Organisation vid olycka/katastrof och dödsfall

Transkript

1 Uppdaterad Gemensam krisplan för LTU Skellefteå Vid lokala krissituationer kontakta: Arbete Mobil Hem 1:a hand Gunnar Landsell Rektors Rådg Om du inte får svar ring: 2:a hand Robert Brännström Avd chef Om du inte får svar ring: 3:e hand Monica Tjerngren VSS Har du inte fått svar kontakta då ansvarig prefekt eller LTU centrala krisnummer LTU Journummer vid kris Larm i nödsituation: 112 Ambulans: (icke brådskande) Räddningstjänsten: Polisen : Jour psyk: Skellefteå lasarett (begär akuten) Sjukvårdsrådgivning 1177 Socialjour: POSOM skellefteå: Organisation vid olycka/katastrof och dödsfall 1. Den som tar emot info om olycka/katastrof/dödsfall gör en första kontroll att uppgifterna verkar riktiga. 2. Ring sedan enligt nedan (1:a hand, 2:a hand, 3:e hand) 3. Den som svarar ska först kontrollera att informationen stämmer (polis, sjukvård, sociala, brandkår, ögonvittnen etc). 4. Stämmer det ta hand om akuta frågor samt kontakta berörd prefekt för att avgöra den fortsatta krishanteringen 5. Kom ihåg kontakta berörda avdelningschefer, ämnesföreträdare, programansvariga, rektor etc 6. Eventuellt bildas lokal krisledningsgrupp efter överenskommelse med prefekt I bilaga 1 finns som stöd för minnet exempel på organisation och uppgifter för en lokal krishantering. Hantering av brandlarm i B-huset 1. Den som uppfattar larmet går till röda larmskåpet (innerväggen vid B-husets entre). Läs där av var larmet gått (SP sidan eller utbildningssidan). 2. Meddela om möjligt Gunnar, Robert eller Margit. 3. Se till att en person söker igenom husets alla lokaler för att säkerställa att det är utrymt. Öppna INTE dörrar om du misstänker att det brinner bakom dörren. 4. Samlingsplats efter utrymning är södra parkeringen. 5. Brandkåren stannar först på gågatan norr om B-huset Ta emot och guida dem. 6. Se organisation vid olycka/katastrof och dödsfall Utrymningsplats: Parkeringen söder, dvs mot Skråmträskvägen

2 Telefonlista Kontakta oss Kontaktlista Skellefteå Telefonlista skellefteå TVM SRT KKL ETS SBN HLV Prefekter Christer Wiklund Jonas Ekman Elisabet Kassfeldt Jan Johansson Ulla Grönlund Mai Lindström Konst, kommunikation och lärande(kkl) System- och rymdteknik (SRT) Teknikvetenskap och matematik (TVM) Ekonomi, teknik och samhälle (ETS) Samhällsbyggnad och naturresurser (SBN) Hälsovetenskap (HLV) Avdelningschefer Tel. Arb Gunnar Landsell TVM Avd chef Träteknologi Robert Brännström SRT Avd chef Datavetenskap Monica Nordström-Jacobsson KKL Avd chef Medier, ljudteknik och upplevelseprod Marcus Öhman TVM Avd chef Energiteknik inkl Elkraftteknik Thomas Zobel ETS Avd chef Redovisning och styrning (Dick J) Peter Törlind ETS Avd chef Redovisning och styrning (Ida L) Ämnesförträdare eller motsvarande Dick Sandberg ÄF Träteknik Diego Elustondo ÄF Träfysik Olle Hagman ÄF Träproduktutveckling Thomas Lundmark TCN Programdirektör Christer Åhlund ÄF Distribuerade datorsystem Martin Lundmark Elkraft Mats Westerberg Prof Innovation o design Math Bollen Prof elkraft

3 PROGRAMANSVARIGA Robert Brännström Datornätverk Patrik Holmlund Datorspelsutveckling Micael Öhman Trämaster Micael Öhman Basåret Gunnar Landsell Maskin, Energi Arash Vahdat Datorgrafik Kai Nedergård Scenografi o Attributmakeri Anders Larsson Elkraft Jenny Greberg Berganläggningsteknik Zara Custemo Ekonomie kandidat Robert Brännström Mobil applikationsutveckling Lars Bernspång Underhållsteknik SAMORDNANDE FUNKTION i SKELLEFTEÅ Monica Tjerngren Arbetsledande funktion inom verksamhetsstödet Övriga telefoner Stefan Carlsson LTU Säkerhetschef Per-Olov Wiklund Fastighet (nycklar o larm) Kersti Bergkvist Robert Koss, robert.koss@svenskakyrkan.se Präst, Anderstorp Studenthälsan

4 Bilaga 1: Exempel på en lokal krisorganisation Lokal KRISLEDNINGSGRUPPEN (utses av prefekt eller rektor) Avd chefer, rektors rådgivare etc efter behov Informationsansvarig (utses) Sekreterare (utses) Samordnade funktion Berörda Programansvariga om det berör studenter Exempel på åtgärder för KRISLEDNINGSGRUPPEN Åtgärd Upprätta plats för krisledningscentrum och börja föra krisbok Kalla samman krishanteringsgruppen och informera om läget samt åtgärder som behöver göras Informera personal, studenter, studentföreningen och vid behov även övriga på Campus. Namn, adress, telefonr. till den /de som drabbats Namn, adress och telefonnr. till anhöriga Säkerställa att anhöriga till skadade/döda snabbt informeras Ta hand om berörda och chockade samt påbörja stödsamtal för behövande (Krishanteringsgruppen eller utvalda personer Säkerställ att personal/studenter kan ringa hem Sprid telefonnr.till anhöriga Avgör om och hur massmedia ska informeras Vid behov utse en kontaktperson för stöd till anhöriga. Bör vara en vän, närmaste chef eller prefekt. Ansvarig Sekreterare Sekreterare Infoansvar. Infoansvar.

5 Exempel KRISHANTERINGSGRUPP Berörda Prefekter och avd chefer Universitetspräst Studentföreningen om det berör studenter Programansvariga om det berör studenter Samordnande funktion inom verksamhetsstödet om det berör VSS Informationsansvarig Sekreterare Uppgift - Hantera och understödja det långsiktiga psykiska och sociala omhändertagandet. - Vara till stöd för berörd grupp (avdelning, klass, etc). - Hjälpa till att iordningställa en lämplig lokal där studenter och personal kan samlas. - Kontaktpersoner gentemot anhöriga. - Bedriva stödsamtal/krissamtal med uppgift att stödja drabbade och endra studenter. - Följa upp och erbjuda stödsamtal även efter att den akutafasen är över efter olycka eller dödsfall. - Utvärdera krishanteringen samt föreslå förbättringar. Vid dödsfall Flagga på halv stång vid dödsfall Vid behov iordningsställ lokal där studenter/personal/anhöriga kan samlas Planera och genomför minnesstund Prefekt framför om möjligt sina kondoleanser personligen Kontaktpersonen frågar de anhöriga om deras önskemål ang. universitetets medverkan vid begravning Stöd till personal och studenter i samband med begravningen Präst Prefekt kontaktp. Prefekt Åtgärder begravningsdagen Flaggan hissas på halv stång Hissas i topp efter begravningen Åtgärder efter begravningen Personliga tillhörigheter som finns kvar överlämnas till de anhöriga.. Ev tjänsteutrustning som den avlidne har i bostaden återlämnas till universitetet Kontaktp.