Verksamhetsplan för Kulturparken Småland

Transkript

1 Erica Månsson Kulturparken Småland AB Verksamhetsplan för Kulturparken Småland Inledning Kulturparken Smålands verksamhetsplanering inleddes med en gemensam samling för all personal i Kronobergsarkivet, Emigrantinstitutet och Smålands museum i Kosta i september Utifrån materialet bildades sex arbetsgrupper; publikgruppen, gruppen för samlingar och kulturarvspedagogik, marknadsföringsgruppen, gruppen för forskningsfrågor och kulturmiljö, gruppen för fastighetsfrågor och administrativa gruppen. Grupperna bemannandes med personal från alla de tre kulturinstitutionerna och fick specifika uppdrag, både gällande direkt verksamhetsplanering och strategiska avgöranden. Arbetet var intensivt i grupperna och slutrapporter presenterades i mitten av december. Denna verksamhetsplan bygger i hög grad på det arbete som utfördes i arbetsgrupperna. Vi hade under perioden september till december flera gemensamma samlingar för all personal där gruppernas förslag presenterades. Arenaplaneringstanken som planen bygger på är ett nytt sätt att arbeta och det är i hög grad ett lärande som präglar organisationen i dagsläget. Den här verksamhetsplanen är rätt lång och resonerande men det finns en kort sammanfattning i slutet. Utgångspunkter Bakgrunden till skapandet av Kulturparken Småland var ett missnöje från bidragsgivarna över att kulturinstitutionerna inte samverkade i högre utsträckning och att man inte lyckades locka så många besökare. Det finns också en stark vilja att utveckla museiparken till en mötesplats. Enligt 3 i bolagsordningen för Kulturparken Småland är ändamålet med bolagets verksamhet: Ändamålet med bolagets verksamhet är att utan vinstsyftet förvalta de tillgångar som har ställts till bolagets förfogande av Stiftelsen Smålands Museum och föreningen Kronobergsarkivet för folkrörelse- och lokalhistoria, att tillgängliggöra länets kulturarv för allmänheten, att bedriva och främja kulturminnesvård och museal verksamhet samt att fullgöra profiluppdraget som Sveriges Glasmuseum. Syftet är vidare att samla, inventera, förteckna, bevara och vårda arkivalier från organisationer av folkrörelsekaraktär, näringsliv och övriga enskilda arkivbildare i länet samt att väcka intresse för och bedriva lokal- och regionalhistorisk forskning. I ägardirektiven står bl.a:

2 Kulturparken Småland AB har även till uppgift att väcka intresse för, främja och bedriva forskning inom ansvarsområdet, t.ex. lokal- och regionalhistorisk forskning och migrationsforskning, med utgångspunkt från samlingar och kompetens. Det regionala utvecklingsprogrammet för södra Småland, Mötesplats södra Småland har följande mål för de kulturella resurserna: Södra Småland ska ha ett innovativt kulturklimat med bredd och spets Främja en kulturell infrastruktur med bredd och spets Arbeta med kultur som aspekt för utveckling inom alla politikområden Verka för att utveckla befintliga och identifiera behov av nya mötesplatser för samarbeten Främja innovationer på kulturområdet Främja samverkan mellan akademi, näringsliv och offentlig sektor Kulturparken som arena ett nytt sätt att planera Gruppledarna har vid ett antal träffar diskuterat dessa frågor och frågor kring deltagande och att skapa mötesplatser. Iden om så kallad arenaplanering för Kulturparkens verksamhet har vuxit fram under gruppledargruppens arbete under 2009 och fick skarpare konturer vid internat på Gransholm januari Våra diskussioner och idéer om Kulturparken kan allmänt sägas ha kretsat kring frågor om kommunikation och om tanken att kulturpolitiska initiativ i grunden behöver handla om kommunikation mellan människor och grupper. Hos var och en av oss människor förutsätter ett kulturellt engagemang att vi kan uppfatta oss som delaktiga i sammanhanget. Delaktigheten förutsätter samtal, möjlighet att både lyssna, ta intryck och själv få artikulera sig. Delaktighet eller deltagandeperspektivet är en grundförutsättning för engagemanget. Vi anser att Kulturparken kan bli en viktig angelägenhet för det småländska samhället om den kan ta rollen av att skapa eller öppna ett antal sammanhang för sådan kommunikation. Dessa sammanhang eller platser för kommunikation kallar vi för Kulturparkens arenor. Vår idé är att arenorna ska skilja sig från den traditionella kulturinstitutionen, framför allt genom att lägga mindre emfas vid dennas ambition att förmedla, lära, berätta och fungera pedagogiskt för att i stället lägga vikt vid att främja samtalen mellan människor och grupper som alla har något att lära av varandra och att säga till varandra. Kulturparken har naturligtvis många personer med expertfunktioner men vi lägger fokus på samtalet och det demokratiska tilltalet. Att tänka arena innebär då att flytta fokus från den egna institutionens eller organisationens självbild och behov av egen uppfyllelse för att i stället i högre grad lägga örat till marken och lyssna efter viktiga samtal som kan ges ett utrymme på en arena. Genom arenatänket kan Kulturparkens gemensamma resurser användas bättre att möta publiken där den finns och på publikens villkor. Alltså skapar vi öppnare mötesplatser där fokus ligger på samtalet, helt i linje med det regionala utvecklingsprogrammet. Attityd/tilltal Hur skapar vi då en annan attityd eller ett annat tilltal till besökarna? Här måste vi arbeta mera tillsammans med andra aktörer för att ta fram metoder för detta. En viktig aktör i länet är Delta Garden som arbetar systematiskt med deltagandeperspektiv i olika sammanhang. Ett mål är att under 2010 arbeta fram en praktisk lathund för att arbeta med deltagandeperspektivet. Naturligtvis bör detta arbete ske tillsammans med personalen så att

3 det inte uppstår en förtroendeklyfta mellan hur Kulturparken arbetar utåt och hur man arbetar med deltagandeperspektivet inåt i organisationen. Organisation Kulturparkens arenor I utgångsläget är Kulturparkens arenor till övervägande del identiska med de hus eller platser som Kulturparkens bildats som ett sätt att samla driften av: - Smålands Museum (m Sveriges glasmuseum) - Utvandrarnas hus (med Emigrantinstitutets arkiv) - Kulturarvscentrum Småland ( Pinnmon, tänkt att vara ett regionalhistoriskt centrum för Småland, innehållanden bl.a. Kronobergsarkivet, Lesseboarkivet och Smålands museums föremålssamling) Förutom dessa primära arenor finns också ett ytterligare antal som väsentligen rymts inom Stiftelsen Smålands museums verksamhet: - Hjärtenholms lantbruksmuseum - Ångaren Thor - Kronobergs slottsruin Men arenorna kan också vara av annan art. I planerna för framtiden finns att bygga upp vad som kallas - en kulturarvsportal dvs. en interaktiv mötesplats på nätet som är centrerad kring Kulturparkens ämnesområden. Andra aktuella arenor kan vara: - rörliga arenor i länet, t.ex. arkeologi Arenatanken har en organisatorisk konsekvens som är både logisk och tvingande. Den innebär att en tydlig åtskillnad behöver göras mellan Kulturparken som organisation och arenorna. Kulturparken är alltså inte identisk med varken sina egna arenor eller vilket är mera direkt uppenbart med de externa arenor där Kulturparken vill kunna verka. Det ligger en fundamental skillnad mellan den institution som ser sig självt som identisk med den byggnad eller den plats dit man bjuder in en publik och en organisation som agerar på olika arenor. Perspektivet blir då närmast oundvikligt att publiken kommer för att ta del av det som institutionen har att erbjuda vi hamnar i förmedling, lärande, berättande och pedagogik kring det som är institutionens eget kunnande och vetande. Detta kunnande och vetande ska vara centralt också för en arenainstitution eftersom det behövs för att arenan ska blir intressant och att det finns spännande saker att upptäcka på den. Men arenorna ska inte fyllas av institutionens förmedlade budskap. Idealet är att det ska i stället ska vara kommunikationen, samtalet och det egna skapandet som gör arenan intressant. Men i detta har vi hjälp av den enkla omständigheten att Kulturparken har många arenor att hantera. Vi har inte behövt tänka efter särskilt länge innan vi insett att Kulturparken redan av praktiska skäl inte kan byggas upp utifrån separata organisationer eller enheter, en för varje arena. I stället ska Kulturparken vara en samlad organisation som har som uppgift att driva respektive verka på de arenor som Kulturparken utgår från.

4 Kulturparkens organisation Kulturparkens arenor Kronobergs hembygdsförbund Landstinget Kronoberg Växjö kommun Kulturparkens huvudmän Stiftelsen Smålands museum Stiftelsen Svenska emigrantinstitutet Föreningen Kronobergsarkivet Kulturparken Småland AB Ledning o stöd VD m info, planering o HR Kansli m ek, löneadm., ITstöd o fast.förvalt. Linje Avdelning 1: Uppbyggnad och vård av arkiv, bibliotek o föremålssamlingar Avdelning 2: Insatser i kulturmiljön o för regional planering; forskning, o uppdragsverksamhet Avdelning 3: Utställningar, pedagogik o publikmottagningar Kulturarvscentrum Småland (m Kronobergsarkivet, Lesseboarkivet o ev. Emigrantinstitutet) Kulturarvsportalen Kulturmiljö & regional utveckling Utvandrarnas hus (m Emigrantinstitutet) Smålands museum m Sveriges glasmuseum, Domprostgården/ ev. förf.museum o museiparken Hjärtenholm Ångaren Thor Kronobergs slottsruin Kulturparken leds av styrelsen. Under styrelsen leds Kulturparken av VD. Under VD ska Kulturparken ha en linje av tre avdelningar som tillsammans svarar för verksamheten på arenorna. Avdelning 1 Avdelningen för vård och skötsel av arkiv, bibliotek och föremålssamlingar. Avdelning 2 Avdelningen för insatser inom kulturmiljö, regional utveckling, (regionalhistoriskt centrum), migration, forskning och uppdragsverksamhet. Avdelningen har huvudansvaret för att vidmakthålla och utveckla Kulturparkens kunskaper och kompetens inom kärnämnena Avdelning 3 Avdelningen för utställningar, pedagogik och publikmottagning på arenorna Därutöver finns ett kansli som ansvarar för organisationens stödfunktioner, dvs. ekonomistyrning, ekonomi- och löneadministration, IT och fastighetsförvaltning. Till VD finns knutet en stab med ansvar för information/marknadsföring och HR. VD, avdelningarnas chefer och kanslichefen utgör tillsammans Kulturparkens ledningsgrupp. Tidsplan organisationsförändring Vi räknar med att den nya organisationen kan börja gälla från 1 september 2010 och då övergår all fast anställd personal i Smålands museum och Emigrantinstitutet (ev. med några undantag, förhandlingar pågår) till Kulturparken Småland. En bemanningsplan är klar under

5 april månad och en tidsplan för överläggningar med de fackliga organisationerna finns framtagen. Uppdrag och verksamhetsidé Kulturparkens uppdrag är alltså att driva arenorna, att fylla dem med väsentligt innehåll och göra dem till platser för kommunikation och möten kring den småländska samhällsutvecklingen och om smålänningarnas vardag. Kulturparken ska vara en kulturell samlingsplats och en referenspunkt för debatt och samtal när Smålands framtid formas. Kulturparken ska ge tidsmässiga och rumsliga perspektiv på dagens Småland och samhällsutvecklingen genom kulturhistorien och genom nationella och internationella utblickar. Med utgångspunkt i de gamla stiftelseuppdragen ska Kulturparken bygga verksamheten utifrån de ingående institutionernas kärnor och samlingar: - Smålands kulturhistoria och kulturarv, med en särskild tonvikt på glasbruken, - Migrationsfrågor, med särskild tonvikt på Amerikaemigrationen samt - Folkrörelsernas historia Dessa ämnen och de korresponderande samlingarna ska vi utgå ifrån för att göra arenorna intressanta. De befintliga uppdragen ska integreras med Kulturparkens nya uppdrag att skapa kommunikation kring Smålands (regionala) utveckling. Det uppdraget kallar vi för Nya Småland. Konkreta mål Det är inte helt lätt att göra uppdraget mätbart och utvärderingsbart men det här är ett försök: Antal möten i Kulturparken under 1 år (kan vara allt från föreningars årsmöte till våra egna program och utställningar) Öka antalet besökare på de olika arenorna med 30% jämfört med 2009 Antal debattartiklar i lokalpressen om kulturarvsfrågor Medverkan i strategiska samarbeten med regionala aktörer, t.ex. RFSS Löpande verksamhet Administrativ avdelning/vd-stab Den administrativa avdelningens huvuduppdrag är att serva de tre avdelningarna i linje. VDstabens uppgift är i första hand att serva VD och styrelse med fokus på strategiska frågor. En akut uppgift blir att bemanna avdelningarna med lämplig personal och tillsätta tjänsten som administrativ chef. Vi har valt att lägga HR-resurserna på VD-staben eftersom vi anser att dessa har en viktig strategisk funktion. En viktig uppgift för HR-funktionen är att göra en kompetensinventering utifrån den nya organisationen och vidare en kompetensutvecklingsplan och genomföra kompetensutveckling i organisationen. Marknadsföring/information delas mellan administrativ avdelning och VD-stab utifrån uppgifternas strategiska innehåll. Alltså mera strategiska informationsfunktioner som interninformation och attitydfrågor ligger på VD-staben.

6 Marknadsföringsgruppen har identifierat en rad behov som bör åtgärdas under perioden: 1. utarbeta en ny kommunikationsstrategi för Kulturparken Småland (gärna med extern hjälp) 2. göra en ny webbportal för Kulturparken 3. utarbeta en grafisk profil för Kulturparken och dess olika arenor/varumärken 4. besluta om konferensverksamhetens framtid Avdelning 1, arkiv, samlingar Den viktigaste uppgiften under perioden är att etablera Kulturarvscentrum Småland med samlingar från Smålands museum, arkiv från Kronobergsarkivet, Växjö kommun och Musik i Syd. Det gäller alltså att bygga, organisera, flytta och etablera ett fungerande samarbete mellan de olika aktörerna med målsättningen att göra samlingar och arkiv mera tillgängliga för allmänhet och forskare. Alltså att etablera en helt ny arena på kulturarvsområdet med tydliga synergieffekter. Samlingarna ska ställas i ordning och flyttas. Flyttningen från Kronobergsarkivet, kommunarkivet och Smålands museum påbörjas under Ett gott samarbete mellan de olika aktörerna ska etableras och ett samarbetsavtal ska undertecknas. Avtalet berör bl.a. ansvar, öppethållande och samverkansformer. Avdelningen arbetar också tillsammans med fr.a. avdelning två kring etableringen av Kulturarvsportalen. Avdelning 1 kommer att fokusera på deltagandeperspektivet genom att ordna fler gestaltade visningar i arkiven, utöka öppettiderna och erbjuda större möjligheter till regionalhistorisk forskning. De övergripande målen för avdelning 1 är att tillgängliggöra kulturarvet och stärka regionalhistorisk forskning. I ett längre perspektiv är det helt avgörande att samlingarna åtgärdas för att vi ska kunna bevara dem för samtiden. Avdelning 2, kulturmiljö och forskning Under kommer verksamheten att inriktas på nedanstående projekt och aktiviteter. Linjeaktiviteter 1. Fortsatt diskussion kring strategiskt samarbete om kulturmiljövårdsarbete med länets kommuner för att finna nya arbetsformer i syfte att skifta från tjänstemannadialog till medborgardialog och därigenom öka det demokratiska tilltalet. 2. Lösa återstående frågor kring hur verksamheten ska vara organiserad inom ramen för Kulturparken, bl a rörande uppdragsverksamhetens organisatoriska placering i Kulturparken. Under vems namn ska personalen uppträda? Var ska sektionens personal vara lokaliserad? För största möjliga samverkan bör personalen så långt möjligt sitta tillsammans. 3. Ha en aktiv roll i regionens strategiska utvecklingsarbete i samarbete med Regionförbundet, Länsstyrelsen och länets kommuner 4. Rådgivning till allmänhet, kommuner, Svenska Kyrkan och andra organisationer när det gäller kulturarvsfrågor.

7 5. Bistå utställningsavdelningen med att ta fram underlag till stadshistorisk utställning, utställning om Apoteksglas samt utställning om ängslador på Hjärtenholm och eventuell bilutställning. 6. Utarbetande av en strategi för forskning och samtidsdokumentation. 7. Utarbetande av en regionalhistorisk kurs. 8. Samverkan med Linnéuniversitetet bland annat när det gäller kurser i byggnadsvård, kulturmiljövetenskap samt historisk arkeologi och migrationsfrågor. Projekt 9. Delta i/driva profilprojektet Nya Småland, egen samt extern finansiering 10. Driva projekt kring Kulturarvsportal, egen samt extern finansiering, i samarbete med Kalmar läns museum samt Blekinge museum, Regionförbundet 11. Svara för Kulturparkens del i det nationella projektet Sveriges historia 12. Arbeta med projekt kring Renässansglas i Norden i samarbete med Aarhus universitet, egen samt extern finansiering 13. Fortsätta projektet om Gripeberg i samarbete med Kronobergs arkeologiska förening, extern finansiering 14. Initiera ett projekt kring medeltida ödeläggelse i Småland, egen samt extern finansiering Uppdragsverksamhet En rad projekt kommer att bedrivas inom ramen för uppdragsverksamheten, bl.a: Arkeologisk slutundersökning, trafikplats Jenny, Västervik 640 tim Arkeologisk förundersökning E22 Blekinge 400 tim Arkeologisk utredning, Replösa Ljungby 76 tim Arkeologisk förundersökning Vikaholm 64 tim Uppföljning fossil åker 480 tim Granskning Skog & Historia 800 tim Färdigställande av arkeologiska rapporter 526 tim Residenset Växjö, antikvarisk kontroll 80 tim Färdigställande av byggnadsvårdsrapporter 200 tim Huseby, inventering och katalogisering av samlingar 565 tim Arkeologiska slutundersökningar, E22, Blekinge 500 tim Fornminnesinventering Tolg, Ör 450 tim Bergkvara, skrift 200 tim Avdelning två arbetar på Kulturparkens alla arenor men har särskilt fokus på den rörliga arenan i länet. Avdelning 2 fokuserar på det demokratiska tilltalet bl.a. genom att samarbeta med nya aktörer, t.ex. föreningar och företag och genom att lämna myndighetsrollen när det gäller kulturmiljövård. Samverkan och gemensamma projekt blir högt prioriterade. Avdelning 3, publika avdelningen Utställningar Grunden för utställningsverksamheten är basutställningarna. Avdelning 3 siktar mot att successivt göra om basutställningarna. Detta är ett långsiktigt arbete som påbörjas under perioden. Följande basutställningar planeras att produceras under perioden: Regionalhistoriskt utställning Nya Småland

8 Förhistorisk utställning Glashistorisk utställning Ev. ny basutställning Utvandrarnas Hus Inför varje basutställning bildas en arbetsgrupp. I gruppen finns personer med olika kompetenser inom och utanför museet, det kan vara forskare, fritidsexperter och ungdomar. Syftet är att få in aktuell kunskap i olika nivåer och att fler skall bli delaktiga redan i planeringen av utställningen. Gruppen analyserar innehållet så att utställningen har en röd tråd d.v.s. att den är så genomtänkt att den kan väcka intresse hos en så bred besöksgrupp som möjligt. En sådan arbetsgrupp arbetar just nu med en utställning om Apoteksglas, som öppnar julmarknaden En stadshistorisk utställning planeras och där kommer bl a ungdomar att få berätta om sin stad. Det kommer att vara en tuff balansgång mellan bas- och tillfälliga utställningar. Med nuvarande resurser dvs personal och budget måste antalet tillfälliga utställningar minska drastiskt. Även MU-avtalet, som reglerar utställningsarvoden till konstnärer, kan komma att påverka antalet mindre utställningar. Detta innebär på kort sikt en risk att utställningarna ensamt inte klarar av att höja besöksstatistiken. Utveckling av program, öppettider, pedagogik är viktig draghjälp men framförallt kan andra aktörer öppna upp nya vägar. Publikavdelningens utmaning är att bevara nuvarande professionalism och säkerhet samtidigt som ett öppnare klimat skapas så att fler aktörer och aktiviteter blir en del av verksamheten planeras ett arena-rum ett slags speakers corner i museitappning, där vem som helst kan ställa ut och göra sitt uttryck synligt. Konferenser Kulturparken kommer under perioden inte göra någon speciell satsning på konferensverksamhet. Ett fungerande bokningssystem, en klar ansvarsfördelning, fungerande teknisk utrustning och ett gott samarbete med restaurangentreprenör krävs för att fortsätta verksamheten även i liten skala. Konferensverksamheten kommer i första hand inriktas på att få Kulturparkens arenor att fungera som mötesplatser alltså fokus på konferensverksamheten som stöd för ideella föreningar och andra aktörer som behöver mötesplatser. Konferensverksamheten blir ett medel att marknadsföra de olika arenorna och ett sätt att erbjuda arenor för diskussion. En ny prislista tas fram där priserna är låga och det framgår att servicen inte motsvarar större konferensarrangörers servicenivå. Parken Under perioden kommer vi också att arbeta för att Kulturparken (alltså själva parken) ska bli en spännande mötesplats med fokus på Småland. Under 2010 planeras tre matmarknader utifrån konceptet Smålands marknad. En ny scen planeras i parken för mindre och medelstora arrangemang. En första etapp av scenbygget genomförs till sommaren 2010 och scenen ska senare kompletteras med loger och annan infrastruktur. Under 2010 planeras en rad aktiviteter i parken, bl.a. 3 matmarknader Smålands marknad, Vårstad, Nationaldagsfirande och Karl-Oskardagarna med dans och familjeaktiviteter. En ny entreprenör är på väg in i lokaler på Smålands museum och en kvällsöppen restaurang öppnar sommaren På sikt ser vi över möjligheten att överlåta delar av event-verksamheten i parken på entreprenören. Tillsvidare sköts verksamheten i parken av den publika avdelningen.

9 Profilprojekt De profilprojekt som Kulturparken Småland just nu fokuserar på ingår delvis i den löpande verksamheten men kommer att kräva extra insatser under de närmaste åren är Kulturarvscentrum Småland, Kulturarvsportalen och Nya Småland. Nya Småland Nya Småland är som ovan nämnts det mervärde vi får när de befintliga uppdragen integreras med Kulturparkens nya uppdrag att skapa kommunikation kring Smålands utveckling. Med arbetsnamnet Nya Småland vill vi i ett gemensamt projekt diskutera, problematisera och kommunicera tankar och idéer kring regional identitet och regional utveckling i ett småländskt perspektiv. Genom den samlade kompetens och erfarenhet som finns inom ramen för Kulturparkens verksamhetsområde ser vi stora möjligheter att ta ett nytt och samlat grepp kring identitetsfrågor och utveckling i ett regionalt perspektiv. Med utgångspunkt i att det gamla Småland möter det nya Småland vill vi lyfta fram och utveckla lokal och regional identitet, entreprenörskap och samverksansformer och inte minst en diskussion och problematisering av Småland som begrepp och identitetsmarkör i dåtid, nutid och framtid. Vi tänker oss att göra bl.a. följande: Att använda historisk kunskap om Småland och Smålands starka varumärke till att utveckla och stärka entreprenörskap inom bland annat besöksnäring. Att diskutera regional identitet med utifrån perspektivet global migration som ställer nya frågor kring begreppet. Vem är smålänning och vem är inte? Vad händer när det gamla Småland möter det nya mångkulturella Småland? Att prova nya arbetsmetoder för kulturinstitutioner med fokus på deltagande och skapa en arena för samtal istället för förmedling av kunskap från en expert till en medborgare. I projektet Nya Småland erbjuder vi arenor för diskussion så att medborgarna själva kan vara delaktiga i denna process. Projektets kunskaper kommuniceras/diskuteras på olika sätt, bl.a. i en större utställning kring Småländsk identitet på Smålands museum. Smålands marknad En specifik del av projektet Nya Småland är att utveckla Kulturparken som arena för närodlad mat. Under 2010 planerar vi att anordna tre matmarknader utifrån konceptet Smålands marknad (som etablerades under EU-ministermötet) i Kulturparken och ev. en matmarknad i Ljungby. Detta som ett konkret sätt att använda parken som mötesplats och diskussion om Småland och småländsk mat och att använda kulturhistorisk kunskap för marknadsföring av lokalt producerade produkter. Vi räknar med att få stöd från Länsstyrelsen, Växjö kommun och ev. Ljungby kommun till projektet. Kulturarvscentrum Småland (alias Pinnmon) Den fråga som inom ramen för Kulturparkens arbete fått mest konkretion är den nya arkivbyggnaden i anslutning till Smålands museums magasin på Pinnmon. Den nya arkivbyggnaden kommer att rymma arkiv från Växjö kommun, Kronobergsarkivet och Smålands museums arkivsamlingar, inklusive handlingar och rapporter från Kulturarvsavdelningen (Smålands museum). Förutom själva arkivlokalerna kommer den nya byggnaden också att innehålla kontor och för forskningens vidkommande vitala utrymmen i form av forskarrum och referensbibliotek. Tanken är att i anslutning till arkiv- och boksamlingarna skapa möjligheter för en både fördjupad och breddad forskning i regionens historia. Samlingarna kan och ska naturligtvis utnyttjas av både externa forskare i form av en professionell forskarservice och internt genom

10 att knyta samlingarna närmare institutionernas forskarkompetens. Detta är av vital betydelse för en framgångsrik regionalhistorisk forskning och kommer att befrukta de flesta av institutionernas verksamhetsgrenar inom ramen för Kulturparken. Kulturarvsportalen Ett samarbete om gemensamma funktioner för kulturarvsportal har inletts med Blekinge och Kalmar län. De har båda kommit längre än Kronobergs län där det inte i dagsläget finns någon kulturarvsportal. Syftet med en portal är att tillgängliggöra kulturhistoriskt material som idag finns i samlingar och arkiv, t.ex. konstsamlingen, fotoarkiven eller arkeologiska rapporter. För Kronobergs län krävs att vi arbetar upp en grund för en portal och tillgängliggör de material som idag redan finns. Viktigt här är samarbetet med Länsbibliotek Sydost som har drivit arbetet i Blekinge och som nu kommer att ägna mera tid åt Kronobergs län (Landstingets kulturdelegation pekar ut detta i uppdraget för länsbiblioteket för 2011). Det krävs också vissa investeringar i programvara och på sikt måste en person vara ansvarig för den kontinuerliga driften av länets Kulturarvsportal. Vi siktar på att under 2010 göra investeringarna och under året kunna lansera en begränsad kulturarvsportal. Budget En gemensam budget för Kulturparkens verksamhet tas fram så fort de aktuella besluten i styrelserna är fattade. Sannolikt bör resurser tillföras den publika verksamheten för att Kulturparken ska kunna nå upp till sina mål. Samlingarna är också i stort behov av resursförstärkning. Uppföljning/utvärdering Utvecklingen av Kulturparken Småland är en process som pågår. Att ta fram nya arbetsmetoder för deltagandeperspektiv, att släppa kulturinstitutionerna som organisationsform och övergå till att tänka utifrån arenor innebär stora omställningar. Här är det mycket viktigt att ha en öppenhet i processen, fokusera på personalens delaktighet och åstadkomma ett öppet klimat. Vi har utformat vissa stilregler för arbetet vilka bör stämmas av med jämna mellanrum. Det hade varit önskvärt att koppla en extern utvärderare till processen för en så kallad processutvärdering något som vi tyvärr inte har ekonomiska möjligheter till. Ledningsgruppen bör under perioden ha minst två sammankomster där man fokuserar på utvärdering och uppföljning. Slutreflektion - sammanfattning Arbetet med Kulturparken Småland är i hög grad ett långsiktigt attitydarbete som har många svåra moment. Hur samarbetar man bäst? Hur blir personalen verkligt delaktig i processen? Vad händer med varumärkena, t.ex. Smålands museum? Hur kan vi leva upp till det regionala uppdraget? Hur kan parken bli en viktig mötesplats i staden? Många frågor återstår men vi har med arbetet som ligger till grund för denna verksamhetsplan kommit en bra bit på väg. Medarbetarna har lagt ner fantastiskt mycket energi som vittnar om det engagemang som är en förutsättning för en hållbar verksamhetsutveckling. Vad är då huvudpunkterna i verksamhetsplanen? Utgå från de ingående verksamheternas kärnuppdrag: Smålands kulturhistoria och kulturarv, med fokus på glasbruken Migrationsfrågor med fokus på Amerikaemigrationen

11 Folkrörelsernas och näringslivets historia Arbeta utifrån Kulturparkens arenor; Smålands museum (med Sveriges glasmuseum), Utvandrarnas hus, Kulturarvscentrum Småland, kulturarvsportalen, kulturmiljö och regional utveckling, Hjärtenholm, Kronoberg och Ångaren Thor. Kulturparken är en samlad organisation som har som uppgift att driva respektive verka på de arenor som Kulturparken utgår från. Verksamhetsidé Öka intresset för regionens kulturarv Driva verksamheten vid arenorna locka fler besökare, skapa mötesplatser Vara en samlingsplats och referenspunkt för debatt när Smålands framtid formas Arbeta utifrån ett demokratiskt tilltal deltagande/medskapande Profilprojekt Nya Småland (med bl.a. utställning om Småländsk identitet och Smålands marknad) Kulturarvscentrum Småland (alias Pinnmon) Kulturarvsportalen Global migration Indikatorer Att 2010 öka antalet besökare på de olika arenorna med 30% jämfört med 2009 Antal möten i Kulturparken under 1 år (kan vara allt från föreningars årsmöte till våra egna program och utställningar) Antal debattartiklar i lokalpressen om kulturarvsfrågor som vi initierat Medverkan i strategiska samarbeten med regionala aktörer, (t.ex. Småländska pärlor och RFSS)