Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Tid och plats Kulturhuset, kl. 08:30-12:00 Beslutande Björn Zorec (FP) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Michael Bengtsson (SD) - tjg ersättare Övriga deltagande Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Andreas Meimermondt - kulturoch fritidschef Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Arne Silfvergren Plats och tid Kulturhuset, 10 juni, kl. 08:30 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Björn Zorec... Arne Silfvergren Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för nedtagande av anslag Kulturförvaltningen... Åsa Jonsson

2 KFN 76 KFN Ansökan om arrangemangsbidrag - Musikpaviljongen Föreningen Musikpaviljongen har ansökt om ett arrangemangsbidrag om kronor för genomförandet av Rock i Dalen den 1 augusti Beslutat regelverk Med arrangemang menas en aktivitet av engångskaraktär som riktar sig till allmänheten i Örkelljunga kommun Sökande kan vara ideella föreningar eller organisationer vars verksamhet och ideologi vilar på demokratisk grund. Ansökan bör vara kulturoch fritidsförvaltningen tillhanda senast sex veckor före arrangemangets genomförande. Med ansökan skall bifogas Beskrivning av arrangemangets karaktär och syfte. Tid och plats för genomförande Uppgift om eventuell entréavgift Ekonomisk kalkyl inklusive uppgifter om eventuella andra bidrag. Uppgift om konto för utbetalning. Utlåtande Föreningen Musikpaviljongen bedriver en kvalitativ och viktig verksamhet och fyller en roll inom Örkelljunga vända sig till invånare i en mellanålder där andra föreningar ofta har svårt fånga upp intresse och skapa engagemang. Rock i Dalen har funnits i Örkelljunga under ett stort antal år och är ett återkommande, uppskat arrangemang som engagerar ett stort antal invånare med tyngdpunkt på tonåringar. Arrangemanget genomförs som en endagsfestival på den mindre av de fasta scenerna i Dalen. Arrangemanget har under senare år haft ett högt inslag av alkoholkonsumtion bland publiken, vilket är vänta vid denna typ av arrangemang, och det har lett till polismyndigheten ställt krav på närvaro av ordningsvakt under arrangemanget. Kostnadsläget för genomförandet av Rock i Dalen har under de senaste åren stigit dels med anledning av ökande gager och dels med anledning av ökande säkerhetskostnader.

3 Rock i Dalen är ett viktigt och positivt arrangemang i Örkelljunga som förvaltningen uppfar värdet av stötta. Ur ett bidragsperspektiv är arrangemangsbidraget svårt tillämpa då regelverket endast medger tilldelning till engångsarrangemang och Rock i Dalen är ett årligen återkommande evenemangstillfälle. Den summa som föreningen Musikpaviljongen har sökt i arrangemangsbidrag överstiger den summa som kvarstår i arrangemangsbidragsbudgeten där mellan 33 och kronor kvarstår beroende på ekonomiskt utfall av redan beslutade arrangemang. Bidragsansökan är, utifrån Örkelljungas mått, omfande men föreningen tilldelades 2014, kronor i arrangemangsbidrag och kronor ur bidrag till nämndens förfogande. Förvaltningen tillstyrker en bidragstilldelning för 2015 i samma omfning som 2014 års nivå. Kenny Lärkevie (C), Arne Silfvergren (S) och Gunilla Edman (S) yrkar på bifall till förvaltningens förslag, vilket kulturoch fritidsnämnden bifaller. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Musikpaviljongen beslutar tilldela föreningen Musikpaviljongen ett arrangemangsbidrag om kronor samt tilldela föreningen Musikpaviljongen ett bidrag om kronor ur potten för bidrag till nämndens förfogande. Expedieras till: Musikpaviljongen

4 KFN 77 KFN Korskyrkan På sammanträdet , 57 beslutade kulturoch fritidsnämnden hålla inne med alla bidragsutbetalningar till Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan samt uppdra till förvaltningen inleda en dialog med Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan kring en jämställdhet- och likabehandlingsplan som skulle möjliggöra föreningen åter kvalificerar sig för bidrag samt förvaltningen skall beakta en tydligare skrivning kring jämställdhet- och likabehandling i bidragsreglerna i samband med tidigare beslutad översyn. Representanter från Örkelljunga Baptistförening Korskyrkan och kulturoch fritidschefen sammanträffade den 28 maj för inleda dialogen kring kulturoch fritidsnämndens beslut hålla inne föreningens kommunala bidrag i väntan på föreningen skapar en likabehandlingsplan som säkerställer alla människor känner sig välkomna i föreningens verksamhet. Kultur- och fritidschefen redogjorde för föreningen om bakgrunden till nämndens beslut. Representanter för föreningen förklarade hur föreningen ser på likabehandling och betonande föreningen upplever alla är välkomna i verksamheten. Mötet ensades om : - Föreningen inkommer med en likabehandlingsplan som visar hur föreningen arbetar för alla som är intresserade skall känna sig välkomna i föreningens verksamhet - Kultur- och fritidsförvaltningen skickar under sommaren ut exempel på likabehandlingsplaner som idag är i bruk och som skall användas för underlätta föreningens skapande av en plan. - Kultur- och fritidschefen åtog sig framföra till nämnden föreningen känner sig otillbörligt utpekad och upplever det är orimligt denna förening är den enda som skall inkomma med en likabehandlingsplan. Föreningens uppfning är om detta fram ställs på Örkelljunga Baptistförening Korskyrkan bör kravet omfa alla föreningar.

5 beslutar motta informationen. Expedieras till: Korskyrkan

6 KFN 78 KFN Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning april månad. Beslutsunderlag Ekonomiuppföljning april beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

7 KFN 79 KFN Måluppföljning har fastslagit en rad mål för förvaltningens verksamhet under Målen är ambitiösa, relevanta och harmoniserar väl med den utvecklingslinje som nämnden fastslagit skall råda för förvaltningen. Till det utvecklingsarbete som arbetet med måluppfyllnad leder till kommer också en rad utredningsuppdrag som tilldelats förvaltningen. När arbetet inletts och en fördjupad analys gjorts av den ekonomiska situationen och den tillgängliga mängden arbetande resurser står det dock klart de uppsa målnivåerna och den tilldelade resursmängden inte harmoniserar och merparten av förvaltningens mål inte kan nås med nuvarande resursnivå. I det bifogade uppföljningsdokumentet finns för närvarande planerade och föreslagna aktiviteter för arbeta mot målen dokumenterade. Dessa aktiviteter är, när inte annat anges i texten, baserade på vad som bör vara möjligt genomföra med nuvarande resursnivå om resurser prioriteras från andra verksamheter inom förvaltningen. Dock kan det konstateras när det gäller ett flertal mål är dessa aktiviteter otillräckliga för projicera mot måluppfyllnad och ytterligare resurser måste tillföras för förvaltningen skall kunna arbeta mot uppfyllnad av samtliga verksamhetsmål. För kunna säkerställa måluppfyllnad under 2015 behöver förvaltningen tillföras resurser till en omfning av kronor fördela mellan anställningar och verksamhetsköp Beslutsunderlag Målkedja

8 beslutar uppdra till kulturoch fritidschefen inom befintlig ekonomisk ram föreslå prioriterade mål för 2015 samt presentera förslag på prioriterade mål för mandatperioden samt redovisa vilken summa som ska äskas i budgetprocess 2016 för de prioriterade målen för mandatperioden ska kunna nås.

9 KFN 80 KFN Intern kontroll Förvaltningen arbetar med ett förslag till intern kontroll och systematisk uppföljning. Kultur- och fritidschefen redovisade arbetsplanen för kulturoch fritidsnämnden. Beslutsunderlag Arbetsplan för kulturoch fritidsförvaltningens interna kontroll 2015 beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för vidare bearbetning samt återuppta ärendet på sammanträdet i augusti.

10 KFN 81 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Åsljunga Intresseförening Föreningen Åsljunga Intresseförening har, till kulturoch fritidsnämndens sammanträde 7 maj 2015, lämnat en ansökan om ett investeringsbidrag om kronor för ombyggnation av toalett, teknikrum och förrådsutrymme i befintlig byggnad vid den badplats föreningen förvaltar. Med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger bidrag för ombyggnation av befintliga anläggningar avslog kulturoch fritidsnämndens föreningens ansökan. Föreningen har nu valt inkomma med en ansökan om partnerskapsbidrag för motsvarande ombyggnad och söker därmed ett partnerskapsbidrag om kronor. Föreningens insats i projektet blir arbete och maskiner till ett bedömt värde av kronor. Föreningens ambition utveckla anläggningen, göra den mer anpassad till föreningens behov och handikappanpassa toaletten ligger väl i linje med partnerskapsbidragets ambition om samhällsnytta. Investeringar som görs i en badplats kan också sägas ligga väl inom ambitionen gynna verksamhet som riktar sig mot barn och unga. Omfningen på partnerskapsansökan är dock förhållandevis stor i förhållande till nämndens budget för partnerskap och som helhet bevilja ansökan kringskär kraftfullt nämndens möjligheter stötta andra verksamheter under det innevarande verksamhetsåret. Mot bakgrund i ovanstående tillstyrker förvaltningen ett partnerskapsbidrag på upp till kr. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Åsljunga Intresseförening Komplettering gällande ansökan partnerskapsbidrag Arne Silfvergren (S) yrkar på bifall till förvaltningens förslag, vilken kulturoch fritidsnämnden bifaller.

11 beslutar tilldela Åsljunga Intresseförening ett partnerskapsbidrag om kronor för ombyggnation av befintlig byggnad. Expedieras till: Åsljunga Intresseförening

12 KFN 82 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Citykyrkan Föreningen Citykyrkan i Örkelljunga har ansökt om ett partnerskapsbidrag om kronor för utveckling av ett integrationsprojekt och omfande ombyggnationer av föreningens befintliga lokaler. Ansökan om partnerskapsbidrag omfar tre olika verksamhetsdelar och det är i ansökan inte helt klart hur gränsdragningen mellan de olika delarna av ansökan ser ut. Förvaltningen och föreningen har ett möte planerat men som, på grund av utlandsresor, inte kan genomföras förrän efter kallelsen gått ut och förvaltningen avstår därmed från lägga någon rekommendation till nämnden i ärendet och återkommer med tydliggjord åsikt i samband med nämndmötet. Del 1 Föreningens ambition är starta ett språkkafé som syftar till utveckla nyanlända invandrares språkliga förmåga för öka möjligheterna till integration i det omgivande samhället. Föreningen har knutit till sin verksamhet, individer med kompetens kring utbildning i svenska för invandrare som kommer arbeta inom projektet och föreningen söker kronor i partnerskapsbidrag för finansiera materialinköp och löpande kostnader under läsåret 2015/2016. Initiativ som syftar till gynna integration och öka förståelsen mellan olika invånare i kommunen ligger väl i linje med avsikten med partnerskapsbidragets fokus på samhällsnytta. Del 2 Föreningen söker bidrag för bygga om delar av föreningens lokaler till skapa 9 st nödboenderum med gemensamt kök, badrumsfaciliteter och vardagsrum. Syftet är erbjuda personer i yttersta nöd en plats vara på och föreningen avser, för egna resurser, tillhandahålla en samtalsterapeut tillgänglig för de som nyttjar faciliteterna. Att skapa ett nödboende för utsa kan ur vissa aspekter omfas av partnerskapsbidragets andemening om samhällsnytta men ligger samtidigt utanför det arbetsfält som traditionellt omfas av kulturoch fritidsnämndens verksamhet.

13 Del 3 Föreningen söker bidrag för byggnation av ett särskilt ungdomsrum avsett användas som ungdomsgård. Föreningen avser anställa en ungdomsledare för bemanna lokalen. I regelverket för partnerskapsbidrag betonas vikten av barn- och ungdomsverksamhet skall ges särskilt företräde och aktiviteter som engagerar ungdomar ligger väl i linje med en inriktning mot samhällsnytta. Samtidigt bedriver redan utbildningsförvaltningen ungdomsverksamhet, bland annat genom Centrumhuset, vilket skulle kunna tolkas som skemedel i tillräcklig omfning för möta behovet hos denna samhällsgrupp hanteras av utbildningsnämnden. Den samlade omfningen av bidragsansökan för del 2 och 3 är kronor. Arne Silfvergren (S) yrkar på avslag då både språkstöd och fritidsgårdsverksamhet redan finns i kommunens regi. Björn Zorec (FP) informerar om det inte finns några planer lägga ut dessa verksamheter på entreprenad men det finns möjlighet för föreningen utnyttja utmaningsrätten. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Citykyrkan beslutar avslå Citykyrkans ansökan om partnerskapsbidrag då språkstöd och fritidsgårdsverksamhet finns i kommunens regi samt föreslå Citykyrkan utnyttja utmaningsrätten. Expedieras till: Citykyrkan

14 KFN 83 KFN Ansökan om investeringsbidrag - Tockarportens Intresseförening Tockarpsortens Intresseförening ansökte i samband med kulturoch fritidsnämndens sammanträde om ett investeringsbidrag om kronor för byggnation av ett fundament till en båtbrygga. På grund av nytillträdd förvaltningschef, hård arbetsbelastning och otillräckligt beslutsunderlag avstyrkte förvaltningen bidrag för fundamentet med hänvisning till detta var en ersättning för en befintlig konstruktion och inte en nybyggnation, detta då reglementet för investeringsbidrag inte medger investeringar i befintliga anläggningar. valde i denna fråga besluta i enlighet med förvaltningens rekommendation. Efter expediering av beslutet står det dock klart det handlar om en nybyggnation då inga båtbryggor i dagsläget finns vid den aktuella anläggningen. Båtbryggan kommer konstrueras med hjälp av tidigare utbytta badbryggor som konfigureras om för istället bli nyttjade som båtplatser. Förvaltningen skulle, mot bakgrund av de nya uppgifterna, vilja kulturoch fritidsnämnden på nytt tar upp Tockarportens Intresseförenings investeringsbidragsansökan till behandling och förvaltningen tillstyrker föreningen tilldelas det sökta bidraget. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag - Tockarportens Intresseförening beslutar tilldela Tockarportens Intresseförening ett investeringsbidrag om kronor för nybyggnation av ett betongfundament för en båtbrygga. Expedieras till: Tockarportens Intresseförening

15 KFN 84 KFN Fördelning studieförbundsbidrag 2015 Totalt åtta studieförbund är enligt beslutat regelverk berättigade 2015 erhålla bidrag från kulturoch fritidsnämnden. Reglemente Grundbidrag (90% av den totala bidragssumman) Respektive studieförbunds genomsnittliga andel av totalt utbetalt kommunalt bidrag under de två föregående åren adderas och divideras sedan med 2. Man får då en genomsnittsfaktor som används för beräkning av grundbidraget. Underlag för bidrag 2009 är genomsnittlig andel av bidragen 2007 och 2008.Grundbidraget ligger fast i två år och omfördelas vartannat år. För bidrag 2011 bildar genomsnittlig andel av totalt bidrag för 2009 och 2010 underlag. Projektstöd/Utvecklingsbidrag (10% av den totala bidragssumman) Rörligt bidrag som fördelas i förhållande till den totala statsbidragsberättigade verksamheten, i form av studiecirklar, kulturprogram eller annan folkbildnings-verksamhet, som respektive studieförbund genomfört under det senast kända året med speciell inriktning mot ungdomar.för verksamheten skall betraktas som ungdomsinriktad skall minst hälften av deltagarna vara under 25 år. En förutsättning för utbetalning av bidraget är denna verksamhet redovisas på kommunnivå. Den totala statsbidragsberättigade verksamheten, som framgår av STUV-listan, är summan av antalet studietimmar i alla tre verksamhetsformerna: * Studiecirkelverksamhet (antalet studietimmar x 1,0) * Kulturprogramverksamhet (antalet kulturarrangemang x 7,3) * Annan folkbildningsverksamhet ( antalet studietimmar x 0,5) Senast kända år = senast redovisat år, d.v.s. för 2009 är 2008 senast redovisat år osv.

16 Uppföljning/utvärdering Studieförbunden skall till kommunen överlämna ekonomisk redovisning samt verksamhetsberättelse och verksamhetsplan som tydligt visar genomförd respektive planerad verksamhet inom kommunen. Sammanställning på blanketten Ansökan om kommunalt studieförbundsbidrag, utarbetad av Skånes Bildningsförbund, är önskvärd men ej nödvändig, föruts alla uppgifter framgår tydligt av materialet. Redovisning av verksamhet med ungdomsinriktning redovisas på blankett som tillhandahålls av kulturoch fritidsförvaltningen eller annat separat blad där uppgifterna tydligt anges. Studieförbundets aktuella adress, kontaktperson/kontaktpersoner samt post- eller bankgiro skall alltid tydligt anges. Bidraget gäller för det verksamhetsår under vilket det betalas ut och redovisningen skall gälla föregående år. Om ingen verksamhet redovisas för föregående år utbetalas inget bidrag. Handlingarna skall vara kulturoch fritidsförvaltningen tillhanda senast den 15 maj. Utbetalning sker i juni. Av de åtta bidragsberättigade studieförbunden har sex (ABF, Bilda, Studiefrämjandet, Studieförbundet Vuxenskolan, Sensus,& Folkuniversitetet) inkommit med kompletta ansökningar. Ett Studieförbund (NBV) har inkommit med en ansökan där uppgifter om antalet aktiviteter och deltagare under 25 år inte kan utläsas. Den fasta delen av bidraget baseras på den historiska aktivitetsmängden och omfar 90 % av den totala bidragsvolymen på kronor. Det är förvaltningens bedömning NBV är kvalificerad för den del av den fasta ersättningen som de skall uppbära då de avser bedriva verksamhet i Örkelljunga under den kommande perioden men, eftersom de inte kan särredovisa antalet unga i sin verksamhet, de inte är kvalificerade för den aktivitetsbaserade delen. Medborgarskolan är, baserat på tidigare verksamhet, berättigad till en del av grundbidraget. Då Medborgarskolan inte inkommit med en ansökan är det förvaltningens tolkning av regelverket Medborgarskolans bidrag för 2015 inte betalas ut men studieförbundet är berättigad ansöka 2016 och då ta del av utbetalningarna eftersom de har rätt till 1,02 % av den totala grundbidragsvolymen om de lämnar in en komplett ansökan.

17 Beslutsunderlag Fördelning studieförbundsbidrag 2015 beslutar tilldela ABF ett bidrag om kronor för 2014 års folkbildningsverksamhet samt tilldela Bilda ett bidrag om kronor för 2014 års folkbildningsverksamhet samt tilldela Studiefrämjandet ett bidrag om kronor för 2014 års folkbildningsverksamhet samt tilldela Studieförbundet Vuxenskolan ett bidrag om kronor för 2014 års folkbildningsverksamhet samt tilldela NBV ett bidrag om kronor för 2014 års folkbildningsverksamhet samt tilldela Sensus ett bidrag ett bidrag om kronor för 2014 års folkbildningsverksamhet samt tilldela Folkuniversitetet ett bidrag om 437 kronor för 2014 års folkbildningsverksamhet samt inte tilldela Medborgarskolan bidrag för 2014 års folkbildningsverksamhet. Expedieras till: Berörda studieförbund

18 KFN 85 KFN Badplatsens dag Förvaltningen har av nämnden ålagts beskriva möjligheterna under 2015 genomföra Badplatsens dag. Idén till badplatsens dag kommer från ett önskemål om visa upp och tillgängliggöra den nyrenoverade badplatsen vid Mammas vik och var ursprungligen ett projekt avsett genomföras under 2014 men som aldrig blev verklighet. Förvaltningens uppfning är ett projekt som Badplatsens dag inte bara bör inskränkas till en badplats utan bör genomföras på ett antal av de badplatser som finns runt om i kommunen och i samverkan med de lokala intresseföreningar som i många fall är delaktiga i skötseln av respektive badplats. Tidpunkten för genomförandet bör vara i juni i samband med skolavslutning för inviga badsäsongen. Svagheten med detta är vnet är kallt men fördelen är det fungerar som en officiell start på sommarlovet och kan generera en bredare uppslutning än en aktivitet förlagd under perioden mellan midsommar och början av augusti då semestrar gör deltagande från föreningar till mer komplicerad. Programmet bör vara föreningsrelaterat och utgå från dels de lokala intresseföreningarnas önskemål/verksamhet och dels de ven- och friluftsrelaterade aktiviteter som kan skapas i samverkan mellan förvaltningen och föreningar/organisationer såsom Räddningstjänsten, Simklubben Näcken, Kanot- & Roddverksamheterna, Bangolfklubben, Orienteringsklubbarna och Scouterna. Förvaltningen är just nu i en organisationsomläggning som kommer resultera i en ökad arbetsbelastning under en övergångsperiod till organisationen anpassats till ny förvaltningschef och utifrån målstyrningsarbetet. Det är förvaltningens bedömning genomförandet av Badplatsens dag kräver en budget om ca kr och ca 100 timmar projektledningskraft något som är svårt uppbringa inom ramen för 2015 års verksamhetsvolym. Förvaltningen uppfning är därför det första genomförandet av Badplatsens dag bör förläggas till juni 2016 och nödvändiga resurser beaktas i verksamhetsplanering 2016.

19 beslutar Badplatsens dag inte genomförs under 2015 samt resurser för genomförandet av Badplatsens dag 2016 avsätts i budgetprocess 2016.

20 KFN 86 KFN Organisationsförändring Kultur- och fritidsförvaltningen har under 2015 fått i uppdrag genomföra en rad utredningar och utvecklingsprojekt. Dessa härrör sig dels från ärenden behandlade i kulturoch fritidsnämnden och är dels ett resultat av de verksamhetsmål som kulturoch fritidsnämnden fastslagit för Kultur- och fritidsförvaltningens organisation har historiskt i första hand varit inriktad på leverera verksamhet inom verksamhetsfältet bibliotek medan uppdraget för 2015, så som det är formulerat i målen, omfar en bredare verksamhet med syfte verka över hela kulturoch fritidsområdet med stort fokus på Allmänkultur och Föreningsverksamhet. Det ligger i dagsläget på förvaltningen, förutom öppethållande på bibliotek/kulturhus samt bemanning av skolbibliotek, genomföra ett stort antal utredningar, samordna innehåll och programläggning för Allhallen, boka och underhålla kommunens idrottshallar, projektleda nationaldag och Kulturdag samt en rad andra uppdrag. För kunna lösa detta är en omprioritering av verksamheten en nödvändighet. I den nuvarande organisationen har det allmänkulturella området ingen tilldelad bemanning utan det uppdraget sköts med personal som har sin anställning knuten till biblioteksverksamheten. Förvaltningen föreslår därför en organisationsförändring som innebär kulturoch fritidsförvaltningens verksamhet delas in i fem verksamhetsområden: Förvaltningsövergripande Omfar såväl administrativt personalansvar för förvaltningens anställda, strategiskt utvecklingsarbete, bevaka förvaltningens intressen i förhållande till övriga verksamheter inom och utom Örkelljunga kommun. Omfar även genomföra utredningar och uppdrag ställda av nämnden samt hantera nämndens och förvaltningens dagliga administration, diarieföring och protokoll. Samverkan med de entreprenörer som verksamma inom kulturoch fritidsområdet omfas av denna verksamhetsområde. I förslaget föreslås bemanningen inom segmentet Förvaltningsövergripande omfa 1,5 helårstjänster mot tidigare 1,0.

21 Folkbibliotek Omfar huvudbibliotek med filialer i Åsljunga och Skånes Fagerhult. Inom Folkbibliotekens verksamhet återfinns öppethållande av huvudbibliotek under 41 h/vecka samt öppethållande av filialbibliotek i Åsljunga och Skånes Fagerhult med 2,5 respektive 4 h/vecka. Under sommarmånaderna förekommer begränsningar i öppethållandet. Folkbibliotekens verksamhet omfar, förutom traditionell biblioteksverksamhet omfande utlåning av fysiska och digitala media, bland annat bokprat, biblioteksvisningar, besök på förskolor/äldreboenden, talböcker, utlåning av datorer med mera. I förslaget föreslås bemanningen inom segmentet folkbibliotek omfa 4,02 helårstjänster mot tidigare 4,87. Skolbibliotek Omfar biblioteksverksamhet på åtta olika skolor med omfning varierande mellan 4 20 h/vecka. Omfningen är delvis styrd utifrån elevantal men baseras till stora delar på historiska överenskommelser mellan utbildningsförvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen. Verksamhetenföljer skolans terminer och under lovperioderna stöttar skolbibliotekarierna folkbiblioteksverksamheten med del av sin tid samtidigt som de underhåller bibliotekskatalogen på respektive skola. Innehållet i förvaltningens uppdrag inom Skolbiblioteksområdet är under utredning och ett förslag till verksamhetsplan kommer presenteras för nämnden under tredje kvartalet I förslaget föreslås bemanningen inom segmentet folkbibliotek omfa 2,1 helårstjänster varav utbildningsförvaltningen finansierar 0,825 tjänst. Fritid & Föreningsverksamhet Omfar skötsel och drift av de av nämndens anläggningar som inte sköts på entreprenad. (För närvarande Idrottshallen, Lillhallen, Bokelundahallen, Ekethallen och Åsljungahallen) Omfar även bokning av ovanstående hallar samt Idrottsplatsen samt Scenen i Dalen och hantering av samtliga föreningskontakter omfande bland annat registrering, föreningsregister, lotteritillstånd och bidragshantering. I förslaget föreslås bemanningen inom segmentet Fritid & Föreningsverksamhet omfa 1,55 helårstjänster mot tidigare 1,7.

22 Kultur & Evenemang Omfar i dagsläget den kontinuerliga evenemangsverksamheten som genomförs inom förvaltningen med barnteater, förfarbesök, föreläsningar och utställningar samt arrangerande av Nationaldagsfirande och Kulturdag. Samordning, projektledning av ytterligare arrangemang så som Badplatsens dag eller genomförandet av aktiviteter i ytterområdena i enlighet med nämndens mål för 2015 omfas också av detta verksamhetsområde. I förslaget föreslås bemanningen inom segmentet Kultur & Evenemang omfa 0,5 helårstjänster mot tidigare 0. För nämndens mål för 2015 skall uppnås behöver verksamhetsområdet snarast tillskott av ytterligare 0,5 tjänster på nivån projektledare för generera projekt och verksamheter i enlighet med fastlagda mål. Arne Silfvergren yrkar på bifall till förvaltningens förslag, vilket nämnden bifaller. Beslutsunderlag Organisationsförändring beslutar uppdra åt kulturoch fritidschefen genomföra organisationsförändringar i enlighet med förslag samt beakta ovanstående långsiktiga mål i budgetprocessen 2016.

23 KFN 87 KFN Övriga frågor - Gunilla Edman (S) ställer fråga om kommunen kommer arrangera sommarsimskola samt om simhallens öppettider under sommaren. Kultur- och fritidschefen informerar om en simskola kommer arrangeras under vecka 25 och 26 för barn i åldern 6-7 år samt simhallen kommer vara öppen under sommaren med undantag av veckorna

24 KFN 88 KFN Aktuell information - Sommaröppet Lillhallen - Samordning kartproduktion - Systematiskt brandskyddsarbete - Sommarlovsprogram

25 KFN 89 KFN Kurser och konferenser - Konferens "Retorik - konsten övertyga - så när du fram med ditt budskap!" 20 augusti 08: , Tyringe - Konferens "Vikten av kunna möta människor med ett rättshaveristiskt beteende inom kommunal förvaltning", 25 augusti 08: , Malmö Två inbjudningar till kurser och konferenser har kommit förvaltningen till del. Dels har nämnden bjudits in delta i konferensen Retorik konsten övertyga så når du fram med ditt budskap som hålls i Tyringe den 20 augusti 2016 och dels till vikten av kunna möta människor med ett rättshaveristiskt beteende inom kommunal förvaltning som hålls i Malmö den 25 augusti. Konferensen i Tyringe den 20 augusti riktar sig i första hand mot förtroendevalda och syftar till utveckla den retoriska förmågan. Efter dialog med arrangören är det förvaltningens uppdrag deltagande inte specifikt gynnar rollen som förtroendevald i kulturoch fritidsnämnden utan eventuell nytta är mer av allmänpolitisk karaktär och eventuellt deltagande i så fall bör organiseras via kommunfullmäktige. Konferensen i Malmö den 25 augusti riktar sig mot såväl tjänstemän som förtroendevalda och handlar om hur vi bemöter individer som utnyttjar det demokratiska systemets struktur för angripa systemet eller blockera beslut. Ämnet är lovvärt men kulturoch fritidsnämndens arbete är inte av den karaktär det präglas av en stor mängd myndighetsbeslut som skulle kunna motivera deltagande. Med en begränsad budget för arvodering av förtroendevalda avstyrker förvaltningen från deltagande i denna konferens. beslutar inte skicka deltagare till någon av de ovanstående kurstillfällena.

26 KFN 90 KFN Delegationsärenden - Utbetalning av- grund- och administrationsbidrag om kronor - FÖSAM beslutar lägga anmälningar av delegationsbeslut till handlingarna.