Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Kommunhuset klockan 08:30-12:40 Beslutande Övriga deltagande Björn Zorec (FP) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Kenneth Jacobsson - ersättare Tommy Håkansson - ersättare Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Arne Silfvergren Plats och tid Kulturhuset, , kl. 9:15 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Björn Zorec... Arne Silfvergren Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturförvaltningen Datum för nedtagande av anslag Åsa Jonsson

2 KFN 55 KFN Nationaldagen Kenneth Jacobsson (M) ställer fråga gällande genomförandet av nationaldagen. Då föreningen Backakören inte har emottagit någon förfrågan om deltagande så undrar Kenneth Jacobsson vilka föreningar som ska delta. Kultur- och fritidschefen informerar om ett mail ska ha skickats från förvaltningen till alla föreningar i kommunen där de erbjuds vara en del av nationaldagsfirandet. beslutar lägga ärendet och informationen till handlingarna.

3 KFN 56 KFN Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning för mars månad. Beslutsunderlag KF BUP 03 beslutar lägga informationen till handlingarna.

4 KFN 57 KFN Korskyrkan Under april månad har ett uttalande från bland annat representanter för Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans fått stor medial uppmärksamhet. I bland annat Tidningen Dagen, Vermlandstidningen, Helsingborgs Dagblad, Skånskan, Kristianstadsbladet och på SVT har personer med ansvarsposition inom Korskyrkans verksamhet uttalat sig i en riktning som innebär verksamhetens åsikt är homosexualitet är synd. Se nedanstående länk för ursprunglig publicering I Örkelljunga kommuns policy för likabehandling såväl som i diskrimineringslagstiftningen tas särbehandling mot bakgrund av sexuell läggning som en av de grunderna för kränkning. I det ovan länkade debinlägget och tillhörande uppföljningsartiklar finns det tydligt angivet Korskyrkan inte utestänger homosexuella från sin verksamhet men de är betrakta som syndare som skall stöttas i processen överkomma sin sexuella läggning. Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan har en aktiv föreningsverksamhet som är knuten till församlingens övriga verksamhet och är en aktiv förening avseende bidragansökningar. På nämndens möte i maj kommer en ansökan om lokalkostnadsbidrag om kr, ett partnerskapsbidrag om kr och ett investeringsbidrag om kr behandlas. Det är, mot bakgrund i ovanstående, förvaltningens uppfning Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans verksamhet inte kan sägas gynna de värden och värderingar kring jämställdhet och likabehandling som ligger inom Örkelljunga kommuns grundläggande målsättningar och Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan därför inte kan tilldelas kommunalt stöd och bidrag till verksamheten.

5 beslutar hålla inne alla bidragsutbetalningar till Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan samt uppdra till förvaltningen inleda dialog med Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan kring en jämställdhets- och likabehandlingsplan som skulle möjliggöra föreningen åter kvalificerar sig för bidrag samt förvaltningen skall beakta en tydligare skrivning kring jämställdhet- och likabehandling i bidragsreglerna i samband med tidigare beslutad översyn. Expedieras till: Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan

6 KFN 58 KFN Fördelning av lokalkostnadsbidrag 2015 Föreligger förslag till fördelning av lokalkostnadsbidrag. beslutade på sammanträdet återremmitera ärendet till förvaltningen för utredning av konsekvenserna av en höjning av summan per sammankomst samt förlänga ansökningstiden för ansökan om lokalkostnadsbidrag till 24 april samt återuppta ärendet på sammanträdet i maj. Förvaltningen har utrett förutsättningarna för ändra beräkningsgrunden för lokalkostnadsbidraget från 100 kr/aktivitet till antingen 110 eller 120 kr/aktivitet. I samband med den förlängda ansökningsperioden har ytterligare två ansökningar inkommit och inarbetats i underlaget. Av budgeterade 370 tkr kommer 294 tkr ianspråktas vid 100 kr/aktivitet, 319 tkr vid 110 kr och 341 tkr vid 120 kr. Med hänvisning till det ansträngda budgetläget så som redovisats under punkten ekonomiskt uppföljning och med hänvisning till bidragsäskanden inom andra bidragskategorier överstiger budgeterad nivå anser förvaltningen det inte finns utrymme ändra beräkningsgrunden från nivån 100 kr/aktivitet. Fastslaget reglemente för lokalkostnadsbidrag Stöd till föreningslivets lokalbehov utgår dels i form av kontantbidrag och dels genom kommunens lokaler med subvention eller kostnadsfritt ställs till föreningslivets förfogande. I kommunala anläggningar som drivs på entreprenad får föreningar högst 5 timmar/vecka för ungdomsverksamhet betald av kultur- och fritidsnämnden. Kostnad för tid därutöver svarar föreningen för. Lokalkostnadsbidrag kan utgå såväl för föreningens egna lokaler som för lokaler hyrda i syfte bedriva barn- och ungdomsverksamhet, handikappverksamhet eller verksamhet för pensionärer.

7 Lokalkostnadsbidrag utgår för egen eller hyrd lokal efter redovisning av föregående års faktiska nettokostnader. Dessa kostnader skall klart framgå av föreningens räkenskaper.till ansökan skall bifogas föreningens revisions-, kassa- och verksamhetsberättelse för föregående år. Faktiska kostnader innefar: Kallhyra Fastighetssk Renhålln./sophämtning Försäkringar Ven och avlopp Räntor på fastighetslån Värme och el Arrende Sotning - Kostnader för telefon, förbrukningsmaterial, samt för vaktmästare och lokalvårdare etc. är inte bidragsberättigade. - Kvitton som visar erlagda kostnader skall kunna uppvisas på anmodan. - Innan hyreskontrakt eller annat nyttjanderättsavtal tecknas skall föreningen, för erhållande av bidrag, skriftligen ansöka hos kultur-och fritidsnämnden om förhandsbesked ifråga om lokalkostnadsbidrag. - Kultur-och fritidsnämnden förbehåller sig rätten pröva vilka föreningar som skall erhålla lokalkostnadsbidrag med hänsyn till anslagna medel och verksamhetens omfning. - Förening som erhåller lokalkostnadsbidrag är skyldig även upplåta lokalen till andra föreningar,om ej egen planerad verksamhet störes eller egendom äventyras. Bidragsnivå - Bidrag kan utgå med högst 80 % av godkända kostnader. Då bidraget är avsett främja barn- och ungdomsverksamhet, handikapp- och pensionärsverksamhet är bidragsbeloppet kopplat till redovisade sammankomster.beloppets storlek är beroende av den totala bidragssumma som finns fördela. Förvaltningens förslag Kultur- och fritidschefen föreslår därmed kultur- och fritidsnämnden ska fastslå utbetalningarna av lokalkostnadsbidrag i enlighet med bifogat underlag baserat på 100:-/aktivitet. Arne Silfvergren (S) och Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

8 Yrkanden Anneli Eskilandersson, SD, yrkar inga religiösa förbund ska ha stöd från kommunen samt föreningen IFALL inte ska få något stöd alls av kommunen då deras verksamhet är uttalat segregerande och vill förstärka skillnaderna mellan människor. IFALL bör dessutom betraktas som ett religiöst förbund, då de hänvisar till stärka en kultur som är direkt påkallad av muslimsk tro. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner kultur- och fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Lokalkostnadsbidrag 2015 Lokalkostnadsbidrag 110:-/sammankomst Lokalkostnadsbidrag 120:-/sammankomst Reservation Anneli Eskilandersson (SD) beslutar således fastslå utbetalningarna av lokalkostnadsbidrag i enlighet med bifogat underlag baserat på 100 kr/aktivitet, bilaga. Reservation från Anneli Eskilandersson (SD), bilaga. Expedieras till: Berörda föreningar

9 KFN 59 KFN Fördelning av anläggningsstöd 2015 Föreligger ansökningar om investeringsbidrag. beslutade på sammanträdet återremittera ärendet till förvaltningen i väntan på utredning av lokalkostnadsbidraget samt förlänga ansökningstiden till den 24 april samt återuppta ärendet på sammanträdet i maj. Totalt har 8 begäran om anläggningsstöd inkommit under ansökningsperioden. En av dessa ansökningar avser Skånes Fagerhults IF som i enlighet med beslut under 2014 årligen, under perioden , tilldelas ett anläggningsstöd om kr. Fastslaget reglemente för anläggningsstöd Föreningar som driver egna anläggningar kan erhålla bidrag efter särskild prövning. Beloppen prövas årligen i samband med kulturoch fritidsnämndens budgetarbete. Anläggningsstöd utgår även till förening som på kommunens uppdrag förvaltar kommunalt ägd egendom (fastighet). Förvaltningens förslag Ekets GoIF har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med samma belopp som 2014 ( kr) uppräknat med 0,2 % i enlighet med SCB statistik för inflation. Tockarpsportens Intresseförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med samma belopp som 2014 ( kr) uppräknat med 0,2 % i enlighet med SCB statistik för inflation. Sjöhultets Samfällighetsförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med samma belopp som 2014 ( kr) uppräknat med 0,2 % i enlighet med SCB statistik för inflation.

10 Åsljunga Intresseförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med ansökt belopp. Värsjöns Badplatsförening har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd med ansökt belopp. Skånes Fagerhults Scoutkår har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd kr Centrumkyrkan har inkommit med en begäran om anläggningsstöd på kr. Förvaltningen tillstyrker begäran om anläggningsstöd kr Förvaltningens tillstyrkta belopp ger en samlad summa av kr. Därtill kommer redan beslutade kr till Skånes Fagerhults IF. Arne Silfvergren (S) och Kenny Lärkevie (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Yrkanden Anneli Eskilandersson, (SD), yrkar Centrumkyrkans ansökan om anläggningsstöd avslås, i övrigt i enlighet med förvaltningens förslag. Björn Zorec (FP) konstaterar kommunstyrelsen genom avtal har beviljat Skånes Fagerhults IF anläggningsstöd med kronor vilket enligt honom inte ryms inom kultur- och fritidsnämndens budget och yrkar därför som ett tilläggsyrkande kultur- och fritidsnämnden äskar om kronor ur tilläggsbudgeten som kompensation för detta. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens och Anneli Eskilanderssons yrkande. Han finner kultur- och fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag.

11 Beslutsunderlag Anläggningsstöd 2015 Sammanställning anläggningsstöd beslutar således tilldela Ekets GoIF kronor i anläggningsstöd samt tilldela Tockarportens Intresseförening kronor i anläggningsstöd samt tilldela Sjöhultets Samfällighetsförening kronor i anläggningsstöd samt tilldela Åsljunga Intresseförening kronor i anläggningsstöd samt tilldela Värsjöns Badplatsförening kronor i anläggningsstöd samt tilldela Skånes Fagerhults Scoutkår kronor i anläggningsstöd samt tilldela Centrumkyrkan kronor i anläggningsstöd samt kultur- och fritidsnämnden äskar om kronor ur tilläggsbudgeten som kompensation för kommunstyrelsens avtal med Skånes Fagerhults IF gällande anläggningsstöd. Expedieras till: Kommunstyrelsen, berörda föreningar

12 KFN 60 KFN Fördelning av investeringsbidrag 2015 Föreligger ansökningar om investeringsbidrag. beslutade på sammanträdet återremittera ärendet till förvaltningen i väntan på utredning av lokalkostnadsbidraget samt förlänga ansökningstiden till den 24 april samt återuppta ärendet på sammanträdet i maj. Totalt har 14 ansökningar om investeringsbidrag inkommit inom ramen för den förlängda ansökningsperioden. Eket GoIF har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på sammantaget kr för 4 st. nät till fotbollsmål, stolpar till hörnflaggor, Takrännor till klubbstugan, lövsamlare till traktor samt element till klubbstugan. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för fotbollsmålsnät, stolpar till hörnflaggor samt lövsamlare som inventarier samt avstyrker investeringsbidrag för takrännor och element med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Kören Calluna har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr till en körmikrofon. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för mikrofonen som en inventarie. Skånes Fagerhults Skytteförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för grävande av brunn och inkoppling av ven i befintlig klubblokal. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för grävande av brunn då detta är betrakta som en nyanläggning men avstyrker investeringsbidrag av ledningsdragning och inkoppling då detta är betrakta som utveckling av befintlig anläggning med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Tockarps Idrottsklubb har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för upprättande av kartor över området Krångelbygget/Skånes Värsjö.

13 Örkelljunga Friluftsklubb har lämnat in en ansökan om Investeringsbidrag på kr för uppdatering/upprättande av baskarta över Örkelljunga. Förvaltningen är medveten om behovet av uppdaterade kartor för orientering inom stora delar av kommunen. Det är dock uppenbart stora samordningsvinster finns göra mellan två parallella kartritningsprojekt och avgörande för rationell hantering samtliga kartor som upprättas med kommunal bidragsfinansiering är tillgängliga för samtliga föreningar inom kommunen. Vid förvaltningens beredningsarbete har kvalitetssynpunkter på vissa tidigare upprättade kartor framkommit och det är avgörande säkerställa de kartor som tas fram håller högsta kvalitet. Det är därför förvaltningens förslag förvaltningen tilldelas ett uppdrag samverka med Tockarps Idrottsklubb och Örkelljunga Friluftsklubb för säkerställa kartproduktion inom de berörda områdena, dessa kartor är tillgängliga för alla intresserade klubbar och förvaltningens budget för detta är 100 tkr ur investeringsbidragsbudgeten. Tockarpsortens intresseförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för byggnation av ett nytt betongfundament för brygga samt fotbollsmål. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för fundament till badbrygga med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger renoveringar av befintliga objekt och det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag samt tillstyrker investeringsbidrag till fotbollsmål som inventarie med 75 % dock till ett investeringsbelopp på max kr. Åsljunga Intresseförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för ombyggnad av byggnaden vid badplatsen. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för ombyggnation av befintlig byggnad med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Örkelljunga Gymnastikförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för inköp av 10 st. lekbollar och 10 st. vikter. Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för lekbollar och vikter som inventarier.

14 Örkelljunga Vävstugeförening har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för inköp av 5 st. rullpallar Förvaltningen tillstyrker investeringsbidrag för rullpallar som inventarier. Värsjö Byalag har lämnat in två ansökningar om investeringsbidrag på kr respektive kr för inköp av gräsklippare och bord samt omläggning av golv. Förvaltningen avstyrker den första ansökan avseende inköp av gräsklippare och bord till klubbstuga med hänvisning till detta är investeringar som redan är genomförda utan beslut eller stöd från kulturoch fritidsnämnden och som föreningen anser sig ha råd genomföra oavsett nämndens åsikt. Förvaltningen avstyrker den andra ansökan avseende omläggning av golv med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Örkelljunga Baptistförening Korskyrkan har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för ombyggnationer av befintliga lokaler. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för ombyggnation av befintlig byggnad med hänvisning till regelverket för investeringsbidrag inte medger detta och det istället borde hanteras som ett partnerskapsbidrag. Fagerhults Framtid har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för tillverkning och uppsättning av skyltar. Förvaltningen avstyrker investeringsbidrag för tillverkning och uppsättning av skyltar mot bakgrund Kommunstyrelsen beslutat finansiera 2 infartsskyltar till Skånes Fagerhult som skall placeras ut under våren Fagerhults Framtid har erbjudits möjlighet själva investera i ytterligare skyltar men det är inte rimligt dessa medel hämtas i andra kommunala kassor utan det måste i så fall finansieras via privata medel. Örkelljunga Gym har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag på kr för fyra stycken nya träningsmaskiner. Förvaltningen lämnar ingen rekommendation i detta ärende. Förvaltningen tillstyrkta belopp ger en samlad summa av kr.

15 Fastslaget reglemente för investeringsbidrag Som ett komplement till lokalbidrag och anläggningsstöd kan kultur-och fritidsnämnden bevilja investeringsbidrag. Bidrag kan utgå till: - Inköp av inventarier, max 75 % av redovisad kostnad. - Nyanläggning av klubbstugor och fritids / kulturanläggningar. - Bidrag till kartproduktion. Ansökan skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 1 mars bidragsåret. Till ansökningshandlingarna bör bifogas: a) syfte och verksamhet b) karta c) äganderättshandlingar d) ritningar e) kostnadsberäkning f) finansieringsplan Beviljat bidrag skall utkvitteras genom inlämnande av verifikationer senast 2 år efter kultur-och fritidsnämndens beslut. I annat fall förfaller rätten till bidrag. Beslutsunderlag Investeringsbidrag Sammanställning investeringsbidrag beslutar tilldela Ekets GoIF ett investeringsbidrag om kronor för investeringar i fotbollsmålsnät, stolpar till hörnflaggor samt lövsamlare samt tilldela Kören Calluna ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i mikrofon samt tilldela Skånes Fagerhults Skytteförening ett investeringsbidrag om upp till kronor för borrning av brunn inklusive foder samt

16 tilldela Tockarportens Intresseförening ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i fotbollsmål samt tilldela Örkelljunga Gymnastikförening ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i lekbollar och vikter samt tilldela Örkelljunga Vävstugeförening ett investeringsbidrag om upp till kronor för investering i rullpallar samt avsätta kronor ur investeringsbidragbudgeten för förvaltningen säkerställa samordning, nyproduktion och uppdatering av berörda orienteringskartor samt tilldela Örkelljunga Gym ett investeringsbidrag om upp till kronor för en träningsmaskin samt avslå Värsjö Byalags, Örkelljunga Baptistförening Korskyrkans, Fagerhults Framtids samt Åsljunga Intresseförenings ansökningar om investeringsbidrag. Expedieras till: Berörda föreningar

17 KFN 61 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - Korskyrkan Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan har ansökt om ett partnerskapsbidrag för inordningsställande av samtalsrum som även kan fungera som en nödlägenhet. Ansökan omfar kr och berör andra aspekter av samma verksamhet/ombyggnad som föreningen även söker investeringsbidrag för. I kriterierna för söka partnerskapsbidrag betonas särskilt de insatser som görs genom partnerskapspengar skall komma samhällsnyttan såväl som föreningen till grund samt projekt med inriktning mot barn och ungdomar skall prioriteras. Att bygga samtalsrum riktat mot föreningens medlemar som även kan användas som övernning för gästande föreläsare (i enlighet med ansökan om investeringsbidrag) är inte en verksamhet som riktar sig mot breda verksamhetslager och kan inte sägas gynna barn och ungdomsverksamheten på ett konkret sätt. Förvaltningen avstyrker därmed Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans ansökan om partnerskapsbidrag. Kenny Lärkevie (C) och Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag, vilket bifalles. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - Korskyrkan beslutar avslå Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkans ansökan om partnerskapsbidrag. Expedieras till: Örkelljunga Baptistförsamling Korskyrkan

18 KFN 62 KFN Ansökan om partnerskapsbidrag - FC Örkelljunga FC Örkelljunga har ansökt om partnerskapsbidrag för renovering av fuktskadade delar av klubbstugan. Ansökan omfar materialkostnader på kr. FC Örkelljunga är en av kommunen flaggskeppsföreningar som fungerar som förebilder för ett stort antal unga fotbollsspelare. Klubbstugan är publikt belägen och mycket synlig för alla de som besöker idrottsplatsen. Föreningens värdegrund och verksamhet ligger väl i linje med de intentioner som finns med i regelverket för partnerskap. FC Örkelljunga har dock ingen ungdomsverksamhet och deras ansökan om partnerskapsbidrag måste därför prioriteras lägre än de projekt där resurserna kommer barn och ungdomar till del på ett mera direkt sätt. Förvaltningen tillstyrker, baserat på ovanstående, FC Örkelljunga tilldelas ett partnerskapsbidrag på halva den sökta summan. Kenny Lärkevie (C) och Tommy Håkansson (S) meddelar FC Örkelljunga har lämnat information om sin ungdomsverksamhet. Föreningen meddelar de är ett stort stöd för ensamkommande flyktingar och möjliggör de får en värdefull fritid. Då ungdomarna är mellan 15 och 20 år gamla så bör detta falla inom ramen för ungdomsverksamhet. Arne Silfvergren (S) föreslår föreningen tilldelas kronor vilket kultur- och fritidsnämnden bifaller. Beslutsunderlag Ansökan om partnerskapsbidrag - FC Örkelljunga

19 beslutar tilldela FC Örkelljunga ett partnerskapsbidrag på kronor för renovering av klubbstugan. Expedieras till: FC Örkelljunga

20 KFN 63 KFN Kultur- och ungdomsledarpris 2015 Örkelljunga kommun delar årligen ut ett kulturpris och ett ungdomsledarpris till individer som gjort särskilt förtjänstfulla insatser inom respektive område. Priserna är för närvarande på kr vardera. I stadgarna för kulturpriset står nomineringar skall vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 4 maj samt i stadgarna för ungdomsledarpriset nomineringar skall vara nämnden tillhanda senast den 30 april. På grund av nyrekrytering av förvaltningschef och nämndssekreterare har felaktig information gått ut med innebörden nomineringen för respektive pris under 2015 är öppen fram till och med den 13 maj. Denna information har publicerats på såväl kommunens digitala medier som i tryckt annons i HD/NST. Det står vidare i stadgarna för respektive pris de skall delas ut på nationaldagen den 6 juni av representant för kultur- och fritidsnämnden. Med en ansökningstid till den 13 maj blir ärendet berett som ett beslutsunderlag till nämndens möte den 4 juni. Detta gör ledtiden mellan beslut och prisutdelning blir alltför kort för säkerställa pristagaren kan närvara vid utdelningen. beslutar förlänga 2015 års ansökningstid för ungdomledarpriset och kulturpriset till den 13 maj 2015 samt kalla till ett extra sammanträde den 21 maj, kl för fastställa pristagare för kultur samt ungdomsledarpriset 2015.

21 KFN 64 KFN Kultur- och fritidsinventering Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet omfar idag biblioteksverksamhet på huvudbiblioteket och två filialbibliotek, uthyrning och drift av idrottshallar, stöttning av föreningslivet samt huvudansvar för nationaldagsfirandet och kulturdagen. Inom såväl Örkelljunga kommun som det omgivande förenings- och näringslivet bedrivs dock en rad andra aktiviteter som också kan betecknas som kultur och/eller fritidsverksamhet. Detta kan exemplifieras genom fritidsgårdsverksamheten, konserter på stationen, Musikskolans verksamhet, studieförbundsverksamhet och mycket mera. För kunna öka den totala utväxlingen på den kommunala resurserna och skapa förutsättningar för förbättrad samverkan med externa aktörer föreslår förvaltningen därför en samlad inventering av kultur- och fritidsområdet görs under 2015 med fokus primärt på aktiviteter som Örkelljunga kommun driver och/eller stöttar, sekundärt på näringslivsorganiserade aktiviteter och, då det är relevant som komplement till nämndens nuvarande ansvarsområde, föreningsaktivitet. beslutar ge förvaltningen i uppdrag genomföra en kultur- och fritidsinventering med förslag på samordning med nämndens nuvarande verksamhet redovisas i samband med nämndens sammanträde i november 2015.

22 KFN 65 KFN Sommaröppethållande Det har varit kultur- och fritidsförvaltningens policy under ett stort antal år minska förvaltningens öppethållandetider under såväl nationella helgdagar som sommarmånaderna. Ur ett medborgare och ett brukarperspektiv kan det tyckas märkligt då kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet syftar till bereda de som vistas i Örkelljunga kommun möjlighet till meningsfulla fritidssysselsättningar och kulturell utveckling. Kultur- och fritidsförvaltningens budget under 2015 tillåter inte semestervikarier tas in i någon betydande omfning för täcka upp för den personal som är på semester och i och med den nye förvaltningschefens sena tillträde i förhållande till semesterplanering är semestrarna låsta i senast två månader innan semesterperioden inledning, dvs den 14 april Förvaltningens förslag Mot bakgrund av detta är det förvaltningens förslag ha förändrade öppettider i biblioteksverksamheten under perioden 15 juni-16 augusti i enlighet med nedan Huvudbiblioteket Filial Fagerhult Filial Åsljunga Ordinarie Sommar Ordinarie Sommar Ordinarie Sommar Mån / Tis Ons Tors Fre Lör Sön

23 Tillgängligheten för föreningar och privatpersoner nyttja förvaltningens idrottsanläggningar har under tidigare år varit starkt begränsad under veckorna (under 2015 betyder det perioden 6 juli 2 augusti). Detta ställer till stora problem för vissa av sommaridrotterna som önskar bedriva året-runt-verksamhet som omöjliggör flytta exempelvis tennisverksamhet in i hallarna de dagar under sommaren då verksamheten ute måste avbrytas med hänvisning till vädret. Förvaltningen har som inriktning hallarna skall kunna göras tillgängliga under sommaren 2015 och utreder för närvarande hur detta skulle kunna gå till vilket beräknas medföra en ökad kostnad om ca 15 tkr. Yrkanden Gunilla Edman (S) yrkar huvudbiblioteket ska ha öppet på lördagar, kl även under sommaren. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till Gunillas Edmans (S) förslag samt till förvaltningens förslag om göra idrottshallarna i kommunen tillgängliga under sommaren, vilket bifalles. beslutar fastställa biblioteksverksamhetens sommaröppettider i enlighet med förvaltningens förslag, med tillägget huvudbiblioteket har öppet på lördagar kl , då nämnden ser det som angeläget främja till läsande samt hålla en hög servicenivå för medborgare och turister samt uppdra till förvaltningen säkerställa en lösning som innebär nämndens idrottsanläggningar är bokningsbara även under sommarperioden.

24 KFN 66 KFN Ungdomar i föreningsaktiviteter Ett minskat engagemang i föreningslivet präglar hela den svenska folkrörelsen och omfar alla typer av föreningar, från idrottsorganisationer, via kulturföreningar, studieförbund och politiska organisationer. I Örkelljunga har antalet aktiviteter som berättigar till aktivitetsstöd, aktiviteter där minst 5 ungdomar 4-20 år medverkar (från år), successivt minskat under en femårsperiod även om ett visst trendbrott syns under De senaste årens siffror är: st st st st. Även om sådan statistik inte finns tillgå finns det också anledning tro antalet ungdomar engagerade vid varje aktivitet också sjunker. Samtidigt visar studier från Stockholms stad och Riksidrottsförbundet graden av engagemang hos unga inte har minskat utan bibehåller samma nivå över tiden. Det är snarare formen för aktiviteterna som förändrats bort från klassisk föreningsorganisation. För kunna fånga upp och anpassa kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet till de organisationsformer som raherar unga i dagens samhälle måste förvaltningen genomföra en utredning av hur vi kan organisera oss för fånga upp de ungas initiativkraft. Denna utredning kan komma kräva studieresor samt eventuellt nyttjande av konsulttjänster för dialog och utvecklingsdiskussioner.

25 beslutar uppdra åt förvaltningen genomföra en utredning avseende möjligheter fånga upp ungdomars aktiviteter i nya organisationsformer och hur det kommunala uppdraget kan omformuleras för underlätta/stötta dessa organisationsformer samt äska om kronor i utökad ram i 2016 års budget för omkostnader knutna till projektet samt uppdra till förvaltningen undersöka vilka externa finanseringskällor som kan stötta genomförandet av utredningen. Expedieras till: Kommunstyrelsen

26 KFN 67 KFN Anhållan om namnförslag Allhallen Kommunstyrelsens arbetsutskott har av kultur- och fritidsnämnden anhållit om namnförslag till kommunens nya Allhall. Förslag ska inlämnas senast 30 maj. Namnförslaget kommer fastställas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kultur- och fritidschefen föreslår man förutom Allhallen, inkluderar Lillhallen och Idrottshallen i namnförslagsprocessen, vilket kultur- och fritidsnämnden bifaller. Beslutsunderlag Anhållan om namnförslag Allhallen beslutar återuppta ärendet på sammanträdet 21 maj. Expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

27 KFN 68 KFN Aktuell information - Bidrag- och stiftelsepengar informationskväll för föreningar 21 maj - Genomfört internat för kultur- och fritidsförvaltningen - Arbetsmiljöprocessen - Dokumentation av Idrottshallen - Fritidsguiden - Örkelljunga dagarna - Badplatsens dag

28 KFN 69 KFN Kurser och konferenser - Konferens för kommunerna gällande remissversionen av kulturplanen för Skåne , 21 maj, kl , Malmö - Konferens "Arena för utvecklad dialog mellan kommuner och studieförbund", 22 maj, kl , Malmö - Konferens om Skånes nya jämställdhetsstrategi, 26 maj, kl , Simrishamn - KEFU-dagen, tema "Politikens styrning och realisering", 28 maj, kl , Lund - Konferens fritidsfrågor, 29 maj, Helsingborg beslutar Kenny Lärkevie (C) ersätter Björn Zorec (FP) på remisskonferensen i Malmö den 21 maj samt en politiker från vardera politikgrupp deltar på konfrensen "Arena för utvecklad dialog mellan kommuner och studieförbund", 22 maj, kl , Malmö samt en politiker från vardera politik grupp deltar på Kommunförbundets konferens i Helsingborg den 29 maj.

29 KFN 70 KFN Delegationsärenden - Förlängning av Helena Bengtssons vikariat. - Utbetalning av medel för lovaktiviteter kronor - Kulturdagen 3 oktober - Extra öppethållande Örkelljungadagarna beslutar lägga anmälningar av delegationsbeslut till handlingarna.