Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(36) Tid och plats Kommunhuset klockan 08:30-12:00 Beslutande Övriga deltagande Kristina Söderlund (SPI) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Michael Bengtsson (SD) - ersättare Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Mias Persson - föreningsutvecklare Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Anneli Eskilandersson Plats och tid Kulturhuset, kl. 13:45 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Förste vice ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kenny Lärkevie... Anneli Eskilandersson Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturförvaltningen Datum för nedtagande av anslag Åsa Jonsson

2 2(36) KFN 52 KFN Presentation av föreningsutvecklare Den nya föreningsutvecklaren, Mias Persson, presenterade sig för nämnden.

3 3(36) KFN 53 KFN Ekonomisk uppföljning Föreligger ekonomisk uppföljning för mars. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning mars beslutar lägga informationen till handlingarna.

4 4(36) KFN 54 KFN Intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden 2016 I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut redovisar förvaltningen vid vartannat nämndsammanträde nulägesbilden för beslutade internkontrollpunkter. Beslutsunderlag Intern kontroll april 2016 beslutar lägga informationen till handlingarna.

5 5(36) KFN 55 KFN Anläggningsstöd 2016 har under 2016 mottagit 10 ansökningar om anläggningsstöd. En av dessa ansökningar avser Skånes Fagerhults IF som i enlighet med gällande avtal årligen, under perioden , tilldelas ett anläggningsstöd om kronor samt ett driftbidrag om kronor från kultur- och fritidsnämndens medel för anläggningsstöd. I budgetprocess 2016 ses den totala tillgängliga resursmängden för lokalkostnadsbidrag och anläggningsstöd till kronor. Ansökningarna Ekets GoIF har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kronor för drift av anläggningen Ryavallen. Föreningen bedriver en bred ungdomsverksamhet som engagerar ett stort antal ungdomar. Förvaltningen tillstyrker ansökan om anläggningsstöd med samma belopp som 2015 ( kronor) uppräknat med 0,4 % i enlighet med SCB statistik för inflation före en summa om kronor. Skånes Fagerhults Scoutkår har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kronor för drift av sin scoutstuga. Ansökan har inkommit för sent i förhållande till de fastslagna ansökningsperioden men förvaltningens bedömning är ansökan trots detta bör behandlas. Föreningen är en av få aktiva föreningar i Skånes Fagerhult och fyller en viktig roll i samhället trots medlemsantalet minskat under de senaste åren. Förvaltningen tillstyrker ansökan om anläggningsstöd med kronor med hänvisning till de begränsade medel som finns tillgå för föreningsbidrag. Centrumkyrkan har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kronor för drift av sin anläggning i Skånes Fagerhult. Föreningen bedriver ungdomsverksamhet och redovisar 72 sammankomster under innevarande period. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd kronor med hänvisning till de begränsade medel som finns tillgå för föreningsbidrag.

6 6(36) LP-Kontakten har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kronor för försäkringskostnader kring sin anläggning i Skånes Fagerhult. Verksamheten är inte en fristående förening utan en del av Centrumkyrkans verksamhet med samma organisationsnummer. LP- Kontakten är därmed inte en förening i enlighet med definitionen i kultur- och fritidsnämndens regelverk för föreningsbidrag och förvaltningen avstyrker därför en tilldelning av anläggningsstöd. Ekets Byggnadsförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kronor för drift av bygdegården i Eket. Ekets Bygdegårdsförening redovisar inga sammankomster men tillhandahåller en lokal som används som samlingslokal i Eket bland annat för kultur- och fritidsnämndens verksamhet inom ramen för allmänkulturellt program. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd kronor med hänvisning till de begränsade medel som finns tillgå för föreningsbidrag. Fyra föreningar har sökt anläggningsstöd för drift och förvaltning av badplatser. Sjöhultets samfällighet har sökt ett anläggningsstöd om kronor, Tockarportens Intresseförening har sökt ett anläggningsstöd om kronor, Värsjö Badplatsförening har sökt ett anläggningsstöd om kronor och Åsljunga Intresseförening har sökt ett anläggningsstöd om kronor. Återkommande underhåll av de badplatser som finns i kommunen är en nödvändighet för hög nyttjandegrad vid anläggningarna. De olika badplatsernas förutsättningar och faciliteter varierar men det övergripande uppdraget för de föreningar som i samarbete med kommunen underhåller anläggningarna är jämförbart. Skillnaderna i ansökt nivå av anläggningsstöd beror i huvudsak på historiska förhållanden och olika värdering av arbetstid från de olika föreningarna. En likriktad ersättningsnivå för alla badplatser är därför föredra. Förvaltningen tillstyrker mot bakgrund av detta samtliga fyra föreningar tilldelas ett anläggningsstöd om kronor. Förvaltningen tillstyrkta belopp ger en samlad summa av kronor. Därtill kommer redan beslutade kronor till Skånes Fagerhults IF.

7 7(36) Fastslaget reglemente för anläggningsstöd Föreningar som driver egna anläggningar kan erhålla bidrag efter särskild prövning. Beloppen prövas årligen i samband med kultur- och fritidsnämndens budgetarbete. Anläggningsstöd utgår även till förening som på kommunens uppdrag förvaltar kommunalt ägd egendom (fastighet). Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar på bifall till förvaltningens förslag med ändringen Centrumkyrkan inte ska tilldelas anläggningsstöd. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen Värsjö Badplatsförening tilldelas sökta kronor istället för föreslagna kronor och överskjutande kronor istället tilldelas Skånes Fagerhults Scoutkår. Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till Arne Silfvergrens förslag. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner därvid flertalet ledamöter bifaller Arne Silfvergrens förslag. Beslutsunderlag Ansökningar om anläggningsstöd - sammanställning beslutar tilldela Ekets GoIF kronor i anläggningsstöd, samt tilldela Skånes Fagerhults Scoutkår kronor i anläggningsstöd, samt tilldela Centrumkyrkan kronor i anläggningsstöd, samt tilldela Ekets Byggnadsförening kronor i anläggningsstöd, samt tilldela Tockarportens Intresseförening kronor i anläggningsstöd, samt

8 8(36) tilldela Sjöhultets Samfällighetsförening kronor i anläggningsstöd, samt tilldela Åsljunga Intresseförening kronor i anläggningsstöd, samt tilldela Värsjö Badplatsförening kronor i anläggningsstöd, samt avslå LP-Kontaktens ansökan om anläggningsstöd. Anneli Eskilandersson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Berörda föreningar

9 9(36) KFN 56 KFN Lokalkostnadsbidrag 2016 Under ansökningsperiod 2016 är det 25 föreningar som ansökt om lokalkostnadsbidrag och uppvisat ett sammanlagt antal sammankomster om st efter seniorlagsverksamhet borträknats i enlighet med beslut i kommunfullmäktige , 143. Föreningen LP-Kontakten bedöms av förvaltningen inte uppfylla kriterierna för tilldelning av bidrag. Detta då LP-Kontakten inte är en egen förening utan delar organisationsnummer med Centrumkyrkan och därmed inte är bidragsberättigad. Föreningen har inte heller rapporterat några sammankomster som kan ligga till grund för en beräkning av lokalkostnadsbidrag. Förvaltningen avstyrker med hänvisning till ovanstående tilldelning av lokalkostnadsbidrag till föreningen. Ekets Byggnadsförening redovisar inte några sammankomster som skulle kunna ligga till grund för en beräkning av lokalkostnadsbidrag och förvaltningen avstyrker mot bakgrund av detta ansökan om lokalkostnadsbidrag med hänvisning till de begränsade medel som finns tillgå för föreningsbidrag. Övriga ansökningar tillstyrks av förvaltningen för utbetalning av lokalkostnadsbidrag. I bifogat underlag finns kostnadsberäkningar avseende lokalkostnadsbidrag om 50 kronor, 70 kronor respektive 100 kronor per sammankomst. Förvaltningens förslag Med hänvisning till det begränsade utrymmet inom budget för föreningsbidrag förordar förvaltningen lokalkostnadsbidraget för 2016 fastslås i enlighet med alternativet 50 kronor/sammankomst och därmed kronor av kultur- och fritidsnämndens medel fördelas. På detta sätt kan ca. 66 tkr omfördelas för täcka underskotten inom investerings- och partnerskapsbidrag om förvaltningens förordade nivå på anläggningsstöd antas. Vid 70 kronor/sammankomst landar fördelning av lokalkostnadsbidrag och anläggningsstöd sammantaget i nivå med budget och vid 100 kronor/sammankomst uppstår ett underskott om ca 37 tkr.

10 10(36) Fastslaget reglemente för lokalkostnadsbidrag Stöd till föreningslivets lokalbehov utgår dels i form av kontantbidrag och dels genom kommunens lokaler med subvention eller kostnadsfritt ställs till föreningslivets förfogande. I kommunala anläggningar som drivs på entreprenad får föreningar högst 5 timmar/vecka för ungdomsverksamhet betald av kultur- och fritidsnämnden. Kostnad för tid därutöver svarar föreningen för. Lokalkostnadsbidrag kan utgå såväl för föreningens egna lokaler som för lokaler hyrda i syfte bedriva barn- och ungdomsverksamhet, handikappverksamhet eller verksamhet för pensionärer. Lokalkostnadsbidrag utgår för egen eller hyrd lokal efter redovisning av föregående års faktiska nettokostnader. Dessa kostnader skall klart framgå av föreningens räkenskaper. Till ansökan skall bifogas föreningens revisions-, kassa- och verksamhetsberättelse för föregående år. Faktiska kostnader innefar: Kallhyra Försäkringar Värme och el Fastighetssk Ven o avlopp Arrende Renhållning/sophämtning Räntor på fastighetslån Sotning Kostnader för telefon, förbrukningsmaterial, samt för vaktmästare och lokalvårdare etc. är inte bidragsberättigade. Kvitton som visar erlagda kostnader skall kunna uppvisas på anmodan. Innan hyreskontrakt eller annat nyttjanderättsavtal tecknas skall föreningen, för erhållande av bidrag, skriftligen ansöka hos kultur-och fritidsnämnden om förhandsbesked ifråga om lokalkostnadsbidrag. Kultur-och fritidsnämnden förbehåller sig rätten pröva vilka föreningar som skall erhålla lokalkostnadsbidrag med hänsyn till anslagna medel och verksamhetens omfning. Förening som erhåller lokalkostnadsbidrag är skyldig även upplåta lokalen till andra föreningar, om ej egen planerad verksamhet störes eller egendom äventyras.

11 11(36) Bidragsnivå Bidrag kan utgå med högst 80 % av godkända kostnader. Då bidraget är avsett främja barn- och ungdomsverksamhet, handikapp- och pensionärsverksamhet är bidragsbeloppet kopplat till redovisade sammankomster. Beloppets storlek är beroende av den totala bidragssumma som finns fördela. Yrkanden Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen Centrumkyrkan, EFS-kyrkan, ELM Eket, ELM Örkelljunga, LP kontakten, IFALL - Intergration för Alla samt Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan inte ska tilldelas lokalkostnadsbidrag. Kenny Lärkevie yrkar avslag på Anneli Eskilanderssons förslag. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner därvid flertalet ledamöter bifaller förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Lokalkostnadsbidrag underlag beslutar fastslå lokalkostnadsbidrag i enlighet med bifogat underlag baserat på 50 kronor/sammankomst Anneli Eskilandersson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Berörda föreningar

12 12(36) KFN 57 KFN Investeringsbidrag 2016 Inför beslut om investeringsbidrag 2016 har 11 föreningar inkommit med bidragsansökningar. Av dessa har kultur- och fritidsnämnden vid sitt möte i mars behandlat ansökan från Skånes Fagerhults Skytteförening och tilldelat dem ett investeringsbidrag om kronor. Citykyrkan har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp av en kopiator som avses användas inom ramen för föreningens undervisning i svenska och svensk kultur för nyanlända. Föreningen har sökt ett bidrag för hela anskaffningsvärdet medan regelverket för investeringsbidrag ger utrymme för bidrag på upp till 75 % av anskaffningsvärdet. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kronor. Ekets Byggnadsförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp av 12 bord nyttja i föreningens lokaler i Ekets Bygdegård. Borden är betrakta som inventarier och har ett anskaffningsvärde om kronor varav föreningen söker 75 %. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kr. FC Örkelljunga har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp av en kopiator som avses användas inom ramen för verksamhet. En kopiator är betrakta som inventarier och har ett anskaffningsvärde om kronor varav föreningen söker 67 %. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kr. Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp och montering av LED paneler för förbättra belysning i samband med utsändning av föreningens gudstjänster.

13 13(36) LED paneler är betrakta som inventarier och har ett anskaffningsvärde om kronor varav föreningen söker 70 %. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kronor. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut i maj 2015 betalas inga beslutade bidrag ut till föreningen till dess föreningen uppvisat, och kultur- och fritidsnämnden godkänt, en likabehandlingsplan. Tockarpsortens Intresseförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp av en 10 båtbommar med pontoner samt 1 bänkset och 3 blomlådor. Samtliga i ansökan nämnda produkter faller inom ramen för inventarier och har ett anskaffningsvärde om kronor varav föreningen söker 75 %. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk. Föreningen har under perioden 2014/2015 fått omfande stöd från kultur- och fritidsnämnden för investera i bygga, fundament och tillhörande utrustning. Baserat på ovanstående och de begränsade medel som finns fördela inom budget för föreningsbidrag avstyrker förvaltningen ett investeringsbidrag. Örkelljunga Gymnastikförening har lämnat in två ansökningar om investeringsbidrag om dels kronor för inköp av 30 pilatesbollar och dels kronor för inköp av 5 viktstänger. Både pilatesbollar och viktstänger är betrakta som inventarier och har ett anskaffningsvärde om kronor respektive kronor. Föreningen ansöker om bidrag för 67 % respektive 70 % av anskaffningsvärdet. Ansökningarna uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kronor respektive kronor. Örkelljunga Volleybollklubb har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp av LED reklampaneler använda vid föreningens arrangemang i FORUM Örkelljunga. LED panelerna har ett samlat anskaffningsvärde om kr. Investeringen avser specifikt en styrdator knuten till LED panelerna men som även kan användas i andra sammanhang. Ansökan bör därför behandlas som en bidragsansökan specifikt för styrdatorn med ett anskaffningsvärde om kronor av vilket föreningen kan beviljas bidrag om upp till 75 %. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kronor.

14 14(36) Örkelljunga Vävstugeförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp av väggfasta hyllor. Hyllorna är betrakta som inventarier och har ett anskaffningsvärde om kronor varav föreningen söker 75 %. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kronor. Örkelljungabygdens Folkdanslag har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för inköp av hjärtstartare samt utbildning av 30 medlemmar i handhavande. Hjärtstartare är betrakta som inventarier och har ett anskaffningsvärde om kronor varav föreningen kan bli tilldelade som mest ett bidrag på 75 %. Kostnaderna för utbildning i handhavande täcks inte inom ramen för investeringsbidrag. Ansökan uppfyller kraven i enlighet med beslutat regelverk och förvaltningen förordar baserat på ovanstående ett investeringsbidrag om kronor. Örkelljunga Friluftsklubb har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag om kronor för uppdatering av kartor. Bidrag för kartritning omfas av regelverket för investeringsbidrag. Under 2015 genomfördes en process där tilldelning av bidrag till kartritning fastslogs i inom den ram som kultur- och fritidsnämnden beslutat. har för avsikt från och med införa ett kartbidrag speciellt riktat mot denna verksamhet. Baserat på ovanstående avstyrker förvaltningen avstyrker om investeringsbidrag och förordar kronor avsätts för kartbidrag fördela under tredje kvartalet Förvaltningen tillstyrkta och förordade belopp ger en samlad summa av kronor. Ekonomiska förutsättningar Då investeringsbidragen i enlighet med nu gällande regelverk kan kvitteras ut under två år från beslutsdatum så har ett antal investeringsbidrag beslutade under 2014 och 2015 kvitterats ut under första kvartalet 2016 samtidigt som det finns beslutade investeringsbidrag till ett värde av kronor kvar betala ut under perioden 2016/2017. I budget 2016 återstår inför beslut om 2016 års investeringsbidrag kronor.

15 15(36) Det under 2016 tidigare beslutade bidraget till Skånes Fagerhults Skytteförening är utbetalt och belastar inte processen vidare. Vid motsvarande situation 2015 fanns vid beslutstillfället beslutade med ej utbetalda ansökningar om kr och kr återstod av 2015 års pott för investeringsbidrag. Trots detta togs beslut om investeringsbidrag motsvarande kronor. Mot bakgrund av ovanstående förordar förvaltningen 66 tkr överförs från budget för anläggningsstöd och lokalkostnadsbidrag samt återstående 9 tkr överförs från budget för grund-/administrationsbidrag för skapa bättre balans i 2016 års budget för föreningsbidrag. Med dessa omfördelningar skulle ett totalt underskott av maximal kr uppstå. Underskottet kommer sannolikt bli mindre då investeringsbidragen som beslutas i april 2016 kan kvitteras ut ändra fram tills april 2018 och det är sannolikt vissa investeringar skjuts på framtiden. Det förekommer vidare beviljade investeringar inte betalas ut. Om underskott uppstår under 2016 uppstår behov av omfördelning inom nämndens totala verksamhet. Fastslaget reglemente för investeringsbidrag Som ett komplement till lokalbidrag och anläggningsstöd kan kulturoch fritidsnämnden bevilja investeringsbidrag. Bidrag kan utgå till: - Inköp av inventarier, max 75 % av redovisad kostnad. - Nyanläggning av klubbstugor och fritids / kulturanläggningar. - Bidrag till kartproduktion. Ansökan skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 1 mars bidragsåret. Till ansökningshandlingarna bör bifogas: a) syfte och verksamhet b) karta c) äganderättshandlingar d) ritningar e) kostnadsberäkning f) finansieringsplan

16 16(36) Beviljat bidrag skall utkvitteras genom inlämnande av verifikationer senast 2 år efter kultur-och fritidsnämndens beslut. I annat fall förfaller rätten till bidrag. Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen Citykyrkan och Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan inte ska tilldelas investeringsbidrag. Arne Silfvergren (S) yrkar avslag på Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans ansökan om investeringsbidrag samt berörda kronor kvarstår i nämndens budget, i övrigt enligt förvaltningens förslag. Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till Arne Silfvergrens förslag. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner därvid flertalet ledamöter bifaller Arne Silfvergrens förslag. Beslutsunderlag Investeringsbidrag underlag beslutar tilldela Citykyrkan ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i en kopiator, samt tilldela Ekets Byggnadsförening ett investeringsbidrag om upp till kronor för investeringar i 12 bord, samt tilldela FC Örkelljunga ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i en kopiator, samt tilldela Örkelljunga Gymnastikförening ett investeringsbidrag om upp till kronor för investeringar i 30 pilatesbollar och 5 viktstänger, samt tilldela Örkelljunga Volleybollklubb ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i en styrdator, samt

17 17(36) tilldela Örkelljunga Vävstugeförening ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i väggfasta hyllor, samt tilldela Örkelljungabygdens Folkdanslag ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i en hjärtstartare, samt avslå Tockarportens Intresseförening, Örkelljunga Friluftsklubb samt Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans ansökningar om investeringsbidrag, samt avsätta kronor ur investeringsbidragsbudgeten för förvaltningen säkerställa nyproduktion och uppdatering av berörda orienteringskartor inom ramen för regelverk för kartbidrag. Anneli Eskilandersson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Berörda föreningar

18 18(36) KFN 58 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan har sökt ett partnerskapsbidrag om kronor för renovering och brandsäkring av taket över hallen i föreningens lokaler på Skogavägen, Örkelljunga. Föreningen har bytt större delen av taket på byggnaden men har fortfarande problem med läckage i hallen. I projektet ingår också öka brandsäkerheten i anläggningen genom bygga in en brandspärr i takkonstruktionen. Korskyrkans lokaler används för såväl religiös som sekulär verksamhet arrangerad av föreningen och lokalerna har tidigare varit föremål för såväl partnerskapsbidragsansökningar som ansökningar om investeringsbidrag. Ansökan avser byggmaterial och faller därmed väl inom ram för avsikten med partnerskapsbidrag. Föreningens bidrag består av arbetsinsatsen kring byggnationen samt finansiering med egna medel av eventuellt plåtslageriarbete. Ansökan är inlämnad i enlighet med fastslaget regelverk. I kultur- och fritidsnämndens budget för partnerskapsbidrag verksamhetsåret 2016 återstår medel motsvarande kronor. Med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens pressade budgetläge och behovet av behålla en buffert för beslut senare under verksamhetsåret avstyrker förvaltningen föreningens ansökan. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut i maj 2015 betalas inga beslutade bidrag ut till föreningen till dess föreningen uppvisat, och kultur- och fritidsnämnden godkänt, en likabehandlingsplan. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anneli Eskilandersson (SD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande.

19 19(36) Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan beslutar avslå Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans ansökan om partnerskapsbidrag. Expedieras till: Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan

20 20(36) KFN 59 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Centrumkyrkan Föreningen Centrumkyrkan har sökt ett partnerskapsbidrag om kronor för renovering av värmesystem i syfte öka driftsäkerhet och sänka uppvärmningskostnader i föreningens lokaler på Junexvägen i Skånes Fagerhult. Anpassningen görs för anpassa lokalerna till en mer utåtriktad verksamhet. Centrumkyrkans lokaler används för såväl religiös som sekulär verksamhet arrangerad av föreningen och lokalerna har tidigare varit föremål för såväl partnerskapsbidragsansökningar som ansökningar om investeringsbidrag. Ansökan avser material för renovering och faller därmed väl inom ram för avsikten med partnerskapsbidrag. Föreningens bidrag består av förberedande arbetsinsatser samt finansiering av kostnaderna för hantverkarnas arbetstid. Ansökan är inlämnad i enlighet med fastslaget regelverk. Förvaltningens förslag I kultur- och fritidsnämndens budget för partnerskapsbidrag verksamhetsåret 2016 återstår medel motsvarande kronor. Med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens pressade budgetläge och behovet av behålla en buffert för beslut senare under verksamhetsåret föreslår förvaltningen föreningens ansökan avslås. Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Centrumkyrkan

21 21(36) beslutar avslå Centrumkyrkans ansökan om partnerskapsbidrag. Expedieras till: Centrumkyrkan

22 22(36) KFN 60 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Centrumkyrkan LP- Kontakten Föreningen Centrumkyrkan LP-kontakten har sökt ett partnerskapsbidrag om kronor för iordningställa lokaler för missbrukarvård och utslussningslägenhet i Skånes Fagerhult. Centrumkyrkan LP-kontakten ägnar sig åt stöd, vård och rehabilitering av missbrukare i syfte som syftar till skapa drogfria och välfungerande invånare. Ansökan avser material för ombyggnation och faller därmed väl inom ram för avsikten med partnerskapsbidrag. Föreningens bidrag består av tillgängliggöra all nödvändig arbetstid samt finansiera de insatser från hantverkare som är nödvändiga. Ansökan är inlämnad i enlighet med fastslaget regelverk. Centrumkyrkan LP-kontakten delar organisationsnummer med föreningen Centrumkyrkan och är med hänvisning till Reglemente för föreningsbidrag, Allmänna bestämmelser, 7 c bidrag utgår ej enligt detta reglemente till: studieorganisationer sektioner stödföreningar betrakta som en sektion av Centrumkyrkan och är därmed inte berättigad söka föreningsbidrag. Med hänvisning till ovanstående föreslår förvaltningen föreningens ansökan avslås. Yrkanden Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Centrumkyrkan - LP Kontakten

23 23(36) beslutar avslå Centrumkyrkan LP-Kontaktens ansökan om partnerskapsbidrag. Expedieras till: Centrumkyrkan LP-Kontakten

24 24(36) KFN 61 KFN Ansökan om arrangemangsbidrag - SMK Örkelljunga SMK Örkelljunga arrangerar, i samarbete med kommunledningskontoret Örkelljunga kommun och Örkelljunga Volleybollklubb, Örkelljunga Prix den 7 maj 2016 och har med anledning av detta sökt ett arrangemangsbidrag om kronor. Arrangemanget kommer vara en del av Örkelljungadagarna och utgör det första året av en långsiktig satsning på skapa en motordag som kan generera såväl marknadsföring för Örkelljunga kommun som fånga upp unga med motorintresse i syfte rekrytera dem till SMK Örkelljungas verksamhet. Arrangemanget omfar såväl tävlingsmoment som pröva-på-verksamhet och kommer genomföras på avlyst del av Ejdernområdet. Föreningen har sökt nödvändiga tillstånd. Initiativet har potential skapa en positiv utveckling för såväl SMK Örkelljunga som Örkelljungadagarna och är ett tydligt exempel på samverkan mellan olika föreningar och kommersiella intressen för uppnå positiva samverkanseffekter. Ansökan är inlämnad i tid och i enlighet med fastslaget regelverk. Förvaltningens förlag I kultur- och fritidsnämndens budget för partnerskapsbidrag verksamhetsåret 2016 återstår medel motsvarande kronor. Med hänvisning till ovanstående tillstyrker förvaltningen ett arrangemangsbidrag om kronor. Yrkanden Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Arne Silfvergren (S) och Anneli Eskilandersson (SD) instämmer i Kenny Lärkevies yrkande. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - SMK Örkelljunga

25 25(36) beslutar bevilja SMK Örkelljunga ett arrangemangsbidrag om kronor. Expedieras till: SMK Örkelljunga

26 26(36) KFN 62 KLK Uppdrag i samband med budget för 2016 Kommunstyrelsen har beslutat uppdra åt utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden göra en översyn av organisationen för kommunens fritidsgårdar och kommunens musikskola. Det organisatoriska ansvaret för verksamheterna har idag utbildningsnämnden. Arbetet skall påbörjas 2016 och en återrapportering av uppdraget och förslag skall lämnas för eventuellt beslut till kommunstyrelsen i maj Det innebär en möjlighet till övergång av verksamheten vid helåret, d v s om en förändring skall göras skall den genomföras den 1 januari har gett kultur- och fritidschefen i uppdrag för kultur- och fritidsnämndens del ansvara för utredningen genomförs och den redovisas med förslag om eventuella förändringar i organisation och tillhörighet till nämndens sammanträde i april. Utbildningschefen och kultur- och fritidschefen har tillsammans lagt fram förslag till beslut i en tjänsteskrivelse. Yrkanden Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till utbildningchefens och kultur- och fritidschefens förslag till beslut enligt bifogad tjänsteskrivelse Anneli Eskilandersson (SD) och Arne Silfvergren (S) instämmer i Kenny Lärkevies yrkande. Beslutsunderlag Protokoll KS 161 Yttrande till Utbildningsnämnden och Kultur- och frtitidsnämnden angående fritidsgårdarnas samt musikskolans tillhörighet beslutar musikskolans organisatoriska tillhörighet flyttas till kulturoch fritidsnämndens verksamhetsområde, inklusive hela musikskolans budget, samt

27 27(36) fritidsgårdarnas organisatoriska tillhörighet förblir utbildningsnämndens verksamhetsområde. Expedieras till: Kommunstyrelsen

28 28(36) KFN 63 KFN Reklam/sponsoravtal med FC Örkelljunga avseende skylt på Örkelljunga IP Örkelljunga kommun har under perioden haft ett avtal med föreningen FC Örkelljunga avseende reklamskylt placerad på Örkelljunga IP i samband med föreningens matcher. Då avtalet löpt ut har föreningen kontaktat Örkelljunga kommun för en förlängning av avtalet. Avtalsförslaget anger en kostnadsnivå om kronor/år och en kontraktslängd om tre år. I enlighet med Reglemente för kultur- och fritidsnämnden 3 (KLK ) så ansvarar kultur- och fritidsnämnden för Besluta om bidrag till förenings-, fritids- och kulturverksamhet samt folkbildning. Med hänvisning till detta har kommunledningskontoret hänskjutit frågan till kultur- och fritidsnämnden hantera. Örkelljunga kommun har i dagsläget endast reklam/sponsoravtal med i kommunen aktiva elitföreningar, övriga föreningar hänvisas kultur- och fritidsnämndens föreningsbidrag. Etablerandet av möjligheten till kommunal sponsring skild från föreningsbidrag skapar en praxis där enligt likabehandlingsprincipen, det blir svårt neka andra föreningar motsvarande stöd. Kommunen har dock även ett avtal gällande en skylt med Ekets GoIF. Denna skylt är dock inte ett reklam-/sponsoravtal utan handlar om skötsel av området i anslutning till Örkelljunga kommuns budskapsskylt i anslutning till motorvägsinfarten Eket. Med bakgrund i ovanstående avstyrker förvaltningen kultur- och fritidsnämnden tecknar ett reklam-/sponsoravtal med FC Örkelljunga i enlighet med bifogat kontraktsförslag. Yrkanden Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt föreslår uppdra till förvaltningen ta fram ett förslag på hur skyltningen på kommunens idrottsanläggningar ska se ut.

29 29(36) Kenny Lärkevie instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Reklam/sponsoravtal med FC Örkelljunga avseende skylt på Örkelljunga IP beslutar avstå från teckna reklam-/sponsoravtal med FC Örkelljunga, samt uppdra till förvaltningen ta fram ett förslag på hur skyltningen på kommunens idrottsanläggningar ska se ut. Expedieras till: FC Örkelljunga

30 30(36) KFN 64 KFN Livslängdsanalys simhall Kultur- och fritidsförvaltningen har på nämndens uppdrag låtit konsultföretaget Sweco genomföra en livslängdsanalys med åtgärdsförslag avseende venreningsanläggningen i Örkelljunga Simhall. ansvarar för driften av Örkelljunga simhall samt för avtalsskrivandet med kontrakterad entreprenör medan kommunstyrelsen genom fastighetsförvaltningen svarar för underhåll av byggnaden. I den gränsdragningslista som etablerats konstateras kultur- och fritidsnämnden ansvarar för underhåll och service av venreningssystemet med tillhörande stödsystem. Swecos gavs uppdraget bedöma livslängden på den nuvarande anläggningens venreningssystem, resonera kring sannolik livslängd för själva bassängen (utan genomföra undersökningar som skulle innebära stängning av anläggningen) samt föreslå åtgärder. Rapporten konstaterar den maximala tekniska livslängden för nuvarande reningsanläggning är till För denna livslängd skall kunna uppnås krävs investeringar om ca 450 tkr (inklusive bygg- och elarbeten). Rapporten förordar samtidigt ytterligare investeringar för förbättrad kvalitet om ca 525 tkr. Rapporten konstaterar vidare om drift planeras efter 2023 bör hela anläggningen för venrening bytas ut samt en mera omfande livslängdsanalys av själva bassängkonstruktionen genomförs. Slutligen konstaterar konsulten det i dagsläget finns problem med den arbetsmiljömässiga hanteringen av kemikalier och föreslår omedelbart åtgärdande av dessa brister till ett bedömt värde av 150 tkr (inklusive bygg- och elarbeten). Merparten av dessa åtgärder genomförs redan under 2016 som en del av kontinuerligt underhåll men vissa åtgärder kvarstår. Förvaltningens förslag Under sommaren 2016 kommer entreprenören tömma bassängen för kunna göra en översyn av de delar av systemet som annars inte är tillgängliga och det skulle därför vara lämpligt samtidigt göra vissa av de åtgärder (främst ventilbyten) som Sweco föreslår till perioden 2017/2018.

31 31(36) I budgetprocess 2016 fastslogs en investeringsbudget om 100 tkr för 2017 och 300 tkr för 2018 för underhåll av venreningsanläggningen. Ett tidigareläggande av delar av denna investering skulle möjliggöra de åtgärderna som föreslås för under 2018 följa upp med iordningställa övriga, av konsulten föreslagna, åtgärder för säkerställa drift fram till Förutom ovan föreslagna förändringar tillkommer löpande underhåll om ca 50 tkr som hanteras inom kultur- och fritidsnämndens ordinarie budget. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kenny Lärkevie (C) instämmer i Arne Silfvergrens förslag. beslutar anhålla hos kommunstyrelsen om få tidigarelägga 100 tkr från investeringsbudget 2017 så dessa kan användas under 2016, samt anhålla hos kommunstyrelsen om de uppdrar åt fastighetsingenjören genomföra en livslängdsanalys av bassängdelarna senast i samband med anläggningens sommarstängda period Expedieras till: Kommunstyrelsen

32 32(36) KFN 65 KFN Översyn lotterihantering I samband med kultur- och fritidsnämndens sammanträde fick förvaltningen i uppdrag göra en översyn gällande lotterihanteringen. Kommunens lotterikontrollant har i februari månad avsagt sig sitt uppdrag och ett arbete har påbörjats för tillsätta en eller två nya kontrollanter. Den tidigare lotterikontrollanten har utfört sitt uppdrag utan arvode. behöver i samband med tillsättningen av nya kontrollanter fastställa vilket arvode som ska utgå. Lotteriinspektionens rekommendation är kontrollantarvodet är 3 % av lotteriets omsättning. Vid lotterier med hög omsättning kan tillståndsmyndigheten fa beslut om ett tak för arvodet. Taxan för lotteritillstånd är i nuläget 300 kronor och förvaltningens rekommendation är den summan kvarstår för föreningarnas kostnader ska hållas på en rimlig nivå. Förvaltningen har gjort en mindre undersökning gällande taxorna hos de mindre kommunerna i Skåne Nordväst, Perstorp, Klippan och Åstorp. Samtliga kommuner har taxan 300 kronor för ett lotteritillstånd och ett kontrollantarvode på 3% av lotteriets omsättning utan tak. beslutar återremittera ärendet till förvaltningen.

33 33(36) KFN 66 KFN Aktuell information - Skånesidrottens verksamhetsberättelse - Föreningsnätverksträff 10 april - Kulturdagen 22 oktober

34 34(36) KFN 67 KFN Övriga frågor - Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om förvaltningen har ett behov av göra en tjänsteresa till Finland för inventera kvalitén på den skjutbara läktare som ska köpas in till FORUM Örkelljunga. Förvaltningen önskar få nämndens godkännande för kostnaden för tjänsteresan till Finland. beslutar godkänna kostnaden för förvaltningens tjänsteresa till Finland i syfte inventera kvalitén på den skjutbara läktare som ska köpas in till FORUM Örkelljunga.

35 35(36) KFN 68 KFN Kurser och konferenser - Presidieutbildning för ny och omvalda, 31 maj, kl. 09:00-15:30, Lund beslutar Kristina Söderlund (SPI) samt Kenny Lärkevie (C) deltar i presidieutbildningen för ny och omvalda, 31 maj i Lund.

36 36(36) KFN 69 KFN Delegationsärenden - Omfördelning av aktivitetsstöd beslutar lägga anmälningar om delegationsbeslut för till handlingarna.