SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott

Transkript

1 (27) Plats och tid Tisdagen den 14 februari 2007 kl Plats ande Ledamöter Regionförbundet, Sunnerbo, P G Vejdes väg 15, Växjö Marie-Louise Hilmersson (c) ordförande samt Bo Frank (m) ordförande 39 Suzanne Frank (m) Charlotta Svanberg (s) Anna Fransson (s) Övriga deltagande Tjänstemän Utses att justera Justering Gunbritt Öhlén Erica Månsson 30, Anders Unger Charlotta Svanberg Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Lernå Ordförande Justerande Marie-Louise Hilmersson ej 39 Bo Frank 39 Charlotta Svanberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionförbundets styrelse arbetsutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Regionförbundets kansli Underskrift...

2 (27) 29 Val av protokolljusterare att Charlotta Svanberg utses att jämte ordförande justera dagens protokoll

3 Regionförbundets internationella engagemang Sydafrika Kronobergs län driver sedan drygt tre år tillbaka ett samarbetsprojekt med staden Potchefstroom och provinsen North West Province (NWP) i Sydafrika. I september 2006 tecknades ett samarbetsavtal mellan Länsstyrelsen Kronoberg och provinsen och i november 2006 uppdaterades samarbetsavtalet mellan Landstinget Kronoberg, Växjö kommun och Potchefstroom City Council (PCC). Sedan tidigare bedriver Växjö universitet och North West University (NWU) utbyte både på student- och lärarnivå. Samarbetet mellan Kronobergs län, PCC och NWP bedrivs i projektform med extern finansiering, främst genom SALA IDA AB. Nästa ansökningsomgång är den 2 mars. Totalt planeras 3-5 projekt kring olika frågor, t.ex. kultur, entreprenörskap (Växjö Fria Gymnasium och UF) och kvinnligt entreprenörskap (Regionförbundet och Qvinnor på G). Finansiering av SALA IDA kräver ett övergripande projekt för samordning av aktiviteterna i s.k. Monitoring Committes (MC). Reglerna kräver att förtroendevalda från Landstinget, Växjö kommun och Regionförbundet tillsammans med Länsstyrelsen och samordnare utgör den svenska delen av MC. Peter Hogla (Landstinget) och Annika Ström (Växjö kommun) har fungerat som samordnare. Landstingets länsutvecklingsstyrelse bedrev under 2006 ett demokratiutvecklingsprojekt tillsammans med PCC. MC fattade vid möte i november 2006 beslut om att lämna in ansökan där även Länsstyrelsen och NWP inkluderades. I januari beviljades Länsstyrelsen projektmedel för ett år. Projektet syftar till att utbyta erfarenheter kring rollen som förtroendevald, rollen som regional företrädare, inkl. myndighetsrollen och Länsstyrelsens och NWP:s roll som statlig regional företrädare, rollen som förtroendevald och tjänstemän osv. sunderlag Valberedningen har lämnat skriftligt förslag till nomineringar. Samordnare Erica Månsson redogör för förslaget. Bo Frank meddelar att Växjö kommun har utsett Bo Frank, Gunnar Elm och Charlotta Svanberg som representanter i MC. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att Regionförbundet utser Monica Haider (s) som representant i Monitoring Committe att Regionförbundet utser Johan Hultberg (m), Peter Ekberg (kd), Eva Löfqvist (s) och Agneta Eriksson (v) att ingå i demokratiutvecklingsprojektet att Regionförbundet uppmanar Länsstyrelsen att utse en representant i Monitoring Committe sexpediering Erica Månsson

4 Stöd till utbyggnad av IT-infrastruktur Länsstyrelsen har den 23 januari 2007 beviljat Regionförbundet stöd till utbyggnad av IT-infrastruktur för att skapa ett regionnät. Länsstyrelsen bidrar med drygt 2,6 Mkr till regionnätet, vilket medför att det statliga bredbandsstödet är helt förbrukat i vårt län. Dåvarande SSKL:s styrelse har i december 2006 gett ClasGöran Carlsson och Gunnar Elm samt områdesansvarig i infrastrukturberedningen Peter Hogla och samordnare Sven Pettersson i uppdrag att arbeta fram förslag till organisation, drift, underhåll och innehåll i regionnätet. att notera informationen till protokollet sexpediering Peter Hogla

5 Fråga om deltagande i Open Days 2007 i Bryssel Euroregion Baltic (ERB) har skickat en förfrågan angående Regionförbundets deltagande i Open Days 2007 i Bryssel 8 11 oktober. att Regionförbundet ställer sig positiva till att delta i Open Days 2007 i Bryssel 8 11 oktober. sexpediering Ulf Andersson

6 Arrangörsstöd för barn- och ungdomskultur Landstingets dåvarande länsutvecklingsstyrelse beslutade i januari 2006 att avsätta kronor för införande av arrangörsstöd under Verksamheten har inte hunnit sättas igång under Målet med verksamheten är att stötta kommunerna i arbetet med att öka scenkonstutbudet i skolorna. Kommunerna i länet erbjuds att delta i systemet. Kommunen måste avsätta minst 60 kronor per elev och läsår, arrangörsstödet som kan erhållas är 20 kronor per elev och läsår. sunderlag Samordnare Erica Månsson har i skrivelse redogjort för ärendet. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att avsätta kronor till arrangörsstöd för professionell scenkonst för barn i förskola och förskoleverksamhet som ett första steg i att successivt bygga ett system som inkluderar alla barn och ungdomar från förskolan upp till gymnasiet att ta initiativ till överläggningar med Landstinget Kronoberg om den fortsatta finansieringen av arrangörsstödet sexpediering Erica Månsson

7 Bidrag till studieförbunden och SISU:s nya statsbidrag Landstingets länsutvecklingsstyrelse har sedan många år stöttat den regionala delen av studieförbundens verksamhet. Kronobergs läns bildningsförbund är en samorganisation med samtliga studieförbund, folkhögskolorna och Länsbibliotek Sydost som medlemmar. Länsbildningsförbundet har fördelat landstingets årliga bidrag till studieförbunden. Sedan 1990 köper Kronobergs läns bildningsförbund tjänster av Blekinge läns bildningsförbund. Efter en utredning arbetar en arbetsgrupp för att utarbeta gemensamma mål och nya kriterier för bidragen till studieförbunden. sunderlag Samordnare Erica Månsson har i skrivelse redogjort för ärendet. Yrkande Bo Frank yrkar att stödet till studieförbunden minskas till kronor och enbart skall gälla barn- och ungdomsverksamhet. Marie-Louise Hilmersson yrkar med stöd av Anna Fransson och Charlotta Svanberg att bidragen är oförändrade 2007 samt att regler och bidrag ses över. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att Marie-Louise Hilmerssons yrkande antas. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att inte företa några förändringar vad avser fördelningen av bidrag för 2007 mot bakgrund av den korta omställningstiden och det förändringsarbete som har inletts att under våren 2007 i dialog mellan studieförbunden, Bildningsförbundet samt de lokala och regionala bidragsgivarna utarbeta nya regler för fördelning av bidrag från och med 2008 att från 2008 överta ansvaret för fördelningen av bidrag till studieförbunden från Kronobergs läns bildningsförbund att utse en förtroendevald från Regionstyrelsen som deltar i arbetet med att utforma de nya reglerna att under 2007 se över det framtida stödet till SISU Reservation Bo Frank reserverar sig skriftligt mot beslutet. sexpediering Erica Månsson

8 Förslag att utse kulturrapportörer i Regionstyrelsen I skrivelse framförs behov av att utse ansvariga förtroendevalda för sakområdet kultur. att överlämna förslaget till Regionförbundets styrelse sexpediering Erica Månsson

9 Kreativ tillväxt en projektidé för den kreativa sektorn Regionförbundet Östsam har inbjudit Regionförbundet att ingå i det europeiska projektet Kreativ tillväxt. sunderlag Samordnare Erica Månsson föreslår att Regionförbundets kansli skall delta aktivt i framtagandet av projektplan. att uppdra åt Regionförbundets kansli att aktivt delta i framtagandet av projektplan för projektet Kreativ tillväxt sexpediering Erica Månsson

10 Omöjliga möten i Linnés anda Under hösten 2006 kartlades kreativa idéer kring Linné och Linnéjubileet tillsammans med konstnärer. Ett projekt formulerades som syftar till att stärka konstnärers arbetsmarknad och att fästa uppmärksamhet på Linnéjubileet. sunderlag Samordnare Erica Månsson föreslår att kronor avsätts till projektet varav kronor avser lön till projektledare och kronor arvoden till konstnärer. Bo Frank föreslår att högst kr0n0r får användas till projektledarlön. Marie-Louise Hilmersson föreslår att kronor får användas till projektledarlön. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att kronor avsätts till projektet Omöjliga möten i Linnés anda varav kronor från kontot för kulturarbetare och kronor från kontot för Linnéjubileet samt att kronor avser lön till projektledare (inklusive administration) och kronor arvoden till konstnärer (inklusive material) sexpediering Erica Månsson

11 Medel till projektet Marknadskommunikation och produktutveckling Södra Smålands Turistråd ansöker om medel för verksamheten för Turistrådet fungerar som en samverkansplattform för olika aktörer inom turismen i länet och kan ses som en infrastruktur för bl.a. nätverksbyggande och produktutveckling inom näringen. Projektets totala kostnad är kronor. Övriga finansiärer är kommunerna i länet. sunderlag Områdesansvarig för tillväxtberedningen Anders Unger föreslår bifall till ansökan. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att bevilja högst kronor till projektet Marknadskommunikation och produktutveckling för år 2007 varav anslag 33:1 Allmänpolitiska åtgärder belastas med kronor årsanslaget med kronor samt driftmedel med kronor Motivering Regionförbundet bedömer att projektet ligger väl i linje med Regionala Tillväxtprogrammets insatsområde 3, upplevelsenäringen. Arbetet är gränsöverskridande för att profilera varumärket Småland och stärker samarbetet mellan såväl länsturistorganen som enskilda näringsidkare inom landskapet. avseende statliga medel (33:1) kan inte överklagas. sexpediering Anders Unger

12 Medel till projektet Hästriket utveckling och framtid medfinansiering av EG:s strukturfonder Tingvalla Travsällskap ansöker om medel till ett projekt som syftar till att lägga grunden för en långsiktig och positiv utveckling av Hästriket där travarenan utgör ett fysiskt nav. Ansökan gäller kronor. Övriga finansiärer är Tingsryds kommun, EG:s regionala utvecklingsfond och Tingvalla Travsällskap. Totalkostnaden är kronor. sunderlag Områdesansvarig för tillväxtberedningen Anders Unger föreslår bifall till ansökan. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att bevilja högst kronor till projektet Hästriket utveckling och framtid för år 2007 som ska belasta anslag 33:1 Allmänpolitiska åtgärder Motivering Regionförbundet bedömer att projektet ligger väl i linje med Tillväxtprogrammets insatsområde 5, strukturfondsinsatser och programmet för Mål 2 Södra Sverige. Projektet utgör en del i det utvecklingsarbete som drivits i olika former med utgångspunkt i travbanan och den hästprofil som skapats i Tingsryd och bör kunna bidra till att skapa en långsiktig positiv utveckling i området. et kan inte överklagas. Marie-Louise Hilmersson deltar ej i beslutet. sexpediering Anders Unger

13 EU:s program för konkurrenskraft, entreprenörskap och sysselsättning För åren finns det nya strukturfonder inom EU. Det regionala konkurrenskraftprogrammet antogs av regeringen den 18 januari Näringsdepartementet håller på och tar fram sysselsättningsprogrammet. Kronobergs län omfattas tillsammans med Kalmar, Jönköping och Gotlands län av Småland med öarna. Regeringen har beslutat att förvaltningsmyndigheten och attesterande myndighet för konkurrenskraftprogrammet ska vara NUTEK. ESF-rådet ska ansvara för sysselsättningsprogrammet. NUTEK och ESF-rådet skall vara lokaliserade regionalt, för området Småland med öarna ska myndigheterna placeras i Jönköping. Förvaltningsmyndigheterna ska innan beslut tas samråda med det regionala strukturfondspartnerskapet. Strukturfondspartnerskapet skall bestå av förtroendevalda för kommuner och landsting i berörda län samt av företrädare för arbetsmarknadens organisationer, berörda länsstyrelser, länsarbetsnämnder, intresseorganisationer och föreningar, totalt ledamöter. Regeringen kommer efter ett nomineringsförfarande på regional nivå att utse ordföranden för strukturfondspartnerskapet. Ordförande utser ledamöter efter ett nomineringsförfarande. att ge Regionförbundets ordförande mandat att tillsammans med övriga berörda län i Småland med öarna nominera en ordförande för strukturfondspartnerskapet samt komma överens om strukturfondspartnerskapets sammansättning och antal ledamöter att ge Regionförbundets ordförande och regiondirektören mandat att rekommendera och diskutera utnämningen av strukturfondspartnerskapets sekreterare sexpediering Marie-Louise Hilmersson Gunbritt Öhlén Peter Hogla Anders Unger

14 RFAU 11 RF Val av företrädare för förbundsmedlemmarna Regionförbundet ska enligt förbundsordningen 5 punkt 6 utse representanter i organ med företrädare för förbundsmedlemmarna. Styrelsen har överlämnat reviderad förteckning över aktuella val till valberedningen. sunderlag Valberedningen har lämnat förslag till företrädare för Regionförbundet i olika organ. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att i följande organ utse följande företrädare Almi ordinarie Euroregion Baltic ordinarie Euroregion Baltic ersättare Kronobergsarkivet ordinarie Kronobergsarkivet ersättare ID ordinarie ID ersättare Lokalt kooperativt utv. centrum ordinarie (Coompanion) Miljödomstolen ordinarie Miljöresurs Linné ordinarie Miljöresurs Linné ersättare Sideum föreningsstyrelse ordinarie SOS lokalstyrelse ordinarie Bo Frank (m) Krister Lindkvist (c) Rose-Marie Jönsson-Neckö (s) Marie-Louise Hilmersson (c) Monica Haider (s) Bo Frank (m) Carl-Olof Bengtsson (s) Britt-Louise Berndtsson (c) Kjell Jormfeldt (mp) Jenny Löwerot (c) Carin Högstedt (v) Bernt Sjöström (s) Per Elgestam (s) Margareta Löfström (m) ClasGöran Carlsson (s) Jörgen Johansson (kd) Olof Björkmarker (s) Mats Johnsson (m) Soilil Lång Söderberg (m) Sven-Åke Andersson (s)

15 forts. SydSam ombud ordinarie SydSam ombud ersättare SydSam transportberedningen ordinarie Smålands Turistråd ordinarie Smålands Turistråd ersättare Kompetensråd sydost ordinarie Suzanne Frank (m) Bo Frank (m) Gunnar Elm (c) Olle Sandahl (kd) Monica Haider (s) ClasGöran Carlsson (s) Anna Fransson (s) Carin Högstedt (v) Arne Karlsson (m) Margareta Schlee (m) Paul Johansson (c) Gunnar Nordmark (fp) Charlotta Svanberg (s) Robert Olesen (s) Monica Widnemark (s) Carsten Wulf (mp) Gunnar Nordmark (fp) Rolf Sällryd (kd) Monica Widnemark (s) Bengt-Göran Birgersson (c) Margareta Artéus Thor (fp) Mats Johnsson (m) Camilla Håård Andersson (s) Gunnar Elm (c) att uppdra åt kansliet att utreda om Regionförbundet skall vara medlemmar i Europakorridoren, Stambanan.com respektive Baltic Link sexpediering Peter Hogla

16 Arbetsordning för regionstyrelsens arbets- och trafikutskott I och med bildandet av Regionförbundet har förslag på arbetsordning för regionstyrelsens arbets- och trafikutskott tagits fram. sunderlag Samordnare Ingemar Johnsson har lämnat förslag i ärendet. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen ska besluta att fastställa följande arbetsordning för Regionförbundets arbets- och trafikutskott Arbetsordning, regionstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottet ansvarar för den politiska ledningen av förbundets löpande verksamhet (exklusive Länstrafiken). Arbetsutskottet har ett särskilt uppdrag att bevaka - regionala utvecklingsprogrammet - RUP - demokratifrågor - kommunal ekonomi - självstyrelsefrågor - internationella frågor Arbetsutskottet har att bevaka att beslut i fullmäktige och regionstyrelsen verkställs. Arbetsutskottet skall bereda alla ärenden (exklusive de som hanteras inom trafikutskottet) till regionstyrelsen/fullmäktige. Löpande frågor inom regionstyrelsens ansvar. Arbetsutskottet skall följa utvecklingen och då beakta förändringar i samhället och omvärlden samt ta initiativ till utredningar och andra åtgärder för att utveckla samt effektivisera regionförbundets verksamhet. Härutöver skall arbetsutskottet handlägga de ärenden eller grupper av ärenden som regionstyrelsen enligt särskilt beslut uppdrar till utskottet att svara för. Arbetsutskottet företräder regionförbundet i överläggningar med kommuner, landsting, andra regionförbund, SydSam och andra regionala, nationella och internationella organ. a om förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser och motsvarande. Regionstyrelsens ordförande har motsvarande befogenhet mellan utskottets sammanträden. Arbetsutskottet fastställer den årliga justeringen av sammanträdesarvodet. i de ärenden eller grupper av ärenden som regionstyrelsen beslutat delegera till utskottet.

17 forts. Arbetsordning, regionstyrelsens trafikutskott Trafikutskottet ansvarar för den politiska ledningen av den löpande verksamheten för - lokal och regional linjetrafik med buss och kompletteringstrafik - lokal och regional trafik på järnvägsnätet - serviceresor, sjukresor, färdtjänst och skolskjuts enligt överenskommelse med en eller flera förbundsmedlemmar Beredning av ärenden inom Länstrafiken Kronobergs ansvarsområde som skall beslutas av regionstyrelse/fullmäktige. Härutöver skall trafikutskottet handlägga de ärenden eller grupper av ärenden som regionstyrelsen enligt särskilt beslut uppdrar till utskottet att svara för. Trafikutskottet beslutar i de ärenden eller grupper av ärenden som regionstyrelsen beslutat delegera till utskottet. a om förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser och motsvarande inom utskottets ansvarsområde.

18 Bilaga i Svenska Dagbladet Regionförbundet har fått erbjudande om att göra en annonsbilaga i Svenska Dagbladet på sidor. Upplagan är på exemplar och beräknas ha ca läsare. Regionförbundet har även möjlighet att trycka överupplaga för egen distribution. Regionförbundet förfogar själva över 6-8 sidor som disponeras för reportage om länet. Företaget som sköter hela produktionen heter Inpress. Kostnad för bilagan är kronor + moms. sunderlag Tf regiondirektör Gunbritt Öhlén redogör för förslaget. att anslå kronor för att producera en annonsbilaga i Svenska Dagbladet den 28 maj samt att uppdra åt regiondirektören att undersöka länsstyrelsens intresse av att samverka kring bilagan. sexpediering Gunbritt Öhlén

19 SydSams kansli Regiondirektören redogör för resonemang kring ny placering av SydSams kansli. att ge regiondirektören mandat att träffa uppgörelse om placering av SydSams kansli sexpediering Gunbritt Öhlén

20 RF Stadgar för SydSam Regionförbundets styrelse har uppdragit åt arbetsutskottet att yttra sig över förslaget till reviderade stadgar för SydSam efter att styrelsens ledamöter har haft möjlighet att lämna synpunkter via e-post. Två synpunkter föreslås ligga till grund för yttrandet: - Utjämningsmandatet bör finnas kvar - Kanslifunktionen bör följa ordförandeskapet Carin Högstedt (per e-post) ställer sig bakom synpunkterna samt anger att det är oklart vem som ska betala för de politiska partiernas adjungerade och att detta bör förtydligas. att framföra följande synpunkter på SydSams stadgar - Utjämningsmandatet bör finnas kvar - Kanslifunktionen bör följa ordförandeskapet - Kostnaden för adjungerade ledamöter skall respektive huvudman svara för Paragrafen förklaras omedelbart justerad

21 Planer, uppdrag och projekt En sammanställning av Landstingets dåvarande länsutvecklingsstyrelses strategidokument med definierade mål för olika politikområden redovisas. att notera informationen till protokollet samt att överlämna dokumenten till respektive beredning med uppdrag att se över dokumenten och lämna förslag till fortsatt hantering sexpediering Anders Unger Erica Månsson Peter Hogla

22 Regionförbundets deltagande i projektet Mitt EUropa Mitt EUropa är framtaget för att belysa det europeiska samarbetet ur ett ungdomsperspektiv. En utställning ska göras som speglar Europa och EU ur ungdomars synvinkel. Projektet är ett samarbete mellan Europa Direkt i Halland, Kalmar, Skåne samt. sunderlag Samordnare Mariana Gómez Johannesson föreslår i skrivelse att Europa Direkt skall delta aktivt i projektet och fungera som projektledning. att uppdra åt Europa Direkt att aktivt delta i projektet Mitt EUropa samt att fungera som projektledning sexpediering Mariana Gómez Johannesson

23 Aktuella organisations- och personalfrågor Tf regiondirektör Gunbritt Öhlén informerar om aktuella organisations- och personalfrågor. Regionförbundets styrelseordförande Marie-Louise Hilmersson informerar om pågående rekrytering av regiondirektör samt behov av kontakter mellan beredningarna, arbetsutskott, styrelse och fullmäktige. Bo Frank föreslår att arbetet med samlokalisering av Regionförbundet omgående inleds. att uppdra åt regiondirektören att omgående inleda arbetet med samlokalisering av Regionförbundet att uppmärksamma styrelsen på behov av kontakter mellan beredningarna, arbetsutskott, styrelse och fullmäktige; beredningarna bör ha förslagsrätt till styrelsen och styrelsen bör kunna ge beredningarna uppdrag att notera informationen till protokollet sexpediering Gunbritt Öhlén

24 Nästa styrelsesammanträde att styrelsen sammanträder den 2 mars i anslutning till styrelsens utbildnings- och planeringsdagar sexpediering Anders Göranson

25 RFAU 19 RF Utredning om näringslivsarbetet i Kronobergs län Styrelsen har den 16 januari 2007 beslutat ge regiondirektören i uppdrag att utreda alternativa möjligheter att utreda näringslivsorganisationen i länet. Tf regiondirektör Gunbritt Öhlén informerar om förslag till direktiv för utredningen om näringslivsarbetet och att tillväxtberedningen kommer att fungera som referensgrupp för utredaren. Charlotta Svanberg föreslår att utredningen särskilt ska belysa Sideums roll och funktion. att godkänna förslag till direktiv för utredningen om näringslivsarbetet i Kronobergs län med komplettering att Sideums roll och funktion särskilt ska belysas. sexpediering Anders Unger

26 Energi- och klimatkommission inom SydSam Energikontor Sydost AB har i skrivelse till SydSam och regionförbunden i södra Sverige rekommenderat dessa att driva frågan om en Energi- och klimatkommission för regionerna inom SydSams område. att Regionförbundet ställer sig positiva till förslaget om en Energi- och klimatkommission för regionerna inom Sydsams område

27 Meddelande Följande meddelande noteras till protokollet Skrivelse från Entreprenörsregionens presidium Ska nätbolagen bestämma landsbygdsutvecklingen? till infrastruktur-, jordbruks- och näringslivsministern