GÖTEBORGS UNIVERSITET
|
|
|
- Rut Sundqvist
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet Processer Stöd till verksamheten - personalförsörjning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan
2 Syntax enskild process Input 1 Styrande information Resultat 1 Resultat 2 Input 1 Styrande information Alternativ 1 Alternativ 2 Verb + Substantiv Resultat 3 Verb + Substantiv Alternativ 3 Input 2 Input 2 Stödjande information Stödjande system Stödjande information Stödjande system
3 Verksamhetsområde: Stöd till verksamheten - Personalförsörjning Rekrytera personal Hantera anställning Hantera närvaro och frånvaro Hantera avslut av anställning Tillhandahålla rehabilitering Hantera pensioner Hantera LAS Hantera lön och förmåner Hantera högtider och evenemang
4 Huvudprocess: Rekrytera personal Besluta om rekrytering Förbereda ansökan Hantera ansökan Besluta om anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten - personalförsörjning
5 Process: Besluta om rekrytering Besluta om rekrytering av professor & lektor Besluta om rekrytering av TA-personal Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
6 Delprocess: Besluta om rekrytering av professor & lektor Behov Kravprofil Anhållan Styrkt anhållan Förslag på sakkunniga Sakkunniga utsedda Beslut om rekrytering Definiera behov Skriva anhållan Behandla anhållan Föreslå sakkunniga Utse sakkunniga Beredning av ärende Institution/enhet Institution/enhet Lärarförslagsnämnd Institution Fakultetsnämnd Lärarförslagsnämnd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om rekrytering
7 Delprocess: Besluta om rekrytering av TA-personal Beslut om Intern/extern rekrytering Behov TA (mer än 6 mån) Kravprofil Anhållan Beslut om tillsvidareanställning Definiera behov Institution/ enhet Skriva anhållan Institution/ enhet Behandla anhållan Institution/ enhet Undersöka intern kompetens Handläggare Beslut om intern tillsättning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om rekrytering
8 Delprocess: Besluta om rekrytering av (visstid/vikariat) Viss tid/ Vikariat (mindre än 6 mån) Behov Kravprofil Underlag Beslut om visstid/vikariat Definiera behov Upprätta underlag Behandla ärendet Institution/ enhet Institution/ enhet Personalhandläggare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om rekrytering
9 Process: Förbereda ansökan Utlysa anställning Förbereda ansökan via e-rek Utse sakkunniga Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
10 Delprocess: Utlysa anställning Utforma ledighetskungörelse Förslag till ledighetskungörelse Fastställa ledighetskungörelse Godkänd ledighetskungörelse Beslut om rekrytering Institution/enhet?? Annons Välja strategi annonseringskanaler Institution/enhet Utforma annons/er till olika medier Handläggare/CARAT Annonsförslag Granska annonser Institution/enhet Godkända annonser Publicera annons/er Institution/enhet Publicerad ledig anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Förbereda ansökan
11 Delprocess: Förbereda ansökan via e-rek Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Förbereda ansökan
12 Delprocess: Utse sakkunniga Godkänd ledighets kungörelse Föreslå sakkunniga Förslag på sakkunniga Beredning av ärende Behandlat ärende Beslut om sakkunniga Sakkunniga utsedda Institution Lärarförslagsnämnd Dekanus Sammanställda ansökningar Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Förbereda ansökan
13 Process: Hantera ansökan Sammanställa ansökningar Behandla ansökningar (prof./ lektor) Behandla ansökningar (TA) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
14 Delprocess: Sammanställa ansökningar Utlyst anställning Ansökan Bekräftelse till sökande Sammanställda ansökningar Skriva ansökan Bekräfta ansökan Samla ansökningar Sökande Registrator Handläggare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Hantera ansökan
15 Delprocess: Behandla ansökningar (professor/lektor) Besluta om provföreläsning Beredningsorgan Beslut om provföreläsning Kalla till provföreläsning Handläggare Sökande kallade till provföreläsning Genomföra provföreläsning Sökande, berörd chef, handläggare mfl Genomförda provföreläsningar Sammanställda ansökningar Sakkunniga informerade Oeniga utlåtanden Sakkunniga utsedda Meddela sakkunniga & sökande Handläggare Sökande informerade Skicka material Sökande Skickat material Behandla ansökningar Sakkunniga Eniga utlåtanden Behandla utlåtanden Beredningsorgan Förslag till beslut Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Hantera ansökan
16 Delprocess: Behandla ansökningar (TA) Sammanställda ansökningar Välja ut & kalla sökande för intervju Sökande kallade till intervju Intervjua sökande Genomförda intervjuer Utvärdera intervjuer Rangordnade intervjuade Referenstagning på utvalda Referenser Utarbeta förslag till rekrytering Förslag till beslut Institution/- enhet Berörd chef+ mfl Institution/- enhet Institution/- enhet Institution/- enhet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Hantera ansökan
17 Process: Besluta om anställning Besluta om tillsättning (prof./ lektor) Hantera överklagan (prof./ lektor) Anställa professor/ lektor Tillkännage beslut Besluta om tillsättning (TA) Hantera överklagan (TA) Anställa TApersonal Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal
18 Delprocess: Besluta om tillsättning (prof./lektor) Ansökningar / utlåtanden Utarbeta underlag för beslut Handläggare Förslag till beslut Behandla förslag Rektorsammanträde/ Institutionsnämnd Beslut om tillsättning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
19 Delprocess: Besluta om tillsättning (TA) Förslag till beslut Upprätta anställningserbjudande inkl motivering Anställningserbjudande Beslut om tillsättning Beslut Berörd chef Berörd chef Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
20 Delprocess: Tillkännage beslut Beslut om tillsättning Skriva tillkännagivande Tillkännagivande Stämpla anslagsdatum Stämplat tillkännagivande Diarieföring av tillkännagivandet Registrator Diariefört tillkännagivande Anslå tillkännagivandet på anslagstavla Registrator Anslaget tillkännagivande Handläggare Huvudregistrator Informera sökanden Informerade sökande Handläggare Laga kraft (3 veckor efter stämplingsdatumet tillkännagivandet) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
21 Delprocess: Hantera överklagan (prof./lektor) Skriva yttranden Tillkännagiven + sakkunniga Yttranden av skrivelser Sammanställning av handlingar Handläggare Sammanställning Informera beredningsorganet Handläggare Informerat beredningsorgan Skriva och besluta om yttrande Beredningsorgan Yttrande Skickad sammanställning av överklagan Skicka sammanställningen Handläggare Överklagan bifalles inte Överklagan av beslut om tillsättning Registrera överklagan Registrator Registrerad överklagan Meddela berörd chef Handläggare Chef informerad Kontakta tillkännagiven & sakkunniga Handläggare Tillkännagiven och sakkunniga informerade Behandla ärendet ÖNH Överklagan bifalles Tillkännagiven informerad Informera den tillkännagivne Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
22 Delprocess: Anställa professor/lektor Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
23 Delprocess: Hantera överklagan (TA) Skriva yttrande Berörd chef+ handläggare Yttrande Sammanställning av handlingar Handläggare Sammanställning av överklagan Skicka sammanställningen Handläggare Skickad sammanställning av överklagan Överklagan av beslut om tillsättning Registrera överklagan Registrerad överklagan Meddela berörd chef Chef informerad Överklagan bifalles inte Registrator Behandla ärendet ÖNH Överklagan bifalles Informera den tillkännagivne Tillkännagiven informerad Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
24 Delprocess: Anställa TA-personal Personen anställs inte Tillkännagivande TA med provanställning Informera om tillkännagivande Handläggare Kommunicerat tillkännagivande* Utvärdera (6 mån) provanställning Institution/ avdelning Personen anställs Utan provanställning Skapa anställningsbevis Handläggare Anställningsbevis* *Anställningsbevis/tillkännagivande skickas till: - Anställd - Löneavdelning - Avdelningen/Institutionen - Kansliet/personalavdelningen - Registrator Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Rekrytera personal; Process: Besluta om anställning
25 Huvudprocess: Hantera anställning Hantera befordran Skapa anställningsavtal Hantera förändrad anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
26 Process: Skapa anställningsavtal Skapa anställningsbevis (prof., lektor, adjunkt) Skapa anställningsbevis (TA) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning
27 Delprocess: Skapa anställningsbevis (prof, lektor, adjunkt) Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: skapa anställningsavtal
28 Delprocess: Skapa anställningsbevis (TA) Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: skapa anställningsavtal
29 Process: Hantera befordran Hantera anhållan om befordran Besluta om befordran Utse sakkunniga Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning
30 Delprocess: Hantera anhållan om befordran Tillstyrkt anhållan (motivering) Önskemål om befordran Skriva anhållan Anhållan Behandla ärendet Behov av lämplighetsbedömning Tillstyrkt anhållan (motivering) Utföra lämplighetsbedömning Prefekt Lämplighetsbedömning Behandla ärendet Lärarförslagsnämnd Ej tillstyrkt anhållan (motivering) Anställd Lärarförslagsnämnd Ej tillstyrkt anhållan (motivering) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befodran
31 Delprocess: Utse sakkunniga Saknas kanske kan vara likvärdig som rekrytering? Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befodran
32 Delprocess: Besluta om befordran sakkunnigas beslut Tillstyrkt anhållan Identifiera sakkunniga Institution Förslag sakkunniga Utse sakkunniga Dekanus Beslut sakkunniga Informera sakkunniga Handläggare Informera sökande Sakkunniga informerade Sökande informerad Sammanställa material Skickat material till sakkunniga Bearbeta material Bifallen anhållan Handläggare Sökande Sakkunniga Avslagen anhållan Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befordran
33 Delprocess: Besluta om befordran Beslut om befordran till Professor Utarbeta underlag för beslut Handläggare Förslag till beslut Behandla förslag Rektorsammanträde Beslut om professor Bifallen anhållan Utarbeta ett förslag Förslag Bereda ärende Beslut om befordran till Lektor Upprätta anställningsbevis Anställningsbevis Lärarförslagsnämnd Fakultetsnämnd Handläggare Beslut om docent Utarbeta docentbevis Handläggare Bevis på oavlönad docent Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Proces: Hantera befordran
34 Process: Hantera förändrad anställning Utöka/minska anställningens omfattning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning
35 Delprocess: Utöka/minska anställningens omfattning Önskan om förändra anställningens omfattning Utarbeta anhållan Anhållan om utökad anställning Bedömning av anhållan Förslag till beslut Bereda ärende Upprätta anställningsbevis Anställningsbevis Anställd Prefekt Dekanus Handläggare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning,proces: Hantera befodran
36 Huvudprocess: Hantera närvaro och frånvaro Hantera närvaro Frånvaro Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
37 Process: Hantera Närvaro Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera närvaro och frånvaro
38 Process: Hantera frånvaro Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Hantera semester Hantera tjänstledighet Hantera sjukdom, föräldraledighet, vård av närstående mm Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera närvaro och frånvaro
39 Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Hantera rehabiliteringsinsats Följa upp och utvärdera Erbjuda förebyggande insatser Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
40 Process: Hantera rehabiliteringsinsats Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Skapa handlingsplan Genomföra rehabilitering Följa upp och avsluta rehabilitering Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering
41 Delprocess: Skapa handlingsplan Medarbetare med behov av rehabilitering Rehab policy Behandlingsöverenskommelsen Genomfört rehab möte (journal för rehabiliterings utredning) behov av utredning Genomföra utredning Utförd rehab utredning Skapa handlingsplan Handlingsplan Genomföra rehab möte Sjukskriven medarbetare FK 7451 Genomfört rehab möte (journal för rehabiliterings utredning) ej behov av utredning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Process: Hantera rehabiliteringsinsats
42 Delprocess: Genomföra rehabilitering Handlingsplan Genomföra rehab aktiviteter Utförda åtgärder Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Process: Hantera rehabiliteringsinsats
43 Delprocess: Följa upp och avsluta rehabiliteringsinsats Åter i ordinarie tjänst Utförda åtgärder Genomföra avslutande rehab möte Åter i ordinarie tjänst med anpassning av anställningen Behov av omplacering Sjukpension Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera anställning, Process: Hantera rehabiliteringsinsats
44 Process: Erbjuda förebyggande insatser Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Tillhandahålla rehabilitering
45 Huvudprocess: Hantera pensioner Handlägga pensionering Hantera del- och sjukpensionering Hantering av pension vid dödsfall Hantera pension vid kombinerad tjänst Informera om förestående pension Hantera förfrågningar från SPV Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
46 Process: Handlägga pensionering Hantera ansökan om pensionering före 65 år Hantera pensionering av anställd Hantera pensionering av anställd vid senast 67 år Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
47 Delprocess: Hantera ansökan om pensionering före 65 år Process: Handlägga pensionering Anställd önskar gå i pension före 65 års ålder Beräknad pensionsersättning Beslut om uppsägning av arbetsuppgifter Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Beräkna pensionsersättning Beslut om uppsägning av arbetsuppgifter Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (Tjänstematrikel) (Anställd) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Handlägga pensionering
48 Delprocess: Hantera pensionering av anställd Process: Handlägga pensionering Anställd fortsätter att arbeta Anställda som om 7 månader fyller 65 år Skickat brev Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Skicka brev till anställda Genomföra dialog med anställd Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (7 mån innan 65 år) (Tjänstematrikel) (Anställd) Anställd går i pension vid 65 år Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Handlägga pensionering
49 Delprocess: Hantera pensionering av anställd vid senast 67 år Process: Handlägga pensionering Anställda som om 7 månader fyller 67 år Skickat brev Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Skicka brev till anställda Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (7 mån innan 67 år) (Tjänstematrikel) (Anställd) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Handlägga pensionering
50 Process: Hantera del- och sjukpensionering Hantera ansökan om delpension Hantera partiell sjukpensionering Hantera hel sjukpensionering Hantera beslut från SPV Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
51 Delprocess: Hantera ansökan om delpension Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Ej godkänd finansiering Anställd vill gå i delpension Skriva ansökan om delpension Ansökan Godkänna ansökan Godkänd ansökan Bedöma ansökningen Bedömning Besluta om central finansiering Godkänd finansiering Meddelar/skriver ansökan till SPV Meddelar/ skriver beslut till anställd Meddelande/- ansökan till SPV Meddelat beslut till anställd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
52 Delprocess: Hantera partiell sjukpensionering Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Ej godkänd finansiering Beslut från försäkringskassan om partiell sjukpension Ansökan Bedömning Skriva ansökan till SPV Bedöma ansökningen Besluta om central finansiering Godkänd finansiering Meddelar/skriver ansökan till SPV Meddelar/ skriver beslut till anställd Meddelande/- ansökan till SPV Meddelat beslut till anställd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
53 Delprocess: Hantera hel sjukpensionering Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Beslut från försäkringskassan om hel sjukpension Ansökan Entledigande Kontrollerat underlag Godkänt underlag Ansökan Skickad ansökan Skriva ansökan till SPV Skriva entledigande Kontrollera underlag Godkänna underlag Upprätta ansökan Skicka ansökan (Tjänstematrikel) (Anställd) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
54 Delprocess: Hantera beslut från SPV Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Beslut från SPV Ta emot beslut Mottaget beslut Skapa underlag för registrering Underlag till lönekörning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera del- och sjukpensionering
55 Process: Hantering av pension vid dödsfall Handläggning vid dödsfall Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
56 Delprocess: Handläggning vid dödsfall Process: Hantera Handlägga del- pensionering och sjukpensionering Meddelande om dödsfall Kontakta skattemyndigheten Dödsfallsintyg Kontakta närmast anhörig Kontaktad närmaste anhörig Ta fram underlag till ansökan om utbetalning Ansökan om utbetalning Skicka ansökan till anhörig Skickad ansökan till närmaste anhörig Påskriven ansökan av anhörig Skicka ansökan till SPV Skickad ansökan till SPV Beslut från SPV (Efterlevande pension och grupplivförsäkring) Skapa underlag för registrering Underlag till lönekörning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantering av pension vid dödsfall
57 Process: Hantera pension vid kombinerad tjänst Pensionshandläggning vid kombinerad tjänst Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
58 Delprocess: Pensionshandläggning vid kombinerad tjänst Grundlistor på befattningsarvoden Bearbetade löner Lönekörning Kontrollera att befattningsarvode finns i rätt månad Genomförd kontroll Rätta eventuella fel Rätt pensionsgrundande belopp i matrikel Löne bearbetning Göra lönekörning Kontrollera att alla finns med enligt lista Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera pension vid kombina1onstjänst
59 Process: Hantera förfrågningar från SPV Förfrågningar om tjänstetid/tjänstematrikel Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner
60 Delprocess: Förfrågningar om tjänstetid/tjänstematrikel Listor från SPV Utreda/ undersöka anställningstid Utredning Meddela resultat av utredning Meddelat resultat av utredning Förfrågning från anställd Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera pensioner; Process: Hantera förfrågningar från SPV
61 Huvudprocess: Hantera lön och förmåner Hantera lön Hantera personalförsäkring Tillhandahålla förmåner Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
62 Process: Hantera lön Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning: Huvudprocess: Hantera lön och förmåner
63 Process: Hantera personalförsäkring Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning: Huvudprocess: Hantera lön och förmåner
64 Process: Hantera förmåner Ansöka om privat betalkort Ansökan om ersättning för friskvård Ansökan om ersättning för läkemedel Ansökan om utbetalning av ersättning vid föräldraledighet Ansökan om utbetalning av ersättning vid sjukskrivning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner
65 Delprocess: Ansöka om privat betalkort Behov av privatkort Fylla i blankett Påskriven ansökningsblankett Skriva under ansökan (prefekt el motsvarande) Påskriven ansvarsförbindelse Skriva under av firmatecknare Påskrivna handlingar Skicka in handlingar till Eurocard Inskickade handlingar Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
66 Delprocess: Ansökan om ersättning för friskvård Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
67 Delprocess: Ansökan om utbetalning av ersättning vid föräldraledighet Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
68 Delprocess: Ansökan om utbetalning av ersättning vid sjukskrivning Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
69 Delprocess: Ansökan om ersättning för läkemedel Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
70 Delprocess: Ansökan om ersättning för läkemedel Saknas Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera lön och förmåner; Process: Hantera förmåner
71 Huvudprocess: Hantera högtider och evenemang Hantera akademiska högtider Hantera högtider för anställda Hantera invigningar, prisutdelningar och jubileum Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
72 Process: Hantera akademiska högtider Genomföra promovering Genomföra professorsinstallation Genomföra examenshögtid Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der och evenemang
73 Huvudprocess: Hantera högtider för anställda - NOR Nit och Redlighet Planera NOR Hantera förberedels er inför NOR Information/ förfrågan om NOR gåva Avsluta NOR högtid Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
74 Process: Planera NOR Fastställa datum för NOR Identifiera NOR berättigade Information/ förfrågan om NOR gåva Beslut om NOR NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda
75 Delprocess: Fastställa datum för NOR Förordning Uppdrag av rektor Stämma av datum med rektor (Februari) Fastställt datum för NOR Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
76 Delprocess: Identifiera NOR berättigade I statlig tjänst i 30 år I statlig tjänst i 25 år om du gått i pension vid 65 år Ta ut lista ur lönesystem på statlig anställn. år Lista på personer som är berättigade till NOR Kontrollera i pärm NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
77 Delprocess: Informera/ förfråga om NOR gåva Lista på personer som är berättigade till NOR Skriva brev Dll NOR- beräfgade Brev Skicka brev och blankeg Skickad brev och blankett Påminnelse 3 veckor efter på mail NOR Nit och redlighet Skriva informadon om NOR Dll chefer Information Skicka informadon Skickad information till chefer (2 dgr ejer blankeg utskick Dll NOR- beräfgad) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
78 Delprocess: Besluta om NOR Påskriven blankett Uppdaterad lista Sammanställning av önskemål Beslut om NOR Uppdatera lista med önskemål Samman- ställa olika önskemål Beslut om NOR (Rektor) NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera NIT och redlighet (NoR)
79 Process: Hantera förberedelser inför NOR Förbereda NOR Inbjuda till NOR högtid Utse tacktalare Utarbeta program NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda
80 Delprocess: Förbereda NOR Beslut om NOR Beställa varor (med namn) Beställa diplom Beställda varor Beställda diplom Levererade varor ( en vecka innan utdelning) Beställa rektors välkomst- hälsni ng Kontroll av varor Beställd välkomsthälsning Vidtalad talare Varor Ok Fastställt datum för NOR Boka lokal Bokad lokal Vidtala formgivare Beställa blommor Beställda blommor Bokade musiker Boka musiker Boka fotograf Bokad fotograf Informera konferens- service/ beställa mat Menyförslag från konferensservice BekräJa meny- förslag Bestämd meny Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
81 Delprocess: Inbjuda till NOR högtid Skriva inbjudan Dll NOR Inbjudan till NOR berättigade Beslut om NOR (Rektorsprotokoll) Skriva inbjudan Dll övriga NOR Nit och redlighet Inbjudan till avdelningschefer, dekaner, prefekter, prorektor, kanslichefer + facket Skicka ut inbjudan, 1 månad innan Skickad inbjudan Anmälan Sammanställa deltagare Sammanställning av deltagare Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
82 Delprocess: Utse tacktalare Sammanställning av NOR berättigade deltagare Utarbeta förslag Dll tacktalare Förslag till tacktalare Vidtala tacktalare Utsedd tacktalare NOR Nit och redlighet Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
83 Delprocess: Utarbeta program Sammanställning av deltagare Inbjudan Bokade musiker Utarbeta program- förslag Programförslag Besluta om program Beslutat program Skicka program Dll formgivare Skickat program till formgivare Beslutad meny Layoutförslag från formgivare Granska förslag Godkänt förslag Skicka program Dll tryck Skickat program till tryck Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Hantera förberedelser inför NOR
84 Process: Genomföra NOR Genomföra NOR Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der och evenemang, Process: Hantera akademiska hög1der
85 Delprocess: Genomföra NOR Datum för NOR Bokad lokal Utsedd tacktalare Beställt tal Beställd mat Genomföra högdd enligt program Genomförd högtid Bokade musiker Beställda blommor Levererade tryckta program Levererade gåvor Dela ut gåvor och diplom Utdelade gåvor och diplom Levererade diplom Fotografera NOR högdd Fotograferade NOR Beställd fotograf Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Genomföra NOR
86 Process: Avsluta NOR högtid Efterarbete efter NOR högtid Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der och evenemang, Process: Hantera akademiska hög1der
87 Delprocess: Efterarbete efter NOR högtid Utdelade gåvor IdenDfiera ej uthämtade gåvor Ej uthämtade gåvor Påminna om gåva Påminnelse om ej uthämtade gåvor Uppdaterad lista Skicka lista Dll press Förmedlad lista Framkallade fotografier NOR Skicka fotografier Dll NOR Skickade fotografier Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera hög1der för anställda; Process: Genomföra NOR
88 Huvudprocess: Hantera avslut av anställning Anställd säger upp sig Pensionera anställd (se pensionshantering) Avsluta tidsbegränsad anställning Avslut av anställning p.g.a. dödsfall (se pensionshantering) Uppsägning p.g.a. arbetsbrist Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
89 Process: Avsluta tidsbegränsad anställning Avsluta tidsbegränsad anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning
90 Delprocess: Avsluta tidsbegränsad anställning Vill inte förlänga avtal - Vikariat - Visstid Process: Undertecknad uppsägning av tidsbegränsad anställning Individen säger upp sig skriftligt Bevilja uppsägning Beviljad uppsägning Skicka uppsägning till personal Skickad uppsägning Handläggning uppsägning Original till registrator Kopia till anställd Kopia till personakt Kopia till lön Avsluta tidsbegränsad anställning innan 12 mån Avsluta tidsbegränsad anställning avslut efter 12 mån inom 3år Skriva brev till anställd (inkl brev om anmälan om företrädesrätt) Besked om att tidsbegränsad anställning upphör Handläggning avslut Original till anställd Kopia till registrator?? Kopia till personakt Provanställning 6 månader ej tillsvidareanställning Skriva varsel till facket Varsla anställd om avslut Varsel Varsel om att provanställning avslutas och övergår inte till tillsvidareanställning Kopia till lön Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Avsluta 1dsbegränsad anställning
91 Process: Uppsägning p.g.a. arbetsbrist Förhandling kring identifierad risk för arbetsbrist Fastställa turordningskrets Utföra omplacerings utredning Förhandla och fatta beslut om uppsägning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning
92 Delprocess: Förhandling kring identifierad risk för arbetsbrist Process: Identifierad risk för arbetsbrist Förhandling enligt 11 MBL Genomförd Risk för arbetsbrist förhandlingsprotokoll Sammanställa förhandlingsunderlag Förhandlingsunderlag MBL förhandling Arbetsgivaren visar konsekvenser kring ekonomi och personal Konstaterad arbetsbrist (Protokoll) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
93 Delprocess: Fastställa turordningskrets Process: Konstaterad arbetsbrist (Protokoll) Fastställande av turordningskrets Turordningskrets Identifiera anställda Turordningslista Förhandling om turordning Genomförd förhandling identifierade personer (individer) Anställda med likartade arbetsuppgifter inom turordningskretsen Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
94 Delprocess: Utföra omplaceringsutredning Process: Genomförd omplaceringsutredning Genomförd förhandling identifierade personer (individer) Utföra omplaceringsutredning Ev, erbjudande om omplacering Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
95 Delprocess: Förhandla och fatta beslut om uppsägning Process: Genomförd omplaceringsutredning Genomföra avslutande förhandling Genomförd avslutandeförhandling Fatta beslut om uppsägning Beslut om uppsägning Underteckna beslut om uppsägning Undertecknat beslut Meddelat trygghetsrådet Informera Trygghetsrådet - Lön - Anställd - besked om uppsägning inkl blankett om företrädesrätt - Personakt Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantera avslut av anställning: Process Uppsägning pga. arbetsbrist
96 Huvudprocess: Hantering av LAS Bevaka LAS Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning
97 Process: Bevaka LAS Bevaka avtalstider LAS-registrera företrädesrätt LAS-bevaka företrädesrätt Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS
98 Delprocess: Bevaka avtalstider Process: Förlängning Skapa anställningsavtal Anställningsavtal Avtal som löper om ca 6 veckor Kontakta chef om ev förlängning Avslut Se avsluta tidsbegränsad anställning Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS. Process: Bevaka LAS
99 Delprocess: Registrera företrädesrätt Process: Ifylld blankett om utnyttjande av företrädesrätt Registrera företrädesrätt (9 mån) (PA-gruppens register) Uppdaterat register Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS. Process: Bevaka LAS
100 Delprocess: Bevaka företrädesrätt Process: 9 månader efter avslut Gallra register Gallrat/uppdaterat register (PA-gruppens register) Verksamhetsområde: Stöd 1ll verksamheten personalförsörjning; Huvudprocess: Hantering av LAS. Process: Bevaka LAS
RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED
PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED 2017-06-01 GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut. SSC
Enklare hantering av pensioner
2013-05-29 Överenskommelse mellan Statens tjänstepensionsverk, SPV och Linnéuniversitetet Enklare hantering av pensioner Innehåll Bakgrund... 1 Svara på frågor från myndighetens anställda... 2 Utreda anställdas
GÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Ge stöd till student och doktorand (inkl. presumtiva) Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan Syntax enskild
GÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Huvudprocess Stöd till verksamheten - arbetsmiljö Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan Syntax enskild
Delegation av beslut i anställningsärenden inom det naturvetenskapliga området
1 (6) BESLUT ON 2015-02-03 Vicerektor 2015-10-23 Bilaga till Delegationsordning Områdeskansliet för naturvetenskap Delegation av beslut i anställningsärenden inom det naturvetenskapliga området Bakgrund
Samhällsvetenskapliga fakultetens handläggningsordning vid rekrytering och tillsättning av postdoktor
Umeå universitet, 901 87 Umeå Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Telefon: 090-786 57 93 telefax: 090-786 66 75 E-post: monica.sunden@adm.umu.se Beslut 2008-10-15 Dnr 315-5332-07 Med revidering fastställd
HANDLÄGGNINGSORDNING RÖRANDE PENSIONSERSÄTTNING OCH ENGÅNGSPREMIE FÖR SÄRSKILD PENSIONSERSÄTTNING ENLIGT TRYGGHETSAVTALET
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/275 HANDLÄGGNINGSORDNING RÖRANDE PENSIONSERSÄTTNING OCH ENGÅNGSPREMIE FÖR SÄRSKILD PENSIONSERSÄTTNING ENLIGT TRYGGHETSAVTALET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument
Pensionsersättning och engångspremie för särskild pensionsersättning enligt Trygghetsavtalet
HANDLÄGGNINGSORDNING 1 / 6 F1 3363/05 Pensionsersättning och engångspremie för särskild pensionsersättning enligt Trygghetsavtalet Handläggningsordning (Reviderad januari 2010) 2 / 6 Pensionsersättning
Pensionsersättning och engångspremie för särskild pensionsersättning enligt Trygghetsavtalet
HANDLÄGGNINGSORDNING 1 / 6 F1 3363/05 Pensionsersättning och engångspremie för särskild pensionsersättning enligt Trygghetsavtalet Handläggningsordning (Reviderad januari 2008) 2 / 6 Pensionsersättning
Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering
1 2008-11-13 Personalkontoret 0611-34 80 00 Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering Bakgrund För att skapa ett enhetligt tillvägagångssätt vid medarbetares sjukfrånvaro och rehabilitering har personalkontoret
Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Delegation av beslut i anställningsärenden inom det naturvetenskapliga området
1 (6) BESLUT ON 2018-01-31 Bilaga till Delegationsordning Områdeskansliet för naturvetenskap Delegation av beslut i anställningsärenden inom det naturvetenskapliga området Bakgrund Stockholms universitets
Information till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Riktlinjer för anställning av högskoleadjunkt
1 2011-09-26 Dnr 23-313-2011 Riktlinjer för anställning av högskoleadjunkt Nr Aktivitet och omfattning Ansvarig Utförs av 1 Anställningsbehov uppstår 2 Upprätta anställningsprofil och annonsunderlag -
Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet
Reviderad 2012-02-13 Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet Denna arbetsordning syftar till att vara en vägledning för institutionens
Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
ANSTÄLLNING. Personalenheten Bengt Wirbäck 2003-05-23 Dnr 20-245/03 HANTERINGSANVISNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Sida. Ett anställningsärendes gång 2
Personalenheten Bengt Wirbäck 2003-05-23 Dnr 20-245/03 ANSTÄLLNING HANTERINGSANVISNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ett anställningsärendes gång 2 Sida Befordran 7 Regler för tidsbegränsade anställningar 7 Företräde
Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet
Förslag fastställd av Institutionsstyrelsen 2011-10-28 Reviderad 2012-02-13 Reviderad 2015-03-27 Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala
GÖTEBORGS UNIVERSITET 1 Humanistiska fakulteten Enligt humanistiska fakultetens delegationsordning fattar fakultetsnämnden beslut
GÖTEBORGS UNIVERSITET 1 Humanistiska fakulteten 2007-06-07 Enligt humanistiska fakultetens delegationsordning fattar fakultetsnämnden beslut 1. om anslagsframställningar, årsredovisningar, budget, verksamhetsberättelse
Harmonisering av processen för rekryteringen till högre anställningar
1(8) DNR: 2013.1.1.1-2824 2013-06-10/KS Universitetsdirektören PROMEMORIA Harmonisering av processen för en till högre anställningar Syfte: Förslaget från delprojektet Målgrupp: SLUs styrelse Sammanfattning
Delegation av beslut i anställningsärenden från Områdesnämnden för naturvetenskap, tillika Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, eller från dekanus.
1 (6) BESLUT ON 2015-02-03 Bilaga till Delegationsordning Områdeskansliet för naturvetenskap Delegation av beslut i anställningsärenden från Områdesnämnden för naturvetenskap, tillika Naturvetenskapliga
Välkommen till STs Trygghetsutbildning
Välkommen till STs Trygghetsutbildning 7 LAS (Lagen om anställningsskydd) Uppsägning från arbetsgivarens sida ska vara sakligt grundad. - arbetsbrist - personliga skäl Begreppet arbetsbrist i LAS Uppsägning
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
GÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Forskarutbildning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Syntax enskild process Input 1 Styrande information Resultat
1 (2) Catharina Sitte Durling Kanslichef Arbetsordning för lärarförslagsnämnden vid Juridiska fakulteten (fastställd av Juridiska fakultets
1 (2) 2012-03-12 Catharina Sitte Durling Kanslichef Arbetsordning för lärarförslagsnämnden vid Juridiska fakulteten (fastställd av Juridiska fakultetsnämnden 2012-03-12, reviderad genom delegationsbeslut
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet Fastställd av Konsistoriet 2018-10-15 Dnr: 1-877/2017 Gäller från och med 2018-10-15 Ersätter anställningsordning för Karolinska Institutet dnr
Anställnings upphörande Anställnings upphörande
Tillsvidareanställning Uppsägning Avskedande Pension 33 LAS Överenskommelse Tidsbegränsad anställning Visstidsanställning Provanställning Anställnings upphörande Anställnings upphörande - på arbetstagarens
Rekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt)
Rekryteringsprocess läraranställningar (professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjunkt) Verksamhetsbehov Utse rekryteringsgrupp I Institutionsråd Ledigkungörelse 19 MBL LFN I Annonsering
Gränssnitt Process hantera pensioner
Polisens administrativa center 1 TJÄNSTEPENSION...3 DELPENSION OCH ARBETSTIDSMINSKNING... 3 TRYGGHETSAVTALET (TA)... 3 AVTAL OCH REGLER AVSEENDE PENSION... 3 PROCESS PENSIONER NIVÅ 2...4 DELPROCESS NR
CHECKLISTA I SAMBAND MED UTLYSNING AV ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR, UNIVERSITETSLEKTOR
CHECKLISTA I SAMBAND MED UTLYSNING AV ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR, UNIVERSITETSLEKTOR Ansökan skickas via e-mail till respektive handläggare på (Rekryteringsenheten) Ansvarig Fyll i datum (beräknad tid)
Delegation av beslut i anställningsärenden från Områdesnämnden för naturvetenskap, tillika Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, eller från dekanus.
1 (5) BESLUT 2012-02-01 ON/FN 2012-05-22 ON/FN (del), rev Bilaga till Delegationsordning Naturvetenskapliga fakultetskansliet Carina Nymark Katarina Gustafsson Mikael Stenberg Delegation av beslut i anställningsärenden
HR-nätverket 27 oktober 2016
HR-nätverket 27 oktober 2016 Agenda Anställningsförordningen, AF 6 - information om lediga anställningar ska informeras om på lämpligt sätt om inte särskilda skäl talar emot det - utlysning AF 7 - skyldighet
Handläggningsordning för rekrytering till anställning som lärare. 1) Nyrekrytering av lärare med sakkunnigförfarande. Ansvar för handläggningen
Rektor BESLUT 2009-12-02 Dnr SU 602-1515-09 Handläggare: Ann-Charlotte Östblom Personalavdelningen Handläggningsordning för rekrytering till anställning som lärare Handläggningsordningen är fastställd
Verksamhetsförändring som medför arbetsbrist
Verksamhetsförändring som medför arbetsbrist Beslut: Rektor 2012-01-30 Revidering: - Dnr: DUC 2012/144/10 Gäller fr o m: 2011-04-01 Ersätter: Program för och beskrivning av processen för att lösa övertaligheten
Rekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH
Fastställd 2014-09-01 Rekryteringsprocess vid tillsvidareanställning av adjunkter vid FKH Åtgärd 1 Behov identifieras på institutions- och/eller fakultetsnivå. Dekan, ordförande i anställningsnämnden och
GÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2010-04-29 Processer Forskning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan Syntax enskild process Input 1 Styrande information Resultat
Antagen av kommunfullmäktige den 2013-12-19 Ändringar införda till och med KF, KS/2013:349
Arbetsbrist- och övertalighetspolicy Antagen av kommunfullmäktige den 2013-12-19 Ändringar införda till och med KF, KS/2013:349 Arbetsbrist- och övertalighetspolicy Bakgrund och syfte Vid all förändring
Linnéuniversitetets dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet
Inledning Dokumenthanteringsplaner är styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras. Klassificeringen av allmänna handlingar är uppbyggd kring ett antal verksamhetsområden som är grunden för diariets
Rekryteringsordning för Kungsbacka kommun
Sida 1/10 Rekryteringsordning för Kungsbacka kommun Syfte Ett långsiktigt och hållbart regelverk och förhållningssätt för att öka den interna rörligheten och bidra till att profilera Kungsbacka kommun
Delegationsordning. Personalärenden i Tingsryds kommun. Dokumenttyp Kommunal författningssamling. Dokumentansvarig Personalchef
Dokumenttyp Kommunal författningssamling Dokumentansvarig Personalchef Fastställd Kommunstyrelsen 2014-09-15 Diarienummer 2014/423 002 Delegationsordning Personalärenden i Tingsryds kommun 2 (13) Delegationsordning
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet Fastställd av Konsistoriet 2017-12-04 Dnr: 1-877/2017 Gäller från och med 2018-04-01 Ersätter anställningsordning för Karolinska Institutet dnr
GÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Huvudprocess - Grundutbildning Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process Samverkan Syntax enskild process Input 1 Styrande
Rekrytering. Policyuttalande. Bakgrund. Rutin för rekrytering 2014-02-17
2014-02-17 Rekrytering Policyuttalande Förvaltningarna ska ha en medveten och långsiktig rekryteringsplan som tryggar personalförsörjningen. Kommunen eftersträvar jämställdhet och mångfald bland sina anställda.
Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun
Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun DOKUMENTNAMN Rehabiliteringsprocessen GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2013-02-11 DOKUMENTTYP Handbok BESLUTAT/ANTAGET KS 2013-02-11 11 DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen
GÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET GUDOK- Projektet 2011-04-29 Processer Ge stöd till verksamheten tillhandahålla vetenskaplig litteratur och information Utbildning Forskning Syntax Processnivåer Aktörer Enskild process
Rekrytering av teknisk-, administrativ- och servicepersonal
Rekrytering av teknisk-, administrativ- och servicepersonal Rekryteringsannonsering Rekryteringsannoinsering vid Universitetsförvaltningen Personalstab Personalstab vid ITM skolan SSG Samverkansgrupp vid
DATUM: 2009-05-15 DIARIENR: A-711-4065/08 TEAM HR
ANSTÄLLNINGS- OCH REKRYTERINGSPROCESS DATUM: 2009-05-15 DIARIENR: A-711-4065/08 TEAM HR Anställnings- och rekryteringsprocess 1. Behovsanalys och initiering av rekryteringsärende ska tillämpa en tidig
Innehåll. 2015-04-22 Personalenheten 2
LA-info 2015-04-22 Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen
Riktlinjer för lönesättning vid Högskolan i Skövde
Rektor BESLUT 2018-11-20 Dnr HS 2018/834 Riktlinjer för lönesättning vid Högskolan i Skövde Härmed fastställs reviderade Riktlinjer för lönesättning vid Högskolan i Skövde. Detta dokument ersätter "Riktlinjer
6 MBL 6.1 FÖRHANDLINGSORDNING
1 6.1 Förhandlingsordning vid 6.1.1 MBL och dess tillämpning Allt fackligt medinflytande i gällande arbetsrättslig lagstiftning och andra för statsförvaltningen gemensamma lagar och avtal har sin grund
Rutiner vid läraranställningar - Utlysning. Uppdaterad
Innehåll CHECKLISTA UTLYSNING AV ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR samt LEKTOR... 2 1. Förslag... 2 2. Beslut om rekryteringsgrupp... 2 3. Rekryteringsunderlag... 2 A. Rekryteringsgrund... 2 B. Sökandeunderlag...
Dekanus besluts- och delegationsordning (Fastställd av dekanus )
1 (6) 2012-12-07 dnr SU 31-3390-12 Dekanus besluts- och delegationsordning (Fastställd av dekanus 2012-12-07) Dekanus besluts- och delegationsordning omfattar 1. Rektors delegation till dekanus. 2. Juridiska
Delegationsordning. Personalärenden i Tingsryds kommun. Dokumenttyp Kommunal författningssamling. Dokumentansvarig Personalchef
Dokumenttyp Kommunal författningssamling Dokumentansvarig Personalchef Fastställd Kommunstyrelsen 2015-04-13 Diarienummer 2015/106 002 Delegationsordning Personalärenden i Tingsryds kommun 2 (11) Delegationsordning
Naturvetenskapliga fakultetsnämndens och dekanus delegationsordning för beslut i anställningsärenden
1 (5) Beslut FN 2011-04-05 Bilaga till delegationsordning Naturvetenskapliga fakultetskansliet Carina Nymark Katarina Gustafsson Mikael Stenberg Naturvetenskapliga fakultetsnämndens och dekanus delegationsordning
Välkommen! HR-frågor inom vården Stockholm
Välkommen! HR-frågor inom vården Stockholm 2016-10-11 Program Att anställa Anställningsformerna, anställningsavtal Under anställning Lön, semester, ledigheter enligt lag Avsluta anställning uppsägning
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 7/2009 1(6) Samhällsvetenskapliga fakultetsnämndens lärarförslagsnämnd
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 7/2009 1(6) Tid 2009-08-13 kl. 09.15-11.30 Plats Konferensrum Kronan C410, Sprängkullsgatan 21 våning 4 Närvarande ledamöter Lindholm Schulz Helena professor, dekan och
Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Checklista inför rektors beslutsmöte - anställningsärenden
Checklista ^H9a^ 2017-01-10 Universitetsdirektören Hgs^B sid 1 ^ Checklista inför rektors beslutsmöte - anställningsärenden Bakgrund I syfte att förtydliga och samordna processerna för rekrytering av er,
CHECKLISTA I SAMBAND MED UTLYSNING AV ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR, UNIVERSITETSLEKTOR
CHECKLISTA I SAMBAND MED UTLYSNING AV ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR, UNIVERSITETSLEKTOR Ansökan skickas via e-mail till respektive handläggare på (Rekryteringsenheten) Ansvarig Fyll i datum (beräknad tid)
Välkommen! Klicka här för att ändra format Arbetsrätt för nybörjare. Klicka här för att ändra format på underrubrik i bakgrunden
Välkommen! Arbetsrätt för nybörjare på Tomas Nordensson Flygare 11 oktober 2016 PROGRAM Inledning Medbestämmandelagen Anställningsformer Klicka Uppsägning här för att ändra format på Ledighetslagarna Facklig
Regler vid rekrytering och befordran av lärare
HÖGSKOLAN I BORÅS REGLER Gemensamma Förvaltningen Personalavdelning 2012-11-22 Dnr 327-12-10 Terese Schoultz Gedda, Personalhandläggare Regler vid rekrytering och befordran av lärare Innehåll 1 Regler
Delegation av beslut i anställningsärenden från Områdesnämnden för naturvetenskap, tillika Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, eller från dekanus.
1 (6) BESLUT 2012-02-01 ON/FN 2012-05-22 ON/FN (del), rev 2012-12-05 ON/FN rev Bilaga till Delegationsordning Områdeskansliet för naturvetenskap Delegation av beslut i anställningsärenden från Områdesnämnden
Vad händer om jag blir sjuk?
Vad händer om jag blir sjuk? En informationsbroschyr till alla medarbetare i Vilhelmina kommun Vad är rehabilitering? Ordet rehabilitering betyder att åter göra duglig. Rehabilitering är ett samlingsnamn
ANSTÄLLNINGSORDNING. för anställning av lärare, doktorand, assistent och amanuens vid Konstfack
Fastställd av högskolestyrelsen 2012-02-14 Reviderad 2016-05-17 ANSTÄLLNINGSORDNING för anställning av lärare, doktorand, assistent och amanuens vid Konstfack INNEHÅLL 1. Inledning... 2 2. Lärare... 2
Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Handläggningsordning för verksamhetsförändring som medför arbetsbrist.
HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT HDa 1.2-2016/1252 Rektor 2016-11-07 Handläggningsordning för verksamhetsförändring som medför arbetsbrist. Ärendet Personalavdelningen har under 2016 reviderat styrdokumentet Verksamhetsförändring
Rekryteringsordning inom Övertorneå kommun
1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Rekryteringsordning inom Övertorneå kommun Rekryteringsordning Rekryteringsordningen anger i vilken ordning olika kategorier och behov skall beaktas, innan
Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2011/1902 Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid Fastställd av universitetsdirektören 2012-01-12 Reviderad 2012-09-04 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning
1 (11) LAS-rutin. Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS)
2013-09-17 1 (11) LAS-rutin Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) 1 2 (11) Innehåll 1. Konvertering till tillsvidareanställning...
GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten
GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten REGLER 2007-11-27 F1 4874/07 Regler för anställning av lärare vid Naturvetenskapliga fakulteten (Anställningsordning) Denna anställningsordning utgör
Lär dig att anställa rätt
Lär dig att anställa rätt Almega Norr på Umeå 1 september 2016 Vi som arbetar i Norr Annette Gärling Arbetsrättsexpert Jenny Moberg Chef Almega Norr Ulrika Andersson Arbetsrättsexpert på Tomas Nordensson
Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av personuppgifter
Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Lindesbergs kommun behandlar vi de om dig som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra
Regler för delpension vid Karolinska Institutet
Regler för delpension vid Karolinska Institutet Fastställd av universitetsdirektör, 2019-01-21 Dnr 1-915/2018 Gäller från och med 2019-01-21 INNEHÅLL 1. ALLMÄNT OM DELPENSION, 2. AVTALETS SYFTE OCH FÖRUTSÄTTNINGAR
Föreskrifter om pensionerade professorers verksamhet
BESLUT 1 2009-12-17 Dnr LS 2009/542 Rektor Föreskrifter om pensionerade professorers verksamhet Bakgrund Lunds universitet vill ha tydliga regler för pensionerade professorers fortsatta verksamhet. För
Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
RIKTLINJER FÖR REKRYTERING
RIKTLINJER FÖR REKRYTERING I KARLSHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen 180/2007 Karlshamns Kommun Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret Rådhuset 374 81 Karlshamn Tfn 0454-811 30 Fax 0454-810 41 E-post:
Handbok för rekryteringsprocess för lärare och forskare vid X-högskolan
Handbok för rekryteringsprocess för lärare och forskare vid X-högskolan Beredning av befordran av lärare och anställningar som lärare Dnr... X-högskolan 2012-00-00 Rekrytering, karriär och karriärvägar
landstinget DALARNA La. ds' " ge' Da.ar a Riktlinjer vid Omställningsarbete inom 'Hälso- och sjukvårdeni Omställningsarbete 2011 IIlI C>\lARNA
landstinget DALARNA Riktlinjer vid Omställningsarbete inom 'Hälso- och sjukvårdeni La. ds' " ge' Da.ar a Omställningsarbete 2011 Verksamhet/Basenhet: - Ekonomi i balans - Verksamhetskartläggning - Ätgärder/personalreduceringar
Anställning efter avgång med ålderspension. Fastställd av rektor 2014-03 Dnr: FS 1.1.2-135-14
Anställning efter avgång med ålderspension Fastställd av rektor 2014-03 Dnr: FS 1.1.2-135-14 Denna regel ersätter tidigare fastställt beslut av rektor, dnr 300-1340-12 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid:
Styrdokument. Anställning. Hanteringsanvisning. Förvaltningen Bengt Wirbäck 2003.05.23, reviderad 2011-03-11 Dnr 20-245/03
Styrdokument Anställning Hanteringsanvisning Förvaltningen Bengt Wirbäck 2003.05.23, reviderad 2011-03-11 Dnr 20-245/03 Personalavdelningen Bengt Wirbäck 2003-05-23 Dnr 20-245/03 Reviderad 2011-03-11 ANSTÄLLNING
Arbetsbrister inom staten. - information från Naturvetarna
Arbetsbrister inom staten - information från Naturvetarna 1 Här finner du fakta om arbetsbrister inom staten och arbetsgivarens skyldigheter gentemot de fackliga organisationerna. Följande behandlas: Sid
Riktlinjer vid rehabilitering. Universitetsförvaltningen, 2008-10-08
Riktlinjer vid rehabilitering Universitetsförvaltningen, Riktlinjer vid rehabilitering Dnr 4480/08-201 INNEHÅLL 1 Inledning...1 2 Rehabiliteringsmodell...1 2.1 Förebyggande arbete...2 2.2 Rehabiliteringsplanering...2
Välkommen! Klicka här för att ändra format Arbetsrätt för nybörjare Per Gradén
Välkommen! Arbetsrätt för nybörjare på Per Gradén 2018-01-31 PROGRAM Inledning Medbestämmandelagen Anställningsformer Klicka Uppsägning här för att ändra format på Ledighetslagarna Facklig förtroendeman
Information om statlig tjänstepension till intranät
1(10) Information om statlig tjänstepension till intranät Förslag till intranätstruktur och texter 1. Pension och försäkringar 1.1. Om tjänstepension 1.2. Händelser i livet 1.3.1. Nyanställd 1.3.2 Sjuk
1(9) Rekryteringspolicy. Styrdokument
1(9) Styrdokument 2(9) Styrdokument Dokumenttyp Policy Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-06-05 139 Dokumentansvarig Personalchefen Reviderad av 3(9) Innehållsförteckning Inledning...4 Mål...4 Syfte...4
LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2
LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2 TIDSBEGRÄNSADE ANSTÄLLNINGAR 2 ALLMÄN VISSTIDSANSTÄLLNING, AVA 2 VIKARIAT 3 SÄSONGSANSTÄLLNING 3 ANSTÄLLNING EFTER PENSIONERING 3 PROVANSTÄLLNING 3 KONVERTERING TILL TILLSVIDAREANSTÄLLNING
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter
1 (6) Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av När du är anställd eller uppdragstagare i Nacka vatten och avfall AB behandlar vi de om dig som behövs för
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Anställningsordning vid SLU fr.o.m
1(10) 2013-06-20 Anställningsordning vid SLU fr.o.m. 2013-10-01 SLU, Box 7070, SE-750 07 Uppsala, Sweden tel: +46 (0)18-67 10 00 VAT nr SE202100-281701 info@slu.se www.slu.se Innehåll 1 Allmänt... 3 2
1 (12) LAS-rutin. Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS)
2014-05-13 1 (12) LAS-rutin Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) 1 2 (12) Innehåll 1. Konvertering till tillsvidareanställning...
Rekryteringsprocessen inom Arbetsförmedlingen
Rekryteringsprocessen inom Arbetsförmedlingen En lathund till förtroendevalda om tjänstetillsättningar, arbetsledningsbeslut, arbetsskyldighet och överklaganden. ST inom Arbetsförmedlingen Avdelningsstyrelsen
AVSLUT AV ANSTÄLLNING RIKTLINJER LYCKSELE KOMMUN
AVSLUT AV ANSTÄLLNING RIKTLINJER LYCKSELE KOMMUN Fastställt av Personalnämnden 2013-05-16 31 Personalenheten, Riktlinjer för avslut av anställning, Riktlinjer Lycksele Kommun Sida 1/5 Innehåll Egen uppsägning...
Anställningsordning för Högskolan Kristianstad
Reviderad och fastställd av högskolestyrelsen 2015-06-11 Reviderad och fastställd av högskolestyrelsen 2013-06-19 Dnr 2012-141-82 Anställningsordning för Högskolan Kristianstad Sida 2 av 22 Innehåll Rekryteringspolicy...
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
För tillämpning av avtalet utarbetas vid handläggningen av enskilda ärenden en praxis som sammanställs som en policy för Kyrkans trygghetsråd.
Kyrkans trygghetsråd Omställningsavtal I samband med avtalsrörelsen 2005 tecknades Omställningsavtalet och avtalet trädde i kraft den 3 juli 2006, efter upphandling av utförare och administration. För
Verkställighetsbeslut
sbeslut 1 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Förvaltningsövergripande... 4 Förvaltningsärenden ekonomi, inköp och firmatecknare... 4 Personalärenden anställning, ledighet och lön... 6 Personalärenden
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Om du blir sjuk. För anställda i kommun, landsting, region, svenska kyrkan och vissa kommunala bolag FÖRSÄKRING
Om du blir sjuk För anställda i kommun, landsting, region, svenska kyrkan och vissa kommunala bolag FÖRSÄKRING Utgiven i augusti 2016 Cirka 90 procent av alla anställda i Sverige omfattas av kollektivavtalade