Styrelsebloggens bruksanvisning

Transkript

1 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 1 av 11 Styrelsebloggens bruksanvisning 1. Inledning Skattkammarvägens samfällighetsförening i Lindsdal, Kalmar består av 85 friliggande hus fördelat på gatorna: Skattkammarvägen ( Medlemmar på denna gata sorterar in under respektive gränd ) Röde orms gränd Grågulles gränd Vickes gränd Orvar Odds gränd Kung Rings gränd På styrelsebloggen får man läsa de senaste och viktiga nyheterna samt information, om skattkammarvägens samfällighetsförening. Genom att kommentera "nyheter samt information" kan man diskutera och samverka inom samfällighetsföreningen.

2 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 2 av 11 Styelsebloggen delas i två delar på följande: 1. Den publika delen ( för registrerade medlemmar ): På den delen kan alla registrerade medlemmar läsa nyheter samt information och till och med kommentera en nyhet ( eller information ). Styrelsen har också vissa administrativa möjligheter på denna delen, som att skapa en nyhet samt information, Hantera en nyhet ( redigera och ta bort en nyhet samt information ) och skriva sina detaljer ( sina personliga uppgifter ). Bilden : Strelsebloggens administrativa mjöligheter på den publika delen ( frontend ) Nr 1 på bilden : Skapa en nyhet Nr 2 på bilden : Redigera och ta bort en nyhet Nr 3 på bilden : Skriva dina detaljer ( dina personliga uppgifter ) Nr 4 på bilden : Redigera nyheten I första hand är det användning av de administrativa möjligheterna på den publika delen som rekommenderas för styrelsebloggen.

3 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 3 av Den administrativa delen. Här har man mycket mera administrativa möjligheter än den publika delen. Nr 1 på bilden : Start: kontrollpanelen för styrelsebloggen på den huvudsakligen administrativa delen. Nr 2 på bilden : Inlägg, Ny inlägg : Lägg ny, ta bort, redigera, publicera och opublicera inlägg ( nyheter samt information ). Metadatainformation: Beskrivning, Nyckelord, Robotar och författare. Normalt används metadata eller metainformation för att beskriva innehållet och/eller strukturen för en viss datasamling ur något perspektiv. Genom att använda metadata görs uppföljning, tolkning, sökning och sortering enklare och effektivare. En av de vanligaste tillämpningarna är inom dokumentation där metadata används i dokumenthuvuden för att ge svar på sådant som dokumentets författare, namn, titel, identitet, utgåva och datum. Nr 3 på bilden : Kategorier : välj en kategori som standard. Lägg ny, ta bort, uppdatera, publicera och opublicera kategori. Kategorier hjälper besökarna att hitta relaterad information på din webbplats. Egentligen Nyheter samt information är namnet på en kategori. Man kunde skapa en kategori för nyheter under namnet Nyheter och en för information, under namnet Information och då kunde man spara tillhörande poster i sin kategori och på det sättet hade man fått två klickbara platser Nyheter, Information istället för en enda Nyheter samt information. Man kan skapa sådana kategorier bara på den huvudsakligen administrativa delen. Snigel: bara några ord som beskriver din nyhet. Sniglar är URL-vänlig version av titeln på en post (som har varit automatiskt genererade), men en snigel kan vara allt du vill. Sniglar används med permalänkar eftersom de hjälper till att beskriva vad innehållet i webbadressen är.

4 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 4 av 11 Nr 4 på bilden : Taggar: Välj taggar. Användning av taggar ger dig de aktuella sökfunktionerna på din webbplats som är en medelväg mellan kategorier och allomfattande sökning, men det borde inte ersätta kategorier helt. Nr 5 på bilden : Bokmärken. Välj en bokmärke. Ett bokmärke betyder huvudsakligen i webbsammanhang en länk till en viss webbsida som lagras i en form av bibliotek. Istället för att skriva in en viss webbsidas adress varje gång den önskas besökas, kan man lagra en snabblänk till sidan för lättare åtkomst, ett så kallat bokmärke. Oftast från en meny kan då användare snabbt nå sina favoritsidor. I pappersform är bokmärket något man samlar på eller använder som referens i en skrift. Nr 6 på bilden : Kommentarer. Publicera, opublicera, ändra och radera en kommentar. Nr 7 på bilden : Författare. Välj en person på styrelsen ( eller även en på de registrerade medlemmarna ) som författare ( den som kan lägga en inlägg ) och bestäm vad den författaren har får tillåtelser ( t.ex. att få publicera, lov att ta bort, o.s.v. ). Nr 8 på bilden : Inställningar. Här finns det allmänna inställningar ( tex. Antal inlägg som visas på en sida ), inställningar för skrivning, innehåll ( t.ex. om Läs mer kan visas vid behöv ), matning, diskussion ( t.ex. om robotfälla skulle vara aktiverad eller inaktiverad ), teman, sökuppdateringar och optimera databas. Tema är en uppsättning grafiska element samlade i ett paket avsett att göra ett grafiskt användargränssnitt i en dators operativsystem mer personligt. Spår tillbaka eller på engelska trackback : Trackback är en funktion i bloggar som möjliggör visandet av andra bloggar som kommenterat ett specifikt inlägg. Här kan man meddela en annan författare som man länkade till dem. Som läsare av bloggar har du säkert snubblat över termen trackback. Många bloggverktyg har stöd för så kallade trackback-länkar. Det betyder att om du vill skriva om en annan bloggares inlägg, kan du använda inläggets trackback-länk för att automatiskt skicka en kommentar, som talar om att du skrivit om inlägget. Kommentaren presenteras oftast lite annorlunda än en vanlig dylik, och visas med ett utdrag ur ditt egna inlägg tillsammans med en länk till din sajt. Det här ger dig trafik, speciellt om du får en återlänk från en välbesökt blogg. Ponera att du kommenterar en politisk åsikt som en bloggare framfört, och ser till att göra en trackback. Då kommer din artikels rubrik och ett utdrag synas som kommentar, med länk, i det ursprungliga inlägget, vilket lockar läsare att klicka sig vidare till dig. Innan jag förklarar hur du gör en trackback är det en del frågetecken som bör rätas ut. För det första ska nämnas att många bloggare modererar sina kommentarer, så bara för att du skickar en trackback behöver den inte dyka upp direkt eller över huvud taget. Det är inte säkert bloggaren accepterar din trackback, även om detta inte är speciellt troligt om du har skrivit ett vettigt inlägg. På grund av spam väljer bloggare att ibland inte publicera sina trackback-länkar. Men

5 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 5 av 11 eftersom de flesta bloggverktyg har stöd för det, kan det gå ändå Nr 9 på bilden : Om. Information om företaget som skapade LyftenBloggie.

6 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 6 av Den publika delen ( för de registrerade medlemmarna ) : Här försöker jag förklara brukanvisningen med hjälp av olika nummer på bilderna. Bild 1 Förklaringen till bild 1: 1- Om man klickar på rubriken till en nyhet ( eller texten Lägg till ) får man tillgång till bara själva nyheten med möjligheten att kommentera ( se på bilden där numret 1 står ). 2- Skrivdatumet eller det datum den ändrades sista gången. 3- Om man klickar på Nyheter samt information kan man se alla nyheter samt information. Om det är många nyheter så visas dem på olika sidor och då har man möjligheten till att klicka för nästa sida eller föregående sida. 4- Här får man se vem på styrelsen som skrivit nyheten ( informationen ). Om man klickar på den får man se alla nyheter som just denna författare har skrivit. 5- Denna delen visas då själva författaren loggat in och på detta sätt får han möjligheten att redigera sina inlägg ( nyheter samt information). 6- Den visar antalet kommentarer till nyheten.

7 2.1 kommentarsidan Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 7 av 11 Bild 2 Förklaringen till bild 2: 1.1- Antalet gjorda kommentar visas här Man kan klicka här får att kommentera nyheten.

8 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 8 av Undermenyn Ny nyhet : Bild 3: Om man klickar på undermenyn Ny nyhet eller Redigera enligt bild 1 då får man göra en ny nyhet eller redigera sin nyhet Förklaringen till bild 3: Här kan man bland annat göra de följande: Skriva nyhetens titel Skriva brödtexten ( nyheten ) Lägga en bild angående nyheten. Den vanliga storleken på bilden är 200pixlar*200pixlar. Den ovanstående välkommen bilden ( bild 1 ) är en sådan bild. Man kan till och med lägga en bild som visas tillsammans med brödtexten. Men detta kan göras på den huvudsakligen administrativa delen. En nyhet som saknar någon bild kommer att innehålla alltid en standard bild. Bildens storlek är 200px*200px och heter default_entry.png. Den finns i mappen images på den följande adressen:

9 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 9 av 11 components\com_lyftenbloggie\addons\themes\anemoi\images Den nedanstående bilden är ett exempel på en nyhet som innehåller en standard bild. Läs mer. Man väljer Läs mer om man vill att resten av texter visas på kommentarsidan. De följand valmöjligheter finns: Taggar: Användning av taggar ger dig de aktuella sökfunktionerna på din webbplats som är en medelväg mellan kategorier och allomfattande sökning, men det borde inte ersätta kategorier helt. Kategori: Kategorier hjälper besökarna att hitta relaterad information på din webbplats. Egentligen Nyheter samt information är namnet på en kategori. Man kunde skapa en kategori för nyheter under namnet Nyheter och en för information, under namnet Information och då kunde man spara tillhörande poster i sin kategori och på det sättet hade man fått två klickbara platser Nyheter, Information istället för en enda Nyheter samt information. Man kan skapa sådana kategorier bara på den huvudsakligen administrativa delen. Inställningar för nyheten: Välj publiceringsstatus ( t.ex. publicerad eller opublicerad ), åtkomstnivå ( publik, speciell, registrerad ) och om man kan kommentera nyheten.

10 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 10 av Undermenyn Hantera inlägg : Nummer 1 på bilden : Klicka här för att se på kommentarsidan. Nummer 2 på bilden : Redigera inlägget ( nyheten ). Nummer 3 på bilden :Ta bort inlägget ( nyheten ). Nummer 4 på bilden : Se alla inlägg på kategorin Nyheter samt information.

11 Styrelsebloggens bruksanvisning sidan 11 av Undermenyn Dina detaljer: Nummer 1 på bilden : Personifiering ( Avatar på engelska ) är en bild som författaren väljer att representera honom ( henne ). Den behöver inte vara en riktig bild på författaren. Nummer 2 på bilden : Här skriver författaren lite information om sig. Nummer 3 på bilden : Om han har någon adress hos Facebook eller de ovannämnda kan han ange dem här. Nummer 4 på bilden : Här väljer författaren om informationen på den sidan får publiceras.