kommunens kulturmiljöpris. Nomineringen skickas till samhällsbyggnadsnämnden, Örkelljunga eller till kommunkontor@orkelljunga.se senast den 1 augusti. Priset delas ut av kommittén för Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris, i vilken vissa ledamöter från samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden ingår. I kommittén ingår även kultur- och fritidschefen, byggnadsinspektören och stadsarkitekten. Kommitténs beslut fas med enkel majoritet och konfirmeras därefter i samhällsbyggnadsnämnden och i kultur- och fritidsnämnden. Utmärkelsen består av minnestavla och diplom. Priset utdelas under höstens kulturdag. ska utse ledamöter som ska delta i kommittén för Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris Kommittén sammanträder den 21 augusti, kl i konferensrum Åsljunga. beslutar presidiet deltar i kommittén för Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris 2015.

19 KFN 99 KFN Förfrågan om yttrande - Region Skånes kulturplan Region Skåne har under maj utkommit med ett förslag på regional kulturplan för perioden och bett de skånska kommunerna inkomma med remissyttranden under perioden fram till den 4 september. Förslaget till kulturplan finns läsa i sin helhet på -kulturplan-for-skane1/ny-regional-kulturplan-for-skane-2016/regionalkulturplan-for-skane pa-remiss/ Örkelljunga deltar som en av 11 kommuner i det nordvästskånska nätverket och samverkar därigenom med övriga kommuners kulturaktörer inom Familjen Helsingborg. Kulturchefsnätverket har inom ramen för den verksamheten beslutat invänta en fastslagen regional kulturplan innan arbetet inleds med en delregional plan. Kulturchefsnätverket har också enats om lägga fram ett gemensamt remissyttrande som därefter enskilda kommuner kan komplettera med individuella yttranden om så krävs. Det är kultur- och fritidsförvaltningens uppfning inga ytterligare synpunkter av vikt finns lämna på planförslaget. Beslutsunderlag Förfrågan om yttrande - Region Skånes kulturplan Familjen Helsingborgs yttrande över preliminär Regional kulturplan beslutar ställa sig bakom föreslaget remissyttrande tillsammans med de övriga nordvästskånska kommuner som väljer ställa sig bakom yttrandet samt inte komplettera remissvaret med något Örkelljungaspecifikt yttrande.

20 KFN 100 KFN Mediarum i idrottshallen Örkelljunga Volleybollklubb har haft problem med erbjuda tillräcklig servicenivå till de representanter för media som bevakar föreningens elitmatcher. Det ligger i såväl ÖVK:s som Örkelljunga kommuns intressen optimera möjligheterna för media bevaka matcherna och därmed öka exponeringen av varumärket Örkelljunga. I dialog mellan kultur- och fritidsförvaltningen och ÖVK har en lösning diskuterats fram som kommer vara, efter förutsättningarna, tillfredsställande för genomförande av säsongen 2015/2016 med ökade möjligheter för media bevaka matcherna. Lösningen inkluderar minst ett dedikerat nät för medias datatrafik samt en placering av platser för referenter på ett podie nära förlängningen av planens centrumlinje. Podiet placeras ovanför nedgången till ett av omklädningsrummen och medför därför ingen minskad publikkapacitet. Lösningarna medför en kostnad om ca kronor som hanteras inom budget. beslutar lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Örkelljunga Volleybollklubb

21 KFN 101 KFN Aktuell information - Fördelning av investeringsbidrag till kommunens orienteringsklubbar. - Nämndnärvaro på föreningsmöten - Bokmässa Göteborg - Uppsägning Monica Ehrenstråhle - Inventarier Allhallen - Kulturdagen - Ny ordförande i kultur- och fritidsnämnden från

22 KFN 102 KFN Kurser och konferenser - Bokmässa Göteborg - Inspirationsdagen"Kultur för Äldre", fredag 9 oktober, :45, Halmstad Teater. Kostnad: 600:-/deltagare Då ämnet "Kultur för Äldre" endast har en indirekt koppling till kulturoch fritidsförvaltningens måluppfyllnad så anser förvaltningen inspirationsdagen inte är en prioriterad kurs/utbildning. Beslutsunderlag Inbjudan inspirationsdag "Kultur för Äldre" beslutar representanter från nämnden som önskar delta på bokmässan erhåller en biljett, övriga ersättningar utgår samt inte skicka någon representant till inspirationsdagen "Kultur för Äldre".

23 KFN 103 KFN Delegationsärenden - Anställning av Caroline Karlsson som vikarie för Anna Persson samt Monica Ehrenstråhle under perioden Anställning av Elin Larsson som projektanställd arkivarie under perioden Anställning av Helena Bengtsson som timanställd semestervikarie under perioden Anställning av Lill-Christine Vigelsbo som timanställd resurs vid behov från och tillsvidare. - Anställning av Gullvi Jacobsson som timanställd resurs vid behov från och tillsvidare. - Anställning av Inger Carlsson som timanställd resurs vid behov från och tillsvidare. beslutar lägga anmälningar av delegationsbeslut till handlingarna.